Asana jest ulubioną aplikacją wśród pasjonatów produktywności i to z dobrego powodu. To narzędzie do pracy zespołowej, które śledzi wszystko, od zadań po przepływy pracy i określone typy projektów. W naszej recenzji Asany wyjaśnimy dokładnie, dlaczego to Narzędzie PM pozostaje jednym z najpopularniejszych.
Nie należy jednak mylić jej z pełnoprawną platformą do zarządzania projektami. Brakuje jej narzędzi do zarządzania zasobami, budżetowania i śledzenia wydatków oraz innych funkcji, których można by się spodziewać po aplikacji tego typu. (Prawdę mówiąc, większość mniejszych firm nie będzie potrzebowała tak rozbudowanych funkcji).
Asana z kolei jest jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami, przepływami pracy i, tak, niektórymi typami projektów. Niedawno dodano więcej struktur i szablonów dla zespołów, które potrzebują pomocy w konfiguracji i korzystaniu z aplikacji.
Jest adaptowalny, elegancki i chętny do zginania. Asana jest zwycięzcą Editors' Choice, ponieważ jest jedną z najlepszych aplikacji do współpracy i produktywności.
Asana nie jest łatwa do porównania z innymi aplikacjami do zarządzania pracą i współpracy. Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, powinieneś również przyjrzeć się Basecamp, Airtable, Wrike i kilku innym opcjom.
Wybór pomiędzy tymi narzędziami nie polega na tym, które z nich jest najlepsze ogólnie, ale na tym, które lepiej sprawdzi się w konkretnym typie pracy, którą masz do wykonania i wszystkich etapach, jakie musi wykonać.
"Moje życie przed korzystaniem z Asany to praca nad skrzynką odbiorczą poczty e-mail przez cały dzień”, mówi Jocey Karlan, Product Management Lead. „Oznaczałam rzeczy jako nieprzeczytane, ponieważ wciąż nie były rozwiązane. I tak się ciągnęły. Albo miałam dokument, w którym próbowałam odhaczyć rzeczy i przenieść je do przodu. Nie było widoczności, współwłasności ani jasnego rozgraniczenia własności. To zdecydowanie mnie spowalniało i spędzałam dużo czasu, wykonując pracę nad pracą. Teraz nigdy nie ma wątpliwości, kto jest właścicielem czego. To jest radykalnie jasne”. Alex Hood – szef produktu, Asana
{automatycznie}
Co nowego w Asanie? lipiec 2025
Asana ma historię wydawania ważnych nowych funkcji przynajmniej raz w roku. Możliwość nagrywania zintegrowanej wiadomości wideo, zmiany w Moich zadaniach, aplikacja na komputer z trybem ciemnym i inteligentna integracja kalendarza to jedne z najnowszych wzbogacenie.
Teraz możesz nagrać wideo z gadającą głową, podczas gdy wyjaśniasz i pokazujesz coś w Asanie, korzystając z nowej funkcji Wiadomości wideo. Następnie możesz udostępnić wideo innym osobom w zespole, potencjalnie eliminując potrzebę spotkań.
Możesz również utworzyć transkrypcję audio z filmu, aby uczynić treść bardziej przystępną.
Teraz masz większą kontrolę nad tym, jak przeglądasz i pracujesz ze swoimi zadaniami dzięki pewnym zmianom w Moich zadaniach. Teraz możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania w widoku tablicy Kanban, widoku listy lub widoku kalendarza.
Możesz także tworzyć automatyzacje. Na przykład, gdy ktoś z Twojego zespołu odblokuje zadanie, którego rozpoczęcie odkładałeś na później, otrzymasz automatyczne powiadomienie.
Jeśli chcesz skupić się wyłącznie na pracy w Asanie, nowa aplikacja Asana na komputery macOS i Windows pozwala zamknąć przeglądarkę internetową. Tryb ciemny jest również dostępny w nowych aplikacjach na komputery.
Inne niedawne aktualizacje obejmują nową integrację z aplikacją Clockwise, która umożliwia integrację zadań z kalendarzem i blokowanie czasu w kalendarzu na zadania bez konieczności opuszczania Asany.
https://www.youtube.com/watch?v=EWLCYU8xoWQ
Ile kosztuje Asana?
Usługi Asany podzielone są na cztery poziomy: Podstawowy (bezpłatny), Premium (10.99 USD za osobę miesięcznie), Biznes (24.99 USD za osobę miesięcznie) z 50% zniżką dla organizacji non-profit.
Jeśli płacisz rocznie, otrzymasz zniżkę. Małe zespoły miały prawo do zniżki na ulepszenia, ale ta oferta nie jest już dostępna.
Na początku istnienia Asany bezpłatne konto Basic dawało dostęp do niemal wszystkich funkcji aplikacji. Kilka przydatnych funkcji, takich jak widok osi czasu, pulpity nawigacyjne, pola niestandardowe, formularze, reguły i kamienie milowe, jest teraz niedostępnych na bezpłatnym koncie.
Omówimy niektóre z tych funkcji bardziej szczegółowo w dalszej części recenzji. Daty rozpoczęcia, zależności zadań, kamienie milowe, widok postępu oraz zaawansowane wyszukiwanie i raportowanie są również niedostępne dla kont bezpłatnych.
Nawet z darmowym kontem możesz uzyskać dobry pogląd na to, jak Asana działa w swojej istocie. Jeśli myślisz o zapłaceniu za Asanę, wypróbuj darmową wersję z małą grupą testową przez co najmniej kilka tygodni przed uaktualnieniem. To nadal dobra inwestycja.
Asana Premium obejmuje wszystko, co darmowe konto, a także wszystkie funkcje, o których wspomniano, że ich brakuje. Kontrola administracyjna, priorytetowe wsparcie i możliwość tworzenia prywatnych zespołów i projektów są zawarte w kontach premium.
Asana Business jest reklamowana jako narzędzie dla firm, które „muszą zarządzać pracą w ramach wielu inicjatyw”. Weźmy pod uwagę duże korporacje. Portfele, cele, obciążenie pracą, sprawdzanie, integracje z niektórymi w inny sposób ograniczonymi aplikacjami (takimi jak Salesforce i Adobe CC) oraz kreator niestandardowych reguł, znany również jako automatyzacja, są zawarte w tym poziomie usług.
„Gdy termin wykonania ulega zmianie, automatycznie dodaj kierownika zespołu jako osobę śledzącą zadanie”, na przykład, to automatyzacja. Rutynowe zadania są zautomatyzowane, więc nikt nie musi pamiętać, aby je wykonać.
Jak wypadają ceny w Asanie?
Ceny Asany wzrosły w 2019 r. i od tego czasu utrzymują się na nieznacznie wyższym poziomie niż ceny kilku głównych konkurentów.
Na przykład konto Premium Trello kosztuje 10 USD za osobę miesięcznie, co jest nieco mniej niż Asana Premium. Plan Enterprise Trello ma ruchomą skalę cen, ale najwięcej, co zapłacisz za osobę miesięcznie, to 17.50 USD.
Wrike, będący obecnie własnością Citrix, oferuje różnorodne rodzaje planów i struktur cenowych, ale cena planu Professional zaczyna się od 9.80 USD za osobę miesięcznie, a cena planu Business zaczyna się od 24.80 USD za osobę miesięcznie.
Wersja Airtable Plus kosztuje 10 USD miesięcznie od osoby, natomiast wersja Pro kosztuje 20 USD miesięcznie od osoby.
Czym jest Asana?
Asana to narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia zarządzanie zadaniami i innymi projektami z grupą osób. Mówiąc bardziej szczegółowo, Asana śledzi, kto odpowiada za które zadanie i wszystkie powiązane informacje, takie jak wszystkie wymagane kroki, terminy itd.
Jedną z jego wyróżniających cech jest jego wszechstronność, która pozwala wybrać, jaki rodzaj pracy chcesz śledzić i jak go wykorzystać (więcej na ten temat za chwilę).
Firma dodała w ostatnich latach więcej opcji i szablonów, aby zapewnić strukturę zespołom, które nie chcą całkowitej elastyczności. Innymi słowy, subskrybenci mogą używać Asany w całkowicie unikalny i dostosowany sposób lub mogą używać jej w sposób kierowany, korzystając z opcji i szablonów udostępnianych przez Asanę.
To rozwiązanie różni się od tradycyjnego oprogramowania do zarządzania projektami, które jest przeznaczone do pracy projektowej i można go używać tylko na ograniczoną liczbę sposobów.
Asana nadaje się do obsługi bieżących zadań (naprawiania błędów, konserwacji itp.) oraz niektórych typów projektów, choć zazwyczaj chodzi o te mniej wymagające, które nie wymagają koordynacji dziesiątek ruchomych części z innymi, równoczesnymi projektami.
Z drugiej strony oprogramowanie do zarządzania projektami może obsługiwać wiele złożonych projektów jednocześnie. Załóżmy, że firma buduje 50 domów rocznie. Aplikacja do zarządzania projektami może mapować każdy etap budowy dla wszystkich domów, zapewniając, że zostaną ukończone we właściwej kolejności, a wspólny sprzęt i wykwalifikowana siła robocza będą dostępne we właściwych momentach dla każdego etapu.
Aplikacja do zarządzania projektami pomaga w zmianie harmonogramów budowy wszystkich 50 domów, a także harmonogramów wszystkich osób pracujących nad nimi na wypadek, gdyby jakaś maszyna lub człowiek nagle wyłączyli się z użytku.
Choć Asana nie potrafi tego zrobić, może pomóc Ci na przykład w planowaniu wprowadzenia produktu na rynek lub kampanii marketingowej.
Jeśli cokolwiek z tego jest nadal niejasne, możesz skorzystać z pomocy Przewodnika Asany, w którym znajdziesz webinaria, samouczki i inne materiały.
Czytaj więcej: Asana kontra poniedziałek - sprawdź naszą recenzję
Podstawowa struktura asany
Decydenci muszą najpierw dowiedzieć się, jak wdrożyć i używać Asany, zanim rozpowszechnią ją w pozostałych częściach firmy. Podczas gdy niektóre narzędzia do współpracy twierdzą, że są proste, Asana jest daleka od tego. Jest dość intuicyjna, ale każdy zespół musi poświęcić sporo uwagi procesom lub pracy, które chce śledzić za pomocą Asany, a także sposobowi, w jaki to zrobi. Szablony projektów mogą pomóc niektórym zespołom, ale zwykle potrzeba trochę prób i błędów, aby zrobić to dobrze.
Możesz dołączyć do różnych obszarów roboczych i organizacji, gdy tworzysz konto Asana. Konto Asana, które łączy wszystkich z tą samą domeną e-mail, jest znane jako Organizacja.
Przestrzeń robocza to grupa osób, które współpracują nad projektem. Na przykład możesz dołączyć do organizacji swojej firmy i zostać przydzielonym do przestrzeni roboczych na podstawie swojego działu, komisji, w których pełniłeś funkcję, marek, nad którymi pracowałeś itd.
Ty i członkowie Twojego zespołu tworzycie projekty w przestrzeni roboczej, w której rejestrujecie i śledzicie pracę, rozmawiacie ze współpracownikami itd.
Jak już wspomniano, możesz zacząć od szablonów Asany, stworzyć własny szablon lub zacząć od zera.
Aplikacje Asany i wrażenia użytkownika
Asana jest dostępna w sieci, jako aplikacja na komputery macOS i Windows, a także aplikacja na Androida i iOS. Interfejs Asany jest wydajny i responsywny, z wystarczającą ilością kolorów i stylu, aby był interesujący i użyteczny, ale nie sprawiał wrażenia zagraconego.
Gra oferuje też kilka niespodzianek, jak na przykład animacje okolicznościowe pojawiające się na ekranie od czasu do czasu. Jeśli komuś nie odpowiadają, te dodatkowe efekty można wyłączyć.
W sekcji ustawień Asany znajdziesz listę skrótów klawiaturowych zwanych Hacks. Hacks dodają szeroki zakres funkcjonalności i osobowości do oprogramowania. Po włączeniu powiązanego hacka, na przykład, naciśnij TAB+B, aby uzyskać trochę kociej zabawy.
W ustawieniach profilu możesz dodać podstawowe informacje o koncie, sterować powiadomieniami, dostosować preferencje wyświetlania i wspomniane wcześniej efekty wizualne oraz skonfigurować integracje z innymi aplikacjami, takimi jak Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma i innymi.
W aplikacjach mobilnych możesz robić niemal wszystko to, co w aplikacji internetowej. Jednak w zależności od ilości pracy i komentarzy generowanych przez Twój zespół, lepszym rozwiązaniem może okazać się ekran pełnowymiarowy.
Można jednak być produktywnym, korzystając z telefonu. Wygodnie jest korzystać z Asany z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Aplikacje mobilne, w szczególności, mają wiele funkcji offline.
Układ i główne cechy
Asana jest prosta w użyciu. Lewa szyna, która wyświetla listę projektów, obszarów roboczych, raportów i innych elementów, jest zawsze dostępna i można ją zwinąć, aby zwolnić miejsce.
Karty Przegląd, Lista zadań, Widok tablicy (tablica kanban), Kalendarz, Wiadomości i Pliki u góry głównego okna umożliwiają przełączanie się między różnymi widokami. W zależności od tego, jak Twój zespół skonfiguruje i używa Asany, opcje te mogą się różnić.
Możesz zmienić swój widok w dowolnym momencie i możesz filtrować i sortować listy zadań według kryteriów, takich jak data wykonania lub osoba przypisana. Po kliknięciu zadania po prawej stronie pojawia się dodatkowe okno ze wszystkimi szczegółami zadania.
Śledzenie zadań
Zadania są sercem każdego projektu (lub dowolnego zestawu prac, nawet jeśli jest on w toku). Podzadania, a także osoba przypisana, termin wykonania, powtarzający się termin wykonania, załączniki, komentarze, tagi i obserwujący, mogą być dodawane do zadania.
Obserwujący są powiadamiani za każdym razem, gdy nastąpi zmiana zadania. Formatowanie tekstu sformatowanego, edycja po opublikowaniu i wzmianki @ to funkcje, które sprawiają, że komentarze są szczególnie przydatne.
Przepływ pracy składa się z pojedynczego zadania i wszystkich jego podzadań i dostosowań. Na przykład, jeśli jednym z regularnych zadań Twojego zespołu jest podpisywanie umów z nowymi klientami, podzadania obejmowałyby wszystkie kroki, takie jak potwierdzenie zainteresowania klienta, wysłanie mu wszelkich niezbędnych dokumentów, otrzymanie dokumentów z powrotem, wysłanie mu e-maila powitalnego itd.
Każdy krok można przypisać innej osobie. Asana umożliwia przypisanie każdego kroku odpowiedniej osobie i dodanie odpowiedniego terminu wykonania we właściwym czasie.
Przydatna byłaby funkcja Asana, gdyby umożliwiała przekształcenie zadania i wszystkich jego podzadań w szablon, którego można by domyślnie używać podczas tworzenia nowego zadania w danym projekcie.
Chociaż możesz utworzyć niestandardowy szablon na poziomie projektu, nie jest to opcja. W każdym razie istnieje proste obejście: utwórz szablon, którego chcesz, i oznacz go jako taki w nazwie zadania, a następnie upewnij się, że wszyscy go skopiują, gdy będą go potrzebować.
To proste, bo jest przycisk umożliwiający duplikację zadania.
Kontekst i perspektywa
Możesz dołączać komentarze i inne dane do zadań, aby pomóc Ci zrozumieć, co się dzieje, dzięki czemu nie musisz rozmawiać z współpracownikami osobno. Wszystko, co musisz wiedzieć, jest tutaj.
Gdy zadania i podzadania są ukończone, historia zadania i wszystkie zdarzenia, które miały miejsce, zostają dołączone do zadania. W rezultacie każda czynność robocza ma cel.
Asana jest przydatna, ponieważ pozwala spojrzeć na obowiązki każdego członka zespołu z szerszej perspektywy i śledzić szczegóły.
Możesz na przykład przejrzeć wszystkie zadania przypisane konkretnej osobie i sprawdzić, ile pracy ma ona do wykonania, jeśli masz odpowiednie uprawnienia.
Nie są to dane ilościowe, jakie niektóre aplikacje do zarządzania projektami dostarczają na podstawie liczby godzin przydzielonych pracownikowi w tygodniu pracy i przewidywanej liczby godzin pracy, jakie mu przydzielono.
Dodatkowe funkcje i zastosowanie
Tagi ułatwiają znajdowanie zadań, a funkcja zaawansowanego wyszukiwania jest bardzo przydatna. Interaktywne pola wyboru pozwalają odznaczać zadania po ich ukończeniu i równie łatwo je odznaczać, jeśli Ty lub inny członek Asany popełnicie błąd.
Do zadania, które jest ważne dla Ciebie i Twojego zespołu, możesz dodać szczegóły za pomocą pól niestandardowych, takich jak priorytet zadania (niski, średni, wysoki) lub stan postępu (oczekujące, w toku, oczekujące na zatwierdzenie).
Możliwość tworzenia zależności między zadaniami w Asanie to kolejna przydatna funkcja. Jeśli masz dwa zadania A i B, a zadanie B może rozpocząć się dopiero po zakończeniu zadania A, możesz użyć zależności, aby wyrazić relację między nimi.
Wykres Gantta, taki jak ten dostarczany przez Asana's Timeline, jest przydatny do wizualizacji takich zależności. Każde z zadań użytkownika jest tutaj wyświetlane w formacie wykresu Gantta. Linie między zadaniami reprezentują zależności, które można zmienić w dowolnym momencie.
Wykresy Gantta są szczególnie przydatne do sprawdzania, jak opóźnienie w jednym zadaniu lub dłuższa nieobecność członka zespołu wpływa na docelowe daty ukończenia zadania w przyszłości. Asana umożliwia również dzielenie zadań na sekcje w widoku.
Chociaż Asana jest wszechstronna i bogata w funkcje, nie nadaje się do projektów intensywnie graficznych. Ponieważ możesz ustawić obrazy okładek dla każdego zadania w kolumnie w widoku tablicy Asany, jest to najlepszy wybór, ale nie otrzymasz narzędzi do oznaczania ani innych narzędzi do sprawdzania poprawności, aby współpracować, omawiać i przeglądać zmiany w plikach graficznych.
Przydatne jest posiadanie pełnego zestawu narzędzi do tego zadania bezpośrednio w systemie zarządzania pracą dla zespołów, których praca opiera się na grafice i innych obrazach.
ProofHub, Smartsheets i Wrike to tylko kilka przykładów aplikacji do zarządzania projektami, które umożliwiają sprawdzanie obrazów, dodawanie adnotacji i prowadzenie dyskusji.
Inne aplikacje do współpracy online, takie jak Filestage i InVision, służą wyłącznie do korekty prac, nie będąc jednak aplikacjami do zarządzania projektami.
Prywatność i bezpieczeństwo
Asana używa co najmniej protokołu TLS 1.1 do zabezpieczania połączeń ze swoją witryną, a jej dane są przechowywane w „bezpiecznych centrach danych SSAE 16 audytowanych przez Amazon w USA”. Asana ma również program bug bounty dla osób, które zgłaszają wady w usłudze. Asana przeprowadziła audyty SOC 2 typu I i typu II, co oznacza, że niezależna strona trzecia potwierdziła bezpieczeństwo firmy i jej zdolność do ich utrzymania. Możesz sprawdzić status Asany za pośrednictwem pulpitu online, tak jak w przypadku Slacka.
Na poziomie użytkownika Asana pozwala zachować pewne informacje prywatne, a jednocześnie współpracować z innymi. Możesz zachować projekty i zadania prywatne tylko dla siebie lub dla wybranej grupy osób.
Możesz też ograniczyć dostęp do projektów tak, aby użytkownicy mogli je jedynie komentować, a nie edytować, a także przyznać członkom uprawnienia wyłącznie do komentowania.
Dla zespołów, które używają Asany jako otwartej platformy, niezwykle ważne jest ciągłe omawianie zasad współpracy, aby wszyscy zgadzali się korzystać z aplikacji w ten sam sposób, nie nadpisywać sobie nawzajem pracy itd.
Na poziomie przedsiębiorstwa Asana oferuje dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak możliwość kontrolowania, które aplikacje są dostępne w ramach integracji, a także kto może dodawać gości.
Zaawansowane wyszukiwanie i raporty
Asana ma doskonałą funkcję zaawansowanego wyszukiwania. Podczas wyszukiwania terminu na najwyższym poziomie możesz określić, czy szukasz zadania, czy rozmowy.
Przypisane do, W projektach i Obserwowane przez to niektóre z innych domyślnych pól. Możesz również określić, czy zadanie ma załącznik, jeśli zostało ukończone, i kiedy jest termin.
Filtry dla pól niestandardowych, osób, tagów, zależności, a nawet podzadań można dodać, aby jeszcze bardziej zagłębić się w szczegóły. Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, korzystając z tych narzędzi, prawdopodobnie to w ogóle nie istniało.
Każde z tych złożonych wyszukiwań można zapisać jako interaktywne raporty w Asanie, które są dostępne z menu po lewej stronie. Raporty te są aktualizowane, gdy nowe elementy pasują do terminów wyszukiwania, a terminy wyszukiwania można zmienić w dowolnym momencie.
Ta funkcja jest dla mnie atrakcyjna, ponieważ może być niezwykle przydatna dla menedżerów próbujących ustalić, kto jest najbardziej produktywny. To dobry sposób na śledzenie postępów indywidualnych w czasie, nawet dla jednostek.
Przemyślana elastyczność
Przemyślany projekt i elastyczność Asany sprawiają, że jest to potężna aplikacja do zarządzania zadaniami dla szerokiej gamy zadań zespołowych i osobistych. Zasługuje również na pochwałę za kompleksowy zestaw funkcji i różnorodne widoki przepływu pracy. Asana zdobywa nagrodę Editors' Choice dla aplikacji do współpracy ze wszystkich tych powodów.
Asana
PROS
- Elastyczny, szybki i nowoczesny design
- Możliwość bezpłatnej wersji
- Bogate w funkcje
- Widok osi czasu ułatwia zarządzanie zależnościami
Minusy
- Nie jest idealny do prac wymagających dużej ilości grafiki
- Ceny są nieco wyższe niż u konkurencji
Często zadawane pytania dotyczące recenzji Asany
Czym właściwie jest platforma Asana?
Asana to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom skupić się na celach, projektach i codziennych zadaniach, które pomagają rozwijać się ich firmie. Nazwa jest inspirowana praktyką jogi, gdzie Asana jest siedzeniem używanym do medytacji, w rzeczywistości logo z trzema kropkami wygląda jak osoba medytująca w pozycji Asana.
Czym jest dodatek Asana do przeglądarki Chrome?
Oficjalne rozszerzenie lub dodatek Asana Chrome pozwala dodawać i wyszukiwać zadania Asana z dowolnej strony internetowej. Ponieważ Asana jest aplikacją internetową, będziesz jej używać głównie za pośrednictwem przeglądarki, więc korzystanie z dodatku Chrome ułatwia Ci życie.
Czym jest aplikacja komputerowa Asana?
Natywna aplikacja komputerowa dla Asany eliminuje rozproszenia, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne. Możesz pobrać aplikację Asana dla swojego systemu operacyjnego, zalogować się za pomocą poczty e-mail w sieci, a zostaniesz przekierowany do aplikacji Asana. Istnieje również natywna aplikacja mobilna do pracy z Asaną w podróży.