Vraagt u zich af hoe Trello vs Todoist voor uw organisatie zou werken? Het kost veel werk om een bedrijf te runnen. Er zijn telless details om te onthouden, en de lijst wordt langer als u ook toezicht houdt op een groep werknemers.
Software voor projectbeheer maakt het eenvoudiger, maar er zijn veel opties, waardoor het moeilijk is om de beste te kiezen. Deze vergelijking van Trello en Todoist is bedoeld om u te helpen een beter geïnformeerde keuze te maken.
Hiervoor bekijken we beide opleidingen en beoordelen we ze in de volgende vier categorieën:
- Kenmerken
- Interface/gebruiksgemak
- Add-ons en integraties
- Prijzen
Aan het einde van dit artikel zal ik mijn mening over het ideale doel voor elk programma bespreken.
Maar laten we eerst snel het fundamentele idee achter elke tool bekijken:
Trello versus Todoist: een inleiding
Trello
Trello is een visuele tool voor projectbeheer die taken organiseert met behulp van een prikbordachtig scherm.
Individuele taken worden weergegeven en beschreven met behulp van kaarten, het moderne equivalent van plaknotities, die vervolgens van de ene locatie naar de andere kunnen worden verplaatst met behulp van slepen en neerzetten.
Bovendien biedt Trello een aantal indrukwekkende automatiseringsopties, die allemaal beschikbaar zijn in het gratis abonnement, inclusief zowel vooraf gemaakte automatiseringen als de mogelijkheid om uw eigen automatiseringsregels te ontwerpen (merk op dat er een limiet is aan het aantal automatiseringen dat gratis gebruikers kunnen instellen omhoog).
Niet alle projectmanagementtools bieden deze leuke extra, en als ze dat wel doen, doen ze dat bijna nooit met een gratis abonnement.
Todoist
Een planningstool in lijststijl genaamd Todoist is gemaakt om u te helpen bij alle facetten van uw leven. U kunt taken maken, deze toewijzen aan verschillende projecten en ze vervaldatums geven.
U kunt taken ook een prioriteitsniveau geven, zodat u kunt plannen wat u als eerste moet doen wanneer uw dag begint.
Je kunt productiviteitsdoelen stellen met het Todoist Goals-systeem en de app houdt je voortgang bij. Je ontvangt "Karma" voor het bereiken van deze doelstellingen, en je kunt je Karma-niveau in de loop van de tijd zien stijgen.
Als je aan een uitdagend project werkt, is dit een fantastische manier om je voortgang te gamificeren.
Trello vs Todoist: functies
Het is tijd om nader te kijken naar de functies die elke tool te bieden heeft, nu u beter begrijpt wat elke tool doet. We zullen ons in deze discussie concentreren op de functies die bij het gratis abonnement van elke tool zijn inbegrepen.
Bezoek het prijsgedeelte van het artikel als u meer informatie wilt over de premiumplannen.
Trello
- Tot 10 borden
- Onbeperkt aantal gebruikers op een werkruimte/individuele borden
- Onbeperkte taakkaarten
- Onbeperkte opslag (10 MB/bestand)
- Onbeperkte power-ups (add-ons)
- Onbeperkt activiteitenlogboek
- 250 geautomatiseerde werkruimteopdrachten per maand
- Twee-factor-authenticatie
- iOS- en Android-apps
- Aanpasbare achtergrond en kleuren
Todoist
- Tot 5 actieve projecten
- Maximaal 5 gebruikers op elk project
- Bestandsuploads tot 5 MB/bestand
- Prioriteitsniveaus
- Kalenderweergave
- Productiviteit bijhouden
- iOS- en Android-apps
Winnaar
Hier is Trello verreweg de winnaar. Er is enige automatisering beschikbaar in het gratis abonnement van Trello en het heeft een aantal exclusieve Power Ups die de functionaliteit kunnen verbeteren. Hoewel het een vrij kleine functie is, waardeer ik ook de mogelijkheid om het uiterlijk van de werkruimte te veranderen.
Trello versus Todoist: de interface
Trello
U moet een werkruimte maken voordat u Trello kunt gebruiken. Beschouw het als de centrale locatie van uw bedrijf waar u al uw projecten kunt zien. Daarnaast kunt u deze pagina gebruiken om teamleden uit te nodigen voor uw Workspace.
Houd er rekening mee dat het uitnodigen van teamleden voor een gratis Workspace hen allemaal toegang geeft tot de mogelijkheid om nieuwe teamleden uit te nodigen en de machtigingen van bestaande teamleden te wijzigen.
U moet upgraden naar een van de betaalde abonnementen als u teamleden wilt toestaan de werkruimte te bekijken zonder deze mogelijkheid.
Daarnaast kunt u uw werkruimte koppelen aan een zakelijke Slack en een aantal instellingen wijzigen, zoals of de werkruimte al dan niet zichtbaar is voor het publiek.
Je kunt taken van verschillende borden op één plek bekijken als je het Premium-abonnement kiest, waarmee je ook toegang hebt tot Workspace-tabellen.
Trello-borden
Trello-borden worden gebruikt om elke Trello-werkruimte op te delen. Dit zijn visuele weergaven met kolommen voor verschillende takenlijsten. De namen van de kolommen kunnen naar wens worden gewijzigd.
Als je een Trello-bord maakt voor een blog met meerdere auteurs, kun je een aparte kolom maken voor elke auteur waarmee je samenwerkt.
Bovendien kunt u elke kolom gebruiken om blogposts weer te geven die zich in verschillende stadia van publicatie bevinden, zoals 'In concept', 'Gepland', enz.
U kunt beginnen met het toevoegen van taken als kaarten zodra uw kolommen zijn ingesteld. U begint met het toevoegen van alleen de titel en klikt er vervolgens op om de volledige kaartweergave weer te geven en meer informatie toe te voegen, zoals het aanwijzen van teamgenoten en het vaststellen van een deadline.
Voor grotere taken kunt u ook een checklist opnemen. U kunt ook aangepaste velden toevoegen, zoals het aantal doelwoorden voor artikelen, als u een betaald abonnement kiest.
Automatisering
De automatiseringsopties zijn het laatste kenmerk van Trello dat ik wilde onderzoeken voor mijn vergelijking van Trello en Todoist.
Door "Regels" vast te stellen, kunt u uw Trello-werkruimte het meest effectief automatiseren. In dit reglement zijn de resultaten van verschillende acties vastgelegd.
U kunt uw blog bijvoorbeeld zo instellen dat een kaart automatisch wordt verplaatst van het gedeelte 'In bewerking' naar de kolom 'Klaar om in te plannen' als deze als voltooid is gemarkeerd.
U kunt als gratis gebruiker tot 250 acties per maand automatiseren. U moet in een van de betaalde abonnementen investeren als u een meer grondige automatisering wilt opzetten.
Todoist
Het is tijd om naar de Todoist-interface te kijken nu we de Trello-interface hebben onderzocht.
Wanneer je Todoist voor het eerst opent, wordt je takenlijst voor vandaag weergegeven. Door de link "+Taken toevoegen" te selecteren, waarmee een tekstvak onderaan de pagina wordt geopend, kunt u taken aan de lijst toevoegen.
U kunt in deze sectie ook de vervaldatum en het prioriteitsniveau van de taak specificeren. Daarna worden de taken op volgorde van belangrijkheid weergegeven.
De mogelijkheid om terugkerende taken te maken is een kenmerk van Todoist dat ik erg waardeer. U kunt dit doen door een frequentie, zoals 'elke twee dagen' of terugkerende tijd, zoals 'Maandag om 8 uur' in te voeren in het taaknaamveld.
De vervaldatum van de taak wordt automatisch verplaatst naar de juiste dag na voltooiing wanneer de vervaldatum opnieuw wordt ingesteld. Houd er rekening mee dat u slechts één exemplaar van een herhalende taak tegelijk kunt bekijken.
Bovendien moet worden opgemerkt dat de vervaldatums van Todoist eigenlijk "To-do"-datums zijn. Een taak wordt automatisch toegevoegd aan de lijst voor die dag als er een toekomstige vervaldatum voor is ingesteld.
Dit maakt het van cruciaal belang om taken op te splitsen in de kleinste componenten, zodat u er gestaag aan kunt werken.
U kunt op elk gewenst moment toekomstige takenlijsten bekijken door naar het gebied "Aankomend" te gaan. Hier kunt u ook de datums van taken wijzigen.
Projecten
Er kan een project worden gemaakt voor alles waarvoor meer dan één taak moet worden voltooid. In wezen zijn dit mappen waarin u gerelateerde taken kunt maken en beheren, maar ze bieden ook enkele unieke functies die niet beschikbaar zijn bij standaardtaken:
- Met het gratis abonnement kun je met maximaal vijf mensen per project samenwerken (meer over betaalde abonnementen; zie het gedeelte Prijzen van dit artikel).
- U kunt een enkel actiepunt opsplitsen in meerdere kleinere taken door subtaken te gebruiken.
- Opmerkingen om taakdeelnemers in staat te stellen het te bespreken.
Deze functies zijn handig voor het beheren van moeilijkere projecten en het werken met andere teamleden.
Winnaar
De winnaar van deze categorie hangt grotendeels af van je doelen. Trello heeft nog een paar samenwerkingsopties en automatiseringstools, en het voelt een beetje meer als een tool voor bedrijfsbeheer.
Todoist is overzichtelijker, maar voelt persoonlijker aan dankzij een homepage gewijd aan je persoonlijke takenlijst en beperkte samenwerkingsopties (alleen Projecten).
Trello vs Todoist: add-ons en integraties
Trello
Er zijn talloze power-ups beschikbaar in Trello om de functionaliteit van je borden en kaarten te verbeteren. Deze kunnen worden gebruikt om uw huidige borden te verbeteren met extra samenwerkingstools, geavanceerde functies voor bestandsbeheer en het volgen van de voortgang van de Pomodoro-set.
Daarnaast kun je ze gebruiken om je Trello Boards te koppelen aan bekende programma's als Google Drive, HelpScout en Zapier. Welk abonnement je ook hebt, je kunt zoveel power-ups gebruiken als je wilt.
Alle Power Ups zijn toegankelijk voor gebruikers van alle abonnementen, maar voor sommige Power Ups van derden is mogelijk een apart abonnement vereist.
Todoist
Todoist maakt verbinding met tal van tijdregistratie- en communicatietools ondanks dat het een kleinere selectie aan integraties heeft. Voor extra automatiseringsmogelijkheden kun je hem koppelen aan Zapier.
De winnaar
Hier is Trello verreweg de winnaar. Het maakt verbinding met een veel grotere verscheidenheid aan tools, zoals tools voor verkoop en klantrelatiebeheer, en het toevoegen van Power Ups aan uw Boards is ook opmerkelijk eenvoudig.
Het is interessant om op te merken dat Todoist en Trello in deze situatie kunnen samenwerken. Hierdoor kun je Todoist gebruiken als je persoonlijke takenlijst en Trello als tool om je bedrijf te beheren.
Trello versus Todoist: prijzen
Trello
Er zijn vier abonnementen op Trello:
- Gratis: dit is de strategie die ik heb besproken in het artikelgedeelte over functies. U krijgt toegang tot de iOS- en Android-apps, de mogelijkheid om een onbeperkt aantal gebruikers uit te nodigen voor uw werkruimte, tot 10 borden, 250 automatiseringen per maand, toegewezen personen en vervaldatums, en onbeperkte opslag.
- Standaard: beschikbaar voor $ 5 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald ($ 6 per maand, maandelijks betaald). Het biedt onbeperkte borden, geavanceerde checklists, aangepaste velden, 1,000 automatiseringen per maand, gasten met één bord en opgeslagen zoekopdrachten naast alles wat wordt aangeboden in het gratis abonnement.
- Premium: verkrijgbaar voor $ 10 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald ($ 12.50 per maand, maandelijks betaald). Het bevat alle functies van het standaardplan plus dashboard, tijdlijn, kalender, werkruimtekalenderweergaven, onbeperkte automatiseringen, sjablonen op werkruimteniveau en een aantal administratieve en beveiligingsfuncties.
- Onderneming. De prijs voor elke individuele gebruiker is gebaseerd op een glijdende schaal, met lagere kosten naarmate er meer gebruikers worden toegevoegd. Maandelijkse kosten voor de eerste gebruiker beginnen bij $ 17.50 wanneer ze jaarlijks worden gefactureerd (geen maandelijkse versie beschikbaar). Extra functies die niet in het Premium-abonnement te vinden zijn, zijn onder meer onbeperkte werkruimten, organisatiebrede borden, organisatiebrede machtigingen, gasten met meerdere borden, beheer van openbare borden, machtigingen voor bijlagen, beheer van Power Ups en gratis SSO en gebruikersverwerking.
Er worden echter geen kosten in rekening gebracht voor bezoekers met één board. Houd er rekening mee dat alle Workspace-leden en Multi-board-bezoekers meetellen voor de factureringskosten.
Todoist
Todoist biedt drie verschillende prijsniveaus:
- Gratis: in het gedeelte met functies van het artikel heb ik gekeken naar het plan dat hier wordt genoemd. Je hebt toegang tot de kernfuncties van Todoist, vijf projecten, vijf medewerkers per project, vijf megabyte bestandsuploads, drie filters en een activiteitengeschiedenis van een week.
- Pro: De kosten zijn $ 3/maand bij jaarlijkse facturering ($ 4/maand bij maandelijkse facturering). U krijgt alle functies van het gratis abonnement plus 300 actieve projecten, 25 medewerkers per project, 100 MB bestandsuploads, 150 filters, herinneringen, een onbeperkte hoeveelheid activiteitengeschiedenis, thema's en automatische back-ups.
- Zakelijk: aanbiedingen zijn beschikbaar voor $ 5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 6 per maand bij maandelijkse facturering). U ontvangt ook prioriteitsondersteuning, teamfacturering, teaminbox, beheerders- en ledenrollen en 500 actieve projecten per gebruiker en 50 mensen per project, naast al het andere in het Pro-abonnement.
U kunt de volledige details bekijken op de Todoist prijspagina.
Winnaar
Op het eerste gezicht lijkt Todoist de voor de hand liggende winnaar, en als de prijs uw enige overweging is, dan zijn de Todoist-plannen less duur.
Trello doet meer en maakt verbinding met meer tools die op bedrijven zijn gericht. Daarom zijn de kosten hoger als je rekening houdt met de verscheidenheid aan functies die het biedt.
Trello vs Todoist: het vonnis
Hoewel sommige functies van Trello en Todoist elkaar overlappen, zijn beide uitstekende tools. Wat voor jou de meest effectieve projectmanagementtool is, hangt uiteindelijk af van je doelen.
- Trello is je beste keuze als je gecompliceerde samenwerkingsprojecten wilt beheren of je projectmanagementtool wilt integreren met andere zakelijke tools.
- Todoist is een betere keuze als je op zoek bent naar een oplossing voor persoonlijk taakbeheer of als je eenvoudige groepsprojecten organiseert.
👉 In sommige omstandigheden wil je misschien zelfs beide tools gebruiken. Todoist kan worden gebruikt om de taken die je aan jezelf hebt toegewezen te importeren in je komende takenlijsten. Ter illustratie: misschien wil je Trello gebruiken om groepsprojecten bij te houden en taken toe te wijzen aan teamleden.
Veelgestelde vragen over Trello versus Todoist
Wat onderscheidt Todoist en Trello van elkaar?
Hieronder volgen de belangrijkste variaties tussen Todoist en Trello: De gebruikersinterface is een van de belangrijkste verschillen tussen de Trello- en Todoist-tools. Het Kanban-bord in de Trello-tool voor projectbeheer wordt gebruikt om projecttaken en -activiteiten te overzien. Elke taak in de Trello-applicatie is opgesteld in een verticale kolom.
Hoe werkt het zoeken naar Trello-taken?
De zoekbalk bevindt zich bovenaan het scherm in de Trello-tool en werkt op dezelfde manier als de suggesties in een Google-browser wanneer een gebruiker de naam van een taak typt. Hierdoor kan de gebruiker de gewenste resultaten kiezen. Aan de andere kant biedt de todoist-tool een andere zoekoptie.
Wie gebruikt Todoist en waarom?
De lay-out met twee kolommen van de web- en desktopinterfaces van Todoist is de belangrijkste factor bij de beslissing van gebruikers om het te gebruiken. In de rechterkolom zijn alle taken gerangschikt in geneste lijsten met kleurgecodeerde informatie over wie verantwoordelijk is voor elke taak en tot welk project deze behoort.
Alstublieft laat een nuttig geef commentaar met je mening, deel dit dan op je Facebook-groep (en) die dit nuttig zouden vinden en laten we samen de vruchten plukken. Bedankt voor het delen en aardig zijn!
Disclosure: Deze pagina kan links bevatten naar externe sites voor producten die we geweldig vinden en die we van harte aanbevelen. Als u producten koopt die we aanbevelen, kunnen we een verwijzingsvergoeding verdienen. Dergelijke vergoedingen hebben geen invloed op onze aanbevelingen en we accepteren geen betalingen voor positieve beoordelingen.
en nog veel meer ...