Als je op zoek bent naar de beste projectmanagement-app voor je projecten die je ook de mogelijkheid biedt om een cloudgebaseerde service te gebruiken, ben je waarschijnlijk twee van de grootste spelers in de branche tegengekomen. Maar hoe eindigt een vergelijking tussen Trello en Asana en wat is voor JOU het meest zinvol? Vanuit het perspectief van projectmanagement hebben beide bekende tools hun voordelen, dus welke is de beste? beste app voor projectbeheer voor jou?
{automatisch}
Trello tegen Asana
Trello is een tool voor taak-/projectmanagement op basis van kaarten die gebruikt kan worden voor projecten die samenwerking in teamverband vereisen. Trello beheert het project door het simuleren van echte borden. Asana is meer taakgericht en heeft verbeterde workflowfunctionaliteit. Trello is eenvoudig te gebruiken, maar Asana biedt een uitgebreidere set functies.
Asana is ontworpen voor projecten met een strikt proces en wordt meestal gebruikt door kleine groepen mensen die samenwerken aan projecten.
Zodra je de grenzen van Trello bereikt, wordt Asana een betere optie.
“Op een drukke markt is niet opvallen hetzelfde als onzichtbaar zijn.”
— Seth Godin, auteur en voormalig zakenman
Alternatieve projectmanagementoplossing
We weten dat dit een vergelijking is tussen Trello en Asana, maar we willen graag nog een paar opmerkingen maken voordat we verdergaan met de vergelijking.
Maar we doen het om een heel goede reden.
Wij, de jongens van CollectiveRay Ik ben ook eigenaar en exploitant van een marketing-, design-, digitaal- en webdesignbureau. We hebben geëxperimenteerd met zowel Trello als Asana tijdens de oprichting van ons digitale bureau. Toch ontdekten we een zwakke plek in beide. Bij beide moet je elke keer dat je een project aanmaakt opnieuw beginnen.
We besloten een nieuwe app te maken vanwege dit specifieke probleem met bijna alle projectmanagement-apps. Onze service lost dit probleem op, zowel voor ons als voor de rest van de wereld!
Uiteindelijk hebben we besloten om WrikeHet combineert de beste functies van alle taakbeheer-apps die we hebben geprobeerd. We raden je sterk aan om een proefperiode te starten!
Trello
Laten we even snel naar Trello kijken voordat we de opties gaan vergelijken en contrasteren.
Joel Spolsky, de CEO van StackExchange en Michael Pryor, de huidige CEO van Trello, richtten het bedrijf op.
UPDATE: Trello werd in januari 2017 overgenomen door Atlassian. Atlassian is ook het bedrijf achter Jira, een tool voor softwareontwikkelingsbeheer.
Trello was een van de eerste projectmanagement-apps die een radicaal nieuwe benadering van de manier waarop mensen werken introduceerde. Projectmanagementsoftware is doorgaans georganiseerd rond taken en projecten, met een gebruikersinterface die is afgestemd op deze behoeften.
Trello hanteert een andere aanpak en richt zich op taakbeheer vanuit het oogpunt van de gebruikerservaring.
In wezen leken ze op een prikbord, waarbij elke taak op een plakbriefje werd geschreven en op een bord werd geprikt (althans, naar mijn mening). Rondom dit "kaartje" dat op het bord was geprikt, vonden notities en samenwerking plaats. De oprichters van Trello waren zich hier terdege van bewust. Ze gebruikten een whiteboard om een brainstormsessie te simuleren, waarbij verschillende mensen verschillende taken toegewezen kregen.
In werkelijkheid is dit de digitalisering van het Kanban-bord, en niet van een prikbord.
Trello is een digitale versie van een post-it. Om de voortgang te tonen, kun je taken (rijen) van de ene kolom naar de andere verplaatsen.
Deze visuele aanpak, waarmee u snel de huidige status van taken kunt zien, is ongetwijfeld een fantastische manier om de voortgang te volgen. Vanuit het perspectief van een projectmanager is dit zeker waar.
U kunt een kaart of notitie van de ene naar de andere fase verplaatsen naarmate een project of taak vordert. Dit doet u door de kaart of notitie verticaal te ordenen op basis van de verschillende voortgangsfasen.
Trello werkt bijvoorbeeld heel goed voor het beheer van publicatiewebsites. Een blog zou dan van "Voorgestelde ideeën" naar "Goedgekeurd", "In afwachting van feedback", "Gepubliceerd" en "Gearchiveerd" gaan.
U kunt de kolommen eenvoudig hernoemen naar de juiste naam voor uw eigen publicatiesite, zelfs als de fasen van uw redactionele proces anders zijn.
Trello kan ook worden gebruikt voor het beheren van softwareontwikkelingsprojecten. Taken in softwareontwikkeling kunnen verschillende fasen doorlopen. Je kunt een grote achterstand aan taken hebben, hieruit taken halen en de voortgang ervan volgen via fasen zoals 'Wachten op beoordeling', 'In ontwikkeling', 'Wachten op testen', 'Klaar voor release' en 'Uitgebracht'. Je kunt de fasen natuurlijk aanpassen aan de behoeften van je bedrijf.
Teamleden kunnen vervolgens samenwerken aan de verschillende kaarten op elk bord, elkaar indien nodig taggen, opmerkingen bij taken achterlaten, afbeeldingen of bijlagen, deadlines, beschrijvingen, enzovoort toevoegen. Als lid van een bord kun je een checklist met taken maken die nodig zijn om de specifieke 'taak' te voltooien.
Het is vrij open, waardoor u er gemakkelijk mee kunt werken.
Asana
Asana is een projectgebaseerd platform. Projecten worden gebruikt om teams te organiseren.
Projecten zijn overzichtelijke takenlijsten waarmee teams kunnen samenwerken. Je kunt een project bijvoorbeeld in secties opdelen. Vervolgens kun je een lijst maken met taken die aan elke 'sectie' van het project binnen elke sectie zijn gekoppeld.
Als u een takenhiërarchie wilt maken, kunt u ervoor kiezen om elke taak zijn eigen subtaken te geven.
Hier ziet u een voorbeeld van hoe wij Asana gebruikten om onze blog te beheren:
Je kunt linksboven aan specifieke secties een 'Taak toevoegen' nadat je het project waaraan je wilt werken hebt geselecteerd. Nadat je een taak hebt aangemaakt, kun je deze selecteren en beschrijvingen toevoegen, teamleden taggen, reacties achterlaten, bestanden toevoegen, subtaken maken (zoveel als je wilt) of er iets anders mee doen.
Er zijn dan extra weergaven voor zaken als de agenda, bestanden, projectvoortgang, deadlines en taakgesprekken. Specifieke weergaven, zoals Mijn Inbox en Mijn Taken, stellen gebruikers in staat zich te concentreren op hun eigen projecten.
Dit is basisprojectbeheer, maar het werkt. Het concept is vergelijkbaar met dat van Basecamp, alweer zo'n projectmanagementsoftwaregigant.
Kenmerken
Laten we eens kijken naar enkele belangrijke kenmerken van Trello versus Asana.
Om de beweging tussen fasen te tonen, is de workflow van Trello gebaseerd op het slepen van taken van de ene kolom naar de andere. Je kunt elk bord dat je gebruikt aanpassen met specifieke kolommen en labels als een "live" Kanban-bord. Wanneer taken worden bijgewerkt, krijgen de teamleden die eraan zijn toegewezen een melding.
De twee platforms stellen gebruikers in staat om te reageren op taken en gesprekken op één plek te houden. Zo kun je zo nodig in een gesprek springen en op de hoogte blijven van beslissingen, zelfs als je er niet bij was.
Net als Trello organiseert Asana taken. Trello wordt vooral onhandig bij het werken aan grote projecten.
Asana bevat ook kalender- en tijdlijnformaten, die een overzicht bieden op basis van vervaldatums.
Winnaar: Asana
Prijzen
Bij het kiezen van taakbeheersoftware zoals Asana of Trello, is een van de belangrijkste factoren om te overwegen hoeveel het uw team gaat kosten.
Kosten mogen niet uw grootste zorg zijn.
U zult een aanzienlijke productiviteitsstijging zien als gevolg van een correcte acceptatie en implementatie, waardoor uw totale kosten dalen. De kosten van de app zouden daarom niet uw grootste zorg moeten zijn, want u zult een positief rendement op uw investering zien.
De meeste tools hebben een vergelijkbare prijsstructuur. De meeste software in deze branche hanteert een prijsmodel gebaseerd op gebruikers, waarbij u betaalt op basis van het aantal gebruikers op het systeem. De prijs per gebruiker daalt naarmate het aantal gebruikers op het systeem toeneemt.
Trello-prijzen
Trello is een gratis dienst. De basisprijs is nul dollar ($0) en loopt op tot $5 per gebruiker per maand (jaarlijks te betalen) voor Standard, $10 per gebruiker per maand (maandelijks te betalen) voor Premium en $17.50 per gebruiker per maand voor het Enterprise-abonnement.
Hoewel de gratis optie aantrekkelijk is en een goed beginpunt, is het slechts een manier om je aan de service te binden.
Naarmate je Trello steeds vaker gebruikt, zul je merken dat upgraden naar de betaalde versie alle beperkingen van de gratis versie wegneemt. De gratis versie bevat bijvoorbeeld geen integraties met software van derden.
Asana-prijzen
Vergelijk Asana met Trello, dat begint bij $0 en een behoorlijke set functies biedt. Het kost $10.99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) voor Premium of $24.99 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd) voor Business.
Hoewel Asana gratis is voor kleine teams, is dit geen onbeperkte versie met alle functies. Als je Asana als je favoriete werkbeheer-app wilt gebruiken, zul je waarschijnlijk moeten upgraden naar een premium betaald account, net als bij Trello.
Aangezien Asana en Trello vrijwel identieke prijzen hanteren, denken we dat dit een gelijkspel is. Asana had vroeger een klein voordeel, maar dat is verdwenen en het voordeel is nu meer gericht op Trello voor Premium-accounts, die goedkoper zijn.
Winnaar: Tekenen
Afhankelijkheidsbeheer
Veel projecten vereisen dat taken in een specifieke volgorde worden voltooid. Je kunt niet met de ene taak beginnen voordat de andere is voltooid, dus er is een afhankelijkheid. Asana presteert beter dan Trello op het gebied van afhankelijkheidsbeheer, omdat je kunt specificeren welke taken voltooid moeten zijn voordat andere kunnen beginnen.
De tijdlijnweergave helpt bij het identificeren van knelpunten of problemen waarbij mensen wachten op de voltooiing van andere taken. Om dergelijke problemen op te lossen, kunt u met Asana deze afhankelijkheden ordenen.
Zoiets is niet ingebouwd in Trello. Je kunt een ouder-kindrelatie creëren met een power-up genaamd Hello Epics, en vervolgens zien hoeveel kinderen er zijn voltooid. Dit is een betaalde functie die begint bij $ 3.99 per maand per lid.
Winnaar: Asana
Delen en teams
Er zijn geen beperkingen aan de teamgrootte met de gratis versie van Trello. Tenzij je betaalt voor de premiumversie, beperkt Asana de teamgrootte tot 15 leden.
Asana heeft een limiet van 100 MB voor bijlagen, terwijl Trello een limiet van 250 MB heeft. U kunt echter met beide apps zoveel bestanden toevoegen als u wilt.
Winnaar: Trello
Gebruikerservaring en gebruiksgemak
Beide interfaces zijn gebouwd met een sterke nadruk op een prettige gebruikerservaring. Het komt zelden voor dat je in de problemen komt.
Asana is een verfijndere vorm van yoga. Opties en menu's verschijnen alleen wanneer en indien ze relevant zijn voor de context, waardoor het simpel blijft en de gebruiker niet wordt overweldigd door opties.
Er zijn ook asana-vieringen beschikbaar, waarbij één van de vier verschillende feestfiguren over het scherm schiet wanneer taken zijn voltooid. Gewoon een beetje luchtigheid om de ernst van langdurig werken aan grote projecten wat te verlichten.
De grootste kracht van Trello is de ultieme eenvoud. De gebruikersinterface spreekt voor zich en is eenvoudig te begrijpen. Als je een introductie zou moeten geven, zou het niet meer dan 5 minuten duren voordat je hele team de basisprincipes van het werken met Trello begrijpt.
Het probleem met Trello is dat je naarmate een project groeit, veel omhoog en omlaag moet scrollen om alle taken te zien. Als er veel kolommen zijn, zul je veel heen en weer moeten scrollen. Dit kan verwarrend zijn, vooral als je items van de ene kolom naar de andere verplaatst.
Om elk project gemakkelijker te beheren, maakt Asana gebruik van secties en subtaken. Dankzij de compacte taakweergave kun je het project snel in vogelvlucht bekijken en inzoomen op de sectie waaraan je moet werken.
Beide systemen zijn goed gedocumenteerd. Als je vastloopt, helpt een snelle zoekopdracht je eruit.
Dankzij de ingebouwde helpfunctie en rondleiding door de functies van Asana leert u snel nieuwe functies kennen.
Beide tools beschikken over actieve forums waar gebruikers antwoorden op hun vragen kunnen krijgen.
Hoewel we Trello eigenlijk niets kunnen verwijten, vinden we dat Asana de winnaar is.
Winnaar: Asana
Integratie van Trello vs. Asana door derden
De kracht van elk cloudsoftwareproduct wordt ook bepaald door hoe goed het integreert met andere cloudservices die u al gebruikt. Als uw bedrijf Dropbox al gebruikt, wilt u bestanden gemakkelijk kunnen ophalen of koppelen.
Als u met dergelijke services werkt, kunt u bestaande workflows behouden in plaats van dat u uw werkwijze compleet om moet gooien.
Trello gebruikt Power-Ups om verbinding te maken met andere apps. Er waren meer dan 150 Power-Ups beschikbaar voor de meeste grote cloudservices (vanaf maart 2020), waaronder Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce, enzovoort. Je kunt Zapier of Dossier gebruiken als tussenoplossing voor alles wat niet beschikbaar is. Als je de velden in elke taak wilt aanpassen aan je eigen processen, zijn Aangepaste Velden ook een goede optie.
Voor deze power-ups is een abonnement vereist (extra kosten).
Asana biedt ook diverse integraties. Sommige integraties vereisen ook het gebruik van Zapier of Dossier.
Beide services zijn goed geïntegreerd met services van derden.
Winnaar: Tekenen
Voors en tegens
Nu we de basisprincipes hebben besproken, gaan we dieper in op onze vergelijking tussen Trello en Asana. Hoewel je Trello en Asana samen binnen dezelfde organisatie kunt gebruiken, raden we je aan om je op één van beide te concentreren. Meerdere systemen kunnen leiden tot diverse conflicten en synchronisatieproblemen tussen teams.
Natuurlijk zijn er naast Trello en Asana talloze andere tools beschikbaar. Je zou Jira kunnen overwegen, vooral als je relatief kleine softwareontwikkelingsprojecten beheert (wat dit bericht, Trello vs. Asana vs. Jira, behoorlijk zwaar zou hebben gemaakt – en Jira is behoorlijk softwareontwikkelingsgericht). Slack is altijd een welkome aanvulling voor elk team. Maar in plaats van dit te laten eindigen als een strijd tussen Trello vs. Asana vs. Slack, of zelfs Trello vs. Asana vs. Wrike, laten we het een strijd tussen Trello vs. Asana vs. Wrike maken. Hoewel er andere opties zijn, wilden we het beperken tot de twee populairste projectmanagementtools die er zijn.
De projectmanagementtool Wrike is zonder twijfel een van de andere projectmanagementtools die u zou moeten proberen.
Trello's sterke punten
1. Ongelooflijk flexibel
Trello is een systeem dat in essentie open source is. Dit maakt het extreem aanpasbaar – je kunt letterlijk een systeem en methodologie ontwerpen die bij je past. Trello is niet alleen voor projectmanagement; het kan voor alles gebruikt worden.
Daarom hebben we in onze bovenstaande voorbeelden aangegeven dat Trello voor alles gebruikt kan worden, van het beheren van een publicatiesite tot softwareontwikkeling en het beheren van marketingcampagnes. Trello kan voor alles gebruikt worden, waarbij je bijvoorbeeld een bord met plaknotities kunt gebruiken als geheugensteuntje voor de dingen die je moet doen.
In sommige gevallen gebruiken we Trello als een eenvoudig CRM, bijvoorbeeld om bij te houden met welke gebruikers we contact hebben opgenomen, met wie we nog contact moeten opnemen en met wie we nog contact moeten opnemen. Trello is een goede keuze voor elke situatie waarin een taak meerdere stappen vereist. Het beschikt misschien niet over alle specifieke functies en mogelijkheden die nodig zijn voor dat specifieke 'project', maar het voldoet.
2. Visuele progressie
Het verplaatsen van taken van de ene verticale lijst naar de volgende is een van de leukste aspecten van werken met Trello. Je sleept een taak simpelweg naar de volgende fase zodra deze klaar is vanuit de huidige fase. Dit is een zeer bevredigende stap, omdat je de voortgang van je taak daadwerkelijk kunt zien. Het is een opmerkelijk eenvoudige maar effectieve methode om de projectvoortgang te visualiseren en te volgen.
De zwakheden van Trello
Werkt het voor jou?
De kracht van Trello kan ook zijn zwakte zijn, durven we wel te stellen. Flexibele diensten worden zo opgezet dat ze logisch zijn voor de mensen die ze zullen gebruiken.
De eerste stap voor een bedrijf dat Trello gebruikt, is het ontwikkelen van een proces dat voor hen werkt. Het is aan het Trello-gebruikende bedrijf om dit te laten werken.
Bedrijven proberen nu mogelijk de processen van andere bedrijven of gebruikers die ze hebben geobserveerd te repliceren. Dit is niet per se de beste oplossing voor iedereen. Een proces dat voor het ene bedrijf in een specifieke branche werkt, is mogelijk niet de beste oplossing voor een ander bedrijf.
Een van de grootste zorgen en nadelen van het gebruik van Trello is dit: je moet een procedure bedenken die voor jou werkt. Je zult moeite hebben om Trello voor je te laten werken als je geen proces in gedachten hebt of geen Trello-proces kent dat voor jou werkt.
Niet ideaal voor projecten met honderden taken
Een kaartgebaseerde aanpak is prima, maar Trello wordt wat onhandiger in gebruik naarmate het aantal taken/kaarten toeneemt. Je zult vaker naar kaarten moeten zoeken, omdat je geen zicht meer hebt op wat er al gedaan is. Wij denken dat het niet de beste tool is voor teams met een groot aantal taken.
Als u bovendien aan projecten werkt waarvoor een herhaalbaar proces vereist is (bijvoorbeeld webdesign, socialemediacampagnes of marketingcampagnes), moet u alle taken/kaarten voor elk project dat u maakt opnieuw maken.
Andere voor- en nadelen van Trello
VOORDELEN
- Gratis. Aanmelden is niet per se met een creditcard vereist.
- De opzet is over het algemeen overzichtelijk, met duidelijke instructies.
- Er zijn apps beschikbaar voor iPhone en Android.
- Trello-kaarten kennen geen beperkingen.
- Er is geen limiet aan het aantal personen dat u voor een bestuursvergadering kunt uitnodigen.
- Integratie met Google Drive
NADELEN
- Het gratis abonnement staat geen export toe.
- Het kan vermoeiend zijn om veel kaarten te hebben.
Asana-sterktes
1. Geweldige UX
Projectgericht: de toevoeging van Asana is een leuke toevoeging. De interface is extreem goed ontworpen en maakt efficiënt gebruik van de beschikbare ruimte, zodat alles met slechts een paar klikken te bereiken is. Er is duidelijk veel aandacht besteed aan het UX-ontwerp van deze software en werken met Asana is een fantastische gebruikerservaring. De verschillende kleuren voor taken, gebaseerd op hun belang, zijn een geweldige manier om direct te focussen op wat het belangrijkst is.
2. Flexibele
Het opzetten van projecten in Asana is eenvoudig omdat het zeer flexibel is. De eindgebruiker kan taken en projecten zelf definiëren, zonder dat je in een specifiek stramien wordt gedwongen. Bovendien is het best wel cool dat je met een klein team weinig (of niets) hoeft te betalen.
Asana-zwakheden
Te. Veel. E-mails
Dit is dus een privéaangelegenheid – maar Asana verstuurt veel te veel e-mails. Wanneer je een deadline voor een taak instelt, krijg je constant vervelende herinneringen (een week voor de deadline van de taak, de dag ervoor, de dag waarop de taak moet worden afgerond, en vervolgens elke dag erna, een week lang). Ik weet niet welke productmanager deze overvloed aan meldingen heeft bedacht, maar ze ontvangen ofwel te weinig e-mails, ofwel zoveel dat een paar tientjes meer geen verschil maken.
Procesgerichte projecten kunnen lijden
Het opzetten van een herhaalbaar project op Asana is, wederom, extreem lastig. Als webdesigners weten we dat het maken van een website in wezen een herhaalbare procedure is. Ja, elke website die je ontwerpt vereist een aanzienlijke hoeveelheid maatwerk, maar het proces blijft hetzelfde. Elke keer dat je een project met (mogelijk honderden) taken binnenhaalt, helemaal opnieuw moeten beginnen, wordt meer dan een ongemak; het wordt een zorg. Elke taak moet vanaf nul worden opgebouwd, wat de kans op fouten vergroot.
Andere voor- en nadelen van Asana
VOORDELEN
- Er zijn talrijke projectmanagementfuncties beschikbaar.
- Probeer het gratis uit (geen creditcard vereist)
- Kleurgecodeerde opdrachten
- Meerdere tags
- Er zijn Android- en iOS-apps beschikbaar voor gebruik op smartphones.
- Mogelijkheid om snel nieuwe taken toe te voegen
- Integratie met e-mail
- U kunt al uw persoonlijke taken op één plek bekijken en bijhouden.
- Kleine groepen tot 15 personen kunnen gratis deelnemen.
- Integratie met Google Drive
- Dankzij de integratie met EverHour kunt u uw tijd bijhouden.
- Geautomatiseerde systemen (alleen beschikbaar bij Business)
NADELEN
- Taken die slechts aan één lid van een team zijn toegewezen
- Er zijn geen persoonlijke weergaven – alleen taken in elke werkruimte.
- De graphics in de interface kunnen soms overweldigend zijn.
- Werken met subtaken is lastig.
- De leercurve is steil.
- De app ondersteunt geen tweefactorauthenticatie.
Wie gebruikt het?
De scenario's die Asana en Trello aantrekkelijk maken, zijn naar onze mening enigszins verschillend. Trello is ideaal voor een team met een groot aantal mensen.
Als één persoon, bijvoorbeeld de CEO, een projectmanager of een productmanager, de boel in de gaten wil houden, is Asana een geweldig hulpmiddel.
Asana-alternatieven
Nu we de meeste functies van beide tools hebben besproken, is het tijd om een aantal alternatieven te bekijken als u een van beide overweegt. Want geen enkele vergelijking tussen Trello en Asana is compleet zonder dat we ook naar andere opties hebben gekeken.
Als u dat nog niet gedaan hebt, bekijk dan onze lijst met projectmanagementdiensten. Het zijn allemaal goede alternatieven voor Asana.
In plaats van een eindeloze lijst, hebben we vijf goede alternatieven bedacht.
- Wrike
- Basecamp
- maandag (voorheen dapulse)
- podium
- Mavenlink
Alle bovengenoemde bedrijven zijn grote spelers in de branche en ze doen allemaal iets goed. Hun populariteit en klantenbestand getuigen hiervan. We raden u aan om elk van deze bedrijven te bekijken om te zien of ze een haalbaar Asana-alternatief voor uw bedrijf kunnen zijn.
Wrike: Wrike is een alternatief voor Trello en Asana als je op zoek bent naar een tool om je werk en projecten te beheren. Dit is een van die tools en diensten die een snelle groei heeft doorgemaakt in populariteit, functionaliteit en functionaliteit. Hun recente financieringsrondes hebben ook bijgedragen aan de verdere ontwikkeling van de mogelijkheden van deze dienst.
In ons artikel bespreken we deze twee tools in detail: Wrike vs. Asana: welke projectmanagementsoftware is geschikt voor u?
De mogelijkheid om e-mails te "verwerken" en ze als taken direct aan een project toe te voegen, is een van onze favoriete functies. Kopieer simpelweg je Wrike-mailadres en de specifieke e-mail en de inhoud ervan worden als een nieuwe taak aan het project toegevoegd, toegewezen aan de personen die in de e-mail zelf zijn gekopieerd.
Asana is dus goed in het versturen van e-mails, maar dit alternatief is goed in het ophalen van informatie UIT e-mails. Dat is een belangrijk verschil.
De software heeft veel positieve feedback gekregen en is op meerdere plekken tot beste tool benoemd – zo geavanceerd is het.
Deze zien er heel anders uit en voelen heel anders aan. Wij raden u daarom aan om ze allebei uit te proberen en samen met uw team een keuze te maken.
ProjectHuddle: Deze jongens worden niet specifiek als alternatief genoemd omdat ze in een andere branche zitten. Ben je een digitaal marketingbureau, webdesigner of -ontwikkelaar, of iemand anders die websites als eindproduct gebruikt? Dan is Project Huddle een must-see.
Op een website is dit een tool die een 'reactielaag' creëert. Hiermee kun je een gesprek voeren met je collega's of met je klant terwijl je doorwerkt. ProjectHuddle is ideaal voor wie specifieke details aan zijn klant wil laten zien of feedback wil ontvangen over een specifiek onderwerp.
Lees verder: Trello versus Todoist
Trello-alternatief
Het is lastig om een goed alternatief voor Trello te vinden, omdat dit zo'n uniek product is met zo'n uitgesproken look-and-feel. Toch doen we een paar productaanbevelingen om over na te denken.
Wij sturen u een beknopt overzicht van de opties, zodat u geen tijd hoeft te verspillen aan het afwegen van alle opties.
- Airtable (die we vergeleken met Asana)
- Kanban-tool
- AVAZA
- Heldere Pod
- Bootsman
We hebben ons geconcentreerd op het geven van een Kanban-achtige uitstraling aan al deze services, zodat ze als echte Trello-alternatieven kunnen worden beschouwd.
Voordat we dit artikel afsluiten, wil ik je nog even kort iets vertellen. We gingen op zoek naar software voor werkbeheer die geschikt was voor webdesigners, bureaus en creatievelingen zoals wij, toen ons moederbedrijf, het digitale bureau Switch, net als vele anderen vóór ons, net van start ging.
We struinden het internet af, vroegen het aan onze vrienden en bezochten websites en forums op zoek naar antwoorden. Onze ontwerpers sloten zich aan bij Facebookgroepen en andere plekken waar mensen bereid waren naar onze vragen te luisteren.
"Bestaat er goede projectmanagementsoftware voor webdesign?" "Is er iets speciaals voor bureaus?"
De uitkomst was somber. Ja, er zijn talloze softwareopties beschikbaar. Ze zijn niet specifiek afgestemd op webdesigners, bureaus of freelancers.
Niemand heeft zich tot nu toe gericht op zo'n grote doelgroep, wat zowel deprimerend als verbazingwekkend is.
We hebben in een paar jaar tijd een enorme vooruitgang geboekt. We zijn overgestapt op Wrike en vinden het ideaal voor een breed scala aan projecten, van klein tot groot.
Trello vs Asana Veelgestelde vragen
Wat is beter Trello of Asana?
Het antwoord op de vraag of Trello of Asana beter is, is persoonlijk. Trello werkt het beste wanneer taken vaak tussen fasen wisselen, maar het wordt lastiger te beheren wanneer er honderden taken zijn. Hoewel Asana beter is voor grotere projecten, werkt het ook goed voor kleine teams, omdat het gratis is voor maximaal 15 leden.
Integreert Asana met Trello?
Ja, je kunt de Unito-app of Make gebruiken om Trello met Asana te integreren. Dit is een betaalde app, vanaf $ 10 per maand voor een persoonlijk abonnement.
Hoe verschillen Slack en Trello van elkaar?
Slack en Trello zijn twee heel verschillende apps. Trello wordt vaak gebruikt in gedeelde teams om projecten en taken te beheren. Slack is meer gericht op directe één-op-één communicatie of teamchats. Slack heeft integraties met de belangrijkste projectmanagementtools, wat zorgt voor nog effectievere communicatie. Trello draait meer om taak- en projectmanagement dan om directe communicatie.
Hoe verschillen Asana en Slack van elkaar?
Slack en Asana hebben veel gemeen, maar ze zijn ook heel verschillend. Slack wordt meestal gebruikt voor chatten en dagelijkse communicatie tussen verschillende teamleden, terwijl Asana wordt gebruikt voor het beheren van projecten en taken. Asana wordt gebruikt om taken en hun voortgang bij te houden, terwijl Slack wordt gebruikt om teamcommunicatie te vergemakkelijken. Asana en Slack zijn volledig geïntegreerd.
Zijn Trello en Asana hetzelfde?
Trello is een taakbeheeroplossing gebaseerd op het Kanban-systeem en is ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het taakbeheersysteem Asana daarentegen is ontworpen voor klanten die meer functionaliteit en flexibiliteit willen in de manier waarop ze hun taken bekijken dan Trello biedt.
Kun je Trello overzetten naar Asana?
Als je een Trello Business Class-abonnement hebt, kun je de CSV-importer gebruiken om gegevens van Trello naar Asana-projecten te verplaatsen door een CSV-bestand vanuit Trello te exporteren: een CSV-bestand exporteren vanuit Trello. Selecteer binnen een bord de menuoptie 'Bord'. Selecteer de optie 'Afdrukken en exporteren' in het dropdownmenu 'Meer'. Selecteer CSV als exportformaat.
Conclusie: Wie is de winnaar van Trello vs Asana?
Beide projectmanagementtools zijn, zoals je ziet, uitstekende keuzes. Je verliest je baan niet als je voor Trello of Asana kiest.
Ondanks enkele tekortkomingen of nadelen zijn het beide veelzijdige producten. Asana heeft op sommige vlakken de overhand, maar Trello komt op een goede tweede plaats. We raden je aan om beide te proberen en te kijken welke het beste bij je past.
Ongeacht welke optie u kiest, uw projectmanagementvaardigheden zullen aanzienlijk verbeteren.