Lurer du på hvordan Trello vs Todoist ville fungere for organisasjonen din? Det krever mye arbeid å drive en bedrift. Det er tellingless detaljer å huske, og listen vokser hvis du også overvåker en gruppe arbeidere.
Prosjektstyringsprogramvare gjør det enklere, men det er mange alternativer, noe som gjør det vanskelig å velge den beste. Denne sammenligningen av Trello og Todoist har som mål å hjelpe deg med å ta et mer informert valg.
For å gjøre dette, vil vi undersøke begge programmene og vurdere dem i følgende fire kategorier:
- Egenskaper
- Grensesnitt/brukervennlighet
- Tillegg og integrasjoner
- Priser
Jeg vil diskutere mine meninger om det ideelle målet for hvert program ved avslutningen av denne artikkelen.
Men først, la oss raskt gjennomgå den grunnleggende ideen bak hvert verktøy:
Trello vs Todoist: en introduksjon
Trello
Trello er et visuelt prosjektstyringsverktøy som organiserer oppgaver ved hjelp av en pinboard-lignende skjerm.
Individuelle oppgaver vises og beskrives ved hjelp av kort, den moderne ekvivalenten til klistrelapper, som deretter kan flyttes fra ett sted til et annet ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonalitet.
I tillegg gir Trello noen imponerende automatiseringsalternativer, som alle er tilgjengelige på gratisplanen, inkludert både forhåndslagde automatiseringer og kapasiteten til å designe dine egne automatiseringsregler (merk at det er en grense for antall automatiseringer gratis brukere kan sette opp).
Ikke alle prosjektstyringsverktøy gir dette fine ekstra, og når de gjør det, gjør de det nesten aldri med en gratis plan.
Todoist
Et planleggingsverktøy i listestil kalt Todoist ble opprettet for å hjelpe deg i alle fasetter av livet ditt. Du kan opprette oppgaver, tilordne dem til forskjellige prosjekter og gi dem forfallsdatoer.
Du kan også gi oppgaver et prioritert nivå slik at du kan planlegge hva du skal gjøre først når dagen begynner.
Du kan sette produktivitetsmål med Todoists målsystem, og appen vil følge med på fremgangen din. Du mottar "Karma" for å oppnå disse målene, og du kan se Karma-nivået ditt øke over tid.
Når du jobber med et utfordrende prosjekt, er dette en fantastisk måte å gamifisere fremgangen din på.
Trello vs Todoist: funksjoner
Det er på tide å se nærmere på funksjonene hvert verktøy har å tilby nå som du har en bedre forståelse av hva hvert verktøy gjør. Vi vil fokusere på funksjonene som følger med hvert verktøys gratisplan i denne diskusjonen.
Besøk artikkelens prisseksjon hvis du vil ha mer informasjon om premiumplanene.
Trello
- Opptil 10 brett
- Ubegrenset antall brukere på et arbeidsområde/enkeltbrett
- Ubegrenset oppgavekort
- Ubegrenset lagring (10MB/fil)
- Ubegrensede power-ups (tillegg)
- Ubegrenset aktivitetslogg
- 250 arbeidsområde automatiserte kommandoer per måned
- Tofaktorautentisering
- iOS- og Android-apper
- Tilpassbar bakgrunn og farger
Todoist
- Opptil 5 aktive prosjekter
- Opptil 5 brukere på hvert prosjekt
- Filopplastinger på opptil 5MB/fil
- Prioriterte nivåer
- Kalendervisning
- Produktivitetssporing
- iOS- og Android-apper
Vinner
Her er Trello suverent vinneren. Det er noe automatisering tilgjengelig i Trellos gratisplan, og den har en rekke eksklusive Power Ups som kan forbedre funksjonaliteten. Selv om det er en ganske liten funksjon, setter jeg også pris på muligheten til å endre arbeidsområdets utseende.
Trello vs Todoist: Grensesnittet
Trello
Du må opprette et arbeidsområde før du kan bruke Trello. Betrakt det som bedriftens sentrale plassering der du kan se alle prosjektene dine. I tillegg kan du bruke denne siden til å invitere teammedlemmer til arbeidsområdet ditt.
Vær oppmerksom på at å invitere teammedlemmer til et gratis arbeidsområde gir dem alle tilgang til muligheten til å invitere nye teammedlemmer og endre tillatelsene til eksisterende teammedlemmer.
Du må oppgradere til en av de betalte planene hvis du vil la teammedlemmer se arbeidsområdet uten denne muligheten.
I tillegg kan du koble arbeidsområdet ditt til en Slack-bedrift og endre en rekke innstillinger, for eksempel om arbeidsområdet er synlig for publikum eller ikke.
Du kan se oppgaver fra ulike brett på ett sted hvis du velger Premium-planen, som også gir deg tilgang til Workspace-tabeller.
Trello-brett
Trello Boards brukes til å dele opp hvert Trello Workspace. Dette er visuelle representasjoner som har kolonner for ulike oppgavelister. Navnene på kolonnene kan endres for å passe dine behov.
Hvis du lager et Trello-tavle for en blogg med flere forfattere, kan du lage en egen kolonne for hver forfatter du samarbeider med.
I tillegg kan du bruke hver kolonne til å liste blogginnlegg som er på ulike stadier av publisering, for eksempel "I utkast", "Planlagt" osv.
Du kan begynne å legge til oppgaver som kort når kolonnene dine er konfigurert. Du begynner med å bare legge til tittelen, og klikk deretter på den for å vise hele kortvisningen og legge til mer informasjon, for eksempel å utpeke lagkamerater og fastsette en frist.
For større oppgaver kan du også inkludere en sjekkliste. Du kan også legge til egendefinerte felt, for eksempel målordtelling for artikler, hvis du velger en betalt plan.
Automatisering
Automatiseringsalternativene er den siste funksjonen til Trello som jeg ønsket å undersøke for min sammenligning av Trello og Todoist.
Ved å etablere «Regler» kan du automatisere Trello-arbeidsområdet ditt mest effektivt. Denne forskriften spesifiserer resultatene av ulike handlinger.
Du kan for eksempel sette opp bloggen din slik at den automatisk flytter et kort fra "I redigering"-området til "Klar til å planlegge"-kolonnen hvis det er merket som fullført.
Du kan automatisere opptil 250 handlinger hver måned som en gratis bruker. Du må investere i en av de betalte planene hvis du vil sette opp mer grundig automatisering.
Todoist
Det er på tide å se på Todoist-grensesnittet nå som vi har undersøkt Trello-grensesnittet.
Når du åpner Todoist for første gang, vises oppgavelisten din for i dag. Ved å velge koblingen "+Legg til oppgaver", som åpner en tekstboks nederst på siden, kan du legge til oppgaver i listen.
Du kan også spesifisere oppgavens forfallsdato og prioritetsnivå i denne delen. Deretter vil oppgavene bli listet opp i viktig rekkefølge.
Muligheten til å lage tilbakevendende oppgaver er en funksjon ved Todoist som jeg virkelig setter pris på. Du kan gjøre dette ved å angi en frekvens, for eksempel "hver annen dag," eller gjentakende tid, for eksempel "Mandager kl. 8," i oppgavenavnfeltet.
Oppgavens forfallsdato vil automatisk flytte til den aktuelle dagen etter fullføring når forfallsdatoen tilbakestilles. Du bør være klar over at du bare kan se én forekomst av en gjentatt oppgave om gangen.
I tillegg bør det bemerkes at Todoists forfallsdatoer faktisk er "Å gjøre"-datoer. En oppgave vil automatisk bli lagt til listen for den dagen hvis en fremtidig forfallsdato er satt for den.
Dette gjør det avgjørende å dele opp oppgaver i de minste komponentene, slik at du kan jobbe jevnt og trutt med dem.
Du kan se fremtidige gjøremålslister når som helst ved å gå til "Kommende"-området. Her kan du også endre datoene for oppgaver.
Prosjekter
Et prosjekt kan opprettes for alt som krever at mer enn én oppgave fullføres. I hovedsak er dette mapper der du kan opprette og administrere oppgaver som er relatert, men de tilbyr også noen unike funksjoner som ikke er tilgjengelige med standardoppgaver:
- På den gratis planen kan du samarbeide med opptil fem personer per prosjekt (mer om betalte planer; se prisdelen i denne artikkelen).
- Du kan dele et enkelt gjøremål i flere mindre oppgaver ved å bruke underoppgaver.
- Kommentarer for å la oppgavedeltakerne diskutere det.
Disse funksjonene er nyttige for å administrere vanskeligere prosjekter og samarbeide med andre teammedlemmer.
Vinner
Vinneren av denne kategorien avhenger i stor grad av målene dine. Trello har noen flere samarbeidsalternativer og automatiseringsverktøy, og det føles litt mer som et virksomhetsstyringsverktøy.
Todoist er mer organisert, men det har et mer personlig preg takket være en hjemmeside dedikert til din personlige oppgaveliste og begrensede samarbeidsmuligheter (kun prosjekter).
Trello vs Todoist: Tillegg og integrasjoner
Trello
Tallrike Power Ups er tilgjengelige i Trello for å forbedre funksjonaliteten til brettene og kortene dine. Disse kan brukes til å forbedre dine nåværende tavler med ytterligere samarbeidsverktøy, avanserte filbehandlingsfunksjoner og sporing av Pomodoro-settfremdrift.
I tillegg kan du bruke dem til å koble Trello Boards til velkjente programmer som Google Drive, HelpScout og Zapier. Uansett hvilken plan du har, kan du bruke så mange Power Ups du vil.
Alle Power Ups er tilgjengelige for brukere på alle planer, men noen Power Ups fra tredjeparter kan kreve et separat abonnement.
Todoist
Todoist kobler til en rekke tidssporings- og kommunikasjonsverktøy til tross for at de har et mindre utvalg av integrasjoner. For ytterligere automatiseringsmuligheter kan du koble den til Zapier.
Vinneren
Her er Trello suverent vinneren. Den kobles til et mye bredere utvalg av verktøy, for eksempel salgs- og verktøy for administrasjon av kunderelasjoner, og det er også bemerkelsesverdig enkelt å legge til Power Ups på tavlene dine.
Det er interessant å merke seg at Todoist og Trello kan jobbe sammen i denne situasjonen. Dette lar deg bruke Todoist som din personlige oppgaveliste og Trello som et verktøy for å administrere virksomheten din.
Trello vs Todoist: Priser
Trello
Det er fire planer på Trello:
- Gratis: Dette er strategien jeg diskuterte i artikkelens seksjon om funksjoner. Du vil ha tilgang til iOS- og Android-appene, muligheten til å invitere et ubegrenset antall brukere til arbeidsområdet ditt, opptil 10 brett, 250 automatiseringer per måned, mottaker- og forfallsdatoer og ubegrenset lagringsplass.
- Standard: Tilgjengelig for $5 per bruker per måned, betalt årlig ($6 per måned, betalt månedlig). Den har ubegrensede tavler, sofistikerte sjekklister, tilpassede felt, 1,000 automatiseringer per måned, enkeltbordgjester og lagrede søk i tillegg til alt som tilbys i gratisplanen.
- Premium: Fås for $10 per bruker per måned, betalt årlig ($12.50 per måned, betalt månedlig). Den inneholder alle funksjonene til standardplanen pluss dashbord, tidslinje, kalender, arbeidsområdekalendervisninger, ubegrenset automatisering, maler på arbeidsområdenivå og en rekke administrative og sikkerhetsfunksjoner.
- Bedriften. Prisen for hver enkelt bruker er basert på en glidende skala, med lavere kostnad ettersom flere brukere kommer til. Månedlige avgifter for den første brukeren starter på $17.50 når de faktureres årlig (ingen månedlig versjon tilgjengelig). Ytterligere funksjoner som ikke finnes i Premium-planen inkluderer ubegrensede arbeidsområder, organisasjonsomfattende tavler, organisasjonsomfattende tillatelser, flerbordsgjester, administrasjon av offentlige tavler, vedleggstillatelser, administrasjon av Power Ups og gratis SSO og brukerbehandling.
Du vil imidlertid ikke bli belastet for enkeltpensjonsbesøkende. Vær oppmerksom på at alle Workspace-medlemmer og Multi-board besøkende teller mot faktureringskostnaden.
Todoist
Todoist tilbyr tre forskjellige prisnivåer:
- Gratis: I artikkelens funksjonsseksjon så jeg på planen nevnt her. Du vil ha tilgang til Todoists kjernefunksjoner samt fem prosjekter, fem samarbeidspartnere per prosjekt, fem megabyte filopplastinger, tre filtre og en ukes aktivitetshistorikk.
- Pro: Kostnaden er $3/måned når faktureres årlig ($4/måned når fakturert månedlig). Du får alle funksjonene til gratisplanen pluss 300 aktive prosjekter, 25 samarbeidspartnere per prosjekt, 100 MB filopplastinger, 150 filtre, påminnelser, en ubegrenset mengde aktivitetshistorikk, temaer og automatiske sikkerhetskopier.
- Business: Tilbud er tilgjengelige for $5 per bruker per måned når de faktureres årlig ($6 per måned når de faktureres månedlig). Du vil også motta prioritert støtte, teamfakturering, teaminnboks, administrator- og medlemsroller, og 500 aktive prosjekter per bruker og 50 personer per prosjekt i tillegg til alt annet i Pro-planen.
Du kan se alle detaljer på Todoist-prisside.
Vinner
Ved første øyekast ser Todoist ut til å være den åpenbare vinneren, og hvis prisen er din eneste vurdering, er Todoist-planene less dyrt.
Trello gjør mer, og den kobles sammen med flere verktøy rettet mot bedrifter, og det er grunnen til at kostnadene er høyere når du tar i betraktning variasjonen av funksjoner den tilbyr.
Trello vs Todoist: dommen
Selv om noen av funksjonene til Trello og Todoist overlapper hverandre, er begge utmerkede verktøy. Det mest effektive prosjektstyringsverktøyet for deg avhenger til syvende og sist av målene dine.
- Trello er ditt beste valg hvis du ønsker å administrere kompliserte samarbeidsprosjekter eller integrere prosjektstyringsverktøyet med andre forretningsverktøy.
- Todoist er et bedre valg hvis du leter etter en personlig oppgavehåndteringsløsning eller du organiserer enkle gruppeprosjekter.
👉 Du vil kanskje til og med bruke begge verktøyene under noen omstendigheter. Todoist kan brukes til å importere oppgavene du har tildelt deg selv til dine kommende gjøremålslister. Som en illustrasjon kan det være lurt å bruke Trello til å spore gruppeprosjekter og tildele oppgaver til teammedlemmer.
Vanlige spørsmål om Trello vs Todoist
Hva skiller Todoist og Trello fra hverandre?
Følgende er hovedvariasjonene mellom Todoist og Trello: Brukergrensesnittet er en av de viktigste forskjellene mellom Trello- og Todoist-verktøyene. Kanban-styret i Trello prosjektstyringsverktøy brukes til å overvåke prosjektoppgaver og aktiviteter. Hver oppgave i Trello-applikasjonen er satt opp i en vertikal kolonne.
Hvordan fungerer Trello-oppgavesøket?
Søkefeltet er plassert øverst på skjermen i Trello-verktøyet, og det fungerer på samme måte som forslagene i en Google-nettleser når en bruker skriver inn navnet på en oppgave. Dette lar brukeren velge resultatene de ønsker. På den annen side tilbyr todoist-verktøyet et annet søkealternativ.
Hvem bruker Todoist og hvorfor?
Den to-kolonne layouten til Todoists web- og skrivebordsgrensesnitt er den primære faktoren i brukernes beslutninger om å bruke den. I høyre kolonne er alle oppgaver ordnet i nestede lister med fargekodet informasjon om hvem som er ansvarlig for hver oppgave samt prosjektet den tilhører.
Vær så snill forlate en nyttig kommenter med tankene dine, så del dette på Facebook-gruppen din (e) som synes dette er nyttig, og la oss høste fordelene sammen. Takk for at du delte og var hyggelig!
Avsløring: Denne siden kan inneholde lenker til eksterne nettsteder for produkter som vi elsker og anbefaler helhjertet. Hvis du kjøper produkter vi foreslår, kan vi tjene et henvisningsgebyr. Slike avgifter påvirker ikke våre anbefalinger, og vi godtar ikke betaling for positive anmeldelser.
og mange flere ...