Asana jest ulubieńcem miłośników produktywności i nie bez powodu. Jest to narzędzie do pracy zespołowej, które śledzi wszystko, od zadań, przez przepływy pracy, po określone typy projektów. W naszym przeglądzie Asana wyjaśnimy dokładnie, dlaczego to narzędzie PM pozostaje jednym z najpopularniejszych.
Nie należy jednak mylić tego z pełnoprawną platformą do zarządzania projektami; brakuje w nim narzędzi do zarządzania zasobami, budżetowania i śledzenia wydatków oraz innych funkcji, których można oczekiwać od tego typu aplikacji. (Prawdę mówiąc, większość mniejszych firm nie potrzebuje tak rozbudowanych funkcji).
Z drugiej strony Asana jest jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami, przepływami pracy i, tak, niektórymi rodzajami projektów. Niedawno dodano więcej struktur i szablonów dla zespołów, które potrzebują pomocy w konfiguracji i korzystaniu z aplikacji.
Jest elastyczny, elegancki i chętny do zginania. Asana jest zwycięzcą Editors' Choice, ponieważ jest to jedna z najlepszych aplikacji do współpracy i produktywności.
Asana nie jest łatwa do porównania z innymi aplikacjami do zarządzania pracą i współpracy. Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, powinieneś również zajrzeć do Basecamp, Airtable, Wrike i kilku innych opcji.
Wybór między tymi narzędziami to less o tym, który z nich jest ogólnie najlepszy, a także o tym, który jest najlepszy do obsługi konkretnego rodzaju wykonywanej pracy i wszystkich kroków, które musi wykonać.
"Moje życie przed użyciem Asany spędziłem cały dzień pracując w skrzynce odbiorczej e-mail” – mówi Jocey Karlan, kierownik ds. zarządzania produktem. „Oznaczałbym rzeczy jako nieprzeczytane, ponieważ nadal nie zostały rozwiązane. I będą się ociągać i ociągać. Albo miałbym dokument, w którym próbowałem odhaczyć rzeczy i przesunąć je do przodu. Nie było widoczności, współwłasności ani wyraźnego rozgraniczenia własności. To zdecydowanie mnie spowolniło i spędziłem dużo czasu na pracy nad pracą. Teraz nigdy nie ma kwestii, kto jest właścicielem czego. To radykalnie jasne”. Alex Hood — kierownik ds. produktu, Asana
Co nowego w Asanie? lipiec 2022
Asana ma doświadczenie w wypuszczaniu głównych nowych funkcji co najmniej raz w roku. Możliwość nagrywania zintegrowanej wiadomości wideo, zmiany w Moich zadaniach, aplikacja komputerowa z trybem ciemnym i integracja inteligentnego kalendarza to jedne z najnowszych wzbogacenie.
Możesz teraz nagrać wideo przedstawiające mówiącą głowę, podczas którego wyjaśniasz i pokazujesz coś w Asanie, korzystając z nowej funkcji przesyłania wiadomości wideo. Następnie możesz udostępnić wideo innym członkom zespołu, potencjalnie eliminując potrzebę spotkań.
Możesz także utworzyć transkrypcję audio z wideo, aby zawartość była bardziej dostępna.
Dzięki pewnym zmianom w Moich zadaniach masz teraz większą kontrolę nad tym, jak przeglądasz i pracujesz nad swoimi zadaniami. Możesz teraz zobaczyć wszystkie swoje zadania w widoku tablicy Kanban, widoku listy lub widoku kalendarza.
Możesz także stworzyć automatyzację; na przykład, gdy ktoś z Twojego zespołu odblokuje zadanie, na które czekałeś, aby rozpocząć, otrzymasz automatyczne powiadomienie.
Jeśli chcesz skupić się wyłącznie na pracy w Asanie, nowa aplikacja komputerowa Asana dla systemów macOS i Windows umożliwia zamknięcie przeglądarki internetowej. Tryb ciemny jest również dostępny w nowych aplikacjach komputerowych.
Inne najnowsze aktualizacje obejmują nową integrację z aplikacją Clockwise, która umożliwia integrację zadań z kalendarzem i blokowanie czasu w kalendarzu dla zadań bez opuszczania Asany.
Ile kosztuje asana?
Usługa Asany jest podzielona na cztery poziomy: Basic (bezpłatny), Premium (13.49 USD na osobę miesięcznie), Business (30.49 USD na osobę miesięcznie) i Enterprise (30.49 USD na osobę miesięcznie) (skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę).
Jeśli płacisz rocznie, otrzymasz rabat. Małe zespoły kiedyś kwalifikowały się do zniżki na ulepszenia, ale ta oferta nie jest już dostępna.
We wczesnych dniach Asany bezpłatne konto Basic zapewniało dostęp do prawie wszystkich funkcji aplikacji. Kilka przydatnych funkcji, takich jak widok osi czasu, pulpity nawigacyjne, pola niestandardowe, formularze, reguły i kamienie milowe, jest teraz niedostępnych na bezpłatnym koncie.
Niektóre z tych funkcji omówimy bardziej szczegółowo w dalszej części tej recenzji. Daty rozpoczęcia, zależności zadań, kamienie milowe, widok postępu oraz zaawansowane wyszukiwanie i raportowanie są również niedostępne dla darmowych kont.
Nawet z darmowym kontem możesz dobrze zorientować się, jak działa Asana. Jeśli myślisz o zapłaceniu za Asanę, wypróbuj darmową wersję z małą grupą testową przez co najmniej kilka tygodni przed aktualizacją. To wciąż dobra inwestycja.
Asana Premium zawiera wszystko, co robi darmowe konto, a także wszystkie funkcje, których brakowało. Kontrole administracyjne, priorytetowe wsparcie i możliwość tworzenia prywatnych zespołów i projektów są zawarte w kontach premium.
Asana Business jest sprzedawana jako narzędzie dla firm, które „muszą zarządzać pracą w ramach wielu inicjatyw”. Rozważ duże korporacje. W tej warstwie usług znajdują się portfele, cele, obciążenie pracą, sprawdzanie, integracje z niektórymi innymi ograniczonymi aplikacjami (takimi jak Salesforce i Adobe CC) oraz konstruktor reguł niestandardowych, znany również jako automatyzacja.
„Kiedy termin wykonania ulegnie zmianie, automatycznie dodaj kierownika zespołu jako obserwatora zadania” to na przykład automatyzacja. Zadania rutynowe są zautomatyzowane, więc nikt nie musi o nich pamiętać.
Jak porównać ceny Asany?
Ceny Asany wzrosły w 2019 roku i od tego czasu pozostają nieco wyższe niż ceny kilku wiodących konkurentów.
Na przykład konto Trello Business Class kosztuje 12.50 USD za osobę miesięcznie, czyli niewiele less niż Asana Premium. Plan Enterprise Trello ma ruchomą skalę cen, ale najwyższa kwota, jaką zapłacisz miesięcznie za osobę, to 17.50 USD.
Wrike, który jest teraz własnością Citrix, oferuje różne rodzaje planów i struktury cenowe, ale plan Professional zaczyna się od 9.80 USD za osobę miesięcznie, a plan Business zaczyna się od 24.80 USD za osobę miesięcznie.
Airtable Plus kosztuje 12 USD za osobę miesięcznie, podczas gdy Pro kosztuje 24 USD za osobę miesięcznie.
Co to jest asana?
Asana to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala zarządzać zadaniami i innymi projektami z grupą osób. Mówiąc bardziej szczegółowo, Asana śledzi, kto jest odpowiedzialny za które zadanie i wszystkie powiązane informacje, takie jak wszystkie wymagane kroki, terminy i tak dalej.
Jedną z jego cech wyróżniających jest zdolność adaptacji, która pozwala wybrać rodzaj pracy do śledzenia i jak z niej korzystać (więcej o tym za chwilę).
W ostatnich latach firma dodała więcej opcji i szablonów, aby zapewnić strukturę zespołom, które nie chcą pełnej elastyczności. Innymi słowy, subskrybenci mogą używać Asany w całkowicie unikalny i spersonalizowany sposób lub mogą używać jej w sposób z przewodnikiem, korzystając z opcji i szablonów, które zapewnia Asana.
Ta konfiguracja różni się od tradycyjnego oprogramowania do zarządzania projektami, które jest przeznaczone do pracy opartej na projektach i może być używane tylko w ograniczonej liczbie sposobów.
Asana jest w stanie obsłużyć bieżące prace (naprawy błędów, konserwacja itp.) i niektóre typy projektów, choć zazwyczaj są one lżejsze, które nie wymagają koordynowania dziesiątek ruchomych części z innymi, współbieżnymi projektami.
Z drugiej strony oprogramowanie do zarządzania projektami może obsługiwać wiele złożonych projektów jednocześnie. Załóżmy, że firma buduje 50 domów rocznie. Aplikacja do zarządzania projektami może odwzorować każdy etap budowy dla wszystkich domów, zapewniając, że są one ukończone we właściwej kolejności, a wspólny sprzęt i wykwalifikowani pracownicy są dostępni w odpowiednim czasie dla każdego etapu.
Aplikacja do zarządzania projektami pomaga w przeorganizowaniu harmonogramów budowy wszystkich 50 domów, a także harmonogramów dla wszystkich osób pracujących przy nich w przypadku nagłego wyłączenia maszyny lub osoby.
Chociaż Asana nie może tego zrobić, może pomóc na przykład w planowaniu wprowadzenia produktu lub kampanii marketingowej.
Jeśli cokolwiek z tego jest nadal niejasne, możesz poprosić o pomoc Przewodnik Asany, który obejmuje seminaria internetowe, samouczki i nie tylko.
Czytaj więcej: Asana vs poniedziałek - sprawdź naszą recenzję
Podstawowa struktura asan
Decydenci muszą najpierw dowiedzieć się, jak wdrożyć i używać Asany, zanim udostępnią ją reszcie firmy. Podczas gdy niektóre narzędzia do współpracy twierdzą, że są proste, Asana jest daleka od tego. Jest to dość intuicyjne, ale każdy zespół musi dokładnie przemyśleć procesy lub pracę, które chce śledzić za pomocą Asany, a także sposób, w jaki to zrobi. Szablony projektów mogą pomóc niektórym zespołom, ale zwykle potrzeba trochę prób i błędów, aby zrobić to dobrze.
Podczas tworzenia konta Asana możesz dołączyć do różnych obszarów roboczych i organizacji. Konto Asana, które łączy wszystkich z tą samą domeną e-mail, jest znane jako Organizacja.
Obszar roboczy to grupa osób, które współpracują nad projektem. Na przykład możesz dołączyć do organizacji swojej firmy i zostać przypisany do obszarów roboczych na podstawie działu, komitetów, w których pracowałeś, marek, nad którymi pracowałeś i tak dalej.
Ty i członkowie Twojego zespołu tworzycie projekty w obszarze roboczym, w którym rejestrujecie i śledzicie pracę, prowadzicie konwersacje ze współpracownikami i tak dalej.
Jak wspomniano wcześniej, możesz zacząć od szablonów Asany, stworzyć własny szablon lub zacząć od zera.
Aplikacje Asany i wrażenia użytkownika
Asana jest dostępna w Internecie jako aplikacja na komputery MacOS i Windows, a także jako aplikacja na Androida i iOS. Interfejs Asany jest wydajny i responsywny, z wystarczającą ilością kolorów i stylu, aby był interesujący i użyteczny bez bałaganu.
Ma też kilka niespodzianek, takich jak świąteczne animacje, które od czasu do czasu pojawiają się na ekranie, chociaż te dodatkowe efekty można wyłączyć, jeśli ci się nie podobają.
W sekcji ustawień Asany znajdziesz listę skrótów klawiaturowych o nazwie Hacks. Hacki dodają do oprogramowania szeroką gamę funkcjonalności i osobowości. Po włączeniu powiązanego hacka, na przykład, naciśnij TAB + B, aby uzyskać kocią zabawę.
Dodaj podstawowe informacje o koncie, kontroluj powiadomienia, dostosuj preferencje wyświetlania i wyżej wymienione efekty wizualne oraz skonfiguruj integrację z innymi aplikacjami, takimi jak Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma i innymi w ustawieniach profilu.
W aplikacjach mobilnych możesz zrobić prawie wszystko, co możesz zrobić w aplikacji internetowej, ale w zależności od nakładu pracy i komentarzy generowanych przez Twój zespół preferowany może być pełnowymiarowy ekran.
Można jednak być produktywnym podczas korzystania z telefonu. Wygodnie jest korzystać z Asany z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. W szczególności aplikacje mobilne mają wiele funkcji offline.
Układ i główne cechy
Asana jest prosta w użyciu. Lewa szyna, na której wyświetlana jest lista projektów, obszarów roboczych, raportów i innych elementów, jest zawsze dostępna i można ją zwinąć, aby zwolnić miejsce.
Karty Przegląd, Lista zadań, Widok tablicy (tablica Kanban), Kalendarz, Wiadomości i Pliki w górnej części okna głównego umożliwiają przełączanie się między różnymi widokami. W zależności od tego, jak Twój zespół konfiguruje i używa Asany, opcje te mogą się różnić.
W dowolnym momencie możesz zmienić swój widok, a także filtrować i sortować listy zadań według kryteriów, takich jak termin lub osoba przypisana. Po kliknięciu zadania po prawej stronie pojawia się dodatkowe okno ze wszystkimi szczegółami zadania.
Śledzenie zadań
Zadania są sercem każdego projektu (lub dowolnego zestawu prac, nawet jeśli jest w toku). Do zadania można dodać podzadania, a także cesjonariusza, termin wykonania, termin cykliczny, załączniki, komentarze, tagi i obserwujących.
Obserwatorzy są powiadamiani o każdej zmianie w zadaniu. Formatowanie tekstu, edycja po opublikowaniu i wzmianki @ to cechy, które sprawiają, że komentarze są szczególnie przydatne.
Przepływ pracy składa się z jednego zadania oraz wszystkich jego podzadań i dostosowań. Na przykład, jeśli jednym z regularnych zadań Twojego zespołu jest podpisywanie nowych klientów, podzadania obejmowałyby wszystkie wymagane kroki, takie jak potwierdzanie zainteresowania klienta, wysyłanie mu wszelkich niezbędnych dokumentów, odbieranie dokumentów z powrotem, wysyłanie powitalnego e-maila , i tak dalej.
Każdy krok może być przypisany innej osobie, a Asana umożliwia przypisanie każdego kroku do odpowiedniej osoby i dodanie odpowiedniego terminu w odpowiednim czasie.
Byłoby pomocne, gdyby Asana zezwoliła na przekształcenie zadania i wszystkich jego podzadań w szablon, dzięki czemu można go domyślnie używać podczas tworzenia nowego zadania w tym projekcie.
Chociaż możesz utworzyć niestandardowy szablon na poziomie projektu, nie jest to opcja. W każdym razie istnieje proste obejście: utwórz żądany szablon i oznacz go jako taki w nazwie zadania, a następnie upewnij się, że wszyscy go kopiują, gdy tego potrzebują.
To proste, ponieważ jest przycisk do duplikowania zadania.
Kontekst i perspektywa
Do zadań możesz dołączać komentarze i inne dane, które pomogą Ci zrozumieć, co się dzieje, dzięki czemu nie musisz osobno rozmawiać ze współpracownikami. Wszystko, co musisz wiedzieć, jest właśnie tam.
Po zakończeniu zadań i podzadań historia zadania i wszystkie zdarzenia, które miały miejsce, zostają dołączone do zadania. Dzięki temu każda czynność w pracy ma swój cel.
Asana jest przydatna do uzyskania szerszej perspektywy na obowiązki każdego członka zespołu, a także do śledzenia drobiazgów.
Możesz na przykład przejrzeć wszystkie zadania przydzielone konkretnej osobie, aby zobaczyć, ile pracy ma na swoim koncie, jeśli masz odpowiednie uprawnienia.
Nie są to ilościowe informacje, które dostarczają niektóre aplikacje do zarządzania projektami na podstawie liczby godzin w tygodniu, które pracownik jest przydzielony do pracy i oczekiwanej liczby godzin pracy, które mu przydzielili.
Dodatkowe funkcje i zastosowanie
Tagi ułatwiają znajdowanie zadań, a funkcja wyszukiwania zaawansowanego jest całkiem przydatna. Interaktywne pola wyboru pozwalają odhaczać zadania podczas ich wykonywania i usuwać je równie łatwo, jeśli Ty lub inny członek Asany popełnisz błąd.
Możesz dodać szczegóły do zadania, które są ważne dla Ciebie i Twojego zespołu, za pomocą pól niestandardowych, takich jak priorytet zadania (niski, średni, wysoki) lub stan postępu (oczekujący, w toku, oczekiwanie na zatwierdzenie).
Zdolność Asany do tworzenia zależności między zadaniami to kolejna przydatna funkcja. Jeśli masz dwa zadania A i B, a zadanie B może się rozpocząć dopiero po ukończeniu zadania A, możesz użyć zależności do wyrażenia relacji między nimi.
Wykres Gantta, taki jak ten dostarczony przez oś czasu Asany, jest przydatny do wizualizacji takich zależności. Każde z zadań użytkownika jest tutaj wyświetlane w formacie wykresu Gantta. Linie pomiędzy zadaniami reprezentują zależności, które możesz zmienić w dowolnym momencie.
Wykresy Gantta są szczególnie przydatne do sprawdzania, jak opóźnienie w jednym zadaniu lub dłuższa nieobecność członka zespołu wpływa na docelowe terminy wykonania zadania w przyszłości. Asana umożliwia również dzielenie zadań na sekcje w widoku.
Chociaż Asana jest wszechstronna i bogata w funkcje, nie nadaje się do projektów wymagających dużej ilości grafiki. Ponieważ możesz ustawić obrazy okładek dla każdego zadania w kolumnie w widoku tablicy Asany, jest to najlepsza opcja, ale nie otrzymasz narzędzi do oznaczania ani innych narzędzi sprawdzających do współpracy, dyskusji i przeglądania zmian w plikach graficznych.
Pomocne jest posiadanie pełnego zestawu narzędzi do tego zadania bezpośrednio w systemie zarządzania pracą dla zespołów, których praca kręci się wokół grafiki i innych obrazów.
ProofHub, Smartsheets i Wrike to tylko kilka przykładów aplikacji do zarządzania projektami, które obejmują sprawdzanie obrazów, znaczniki i dyskusje.
Inne aplikacje do współpracy online, takie jak Filestage i InVision, obsługują sprawdzanie konkretnie, nie będąc aplikacjami do zarządzania projektami.
Prywatność i bezpieczeństwo
Asana używa co najmniej protokołu TLS 1.1 do zabezpieczania połączeń ze swoją witryną, a jej dane są przechowywane w „bezpiecznych audytowanych centrach danych SSAE 16 za pośrednictwem Amazon w USA”. Asana ma również program bug bounty dla osób, które zgłaszają błędy w usłudze. Audyty SOC 2 typu I i typu II zostały przeprowadzone przez firmę Asana, co oznacza, że niezależna strona trzecia potwierdziła bezpieczeństwo firmy i zdolność do ich utrzymania. Możesz sprawdzić status Asany za pomocą internetowego pulpitu nawigacyjnego, tak jak w przypadku Slacka.
Na poziomie użytkownika Asana pozwala zachować prywatność niektórych informacji, jednocześnie współpracując z innymi. Możesz zachować prywatność projektów i zadań tylko dla Ciebie lub wybranej grupy osób.
Możesz także ograniczyć dostęp do projektów, aby ludzie mogli je tylko komentować, a nie edytować, a także przyznawać członkom uprawnienia tylko do komentowania.
Zespoły, które używają Asany jako otwartej platformy, mają kluczowe znaczenie, aby nadal rozmawiać o zasadach zaangażowania, aby wszyscy zgodzili się korzystać z aplikacji w ten sam sposób, aby nie nadpisywać nawzajem swojej pracy i tak dalej.
Na poziomie przedsiębiorstwa Asana oferuje dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak możliwość kontrolowania, które aplikacje są dostępne w ramach integracji i kto może dodawać gości.
Zaawansowane wyszukiwanie i raporty
Asana ma doskonałą zaawansowaną funkcję wyszukiwania. Wyszukując termin na najwyższym poziomie, możesz określić, czy szukasz zadania, czy konwersacji.
Przypisane do, W projektach i Obserwowane przez to tylko niektóre z pozostałych pól domyślnych. Możesz także określić, czy zadanie ma załącznik, jeśli zostało ukończone i kiedy jest ono należne.
Można dodać filtry dla pól niestandardowych, osób, tagów, zależności, a nawet podzadań, aby uzyskać jeszcze więcej szczegółów. Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, korzystając z tych narzędzi, prawdopodobnie na początku nie istniały.
Każde z tych złożonych wyszukiwań można zapisać jako interaktywne raporty w Asanie, które są dostępne z menu po lewej stronie. Raporty te są aktualizowane, gdy nowe elementy pasują do wyszukiwanych haseł, a wyszukiwane hasła można zmienić w dowolnym momencie.
Ta funkcja przemawia do mnie, ponieważ może być niezwykle przydatna dla menedżerów próbujących dowiedzieć się, kto jest najbardziej produktywny. To dobry sposób na śledzenie indywidualnych postępów w czasie, nawet dla pojedynczych osób.
Przemyślana elastyczność
Przemyślany projekt i elastyczność Asany sprawiają, że jest to potężna aplikacja do zarządzania zadaniami dla szerokiego zakresu zadań zespołowych i osobistych. Zasługuje również na pochwałę za kompleksowy zestaw funkcji i różnorodne widoki przepływu pracy. Z tych wszystkich powodów Asana zdobywa nagrodę Editors' Choice za aplikacje do współpracy.
Asana
PROS
- Elastyczny, szybki i nowoczesny design
- Zdolna darmowa wersja
- Bogate w funkcje
- Widok osi czasu ułatwia zarządzanie zależnościami
Minusy
- Nie jest idealny do prac z intensywną grafiką
- Ceny są nieco wyższe niż u konkurentów
Często zadawane pytania dotyczące recenzji asan
Czym dokładnie jest Asana?
Asana to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom skupić się na celach, projektach i codziennych zadaniach, które pomagają rozwijać się ich firmie.
Co to jest dodatek Asana do Chrome?
Możesz dodawać i wyszukiwać zadania Asana z dowolnej strony internetowej za pomocą tego oficjalnego rozszerzenia Asana Chrome. Asana umożliwia zespołom przenoszenie pracy od początku do końca, od zadań i projektów do rozmów i powiadomień. Rozpoczęcie pracy jest łatwe, ale jest wystarczająco wydajne, aby zarządzać całą firmą. Do każdego projektu można dodać zadania.
O co chodzi z aplikacją komputerową Asana?
Natywna aplikacja komputerowa dla Asany eliminuje rozpraszanie uwagi, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne. Po prostu pobierz aplikację dla swojego systemu operacyjnego, zaloguj się za pomocą poczty e-mail w Internecie, a zostaniesz przekierowany do nowej ulubionej aplikacji.
Proszę zostaw użyteczny skomentuj swoje przemyślenia, a następnie udostępnij to na swoich grupach na Facebooku, które uznają to za przydatne i wspólnie zbierzmy korzyści. Dziękuję za udostępnienie i bycie miłym!
Ujawnienie: Ta strona może zawierać linki do zewnętrznych witryn produktów, które kochamy i gorąco polecamy. Jeśli kupisz sugerowane przez nas produkty, możemy otrzymać opłatę za polecenie. Takie opłaty nie wpływają na nasze rekomendacje i nie przyjmujemy płatności za pozytywne recenzje.
i wiele więcej ...