Airtable vs Asana - Hvilken bør din lille bedrift bruke?

Tror du du trenger prosjektledelse programvare for din lille bedrift? Artikkelen setter Airtable vs Asana i en head-to-head-sammenligning slik at du kan finne ut hvilken som er best for deg.

Oppsummering

Å velge programvare kan føles som et sjansespill: alt ser bra ut på overflaten, men hvem vet hva de virkelige resultatene vil være etter noen måneders bruk?

Det kan være vanskelig å se forskjell på prosjektstyringsverktøy hvis du er ny innen prosjektledelse.

Airtable og Asana er to populære programvarealternativer for prosjektstyring som har mange funksjoner til felles.

Nedenfor vil vi gå gjennom deres respektive fordeler og ulemper, slik at du kan velge den beste for din lille bedrift.

"COVID-19 akselererte rollen til smidige transformasjoner med et tiår."

– Sean Regan, Atlassian-sjef for produktmarkedsføring, programvareteam

Airtable vs Asana - En oversikt

For prosjektledelse og samarbeid bruker Airtable en hybrid database og regnearksystem. Det visuelle grensesnittet og fleksibiliteten vil appellere til kreative prosjektteam.

Airtable kan være den rette programvaren for deg hvis du vil ha mer samarbeid i teamet ditt og mer åpenhet for interessentene dine.

Asana er et samarbeidsverktøy i stedet for et prosjektstyringsverktøy. Den organiserer alt fra detaljerte oppgaver til overordnede forretningsmål, og sikrer at teamene dine alltid er klar over sine roller og ansvar.

De arbeidersentrerte funksjonene til Asana kan være det beste alternativet hvis du ønsker å stimulere hver enkelt lagmedlem å bruke programvaren til egen fordel og de aktuelle prosjektene.

Hvem er Airtable designet for?

Små bedrifter kan bruke Airtables funksjoner for fakturering, budsjettering og ressursstyring for å samarbeide med eksterne kunder og prosjektteam i større organisasjoner. Expedia, Netflix og Shopify er blant selskapene som bruker Airtable.

Hva er formålet med Asana?

Asana er best egnet for mindre team som jobber med interne prosjekter på grunn av mangelen på fakturering, fakturering og omfattende rapporteringsfunksjoner. Airbnb, Pinterest og Uber er blant selskapene som bruker Asana.

Airtable vs Asana - Funksjoner

Mange av funksjonene til Airtable og Asana er like, så hvilken du velger avhenger av den spesifikke funksjonaliteten du trenger og er villig til å betale for.

Hva Airtable tilbyr

Seks komponenter utgjør Airtable-prosjektledelsen:

• Arbeidsområder er en samling av fundamenter.
• Baser er samlinger av tabeller som inneholder informasjon som kan brukes til å lage prosjekter.
• Tabeller: Regneark som inneholder prosjektdata.
• Individuelle oppføringer i en tabell blir referert til som felt.
• Tabellrader omtales som poster.
• Visninger er resultatene av datasøk som har blitt filtrert.

Selv om Airtable er basert på regnearkkonseptet, vil du ikke bli tvunget til å se på bestefarens Excel-filer. Dens evne til å se baser, prosjekter og oppgaver i tavler ved å bruke et galleri, kalender og kanban-prosjektstyringssystem er en av styrkene.

Du kan også bruke filtre til å lage tavler, for eksempel kategori, klient, forfallsdato, prosjektteam og startdato.

Gallerivisningen på et Airtable-brett viser kort sortert etter brukervalgte kriterier.

Andre funksjoner i Airtable inkluderer:

• Planlegger for oppgaver
• Kalendere for hele laget
• Dashboards for grupper
• Holde oversikt over tiden
• Forvaltning av ressurser
• deling av filer

Det er ingen innebygde rapporter eller budsjetteringsfaner i Airtable. I stedet kan postene og kategoriene du oppretter i Airtable brukes til å lage rapporter. Vet du ikke hvordan du bruker Airtables regneark for å lage et budsjett? Airtable har en rekke maler som kan brukes til å lage det nødvendige rammeverket.

Egendefinerte rapporter gjør bruk av Airtables funksjon for grupperte poster, som grupperer poster basert på ett eller flere felt du spesifiserer, for eksempel fullførte oppgaver, avtaler, kvalifiserte kundeemner og mer.

Hva Asana tilbyr

Asana-prosjektledelse lar deg strukturere prosjektene dine på en rekke måter, inkludert oppgavelister, Gantt-diagrammer og kanban-tavler. Når du oppretter, planlegger og prioriterer oppgaver, har du friheten til å spore prosjektet og teamene dine i henhold til dine behov.

For å se din personlige Asana-oppgaveliste, gå til alternativet Mine oppgaver øverst i navigasjonsmenyen til venstre.

Asana har også følgende funksjoner:

• Planlegger for oppgaver og deloppgaver
• Godkjenninger
• Kalender delt av hele teamet
• Deling av filer
• Holde oversikt over tiden
• milepæler
• Felter som kan tilpasses

Rapportalternativet i grensesnittmenyen til venstre viser hvilke oppgaver som er fullført og hvilke som fortsatt pågår, men det er der rapporteringsfunksjonene slutter. Andre rapporteringsverktøy, som Everhour, Google Sheets og Hourstack, er alle integrert med Asana.

Er du interessert i andre prosjektstyringsverktøy - sjekk ut Asana vs Monday og vår liste over Asana-alternativer.

Resultater

Her kommer Airtable ut på topp. Hver gir lignende prosjektvisninger og organisasjonsskjemaer, for eksempel Airtable- og Asana Gantt-diagrammer, men Airtables tilpassede rapporteringsfunksjoner utvider funksjonaliteten og bruken.

Airtable vs Asana - Support

For å holde prosjektstyringsprogramvaren i gang, trenger du kundestøtte. For å forhindre at ting stopper opp når du støter på et problem, vær oppmerksom på alle alternativene dine – online, én-til-én, gratis, betalt.

Hva Airtable tilbyr

Standard kundeservice og støttealternativer er tilgjengelige gjennom Airtable:

• Alle planer har e-poststøtte.
• Kunnskapsbase
• Diskusjonstavle for samfunnet
• Veiledninger på internett
• Webinarer og videoer for trening

Hvis du har bedriftsplanen, kan du få telefonstøtte eller en-til-en opplæring fra Airtable. Når det gjelder andre planer, er kunnskapsbasen det beste alternativet for å finne svar.

Alternativ tekst: Airtables kunnskapsbase er delt inn i åtte seksjoner: Airtable grunnleggende, visninger, blokker, felt, administrering av Airtable, utviklere, Airtable på enheten din, retningslinjer og overholdelse, og så videre.

Airtable tilbyr en rekke prosjektmaler, men Airtable Universet går utover med et galleri med brukerbaser for å bla gjennom og kopiere til eget bruk. En studentplanlegger, en lovbestemt regningssporing, en produktlanseringskalender og mange flere er blant de hundrevis av virkelige prosjekter.

Hva Asana tilbyr

Asana tilbyr følgende standard kundeservicealternativer:

• E-posthjelp er tilgjengelig.
• Kunnskapsbase
• Diskusjonstavle for samfunnet
• Veiledninger på internett
• Webinarer og videoer for trening

Asana tilbyr ikke telefonstøtte, så kunnskapsbasen, som Airtables, er din beste første ressurs for informasjon.

Du kan utvide alternativene dine ved å velge ett av de tre alternativene. "Jeg vil lære..."-delen fordyper for eksempel detaljer om oppgaver og prosjekter, arbeidsområder og organisasjoner, profilinnstillinger og andre emner.

Resultater

Her kommer Airtable ut på topp. Begge gir standard kundestøttealternativer og -ressurser, men ingen av dem tilbyr telefonstøtte for lavere nivåer for brukere. Airtable Universe skiller seg ut fordi det har potensial til å revolusjonere prosjektledelse.

Airtable vs Asana - Brukervennlighet

Fordi du aldri vil at en programvare skal komme i veien for faktisk prosjektplanlegging og påfølgende arbeid, er brukervennlighet avgjørende.

Hva Airtable tilbyr

Fordi det er basert på regneark, kan Airtable virke skremmende i begynnelsen, men det går ut av veien for å gjøre det enkelt å sette opp ditt første prosjekt. Har du en produktlansering på vei? Trenger du en feilsporer? Vil du gjøre noen brukerundersøkelser? Airtable har prosjektplanmaler som kan hjelpe deg med alt dette og mer.

Produktlansering, produktkatalog og feilsporingsprosjekter er blant Airtable-prosjektmalene, som er organisert i kategorier som innholdsproduksjon og markedsføring.

Airtable prioriterer visuelle elementer for å kontekstualisere og organisere oppgavene og prosessene dine, til tross for at det ble bygget på regneark. Den har en engasjerende følelse takket være bildene som brukes i kanban-tavler og delte kalenderoppgaver.

Selv om det ikke er vanskelig å lære å bruke Airtable, har det noen særheter med oppgaveoppretting og filtrering som krever mer innsats enn forventet, så du foretrekker kanskje et av Airtable-alternativene.

Hva Asana tilbyr

Asana streber også etter å gjøre nye brukere onboarding som smerteless som mulig. Når du først logger på Asana, kan du velge mellom en rekke maler for ditt første prosjekt, inkludert:

• insektjakt
• Innsamlingsaksjon på internett
• Publikasjonskalender
• Agenda for møtet
• Introduksjon av nye ansatte
• Veikart for produktet

De fleste prosjektledelsesprogramvare fokuserer på prosjektlederen, men Asanas oppgaveleder og arbeidsbelastningsstyringsfunksjon vil bidra til å forhindre at teammedlemmer blir utbrente. Du kan se teamet og individuelle arbeidsbelastninger på arbeidsbelastningsfanen, og du kan tilordne et innsatsnivå til hver oppgave.

Kapasitet refererer til den maksimale mengden arbeid en person kan håndtere i løpet av en uke og kan justeres på individuell basis. En uavhengig entreprenør, for eksempel, kan være i stand til å jobbe bare 20 timer per uke, mens et teammedlem på heltid kan være i stand til å jobbe 40 timer per uke.

Arbeidsbelastningsgrafen til noen som har mer arbeid enn den tildelte kapasiteten, blir rød.

Resultater

Fordi Airtables særheter tar tid å finne ut av, kommer Asana ut på topp. Asana har også sporingsfunksjoner for å hjelpe til med å balansere alles arbeidsmengde.

Airtable vs Asana - Priser

Hvor gummien møter veien er i prissettingen: Du vil gjerne gi alle i teamet ditt tilgang til hver funksjon, men det er usannsynligless du har mye penger. En kostnadseffektiv plan er derimot et resultat av forhandlinger mellom dine ønsker og behov.

Hva Airtable tilbyr

• Gratis: Inkluderer ubegrensede baser, hver med to gigabytes filplass og 1,200 poster, samt rutenett-, kalender-, skjema-, kanban- og gallerivisninger, samt sanntidssamarbeid og kommentarer via web-, skrivebords-, iOS- og Android-apper.
• Pluss: for $10 per måned per bruker får du fem gigabytes lagringsplass og 5,000 poster per base.
• Pro: $20/måned per bruker — Øker lagringsplass til 20 gigabytes og legger til avanserte kalenderfunksjoner, tilpassede merkede skjemaer, personlige og låste visninger, passord- og domenebegrensede delinger og prioritert kundestøtte.
• Enterprise: Tilbudsbasert – Inkluderer ubegrensede arbeidsområder, et bedriftsomfattende administrasjonspanel, forbedret gjenoppretting av sletting, individualisert onboarding og opplæring, og en dedikert kundesuksessansvarlig, samt en økning i lagringsplass til 1,000 gigabytes per base.

Airtable er best for kreative team som leverer tjenester og produkter til kunder, for eksempel grafisk design eller markedsføringsbyråer. Selv for små team øker kostnaden per bruker på proffnivå, som er planen som selv mindre bedrifter trenger for å få tilgang til nødvendige funksjoner, de månedlige kostnadene dramatisk.

Hva Asana tilbyr

Grunnleggende: Lag oppgaver med opptil 15 teammedlemmer ved å bruke liste-, tavle- og kalendervisninger, tilordne oppgaver og forfallsdatoer, bruk mobilapper og en Chrome-utvidelse, og bruk programvareintegrasjoner.

Premium: $10.99 per bruker per måned – Inkluderer en tidslinjevisning, avansert søk og rapportering, egendefinerte felt, ubegrensede gratis gjester, skjemaer, regler, milepæler, administrasjonskonsoll og private team og prosjekter.

Virksomhet: Porteføljer, arbeidsbelastningssporing, tilpasset regelbygger, godkjenninger, korrektur, låsbare tilpassede felt og avanserte integrasjoner med Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau og annen programvare er inkludert for $24.99 per bruker per måned.

Enterprise: Brukerklargjøring og de-provisjonering, dataeksport og sletting, tilpasset merkevarebygging, prioritert støtte, sikkerhetskopiering på tvers av regioner og en servicenivåavtale på 99.9 % oppetid er alt inkludert i det tilbudsbaserte alternativet (SLA).

Mindre team med store budsjetter kan også dra nytte av Asana. Team på ti brukere, som Airtable, vil betale mer enn $100 per måned for premiumplanen, som ikke inkluderer arbeidsbelastningssporing eller Adobe Creative Cloud-integrasjon.

Resultater

Prisene er uavgjort mellom Airtable og Asana. Hver har de samme problemene: Til tross for at den tilbyr en gratis plan, vil selv små bedrifter betale godt over $100 per måned for å få tilgang til viktige forretningsfunksjoner.

Airtable vs Asana - Integrasjon med annen programvare

Fordi, som de fleste bedrifter, bruker du sannsynligvis en rekke forskjellige programvareapplikasjoner, bør prosjektledelsesprogramvaren din kunne integreres med dem.lessfor å unngå tidkrevende og/eller manuelle dataoverføringsprosesser.

Hold øye med budsjettet: flere integrasjoner kan nødvendiggjøre et dyrere abonnement. En engangsavgift eller et månedlig abonnement kan kreves for tredjepartsapper og plug-ins. Selskaper som kobler sammen flere deler av programvaren, for eksempel Zapier, krever sine egne månedlige avgifter.

Hva Airtable har å tilby

Airtable kommer med syv forhåndsbygde integrasjoner:

• Eske
• dropbox
• Gmail
• Google Disk
• JotForm
• Slack
• Typeform

Airtable har nå 25 forhåndskonfigurerte Zapier-integrasjoner som automatiserer tilkoblinger med programvare som Basecamp, Instagram, Mailchimp og Twitter. Alternativt kan du bruke Automate.io, Zenaton eller en annen tredjepartsleverandør for å lage dine egne tilpassede tilkoblinger.

Hva Asana tilbyr

Asana-integrasjoner inkluderer over 150 alternativer i ni kategorier:

• Kommunikasjon
• Kontakter
• Utvikling
• Fildeling
• Skjemaer
• Google
• importører
• Rapportering
• timeregistrering

Hvis du eller teamet ditt har kodingsevnen, bruk Asanas applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) for å lage dine egne tilpassede handlinger.

Resultater

På grunn av de mange native integrasjonene, kommer Asana på topp. Airtable bruker Zapier som en kobling for å koble den til annen programvare, men en-til-en kommunikasjon mellom prosjektstyringsprogramvaren og Airtable er å foretrekke.

Airtable vinner en knapp seier

Så hvordan konkluderer vi dette Airtable vs Asana-oppgjøret?

Airtable og Asana er best for samme type brukere: små, kreative prosjektteam. Det overordnede funksjonssettet til Airtable, som inkluderer avansert rapportering, ekstern fakturering og fakturering, og Airtable Universe, setter det foran konkurrentene.

Hvis du foretrekker mer native integrasjoner, vil bruke funksjonen for arbeidsbelastningsrapportering eller bare utføre interne prosjekter, kan Asana fortsatt være et levedyktig alternativ.

Vanlige spørsmål om Airtable vs Asana

Er det mulig å koble til Airtable og Asana?

Ingen kode kreves for å sende data mellom Airtable og Asana ved å bruke Zapier eller Make. Dette bør gjøres automatisk! Den legger til en oppgave til en prosjektdel.

Hva er formålet med Airtable?

Airtable er en nettbasert plattform for å lage og dele relasjonsdatabaser som er enkel å bruke. Brukergrensesnittet er enkelt, fargerikt og brukervennlig, slik at alle kan lage en database på få minutter.

Er Airtable et bedre alternativ til Asana?

Airtable er bedre enn Asana til å organisere og lagre store mengder data. Den har en rekke funksjoner som lar den gjenskape fordelene med et regneark. Asanas funksjoner er mer beslektet med funksjonene til en bare databaseapplikasjon, mens Airtable tilbyr både regneark- og databasefunksjonalitet.

om forfatteren

Forfatter: David Attardnettside: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-post: david@collectiveray. Med

David har jobbet i eller rundt den elektroniske / digitale industrien de siste 18 årene. Han har lang erfaring innen programvare- og webdesignindustrien ved å bruke WordPress, Joomla og nisjer rundt dem. Som digital konsulent er hans fokus på å hjelpe bedrifter med å få et konkurransefortrinn ved å bruke en kombinasjon av deres nettside og digitale plattformer som er tilgjengelige i dag.