Asana vs Jira - To tilnærminger, én vinner for 2022

Asana vs Jira

Selv om Asana og Jira begge er populære prosjektstyringsverktøy, er deres tilnærminger svært forskjellige. Vi får se hvordan dette fungerer i praksis i denne sammenligningen mellom Asana og Jira før vi kårer en vinner.

Du vil komme over navnene Asana og Jira når du leter etter den beste gratis programvaren for prosjektstyring.

Begge er fantastiske verktøy i seg selv, og vi har snakket mye om dem. Men fordi vi er besatt av rangeringer her på Cloudwards, setter vi Asana mot Jira i denne artikkelen for å se hvem som kommer ut på topp.

Oppsummering

  • Hvis du er en liten gruppe programvareutviklere, gå med Jira og ikke se deg tilbakeless din bedrift vokser betydelig. Jira er gratis for lag med færre enn ti medlemmer, og funksjonene passer til smidige team.
  • Jira mister mye av appellen sin hvis du ikke er glad i Agile, og Asana er et bedre alternativ. Det er et mye mer omfattende prosjektstyringsverktøy, og du kan bruke det til å drive alle typer virksomheter uansett størrelse.
  • Hvis du bare ser på prisen i dollar, er Jira mye billigere enn Asana, men Asana veier opp for det med en rekke nyttige funksjoner. Som et resultat, hvis penger er en stor bekymring for deg, må du tenke deg om to ganger.

For å gjøre en lang historie kort, Asana er vinneren. Som du kan se fra vår fulle Asana-anmeldelse, har den massevis av funksjoner, er ekstremt enkel å bruke og har en fantastisk kunnskapsbase.

Som vi forklarer i vår Jira-gjennomgang, er Jira et utmerket prosjektstyringsverktøy, men det blekner i forhold til Asana. Det er imidlertid ikke helt ensidig banking, og Jira kjemper tappert tilbake.

Før vi går inn på det, vil vi gjerne gi en rask shout-out til monday.com, vinneren av vår beste oppsummering av prosjektledelsesprogramvare.

Mens Jira og Asana begge er i nærheten av å ta kronen, forblir monday.com den ubestridte kongen, og vi anbefaler at alle som leter etter et flott allsidig verktøy leser vår monday.com-anmeldelse.

"Å bare bruke Jira betyr ikke at du er smidig."

– Claire Drumond, Atlassian-sjef for produktmarkedsføring, Jira Software og Agile

Asana vs Jira: A Project Management Tool Showdown

Hvis du blir med oss ​​på en av våre minikamper for første gang, la oss raskt gå gjennom reglene. I løpet av fem runder vil vi sammenligne våre to kandidater basert på kriteriene i våre prosjektledelsesgjennomganger.

Hver runde har en vinner - eller uavgjort - og på slutten summeres poengene og en vinner erklæres. 

Egenskaper

Asana vs Jira-funksjoner

Asana vinner vår første runde med letthet. Det er et av de mest funksjonsrike prosjektstyringsverktøyene som er tilgjengelige, og overgår til og med Monday.com på noen få nøkkelområder, og det er derfor Asana-fans bør vurdere det som et levedyktig alternativ (sjekk ut vår Asana vs monday.com-artikkel for den titaniske kampen ).

Jira har ingen sjanse fordi den bedre konkurrenten rett og slett bruker den til måløvelse.

Det er ikke dermed sagt at Jira ikke er nyttig; det er bare at Atlassian, Jiras morselskap, valgte en mer strømlinjeformet tilnærming. Det ser ut til å være to årsaker til dette: den første er at Jiras smidige filosofi er en veldig strømlinjeformet metode for å få utført arbeid som unngår doodads.

Den andre grunnen er at Atlassian foretrekker å tilby enkel programvare som brukere kan tilpasse til deres spesifikke krav. Vi ser noe lignende med Jiras søsken Trello, der tredjepartsintegrasjoner kan ende opp med å utgjøre mer av programmet enn kjernen i noen tilfeller.

For mer informasjon, se vår Jira vs. Trello sammenligning, samt vår guide for integrering av Jira og Trello.

Jira-funksjoner

Vi kommer litt mer inn på integrasjoner senere i denne runden, men la oss foreløpig fokusere på Jiras kjernefunksjoner. Det er egentlig et scrum- eller kanban-tavle (hvert prosjekt kan bare ha en av disse), pluss noen få støtteaktører som et kodelager, ikke sant ut av boksen.

Dette er ikke en verdivurdering: hvis noe fungerer, fungerer det. Brukere lager oppgavekort (eller "problemer", som Jira refererer til dem), som deretter plasseres på kanban-brettet og klare til å bli dra og slippe. Det er en fin måte å holde en konsistent tidsplan.

I stedet for et lineært sett med oppgaver, vil et programvareutviklingsteam sannsynligvis bruke mer tid på scrumbrettet, hvor "sprints" - oppgaver som må fullføres på kort tid - settes opp.

Det fungerer veldig bra å starte en sprint ved først å lage problemer i backloggen og deretter importere dem til scrum-brettet.

Agile team vil vanligvis jobbe med et prosjekt fra sprint til sprint til det er fullført.

Scrum i seg selv vil ikke gi mye av en oversikt, men Jira har lagt til et "roadmap" som lar deg spore et prosjekts generelle fremgang. Vi liker veikartet, men vi skulle ønske det var flere måter å få litt oversikt på mens du bruker Jira; som vi diskuterte i vår Sammenligning av Wrike vs Asana, det er ikke umulig.

Asana-evner

Asana prosjektledelse

Asana er et generelt oppgavestyringsverktøy som kan brukes til alle typer prosjekter, mens Jira er rettet mot programvareutvikling. Den har mye standard funksjonalitet som du finner på monday.com, for eksempel, men du kan også lage egendefinerte funksjoner – innenfor rimelighetens grenser – for å møte alle unike krav du måtte ha.

Men først, la oss snakke om hvordan det brukes i virkelige verden. Du kan jobbe i en rekke miljøer, kjent som "visninger", som blant annet en liste, kanban, kalender og (hvis du oppgraderer) tidslinje.

Det høres kanskje skremmende ut, men det er faktisk ganske enkelt: du lager oppgaver i en av visningene, for eksempel listevisningen (som vi anbefaler), og visningene er ganske enkelt måter å organisere dem på.

Du kan for eksempel legge til et sett med oppgaver til gjøremålslisten din og tilordne dem forfallsdatoer, prioriterte klistremerker og en status.

Etter det kan du bytte til en kanban-visning for å se statusen til alle kortene dine, et diagram for å se hvor mange oppgaver som er tilordnet til hvilken prioritet, og til slutt en kalendervisning for å se når alt er på plass.

Når det brukes riktig, gir Asana deg mye kontroll og overblikk, og det blåser Jira ut av vannet i denne forbindelse.

Dette er også det viktigste skillet mellom Jira og Asana: Jira tillater bare to visninger per prosjekt.

Veikartet er den eneste gode måten å få oversikt når du setter sammen et stort prosjekt, som er bra, men ikke bra. Du kan bruke Asana til å se ikke bare hva som skjer akkurat nå, men også hva som kommer til å skje i fremtiden.

Les mer: Airtable vs Asana 

Teammedlemsledelse i Asana vs Jira

Neste på Asana vs Jira showdown, skal vi se på hvordan lag håndteres på begge verktøyene.

Asana vs Jira Team Member Management

I Asana blir teammedlemmer også administrert mye mer effektivt. Selvfølgelig lar Jira deg legge til hvem som helst i styret ditt (bare skriv inn navn og e-postadresse - du kan også laste opp et bilde), men filtrering etter teammedlemmer viser deg bare oppgavene som er tildelt dem.

Til sammenligning kan Asana vise deg hva de jobber med og når de jobber med det, samt sammenligne arbeidsbelastningen til individuelle teammedlemmer ved å bruke den eponyme (eller navnet) visningen.

Dette er selvfølgelig bare noen av høydepunktene; det er mange flere. Harvest, for eksempel, er en integrert tidssporingsapp, og porteføljevisningen gir deg et fugleperspektiv av flere prosjekter samtidig.

Denne siste er ideell for prosjektledere som administrerer sine egne ledere (ganske sikker på at vi vant et veddemål med den setningen).

Når du sammenligner funksjonene til Asana og Jira, er det to ting å huske på. Den første er at Jiras gratisplan låser opp de fleste funksjoner, mens Asanas funksjoner er sjalu bevoktet bak flere betalingsnivåer.

I neste avsnitt skal vi gå over dette mer detaljert. Det andre poenget er at Jira kan oppnå mye gjennom integrasjoner, som vi skal diskutere nå.

Asana vs Jira-integrasjoner

All prosjektstyringsprogramvaren vi så på kan integreres med tredjeparts tillegg på en eller annen måte.

Det er ingen måte at en enkelt løsning kan oppfylle alle dine krav. Oppgavestyringsverktøy brukes i en rekke bransjer og selskaper, så det er nesten umulig å ha et som styrer dem alle.

Du har noen alternativer for å håndtere dette problemet. Du kan følge Atlassians ledetråd, som lager produkter som er både lette og åpne for tillegg. Jira er et slikt eksempel, selv om søsken Trello er enda mer tilpasningsdyktig (les vår Trello-anmeldelse for mer).

Du kan på den annen side følge Asanas ledetråd og gjøre programvaren din fleksibel nok til å håndtere de fleste scenarier mens du begrenser integrasjoner til spesifikke apper.

Begge metodene er effektive, og du kan til og med kombinere dem slik at Jira "problemer" vises i Asana som "oppgaver".

Fordi det ikke finnes en innebygd applikasjon for Asana, er dette et godt kompromiss hvis du er et smidig team som bruker det. Selv om Asana har en guide for å lage et scrum-tavle, er det ikke sannsynlig at det vinner vår beste scrum-programvare med det første.

Selvfølgelig har Jira mye mer å tilby enn Asana. Faktisk er antallet apper som kan installeres nesten begrensetless. Atlassian-markedsplassen er der du vil handle apper, og utvalget er sluttless.

Apper og tilleggsprogrammer

Den beste måten å lære hva som er mulig, er å teste det ut selv. Du kan for eksempel legge til et Gantt-diagram til Jira ved å bruke en TeamGantt-app (les vår TeamGantt-anmeldelse) eller bruke en Atlassian-integrasjon for å lage en tidslinje.

Himmelen er grensen; det eneste forbeholdet er at noen integrasjoner krever at du registrerer deg for tjenesten som tilbyr den, noe som kan kreve betaling.

I denne forbindelse er Asana less tilpasningsdyktig, men det er fortsatt en kraft å regne med. Vi liker spesielt hvordan de betalte planene lar deg integrere Salesforce og Adobe-produkter, noe som resulterer i en mer sømless erfaring med distribusjon av oppdrag.

Bortsett fra det kan du også integrere skylagringstjenester og samarbeidsverktøy som Slack.

Selvfølgelig, hvis du ikke finner tillegget du leter etter Asana eller Jira, eller hvis det ikke fungerer så bra som du ønsker, kan du alltid bruke Zapier eller IFTTT til å lage dine egne tilpassede skript . Uansett hvilket alternativ du velger, kommer du ikke til å gå tom for måter å bruke Asana eller Jira på når som helst snart.

Priser

Priser for Asana vs Jira

Vi går videre til en less avgjørende runde nå som Asana har en solid seier under beltet.

Saken er at Jira har mye bedre priser i form av dollar og cent, men vi tror Asana gir mye bedre verdi når det gjelder valuta for pengene. For å forklare, må vi bli litt mer tekniske. La oss begynne med Jiras kostnader.

Jira-priser

Jira er, som du kan se, et røverkjøp. Bare Freedcamp (les vår Freedcamp-anmeldelse) kommer i nærheten, og det er ikke engang i nærheten av å være like bra.

Det vil si, forutsatt at du velger å betale for Jira. Små utviklingsteam med færre enn 10 brukere kan teoretisk bruke Jira gratis på ubestemt tid, siden gratisplanen inkluderer alle virkelig viktige funksjoner. Dette er noe Asana kan ha nytte av, men vi kommer til det senere. Foreløpig snakker vi bare om betalte planer.

Jira koster $7 per bruker per måned hvis du oppgraderer til standardplanen, og $7 mer hvis du oppgraderer til Premium-planen, totalt $14. (forutsatt at du betaler per år, noe du bør i de fleste tilfeller).

Uansett standard er det et røverkjøp, men sammenlignet med andre, for eksempel vår sammenligning mellom monday.com og Jira, kan forskjellen være oppsiktsvekkende. La oss sammenligne Asanas priser med prisene til andre yogastudioer.

Asana-priser

Det er en skurrende kontrast, og det er uten engang å vurdere gratisplanen. Premium-planen fra Asana koster $11 per bruker per måned (forutsatt et årlig abonnement), som er $4 mer enn Jiras standardplan.

Videre koster Asanas forretningsplan $ 25 per bruker per måned, $ 11 mer enn Jiras Premium-plan (forvirrende nomenklatur, vi vet).

Vi ekskluderer Enterprise-planer fordi de gir svært spesifikke og spesialiserte funksjoner, hovedsakelig relatert til sikkerhet og brukertillatelser, som mange av våre lesere ikke trenger.

Overraskende nok, basert på det vi kunne finne på nettsidene deres, ser det ut til at både Jira og Asana tilbyr i hovedsak den samme pakken på dette nivået.

Valuta for pengene

Så når det kommer ned til å bare legge til og trekke fra dollarbeløp, kommer Jira på topp. Men hvis vi går tilbake til forrige runde, vil du huske at Asana har langt flere funksjoner enn Jira.

Det er her det blir vanskelig å velge en vinner: ja, en full oppgradering til Jira er betydelig less dyrt enn Asana, men Asana tilbyr så mye mer.

Med alle Asanas funksjoner blir prisen på Premium-planen mye mer utholdelig.

Vi kan fortsatt diskutere om forretningsplanen er verdt det, siden mange av funksjonene som rettferdiggjør kostnadene er skreddersydd for spesifikke typer virksomheter.

For mange bedrifter er imidlertid de fire ekstra dollarene for Premium-nivået vel verdt det, spesielt siden Jira alltid kan integreres gratis.

Likevel er det ikke en lett avgjørelse, spesielt for mindre bedrifter. Jiras særegne tilnærming til prissetting for mellomstore og store team, som vi diskuterer i dybden i vår artikkel om Jira-priser, vil gjøre det vanskeligere.

Som et resultat kaller vi denne runden uavgjort, men ikke før vi nevner gratisplanene.

Jira vs Asana: Sammenligning av gratisversjonen

Begge utfordrerne er fremtredende i vår guide til gratis prosjektstyringsprogramvare, som vi nevnte i introduksjonen.

Dette er fordi, i begge tilfeller, hvis du er villig til å gjøre noen innrømmelser og holde laget ditt lite, kan du fullføre all planleggingen i gratisplanen uten å bruke en krone.

Spesielt Jira er utrolig. Hvis du har færre enn ti brukere, kan du få et nesten komplett sett med administrasjonsverktøy gratis. Vi tror at mange små lag ville klare seg helt fint med det.

Gratisnivået på Asana er ikke like bra. Det er mye mer funksjonsrikt enn Jira, men du vil sannsynligvis oppgradere mye tidligere enn du ville gjort med Jira. Bak den første Premium betalingsmuren er det noen få svært nyttige funksjoner.

Som et resultat vil Jira være vinneren av gratisplan-delkonkurransen, men bare for programvareutviklere. Når vi går inn i runden vår på brukervennlighet, forblir trekningen den samme.

Brukervennlighet og UX

Så langt har Asana vært i ledelsen, men det endrer seg denne omgangen når Jira scorer et poeng for å ulikne kampen. La oss se om sistnevnte kan ta igjen i denne sammenligningen mellom Asana og Jira.

Mens Asana er enkel å bruke, er Jira ganske enkelt mer. Det er mye takket være Jiras hurtigstartbar, som er en av de beste funksjonene. Faktisk skulle vi ønske det var tilgjengelig i mer prosjektstyringsprogramvare.

I et nøtteskall er hurtigstarten en stolpe på høyre side av skjermen som leder deg gjennom de mest grunnleggende oppgavene ved å la deg velge mellom popup-vinduer på skjermen, se en video, lese dokumentasjonen eller gjøre alt tre.

Vi liker det godt, og den hurtige linjen har gjort selv de mer kompliserte sidene ved driften til Jira mye enklere.

Asana, på den annen side, bruker bare popup-vinduer, selv om du kan studere på fritiden gjennom Asanas enorme kunnskapsbase (mer om det i neste avsnitt). Generelt gjør popup-vinduene jobben sin, selv om rådene til tider kan være litt vilkårlige.

Komme i gang

I begge tilfeller, når du har bestemt deg for hva du vil gjøre, er resten enkelt. Ved å skrive inn e-postadressen din kan du registrere deg.

Programmet guider deg deretter gjennom en rekke spørsmål for å komme i gang, og du er klar til å gå.

Du kan også invitere teammedlemmer via e-post, og mesteparten av navigeringen gjøres ved å dra og slippe oppgaver eller kontekstuelle menyer på siden av skjermen.

Hvis vi skal være ærlige, er det ikke mye som skiller de to programmene. Begge bruker et kortbasert system der du tildeler oppgaver og deretter leker deg med detaljene ved å klikke på dem for å avsløre detaljene. Vi liker det, og det gjør jobben raskt.

Hvis du vil komme i gang med Asana litt raskere, har vi en full guide, men du kan også bare rote deg gjennom.

Denne runden er ikke spesielt spennende fordi både Asana og Jira er ekstremt brukervennlige.

Kundeservice

Sammenligning av kundestøtte

Løpet er hals og nakke etter tre runder, men Asana vil trekke seg videre nå fordi den har mer støtte enn Jira. Det er ikke en stor forskjell, men Asanas dokumentasjon er bedre totalt sett, og den lar deg kontakte supportteamet på alle nivåer. Jira, på den annen side, tilbyr kun premium-støtte til betalte brukere. Det er verdt å merke seg at ingen av selskapene tilbyr telefonstøtte.

Vi diskuterte allerede å bli kjent med både Asana- og Jira-programvaren i forrige runde, og Jira gjør for tiden en bedre jobb med det. Asanas dokumentasjon er derimot overlegen. Det er less sjargong, og du føler deg ikke forpliktet til å fullføre et helt Agile terminologikurs bare for å lese et par artikler. I tillegg er kursene som er tilgjengelige mer velstrukturerte.

Kort sagt, Asana gjør det lettere å lære mer om hvordan et program fungerer og hvorfor det gjør det det gjør. Begge tilbyr billettbasert kundeservice hvis du støter på alvorlige problemer. Asana gjør det tilgjengelig for alle, inkludert freemium-brukere, mens Jira bare gjør det tilgjengelig for betalende kunder, noe som gjør dette til en klar gevinst for vår favorittyogastilling.

Sikkerhet og personvern

Denne siste runden av vår anmeldelse av Asana vs Jira vil være en sprint, siden den bare er et hårstrå unna Asana. Problemet er at begge utfordrerne gir tilstrekkelig sikkerhet, men ingen av dem gir tilstrekkelig personvern. Asana har derimot et lite overtak når det gjelder personvern, så den vinner.

La oss diskutere fillagring og sikkerhet. Når data lagres i Asana eller Jira, krypteres de med AES-256-kryptering mens de er i overføring og hviler på serveren. Bortsett fra én ting er dette greit og oppfyller de samme grunnleggende kravene som alle våre sikreste skylagringstjenester.

Fordi Asana bare er et hårstrå unna, blir siste runde en sprint. Problemet er at mens begge kandidatene tilbyr tilstrekkelig sikkerhet, tilbyr ingen av dem tilstrekkelig personvern. Asana har derimot en liten personvernfordel, så den tar gevinsten.

La oss snakke om fillagring og beskyttelse. Mens de er i overføring og hviler på serveren, er data i Asana eller Jira kryptert med AES-256-kryptering. Med ett unntak er dette greit og oppfyller de samme grunnleggende kravene som alle våre sikreste skylagringstjenester.

Dommen: Asana vs Jira

Der har du det, i vårt Asana vs Jira showdown - Asana har vunnet. Det var en tett kamp, ​​men Jiras mangel på funksjoner viste seg å være hans undergang til slutt. Ingentingless, holdt det stand mot et av de mest populære prosjektstyringsverktøyene, som er mer enn mange andre kan si.

Vinner: Asana

Hva er dine tanker om kampen vår? Er du enig i resultatet, eller overså vi noe åpenbart? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor, og takk for at du leste.

Vanlige spørsmål om Asana vs Jira

For programvareutvikling, bør jeg bruke Jira eller Asana?

Hvis du er en liten gruppe programvareutviklere, gå med Jira og ikke se deg tilbakeless din bedrift vokser betydelig. Jira er gratis for lag med færre enn ti medlemmer, og funksjonene passer til smidige team. Jira mister mye av appellen sin hvis du ikke er glad i Agile, og Asana er et bedre alternativ.

Hva er egentlig Asana og hvordan fungerer det?

Asana er en fullverdig nettbasert plattform for sporing og administrasjon av prosjekter og oppgaver på tvers av flere divisjoner. Programvareutvikling (komplett med feilsporing), forretningsutviklingsteam og markedsføringsteam kan alle bruke Asana.

Hva er de forskjellige typene av Asana-visninger?

Avhengig av teamets behov, tilbyr Asana flere visninger. Hvis du trenger et kort-og-brett-grensesnitt i Kanban-stil, har alle brukere tilgang til det i det øyeblikket de logger på. Listevisningen er ideell for de som foretrekker å ha en liste over oppgaver og merke dem av etter hvert som de fullfører dem. En kalendervisning er også tilgjengelig for en rask oversikt over prosjektet.

om forfatteren
David Attard
Forfatter: David Attardnettside: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David har jobbet i eller rundt den elektroniske / digitale industrien de siste 18 årene. Han har lang erfaring innen programvare- og webdesignindustrien ved å bruke WordPress, Joomla og nisjer rundt dem. Som digital konsulent er hans fokus på å hjelpe bedrifter med å få et konkurransefortrinn ved å bruke en kombinasjon av deres nettside og digitale plattformer som er tilgjengelige i dag.

En ting til... Visste du at folk som deler nyttige ting som dette innlegget også ser FANTASTISK ut? ;-)
Vær så snill forlate en nyttig kommenter med tankene dine, så del dette på Facebook-gruppen din (e) som synes dette er nyttig, og la oss høste fordelene sammen. Takk for at du delte og var hyggelig!

Avsløring: Denne siden kan inneholde lenker til eksterne nettsteder for produkter som vi elsker og anbefaler helhjertet. Hvis du kjøper produkter vi foreslår, kan vi tjene et henvisningsgebyr. Slike avgifter påvirker ikke våre anbefalinger, og vi godtar ikke betaling for positive anmeldelser.

Forfatter (e) Fremvist på:  Inc Magazine-logoen   Sitepoint-logo   CSS Tricks-logo    webdesignerdepot-logo   WPMU DEV-logo   og mange flere ...