Asana vs Monday.com - Ekspertvurdering - Hvilken er best verdi (2023)

Prøver du å bestemme deg for hvilke av disse toppprosjektledelsestjenestene du skal få og vil du sammenligne Asana vs Monday? Vi har brukt begge og kan gi deg oversikten slik at du kan bestemme hva som er fornuftig for deg.

(For å være ærlig er det fornuftig å prøve begge deler og se hvilken som passer godt, men vi gir deg detaljene uansett...)

"La vår forhåndsbekymring bli forhåndstenkning og planlegging." ~ Winston Churchill

Etter hvert som prosjekter blir mer komplekse over tid, dukket det opp en rekke prosjektstyringsverktøy for å møte kravene til prosjektledere.

Asana og Monday har dukket opp som markedsledere blant hundrevis av programvare for prosjektledelse tilgjengelig. Begge disse programmene er nettbaserte tjenester som lagrer data i skyen.

Men hva er mer fordelaktig: mandag eller asana?

Jeg tror jeg er kvalifisert til å avgjøre "Asana vs Monday"-tvisten en gang for alle som en prosjektledelsesspesialist med mer enn 10 års ekspertise.

Her er mine tanker om begge verktøyene.

Hva er Monday.com?

Monday.com er en skybasert applikasjonsutviklingsprogramvare som gir globale bedriftsløsninger til profesjonelle.

Programvaren har også en prosjektledelsespakke som lar kundene konsolidere alle prosjektledelsestrinn på ett sted.

Med et ord, Monday er en plattform som lar team administrere oppgaver i samarbeid, samarbeide om hvert trinn i prosjektet, se fremgang gjennom data, planleggingsalternativer og ytelsesinnstillinger, og holde alt på ett sted.

Programvaren har også kontakter som gjør apper som Monday essensielle for team som jobber i en fartsfylt setting.

Hva er Asana?

asana er en skybasert prosjektledelsesprogramvare som er skreddersydd for kravene til små og mellomstore bedrifter.

Oppgavestyring, samarbeid, porteføljestyring og arbeidsflytstyring håndteres av programvaren.

Kalendere, lister, Gantt-diagrammer og Kanban-tavler kan alle brukes til å spore fremdriften til prosjektet ditt. I tillegg kan du samarbeide med teamet ditt ved å bruke Asanas integrerte kommunikasjonsevner.

Asana er mye brukt som et prosjektstyringsverktøy over hele verden på grunn av dets brukervennlighet.

Vi har også sammenlignet Trello mot Asana hvis du er interessert i en slik sammenligning.

Asana vs Monday.com : Funksjoner

Først av alt, la oss ta en titt på de viktigste funksjonene side ved side:

For å gi deg en bedre ide om hva hvert verktøy har å tilby, her er en sammenligning av funksjoner mellom mandag og Asana.

1. Arbeidsflytstyring

Arbeidsflyt kan administreres i Asana ved å bruke forskjellige "visnings"-kategorier. Lister, tavler og tidslinjer er blant de tilgjengelige visningene.

Arbeidsflyten er avbildet på en rekke måter i hver av disse visningene. For å se arbeidsflyten, dra og slipp oppgaver til visningen du vil se den i.

Hos Asana, her er en listevisning:

På samme måte, hvis du vil, kan du se prosjektet ditt som et Kanban-brett.

Asana har et arbeidsflytstyringssystem som er nesten identisk med Monday.coms. Sammenlignet med Asana er det lettere å bytte mellom ulike visuelle prosjektarbeidsflytenheter. Du kan lære mer om monday.coms programvare for arbeidsflytadministrasjon her..

Du kan administrere arbeidsflyten med Monday.coms Kanban-tavler, diagrammer og tidslinjer.

Et Kanban-diagram er en visuell representasjon av et teams arbeidsflyt. Du kan se listevisningen for hvert prosjekttrinn i form av pulser på Monday.com.

Dessuten gjør brukergrensesnittet det enkelt å bytte mellom pulser. Standardvisningen er en liste, men du kan bytte til et Kanban-tavle eller et diagram for en mer visuell representasjon av arbeidsflyten din.

2. Oppgavebehandling

I Asana innebærer oppgavestyring å lage oppgaver, sette oppgavemål som tidsfrister, tildele oppgaver til teammedlemmer og spore oppgaver ved å bruke lister, tavler og tidslinjevisningen.

Oppgavene som snart skal fullføres finner du i fanen "Min oppgave" på hjemmesiden. Du kan også se alle oppgavedetaljene og legge ved dokumenter for samarbeid ved å klikke på en oppgave.

Dette er en tidslinjevisning av Asanas oppgavebehandling. Som du kan se, er forskjellige prosjektoppgaver tildelt forskjellige teammedlemmer.

Monday.com har et lignende oppgavestyringssystem, men oppgavene omtales som pulser. Du kan lage pulser, tilordne dem til teammedlemmer og koble dem til oppgaveavhengigheter.

Du kan også holde oversikt over oppgavens fremdrift i oppgavebehandlingen din ved å se på oppgaveoversikten. Oppgavestatusene holder teamet informert om oppgavens fremdrift.

Du kan også bruke programvaren til å holde styr på daglige gjøremålslister og ukentlige teamoppgaver. Teamlederen kan opprette oppgaver og tildele dem til medlemmene i teamet.

Handlingstavlene gir en rask oversikt over hver oppgaves status, noe som gjør oppgaveadministrasjonen enkel for teammedlemmer.

3. Porteføljeforvaltning

I motsetning til mange andre PM-verktøy, tilbyr både Asana og Monday Portfolio Management. Porteføljestyring er koordinering av alle pågående prosjekter på ett sted.

Her er hvordan begge verktøyene gjør det:

Ved å zoome ut av de daglige oppgavene i Asana kan du se porteføljen av pågående prosjekter. Porteføljen viser gjeldende status for hvert prosjekt, og sikrer at du ikke går glipp av noen tidsfrister på grunn av sjonglering av flere prosjekter samtidig.

I motsetning til Asana har ikke Monday en dedikert porteføljestyringsseksjon. Mandag har derimot en funksjon kalt "Grupper", som du kan bruke til å gruppere hvilket som helst av prosjektets underbenchmarks.

Du kan opprette en porteføljefane ved å kombinere alle dine nåværende prosjekter på ett sted ved å bruke gruppeverktøyet.

Gruppene, i motsetning til Asana, viser deg ikke den fullstendige statusen til prosjektene. Du kan imidlertid holde styr på prosjektene ved å opprette en gruppe (du kan i det minste unngå å glemme et prosjekt helt).

4. Sikkerhet

Alle bedriftsbaserte løsningsleverandører er opptatt av digital sikkerhet. Asana og Monday, derimot, har begge sikret kundene sine gjennom anerkjente sikkerhetsoverholdelser.

Asana er SOC 2 og ISO/IEC 27001:2013 kompatibel. Selskapet gir ikke virksomheter rett til å kjøre programvaren på deres servere.

De har holdt det skybasert og har brannmurer på plass for å beskytte kundenes informasjon.

Monday.com samarbeider med Amazon Web Service for å holde kundedata tilgjengelig (AWS).

Mandag bruker også Google Cloud Platforms sikkerhetspraksis. Videre har selskapet oppfylt kravene i ISO 27001 og ISO 27018.

Kort sagt tar begge plattformene sikkerheten til brukernes data svært alvorlig.

5. Integrasjoner

Asana har mer enn 150 integrasjoner med forretningsprogramvare. For å organisere arbeidet ditt bedre kan du bruke Slack, Instagantt, Dropbox og Google Drive. Du kan også dra nytte av en kraftig Everhour-integrasjon for tidsregistrering og budsjettering:

Asana ligger foran mandag når det gjelder integrasjoner, med nesten 50 leverandører av arbeidsplassløsninger. Mens du bruker mandag, kan du bruke Zoom, Google Drive, Excel og andre programmer.

Mandag vs Asana: Priser

Asana opererer på en tre-lags prisstruktur. Grunnplanen er gratis og inkluderer de tre visningene nevnt ovenfor, samt grunnleggende arbeidsflyter og rapportering.

Opptil 15 teammedlemmer kan inkluderes i gratisversjonen. Egendefinerte felt, ubegrensede dashboards og ubegrenset rapportering på tvers av ubegrensede prosjekter er inkludert i Premium-kontoen, som koster $10.99 per måned.

Den dyreste planen er forretningsplanen, som koster $24.99 per måned per bruker. Avanserte rapporteringsalternativer og fire visninger er inkludert, sammenlignet med tre visninger i alternativene med lavere priser.

I forhold til Asana er mandag litt less dyrt. Kunder kan velge mellom fem forskjellige prisnivåer. Individuelt medlemskap er gratis og inkluderer opptil to medlemmer, ubegrensede brett og over 200 maler.

Den månedlige kostnaden for grunnplanen er $8 per person. Så er det en grunnleggende konto, som koster $10 per person per måned. Pro-kontoen koster $16 per måned, og bedriftsløsninger er priset forskjellig avhengig av pakken.

Totalt sett er mandagens priser bedre enn Asanas. Men hvis du foretrekker et gratis alternativ, er Asana den klare vinneren.

Fordeler og ulemper med å bruke Asana

• Brukervennlig grensesnitt: Asana har et intuitivt og brukervennlig grensesnitt som selv nybegynnere vil finne enkelt å bruke.
• Tilpasning: Nesten hver funksjon du utfører i Asana kan tilpasses.
• Integrasjoner: Asana er en favoritt blant bedrifter takket være sine over 150 integrasjoner.
• Flere visninger: Asana-brukere kan tilpasse visningene sine basert på deres preferanser. De kan for eksempel se lister, tidslinjer, tavler og tidslinjer.
• Samarbeid mellom team: Team kan kommunisere på ett enkelt sted.
• Det er ikke en enkelt visning for alle oppgaver, så du må bytte mellom faner for å administrere alt.
• En enkelt oppgave kan ikke ha mer enn én mottaker: En oppgave kan ikke ha mer enn én tildelt.
• Programvaren er dyr: Små bedrifter kan oppleve at prisplanene er uoverkommelig dyre.

Fordeler og ulemper med å bruke mandag

• Mandag har en levende og fargerik skjerm som kan muntre alle opp hvis du ser på brukergrensesnittet.
• Flere avdelinger kan samarbeide: Mandag gjør sporingsoppgaver og prosjekter for det tverravdelingsteam enkelt.
• Monday.com, i motsetning til Asana, lar deg tilordne en enkelt oppgave til flere personer.
• Flere integrasjoner: Verktøyets over 50 integrasjoner lar det gjøre mye mer enn de innebygde funksjonene.
• Et grensesnitt som er enkelt å bruke. Monday, som Asana, har et intuitivt grensesnitt som gjør det enkelt å bruke selv for nybegynnere.
• Funksjoner som er relatert til oppgaven Du trenger opplæring før du kan begynne å jobbe på Monday.com. På grunn av kompleksiteten til oppgavebehandling, krever det opplæring hvis du jobber i en bedriftssetting.
• Teammedlemmer er ikke tillatt i gratisplanen: For Monday.coms gratisplan er det maksimale antallet teammedlemmer to, noe som praktisk talt kan brukesless hvis du leder team.

Andre alternativer

Annet enn Monday.com og Asana, er det andre programvareverktøy for prosjektstyring du kan bruke. Noen andre utmerkede alternativer inkluderer:

• Jira (som vi sammenlignet med Asana)
• Trello
• Kjekk
• Workfront

Alle disse programmene har fordeler og ulemper, og det er viktig å huske at ingen programvare er perfekt. Uansett hvilket prosjektstyringsverktøy du velger, må teamet ditt tilpasse seg noe.

Asana vs mandagsdebatt: bunnlinjen

Denne sammenligningen av Asana vs Monday avslører at begge programmene har noen fordeler og ulemper. Asana presterer litt bedre enn Monday.com når det gjelder integrasjoner og tilpasning. Monday.com, på sin side, tar ledelsen når det gjelder priser og brukergrensesnitt.

Begge prosjektstyringsverktøyene er rettet mot små og mellomstore bedrifter og har en lignende struktur. Alt kommer ned til personlige preferanser og organisatoriske krav på slutten av dagen. Jeg håper denne anmeldelsen hjalp deg med å finne ut hvilket prosjektstyringsverktøy som er best for deg.

Vanlige spørsmål om Asana vs mandag

Hva er forskjellen mellom Asana og Monday.com?

Hovedforskjellen mellom Asana og Monday.com er når det kommer til integrasjoner. Asana har mange flere integrasjoner med tredjepartsselskaper. Vi vil foreslå å se på programvaren du bruker og se om det er en integrasjon for den. Det er også en liten forskjell i pris som ikke burde gjøre for stor forskjellless du har hundrevis av brukere.

Hva har Monday.com som Asana ikke har?

Mandag har flere funksjoner og visningsalternativer enn Asana tilbyr totalt sett. Mandag tilbyr også 24/7 kundestøtte med en gjennomsnittlig responstid på less enn 60 minutter, noe som er flott hvis virksomheten din skal være avhengig av det. Mandag har hundrevis av ferdige maler som kan brukes til ulike typer prosjekter. Muligheten til å lage, tilpasse og dele skjemaer med teammedlemmer og klienter er også en avgjørende funksjon.

Er Asana gratis for alltid?

Asana har en gratis plan som støtter ubegrensede team, prosjekter, meldinger, aktivitetslogger, fillagring, flere prosjektvisninger og mer. Hvis du har less enn 15 brukere og administrere grunnleggende prosjekter, trenger du aldri å oppgradere og kan holde deg på gratisplanen for alltid. Dette er et stort salgsargument for små selskaper. I virkeligheten, når bedriften din vokser, må du oppgradere, men på det tidspunktet får du mer enn nok verdi fra plattformen.

om forfatteren

Forfatter: David Attardnettside: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-post: david@collectiveray. Med

David har jobbet i eller rundt den elektroniske / digitale industrien de siste 18 årene. Han har lang erfaring innen programvare- og webdesignindustrien ved å bruke WordPress, Joomla og nisjer rundt dem. Som digital konsulent er hans fokus på å hjelpe bedrifter med å få et konkurransefortrinn ved å bruke en kombinasjon av deres nettside og digitale plattformer som er tilgjengelige i dag.