E -postformater - ren tekst eller HTML?

Hvor nøye har du vurdert formatet på markedsførings -e -postene dine? Spørsmål som om du skal bruke ren tekst eller html, eller hvor mange bilder som skal inkluderes, vil uunngåelig dukke opp når du gjør det.

Du har sannsynligvis satt opp en HTML -mal i ditt e -postmarkedsføringsprogram hvis du sender et vanlig nyhetsbrev eller oppdaterer e -post.

Du åpner den bare en gang i uken eller en gang i måneden og oppdaterer innholdet. Du har ikke tenkt mye på formatet på flere måneder. År, til og med. Kanskje det er på tide å se nærmere på.

Gjenkjenner de tre grunnleggende e -postformatene

 

 

Gjenkjenner de tre grunnleggende e -postformatene

1. E -post i ren tekst

Disse e -postene er akkurat det de hevder å være. Enkel tekst. Det er ingen bilder. Det er ingen lenker. Hvis du vil inkludere en lenke, må du inkludere hele URL -en, inkludert https: // - men mottakeren kan ikke klikke på den.

De må kopiere og lime inn nettadressen i en nettleser.

Vanlige tekstmeldinger tar litt formatering for å se riktig ut. Du må være nøye med layout og bruke spesialtegn for å hjelpe forståelsen.

For eksempel,

  • Bruk en kontinuerlig understreking som separator
  • Bruk store bokstaver for å angi overskrifter
  • Bruk avstand og avsnitt intelligent

2. E -post med rik tekst

Dette er e -poster som ser ut til å ha blitt sendt fra en e -postklient.

Det er verdt å merke seg at disse noen ganger blir referert til som vanlig tekst -e -post, men de er ikke akkurat ren tekst.

Du kan endre skrift, størrelse og farge på teksten. Du har muligheten til å bruke fet skrift eller kursiv. Du kan også inkludere bilder og hyperkoblinger. Det er bare det at e -posten først og fremst er tekstlig.

Fordi det er så lite formatering, ser det ikke ut til at e -posten er "designet". Det ser ut til å ha blitt sendt til deg individuelt fra deres egen e -postklient.

3. HTML -malformater

Når de fleste av oss tenker på markedsførings -e -post, er dette de første tingene jeg tenker på: Det er mange bilder.

Overskrifter som skiller seg ut i forskjellige fonter og farger.

Oppfordringsknapper og andre hyperkoblinger i en rekke formater.

Denne typen e -post blir nesten alltid opprettet ved hjelp av en mal i et program for markedsføring av e -post.

Vi vet alle om e -postmeldinger som bruker HTML -maler effektivt, vi er sikre på at innboksen din får en regelmessig tilførsel av dem!

Når skal hvert e -postformat brukes

Når skal hvert e -postformat brukes?

Nå som vi har definert begrepene, la oss se på noen scenarier der du kanskje eller ikke kan bruke hver av disse typene e -post.

1. E -post i ren tekst

Vanlig tekst -e -post brukes sjelden fordi det ikke er veldig tiltalende. Folk synes det er vanskeligere å følge lenker fordi de må kopiere og lime inn i stedet for bare å klikke. Som et resultat kan du heller ikke spore klikk.

Så hvorfor bruker folk det? Det er flere grunner til dette:

Kanskje kundene dine har en rekke tilgjengelighetsproblemer. HTML kan tidvis forårsake problemer med programvaren som disse bruker for å få tilgang til e -postene sine.

Kanskje kundene dine er veldig sikkerhetsbevisste. Du er en bank eller et e-sikkerhetsselskap, og du vil ikke ha tilfeldige lenker i e-posten din.

Noen ganger, hvis en e -post må gå igjennom. Noen e -postfiltre blokkerer HTML -e -post.

Ignorer e -post i vanlig tekst hvis du ikke er en av dem. Unless e -postleverandøren din tilbyr en automatisk ren tekstversjon, i så fall bør du inkludere den hver gang.

Det kan hjelpe deg med å komme forbi spamfiltre.

E -post med rik tekst

2. E -post med rik tekst

Dette er mest sannsynlig det mest underutnyttede formatet av alle.

E-post er beregnet for en-til-en-kommunikasjon. Eller i det minste liten gruppekommunikasjon. Det er tider når du vil være helt sikker på at mottakerne tror at du snakker til dem og bare dem.

Som et eksempel:

Når du gjennomfører kald e -postoppsøk

Mottakerne dine aner ikke hvem du er. De forventer ikke at du sender dem en blank nyhetsbrev-stil. Så få kommunikasjonen til å se ut som en-mot-en.

Faktisk, hvis du bare har en liten liste, bør du unngå e -postleverandøren din helt. Send disse e -postene en om gangen fra ditt eget e -postprogram.

For nedlastinger og forespørsler

Noen kontaktet deg og din bedrift om noe. Det var en personlig handling, og den fortjener et personlig svar.

Det er også en utmerket mulighet til å starte en samtale med noen som er oppriktig interessert. Send en nedlasting/velkommen/takk for forespørselssvaret fra en personlig e -postadresse, med en personlig signatur.

Det samme gjelder oppfølgings-e-postmeldinger hvis du kjører en pleieserie etter en nedlasting.

Når du sender ut påminnelse eller oppfølging av e-post

Når du inviterer folk til et arrangement og noen av dem ikke svarer, hvorfor ikke sende en personlig påminnelse?

Vanlige nyhetsbrev og oppdateringer

Det er riktig, de vanlige e -postene vi sender for å holde kontakten. De der vi lager en mal og deretter bruker den uten å tenke. Har du noen gang lurt på om de skal være HTML -maler eller noe mye enklere?

Ifølge Marketo og HubSpot, kan rik tekstformater være mer effektive enn malene som mange av oss bruker. Dette gjelder spesielt hvis du er et merke.

Det avhenger av bransjen din - vi viser noen fortjente unntak nedenfor - men det kan lønne seg å eksperimentere med formatet for rik tekst for e -postene dine. (Tips om bonustesting: du kan merke en økning i klikk i den første testen, men dette skyldes ikke at mottakerne dine liker det nye formatet mer; det er ganske enkelt fordi det er annerledes. Ved å teste minst tre ganger kan du unngå dette type variabel.)

E -post i ren tekst

3. HTML -e -postmaler

Disse brukes hovedsakelig til nyhetsbrev og regelmessige oppdateringer - og bare av og til!

Hvis du jobber med, er det en ganske sikker innsats at du vil bruke HTML -maler med mange bilder og formatering.

Forbruker-til-forbruker netthandel

Folk forventer at et netthandelsselskap sender dem e -postekvivalenten til en katalog. Gi dem det de ba om.

Dette er det eneste tilfellet der et stort antall bilder og muligens flere kolonner vil fungere. (Sørg imidlertid for at kolonnene dine er responsive, slik at de stables riktig på mobilen!)

Bransjer basert på grafikk

Hvis du jobber med fotografering, mat, reiser eller underholdning, kan en bilderik mal være ideell for deg.

Bare sørg for at e -posten din fungerer uten bilder for folk som blokkerer bilder som standard i e -posten.

For produktlanseringer, spesielle arrangementer og kampanjetilbud

Alle kan kreve en full HTML -mal av og til.

Vurder bryllupsinvitasjoner. Ja, du kan informere vennene dine om at de er hjertelig invitert. Du sender imidlertid alltid en stilig offisiell invitasjon. Hvorfor? Fordi det er en stor sak!

Så hvis du gjør noe stort i virksomheten din, følg den samme prosessen.

Endre det.

En fullstendig mal vil trekke oppmerksomhet hvis de vanlige e -postene er rik tekst. Det gir inntrykk av at du gikk utover designmessig for denne unike anledningen.

Hvis de ikke svarer, kan du alltid sende en rik tekst-e-post som en oppfølging.

om forfatteren
Forfatter: Daniel Luke
Daniel er en WordPress-webdesigner med lang erfaring med å jobbe med forskjellige WordPress-temaer som lar ham sammenligne og kontrastere forskjellige temaer, forstå styrker og svakheter for å utvikle faktiske, virkelige vurderinger.

En ting til... Visste du at folk som deler nyttige ting som dette innlegget også ser FANTASTISK ut? ;-)
Vær så snill forlate en nyttig kommenter med tankene dine, så del dette på Facebook-gruppen din (e) som synes dette er nyttig, og la oss høste fordelene sammen. Takk for at du delte og var hyggelig!

Avsløring: Denne siden kan inneholde lenker til eksterne nettsteder for produkter som vi elsker og anbefaler helhjertet. Hvis du kjøper produkter vi foreslår, kan vi tjene et henvisningsgebyr. Slike avgifter påvirker ikke våre anbefalinger, og vi godtar ikke betaling for positive anmeldelser.
 

 

Best rangerte hurtigbuffer-plugin

Gjør nettstedet ditt raskere 

Trinn-for-trinn-gratis e-postkurs, hvordan du får nettstedet ditt til å laste inn less enn 1 sekund  

 

hvem er vi?

CollectiveRay drives av David Attard - som jobber i og rundt webdesignnisjen i mer enn 12 år, gir vi nyttige tips for folk som jobber med og på nettsteder. Vi driver også DronesBuy.net - et nettsted for dronehobbyister.

David attard

 

 

Forfatter (e) Fremvist på:  Inc Magazine-logoen   Sitepoint-logo   CSS Tricks-logo    webdesignerdepot-logo   WPMU DEV-logo   og mange flere ...