Denne gjennomgangen av prosjektstyringsprogramvare dekker 15 verktøy og all informasjonen du trenger for å velge den rette for deg, inkludert fordeler og ulemper, priser, funksjoner, integrasjoner og skjermbilder.
Nedenfor er en oversikt over den beste prosjektstyringsprogramvaren på denne listen, komplett med skjermbilder, funksjonsbeskrivelser og priser.
Prosjektledelsesprogramvare er en favoritt blant prosjektledere. Vi kan ende opp med å drukne i et hav av regneark, post-its og papirarbeid hvis vi ikke har det.
Det kan være det eneste som holder oss fra total ødeleggelse.
"Prosjektledelse kan defineres som en måte å utvikle struktur i et komplekst prosjekt, hvor de uavhengige variablene tid, kostnader, ressurser og menneskelig atferd kommer sammen." ~ Rory Burke
Så du er klar over programvarens fordeler, og du er klar over at du trenger hjelp med organisering og samarbeid.
Spørsmålet "Hva er den "beste prosjektstyringsprogramvaren?" er imidlertid sannsynligvis feil å stille. Spør deg selv: "Hva er den beste prosjektstyringsappen for prosjektet og teamet vårt?" Det vil bli bestemt av prosjektet, arbeidsflyten din, teamet ditt, prosjektets størrelse, eksisterende prosjektstyringsverktøysett, og selvfølgelig budsjettet ditt.
For å hjelpe deg med å finne ut av det, har vi satt sammen en sammenligning av prosjektstyringsverktøy som du mest sannsynlig allerede har kommet over i søket ditt.
Vi har listet opp hva hvert verktøy gjør best, verktøyenes fordeler, lenker til dybdeanmeldelser og skjermbilder for å vise deg hvordan grensesnittet ser ut.
Vi håper dette befrir deg for noe av gryntingsarbeidet og filtrerer bort noe av bakgrunnsstøyen.
Vi har forsøkt å dekke et bredt spekter av løsningsalternativer for prosjektstyring i denne artikkelen.
Hvilken du velger vil avgjøres av funksjonaliteten til arbeidsflyten din og funksjonene du trenger for å få den til å fungere problemfritt.
Når verktøyene er så like at valget mellom dem kommer ned til gratisplaner, prisskalerbarhet eller brukergrensesnitt – har jeg tatt med alle disse detaljene der det er aktuelt.
Beste prosjektstyringsprogramvare
1. Monday.com
Best for å bygge tilpassede arbeidsflyter på tvers av team.
Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe og Deezer er blant selskapene som bruker Monday.coms prisbelønte prosjektledelsesprogramvare.
Ressurs- og prosjektstyring, tidsregistrering, samarbeid og rapportering er bare noen av funksjonene som er tilgjengelige på Monday.com for prosjektledelse.
Brukere kan for eksempel legge ved filer på kort, legge igjen kommentarer, nevne lagkamerater og så videre. Den har også et fantastisk dashbord for prosjektrapportering som kan samle data fra flere tavler, noe som gir bedre fremdriftssporing.
Mens monday.com ikke tilbyr det samme omfattende settet med prosjektregnskap og faktureringsverktøy som andre verktøy, kan du bruke det til å holde styr på timer, tidslinjer og fakturaer.
Totalt sett er det et svært tilpassbart verktøy som lar deg jobbe i den Kanban eller annen metodikk som passer best for ditt prosjekt og team.
Det finnes også noen nyttige arbeidsflytverktøy for å automatisere deler av prosessen.
For en fullstendig oversikt over verktøyet, samt en kort videoopplæring av grunnleggende funksjoner, les vår monday.com-anmeldelse.
Prosjektstyringsapper som Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform og mange andre er tilgjengelige gjennom Monday.coms Zapier-integrasjoner.
Monday.com koster fra $8/bruker/måned og kommer med en gratis 14-dagers prøveversjon. De tilbyr en gratis plan for opptil 2 brukere.
Pros
- Samarbeid er et stort fokus.
- Det er en lang liste over integrasjoner som støttes.
- En arbeidsflyt eller et brett kan enkelt tilpasses.
- Tilpassbar visuell og fargekoding
Ulemper
- Et komplisert prissystem
- Gantt-diagrammer er låst til mellomnivåstrategien.
- Det er mulig at det er for kraftig for små grupper.
2. Wrike - Beste prosjektledelsesprogramvare for store organisasjoner
Best for skalering av organisasjoner.
Wrike er en prisvinnende prosjektledelsesprogramvare som fungerer bra for grupper på fem eller flere personer fordi den støtter et ubegrenset antall brukere.
Brukere kan tilpasse arbeidsflyter, dashbord, rapporter og forespørselsskjemaer med verktøyet, som er svært konfigurerbart.
Brukere kan bytte mellom Kanban-tavler, interaktive dra-og-slipp Gantt-diagrammer og tradisjonelle arbeidsbelastningsvisninger i Wrikes enkle grensesnitt, slik at de kan visualisere prioriteringene deres slik de vil.
Oppgavelister, underoppgaver, tidsplaner, delte arbeidsflyter, fildeling og sanntidskommunikasjon og samarbeid er alle tilgjengelige i Wrike.
Med ytelsesrapporteringsverktøy, ressursadministrasjon og tildeling og andre funksjoner kan brukere få avansert innsikt i prosjektene sine.
Wrikes grensesnitt og navigasjon er enkle å bruke og intuitive, med distinkte mellomrom, mapper og oppgaver. Timelister, dashbord, kalendere, rapporter og strømmer kan alle nås fra startskjermen (for varsler og meldinger).
Wrike har også et omfattende hjelpesenter som inkluderer interaktiv opplæring, videoer, en "Kom i gang"-guide og et blomstrende fellesskap.
Wrike har også en rekke skreddersydde løsninger for ulike typer team og organisasjoner, som markedsføringsteam og profesjonelle serviceteam.
Brukere kan også eksperimentere med en rekke ulike maler for vanlige organisasjonsprosesser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese vår grundige Wrike-anmeldelse eller se vår korte funksjonsopplæringsvideo.
Kostnaden per bruker per måned begynner på $9.80. Det er fire forskjellige prisalternativer, inkludert en gratisversjon og planer som lar gratis eksterne samarbeidspartnere bli med på en betalt konto.
PROS
- Se de samme dataene på forskjellige måter
- Oppgavemodellering som er helhetlig og omfattende
- Det er mange tilpasningsmuligheter og muligheter.
CONS
- I freemium-planen er det ingen deloppgaver.
- Det er ingen frakoblet tilgang.
- Kommentarsystemet er ganske enkelt.
Sjekk også sammenligningen vår, Asana vs Wrike for å se hvordan disse to verktøyene sammenlignes.
3. Klikk opp
Best for ubegrenset antall brukere/seter
ClickUp er et kraftig prosjektstyringsprogramvare som lar deg administrere og fullføre alle teamets prosjekter på ett sted.
Brukere kan bruke et sentralisert arbeidsområde til å planlegge prosjekter, planlegge oppgaver og administrere ressurser, samt kommunisere og samarbeide med teammedlemmer og besøkende.
Oppgavebehandlingsfunksjoner inkluderer oppgavesjekklister, underoppgaver og maler, samt muligheten til å filtrere, sortere, søke etter, omorganisere og vise oppgaver på den mest effektive måten for teamet. For å visualisere oppgaver kan brukere lage Gantt-diagrammer, kalendere og tidslinjer.
ClickUp har også Wiki- og dokumentopprettings-, delings- og samarbeidsredigeringsfunksjoner.
For forbedret kommunikasjon og samarbeid kan brukere kommentere dokumenter og oppgaver, tildele kommentarer og chatte med andre teammedlemmer.
Muligheten til å lage tilpassede dashbord, samt seks innebygde rapporttyper for teamrapportering, er blant rapporteringsfunksjonene.
ClickUp har native integrasjoner med Slack, G Suite, Dropbox og en rekke andre verktøy, samt Zapier-integrasjoner med over 1,000 flere.
ClickUps gratisplan er omfattende og inkluderer alle de essensielle funksjonene. Den ubegrensede planen starter på $5 per bruker per måned og inkluderer flere funksjoner.
Pros
- Ubegrensede medlemmer er tillatt under gratis for alltid-planen.
- Alle betalte kontonivåer inkluderer ubegrenset fillagring.
- Er det mulig å sende e-post (opprette) en oppgave direkte fra Outlook?
Ulemper
- Bare betalte kontoer har skrivebeskyttede gjestetillatelser.
- Bare betalte planer har tilgang til rapporteringspakken.
- Granulære tilpasningsalternativer krever et langvarig oppsett.
4. Smart
Best for fleksibilitet og tilpasningsmuligheter
Smartsheet er et prosjektstyringsverktøy som ser ut som et regneark. Den har mottatt en rekke priser for raskt å ha blitt en populær bedriftsapp.
Hvis du er vant til å jobbe i Excel, men ønsker en pause fra kompliserte formler, er Smartsheet en god prosjektstyringsprogramvare å prøve.
Smartsheet gjør alle beregningene for deg på tvers av flere ark. Individuelle prosjekter kan også ha tilpassede merkelogoer og fargetemaer.
Smartsheet inkluderer prosjektstyringsverktøy som automatisering av arbeidsflyt og oppgavevisualisering i Gantt-, kalender- og kortvisninger.
Teammedlemmer blir varslet i sanntid om kritiske endringer, og verktøyet gir delte visninger, detaljert historikk, aktivitetslogger, automatiserte varsler, påminnelser og statusrapporter for å holde alle på samme side.
For å holde styr på viktige milepæler fremhever funksjonen Critical Path alle oppgaver som har en direkte innvirkning på prosjektets fullføringsdato.
Dette verktøyet har en sterk rapporteringsfunksjon, med redigerbare sammendragsrapporter som enkelt kan eksporteres til Excel.
Hvis du vil lære mer om Smartsheet, kan du lese vår grundige gjennomgang eller se vår korte opplæringsvideo om noen av de grunnleggende funksjonene.
Microsoft- og Google-apper er blant Smartsheet-integrasjonene, det samme er utviklingsverktøy som Jira og forretningsapper som Salesforce, ServiceNow, Slack, Box og Tableau. En REST API og webhooks gjør plattformen utvidbar.
Smartsheet er tilgjengelig for $7 per bruker per måned, med minimum 3 og maksimum 25 brukere. De tilbyr også en gratis 30-dagers prøveperiode.
PROS
- Ark-til-ark-tilkoblinger
- Det er mange prosjektmaler og ressurser tilgjengelig.
- Deling er enkelt.
- Dashboards som enkelt kan tilpasses
CONS
- Jira-, Salesforce- og Dynamics-koblinger er bare tilgjengelige på Premier-planen.
- Endringer gjenspeiles ikke i sanntid.
- Fargene på diagrammet kan ikke endres
For mer informasjon om lignende alternativer, sjekk ut denne Smartsheet alternativ.
5. MasterTask
Best for WIP-grenser
MeisterTask er et nettbasert oppgave- og prosjektstyringsverktøy designet for å administrere smidige prosjekter på brett i Kanban-stil.
Brukervennlige grensesnitt, intuitiv funksjonalitet og sømless integrasjoner med annen prosjektprogramvare er alle funksjoner i verktøyet.
Fargerike, tilpassbare prosjekttavler er blant funksjonene i verktøyet, i likhet med andre funksjoner som er rettet mot å gjøre prosjekter mer strømlinjeformede, produktive og effektive.
Tidslinjefunksjonen muliggjør administrasjon av arbeidsbelastning ved å gi en Gantt-lignende oversikt over oppgaver som lar brukere identifisere flaskehalser og holde arbeidet flytende jevnt. Automatiseringer kan også settes opp for å fremskynde manuelt arbeid og automatisere gjennomføringen av tilbakevendende oppgaver.
Forfallsdatoer, tidssporing, mottakere, overvåkere, sjekklister, tagger og andre funksjoner for oppgavebehandling er også tilgjengelige.
Kommentarer, @omtaler, varsler og innebygde filvedlegg er alle tilgjengelige i MeisterTask (inkludert integrasjoner med eksterne skylagringer).
MeisterTask er enkel å bruke og krever ingen formell opplæring eller onboarding.
Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister og andre er blant MeisterTasks integrasjoner.
MeisterTask har en freemium-plan som lar deg jobbe med opptil tre prosjekter for $8.25 per måned. En 30-dagers gratis prøveperiode er inkludert i deres betalte planer.
PROS
- Intuitiv funksjonalitet og et brukervennlig grensesnitt
- Det er mulig å automatisere tilbakevendende oppgaver.
- Tidslinjefunksjon i stil med et Gantt-diagram for å planlegge oppgaver i en kalender
CONS
- Oppgaver som gjentar seg er kun tilgjengelige for betalte brukere.
- Det er ingen skrivebordsapplikasjon for Linux.
- Det er ingen tilgjengelige deloppgaver; bare sjekklisteelementer er tilgjengelige.
6. Forecast.app
Beste AI-native prosjektplanleggingsverktøy.
Forecast er en alt-i-ett ressurs- og prosjektstyringsplattform som brukes av byråer, programvareselskaper og konsulentfirmaer i mer enn 40 land rundt om i verden.
Det inkluderer verktøy for å administrere alt fra tilbud til fakturaer, samt intelligent automatisering for å forutsi prosjektleveringsdatoer, forutse kapasitetsbehov og øke effektiviteten. AI deres lager regler basert på brukerdata ved å bruke kumulativ læring fra hundretusenvis av prosjekter.
La oss ta en titt på funksjonene. Auto-planleggingsfunksjonen er nyttig for prosjektplanlegging, estimering og tilordning av ressurser til oppgaver automatisk.
Den har en dra-og-slipp-modul som lar deg raskt endre planer og ressurser. En annen kul funksjon er at verktøyet oppretter et budsjett for hvert prosjekt automatisk, komplett med viktige økonomiske beregninger for sporing av planlagte kontra faktiske kostnader.
Den lar deg også sammenligne og kontrastere ulike faktureringstyper (fast pris, tid og materialer) i sanntid. Den har avanserte sanntidsrapporter som du kan tilpasse.
Forecast la også til en første-av-sitt-slag-funksjon for å administrere prosjekter på retainer-basis. Et dashbord med oppbevaringsperioder og totaler lar deg holde oversikt over pågående prosjektøkonomi samtidig som du holder øye med personalets arbeidsmengde og leveringstid.
Flere nøkkelferdige integrasjoner med populære prosjektstyringsverktøy er tilgjengelige, samt toveis synkronisering med Jira på markedet. Den legger også til PM-funksjoner til regnskapssystemer som Quickbooks og Xero.
Med et minimumskrav på 10 seter starter prognosekostnadene på $29/bruker/måned. En 14-dagers gratis prøveperiode er tilgjengelig.
PROS
- Regnearkoppgaver som er prediktive
- Kan administrere ressurser til flere prosjekter
- Prosjekter og tidslinjer er enkle å planlegge.
CONS
- I stedet for å være separert, grupperes milepælsdata sammen.
- Onboarding/treningsavgifter kommer i tillegg.
- Læringskurven er brattere.
7. Kintone - Prosjektledelsesprogramvare for å bygge tilpassede arbeidsflyter
Best for å bygge tilpassede prosjektarbeidsflyter
Kintone er en fleksibel programvareplattform for prosjektstyring som brukes av team hos Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido og over 23,000 XNUMX andre selskaper over hele verden.
Deres unike tilnærming til prosjekt- og oppgaveadministrasjon lar deg lage et bredt spekter av tilpassbare "apper" for dataadministrasjon, forretningsprosesser og arbeidsflyter, enten fra bunnen av, ved å bruke maler eller fra eksisterende regneark.
Prosjektledelse, salgs-CRM, kundedatabaser, utgiftsrapporter, delte gjøremålslister, utstyrsadministrasjon, produkttilbakemeldinger og mye mer kan alle tilpasses med Kintone-apper.
Kintone lar deg lage prosjektsporingsapper uten kode ved å dra og slippe elementer som rik tekstfelt, datofelt, rullegardinmenyer, tallfelt med innebygde beregninger, vedleggsplasser, bruker- eller gruppevalgmenyer, relaterte data fra andre apper, tabeller og mer på siden.
Du kan bruke appen til å enklere administrere data og oppgaver du og teamet ditt trenger å spore når du har bygget den.
Prosjektsporingsløsningen din kan også se ut og fungere slik du vil ha den med tilpassede varsler og påminnelser, samt detaljerte tillatelsesinnstillinger.
Kintones funksjoner for filtrering og prioritering av oppgaver etter datafelt eller teammedlem for å generere tilpassede rapporter eller dashbordvisninger, samt muligheten til å automatisere påminnelser og overleveringer mellom teammedlemmer for flertrinns arbeidsflyter, gjør den ideell for prosjektsporing.
Team kan også diskutere prosjekter direkte i appen og i emne- eller prosjektbaserte tråder, takket være Kintones innebygde kommunikasjonsfunksjoner.
Alt teamet ditt trenger for prosjektet ditt er organisert i dedikerte «rom», inkludert oppgavesporingsapper og søkbare samtaletråder.
Det er vanskelig å vite hvor du skal begynne når det gjelder å tilpasse Kintone. For en rask titt på hvordan dra-og-slipp-byggeren fungerer, les startbloggen "Hva kan du bygge med Kintone?" eller se Lage en app fra bunnen av.
Kintone tilbyr gratis native plugins laget av Kintone-teamet, så vel som betalte Zapier- eller API-integrasjoner med andre verktøy som Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp og mange flere .
Kintone koster $24 per bruker per måned, med minimum 5 brukere. Ideelle organisasjoner og lærere kan få en 30-dagers gratis prøveperiode (ikke nødvendig med kredittkort) og rabatterte priser.
Som en del av den gratis prøveversjonen tilbyr Kintones team også en gratis tilpasset appbygging.
PROS
- Fleksibel prissetting, inkludert rabatter for skoler og ideelle organisasjoner.
- Administratorkontoer har en mengde tilpasningsverktøy til disposisjon.
- Data er enkle å samle inn og manipulere til attraktive rapporter.
CONS
- Det er ikke en enkeltbrukerplan tilgjengelig (minimum 5 brukere)
- Hvert prisnivå har en lagringsgrense på 5 GB per bruker.
- Det finnes ingen opprinnelige maler for vanlige prosjekt- eller dokumenttyper.
8. FunctionFox
Best for kreative team og byråer
FunctionFox ble laget av kreative fagfolk for kreative fagfolk, og den inkluderer brukervennlige verktøy for å hjelpe deg med å lage detaljerte prosjektplaner, spore fremdriften din med interaktive gantt-diagrammer og kalendere, administrere ressursene dine med handlingsoppgaver og gjøremålslister, og kommunisere og samarbeide via prosjektbloggen.
Fordi FunctionFox er helt nettbasert, lar det in-office og eksterne brukere samarbeide i sanntid.
Det intuitive prosjektplanleggingsverktøyet fra FunctionFox lar deg tildele arbeid til teamet ditt via handlingsoppdrag, sette milepæler for viktige datoer i et prosjekt og planlegge prosjektmøter.
Overvåk prosjekttidslinjer med interaktive gantt-diagrammer og prosjektkalendere, og hold øye med teamets kapasitet med oppgavelister og tilgjengelighetsverktøyet.
Prosjektbloggfunksjonen lar teamet ditt kommunisere i sanntid, og verktøyet inkluderer også fleksible, omfattende rapporter som kan eksporteres til Excel.
FunctionFox er enkel å bruke, og veiledningene og støtten som tilbys gjør det enda enklere. Kundeservice er ubegrenset, løpende og inkludert i abonnementsprisen.
Det er også et hjelpesenter på FunctionFox-nettstedet, samt detaljerte hjelpefiler som følger med programvaren.
FunctionFox Premier-planen kommer med prosjektplanleggingsverktøy. Brukere kan planlegge prosjekter og spore tidsfrister mens de er på farten ved å bruke mobilsiden, iPhone/iPad eller Android-apper, som er kompatible med alle gjeldende nettlesere.
Classic-planen koster $5 per måned med minimum 7 brukere.
PROS
- Moderne, brukervennlig grensesnitt
- Det er en innebygd timer.
- Rapporter er enkle å lage.
- Mulighet for arkivering av tidligere prosjekter/oppdragsgivere
CONS
- Flere integrasjoner oppmuntres.
- Tilpassbarhet av fakturaer er begrenset.
- Det er ikke en gratis plan tilgjengelig.
9. Celoksis
Best for kundevendte team
Celoxis er en alt-i-ett plattform for prosjektporteføljestyring og arbeidssamarbeid som er fullstendig nettbasert.
Celoxis er et av de mest brukte prosjektstyringsverktøyene i verden, med HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG og Deloitte som bruker det til å strømlinjeforme sine prosjekter, prosesser og mennesker.
Celoxis' virkelige prosjektplaner og interaktive Gantt-diagrammer inkluderer all team- og arbeidsdynamikk, for eksempel geografisk distribuerte prosjektteam som jobber i forskjellige tidssoner, deltidsressurser, uunngåelige fravær, midlertidige ressursbytter og til og med avhengigheter mellom prosjekter.
Celoxis har et sterkt og unikt oppgavestyringssystem. Team får en fordel i forhold til andre verktøy ved å eliminere behovet for flere programvareapplikasjoner.
Celoxis lar dem se alle oppgavene og gjøremålene deres på ett sted, samt rapportere feil, administrere billetter og fulltid.
De mottar også relevante varsler i innboksen og har muligheten til å sende oppdateringer uten å logge inn.
Med prosjektdiskusjoner, @mention-kommentarer, fildeling, dokument version control, og en aktivitetsstrøm, samarbeid er en lek. 80 % av de vanlige oppgavene deres, som å starte en tidtaker, legge ved en fil eller oppdatere status, kan fullføres direkte fra dashbordene deres.
Med en prosjektsporing i sanntid, ressurstilgjengelighet og bruk, timelister, prosjektøkonomi, risikoer, problemer og gjøremål, gir Celoxis ledere én enkelt kilde til sannhet.
Celoxis har kraftige analytiske evner, og deres rike og interaktive diagrammer gir prosjektdataene dine et nytt liv.
Organisasjoner kan bruke sine innebygde beste praksis-rapporter og dashboards for å få 360-graders sanntidsinnsikt i prosjekthelse, faktiske forhold vs. estimater, teamutnyttelse og fortjenestemarginer. Du kan enkelt spore alle dine økonomiske KPIer, for eksempel NPV, med deres omfattende egendefinerte feltbibliotek, som inkluderer formelfelt.
Når det kommer til forskjellige organisasjoner og bransjer, er Celoxis ekstremt tilpassbar og fleksibel. Du kan opprette og konfigurere intuitive prosjekt- og forretningsprosesser i prosjektstyringssystemet ved å bruke deres egendefinerte apper.
Celoxis er en av få prosjektstyringsprogramvarepakker som kommer i både SaaS og lokale versjoner.
On-premise koster $450 per bruker en gang og SaaS koster $22.50 per bruker per måned (årlig). Begge kommer med en 30-dagers gratis prøveperiode og et minimumskrav for registrering av 5 brukere.
PROS
- Oppgavesporing med en tidtaker i appen
- Widgets som kan tilpasses for grupper eller enkeltpersoner
- Prosentandel av prosjektoppgaver utført av hver bruker
- Gantt-diagram med mye interaktivitet
CONS
- Det er noen problemer med å lage rapporter.
- Menystrukturen er komplisert.
- Planlegging av ressurser er ikke automatisert.
10. Zoho Prosjekter
Best for unike teamsamarbeidsfunksjoner
Zoho Projects er en prosjektledelsesprogramvare som kan håndtere prosjekter av enhver størrelse eller kompleksitet.
Appen inneholder funksjoner som ligner på de som finnes på sosiale nettverkssider, som feeder, fora og diskusjoner, og den er tilgjengelig for iOS, Android og andre plattformer.
Gantt-kartfunksjoner i Zoho Projects lar deg dele opp store prosjekter i håndterbare seksjoner og handlingsbare oppgaver, planlegge og visualisere forskjellige oppgaver og milepæler, og lage oppgavelister for å hjelpe deg med å planlegge mer detaljert for prosjektplanlegging og overvåking.
Gantt-diagrammer i Zoho Projects kan også brukes til å visualisere prosjektplanen og teamets arbeidsmengde. Ressursbrukstabellen viser hvem som er tilgjengelig, opptatt og overbelastet.
Du kan bruke Zoho Projects til å definere oppgaveavhengigheter og tilordne dem til de riktige personene, planlegge hendelser i kalenderen din og spore prosentandelen av arbeidet som er fullført når prosjektet har startet. Sett opp en gjentakende oppgave for å automatisere rutineoppgaver med jevne mellomrom, og send oppgavepåminnelser på e-post.
Du kan også laste opp og dele filer for teamsamarbeid, samt opprette og laste ned prosjektdokumenter, presentasjoner og regneark.
Hold styr på tiden du bruker på oppgaver og sammenlign den med det du hadde planlagt. Dette kan gjøres manuelt eller ved hjelp av en innebygd timer. Oppføringer registreres automatisk i timelisten din, og fakturaer kan genereres med bare noen få museklikk.
Du kan koble til flere av Zohos andre tjenester, for eksempel Zoho Books og Zohos finanssuite, hvis du er medlem av Zoho-økosystemet.
Tredjepartsintegrasjoner, som Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk og ServiceNow, er også tilgjengelig i den nye Zoho-markedet. Zapier og Zoho Flow-integrasjoner er også tilgjengelige.
Zoho Projects har en 10-dagers gratis prøveversjon og koster $5 per bruker per måned. Zoho Projects har også en gratis plan som lar deg ha opptil tre brukere og to prosjekter.
PROS
- Det er ingen grense for antall prosjekter du kan lage.
- Det er enkelt å automatisere arbeidsflyter.
- Kommunikasjonsfunksjoner som er robuste
- Flere oppgaver kan spores samtidig.
CONS
- Fungerer ikke med Quickbooks.
- Noen rapporteringsfunksjoner mangler.
- Det er ingen alternativer for eksport av spesifikke filtyper.
11. awork
Beste brukergrensesnitt for brukervennlighet og intuitivitet
awork er et prosjektstyringsverktøy med et brukervennlig grensesnitt som lar kreative team og prosjektteam raskt integrere det i sine daglige arbeidsflyter.
awork har verktøy for å organisere prosjekter og oppgaver i gjøremålslister, lage tavler og tidslinjer, administrere ressurser og samarbeide med kolleger.
For eksempel kan team bruke prosjektmaler til å planlegge alle kundenes tidslinjer, deretter tildele teamet basert på deres tilgjengelighet og begynne å samarbeide om oppgaver og filer med en gang.
Team kan spore fremgangen sin mot prosjektmilepæler med tidssporingsalternativer innebygd i arbeidsflyten for prosjektledelse i awork. Visuelle rapporter som kan tilpasses lar teamene holde et nærmere øye med beregninger og fremgang.
awork har ikke muligheten til å beregne avgiftssatser eller pengebudsjetter, til tross for direkte integrasjon med vanlige faktureringsverktøy.
Brukergrensesnittet til awork sikrer en rask læringskurve for alle brukere, inkludert ikke-spesialister, og krever ingen tidligere prosjektledelseserfaring. Et awork-abonnement inkluderer personlig onboarding-hjelp samt et bredt utvalg av opplæringsprogrammer og beste praksis.
Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Kalender, Office 365 og Google Assistant er blant kommunikasjonsverktøyene som awork integreres med, i likhet med flere faktureringsløsninger. Zapier har flere integrasjoner tilgjengelig. Det er også ubegrenset tilgang til aworks åpne API.
awork starter på 10.99€ per måned per bruker. En 14-dagers gratis prøveperiode og en 30-dagers pengene-tilbake-garanti er også tilgjengelig.
PROS
- Fokus på brukervennlige grensesnitt.
- Personlig assistanse er tilgjengelig når som helst.
- Tilbakevendende arbeidsflyter er enkle å automatisere.
- Alternativer for å holde styr på tiden som er smarte
CONS
- Det er ingen måte å tilpasse skjemaene på.
12. Xebrio
Best for styring av prosjektkrav
Fra prosjektbehovsanalyse til distribusjon, dekker Xebrio prosjektledelsesprogramvare hver fase av prosjektutviklingens livssyklus.
Xebrio bistår team ved å tillate presis og grundig behovsanalyse og sporing, milepælsporing, enkelt samarbeid og oppgavetildeling, og problemsporing.
Xebrio deler store, komplekse prosjekter inn i mindre, mer håndterbare deler. Det er et prosjektstyringsverktøy som lar deg få et klart bilde av produktkrav og brukerhistorier, inkludere alle interessenter i planlegging på høyt nivå, administrere og tildele oppgaver raskt, kommunisere og samarbeide på en enkel måte, spore problemer, planlegge sprints og utgivelser, og beholde et godt øye med blant annet tids- og budsjettbegrensninger.
Godkjenningsarbeidsflyter, sporbarhet av krav, Kanban-tavler, oppgavelister, fildeling, milepælsporing og prosjektstyringsløsninger for programvareutvikling er alle bemerkelsesverdige funksjoner (integrerer QA, sammenkoblede testbygginger, testcaser og testplaner, integrasjons- og distribusjonsberegninger).
Xebrio er tilgjengelig for $2 per bruker per måned med en 30-dagers gratis prøveperiode.
PROS
- Diskusjoner, fildeling og meldinger er alle tilgjengelige i appen.
- Interessenters tilgang og synspunkter er enkle å imøtekomme.
- En rimelig startplan
- Kravene må være sporbare fra begynnelse til slutt.
CONS
- Det er ingen gratis plan tilgjengelig.
- Planer og pakker som ikke er oppført på nettstedet
- Det er mye vekt på programvareutviklingsfunksjoner.
13. Quire
Beste prosjektledelsesprogramvare for teamsamarbeid
Quire er et flerprisvinnende prosjektstyringsverktøy for eksterne team som har som mål å strømlinjeforme arbeidsflyter samtidig som det oppmuntrer til kommunikasjon og samarbeid. Hundretusenvis av brukere over hele verden stoler på Quire, inkludert ansatte fra Google, IBM, Dyson, Nasdaq og Stanford.
Quire er designet for lag som sliter med å bryte ned store mål i håndterbare biter; det vil hjelpe deg med å opprette og spore oppgaver og deloppgaver innenfor hvert større prosjektelement.
Quire har tre hovedvisningsmoduser: nestede oppgavelister, Kanban-visninger og tidslinjevisninger. Quire hjelper også brukere med å administrere og spore oppgavene deres, enten de jobber alene eller i en gruppe.
Quire inkluderer oppgavebehandlingsverktøy som en Gantt-diagramskaper, oppgavemaler, sortering og filtrering, datasøk og tilpassbare tagger.
Fildeling, administrasjon av vedlegg, oppgavekommentarer, flere mottakere, sanntidsoppdateringer og en fleksibel rapporteringspakke er blant funksjonene for teamsamarbeid og prosjektledelse.
Quire har native integrasjoner med Slack, Github, Google Workspace, Microsoft og en rekke andre verktøy, i tillegg til tusenvis av Zapier-integrasjoner (betalt plan kreves).
Quire er gratis å bruke for opptil ti brukere og åtte prosjekter. Betalte planer starter på $8.50 per bruker per måned og inkluderer en 30-dagers gratis prøveperiode.
PROS
- Den er helt gratis å bruke
- Utmerket for å holde oversikt over tid.
- Brukergrensesnitt og dashbord som er enkle å bruke
- Eksepsjonelt tilpasningsdyktig
CONS
- Ytterligere kommunikasjonsverktøy settes stor pris på.
- Mobilappen er ikke like robust som nettversjonen.
- Ytterligere integrasjoner kreves.
14. Kjekk
Best for eksterne team og brukervennlighet
Nifty er et prosjektstyringsverktøy som forkorter prosjektutviklingssykluser og øker teamets produktivitet ved å spore fremgang gjennom milepæler og sikre at organisasjonens mål blir nådd i tide. Nifty inkluderer funksjoner for fil- og dokumentdeling, samt Kanban- og listevisninger for oppgavebehandling.
Den inkluderer også en innebygd kalender som kan integreres med Google. Nifty har også noen flotte samarbeidsfunksjoner, for eksempel prosjektspesifikke individuelle diskusjonstråder.
Den tverrorganisatoriske prosjektoversiktsfanen gir innsikt i tidslinjer på høyt nivå, så vel som dypdykkanalyser på oppgavenivå for prosjekter, og Nifty kan tilpasses teamets prosjektarbeidsflyt. Nifty-hjelpesenteret hjelper til med å maksimere teaminnsatsen på plattformen.
Nifty importerer data fra Asana, Basecamp, ClickUp og Trello, og har innebygde integrasjoner med Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive og Google Calendar, samt over 1000 andre apper gjennom sin Zapier-integrasjon.
Betalte planer starter på $5 per bruker per måned
PROS
- Det er en god chat-funksjon.
- Stort antall integrasjoner
- Oppbevaring, opprettelse og administrasjon av dokumenter er enkelt.
CONS
- Kun betalte planer lar gjester og klienter bli invitert.
- Kun betalte kontoer har tilgang til tidsregistrering og rapportering.
- Det er ingen innebygde integrasjoner med programvare for finansiell planlegging.
15. Paymo - Programvare for arbeids- og prosjektledelse for team
Paymo er den beste prosjektstyringsprogramvaren du kan bruke hvis du er i konsulent- eller kreative/markedsføringsbransjen, ifølge vår forskning. Plattformen er ideell for frilansere, små og mellomstore team og bedrifter siden den lar kreative personer administrere prosjekter og oppgaver, spore tiden deres og belaste klienter fra samme sted.
For å effektivt administrere et kreativt prosjekt lar Paymo deg optimere prosessen din. Paymo gir deg en klar forståelse av oppgavedetaljer og status (oppgavebehandling) gjennom bruk av en rekke visninger, oppgavelister, Kanban-tavler og Gantt-diagrammer. Du vil kunne se hvor mange timer du har lagt ned (takket være tidsovervåking) og hvordan det er sammenlignet med estimatene dine i begynnelsen. Etter det vil du kunne sende fakturaer til kundene dine og samle inn betalinger gjennom nettbaserte betalingsgatewayer som Square, Stripe, PayPal og andre lignende tjenester. I tillegg kan du administrere kontoen din fra hvor som helst og når som helst ved å bruke mobilappen.
Paymo lar deg tildele brukere, kommunisere i sanntid, arkivere bevis og holde deg oppdatert via varsler, samt holde styr på nylig aktivitet i en strømvisning. Utover det inkluderer Paymo en ressursplanleggingsmodul og ressursstyring, som kan brukes til å administrere permisjonsdager og sette opp avtaler for kunder.
Paymo kobler til tredjepartstjenester som Zapier, Google og Slack for å gi en ekstra ping.
For frilansere og team på opptil ti personer er Paymos gratisplan et utmerket alternativ. Betalte planer starter på $4.95 per bruker per måned. Paymo tilbyr en 15-dagers risikofri prøveperiode.
16. ProofHub
Best for Agile-basert prosjektledelse og teamsamarbeid
ProofHub er en prosjektledelsesprogramvare designet for å muliggjøre effektiv og effektiv prosjektledelse og teamsamarbeid uansett størrelse og kompleksitet.
ProofHub lar deg bryte ned store oppgaver i mindre handlingsdyktige oppgaver for å hjelpe til med planleggingen og visualisere en omfattende oppgaveliste med en integrert tidslinje og milepæler.
Du kan bruke ProofHub til å definere oppgaveavhengigheter, tilordne dem til de relevante personene, planlegge hendelser i kalenderen din og overvåke mengden arbeid som er fullført så langt. Lag en gjentakende oppgave, send oppgavepåminnelser på e-post og automatiser vanlige gjøremål med jevne mellomrom.
Du kan også dele og laste opp filer på plattformen for robust teamsamarbeid. ProofHub tilbyr sitt online korrekturverktøy som muliggjør effektivt samarbeid mellom teammedlemmer på tvers av forskjellige steder og tidssoner.
Du kan legge til timelister, definere oppgavetidsanslag, spore tid ved hjelp av manuelle tidtakere, eksportere timelister eller lage innsiktsfulle tidsrapporter. Det brukersentriske brukergrensesnittet lar deg gjøre alt dette og mye mer ved å sentralisere alle dine tidsrelaterte data og gjøre navigering og tilgang enkel og grei å bruke.
Tallrike tredjepartsapplikasjoner, inkludert Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar og iCal, Box, Dropbox, Google Drive og Onedrive, er integrert med ProofHub.
Plattformen gir et brukervennlig og svært fleksibelt brukergrensesnitt. En av de mest fremragende aspektene er at team av alle størrelser, fra alle bransjer og fra alle avdelinger kan bruke ProofHub.
ProofHub tilbyr sine brukere med to prisplaner for sin plattform kalt; Essential og Ultimate Control, begge disse planene har en fast månedlig prishensynless av brukere/prosjekter, begrenset til henholdsvis $45 og $89, og skal betales per år. Kunder som registrerer seg for første gang får også en helt gratis 14-dagers prøveperiode.
Pros
- Robust arbeidsledelse
- Definer oppgaveavhengigheter ved hjelp av Gantt-diagrammer og planlegg oppgaver
- Instant interne meldinger og diskusjoner
- Prosjektplanleggingskalender
- Integrert online korrektur
- Effektivt Kanban-brett
- Spor tid med timelister
- Tilpassede teamroller
- iOS/Android mobilapp
Ulemper
- Begrenset tabellvisningsfunksjonalitet
- Plattformvarsler kan bli overveldende
Hva er prosjektledelsesprogramvare?
Prosjektstyringsprogramvare hjelper prosjektledere (PM-er) med å planlegge, utføre og kontrollere prosjekter gjennom prosjektlivssyklusens fem faser.
Det er et sett med verktøy utviklet for å gjøre det enklere for prosjektledere, prosjektteam og interessenter å samarbeide mer effektivt. Programvarens endelige mål er å gjøre det enklere å levere verdi ved å lette organisering, kommunikasjon og ledelse.
Noen verktøy fokuserer på et spesifikt aspekt ved prosjektledelse, for eksempel ressursstyring, tidsregistrering eller Gantt-diagrammer, mens andre prøver å gjøre alt.
Ulike verktøy har funksjoner som hjelper deg med hver fase av arbeidet ditt, fra planleggingen av den første disposisjonen eller forslaget før du begynner å rapportere om suksesser eller mangler når alt er sagt og gjort.
Du vil nesten helt sikkert trenge verktøy for forslag, notattaking, samarbeidende dokumentoppretting, interne meldinger, interessentkommunikasjon, oppgaveoppretting og tildeling, plotting av milepæler, planleggingssprint, bildebehandling av brukerhistorier, data- og analyserapportering, prosjektporteføljestyring, budsjett sporing og tidslinjeplanlegging underveis. Den beste programvaren vil ta seg av de fleste av disse kravene, og eliminere behovet for å bytte fane eller bruke flere apper.
Den kanskje mest åpenbare prosjektledelsestrenden er at et økende antall team går over til et eksternt arbeidsmiljø, ikke bare i USA, men rundt om i verden.
Selv om noe PM-programvare kan installeres på stedet, leveres de fleste nye verktøy som en programvare-som-en-tjeneste (SaaS), noe som betyr at nye funksjoner og funksjonalitet utgis med jevne mellomrom.
Hva er best-of-breed-programvare?
Mange av PM-løsningene på denne listen streber etter å være jack-of-all-trades, med så mange funksjoner som mulig for å tildele oppgaver, navigere i teamsamarbeid, flagge status, utføre ressursallokering og så videre.
Verktøyet «best-of-breed» eller «one trick pony», derimot, gjør det stikk motsatte og hyperfokuserer på å gjøre én ting ekstremt bra.
Du kan finne spesialiserte verktøy for ressursplanlegging, kommunikasjon, oppgavebehandling, Gantt-diagrammer, rapportoppretting, digital aktivaadministrasjon og behovsbehandling. Disse uberspesialiserte verktøyene inkluderer Slack (kommunikasjon), Dropbox (lagring) og Todoist (lister).
Spesialiserte verktøy kan være fordelaktige, spesielt for et lite team med spesialiserte behov, færre kunder eller komplekse prosjekter med spesifikke krav.
Trenger jeg mer enn ett verktøy?
Noen ganger! Og det er helt greit. Hvis du ikke er forsiktig, kan du ende opp med et virvar av urelatert SaaS-programvare som ikke fungerer sammen.
Du bruker ett verktøy for kommunikasjon, et annet for fildeling og et tredje for oppgavebehandling, men ingen av dem vil kommunisere med hverandre bak kulissene.
Du risikerer å gjøre dobbeltarbeid hvis du legger inn samme informasjon i hver søknad.
Det er en bedre måte å gjøre ting på. Bruk et prosjektstyringsverktøy med innebygd funksjonalitet for delte data i stedet for å bruke dedikerte verktøy og koble dem sammen manuelt. Bedre orientering og kontekstuell kommunikasjon er muliggjort som følge av dette.
Hva er de viktigste funksjonene til et prosjektstyringsverktøy?
Vi har fokusert på verktøy som hjelper med å "gjøre"-aspektet ved prosjektledelse når vi skal definere et godt prosjektstyringsverktøy.
Dette innebærer å bringe mennesker sammen for å lage noe og komme seg fra punkt A til punkt B.
Så, hva skal til for å fullføre et prosjekt? Vi har identifisert fem nøkkelfunksjonelle aspekter som gjør prosjektleveranse enklere.
Du kan bruke dem til å eliminere post-its og regneark fra prosjektet ditt og få det til å kjøre mer jevnt.
Underoppgaver, underoppgaver, sjekklister og gjøremålslister utgjør prosjektoppgavelister. For å levere et vellykket prosjekt må du kunne skissere hva som må gjøres, når og av hvem. Individuelle oppgavelister, så vel som de som er tilgjengelige for hele teamet, er nødvendige.
Enhver prosjekt- eller oppgavefremdrift bør kunne vurderes på et øyeblikk av det interne prosjektteamet og/eller eksterne teammedlemmer.
- Rutetider: Tidslinjer, kalendere og Gantt-diagrammer hjelper deg med å holde oversikt over fremdriften og forstå hvor oppgaver passer inn i et større bilde. Dette er avgjørende for å fullføre et prosjekt i tide. Enhver god prosjektplan må inneholde en robust, visuell og redigerbar tidsplan.
- Fildeling: Ingen liker å kaste bort tid på å lete etter diverse filer. Det er avgjørende å kunne organisere og dele viktige prosjektfiler og eiendeler hvis du ønsker å fullføre prosjekter raskt.
- Kommunikasjon: Du og teamet ditt kan hash ut ting raskt med et godt samarbeidsverktøy som gir mulighet for kontekstuell prosjektspesifikk kommunikasjon. Regelmessig kommunikasjon med teamet og klienten er avgjørende for å spore fremgang og holde alt på rett spor.
- Rapportering: Det er ditt ansvar å avgjøre om et prosjekt er i rute og å formidle denne informasjonen. Som et resultat er det avgjørende å vite hvordan et prosjekts oppgaver utvikler seg – vil det bli levert i tide eller ikke?
Du må trekke en grense mellom det som er nødvendig og det som ikke finnes i noen programvare. Vi har konsentrert kriteriene mine om prosjektgjennomføring.
Det betyr at vi ikke har fokusert på tankekartplanlegging, fakturering, post mortem eller andre avanserte funksjoner.
Men hvis noen av verktøyene som er oppført ovenfor gir avansert funksjonalitet (beregning før prosjekt, aspekter etter prosjekt, og så videre), er det fantastisk! Det er rett og slett ikke vårt fokus på dette tidspunktet.
Hva tror du?
Hva tror du vi overser i denne gjennomgangen av programvaresystemer for prosjektledelse? Har du ulike kriterier for å velge et prosjektstyringsverktøy? Hvis du har forslag, tips eller tanker om hvordan du kan bruke denne typen PM-programvare, vil vi gjerne høre dem. Hvorfor ikke legge dem ut i kommentarfeltet nedenfor?
Vanlige spørsmål om prosjektledelsesprogramvare
Hva er den mest brukte programvaren for prosjektstyring?
JIRA er den mest brukte prosjektledelsesprogramvare blant organisasjoner som følger Agile SDLC-metodikken. Teamene kan bruke sanntidsrapporteringsfunksjonene til å lage Kanban-tavler og tilpassede scrum-tavler.
Hvordan ser et prosjektstyringsverktøy ut?
Et prosjektstyringsverktøy vil ha forskjellige måter å vise og tildele oppgaver til forskjellige medlemmer av et team og deretter en måte å overvåke fremgangen deres. Dette er den mest grunnleggende delen av et PM-verktøy, de fleste plattformer vil bygge ytterligere funksjoner på dette. Standard prosjektplanleggingsverktøy inkluderer visninger som Gantt-diagram, Logic Network, PERT-diagram, Product Breakdown Structure og Work Breakdown Structure og andre rapporter og visninger for å gjøre prosjektplanlegging og -administrasjon enklere.
Er Excel egnet for prosjektledelse?
Selv om Excels verktøy ikke er spesifikt designet for prosjektstyring som annen programvare, kan den håndtere mange av oppgavene knyttet til å kartlegge prosjektomfanget, administrere økonomi og administrere daglige oppgaver. Den er kun egnet for mindre, ikke for komplekse prosjekter. Når du begynner å vokse, foreslår vi at du går utover Excel til noe som spesifikt kan håndtere prosjektstyringsfunksjoner.
Vær så snill forlate en nyttig kommenter med tankene dine, så del dette på Facebook-gruppen din (e) som synes dette er nyttig, og la oss høste fordelene sammen. Takk for at du delte og var hyggelig!
Avsløring: Denne siden kan inneholde lenker til eksterne nettsteder for produkter som vi elsker og anbefaler helhjertet. Hvis du kjøper produkter vi foreslår, kan vi tjene et henvisningsgebyr. Slike avgifter påvirker ikke våre anbefalinger, og vi godtar ikke betaling for positive anmeldelser.
og mange flere ...