19+ alternatyw dla asan dla lepszego zarządzania projektami (2024)

Asana istnieje już od jakiegoś czasu, stała się jedną z najpopularniejszych platform do zarządzania projektami i przekształciła się w proste narzędzie dla kierowników projektów do planowania, planowania i śledzenia projektów. W morzu intuicyjnych platform oprogramowania Asana wyróżnia się jak bolący kciuk. Więc dzisiaj przyjrzymy się niektórym z najlepszych alternatyw dla Asan.

Asana nie jest jedynym oprogramowaniem do zarządzania na rynku. są większe, lepsze narzędzia na rynku to może lepiej pasować do zespołów niż Asana. Oprogramowanie do zarządzania projektami jest dość elastyczne, ale jak widać, nie do końca pasuje do każdego zespołu. To, co niektóre zespoły mogą uznać za nieskuteczne, inne zespoły mogą uznać za wartościowe.

Jeśli tu przybyłeś, szukasz bardziej niezawodnego oprogramowania lub narzędzia typu „wszystko w jednym”, które zapewni Ci więcej funkcji niż Asana. Na tej wyselekcjonowanej liście znajdziesz wszystkie alternatywy Asany, które mogą faktycznie pomóc Twojemu zespołowi i najlepiej pasują do potrzeb organizacyjnych i współpracy Twojego zespołu. Więc bez zbędnych ceregieli, zaczynamy.

Lista alternatyw asan

1. ProofHub

Szukając wirtualnego asystenta, który pomoże Ci w pracy, pamiętaj, że bardzo ważne jest zainwestowanie w platformę oprogramowania do zarządzania projektami, która jest nie tylko bogata w funkcje, ale także prosta w użyciu. Dzięki ProofHub otrzymujesz to, co najlepsze z obu światów. Oto niektóre z powodów, dla których ProofHub jest najlepszą alternatywą dla Asany:

Dla każdego problemu jest funkcja

Jedną z cech, która wyróżnia ProofHub na tle konkurencji, jest to, że łączy wszystkie niezbędne funkcje, aby zespoły mogły sprostać każdemu wyzwaniu zarządzania projektami w jednej dogodnej lokalizacji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz efektywnie zarządzać projektami, czy komunikować się i współpracować z zespołami i klientami, ProofHub ma dla Ciebie funkcję.

• Inteligentnie zarządzaj zadaniami w jednym miejscu 

 Każdy projekt wymaga dużo planowania, aby mieć jasny i zwięzły obraz całej pracy, którą należy wykonać. Z jednego interfejsu możesz tworzyć zadania i podzadania, przypisywać je wielu osobom, ustawiać ich terminy i szacowany czas, tworzyć zadania cykliczne, dołączać pliki i dodawać komentarze do zadań.

• Wizualizuj etapy zadań na tablicach Kanban

 Kiedy zespół pracuje nad zadaniem projektowym, często pojawia się wiele nieporozumień: „Kto będzie nad tym pracował dalej?” ale tak nie musi być. Aby rozwiązać ten problem, niestandardowe przepływy pracy i tablice Kanban ProofHub umożliwiają jasny wgląd w pracę w toku. Dzięki przeglądowi, wykresom Gantta lub tablicom Kanban możesz zobaczyć, jak praca przechodzi przez wiele etapów na tej samej platformie.

• Planuj projekty na wykresach Gantta jako zmiany w pracy 

 Sukces projektu zależy od jego planowania. Możesz planować projekty, ustawiać zależności zadań i wizualizować zadania w widoku osi czasu za pomocą wykresów Gantta w ProofHub. Najlepsze jest to, że możesz inteligentnie dostosowywać swoje plany w miarę zmiany pracy i terminów.

• Zapewnij przejrzystość procesu sprzężenia zwrotnego dzięki wbudowanemu sprawdzaniu

 Otrzymywanie informacji zwrotnych może być frustrujące i mylące, jeśli nie zostanie wykonane prawidłowo. Jednak korzystając z narzędzi do sprawdzania i oznaczania ProofHub, możesz przyspieszyć ten proces. Dzięki jednej funkcji sprawdzania online możesz od razu przeglądać, sprawdzać, komentować, współpracować nad plikami i zatwierdzać je.

• Uzyskaj pełną kontrolę dzięki niestandardowym rolom

 Jednym z problemów, z jakimi borykają się menedżerowie, jest określenie ról i obowiązków każdego członka zespołu w celu zapewnienia efektywnej realizacji prac projektowych. Menedżerowie mogą definiować role niestandardowe w ProofHub, aby zachować pełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do czego w przepływie pracy.

Twórz i przypisuj role, przyznawaj poziomy dostępu, odbieraj dostęp i przypisuj domyślne role członkom zespołu, takim jak zwykli użytkownicy lub administratorzy. W ciągu kilku sekund możesz przypisać role wszystkim członkom zespołu.

• Inteligentnie śledź czas

 Nie musisz inwestować w zewnętrzne oprogramowanie do zarządzania czasem, jeśli używasz ProofHub do śledzenia czasu. Twórz niestandardowe raporty czasowe dla projektów i zadań, dodając grafików, ustawiając szacowany czas, ręcznie śledząc czas lub używając liczników czasu.

• Współpracuj w dyskusjach

 Współpraca nad zadaniami z zespołami i klientami może czasami być trudna. W rezultacie zespoły mają do czynienia z większą liczbą wątpliwości i poprawek, niż przewidywały. Możesz śledzić, co robią członkowie zespołu i prowadzić dyskusje z zespołami i klientami w jednym miejscu dzięki funkcji współpracy w czasie rzeczywistym ProofHub. Wspominaj ludzi, aby zwrócić ich uwagę i informować ich o tym, co się dzieje.

• Kalendarz do zarządzania harmonogramami w jednym miejscu 

 Nikt nie chce przegapić terminów ani przełączać się między wieloma kalendarzami, aby zobaczyć harmonogram projektu. ProofHub eliminuje potrzebę odwoływania się do wielu kalendarzy i konsoliduje wszystkie szczegóły projektu w jednym kalendarzu projektu. Zorganizuj wszystkie swoje wydarzenia, zadania i kamienie milowe w jednym wygodnym miejscu. Bądź na bieżąco z harmonogramem dzięki automatycznym przypomnieniom, powtarzającym się zadaniom i różnorodnym widokom dostosowanym do Twoich potrzeb.

• Przenieś wszystkie swoje pliki w jedno centralne miejsce

 Nie musisz tracić czasu na szukanie zagubionych lub brakujących plików. ProofHub umożliwia przechowywanie wszystkich plików w jednym miejscu. Przechowuj wiele wersji tego samego pliku na swoim komputerze i korzystaj z nich w razie potrzeby. Bez przełączania się między wieloma kartami współpracuj i udostępniaj opinie na temat plików w czasie rzeczywistym. Możesz nawet wysłać gości do przesłania linków z prośbą o recenzję i opinię bez konieczności logowania się do ProofHub.

• Twórz ogłoszenia z ProofHub 

 W formie ogłoszeń ProofHub zapewnia szybki i łatwy sposób motywowania zespołów, doceniania dobrej pracy lub udostępniania wszelkich informacji, które nie są specyficzne dla projektu. Możesz używać ogłoszeń, aby rozpoznawać osiągnięcia zespołu, wysyłać życzenia urodzinowe, udostępniać szczegóły dotyczące nadchodzących wydarzeń w biurze lub inne ważne informacje. Do ogłoszeń można dodawać osoby, załączać pliki oraz ustawiać czas trwania ogłoszenia.

• Twórz raporty tak, jak chcesz

 ProofHub to narzędzie do raportowania, które może pomóc Ci analizować postępy w projektach i usprawnić raportowanie projektów. Uzyskaj szczegółowe raporty dotyczące zasobów i projektów za pomocą jednego kliknięcia. Twórz niestandardowe raporty, aby zobaczyć ogólny postęp projektu i efektywniej nim zarządzać.

• Przyjmuj wnioski o pracę za pośrednictwem formularza wniosku

 Dzięki formularzom zgłoszeniowym ProofHub już nigdy nie przegapisz terminu. Tworzenie formularzy wniosków pomoże Ci pozbyć się zaśmieconych skrzynek odbiorczych, umożliwiając zbieranie wniosków o pracę, zapytań o pomoc i biletów za pośrednictwem formularza i dodawanie ich bezpośrednio do ProofHub.

Czy ProofHub może zastąpić Asanę?

 Zarówno ProofHub, jak i Asana odniosły wiele sukcesów. Oba narzędzia przebyły długą drogę przez lata. Rozwiązują jednak różne problemy. ProofHub może pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy na różne sposoby.

Asana kontra ProofHub Ceny:

 Jeśli należysz do organizacji non-profit, otrzymasz zniżkę w wysokości 20% na ProofHub plany premium.

 Standardowy plan ProofHub:

 Za 45 USD miesięcznie otrzymujesz pięciu użytkowników i nieograniczone projekty (rozliczanie roczne)

• Za miesięczną opłatę w wysokości 90 USD otrzymujesz dziesięciu użytkowników i nieograniczoną liczbę projektów (rozliczanie roczne)

Biznesplan Asany

 19.99 USD miesięcznie za każdego użytkownika, opłata roczna. To daje 99.95 USD dla pięciu użytkowników.

• 23.99 USD miesięcznie na użytkownika, rozliczane co miesiąc. To daje 119.95 USD dla pięciu użytkowników.

Interfejs użytkownika Asana vs ProofHub: 

 Po zalogowaniu się do Asany pojawiają się zakładki, takie jak „Ulubione” i „Portfolio”. Może to być dość kłopotliwe dla nowych użytkowników, aby to zrozumieć. Z drugiej strony ProofHub zapewnia prosty interfejs do przeglądu projektu i funkcji. Interfejs ProofHub jest prosty, z jasno określonymi projektami, skrótami i widokiem mnie.

Asana vs ProofHub Rejestracja: 

Kiedy zarejestrujesz się w Asanie, nie otrzymasz wycieczki po produkcie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, musisz skorzystać z przewodnika po asanie, klikając ikonę (?). Jednak po zarejestrowaniu się w ProofHub otrzymasz bezpłatny krótki przewodnik, który pomoże Ci lepiej zrozumieć narzędzie. W ProofHub możesz także tworzyć przepływy pracy, dodawać projekty i szybko rozpoczynać pracę.

Powiadomienia e-mail Asana kontra ProofHub: 

Korzystając z ProofHub do zarządzania projektami, możesz wybrać, które powiadomienia chcesz otrzymywać jako e-maile. Na przykład, jeśli chcesz otrzymywać wiadomość e-mail, gdy zadanie zostanie Ci przydzielone, ale nie, gdy plik zostanie załączony, możesz mieć pełną kontrolę. Jednak w Asanie nie ma takiej opcji.

2.Wrike

Wrike to kolejne popularne narzędzie do zarządzania projektami online, znane z tego, że ułatwia planowanie i realizację strategii projektu. To alternatywne oprogramowanie Asana, które zawiera wiele przydatnych funkcji, ułatwi usprawnienie przepływu pracy i uzyskanie pełnej kontroli nad komunikacją i współpracą między członkami zespołu, klientami i interesariuszami.

Wrike to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które zostało zaprojektowane specjalnie dla zespołów marketingowych, agencji reklamowych i profesjonalnych firm usługowych. Jednak ze względu na kompleksową mieszankę podstawowych i zaawansowanych możliwości jest wystarczająco elastyczny, aby można go było wykorzystać w praktycznie każdej firmie.

Z całą tą różnorodnością wiąże się wysoka cena, którą należy zapłacić, aby odblokować wszystko, czego potrzebujesz. Najważniejszą kwestią jest to, czy dodatkowy wydatek jest uzasadniony w porównaniu z innymi dostępnymi opcjami.

• Wyróżniające się cechy: interaktywne wykresy Gantta, wbudowane narzędzie do sprawdzania
• Wybitne integracje: Dysk Google, Gmail, Github, Salesforce
• Struktura cen: małe zespoły mogą uzyskać plan Professional za 9.80 USD miesięcznie, podczas gdy średnie i duże zespoły mogą uzyskać plan Business za 24.80 USD miesięcznie.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

3. Mavenlink

Funkcje współpracy Mavenlink pomagają w terminowej organizacji i zarządzaniu wszystkimi projektami. Jest idealnym konkurentem dla funkcji zarządzania dokumentami Asany ze względu na jego funkcje, które pomagają z łatwością zarządzać wieloma zadaniami, zaawansowaną analitykę i potężny silnik analizy biznesowej (BI).

• Wyjątkowa funkcja: Analiza biznesowa i planowanie zadań
• Godna uwagi integracja: Google Apps, Intuit Quickbooks, PayPal, JIRA, Infusionsoft, Salesforce Sales Cloud i Zendesk
• Struktura cen: Podstawowy plan zaczyna się od 19 USD/miesiąc, a profesjonalny od 39 USD/miesiąc/użytkownika.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

4. Płynny Planer

Jeśli harmonogramy Twojego zespołu często się zmieniają, LiquidPlanner pomoże w prawidłowej pracy zespołowej. Zmiany na osi czasu mogą być dokonywane automatycznie po każdej zmianie priorytetu zadania. Zabezpiecza zarządzanie pracą zespołów, dzięki czemu mają dostęp do swojej pracy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. To narzędzie jest używane przez firmy takie jak Cisco, Daimler i Thermo Fisher Scientific do planowania i wykonywania swojej pracy. Na tej liście alternatyw zarządzania projektami Asana, LiquidPlanner jest silnym pretendentem.

• Wyróżniająca funkcja: planowanie i współpraca
• Godna uwagi integracja: integracja Dysku Google, DropBox, Box, Salesforce, Zapier, API i poczty e-mail.
• Struktura cen: Plan Professional w cenie 45 USD miesięcznie na użytkownika, dla dużych organizacji; 69 USD miesięcznie na użytkownika.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

5. Wgląd w projekt

Każdy zespół lub rozmiar projektu może skorzystać z wglądu w projekt. Ma prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs, który pozwala na raportowanie w czasie rzeczywistym i bezpieczne udostępnianie danych, dzięki czemu może być ważną alternatywą dla Asany.

• Wyjątkowa funkcja: Raporty w czasie rzeczywistym i możliwość zarządzania projektami z jednego miejsca to dwie z najbardziej atrakcyjnych funkcji.
• Godna uwagi integracja: Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook i Quickbooks
• Struktura cen: miesięczna opłata za biznesplan wynosi 45 USD za użytkownika.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android | Okna

6. Projekt ProProfs

Jednym z najbardziej opłacalnych i wydajnych programów do zarządzania projektami jest ProProfs Project. Otrzymujesz wszystkie funkcje potrzebne do tworzenia zadań, delegowania, śledzenia czasu, monitorowania wydajności zespołu, tworzenia raportów, rozliczania projektów i nie tylko.

Każdy może użyć tego oprogramowania, aby zobaczyć, co należy zrobić, przez kogo i kiedy. Większa przejrzystość zachęca członków zespołu do terminowego wykonywania zadań w wysokim standardzie. Potrzebowaćless powiedzieć, ma potężny cios i jest jednym z najbardziej godnych rywali Asany.

• Wyróżniająca funkcja: tablica Kanban, wykresy Gantta i aktualizacje statusu. 
• Godna uwagi integracja: Brak
• Struktura cen: Zacznij od 15-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, a następnie przejdź na płatny plan za 2 USD za użytkownika miesięcznie.
• Aplikacje mobilne: Android

7. Ta sama strona

Kompleksowy zestaw narzędzi do współpracy, który umożliwia łączenie plików, obrazów, filmów, rozmów i map na jednej stronie. Harmonogramy, tematy dyskusji, pliki, wiadomości błyskawiczne, konwersacje i listy zadań to tylko niektóre z funkcji, które umożliwiają współpracę zespołową na Samepage. Jeśli szukasz aplikacji podobnej do Asany lub większej liczby alternatyw dla Asany, powinieneś zacząć od Samepage.

Patrząc na nazwę, możesz założyć, że Samepage to oprogramowanie do współpracy, które ma na celu zebranie grupy osób na tej samej stronie. W rzeczywistości to właśnie oferuje aplikacja, zapewniając dedykowaną stronę dla każdego projektu lub rodzaju pracy, którą chcesz śledzić.

Każda strona ma charakter modułowy i obejmuje wyłącznie zawartość, którą zdecydujesz się dołączyć, niezależnie od tego, czy są to przesłane pliki, tabela, plan spotkania, czy coś zupełnie innego. Oferuje również różne możliwości komunikacji, takie jak czat tekstowy, rozmowy telefoniczne i rozmowy wideo, które pozwalają komunikować się z innymi.

Jest prosty w użyciu, adaptowalny i niedrogi, a jednocześnie nie jest tak potężny, jak niektóre inne aplikacje do współpracy i zarządzania zadaniami, które zbadaliśmy w tej przestrzeni – ale jest kolejnym kandydatem jako alternatywa dla Asany.

• Wyjątkowa funkcja: zarządzanie współpracą i planowanie grupowe.
• Godna uwagi integracja: Dropbox, Box, Dysk Google, OneDrive, Mapy Google, Zapier, Salesforce, Marketo, Hubspot i wiele innych.
• Struktura cen: Plan Pro kosztuje 7 USD miesięcznie na członka* i jest rozliczany co roku.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

8. Przepływ

Najprostsza metoda zarządzania dowolnym projektem lub przepływem pracy. Możesz planować z wyprzedzeniem, równoważyć obciążenia, ustalać priorytety i śledzić projekty od początku do końca. Getflow, w przeciwieństwie do innych aplikacji do czatu, zapewnia możliwość działania wiadomości, co pomaga zespołom zachować koncentrację. Wnosi znaczący wkład do listy produktów podobnych do Asany.

• Wyróżniająca się funkcja: metodyki Agile i śledzenie kamieni milowych
• Godna uwagi integracja: Dropbox, Slack, Monitor kampanii, Autotask, Bitium i Harvest
• Struktura cen: w przypadku małych firm ceny zaczynają się od 4.79 USD za użytkownika miesięcznie. Dzisiaj jest ostatni dzień na zapisanie się na bezpłatną wersję próbną.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android | Mac | Okna

9. Platforma eXo

eXo Platform to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do współpracy online, które łączy pracowników, narzędzia i informacje. Zarządzanie wiedzą, dokumentami i treścią jest zarządzane za pomocą intuicyjnego interfejsu o „społecznościowym” projekcie.

• Wyróżniająca funkcja: zarządzanie dokumentami i współpraca społeczna
• Godna uwagi integracja: Box, JasperSoft, Google Drive, BonitaSoft, DropBox, Alfresco, LinkedIn i wiele innych.
• Struktura cenowa: Plany profesjonalne zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

10. Otwórz projekt

OpenProject i Asana mają tradycyjne funkcje zarządzania zadaniami, ale OpenProject ma również mapy drogowe produktów do zarządzania wydaniami. Ponadto OpenProject ułatwia komunikację, umożliwiając organizowanie spotkań i zarządzanie forami bezpośrednio w oprogramowaniu. Jeśli wolisz projekty typu open source, jest to jedna z tych alternatyw dla Asany, które możesz rozważyć.

OpenProject to oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest bezpłatne i otwarte. Może być używany do tradycyjnego zarządzania projektami, zwinnego zarządzania projektami i hybrydowego zarządzania projektami.

Dzięki wykorzystaniu OpenProject zespoły zdalne mogą współpracować w całym cyklu życia projektu, od początkowych etapów planowania po etapy realizacji projektu i dokumentacji. Oprogramowanie obsługuje ponad 30 różnych języków.

Podstawowe możliwości i przypadki użycia OpenProject obejmują:

• Zarządzanie portfelem projektów
• Planowanie i harmonogramowanie projektów
• Zarządzanie zadaniami i śledzenie problemów
• Zwinne tablice
• Zarządzanie projektami i śledzenie problemów

Wyróżniająca się funkcja: wykres Gantta oraz śledzenie czasu i kosztów

• Godna uwagi integracja: Microsoft PowerPoint i API są dostępne do niestandardowej integracji.
• Struktura cen: Rozpocznij za darmo już teraz. Plany zaczynają się od 4,95 € miesięcznie na członka i mogą być opłacane miesięcznie lub rocznie.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

11. Uderzenie

Hitask umożliwia synchronizację zadań między przeglądarką na komputerze a urządzeniem mobilnym. Ułatwia współpracę zespołową, realizację zadań i zarządzanie projektami.

Dzięki Hitask zarządzanie zadaniami zespołowymi jest cudownie proste. Hitask eliminuje złożoność zarządzania projektami i daje Ci kontrolę nad sytuacją. Hitask pozwala Tobie i Twojemu zespołowi projektowemu szybko i łatwo tworzyć nowe projekty, przypisywać i udostępniać zadania, współpracować nad scentralizowaną biblioteką plików i kalendarzem, wysyłać i odbierać powiadomienia oraz synchronizować wszystko na wszystkich urządzeniach w jednym miejscu.

Hitask działa wadalessly na wielu różnych platformach, w tym na iPhonie, iPadzie, urządzeniach mobilnych i komputerze stacjonarnym.

• Wyjątkowe funkcje: udostępnianie plików, zarządzanie czasem i solidne raportowanie.
• Godna uwagi integracja: Hitask zapewnia użytkownikom publiczny interfejs API. Utwórz aplikację kliencką Hitask lub zintegruj Hitask z istniejącymi aplikacjami.
• Struktura cen: Nieograniczone zadania i projekty za 25 USD miesięcznie.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

12. Zadanie

TaskQue to potężne narzędzie do zarządzania zadaniami dla zespołów, które automatycznie przydzielają zadania na podstawie obciążenia zasobów. W rezultacie, efektywnie wykorzystując zasoby, można zmaksymalizować produktywność zespołu. Jest to niezwykle użyteczna alternatywa dla Asany, ponieważ zapewnia elastyczność dla Twoich potrzeb i lepszą przejrzystość w każdej organizacji.

Pracuj wydajniej dzięki TaskQue, zwiększeniu produktywności i programowi do zarządzania zadaniami online, który umożliwia zwiększenie produktywności, zarządzanie projektem i obciążeniem zespołu dzięki unikalnemu automatycznemu przydzielaniu zadań i terminowemu wykonywaniu zadań.

• Wyróżniające się funkcje: Zarządzanie zadaniami, automatyczne przydzielanie zadań i komunikacja zespołowa w czasie rzeczywistym
• Godna uwagi integracja: Slack, Facebook, LinkedIn, Dropbox i Google Drive
• Struktura cenowa: dla maksymalnie dziesięciu użytkowników plan podstawowy jest bezpłatny. Biznesplan zaczyna się od 5 USD miesięcznie na użytkownika.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

13. nZadanie

Możesz używać nTask do łatwego zarządzania swoją pracą, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, zwykłym pracownikiem, czy kierownikiem projektu. To narzędzie do zarządzania projektami ma prosty interfejs użytkownika, który umożliwia łatwe zarządzanie wieloma projektami jednocześnie. Narzędzia takie jak Asana toczą wojnę z narzędziami takimi jak nTask, które są pełne funkcji.

Firma nTask została założona w 2015 roku, co czyni ją stosunkowo nowicjuszem w dziedzinie oprogramowania do zarządzania projektami w porównaniu z resztą naszych najlepszych ofert. Wydaje się jednak, że koncentruje się na zapewnieniu najwyższej pozycji poprzez zapewnienie niezawodnego, przyjaznego dla użytkownika narzędzia w przystępnej cenie. 

• Wyróżniające się funkcje: zarządzanie kartami czasu pracy, zaawansowane narzędzia wyszukiwania i filtrowania 
• Wybitne integracje: Slack, Dropbox, Kalendarz Google, Office 365
• Struktura cen: Plan Premium kosztuje 2.99 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy plan Business kosztuje 7.99 USD za użytkownika miesięcznie.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

14. Kliknij w górę

ClickUp to oprogramowanie do zarządzania projektami, które łączy w sobie różne funkcje zarządzania projektami, aby pomóc Ci zwiększyć produktywność. Umożliwia szybkie dodawanie nowych zadań do projektu, przypisywanie wielu cesjonariuszy do każdego zadania oraz tworzenie powtarzających się zadań i list kontrolnych.

ClickUp, narzędzie do współpracy i zarządzania projektami, hostowane w chmurze, jest idealne dla przedsiębiorstw każdej wielkości i z wielu różnych sektorów. Narzędzia do komunikacji i współpracy, przypisania zadań i statusy, alarmy oraz pasek narzędzi zadań to tylko niektóre z dostępnych funkcji. 

Użytkownicy mogą przypisywać komentarze i zadania poszczególnym członkom zespołu lub grupom członków zespołu za pomocą funkcji Przypisywanie komentarzy i zadań. Komentarze i zadania można oznaczyć jako rozwiązane lub w toku, a użytkownicy mogą ustalać własne, unikalne statusy. Projekty można przeglądać za pomocą panelu Agile lub kategoryzować według cesjonariuszy, w zależności od używanego oprogramowania. Pokazuje zadania w trakcie ich tworzenia i wykonywania w czasie rzeczywistym i jest dostępny z dowolnego miejsca. 

Użytkownicy mogą skonfigurować powiadomienia, które mają być wysyłane tylko dla określonych rzeczy, konfigurując swoje preferencje. Możliwe jest otrzymywanie powiadomień, gdy inny członek zespołu wspomni o nich w debacie, a komentarze można poprawić po ich opublikowaniu. Slack i GitHub to dwa przykłady integracji.

• Wyróżniające się cechy: Kilka trybów przeglądania zadań i projektów, wykres obciążenia pracą.
• Wybitne integracje: GitHub, Toggl, Dysk Google, Dropbox
• Struktura cen: Plan Unlimited kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy plan Business kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie.
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

15. GanttaPro

Oprogramowanie do wykresów GanttPRO Gantta umożliwia poszczególnym osobom i grupom śledzenie wszystkiego w ich projektach w atrakcyjny wizualnie sposób. Zadania, terminy, cesjonariusze, obciążenie pracą, czas, pliki, opisy i statusy to tylko kilka przykładów.

GanttPro, które rozpoczęło się w 2015 roku, stało się jednym z najlepszych rozwiązań na rynku dla małych organizacji, które wymagają podstawowej platformy do zarządzania projektami, ale nie wymagają mnóstwa dodatkowych funkcji, takich jak narzędzia do raportowania lub fakturowania — chociaż obejmuje podstawowy budżet śledzenie. Zapewnia wszystko, czego może wymagać mała firma, a jednocześnie jest niezwykle prosty w użyciu.

Jeśli używasz głównie funkcji wykresu Gantta, jest to dobra alternatywa dla Asany.

Dzięki GanttPRO możesz mieć pewność, że Twój projekt jest pod Twoją pełną kontrolą.

• Wyróżniająca funkcja: planowanie i zarządzanie zadaniami
• Godna uwagi integracja: JIRA Cloud, Dysk Google
• Struktura cen: Indywidualne plany zaczynają się od 15 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, podczas gdy plany zespołowe zaczynają się od 5.90 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.
• Aplikacje mobilne: Nie

16. poniedziałek.com

Monday.com może być dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem, jeśli potrzebujesz platformy oprogramowania, która utrzyma Twój zespół na tej samej stronie przez cały czas. Jest to aplikacja do zarządzania zadaniami, która może pomóc zespołom programistów współpracować nad plikami i pracować nad tymi samymi projektami w czasie rzeczywistym. Jest to jedna z najlepszych opcji jako alternatywa dla Asany.

Internetowy program do współpracy, Monday.com (wcześniej znany jako dapulse), umożliwia użytkownikom wspólną pracę online. Jest używany przez zespoły do ​​koordynowania i śledzenia swoich postępów. Czy jest to aplikacja do zarządzania projektami, czy coś innego? Nie, nie mówiąc ściśle – ale rozumiem, dlaczego ktoś może tak to określać (więcej o tym).

Jest to raczej pojedynczy arkusz kalkulacyjny, ale zestaw wysoce dostosowanych arkuszy kalkulacyjnych, w których wszyscy członkowie zespołu rejestrują zadania, które muszą wykonać, i aktualizują je za pomocą raportów o stanie i innych istotnych informacji. Każdy członek zespołu będzie mógł w ten sposób monitorować wszystkie aktywne zadania i ich postępy, co ułatwia przekazywanie pracy od jednej osoby do drugiej lub natychmiastowe działanie, jeśli ktoś stanie się niespodziewanie niedostępny.

Monday.com oferuje interfejs użytkownika, który jest zarówno nowoczesny, jak i atrakcyjny, a także jest dość prosty w użyciu. Biorąc pod uwagę fakt, że wiele podobnych aplikacji oferuje bezpłatny okres próbny i przejrzyste opcje subskrypcji, Monday.com może być bardziej konkurencyjny.

• Wyróżniająca cecha: szewless komunikacja i współpraca.
• Godna uwagi integracja: między innymi Dropbox, Outlook, Zoom, Kalendarz Google i Microsoft Excel.
• Struktura cen: dostępna jest bezpłatna wersja próbna. Standard – 41 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

17. Praca zespołowa

Praca zespołowa to doskonałe oprogramowanie dla grup ceniących sobie organizację. Pomoże Twojemu zespołowi w zarządzaniu zadaniami i utrzymywaniu wszystkiego w porządku. To narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na bieżąco śledzić aktywność pracowników oraz śledzić postęp realizowanych zadań.

Ta wspaniała platforma internetowa łagodzi wiele bólów związanych z zarządzaniem projektami, w tym wszystkich jego kamieni milowych i obowiązków, zapewniając członkom zespołu prosty interfejs i wszystkie potrzebne narzędzia.

Obejmuje rozliczanie i fakturowanie, dzięki czemu jest doskonałym wyborem dla firm, które przede wszystkim kontaktują się z klientami. Pozwala kierownikom projektów lub właścicielom firm śledzić czas i obciążenie pracą swoich pracowników, identyfikować ryzyko niedotrzymania terminów, wysyłać klientom faktury za robociznę rozliczaną, a także wykonywać inne zadania.

• Wyjątkowa cecha: interfejs użytkownika powinien być prosty w obsłudze i uporządkowany.
• Godna uwagi integracja: między innymi Slack, Xero, Google Drive, Hubspot, Zapier, Dropbox i QuickBooks.
• Struktura cen: dostępna jest bezpłatna wersja próbna. Rozwijaj się – 18 USD miesięcznie na użytkownika (rozliczanie roczne)
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

18. Akcelo

Accelo to platforma oparta na chmurze, która umożliwia prowadzenie całej firmy. Użytkownicy mogą zarządzać projektami zgodnie z budżetami i harmonogramami za pomocą tego potężnego narzędzia do zarządzania projektami, które pozwala im uzyskać wgląd w wydajność każdego projektu.

Accelo został zaprojektowany specjalnie dla firm usługowych. Dostępny jest teraz system firmy świadczącej usługi profesjonalne, który ma na celu ułatwienie zarządzania wszystkimi działaniami klientów, od poszukiwania klientów po płatności i wszystko pomiędzy nimi. Accelo zapewnia użytkownikom możliwość prowadzenia całego biznesu w chmurze. Według firmy jest on sprzedawany jako oprogramowanie Service Operations Automation, które umożliwia klientom zintegrowanie wszystkich ruchomych elementów firmy w jedną platformę opartą na chmurze.

Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia, gdy coś pójdzie nie tak dzięki funkcjom Accelo, takim jak automatyczne zbieranie wiadomości e-mail, automatyczne harmonogramy, raporty na zamówienie i inteligentne procesy biznesowe, a także może przewidywać przyszłość, aby śledzić wzrost przychodów.

Po raz kolejny podoba nam się ta alternatywna opcja Asana.

• Wyróżniająca się funkcja: Zarządzanie kampanią i współpraca
• Godna uwagi integracja: Office 365, Google for Work, Salesforce, MailChimp, QuickBooks i wiele innych
• Struktura cen: dostępna jest bezpłatna wersja próbna. Sales Plus – 16 USD miesięcznie na użytkownika (rozliczanie roczne)
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

19. InstaGantt

InstaGantt to dobrze znane narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom w planowaniu z wyprzedzeniem i uzyskiwaniu istotnego wglądu w stan ich projektów. Pozwala zespołom współpracować w czasie rzeczywistym i śledzić realizację zadań, zapewniając jednocześnie wiele opcji zarządzania czasem.

Jest to program do tworzenia wykresów Gantta, który może być używany jako aplikacja integracyjna Asana lub jako samodzielne narzędzie, w zależności od potrzeb użytkownika.

Dzięki tej aplikacji użytkownicy będą mogli tworzyć wykresy Gantta dla swoich projektów i planów zespołu. Jak widzieliśmy, Asana to dobrze znana aplikacja internetowa i mobilna który ułatwia komunikację i współpracę zespołu poprzez organizowanie zadań. Oferuje wiele różnych sposobów wyświetlania zadań, projektów i terminów, w tym kalendarz i oś czasu. Jednak nie zapewnia widoku wykresu Gantta i tutaj Instagantt wkracza, aby wypełnić pustkę pozostawioną przez Microsoft Project.

• Wyróżniająca się funkcja: zarządzanie obciążeniem.
• Godna uwagi integracja: Trello, Asana, Time Tracker, Microsoft Visual Studio, Smartsheet itp.
• Struktura cen: dostępna jest bezpłatna wersja próbna. Subskrypcja dla zespołu – 5 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)
• Aplikacje mobilne: niedostępne.

20. Obszar roboczy ONLYOFFICE

Naszą ostatnią alternatywą dla Asany jest ta: ONLYOFFICE Workspace to rozwiązanie do pracy grupowej typu open source ze zintegrowanym pakietem biurowym online do dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, a także pakietem narzędzi zwiększających produktywność. 

Writer (edytor tekstu), Calc (arkusze kalkulacyjne), Impress (prezentacje), Draw (diagramy i grafika), Base (baza danych) i Math to sześć aplikacji, które składają się na Apache OpenOffice (wzory).

Ten program zawiera wszystkie niezbędne funkcje zarządzania projektami (zadania i podzadania z kamieniami milowymi, wykresy Gantta, zarządzanie czasem, tagi projektów, raporty itp.). Umożliwia także śledzenie wydarzeń w kalendarzach, zbieranie i przetwarzanie wiadomości e-mail, wymianę wiadomości w czasie rzeczywistym oraz tworzenie firmowej sieci społecznościowej dla lepszej komunikacji.

• Wyróżniająca się funkcja: szyfrowana edycja dokumentów i współtworzenie w czasie rzeczywistym w prywatnych pokojach
• Godna uwagi integracja: DocuSign, Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Twilio, Telegram itp.
• Struktura cen: Dostępny jest bezpłatny plan dla małych zespołów, a także bezpłatny okres próbny. Plan biznesowy kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy plan VIP kosztuje 8 USD za użytkownika miesięcznie (min. 100 użytkowników). Server Enterprise kosztuje 1,900 USD za serwer (50 użytkowników).
• Aplikacje mobilne: iOS | Android

Czego szukać w alternatywie asan

Śledzenie czasu: Asana integruje aplikację TimeTracking, platformę śledzenia czasu, która pozwala śledzić czas spędzony na projektach i zadaniach, aby śledzić czas projektu.

Kiedy musisz śledzić czas spędzony na projektach Asana, zostanie on dodany do Twojego konta TrackingTime wraz z projektem. Aby śledzić czas i wprowadzać wpisy czasu w grafiku, Twoje narzędzie do zarządzania projektami powinno mieć wbudowane narzędzie do śledzenia czasu.

Przekłada się to na większy wgląd i oczywiście niższe koszty.

Prostota: Jeśli używasz narzędzia do zarządzania projektami, powinno być proste w użyciu. Należy pamiętać, że proces powinien być uproszczony, a nie skomplikowany. Szukając zamienników Asany, upewnij się, że są one przyjazne dla użytkownika i proste w użyciu. Nie musisz też tracić czasu na naukę obsługi swojego narzędzia, zamiast zabierać się do pracy.

Szybszy czas reakcji i wydajność: podczas przeciągania i upuszczania elementów na długiej liście użytkownicy Asany doświadczają wolnego ładowania i opóźnienia czasowego. Upewnij się, że Twoje narzędzie do zarządzania projektami jest szybkie i ma małą liczbę kliknięć, a także szybkie ładowanie.

Dlaczego powinieneś szukać alternatywy dla asany? 

Pomimo tego, że ma wiele funkcji i był kiedyś dość popularny, ludzie wciąż szukają najlepszej alternatywy dla Asany.

Wrócił do czasów, kiedy był znany z eleganckiego i prostego projektu, a użytkownicy uznali go za wszechstronny system do zarządzania projektami z doskonałymi możliwościami komunikacji w zespole i współpracy. Użytkownicy szukają teraz alternatywy dla Asany, która zaspokoi potrzeby ich zespołu za pomocą szwuless integracje i funkcje współpracy.

Często zadawane pytania dotyczące alternatyw asan

Dlaczego ludzie wybierają Asanę?

Platforma zarządzania projektami Asana zapewnia pełną przejrzystość i odpowiedzialność za wszystkie Twoje projekty. Śledzi, kto co robi i kiedy pozwala zespołom skupić się na wykonywaniu zadań. Możesz go używać za darmo dla maksymalnie 15 użytkowników, co jest dobrym sposobem na złapanie małych firm, które zaczynają szukać narzędzi do zarządzania projektami.

Co sprawia, że ​​ProofHub jest najlepszą alternatywą dla Asany?

ProofHub to świetna alternatywa dla Asany, ponieważ w przeciwieństwie do Asany nie pobiera opłat za użytkownika. Obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, dzięki czemu umożliwia skalowanie, zachowując kontrolę nad ceną, którą płacisz.

Kim są rywale i konkurenci Asany?

ProofHub, Wrike, Basecamp, Clarizen, Timesheets, Teamwork, Click up i inne należą do najlepszych konkurentów Asany w 2024 roku.

Wnioski

Istnieje wiele innych narzędzi do zarządzania projektami, które są lepsze niż Asana pod względem zapewniania szerszego zakresu funkcji i interfejsu, który jest łatwiejszy w nawigacji.

Jak omówiliśmy wcześniej, na rynku dostępnych jest wiele narzędzi podobnych do Asany, ale znalezienie najlepszego dopasowania zajmuje trochę czasu i możesz to zrobić, rejestrując się w bezpłatnych wersjach próbnych wszystkich narzędzi wymienionych powyżej.

To mądry sposób na podjęcie decyzji dla swojego zespołu, którą później będą mogli docenić.

O autorze

Autor: Dawid AttarStrona internetowa: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: dawid@collectiveray.com

David pracuje w branży internetowej i cyfrowej od 21 lat. Ma ogromne doświadczenie w branży oprogramowania i projektowania stron internetowych, wykorzystując WordPress, Joomla i nisze je otaczające. Współpracował z agencjami rozwoju oprogramowania, międzynarodowymi firmami zajmującymi się oprogramowaniem, lokalnymi agencjami marketingowymi, a obecnie jest dyrektorem ds. operacji marketingowych w Aphex Media – agencji SEO. Jako konsultant cyfrowy koncentruje się na pomaganiu firmom w uzyskaniu przewagi konkurencyjnej dzięki połączeniu ich strony internetowej i dostępnych obecnie platform cyfrowych. Połączenie wiedzy technologicznej z dużym zmysłem biznesowym zapewnia jego pismom przewagę konkurencyjną.