Zastanawiasz się, jak Trello vs Todoist sprawdziłoby się w Twojej organizacji? Prowadzenie firmy wymaga dużo pracy. Istnieje liczbaless szczegóły do zapamiętania, a lista rośnie, jeśli nadzorujesz również grupę pracowników.
Oprogramowanie do zarządzania projektami to ułatwia, ale istnieje wiele opcji, co utrudnia wybór najlepszego. To porównanie Trello i Todoist ma na celu pomóc Ci dokonać bardziej świadomego wyboru.
W tym celu przeanalizujemy oba programy i ocenimy je w następujących czterech kategoriach:
- Korzyści
- Interfejs/łatwość użytkowania
- Dodatki i integracje
- Cennik
Omówię moje opinie na temat idealnego celu dla każdego programu na zakończenie tego artykułu.
Ale najpierw przejrzyjmy szybko podstawową ideę każdego narzędzia:
Trello vs Todoist: wprowadzenie
Trello
Trello to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które organizuje zadania za pomocą wyświetlacza przypominającego tablicę korkową.
Poszczególne zadania są wyświetlane i opisywane za pomocą kart, współczesnego odpowiednika karteczek samoprzylepnych, które następnie można przenosić z miejsca na miejsce za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”.
Ponadto Trello zapewnia kilka imponujących opcji automatyzacji, z których wszystkie są dostępne w planie darmowym, w tym zarówno gotowe automatyzacje, jak i możliwość zaprojektowania własnych reguł automatyzacji (należy pamiętać, że istnieje ograniczenie liczby automatyzacji, które użytkownicy bezpłatni mogą ustawić w górę).
Nie wszystkie narzędzia do zarządzania projektami zapewniają ten miły dodatek, a kiedy już to robią, prawie nigdy nie robią tego z darmowym planem.
Todoist
Narzędzie do planowania w stylu listy o nazwie Todoist zostało stworzone, aby pomóc Ci we wszystkich aspektach Twojego życia. Możesz tworzyć zadania, przypisywać je do różnych projektów i nadawać im terminy.
Możesz także nadać zadaniom poziom priorytetu, aby móc zaplanować, co zrobić w pierwszej kolejności, gdy zacznie się dzień.
Możesz wyznaczać cele produktywności za pomocą systemu Goals Todoist, a aplikacja będzie śledzić Twoje postępy. Otrzymujesz „Karma” za osiągnięcie tych celów i możesz zobaczyć, jak twój poziom Karmy rośnie z czasem.
Podczas pracy nad wymagającym projektem jest to fantastyczny sposób na grywalizację postępów.
Trello kontra Todoist: funkcje
Nadszedł czas, aby przyjrzeć się bliżej funkcjom każdego narzędzia, teraz, gdy lepiej rozumiesz, co robi każde narzędzie. W tej dyskusji skupimy się na funkcjach zawartych w bezpłatnym abonamencie każdego narzędzia.
Odwiedź sekcję cenową artykułu, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat planów premium.
Trello
- Do 10 desek
- Nieograniczona liczba użytkowników w obszarze roboczym/indywidualnych tablicach
- Nieograniczone karty zadań
- Nieograniczona pamięć (10 MB/plik)
- Nieograniczone ulepszenia (dodatki)
- Nieograniczony dziennik aktywności
- 250 zautomatyzowanych poleceń obszaru roboczego miesięcznie
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Aplikacje na iOS i Androida
- Konfigurowalne tło i kolory
Todoist
- Do 5 aktywnych projektów
- Do 5 użytkowników w każdym projekcie
- Przesyłanie plików do 5 MB/plik
- Poziomy priorytetu
- Widok kalendarza
- Śledzenie produktywności
- Aplikacje na iOS i Androida
Zwycięzca
Tutaj Trello jest zdecydowanie zwycięzcą. W darmowym abonamencie Trello dostępna jest pewna automatyzacja, a także szereg ekskluzywnych ulepszeń, które mogą zwiększyć jego funkcjonalność. Chociaż jest to dość drobna funkcja, doceniam również możliwość zmiany wyglądu obszaru roboczego.
Trello kontra Todoist: interfejs
Trello
Aby móc korzystać z Trello, musisz utworzyć obszar roboczy. Potraktuj to jako centralną lokalizację swojej firmy, w której możesz zobaczyć wszystkie swoje projekty. Ponadto możesz użyć tej strony, aby zaprosić członków zespołu do swojego obszaru roboczego.
Pamiętaj, że zaproszenie członków zespołu do bezpłatnego obszaru roboczego daje im wszystkim dostęp do możliwości zapraszania nowych członków zespołu i modyfikowania uprawnień istniejących członków zespołu.
Jeśli chcesz zezwolić członkom zespołu na przeglądanie obszaru roboczego bez tej możliwości, musisz przejść na jeden z płatnych planów.
Dodatkowo możesz połączyć swój obszar roboczy z biznesowym Slackiem i zmienić szereg ustawień, takich jak to, czy obszar roboczy jest widoczny publicznie.
Możesz przeglądać zadania z różnych tablic w jednym miejscu, jeśli wybierzesz plan Premium, który daje również dostęp do tabel Workspace.
Tablice Trello
Tablice Trello służą do podziału każdego obszaru roboczego Trello. Są to wizualne reprezentacje, które mają kolumny dla różnych list zadań. Nazwy kolumn można zmieniać w zależności od potrzeb.
Jeśli tworzysz tablicę Trello dla bloga z wieloma autorami, możesz utworzyć oddzielną kolumnę dla każdego autora, z którym współpracujesz.
Dodatkowo możesz użyć każdej kolumny do listy postów na blogu, które są na różnych etapach publikacji, na przykład „W wersji roboczej”, „Zaplanowane” itp.
Po skonfigurowaniu kolumn możesz rozpocząć dodawanie zadań jako kart. Zaczynasz od dodania samego tytułu, a następnie kliknij go, aby wyświetlić pełny widok karty i dodać więcej informacji, takich jak wyznaczenie członków drużyny i ustalenie terminu.
W przypadku większych zadań możesz również dołączyć listę kontrolną. Możesz także dodać niestandardowe pola, takie jak docelowa liczba słów w artykułach, jeśli wybierzesz płatny plan.
Automatyzacja
Opcje automatyzacji to ostatnia funkcja Trello, którą chciałem zbadać w celu porównania Trello i Todoist.
Ustanawiając „Reguły”, możesz najskuteczniej zautomatyzować swój obszar roboczy Trello. Regulamin ten określa skutki różnych działań.
Na przykład możesz skonfigurować swojego bloga tak, aby automatycznie przenosił kartę z obszaru „W trakcie edycji” do kolumny „Gotowe do zaplanowania”, jeśli jest oznaczona jako ukończona.
Jako bezpłatny użytkownik możesz zautomatyzować do 250 działań miesięcznie. Będziesz musiał zainwestować w jeden z płatnych planów, jeśli chcesz skonfigurować dokładniejszą automatyzację.
Todoist
Teraz, gdy przyjrzeliśmy się interfejsowi Trello, nadszedł czas, aby przyjrzeć się interfejsowi Todoist.
Gdy po raz pierwszy otworzysz Todoist, wyświetlona zostanie lista rzeczy do zrobienia na dziś. Wybierając link „+Dodaj zadania”, który otwiera pole tekstowe u dołu strony, możesz dodać zadania do listy.
W tej sekcji możesz również określić termin i poziom priorytetu zadania. Następnie zadania zostaną wymienione w kolejności ważności.
Możliwość tworzenia powtarzających się zadań to jedna z funkcji Todoist, którą bardzo cenię. Możesz to zrobić, wprowadzając częstotliwość, na przykład „co dwa dni” lub czas cykliczny, na przykład „poniedziałki o 8:XNUMX”, w polu nazwy zadania.
Termin zadania zostanie automatycznie przesunięty na odpowiedni dzień po zakończeniu, kiedy termin zostanie zresetowany. Należy pamiętać, że w danej chwili można wyświetlić tylko jedno wystąpienie zadania powtarzalnego.
Ponadto należy zauważyć, że terminy Todoist to tak naprawdę terminy „do zrobienia”. Zadanie zostanie automatycznie dodane do listy na ten dzień, jeśli ustawiono dla niego przyszły termin wykonania.
To sprawia, że kluczowe znaczenie ma dzielenie zadań na ich najmniejsze elementy, aby można było nad nimi pracować w sposób ciągły.
W każdej chwili możesz wyświetlić przyszłe listy rzeczy do zrobienia, przechodząc do obszaru „Nadchodzące”. Tutaj możesz również zmienić terminy zadań.
Projekty
Projekt można utworzyć dla wszystkiego, co wymaga ukończenia więcej niż jednego zadania. Zasadniczo są to foldery, w których można tworzyć powiązane zadania i zarządzać nimi, ale oferują one również pewne unikalne funkcje, które nie są dostępne w przypadku standardowych zadań:
- W abonamencie bezpłatnym możesz współpracować z maksymalnie pięcioma osobami na projekt (więcej o planach płatnych; zobacz sekcję Ceny w tym artykule).
- Pojedynczą czynność do wykonania można podzielić na wiele mniejszych zadań za pomocą podzadań.
- Komentarze, aby umożliwić uczestnikom zadania omówienie go.
Te funkcje są przydatne do zarządzania trudniejszymi projektami i pracy z innymi członkami zespołu.
Zwycięzca
Zwycięzca tej kategorii w dużej mierze zależy od Twoich celów. Trello ma kilka dodatkowych opcji współpracy i narzędzi do automatyzacji i przypomina trochę narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem.
Todoist jest bardziej zorganizowany, ale ma bardziej osobisty charakter dzięki stronie głównej poświęconej osobistej liście rzeczy do zrobienia i ograniczonym opcjom współpracy (tylko projekty).
Trello vs Todoist: dodatki i integracje
Trello
W Trello dostępnych jest wiele ulepszeń zwiększających funkcjonalność tablic i kart. Można ich użyć, aby wzbogacić swoje obecne tablice o dodatkowe narzędzia do współpracy, zaawansowane funkcje zarządzania plikami i śledzenie postępów zestawu Pomodoro.
Ponadto możesz ich używać do łączenia tablic Trello ze znanymi programami, takimi jak Google Drive, HelpScout i Zapier. Bez względu na to, z którego planu korzystasz, możesz użyć dowolnej liczby ulepszeń.
Wszystkie ulepszenia są dostępne dla użytkowników we wszystkich planach, ale niektóre ulepszenia od stron trzecich mogą wymagać oddzielnej subskrypcji.
Todoist
Todoist łączy się z wieloma narzędziami do śledzenia czasu i komunikacji, pomimo mniejszego wyboru integracji. Aby uzyskać dodatkowe możliwości automatyzacji, możesz podłączyć go do Zapier.
Zwycięzca
Tutaj Trello jest zdecydowanie zwycięzcą. Łączy się ze znacznie szerszą gamą narzędzi, takich jak narzędzia do sprzedaży i zarządzania relacjami z klientami, a dodawanie ulepszeń do tablic jest również niezwykle proste.
Warto zauważyć, że Todoist i Trello mogą współpracować w tej sytuacji. Dzięki temu możesz używać Todoist jako osobistej listy rzeczy do zrobienia, a Trello jako narzędzia do zarządzania firmą.
Trello kontra Todoist: ceny
Trello
W Trello dostępne są cztery plany:
- Free: Jest to strategia, którą omówiłem w części artykułu poświęconej funkcjom. Będziesz mieć dostęp do aplikacji na iOS i Androida, możliwość zapraszania nieograniczonej liczby użytkowników do swojego obszaru roboczego, do 10 tablic, 250 automatyzacji miesięcznie, cesjonariuszy i terminów oraz nieograniczoną przestrzeń dyskową.
- Standard: dostępny za 5 USD za użytkownika miesięcznie, płatny rocznie (6 USD miesięcznie, płatny co miesiąc). Zawiera nieograniczoną liczbę tablic, wyrafinowane listy kontrolne, niestandardowe pola, 1,000 automatyzacji miesięcznie, gości z jedną tablicą i zapisane wyszukiwania oprócz wszystkiego oferowanego w planie darmowym.
- Premium: Dostępny za 10 USD na użytkownika miesięcznie, płatny rocznie (12.50 USD miesięcznie, płatny co miesiąc). Zawiera wszystkie funkcje planu standardowego oraz pulpit nawigacyjny, oś czasu, kalendarz, widoki kalendarza obszaru roboczego, nieograniczoną automatyzację, szablony na poziomie obszaru roboczego oraz szereg funkcji administracyjnych i bezpieczeństwa.
- Przedsiębiorstwo. Cena dla każdego indywidualnego użytkownika jest oparta na ruchomej skali, a koszt jest niższy w miarę dodawania kolejnych użytkowników. Opłaty miesięczne dla pierwszego użytkownika zaczynają się od 17.50 USD przy rozliczaniu rocznym (wersja miesięczna nie jest dostępna). Dodatkowe funkcje, których nie ma w planie Premium, obejmują nieograniczoną liczbę obszarów roboczych, tablice w całej organizacji, uprawnienia w całej organizacji, gości na wielu tablicach, zarządzanie tablicami publicznymi, uprawnienia do załączników, administrowanie ulepszeniami oraz bezpłatne logowanie jednokrotne i przetwarzanie użytkowników.
Nie zostaniesz jednak obciążony opłatą za gości korzystających z jednej tablicy. Należy pamiętać, że wszyscy członkowie Workspace i odwiedzający Multiboard są wliczani do kosztów rozliczeniowych.
Todoist
Todoist oferuje trzy różne poziomy cen:
- Bezpłatnie: w sekcji funkcji artykułu spojrzałem na wspomniany tutaj plan. Będziesz mieć dostęp do podstawowych funkcji Todoist, a także pięciu projektów, pięciu współpracowników na projekt, pięciu megabajtowych przesyłanych plików, trzech filtrów i tygodniowej historii aktywności.
- Pro: Koszt wynosi 3 USD miesięcznie przy rozliczaniu rocznym (4 USD miesięcznie przy rozliczaniu miesięcznym). Otrzymujesz wszystkie funkcje planu Free plus 300 aktywnych projektów, 25 współpracowników na projekt, 100 MB przesyłanych plików, 150 filtrów, przypomnienia, nieograniczoną ilość historii aktywności, motywów i automatycznych kopii zapasowych.
- Biznes: Oferty są dostępne za 5 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (6 USD miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym). Otrzymasz również priorytetowe wsparcie, rozliczenia zespołowe, skrzynkę odbiorczą zespołu, role administratora i członka oraz 500 aktywnych projektów na użytkownika i 50 osób na projekt oprócz wszystkiego innego w planie Pro.
Możesz zobaczyć pełne szczegóły na Strona z cennikiem Todoist.
Zwycięzca
Na pierwszy rzut oka Todoist wydaje się być oczywistym zwycięzcą, a jeśli liczysz się tylko z ceną, to plany Todoist są less drogie.
Trello potrafi więcej i łączy się z większą liczbą narzędzi skierowanych do firm, dlatego koszty są wyższe, biorąc pod uwagę różnorodność oferowanych funkcji.
Trello kontra Todoist: werdykt
Chociaż niektóre funkcje Trello i Todoist pokrywają się, oba są doskonałymi narzędziami. Najbardziej efektywne narzędzie do zarządzania projektami dla Ciebie ostatecznie zależy od Twoich celów.
- Trello to najlepszy wybór, jeśli chcesz zarządzać skomplikowanymi projektami współpracy lub zintegrować swoje narzędzie do zarządzania projektami z innymi narzędziami biznesowymi.
- Todoist to lepszy wybór, jeśli szukasz rozwiązania do zarządzania osobistymi zadaniami lub organizujesz proste projekty grupowe.
👉 W niektórych okolicznościach możesz nawet chcieć użyć obu narzędzi. Todoist może być używany do importowania zadań, które sobie przypisałeś, do nadchodzących list rzeczy do zrobienia. Jako przykład możesz użyć Trello do śledzenia projektów grupowych i przydzielania zadań członkom zespołu.
Często zadawane pytania dotyczące Trello i Todoist
Co odróżnia Todoist i Trello od siebie?
Oto główne różnice między Todoist i Trello: Interfejs użytkownika jest jedną z kluczowych różnic między narzędziami Trello i Todoist. Tablica Kanban w narzędziu do zarządzania projektami Trello służy do nadzorowania zadań i działań projektowych. Każde zadanie w aplikacji Trello jest ustawione w pionowej kolumnie.
Jak działa wyszukiwanie zadań Trello?
Pasek wyszukiwania znajduje się u góry ekranu w narzędziu Trello i działa podobnie do sugestii w przeglądarce Google, gdy użytkownik wpisze nazwę zadania. Dzięki temu użytkownik może wybrać żądane wyniki. Z drugiej strony narzędzie todoist oferuje inną opcję wyszukiwania.
Kto korzysta z Todoist i dlaczego?
Dwukolumnowy układ interfejsu internetowego i pulpitu Todoist jest głównym czynnikiem wpływającym na decyzje użytkowników o korzystaniu z niego. W prawej kolumnie wszystkie zadania są ułożone na zagnieżdżonych listach z kolorowymi informacjami o tym, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie, a także o projekcie, do którego należy.
Proszę zostaw użyteczny skomentuj swoje przemyślenia, a następnie udostępnij to na swoich grupach na Facebooku, które uznają to za przydatne i wspólnie zbierzmy korzyści. Dziękuję za udostępnienie i bycie miłym!
Ujawnienie: Ta strona może zawierać linki do zewnętrznych witryn produktów, które kochamy i gorąco polecamy. Jeśli kupisz sugerowane przez nas produkty, możemy otrzymać opłatę za polecenie. Takie opłaty nie wpływają na nasze rekomendacje i nie przyjmujemy płatności za pozytywne recenzje.
i wiele więcej ...