Airtable czy Asana — który z nich powinien być używany w małej firmie?

Czy myślisz, że potrzebujesz? Zarządzanie projektami oprogramowanie dla Twojej małej firmy? Artykuł przedstawia Airtable vs Asana w bezpośrednim porównaniu, dzięki czemu możesz dowiedzieć się, który z nich jest dla Ciebie najlepszy.

Podsumowanie

Wybór oprogramowania może wydawać się grą losową: na pierwszy rzut oka wszystko wygląda świetnie, ale kto wie, jakie będą rzeczywiste wyniki po kilku miesiącach użytkowania?

Jeśli jesteś nowy w zarządzaniu projektami, może być trudno odróżnić narzędzia do zarządzania projektami.

Airtable i Asana to dwie popularne opcje oprogramowania do zarządzania projektami, które mają wiele wspólnych cech.

Poniżej omówimy ich zalety i wady, abyś mógł wybrać najlepszy dla swojej małej firmy.

„COVID-19 przyspieszył rolę zwinnych transformacji o dekadę”.

– Sean Regan, kierownik ds. marketingu produktów w firmie Atlassian, zespoły ds. oprogramowania

Airtable vs Asana - przegląd

Do zarządzania projektami i współpracy Airtable wykorzystuje hybrydowy system bazy danych i arkuszy kalkulacyjnych. Jego interfejs wizualny i elastyczność spodoba się kreatywnym zespołom projektowym.

Airtable może być dla Ciebie odpowiednim oprogramowaniem, jeśli chcesz więcej współpraca w Twoim zespole i większą przejrzystość dla Twoich interesariuszy.

Asana jest narzędziem współpracy, a nie narzędziem do zarządzania projektami. Organizuje wszystko, od szczegółowych zadań po ogólne cele biznesowe, zapewniając, że zespoły są zawsze świadome swoich ról i obowiązków.

Zorientowane na pracowników cechy Asany mogą być najlepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz zachęcić każdego członek zespołu korzystać z oprogramowania dla własnych korzyści i realizowanych projektów.

Dla kogo przeznaczony jest Airtable?

Małe firmy mogą korzystać z funkcji fakturowania, budżetowania i zarządzania zasobami Airtable, aby współpracować z klientami zewnętrznymi i zespołami projektowymi w większych organizacjach. Expedia, Netflix i Shopify należą do firm korzystających z Airtable.

Jaki jest cel asany?

Asana najlepiej nadaje się dla mniejszych zespołów pracujących nad projektami wewnętrznymi ze względu na brak funkcji fakturowania, rozliczeń i rozbudowanych funkcji raportowania. Airbnb, Pinterest i Uber należą do firm korzystających z Asany.

Airtable vs Asana - Funkcje

Wiele funkcji Airtable i Asana jest podobnych, więc wybór opcji zależy od konkretnej funkcjonalności, której potrzebujesz i za którą chcesz zapłacić.

Co oferuje Airtable

Sześć komponentów składa się na zarządzanie projektem Airtable:

• Obszary robocze to zbiór fundamentów.
• Podstawy to zbiory tabel zawierających informacje, których można użyć do tworzenia projektów.
• Tabele: Arkusze kalkulacyjne zawierające dane projektu.
• Poszczególne wpisy w tabeli nazywane są polami.
• Wiersze tabeli nazywane są rekordami.
• Widoki to wyniki wyszukiwania danych, które zostały przefiltrowane.

Chociaż Airtable opiera się na koncepcji arkusza kalkulacyjnego, nie będziesz zmuszony przeglądać plików Excela swojego dziadka. Jedną z jego mocnych stron jest możliwość przeglądania baz, projektów i zadań na tablicach przy użyciu galerii, kalendarza i systemu zarządzania projektami Kanban.

Możesz także użyć filtrów do tworzenia tablic, takich jak kategoria, klient, termin, zespół projektowy i data rozpoczęcia.

Widok galerii na tablicy Airtable wyświetla karty posortowane według kryteriów wybranych przez użytkownika.

Inne cechy Airtable to:

• Harmonogram zadań
• Kalendarze dla całego zespołu
• Kokpity dla grup
• Śledzenie czasu
• Zarządzanie zasobami
• udostępnianie plików

W Airtable nie ma wbudowanych raportów ani zakładek budżetowych. Zamiast tego rekordy i kategorie, które tworzysz w Airtable, mogą być używane do tworzenia raportów. Nie wiesz, jak używać arkuszy kalkulacyjnych Airtable do tworzenia budżetu? Airtable ma wiele szablonów, które można wykorzystać do stworzenia niezbędnego frameworka.

Raporty niestandardowe wykorzystują funkcję zgrupowanych rekordów Airtable, która grupuje rekordy na podstawie jednego lub więcej określonych pól, takich jak ukończone zadania, transakcje, zakwalifikowani potencjalni klienci i inne.

Co oferuje Asana

Zarządzanie projektami Asana umożliwia strukturyzację projektów na różne sposoby, w tym listy zadań, wykresy Gantta i tablice kanban. Podczas tworzenia, planowania i ustalania priorytetów zadań masz swobodę śledzenia projektu i zespołów zgodnie z własnymi potrzebami.

Aby zobaczyć swoją osobistą listę rzeczy do zrobienia w Asanie, przejdź do opcji Moje zadania u góry lewego menu nawigacyjnego.

Asana ma również następujące funkcje:

• Harmonogram zadań i podzadań
• Dopuszczenia
• Kalendarz współdzielony przez cały zespół
• Udostępnianie plików
• Śledzenie czasu
• Kamienie milowe
• Pola, które można dostosować

Opcja raportów w menu interfejsu po lewej stronie pokazuje, które zadania zostały zakończone, a które nadal trwają, ale na tym kończą się funkcje raportowania. Inne narzędzia do raportowania, takie jak Everhour, Arkusze Google i Hourstack, są zintegrowane z Asaną.

Czy jesteś zainteresowany innymi? narzędzia do zarządzania projektami - sprawdź Asana vs poniedziałek i nasz lista alternatyw Asan.

Efekt

Tutaj Airtable jest na szczycie. Każdy z nich zapewnia podobne widoki projektów i schematy organizacyjne, takie jak wykresy Airtable i Asana Gantta, ale niestandardowe możliwości raportowania Airtable rozszerzają jego funkcjonalność i zastosowanie.

Airtable vs Asana - Wsparcie

Aby utrzymać działanie oprogramowania do zarządzania projektami, będziesz potrzebować obsługi klienta. Aby nie zatrzymywać się w miejscu, gdy napotkasz problem, pamiętaj o wszystkich dostępnych opcjach — online, jeden na jednego, bezpłatne, płatne.

Co oferuje Airtable

Standardowa obsługa klienta i opcje wsparcia są dostępne za pośrednictwem Airtable:

• Wszystkie plany mają wsparcie e-mail.
• Blog
• Forum dyskusyjne dla społeczności
• Poradniki w internecie
• Webinaria i filmy szkoleniowe

Jeśli masz plan korporacyjny, możesz uzyskać pomoc telefoniczną lub indywidualne szkolenie od Airtable. Jeśli chodzi o inne plany, baza wiedzy jest najlepszym sposobem na znalezienie odpowiedzi.

Tekst alternatywny: Baza wiedzy Airtable jest podzielona na osiem sekcji: podstawy Airtable, widoki, bloki, pola, zarządzanie Airtable, programiści, Airtable na urządzeniu, zasady i zgodność i tak dalej.

Airtable oferuje różnorodne szablony projektów, ale jego Airtable Universe wykracza daleko poza galerię baz użytkowników do przeglądania i kopiowania na własny użytek. Planista dla studentów, narzędzie do śledzenia ustaw legislacyjnych, kalendarz wprowadzania produktów i wiele innych należą do setek rzeczywistych projektów.

Co oferuje Asana

Asana oferuje następujące standardowe opcje obsługi klienta:

• Dostępna jest pomoc e-mail.
• Blog
• Forum dyskusyjne dla społeczności
• Poradniki w internecie
• Webinaria i filmy szkoleniowe

Asana nie zapewnia wsparcia telefonicznego, więc jego baza wiedzy, taka jak Airtable, jest najlepszym źródłem informacji.

Możesz rozszerzyć swoje opcje, wybierając jedną z trzech opcji. Na przykład sekcja „Chcę się uczyć...” zawiera szczegółowe informacje o zadaniach i projektach, obszarach roboczych i organizacjach, ustawieniach profili i innych tematach.

Efekt

Tutaj Airtable jest na szczycie. Oba zapewniają standardowe opcje i zasoby obsługi klienta, ale żaden z nich nie oferuje wsparcia telefonicznego dla użytkowników niższego poziomu. Airtable Universe wyróżnia się tym, że może zrewolucjonizować zarządzanie projektami.

Airtable vs Asana - Łatwość użytkowania

Ponieważ nigdy nie chcesz, aby oprogramowanie przeszkadzało w rzeczywistym planowaniu projektu i późniejszej pracy, łatwość obsługi ma kluczowe znaczenie.

Co oferuje Airtable

Ponieważ jest oparty na arkuszach kalkulacyjnych, Airtable może początkowo wydawać się onieśmielający, ale robi wszystko, aby konfiguracja pierwszego projektu była prosta. Czy zbliża się premiera produktu? Czy potrzebujesz narzędzia do śledzenia błędów? Czy chcesz przeprowadzić badania użytkowników? Airtable ma szablony harmonogramów projektów, które mogą Ci pomóc w tym wszystkim i nie tylko.

Wprowadzenie produktu, katalog produktów i projekty śledzenia błędów należą do szablonów projektów Airtable, które są podzielone na kategorie, takie jak produkcja treści i marketing.

Airtable nadaje priorytet wizualizacjom, aby kontekstualizować i organizować zadania i procesy, mimo że zostały one zbudowane na arkuszach kalkulacyjnych. Ma wciągający charakter dzięki obrazom używanym na tablicach kanban i wspólnych zadaniach kalendarza.

Chociaż nauka obsługi Airtable nie jest trudna, ma pewne dziwactwa związane z tworzeniem i filtrowaniem zadań, które wymagają więcej wysiłku niż oczekiwano, więc możesz preferować jedną z alternatyw Airtable.

Co oferuje Asana

Asana stara się również, aby wprowadzanie nowych użytkowników było bolesneless jak to możliwe. Kiedy po raz pierwszy logujesz się do Asany, możesz wybierać spośród różnych szablonów dla swojego pierwszego projektu, w tym:

• Polowanie na robaki
• Kampania fundraisingowa w internecie
• Kalendarz publikacji
• Program spotkania
• Wdrażanie nowych pracowników
• Mapa drogowa produktu

Większość oprogramowania do zarządzania projektami koncentruje się na kierowniku projektu, ale menedżer zadań Asana i funkcja zarządzania obciążeniem pomogą uniknąć wypalenia się członków zespołu. Możesz zobaczyć obciążenia zespołu i poszczególne zadania na karcie obciążenia, a do każdego zadania możesz przypisać poziom nakładu pracy.

Wydajność odnosi się do maksymalnej ilości pracy, jaką dana osoba może wykonać w ciągu tygodnia i jest regulowana indywidualnie. Na przykład niezależny wykonawca może pracować tylko 20 godzin tygodniowo, podczas gdy pełnoetatowy członek zespołu może pracować 40 godzin tygodniowo.

Wykres obciążenia pracą osoby, która ma więcej pracy niż przydzielone im zdolności, zmienia kolor na czerwony.

Efekt

Ponieważ dziwactwa Airtable wymagają czasu, aby zrozumieć, Asana jest na szczycie. Asana ma również funkcje śledzenia, które pomagają w równoważeniu obciążenia pracą wszystkich osób.

Airtable vs Asana - Ceny

Tam, gdzie guma spotyka drogę, jest w cenie: chciałbyś dać wszystkim członkom zespołu dostęp do wszystkich funkcji, ale jest to mało prawdopodobne.less masz dużo pieniędzy. Z drugiej strony opłacalny plan jest wynikiem negocjacji między Twoimi pragnieniami i potrzebami.

Co oferuje Airtable

• Bezpłatnie: obejmuje nieograniczoną liczbę baz, każda z dwoma gigabytes przestrzeni plików i 1,200 rekordów, a także widoki siatki, kalendarza, formularzy, kanban i galerii, a także współpraca i komentowanie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji internetowych, stacjonarnych, iOS i Android.
• Plus: za 10 USD miesięcznie na użytkownika otrzymujesz pięć gigabytes powierzchni magazynowej i 5,000 rekordów na bazę.
• Pro: 20 USD miesięcznie na użytkownika — Zwiększa przestrzeń dyskową do 20 gigabytes i dodaje zaawansowane funkcje kalendarza, niestandardowe formularze markowe, widoki osobiste i zablokowane, udziały ograniczone hasłem i domeną oraz priorytetową obsługę klienta.
• Korporacyjne: oparte na wycenach — obejmuje nieograniczoną liczbę obszarów roboczych, panel administracyjny dla całego przedsiębiorstwa, ulepszone odzyskiwanie po usunięciu, zindywidualizowane wdrażanie i szkolenia oraz dedykowanego menedżera ds. sukcesu klienta, a także zwiększenie przestrzeni dyskowej do 1,000 gigabytes za podstawę.

Airtable jest najlepszy dla kreatywnych zespołów, które dostarczają usługi i produkty klientom, takich jak projekty graficzne lub agencje marketingowe. Nawet w przypadku małych zespołów koszt na użytkownika na poziomie profesjonalnym, czyli plan, którego nawet mniejsze firmy potrzebują, aby uzyskać dostęp do niezbędnych funkcji, radykalnie podnosi miesięczny koszt.

Co oferuje Asana

Podstawowe: Twórz zadania z maksymalnie 15 członkami zespołu za pomocą widoków listy, tablicy i kalendarza, przypisuj zadania i terminy, korzystaj z aplikacji mobilnych i rozszerzenia Chrome oraz korzystaj z integracji oprogramowania.

Premium: 10.99 USD za użytkownika miesięcznie — obejmuje widok osi czasu, zaawansowane wyszukiwanie i raportowanie, pola niestandardowe, nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości, formularze, reguły, kamienie milowe, konsolę administracyjną oraz prywatne zespoły i projekty.

Biznes: Portfele, śledzenie obciążenia, kreator reguł niestandardowych, zatwierdzenia, sprawdzanie, blokowane pola niestandardowe i zaawansowana integracja z Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau i innym oprogramowaniem są dostępne w cenie 24.99 USD za użytkownika miesięcznie.

Enterprise: udostępnianie i usuwanie aprowizacji użytkowników, eksportowanie i usuwanie danych, niestandardowe znakowanie, priorytetowe wsparcie, międzyregionalne kopie zapasowe oraz umowa dotycząca poziomu usług 99.9% czasu dostępności są zawarte w opcji opartej na wycenie (SLA).

Mniejsze zespoły z dużymi budżetami również mogą skorzystać z Asany. Zespoły składające się z dziesięciu użytkowników, takie jak Airtable, będą płacić ponad 100 USD miesięcznie za plan premium, który nie obejmuje śledzenia obciążenia ani integracji Adobe Creative Cloud.

Efekt

Ceny to remis między Airtable a Asaną. Każdy ma te same problemy: pomimo tego, że oferuje bezpłatny plan, nawet małe firmy będą płacić znacznie ponad 100 USD miesięcznie, aby uzyskać dostęp do podstawowych funkcji biznesowych.

Airtable vs Asana - Integracja z innym oprogramowaniem

Ponieważ, podobnie jak większość firm, prawdopodobnie korzystasz z różnych aplikacji, Twoje oprogramowanie do zarządzania projektami powinno być w stanie się z nimi zintegrować.lessAby uniknąć czasochłonnych i/lub ręcznych procesów przesyłania danych.

Miej oko na budżet: wiele integracji może wymagać droższego planu subskrypcji. W przypadku aplikacji i wtyczek innych firm może być wymagana jednorazowa opłata lub miesięczna subskrypcja. Firmy, które łączą wiele programów, takie jak Zapier, pobierają własne opłaty miesięczne.

Co Airtable ma do zaoferowania

Airtable jest wyposażony w siedem gotowych integracji:

• Pudełko
• Dropbox
• gmail
• Dysk Google
• JotForm
• Slack
• Typeform

Airtable ma teraz 25 wstępnie skonfigurowanych integracji Zapier, które automatyzują połączenia z oprogramowaniem takim jak Basecamp, Instagram, Mailchimp i Twitter. Alternatywnie możesz użyć Automate.io, Zenaton lub innego dostawcy zewnętrznego, aby utworzyć własne niestandardowe połączenia.

Co oferuje Asana

Integracje asan obejmują ponad 150 opcji w dziewięciu kategoriach:

• Komunikacja
• Złącza
• oprogramowania
• Udostępnianie plików
• Formularze
• Google
• Importerzy
• Raportowanie
• Śledzenie czasu

Jeśli Ty lub Twój zespół macie umiejętność kodowania, użyj interfejsu programowania aplikacji (API) Asany, aby utworzyć własne niestandardowe działania.

Efekt

Ze względu na liczne natywne integracje, Asana jest na szczycie. Airtable używa Zapier jako złącza do łączenia go z innym oprogramowaniem, ale preferowana jest komunikacja jeden-do-jednego między oprogramowaniem do zarządzania projektami a Airtable.

Airtable zdobywa wąskie zwycięstwo

Jak więc zakończymy starcie Airtable vs Asana?

Airtable i Asana są najlepsze dla tych samych typów użytkowników: małych, kreatywnych zespołów projektowych. Ogólny zestaw funkcji Airtable, który obejmuje zaawansowane raportowanie, zewnętrzne rozliczenia i fakturowanie oraz Airtable Universe, stawia go przed konkurencją.

Jeśli wolisz bardziej natywne integracje, chcesz korzystać z funkcji raportowania obciążenia lub wykonywać tylko projekty wewnętrzne, Asana może nadal być realną opcją.

Często zadawane pytania dotyczące Airtable kontra Asana

Czy można połączyć Airtable i Asana?

Żaden kod nie jest wymagany do przesyłania danych między Airtable a Asaną za pomocą Zapier lub Make. Powinno to być zrobione automatycznie! Dodaje zadanie do sekcji projektu.

Jaki jest cel Airtable?

Airtable to prosta w obsłudze platforma internetowa do tworzenia i udostępniania relacyjnych baz danych. Interfejs użytkownika jest prosty, kolorowy i przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu każdy może stworzyć bazę danych w kilka minut.

Czy Airtable jest lepszą alternatywą dla Asany?

Airtable jest lepszy niż Asana w organizowaniu i przechowywaniu dużych ilości danych. Posiada szereg funkcji, które pozwalają odtworzyć zalety arkusza kalkulacyjnego. Funkcje Asany są bardziej zbliżone do funkcji aplikacji tylko do bazy danych, podczas gdy Airtable oferuje zarówno funkcje arkusza kalkulacyjnego, jak i bazy danych.

O autorze

Autor: Dawid AttarStrona internetowa: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: dawid@collectiveray.com

David pracuje w branży internetowej i cyfrowej od 21 lat. Ma ogromne doświadczenie w branży oprogramowania i projektowania stron internetowych, wykorzystując WordPress, Joomla i nisze je otaczające. Współpracował z agencjami rozwoju oprogramowania, międzynarodowymi firmami zajmującymi się oprogramowaniem, lokalnymi agencjami marketingowymi, a obecnie jest dyrektorem ds. operacji marketingowych w Aphex Media – agencji SEO. Jako konsultant cyfrowy koncentruje się na pomaganiu firmom w uzyskaniu przewagi konkurencyjnej dzięki połączeniu ich strony internetowej i dostępnych obecnie platform cyfrowych. Połączenie wiedzy technologicznej z dużym zmysłem biznesowym zapewnia jego pismom przewagę konkurencyjną.