Gmail har lenge vært en pålitelig tjeneste for personlig kommunikasjon, men med Google som nå tilbyr mer dyptgående og allsidige apper som Google Disk, Classroom og Docs, leter folk etter flere måter enn noen gang å komme i kontakt med flere mennesker. Så du lurer kanskje på hvordan du sender massee-poster i Gmail?
Google, med produktene deres nevnt ovenfor og Google Workspace har gjort det enkelt for folk å ta bedriftene sine ett skritt videre og bruke plattformen til forretningsformål med disse nye måtene å dele, skape og jobbe på.
Fordi så mange selskaper nå jobber eksternt, blir det raskt å nå ut til kunder og målmarkeder på nettet en toppprioritet for alle typer virksomheter, ikke bare dine tradisjonelle nettbaserte virksomheter.
Noen virksomheter kan finne seg i å prøve å etablere en online tilstedeværelse, usikre på hvordan de vil kommunisere meldinger og oppdateringer om selskapet deres til allmennheten.
Men når du først er online, hvordan skyver du meldingene dine langt og bredt?
E-post har vært en utmerket kanal, og er fortsatt et av de billigste alternativene for å holde kontakten med eksisterende og potensielle kunder.
Faktisk er masse-e-post en utmerket metode for å nå målgruppen eller demografien, samtidig som den genererer flere potensielle kunder med relativt liten markedsføringsinnsats sammenlignet med andre betalte kanaler.
Denne metoden ble i utgangspunktet mislikt, og ble merket som spam eller søppelpost fordi den sender uønskede e-poster.
Men hvis du målretter mot en spesifikk demografi med en semi-personlig melding, kan masse-e-post bli veldig effektiv.
Ulike regioner i forskjellige deler av verden har alle innført lovgivning for å kontrollere massee-poster, så du må være forsiktig med hvordan og hvor du sender.
Bortsett fra det er selve prosessen enkel!
Sende masse-e-poster i Gmail
Bare lag en ny e-post og legg til kontaktadressene dine for å sende en masse-e-post direkte fra Gmail-kontoen din. Det er avgjørende å beskytte mottakernes personvern; bruk BCC-alternativet når du skriver inn kontaktene dine for å skjule alle e-postadresser for mottakerne.
Ved å trykke på knappen på 'Blindkopi' og velge individuelle e-poster, eller alle for å sette inn, og deretter klikke på "Velg", kan du legge til mottakere fra kontaktlisten din. Sist men ikke minst, skriv inn emne, melding og/eller innhold og klikk send.
Les mer: 10 e-posttjenester uten bekreftelse av telefonnummer
Begrensninger for sending av massee-poster
Det er viktig å vite at det å sende en masse-e-post fra Gmail har noen begrensninger. Det er en grense for antall e-postmottakere som en bruker kan ha i en enkelt e-post, og også antall e-poster som en bruker kan sende i løpet av en 24-timers periode.
Det vil ikke fungere hvis du sender dem klokken 11:50 og 12:05; systemet krever hele 24 timer.
Å konfigurere mottakerne dine som en Google-gruppe er en måte å unngå å motta feil når du prøver å sende en massee-post via Gmail. Du vil kunne generere en gruppe og tilpasse den fullstendig, inkludert å sende en e-post til alle medlemmene av gruppen din ved å bruke én enkelt e-postadresse – gruppeadressen.
Du kan også kontrollere hvem som kan sende e-poster og oppdatere gruppeinformasjon ved å administrere rollene til kontaktene i gruppen din.
Å sette opp gruppen din kan være kjedelig til å begynne med, ettersom du må legge inn kontaktene dine manuelt i grupper på ti, men det vil være verdt det i det lange løp av hensyn til fremtidige utsendelser.
Økende masseutsendelser
Å bruke en Google Chrome-utvidelse er en annen måte å øke Gmail-massepostutgangen på.
GMass-utvidelsen-tillegget gir en enkel løsning for å sende massee-poster fra Gmail-kontoen din. Den gir ulike tilpasningsalternativer, for eksempel e-postsammenslåing med Google Sheets, opprettelse av egendefinerte e-postlister basert på informasjon i Gmail-meldingene dine, tilpasse kampanjer som svar og mange andre nyttige funksjoner for forretningsbruk.
GMass lar deg ikke bare sende personlige masse-e-poster, men den lar deg også sende individuelle meldinger til hver mottaker ved å bruke "Til"-feltet.
Du kan også spore åpnings- og klikkfrekvensene dine med GMass, samt motta atferdsbaserte kampanjerapporter.
Du kan få utvidelsen fra Google Chrome-nettbutikken og bruke GMass Send-knappen for å sende filer.
Det er verdt å merke seg at GMass fortsatt overholder Gmails generelle meldingsbegrensning på 500 mottakere per 24 timer.
Bruke en utskriftsfletting
Et annet tidsbesparende alternativ er å bruke en utskriftsfletting for å sende e-posten din til forskjellige personer og få den tilpasset hver enkelt.
En utskriftsfletting fungerer ved å importere data fra et regneark og bruke det til å fylle ut spesifikke felt i en e-post, for eksempel navn og plassering.
For å bruke en utskriftsfletting med Gmail-kontoen din, trenger du utvidelsen Mail Merge for Gmail fra G Suite Marketplace, som er et oppbevaringssted for Googles forretningsorienterte nettapplikasjoner.
Mail Merge for Gmail er rettet mot mindre bedrifter. Den inkluderer funksjoner som ett-klikk prøver å importere Google-kontakter for å sende personlig tilpassede e-poster, muligheten til å sende en test-e-post for å bekrefte innstillingene for Mail Merge-kampanje før du sender e-posten til alle mottakere, og mange flere for å tilpasse e-postmarkedsføringskampanjen din.
En annen nyttig funksjon er at du kan bruke Google Analytics til å oppdage e-postens åpnings- og klikkfrekvenser, noe som gir deg et klarere bilde av hvem som faktisk mottar meldingene dine.
Gratisversjonen av Mail Merge har en daglig kapasitet på 50 e-postmottakere; Oppgradering til Premium Edition øker imidlertid grensen til 400 mottakere.
Mail Merge Premium for Work lar deg sende opptil 1500 e-poster per dag, men det er en betalt funksjon som er tilgjengelig via Google Apps, og du trenger en Mail Merge-lisens for å bruke den.
Vanlige spørsmål om massee-post i Gmail
Hva er den beste måten å sende en e-post til 200 personer?
Den vanligste metoden for å sende e-post til flere mottakere samtidig er BCC-metoden (Blind Carbon Copy). Når du bruker BCC-funksjonen til å sende e-post til flere mottakere, skjuler den de andre mottakerne for mottakeren, slik at det ser ut som om mottakeren er den eneste som mottok e-posten. Men hvis de er teknologikyndige, kan de utlede at de er i BCC.
Hva er massee-post?
Bulk e-post er en type e-postsending eller e-postmarkedsføring som vanligvis er opt-in, så den er ikke klassifisert som SPAM (fordi klienten har valgt å abonnere). Massee-post er ofte engangsreklame eller markedsføringsmeldinger, mens spam er en konstant trussel. Spam gjøres også vanligvis uten at brukeren har abonnert på å motta slike e-poster og mottakerne blir funnet gjennom en rekke automatiserte måter.
Er det mulig for meg å sende 100,000 XNUMX e-poster per dag?
Ja det er mulig. Du trenger hjelp fra en e-postavsender hvis du vil sende 100,000 XNUMX e-poster per dag. Slike servere trenger vanligvis å varme opp e-postlisten for å kunne sende så store mengder e-post. Det er viktig å holde e-postlisten ren for alle gamle e-poster og fjerne alle e-poster som ikke har valgt å motta slike e-poster. Hvis du ikke tar slike forebyggende skritt, kan avsenderen av e-post bli listet opp som søppelpost og e-postene vil ikke bli levert til mottakernes innboks.
Vær så snill forlate en nyttig kommenter med tankene dine, så del dette på Facebook-gruppen din (e) som synes dette er nyttig, og la oss høste fordelene sammen. Takk for at du delte og var hyggelig!
Avsløring: Denne siden kan inneholde lenker til eksterne nettsteder for produkter som vi elsker og anbefaler helhjertet. Hvis du kjøper produkter vi foreslår, kan vi tjene et henvisningsgebyr. Slike avgifter påvirker ikke våre anbefalinger, og vi godtar ikke betaling for positive anmeldelser.
og mange flere ...