Trello vs Asana: ultieme gids met voor- en nadelen voor (2024)

Als u op zoek bent naar de beste app voor projectbeheer voor uw projecten waarmee u ook een cloudgebaseerde service kunt gebruiken, bent u waarschijnlijk twee van de grootste spelers in de branche tegengekomen. Hoe eindigt een vergelijking tussen Trello en Asana en wat is logisch voor JOU? Vanuit het oogpunt van projectbeheer hebben beide bekende tools hun voordelen, dus wat is de? beste app voor projectbeheer voor jou?

Trello tegen Asana

Trello is een tool voor taak-/projectbeheer op basis van kaarten die kunnen worden gebruikt voor projecten waarvoor teamsamenwerking vereist is. Trello beheert het project door levensechte borden te simuleren. Asana is meer taakgericht en heeft verbeterde workflowfunctionaliteit. Trello is eenvoudig te gebruiken, maar Asana biedt een uitgebreidere reeks functies.

Asana is ontworpen voor projecten met een strikt proces en wordt meestal gebruikt door kleine groepen mensen die samen aan projecten werken.

Zodra je echter de grenzen van Trello bereikt, wordt Asana een betere optie.

“In een drukke markt is niet opvallen hetzelfde als onzichtbaar zijn.”

— Seth Godin, auteur en voormalig zakenman

Alternatieve oplossing voor projectbeheer

We weten dus dat dit een Trello vs Asana-vergelijking zou moeten zijn, maar we willen hier een paar opmerkingen toevoegen voordat we doorgaan met de vergelijking.

Maar we doen het om een ​​heel goede reden.

Wij, de jongens van CollectiveRay bezit en exploiteert ook een bedrijf voor marketing/design/digitaal/webdesign. We hebben geëxperimenteerd met zowel Trello als Asana tijdens het opzetten van ons digitale bureau. nietteminless, ontdekten we een fout in beide. In beide moet u elke keer dat u een project maakt opnieuw beginnen.

We besloten een nieuwe app te maken vanwege dit zeer specifieke probleem met bijna alle projectmanagement-apps. Onze service lost dit zowel voor ons als voor de rest van de wereld op!

We hebben uiteindelijk besloten om te gebruiken Wrike. Het combineert de beste eigenschappen van alle taakbeheer-apps die we hebben geprobeerd. We raden je ten zeerste aan om een ​​proefperiode te starten!

Trello

Laten we even naar Trello kijken voordat we beginnen met vergelijken en contrasteren.

Joel Spolsky, de CEO van StackExchange en Michael Pryor, de huidige CEO van Trello, hebben het bedrijf opgericht.

BIJGEWERKT: Trello werd in januari 2017 overgenomen door Atlassian. Atlassian is ook het bedrijf achter Jira, een beheertool voor softwareontwikkeling.

Trello was een van de eerste projectmanagement-apps met een radicaal nieuwe benadering van de manier waarop mensen werken. Projectbeheersoftware is meestal georganiseerd rond taken en projecten, met een gebruikersinterface die is afgestemd op deze behoeften.

Trello kiest voor een andere benadering, waarbij de nadruk ligt op taakbeheer vanuit het oogpunt van gebruikerservaring.

In wezen leken ze op een prikbord, waar elke taak op een plakbriefje is geschreven en op een bord is vastgemaakt (althans naar mijn mening). Rondom deze "kaart" die op het bord is geprikt, vinden aantekeningen en samenwerking plaats. De oprichters van Trello waren zich hiervan terdege bewust. Ze gebruikten een whiteboard om een ​​brainstormsessie te simuleren, waarbij verschillende mensen verschillende taken kregen toegewezen.

In werkelijkheid is dit de digitalisering van het kanbanbord, in plaats van een prikbord.

Trello is een digitale versie van een post-it. Om de voortgang weer te geven, kunt u taken (rijen) van de ene kolom naar de andere verplaatsen.

Deze visuele benadering, waarmee u snel de huidige status van taken kunt zien, is ongetwijfeld een fantastische manier om de voortgang bij te houden. Vanuit het perspectief van een projectmanager is dit vooral het geval.

U kunt een kaart of notitie van de ene fase naar de volgende verplaatsen naarmate er vooruitgang wordt geboekt met een project of taak, als u deze verticaal ordent op de verschillende voortgangsfasen.

Trello werkt bijvoorbeeld heel goed voor het beheer van publicerende websites. Een blog gaat van 'Voorgestelde ideeën' naar 'Goedgekeurd', 'In afwachting van feedback', 'Gepubliceerd' en 'Gearchiveerd'.

U kunt de kolommen eenvoudig hernoemen zodat ze geschikt zijn voor uw eigen publicatiesite, zelfs als de fasen van uw redactionele proces anders zijn.

Trello kan ook worden gebruikt om softwareontwikkelingsprojecten te beheren. Taken in softwareontwikkeling kunnen een aantal fasen doorlopen. U kunt een grote achterstand hebben met te voltooien taken, er taken uit halen en hun voortgang volgen in fasen zoals 'Wachten op beoordeling', 'In ontwikkeling', 'Wachten op testen', 'Klaar voor release' en 'Released'. " Natuurlijk kunt u de fasen aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.

Leden van het team kunnen vervolgens samenwerken aan de verschillende kaarten op elk bord, elkaar taggen als dat nodig is, opmerkingen over taken achterlaten, afbeeldingen of bijlagen toevoegen, vervaldatums, beschrijvingen, enzovoort. Als lid van een bestuur heb je de mogelijkheid om een ​​checklist met taken te maken die nodig zijn om de specifieke 'taak' te voltooien.

Het is vrij open, wat het werken ermee een fluitje van een cent maakt.

Asana

Asana is een projectgebaseerd platform. Projecten worden gebruikt om teams te organiseren.

Projecten zijn overzichtelijke takenlijsten waarmee teams kunnen samenwerken. U kunt een project bijvoorbeeld opdelen in secties. U kunt dan een lijst maken met: taken geassocieerd met elke "sectie" van het project binnen elke sectie.

Als u een taakhiërarchie wilt maken, kan elke taak zijn eigen subtaken hebben.

Als voorbeeld hebben we Asana gebruikt om onze blog te beheren:

U kunt 'Taak toevoegen' aan specifieke secties in de linkerbovenhoek na het selecteren van het project waaraan u gaat werken. Nadat je een taak hebt gemaakt, kun je deze selecteren en beschrijvingen toevoegen, teamleden taggen, opmerkingen achterlaten, bestanden bijvoegen, subtaken maken (zoveel als je wilt) of er iets anders mee doen.

Er zijn dan extra weergaven voor zaken als de kalender, bestanden, projectvoortgang, vervaldatums en taakgesprekken. Met specifieke weergaven, zoals Mijn Postvak IN en Mijn Taken, kunnen gebruikers zich concentreren op hun eigen projecten.

Dit is basis projecttaakbeheer, maar het werkt. Het concept is vergelijkbaar met dat van Basecamp, nog een andere kolos van projectmanagementsoftware.

Voordelen

Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijke kenmerken van Trello vs Asana.

Om beweging tussen fasen te laten zien, is de workflow van Trello gebaseerd op het slepen van taken van de ene kolom naar de andere. Je kunt elk bord dat je gebruikt aanpassen met specifieke kolommen en labels als een "live" Kanban-bord. Wanneer taken worden bijgewerkt, worden teamleden die eraan zijn toegewezen, op de hoogte gebracht.

Met de twee platforms kunnen gebruikers commentaar geven op taken en gesprekken op één plek houden. Hierdoor kunt u indien nodig in een gesprek springen en beslissingen inhalen, zelfs als u niet bij de start aanwezig was.

Op dezelfde manier als Trello organiseert Asana taken. Trello wordt bijzonder onhandig bij het werken aan grote projecten.

Kalender- en tijdlijnindelingen zijn ook beschikbaar in Asana, dat een overzicht biedt op basis van vervaldatums.

Winnaar: asana

Prijzen

Bij het kiezen van software voor taakbeheer, zoals Asana vs Trello, is een van de belangrijkste factoren om te overwegen hoeveel het uw team gaat kosten.

De kosten mogen niet uw eerste zorg zijn.

U zult een aanzienlijke productiviteitsstijging zien als gevolg van een juiste acceptatie en implementatie, waardoor uw totale kosten lager worden. Als gevolg hiervan zouden de kosten van de app niet uw eerste zorg moeten zijn, omdat u een positief rendement op uw investering zult zien.

De meeste tools hebben een vergelijkbare prijsstructuur. De meeste software in deze branche maakt gebruik van een op gebruikers gebaseerd prijsmodel, waarbij u betaalt op basis van het aantal gebruikers op het systeem. De prijs per gebruiker neemt af naarmate het aantal gebruikers op het systeem toeneemt.

Trello-prijzen

Trello is een service die gratis beschikbaar is. De basisprijs is nul dollar ($ 0), en het stijgt tot $ 5 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald) voor Standard of $ 10 per gebruiker per maand (maandelijks betaald) voor Premium en $ 17.50 per gebruiker per maand voor het Enterprise-abonnement.

Hoewel de gratis optie aantrekkelijk is en een goede plek om te beginnen, is het slechts een haak om u verslaafd te maken aan de service.

Naarmate je Trello meer en meer gebruikt, zul je ontdekken dat het upgraden naar de betaalde versie alle beperkingen van de gratis versie opheft. De gratis versie bevat bijvoorbeeld geen software-integraties van derden.

Asana-prijzen

Vergelijk Asana met Trello, dat begint bij $ 0 en een behoorlijk aantal functies heeft. Het kost $ 10.99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) voor Premium of $ 24.99 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd) voor Business.

Ondanks dat Asana gratis is voor kleine teams, is dit geen onbeperkte versie die alle functies bevat. Als je Asana wilt gebruiken als je favoriete werkbeheer-app, moet je waarschijnlijk upgraden naar een premium betaald account, net als bij Trello.

Aangezien Asana en Trello bijna identieke prijzen hebben, denken we dat dit een gelijkspel is. Asana had vroeger een klein voordeel, maar dat bestaat niet meer en het voordeel is omgeslagen naar Trello op Premium-accounts die goedkoper zijn.

Winnaar: Tekenen

Afhankelijkheidsbeheer

Veel projecten vereisen dat taken in een bepaalde volgorde worden voltooid. Er kan niet met de ene taak worden begonnen voordat de andere is voltooid, dus er is een afhankelijkheid. Asana presteert beter dan Trello op het gebied van afhankelijkheidsbeheer, omdat je kunt specificeren welke taken moeten worden voltooid voordat andere kunnen beginnen.

De tijdlijnweergave helpt bij het identificeren van eventuele knelpunten of problemen waarbij mensen wachten tot andere taken zijn voltooid. Om dergelijke problemen op te lossen, stelt Asana je in staat om deze afhankelijkheden te organiseren.

Er is niet zoiets ingebouwd in Trello. U kunt een ouder-kindrelatie maken met behulp van een power-up genaamd Hello Epics en vervolgens zien hoeveel kinderen er zijn voltooid. Dit is een betaalde functie die begint bij $ 3.99 per maand per lid.

 Winnaar: asana

Delen en teams

Er zijn geen limieten aan de grootte van een team dat je kunt hebben met de gratis versie van Trello. nietless je betaalt voor de premium-versie, Asana beperkt de teamgrootte tot 15 leden.

Asana heeft een bijlagelimiet van 100 MB, terwijl Trello een limiet van 250 MB heeft, maar met beide kunt u zoveel bestanden bijvoegen als u wilt.

Winnaar: Trello

Gebruikerservaring en gebruiksgemak

Beide interfaces zijn gebouwd met een sterke nadruk op een prettige gebruikerservaring. Het komt zelden voor dat u in de knoop raakt.

Asana is een meer verfijnde vorm van yoga. Opties en menu's verschijnen alleen wanneer en als ze relevant zijn voor de context, waardoor het eenvoudig blijft en de gebruiker nooit wordt overspoeld met opties.

Asana-vieringen zijn ook beschikbaar, waarbij een van de vier verschillende vieringswezens over het scherm schieten terwijl taken worden voltooid. Even een beetje luchthartigheid om de ernst van het werken aan grote projecten voor een langere periode even een beetje los te laten.

Trello's grootste kracht is zijn uiterste eenvoud. De gebruikersinterface spreekt voor zich en is eenvoudig te begrijpen. Als je een intro zou moeten doen, zou het niet meer dan 5 minuten duren voordat je hele team de concepten om ermee te werken begrijpt.

Het probleem van Trello is dat naarmate een project groeit, je veel op en neer moet scrollen om alle taken te zien. Als er veel kolommen zijn, zal er veel van links naar rechts worden gescrolld. Dit wordt verwarrend, vooral als u items van de ene kolom naar de andere verplaatst.

Om elk project gemakkelijker te beheren te maken, gebruikt Asana secties en subtaken. De gecomprimeerde taakweergave stelt u ook in staat om snel een overzicht van het project in vogelvlucht te krijgen en in te zoomen op het gedeelte waaraan u moet werken.

Beide systemen zijn goed gedocumenteerd. Als je vastloopt, zal een snelle zoektocht je helpen om eruit te komen.

Asana's ingebouwde hulp en rondleiding door functies zorgen ervoor dat je snel nieuwe functies kunt leren die je tegenkomt.

Beide tools hebben actieve forums waar gebruikers antwoorden op hun vragen kunnen krijgen.

Hoewel we Trello niet echt iets verwijten, geloven we dat Asana de winnaar is.

Winnaar: asana

Integratie door derden van Trello vs Asana

De kracht van elk cloudsoftwareproduct wordt ook bepaald door hoe goed het integreert met andere cloudservices die u al gebruikt. Als je bedrijf al gebruik maakt van Dropbox, wil je gemakkelijk bestanden kunnen binnenhalen of naar bestanden kunnen linken.

Door met dergelijke services te werken, kunt u bestaande workflows behouden in plaats van uw manier van werken volledig opnieuw uit te vinden.

Trello gebruikt power-ups om verbinding te maken met andere apps. Vanaf maart 150 zijn er meer dan 2020 power-ups beschikbaar voor de meeste grote cloudservices, waaronder Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce, enzovoort. U kunt Zapier of Dossier gebruiken als tussenpersoon voor alles wat niet beschikbaar is. Als u de daadwerkelijke velden in elke taak moet aanpassen aan uw eigen processen, is Custom Fields ook een goede optie.

Voor deze power-ups is een abonnement vereist (extra kosten).

Asana heeft ook verschillende integraties. Sommige integraties vereisen ook het gebruik van Zapier of Dossier.

Beide services zijn goed geïntegreerd met services van derden.

Winnaar: Tekenen

Voors en tegens

Laten we tot de kern van onze Trello vs Asana-vergelijking komen nu we de basis hebben behandeld. Hoewel je Trello en Asana samen in dezelfde organisatie kunt gebruiken, raden we je aan om je op een ervan te concentreren. Meerdere systemen kunnen leiden tot verschillende conflicten en synchronisatieproblemen tussen teams.

Natuurlijk zijn er naast Trello en Asana nog tal van andere tools beschikbaar. Je zou Jira kunnen overwegen, vooral als je relatief kleine softwareontwikkelingsprojecten beheert (waardoor deze post, Trello vs Asana vs Jira, een vrij zware post zou zijn geworden - en Jira is behoorlijk software-ontwikkelingsgericht). Slack is altijd een welkome aanvulling op elk team. Maar in plaats van er een Trello vs. Asana vs. Slack-gevecht van te maken, of zelfs Trello vs. Asana vs. Wrike-gevecht, laten we er een Trello vs. Asana vs. Wrike-gevecht van maken. Hoewel er andere opties zijn, wilden we dit bij de twee meest populaire projectbeheertools houden die beschikbaar zijn.

De Wrike-tool voor projectbeheer is zonder twijfel een van de andere tools voor projectbeheer die u zou moeten proberen.

Trello-sterke punten

1. Ongelooflijk flexibel

Trello is een systeem dat in wezen open-source is. Dit maakt het uiterst aanpasbaar - u kunt letterlijk een systeem en methodologie ontwerpen die voor u werken. Trello is niet alleen voor projectmanagement; het kan voor van alles worden gebruikt.

Daarom hebben we in onze voorbeelden hierboven gezegd dat Trello voor alles kan worden gebruikt, van het beheren van een publicatiesite tot softwareontwikkeling tot het beheer van marketingcampagnes. Trello kan worden gebruikt om alles te beheren waar je een bord met plaknotities zou kunnen gebruiken als herinnering aan de dingen die je moet doen.

We gebruiken Trello in sommige gevallen als een eenvoudige CRM, bijvoorbeeld om bij te houden met welke gebruikers we contact hebben opgenomen, met wie we nog contact moeten opnemen en met wie we contact moeten opnemen. Trello is geschikt voor elke situatie waarin er meerdere fasen zijn om een ​​taak te voltooien. Het heeft misschien niet alle specifieke kenmerken en functies die nodig zijn voor dat specifieke "project", maar het is voldoende.

2. Visuele progressie

Taken verplaatsen van de ene verticale lijst naar de volgende is een van de leukste aspecten van het werken met Trello. U kunt een taak eenvoudig naar de volgende fase slepen en neerzetten zodra deze klaar is vanuit de huidige fase. Dit is een zeer bevredigende stap omdat u uw taak daadwerkelijk kunt zien vorderen. Het is een opmerkelijk eenvoudige maar effectieve methode om de projectvoortgang te visualiseren en te volgen.

Trello's zwakke punten

Zal het voor u werken?

Trello's kracht kan ook zijn zwakte zijn, zouden we durven zeggen. Flexibele diensten zijn opgezet op een manier die logisch is voor de mensen die er gebruik van zullen maken.

De eerste stap voor een bedrijf dat Trello gebruikt, is het ontwikkelen van een proces dat voor hen werkt. Het is aan het Trello-gebruikersbedrijf om het te laten werken.

Bedrijven kunnen nu proberen de processen van andere bedrijven of gebruikers die ze hebben waargenomen te repliceren. Dit is niet per se de beste oplossing voor iedereen. Een proces dat werkt voor het ene bedrijf in een specifieke branche, kan al dan niet de beste oplossing zijn voor een ander.

Een van de belangrijkste zorgen en nadelen van het gebruik van Trello is dit. U moet een procedure bedenken die voor u werkt. Je zult moeite hebben om Trello voor je te laten werken als je geen proces in gedachten hebt of niet op de hoogte bent van een Trello-proces dat voor jou werkt.

Niet ideaal voor projecten met honderden taken

Een op kaarten gebaseerde aanpak is prima, maar Trello wordt een beetje onpraktisch om te beheren naarmate het aantal taken/kaarten groeit. U moet vaker naar kaarten zoeken omdat u niet meer weet wat er is gedaan. Wij zijn van mening dat het niet de beste tool is voor teams met een groot aantal taken.

Bovendien, als u aan projecten werkt die een herhaalbaar proces vereisen (bijvoorbeeld webontwerpen, socialemediacampagnes of marketingcampagnes), moet u alle taken/kaarten opnieuw maken voor elk project dat u aanmaakt.

Andere voor- en nadelen van Trello

VOORDELEN

• Vrij. Aanmelden vereist niet het gebruik van een creditcard.
• De lay-out is meestal eenvoudig, met duidelijke instructies.
• Apps voor iPhone en Android zijn beschikbaar.
• Trello-kaarten hebben geen beperkingen.
• Er is geen limiet aan het aantal personen dat kan worden uitgenodigd voor een bestuursvergadering.
• Integratie met Google Drive

NADELEN

• Het gratis abonnement staat geen export toe.
• Het hebben van veel kaarten kan vermoeiend zijn.

Asana-sterkten

1. Geweldige UX

Projectgericht De toevoeging van asana is een leuke bijkomstigheid. De interface is buitengewoon goed ontworpen, waarbij efficiënt gebruik wordt gemaakt van de beschikbare ruimte, zodat alles slechts een paar klikken verwijderd is. Het is duidelijk dat er veel aandacht is besteed aan het UX-ontwerp van deze software en het werken met Asana is een fantastische gebruikerservaring. De verschillende kleuren voor taken op basis van hun belang zijn een geweldige manier om je meteen te concentreren op wat het belangrijkst is.

2. Flexibele

Het is eenvoudig om projecten in Asana op te zetten omdat het erg flexibel van aard is, en het aan de eindgebruiker overlaat om taken en projecten te definiëren in plaats van je in een specifieke mal te dwingen. Verder is het best gaaf om weinig (of niets) te kunnen betalen als je een klein team bent.

Asana-zwakheden

Te. Veel. e-mails

Dit is dus een privéaangelegenheid, maar Asana stuurt veel te veel e-mails. Wanneer u een vervaldatum voor een taak instelt, krijgt u de hele tijd zeurende herinneringen (een week voordat de taak moet worden voltooid, de dag voordat de taak moet worden voltooid, de dag dat de taak moet worden voltooid, en vervolgens elke dag nadat een taak is voltooid voor een week). Ik weet niet zeker welke productmanager deze overvloed aan meldingen heeft bedacht, maar ze krijgen ofwel niet genoeg e-mails of krijgen er zoveel dat een paar tientjes meer geen verschil maken.

Procesgerichte projecten kunnen eronder lijden

Het opzetten van een herhaalbaar project op Asana is wederom buitengewoon moeilijk. Als webdesigners weten we dat het maken van een website in wezen een herhaalbare procedure is. Ja, elke website die u ontwerpt, vereist een aanzienlijke hoeveelheid maatwerk, maar het proces blijft hetzelfde. Elke keer dat je een project met (mogelijk honderden) taken wint, helemaal opnieuw moeten beginnen, wordt meer dan een ongemak; het wordt een zorg. Elke taak moet helemaal opnieuw worden gemaakt, waardoor deze vatbaar is voor fouten.

Andere voor- en nadelen van Asana

VOORDELEN

• Er zijn tal van functies voor projectbeheer beschikbaar.
• Probeer het gratis uit (geen creditcard vereist)
• Kleurgecodeerde opdrachten
• Meerdere tags
• Android- en iOS-apps zijn beschikbaar voor gebruik op smartphones.
• Mogelijkheid om snel nieuwe taken toe te voegen
• Integratie met e-mail
• Het is mogelijk om al uw persoonlijke taken op één plek te zien en bij te houden.
• Kleine groepen van maximaal 15 personen kunnen gratis deelnemen.
• Integratie met Google Drive
• Integratie met EverHour stelt u in staat uw tijd bij te houden.
• Geautomatiseerde systemen (alleen beschikbaar bij Business)

NADELEN

• Taken die slechts aan één lid van een team zijn toegewezen
• Er zijn geen persoonlijke weergaven - alleen taken in elke werkruimte.
• De graphics in de interface kunnen soms overweldigend zijn.
• Werken met deeltaken is moeilijk.
• De leercurve is steil.
• De app ondersteunt geen tweefactorauthenticatie.

Wie gebruikt het?

De scenario's waar Asana vs Trello een beroep op doet, zijn naar onze mening enigszins anders. Trello is ideaal voor een team met een groot aantal individuen.

Wanneer een enkele persoon, zoals de CEO, een projectmanager of een productmanager, een oogje in het zeil wil houden, is Asana een geweldig hulpmiddel.

Asana-alternatieven

Nu we de meeste functies van beide tools hebben besproken, is het tijd om enkele alternatieven te overwegen als je een van beide overweegt, omdat geen enkele Trello vs Asana-vergelijking compleet is zonder een kijkje te nemen naar enkele andere opties.

Als je dit nog niet hebt gedaan, bekijk dan onze lijst met projectbeheerservices - het zijn allemaal haalbare alternatieven voor Asana.

In plaats van een eindeloze lijst, hebben we vijf solide alternatieven bedacht.

1. Wrike
2. Basecamp
3. maandag (voorheen dapulse)
4. podium
5. Mavenlink

Alle bovengenoemde bedrijven zijn grote spelers in de branche en ze doen allemaal iets goed. Hun populariteit en klantenbestand getuigen hiervan. We raden u aan elk van deze te bekijken om te zien of een van deze een levensvatbaar Asana-alternatief voor uw bedrijf kan zijn.

Wrike: Wrike is een alternatief voor Trello en Asana als je op zoek bent naar een tool om je werk en projecten te beheren. Dit is een van die tools en services die een snelle groei hebben doorgemaakt in termen van populariteit, functies en functionaliteit. Hun recente financieringsrondes hebben ook bijgedragen aan de verbetering van de mogelijkheden van deze dienst.

In onze functie bespreken we deze twee tools in detail: Wrike vs. Asana: welke projectmanagementsoftware is geschikt voor u?

De mogelijkheid om e-mails te "verteren" en ze als taken rechtstreeks aan een project toe te voegen, is een van onze favoriete functies. Kopieer eenvoudig uw Wrike-e-mailadres en de specifieke e-mail en de inhoud ervan worden als een nieuwe taak aan het project toegevoegd, toegewezen aan de mensen die in de daadwerkelijke e-mail zijn gekopieerd.

Dus hoewel Asana goed is in het verzenden van e-mails, is dit alternatief goed in het oppikken van dingen UIT e-mails, wat een aanzienlijk verschil is.

De software heeft veel positieve feedback gekregen en is op een aantal plaatsen uitgeroepen tot de beste tool - zo geavanceerd is het.

Deze zijn behoorlijk verschillend qua uiterlijk en gevoel, dus we raden je aan ze allebei uit te proberen en je eigen beslissing te nemen met je eigen team.

ProjectHuddle: Deze jongens worden niet specifiek vermeld als alternatieven omdat ze in een andere branche zitten. Als u een digitaal marketingbureau bent, een webdesigner of -ontwikkelaar, of iemand anders die met websites als eindproduct werkt, is Project Huddle een must-see.

Op een website is dit een tool die een "commentaarlaag" creëert. Zo kunt u een gesprek voeren met uw collega's of met uw klant terwijl u aan het werk bent. ProjectHuddle is ideaal voor diegenen die hun klant op specifieke details willen wijzen of feedback willen ontvangen over een specifiek onderwerp.

Lees verder: Trello versus Todoist

Trello-alternatief

Het is moeilijk om een ​​goed Trello-alternatief te vinden, omdat dit zo'n uniek product is met zo'n aparte look en feel. nietteminless, zullen we een paar productaanbevelingen voor u doen om over na te denken.

We geven u een beknopte lijst met opties, zodat u geen tijd hoeft te verspillen aan het afwegen van al uw opties.

1. Airtable (die we vergeleken met Asana)
2. Kanban-tool
3. AVAZA
4. Heldere Pod
5. Bootsman

We hebben ons geconcentreerd op het geven van al deze diensten een Kanban-achtige look en feel, zodat ze als echte Trello-alternatieven kunnen worden beschouwd.

Voordat we dit artikel afronden, wil ik je een kort verhaal vertellen. We zijn op zoek gegaan naar werkbeheersoftware die geschikt is voor webdesigners, bureaus en creatievelingen zoals wij toen ons moederbedrijf, het digitale bureau Switch, net als vele anderen vóór ons begon.

We speurden het internet af, ondervroegen onze vrienden en bezochten websites en forums op zoek naar antwoorden. Onze ontwerpers deden mee en vroegen in Facebook-groepen, evenals op andere plaatsen waar mensen bereid waren om naar onze vraag te luisteren.

"Is er goede projectmanagementsoftware voor webdesign?" "Is er iets speciaal gebouwd voor bureaus?"

De uitkomst was somber. Ja, er zijn tal van software-opties beschikbaar. Ze zijn niet afgestemd op webdesigners, bureaus of freelancers.

Niemand heeft zo'n grote niche van gebruikers bediend, wat zowel deprimerend als verbazingwekkend is.

We hebben een lange weg afgelegd in een paar jaar. We zijn overgestapt op Wrike en vinden het ideaal voor een breed scala aan projecten, van klein tot groot.

Trello vs Asana Veelgestelde vragen

Wat is beter Trello of Asana?

Het antwoord op de vraag of Trello of Asana beter is, is persoonlijk. Trello werkt het beste wanneer taken vaak heen en weer worden verplaatst tussen fasen, maar het wordt moeilijk te beheren als er honderden zijn. Hoewel Asana beter is voor grotere projecten, werkt het ook goed voor kleine teams omdat het gratis is voor maximaal 15 leden.

Integreert Asana met Trello?

Ja, je kunt de Unito-app of Make gebruiken om Trello met Asana te integreren. Dit is een betaalde app, vanaf $10/maand voor een persoonlijk abonnement.

Hoe verschillen Slack en Trello van elkaar?

Slack en Trello zijn twee heel verschillende apps. Trello wordt vaak gebruikt in gedeelde teams om projecten en taken te beheren. Slack is meer gericht op directe één-op-één-communicatie of teambreed chatten. Slack heeft integraties met de belangrijkste projectmanagementtools, waardoor communicatie nog effectiever wordt. Trello gaat meer over taak- en projectbeheer dan over directe communicatie.

Hoe verschillen Asana en Slack van elkaar?

Slack en Asana hebben veel gemeen, maar ze zijn ook heel verschillend. Slack wordt meestal gebruikt voor chatten en dagelijkse communicatie tussen verschillende teamleden, terwijl Asana wordt gebruikt om projecten en taken te beheren. Asana wordt gebruikt om taken en hun voortgang bij te houden, terwijl Slack wordt gebruikt om teamcommunicatie te vergemakkelijken. Asana en Slack zijn volledig geïntegreerd.

Zijn Trello en Asana hetzelfde?

Trello is een oplossing voor taakbeheer die is gebaseerd op het Kanban-systeem en is ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het Asana-taakbeheersysteem is daarentegen ontworpen voor klanten die meer functionaliteit en flexibiliteit willen over hoe ze hun taken bekijken dan wat Trello biedt.

Kun je Trello overzetten naar Asana?

Als u een Trello Business Class-abonnement hebt, kunt u de CSV-importfunctie gebruiken om gegevens van Trello naar Asana-projecten te verplaatsen door een CSV-bestand uit Trello te exporteren: een CSV-bestand exporteren vanuit Trello Selecteer vanuit een bord de menuoptie bord. Selecteer de optie Afdrukken en exporteren in het vervolgkeuzemenu Meer. Selecteer CSV als exportformaat.

Conclusie: wie is de winnaar van Trello vs Asana?

Beide projectmanagementtools zijn, zoals u kunt zien, uitstekende keuzes. Je verliest je baan niet als je voor Trello of Asana kiest.

Ondanks enkele gebreken of nadelen, zijn het beide goed afgeronde producten. Terwijl Asana op sommige gebieden de overhand heeft, is Trello een goede tweede. We raden u aan beide te proberen en te kijken welke het beste bij u past.

Beschouwenless welke optie u ook kiest, uw projectmanagementvaardigheden zullen enorm verbeteren.

Over de auteur

Auteur: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: David@collectiveray.com

David heeft de afgelopen 21 jaar in of rond de online en digitale industrie gewerkt. Hij heeft ruime ervaring in de software- en webontwerpindustrie met behulp van WordPress, Joomla en de niches eromheen. Hij heeft gewerkt met softwareontwikkelingsbureaus, internationale softwarebedrijven, lokale marketingbureaus en is nu hoofd Marketing Operations bij Aphex Media - een SEO-bureau. Als digitale consultant ligt zijn focus op het helpen van bedrijven om een ​​concurrentievoordeel te behalen door gebruik te maken van een combinatie van hun website en digitale platforms die vandaag de dag beschikbaar zijn. Zijn mix van technologische expertise gecombineerd met een sterk zakelijk inzicht geeft zijn geschriften een concurrentievoordeel.