Jeśli szukasz najlepszej aplikacji do zarządzania projektami dla swoich projektów, która umożliwia również korzystanie z usługi opartej na chmurze, prawdopodobnie spotkałeś dwóch największych graczy w branży. Jednak jak kończy się porównanie Trello vs Asana i co ma sens dla CIEBIE? Z punktu widzenia zarządzania projektami obydwa te dobrze znane narzędzia mają swoje zalety, więc co jest najlepsza aplikacja do zarządzania projektami dla Ciebie?
Trello kontra Asana
Trello to narzędzie do zarządzania zadaniami/projektami oparte na kartach, których można używać w projektach wymagających współpracy zespołowej. Trello zarządza projektem, symulując tablice z prawdziwego życia. Asana jest bardziej zorientowana na zadania i ma ulepszoną funkcjonalność przepływu pracy. Trello jest prosty w użyciu, ale Asana oferuje bardziej wszechstronny zestaw funkcji.
Asana jest przeznaczona do projektów z rygorystycznym procesem i jest zwykle używany przez małe grupy osób pracujących razem nad projektami.
Jednak gdy tylko osiągniesz granice Trello, Asana staje się lepszą opcją.
„Na ruchliwym rynku brak wyróżniania się jest tym samym, co bycie niewidzialnym”.
— Seth Godin, autor i były dyrektor biznesowy
Alternatywne rozwiązanie do zarządzania projektami
Wiemy więc, że ma to być porównanie Trello vs Asana, ale chcielibyśmy dodać tutaj kilka komentarzy, zanim będziemy kontynuować porównanie.
Ale robimy to z bardzo dobrego powodu.
My, chłopaki z CollectiveRay posiadasz również i prowadzisz firmę zajmującą się marketingiem/projektowaniem/cyfrą/projektowaniem stron internetowych. Eksperymentowaliśmy zarówno z Trello, jak i Asaną, tworząc naszą agencję cyfrową. Niemniej jednakless, odkryliśmy wadę w obu z nich. W obu z nich za każdym razem, gdy tworzysz projekt, musisz zaczynać od nowa.
Zdecydowaliśmy się stworzyć nową aplikację z powodu tego bardzo specyficznego problemu z prawie wszystkimi aplikacjami do zarządzania projektami. Nasza usługa rozwiązuje ten problem zarówno dla nas, jak i dla reszty świata!
W końcu zdecydowaliśmy się skorzystać Wrike. Łączy w sobie najlepsze cechy wszystkich wypróbowanych przez nas aplikacji do zarządzania zadaniami. Zdecydowanie zalecamy rozpoczęcie okresu próbnego!
Trello
Rzućmy okiem na Trello, zanim zaczniemy porównywać i kontrastować.
Joel Spolsky, CEO StackExchange, a Michael Pryor, obecny dyrektor generalny Trello, założył firmę.
AKTUALIZACJA: Trello zostało przejęte przez Atlassian w styczniu 2017 r. Atlassian jest również firmą stojącą za Jira, narzędziem do zarządzania programowaniem.
Trello była jedną z pierwszych aplikacji do zarządzania projektami, która przyjęła radykalnie nowe podejście do sposobu pracy ludzi. Oprogramowanie do zarządzania projektami jest zazwyczaj zorganizowane wokół zadań i projektów, z interfejsem użytkownika dostosowanym do tych potrzeb.
Trello stosuje inne podejście, koncentrując się na zarządzaniu zadaniami z punktu widzenia doświadczenia użytkownika.
Zasadniczo przypominały tablicę do przypinania, gdzie każde zadanie jest napisane na karteczce i przypięte do tablicy (przynajmniej moim zdaniem). Wokół tej „karty” przypiętej do tablicy odbywają się notatki i współpraca. Założyciele Trello doskonale zdawali sobie z tego sprawę. Wykorzystali tablicę do symulacji burzy mózgów, w której różne osoby zostały przydzielone do różnych zadań.
W rzeczywistości jest to cyfryzacja tablicy Kanban, a nie tablica do przypinania.
Trello to cyfrowa wersja karteczki samoprzylepnej. Aby pokazać postęp, możesz przenosić zadania (wiersze) z jednej kolumny do drugiej.
To wizualne podejście, które pozwala szybko zobaczyć aktualny stan zadań, to bez wątpienia fantastyczny sposób na śledzenie postępów. Z perspektywy kierownika projektu jest to szczególnie prawdziwe.
Możesz przenieść kartę lub notatkę z jednego etapu do następnego w miarę postępu w projekcie lub zadaniu, jeśli zorganizujesz je pionowo według różnych etapów postępu.
Na przykład Trello działa bardzo dobrze do zarządzania witrynami publikowania. Blog przechodziłby od „Proponowanych pomysłów” do „Zatwierdzonych”, „Oczekujących na opinie”, „Opublikowanych” i „Zarchiwizowanych”.
Możesz po prostu zmienić nazwy kolumn, aby były odpowiednie dla Twojej własnej witryny publikowania, nawet jeśli etapy procesu redakcyjnego są różne.
Trello może być również używany do zarządzania projektami rozwoju oprogramowania. Zadania w tworzeniu oprogramowania mogą przechodzić przez wiele etapów. Możesz mieć duże zaległości do ukończenia, pobierać z nich zadania i śledzić ich postęp na etapach, takich jak „Oczekiwanie na sprawdzenie”, „W przygotowaniu”, „Oczekiwanie na testy”, „Gotowe do wydania” i „Wydane”. " Oczywiście możesz zmieniać etapy, aby odpowiadały potrzebom Twojej firmy.
Członkowie zespołu mogą następnie współpracować nad różnymi kartami na każdej tablicy, oznaczać się nawzajem według potrzeb, zostawiać komentarze do zadań, dodawać obrazy lub załączniki, terminy, opisy i tak dalej. Jako członek zarządu masz możliwość tworzenia listy kontrolnej zadań, które są potrzebne do wykonania określonej „pracy”.
Jest dość otwarty, co sprawia, że praca z nim jest dziecinnie prosta.
Asana
Asana to platforma projektowa. Projekty służą do organizowania zespołów.
Projekty to dobrze zorganizowane listy zadań, które umożliwiają zespołom wspólną pracę. Na przykład możesz podzielić projekt na sekcje. Następnie możesz utworzyć listę zadania powiązane z każdą „sekcją” projektu w ramach każdej sekcji.
Jeśli chcesz utworzyć hierarchię zadań, każde zadanie może mieć swoje własne zadania podrzędne.
Jako przykład, oto jak wykorzystaliśmy Asanę do zarządzania naszym blogiem:
Możesz „Dodaj zadanie” do określonych sekcji w lewym górnym rogu po wybraniu projektu, nad którym będziesz pracować. Po utworzeniu zadania możesz je wybrać i dodać opisy, oznaczać członków zespołu, zostawiać komentarze, załączać pliki, tworzyć podzadania (tyle ile chcesz) lub robić z nim cokolwiek innego.
Dostępne są wtedy dodatkowe widoki dla takich rzeczy, jak kalendarz, pliki, postęp projektu, terminy i konwersacje dotyczące zadań. Określone widoki, takie jak Moja skrzynka odbiorcza i Moje zadania, pozwalają użytkownikom skupić się na własnych projektach.
To jest podstawowe zarządzanie zadaniami projektowymi, ale działa. Koncepcja jest podobna do Basecamp, kolejnego giganta oprogramowania do zarządzania projektami.
Korzyści
Przyjrzyjmy się niektórym ważnym cechom Trello vs Asana.
Aby pokazać ruch między etapami, przepływ pracy Trello opiera się na przeciąganiu zadań z jednej kolumny do drugiej. Możesz dostosować każdą używaną tablicę za pomocą określonych kolumn i etykiet jako „żywą” tablicę Kanban. W miarę aktualizacji zadań członkowie zespołu do nich przypisani są powiadamiani.
Dwie platformy pozwalają użytkownikom komentować zadania i prowadzić rozmowy w jednym miejscu. Dzięki temu możesz w razie potrzeby wskoczyć do rozmowy i nadrobić zaległości w podejmowaniu decyzji, nawet jeśli nie byłeś obecny na początku.
Podobnie jak Trello, Asana organizuje zadania. Trello staje się szczególnie niewygodny podczas pracy nad dużymi projektami.
Formaty kalendarza i osi czasu są również dostępne w Asanie, która zapewnia przegląd w oparciu o terminy.
Zwycięzca: Asana
Cennik
Decydując się na oprogramowanie do zarządzania zadaniami, takie jak Asana vs Trello, jednym z najważniejszych czynników do rozważenia jest to, ile będzie to kosztować Twój zespół.
Koszt nie powinien być Twoim głównym zmartwieniem.
W wyniku prawidłowego wdrożenia i wdrożenia zauważysz znaczny wzrost wydajności, co obniży ogólne koszty. W rezultacie koszt aplikacji nie powinien być Twoim głównym zmartwieniem, ponieważ zobaczysz pozytywny zwrot z inwestycji.
Większość narzędzi ma podobną strukturę cenową. Większość oprogramowania w tej branży korzysta z modelu cenowego opartego na użytkownikach, w którym płacisz na podstawie liczby użytkowników w systemie. Cena za użytkownika spada wraz ze wzrostem liczby użytkowników w systemie.
Cennik Trello
Trello to usługa dostępna za darmo. Podstawowa cena wynosi zero dolarów (0 USD) i wzrasta do 5 USD za użytkownika miesięcznie (płatne rocznie) w przypadku wersji Standard lub 10 USD za użytkownika miesięcznie (płatne miesięcznie) w przypadku Premium i 17.50 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku planu Enterprise.
Chociaż bezpłatna opcja jest atrakcyjna i jest dobrym miejscem do rozpoczęcia, jest to tylko haczyk, który pozwoli Ci uzależnić się od usługi.
W miarę korzystania z Trello coraz częściej odkryjesz, że aktualizacja do wersji płatnej usuwa wszelkie ograniczenia wersji bezpłatnej. Na przykład bezpłatna wersja nie obejmuje żadnych integracji oprogramowania innych firm.
Ceny asan
Porównaj Asanę z Trello, która zaczyna się od 0 USD i ma spory zestaw funkcji. Kosztuje 10.99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne) w przypadku wersji Premium lub 24.99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne) w przypadku Firm.
Pomimo tego, że Asana jest bezpłatna dla małych zespołów, nie jest to nieograniczona wersja, która zawiera wszystkie funkcje. Jeśli chcesz używać Asany jako wybranej aplikacji do zarządzania pracą, prawdopodobnie będziesz musiał przejść na płatne konto premium, tak jak w przypadku Trello.
Biorąc pod uwagę, że Asana i Trello mają prawie identyczne ceny, uważamy, że jest to remis. Asana miała niewielką przewagę, ale ta już nie istnieje, a przewaga przechyliła się w stronę Trello na kontach Premium, które są tańsze.
Zwycięzca: Rysować
Zarządzanie zależnościami
Wiele projektów wymaga wykonania zadań w określonej kolejności. Nie można rozpocząć jednego zadania przed zakończeniem drugiego, więc istnieje zależność. Asana przewyższa Trello w obszarze zarządzania zależnościami, ponieważ możesz określić, które zadania muszą zostać wykonane, zanim inni będą mogli rozpocząć.
Widok osi czasu pomaga w identyfikacji wszelkich wąskich gardeł lub problemów, w których ludzie czekają na wykonanie innych zadań. Aby rozwiązać takie problemy, Asana faktycznie pozwala uporządkować te zależności.
Nic takiego nie jest wbudowane w Trello. Możesz utworzyć relację rodzic-dziecko za pomocą dodatku o nazwie Hello Epics, a następnie zobaczyć, ile dzieci zostało ukończonych. Jest to płatna funkcja, która zaczyna się od 3.99 USD miesięcznie na członka.
Zwycięzca: Asany
Udostępnianie i zespoły
W bezpłatnej wersji Trello nie ma ograniczeń co do wielkości zespołu. Unless płacisz za wersję premium, Asana ogranicza wielkość zespołu do 15 członków.
Asana ma limit załącznika 100 MB, podczas gdy Trello ma limit 250 MB, ale oba pozwalają na dołączenie tylu plików, ile chcesz.
Zwycięzca: Trello
Doświadczenie użytkownika i łatwość użytkowania
Oba interfejsy są zbudowane z silnym naciskiem na przyjemne wrażenia użytkownika. Rzadko zdarza się, że znajdziesz się w tarapatach.
Asana to bardziej wyrafinowana forma jogi. Opcje i menu pojawiają się tylko wtedy, gdy są istotne dla kontekstu, dzięki czemu wszystko jest proste i nigdy nie przytłacza użytkownika opcjami.
Dostępne są również obchody asan, w których jedno z czterech różnych stworzeń świętujących strzela po ekranie w miarę wykonywania zadań. Wystarczy odrobina beztroski, aby oderwać się od powagi pracy nad dużymi projektami przez dłuższy czas.
Największą siłą Trello jest jej najwyższa prostota. Interfejs użytkownika nie wymaga wyjaśnień i jest prosty do zrozumienia. Gdybyś musiał zrobić wprowadzenie, całemu zespołowi nie zajęłoby więcej niż 5 minut, aby zrozumieć koncepcje pracy z nim.
Problem Trello polega na tym, że wraz z rozwojem projektu będziesz musiał dużo przewijać w górę iw dół, aby zobaczyć wszystkie zadania. Kiedy jest dużo kolumn, będzie dużo przewijania z boku na bok. Będzie to kłopotliwe, zwłaszcza jeśli przeniesiesz elementy z jednej kolumny do drugiej.
Aby ułatwić zarządzanie każdym projektem, Asana wykorzystuje sekcje i podzadania. Skondensowany widok zadań pozwala również szybko uzyskać widok projektu z lotu ptaka i powiększyć sekcję, nad którą musisz popracować.
Oba systemy są dobrze udokumentowane. Jeśli utkniesz, szybkie wyszukiwanie pomoże Ci się z tego wydostać.
Wbudowana pomoc Asany i przewodnik po funkcjach zapewniają, że możesz szybko nauczyć się wszelkich nowych funkcji, które napotkasz.
Oba narzędzia mają aktywne fora, na których użytkownicy mogą uzyskać odpowiedzi na swoje pytania.
Chociaż tak naprawdę nie możemy winić Trello, wierzymy, że Asana jest zwycięzcą.
Zwycięzca: Asana
Integracja Trello vs Asana . przez stronę trzecią
O sile każdego oprogramowania w chmurze decyduje również to, jak dobrze integruje się z innymi usługami w chmurze, z których już korzystasz. Jeśli Twoja firma korzysta już z Dropbox, zechcesz mieć możliwość łatwego pobierania lub łączenia plików.
Praca z takimi usługami pozwala zachować istniejące przepływy pracy, a nie całkowicie zmieniać sposób pracy.
Trello używa Power-Ups do łączenia się z innymi aplikacjami. Dostępnych jest ponad 150 ulepszeń dla większości głównych usług w chmurze od marca 2020 r., W tym Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce i tak dalej. Możesz użyć Zapier lub Dossier jako usługi pośredniczące w przypadku wszystkiego, co nie jest dostępne. Jeśli musisz dostosować rzeczywiste pola w każdym zadaniu do własnych procesów, dobrym rozwiązaniem są również pola niestandardowe.
Te ulepszenia będą wymagały subskrypcji (dodatkowa opłata).
Asana ma również różne integracje. Niektóre integracje będą również wymagać użycia Zapier lub Dossier.
Obie te usługi są dobrze zintegrowane z usługami stron trzecich.
Zwycięzca: Remis
Plusy i minusy
Przejdźmy do sedna naszego porównania Trello vs Asana teraz, gdy omówiliśmy podstawy. Chociaż możesz używać Trello i Asany razem w tej samej organizacji, zalecamy skupienie się na jednym z nich. Wiele systemów może prowadzić do różnych konfliktów i problemów z synchronizacją między zespołami.
Oczywiście oprócz Trello i Asany dostępnych jest wiele innych narzędzi. Możesz rozważyć Jira, zwłaszcza jeśli zarządzasz stosunkowo małymi projektami rozwoju oprogramowania (co sprawiłoby, że ten post Trello vs Asana vs Jira byłby dość ciężkim postem – a Jira jest dość zorientowana na tworzenie oprogramowania). Slack jest zawsze mile widzianym dodatkiem do każdego zespołu. Ale zamiast robić z tej bitwy Trello vs. Asana vs. Slack, a nawet Trello vs. Asana vs. Wrike, zróbmy z niej bitwę Trello vs. Asana vs. Wrike. Mimo że istnieją inne opcje, chcieliśmy zachować to dla dwóch najpopularniejszych dostępnych narzędzi do zarządzania projektami.
Narzędzie do zarządzania projektami Wrike jest bez wątpienia jednym z innych narzędzi do zarządzania projektami, które powinieneś wypróbować.
Mocne strony Trello
1. Niezwykle elastyczny
Trello to system, który jest zasadniczo open-source. To sprawia, że jest on niezwykle elastyczny – możesz dosłownie zaprojektować system i metodologię, które działają dla Ciebie. Trello służy nie tylko do zarządzania projektami; może być używany do wszystkiego.
Dlatego w powyższych przykładach powiedzieliśmy, że Trello może być używany do wszystkiego, od zarządzania witryną wydawniczą, przez tworzenie oprogramowania, po zarządzanie kampaniami marketingowymi. Trello może być używany do zarządzania wszystkim, w którym możesz użyć tablicy z karteczkami samoprzylepnymi, które będą przypominać o tym, co musisz zrobić.
W niektórych przypadkach używamy Trello jako prostego CRM, na przykład do śledzenia użytkowników, z którymi się kontaktowaliśmy, z kim nadal musimy się skontaktować i z kim musimy się skontaktować. Trello dobrze sprawdza się w każdej sytuacji, w której wykonanie zadania składa się z wielu etapów. Może nie mieć wszystkich cech i funkcji wymaganych dla tego konkretnego „projektu”, ale wystarczy.
2. Progresja wzrokowa
Przenoszenie zadań z jednej pionowej listy na drugą to jeden z najprzyjemniejszych aspektów pracy z Trello. Po prostu przeciągasz i upuszczasz zadanie do następnego etapu, gdy jest gotowe z bieżącego etapu. To bardzo satysfakcjonujący krok, ponieważ możesz zobaczyć postęp swojego zadania. To niezwykle prosta, ale skuteczna metoda wizualizacji i śledzenia postępów projektu.
Słabości Trello
Czy to zadziała dla Ciebie?
Zaryzykujemy stwierdzenie, że siła Trello może być również jego słabością. Elastyczne usługi są skonfigurowane w sposób, który ma sens dla osób, które będą z nich korzystać.
Pierwszym krokiem dla firmy korzystającej z Trello jest opracowanie procesu, który będzie dla nich odpowiedni. To od firmy użytkownika Trello zależy, czy to zadziała.
Firmy mogą teraz próbować powielać procesy innych firm lub użytkowników, których zaobserwowały. To niekoniecznie jest najlepsze rozwiązanie dla wszystkich. Proces, który działa dla jednej firmy w określonej branży, może, ale nie musi być najlepszym rozwiązaniem dla innej.
Jednym z głównych problemów i wad korzystania z Trello jest to. Musisz opracować procedurę, która będzie dla Ciebie odpowiednia. Będziesz miał trudności z tym, aby Trello pracowało dla Ciebie, jeśli nie masz na myśli procesu lub nie wiesz, który proces Trello będzie dla Ciebie działał.
Nie jest idealny do projektów z setkami zadań
Podejście oparte na kartach jest w porządku, ale Trello staje się trochę nieporęczne w zarządzaniu wraz ze wzrostem liczby zadań/kart. Będziesz musiał częściej wyszukiwać karty, ponieważ stracisz wgląd w to, co zostało zrobione. Uważamy, że nie jest to najlepsze narzędzie dla zespołów z dużą liczbą zadań.
Ponadto, jeśli pracujesz nad projektami, które wymagają powtarzalnego procesu (na przykład projekty stron internetowych, kampanie w mediach społecznościowych lub kampanie marketingowe), będziesz musiał odtworzyć wszystkie zadania/karty dla każdego tworzonego projektu.
Inne zalety i wady Trello
ZALETY
- Wolny. Rejestracja nie wymaga użycia karty kredytowej.
- Układ jest w większości prosty, z prostymi instrukcjami.
- Dostępne są aplikacje na iPhone'a i Androida.
- Karty Trello nie mają ograniczeń.
- Nie ma ograniczeń co do liczby osób, które można zaprosić na posiedzenie zarządu.
- Integracja z Dyskiem Google
Wady
- Bezpłatny abonament nie pozwala na eksport.
- Posiadanie wielu kart może być wyczerpujące.
Mocne strony asan
1. Świetny UX
Zorientowanie na projekt Dodanie asany jest miłym akcentem. Interfejs jest niezwykle dobrze zaprojektowany, dzięki czemu efektywnie wykorzystuje dostępną przestrzeń, dzięki czemu wszystko jest tylko kilka kliknięć. Najwyraźniej wiele uwagi poświęcono projektowaniu UX tego oprogramowania, a praca z Asaną to fantastyczne doświadczenie użytkownika. Różne kolory zadań w zależności od ich ważności to świetny sposób, aby od razu skupić się na tym, co najważniejsze.
2. Elastyczne
Konfiguracja projektów w Asanie jest prosta, ponieważ jest bardzo elastyczna, pozostawiając użytkownikowi końcowemu definiowanie zadań i projektów, zamiast zmuszać Cię do określonej formy. Co więcej, możliwość płacenia niewiele (lub nic), jeśli jesteś małym zespołem, jest całkiem fajna.
Słabości asan
Też. Wiele. E-maile
Jest to więc sprawa prywatna – ale Asana wysyła zbyt wiele e-maili. Kiedy ustawisz termin wykonania zadania, będziesz otrzymywać dokuczliwe przypomnienia przez cały czas (tydzień przed terminem zadania, dzień przed terminem zadania, dzień termin zadania, a następnie każdego dnia po zakończeniu zadania za tydzień). Nie jestem pewien, który Product Manager wymyślił tę nadmiar powiadomień, ale albo nie dostają wystarczającej liczby e-maili, albo otrzymują tak dużo, że kilkadziesiąt więcej nie zrobi różnicy.
Projekty zorientowane na proces mogą ucierpieć
Konfiguracja powtarzalnego projektu na Asanie jest po raz kolejny niezwykle trudna. Jako projektanci stron internetowych wiemy, że tworzenie strony internetowej to zasadniczo powtarzalna procedura. Tak, każda zaprojektowana przez Ciebie witryna będzie wymagała znacznej personalizacji, ale proces pozostaje taki sam. Konieczność zaczynania od zera za każdym razem, gdy wygrywasz projekt z (być może setkami) zadań, staje się czymś więcej niż niedogodnością; staje się problemem. Każde zadanie musi być tworzone od podstaw, co sprawia, że jest podatne na błędy.
Inne zalety i wady asan
ZALETY
- Dostępnych jest wiele funkcji zarządzania projektami.
- Wypróbuj za darmo (karta kredytowa nie jest wymagana)
- Przypisania oznaczone kolorami
- Kilka tagów
- Aplikacje na Androida i iOS są dostępne do użytku na smartfonach.
- Możliwość szybkiego dodawania nowych zadań
- Integracja z e-mailem
- Możesz zobaczyć wszystkie swoje osobiste zadania w jednym miejscu i śledzić je.
- Małe grupy do 15 osób mogą uczestniczyć bezpłatnie.
- Integracja z Dyskiem Google
- Integracja z EverHour pozwala śledzić swój czas.
- Systemy zautomatyzowane (dostępne tylko z Business)
Wady
- Zadania przypisane tylko jednemu członkowi zespołu
- Nie ma osobistych widoków – tylko zadania w każdym obszarze roboczym.
- Grafika w interfejsie może być czasami przytłaczająca.
- Praca z podzadaniami jest trudna.
- Krzywa uczenia się jest stroma.
- Aplikacja nie obsługuje uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Kto tego używa?
Scenariusze, do których odwołują się Asana vs Trello, naszym zdaniem są nieco inne. Trello jest idealnym rozwiązaniem dla zespołu z dużą liczbą osób.
Kiedy pojedyncza osoba, taka jak CEO, Project Manager lub Product Manager, chce mieć wszystko na oku, Asana jest świetnym narzędziem.
Alternatywy dla asan
Teraz, gdy omówiliśmy większość funkcji obu tych narzędzi, nadszedł czas, aby rozważyć kilka alternatyw, jeśli rozważasz którekolwiek z nich, ponieważ żadne porównanie Trello i Asana nie jest kompletne bez przyjrzenia się innym opcjom.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, sprawdź naszą listę usług zarządzania projektami – wszystkie są realną alternatywą dla Asany.
Zamiast niekończącej się listy, opracowaliśmy pięć solidnych alternatyw.
- Wrike
- Basecamp
- Poniedziałek (dawniej dapulse)
- Podium
- Mavenlink
Wszystkie wyżej wymienione firmy są głównymi graczami w branży i wszystkie robią coś dobrze. Świadczą o tym ich popularność i baza klientów. Zalecamy przyjrzenie się każdemu z nich, aby sprawdzić, czy którykolwiek z nich może być realną alternatywą dla Asany dla Twojej firmy.
Wrike: Wrike jest alternatywą dla Trello i Asany, jeśli szukasz narzędzia do zarządzania swoją pracą i projektami. Jest to jedno z tych narzędzi i usług, które odnotowały szybki wzrost popularności, funkcji i funkcjonalności. Ich ostatnie rundy finansowania również pomogły w rozwoju możliwości tej usługi.
W naszej funkcji szczegółowo omawiamy te dwa narzędzia: Wrike vs. Asana: które oprogramowanie do zarządzania projektami jest dla Ciebie odpowiednie?
Jedną z naszych ulubionych funkcji jest jego zdolność do „przeglądania” wiadomości e-mail i dodawania ich jako zadań bezpośrednio do projektu. Po prostu skopiuj swój adres e-mail Wrike, a konkretna wiadomość e-mail i jej zawartość zostaną dodane do projektu jako nowe zadanie, przypisane do osób, które zostały skopiowane w rzeczywistej wiadomości e-mail.
Tak więc, chociaż Asana jest dobra w wysyłaniu e-maili, ta alternatywa jest dobra w odbieraniu rzeczy Z e-maili, co jest znaczącą różnicą.
Oprogramowanie zebrało wiele pozytywnych opinii i zostało w wielu miejscach uznane za najlepsze narzędzie – jest tak zaawansowane.
Różnią się one wyglądem i stylem, dlatego zalecamy wypróbowanie ich obu i podjęcie decyzji we własnym zespole.
ProjectHuddle: Ci goście nie są wymienieni jako alternatywy, ponieważ działają w innej branży. Jeśli jesteś agencją marketingu cyfrowego, projektantem stron internetowych lub programistą lub kimkolwiek, kto pracuje z witrynami internetowymi jako produktem końcowym, Project Huddle jest koniecznością.
Na stronie internetowej jest to narzędzie, które tworzy „warstwę komentarzy”. Pozwala to na rozmowę ze współpracownikami lub z klientem podczas kontynuowania pracy. ProjectHuddle jest idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy chcą wskazać klientowi konkretne szczegóły lub otrzymać informację zwrotną na określony temat.
Czytaj więcej: Trello kontra Todoist
Alternatywa Trello
Trudno jest znaleźć dobrą alternatywę dla Trello, ponieważ jest to tak wyjątkowy produkt o tak wyrazistym wyglądzie i dotyku. Niemniej jednakless, przedstawimy Ci kilka rekomendacji produktów do przemyślenia.
Dostarczymy Ci zwięzłą listę opcji, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na rozważanie wszystkich opcji.
- Airtable (który porównaliśmy z Asaną)
- Narzędzie Kanban
- Osiągnięcie
- Jasna kapsuła
- Bosman
Skoncentrowaliśmy się na nadaniu wszystkim tym usługom wyglądu i stylu Kanban, aby można je było uznać za prawdziwą alternatywę Trello.
Zanim podsumujemy ten artykuł, opowiem ci krótką historię. Zaczęliśmy szukać oprogramowania do zarządzania pracą, które jest przeznaczone dla projektantów stron internetowych, agencji i twórców takich jak my, gdy nasza firma macierzysta, agencja cyfrowa Switch, zaczynała działalność, podobnie jak wiele innych przed nami.
Przeszukiwaliśmy internet, przeprowadzaliśmy ankiety wśród znajomych, odwiedzaliśmy strony internetowe i fora w poszukiwaniu odpowiedzi. Nasi projektanci dołączali i pytali na grupach na Facebooku, a także w innych miejscach, w których ludzie chętnie wysłuchali naszego zapytania.
„Czy jest jakieś dobre oprogramowanie do zarządzania projektami do projektowania stron internetowych?” „Czy jest coś zbudowanego specjalnie dla agencji?”
Wynik był ponury. Tak, dostępnych jest wiele opcji oprogramowania. Nie są dostosowane do projektantów stron internetowych, agencji ani freelancerów.
Nikt nie zaspokoił tak dużej niszy użytkowników, co jest zarówno przygnębiające, jak i niesamowite.
W ciągu kilku lat przebyliśmy długą drogę. Przeszliśmy na Wrike i uważamy, że jest idealny do szerokiej gamy projektów, od małych do dużych.
Trello kontra Asana — często zadawane pytania
Co jest lepsze Trello czy Asana?
Odpowiedź na pytanie, czy Trello czy Asana jest lepsza, jest osobista. Trello działa najlepiej, gdy zadania często przesuwają się w tę i z powrotem między etapami, ale trudno jest zarządzać, gdy są ich setki. Chociaż Asana jest lepsza w przypadku większych projektów, sprawdza się również w małych zespołach, ponieważ jest bezpłatna dla maksymalnie 15 członków.
Czy Asana integruje się z Trello?
Tak, możesz użyć aplikacji Unito lub Make, aby zintegrować Trello z Asaną. Jest to płatna aplikacja, zaczynająca się od 10 USD miesięcznie za plan osobisty.
Czym Slack i Trello różnią się od siebie?
Slack i Trello to dwie bardzo różne aplikacje. Trello jest powszechnie używane w zespołach współdzielonych do zarządzania projektami i zadaniami. Slack jest bardziej skoncentrowany na bezpośredniej komunikacji jeden na jednego lub czacie w całym zespole. Slack ma integracje z głównymi narzędziami do zarządzania projektami, co pozwala na jeszcze skuteczniejszą komunikację. Trello to bardziej zarządzanie zadaniami i projektami niż bezpośrednia komunikacja.
Czym Asana i Slack różnią się od siebie?
Slack i Asana mają ze sobą wiele wspólnego, ale są też bardzo różne. Slack jest zwykle używany do czatowania i codziennej komunikacji między różnymi członkami zespołu, podczas gdy Asana służy do zarządzania projektami i zadaniami. Asana służy do śledzenia zadań i ich postępów, a Slack służy do ułatwienia komunikacji w zespole. Asana i Slack są w pełni zintegrowane.
Czy Trello i Asana to to samo?
Trello to rozwiązanie do zarządzania zadaniami oparte na systemie Kanban i przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw. Z drugiej strony system zarządzania zadaniami Asana jest przeznaczony dla klientów, którzy chcą większej funkcjonalności i elastyczności w sposobie wyświetlania swoich zadań, niż oferuje Trello.
Czy możesz przenieść Trello do Asany?
Jeśli masz subskrypcję Trello Business Class, możesz użyć narzędzia CSV Importer, aby przenieść dane z projektów Trello do projektów Asana, eksportując plik CSV z Trello: eksportowanie pliku CSV z Trello Z poziomu tablicy wybierz opcję menu tablicy. Wybierz opcję Drukuj i eksportuj z menu rozwijanego Więcej. Wybierz CSV jako format eksportu.
Wniosek: kto jest zwycięzcą Trello vs Asana?
Oba te narzędzia do zarządzania projektami są, jak widać, doskonałym wyborem. Nie stracisz pracy, jeśli wybierzesz Trello lub Asanę.
Pomimo pewnych wad lub wad, oba są produktami dobrze zaokrąglonymi. Podczas gdy Asana ma przewagę w niektórych obszarach, Trello jest na drugim miejscu. Zalecamy wypróbowanie obu i sprawdzenie, który z nich jest dla Ciebie najlepszy.
Uważaćless z której opcji wybierzesz, Twoje umiejętności zarządzania projektami znacznie się poprawią.
Proszę zostaw użyteczny skomentuj swoje przemyślenia, a następnie udostępnij to na swoich grupach na Facebooku, które uznają to za przydatne i wspólnie zbierzmy korzyści. Dziękuję za udostępnienie i bycie miłym!
Ujawnienie: Ta strona może zawierać linki do zewnętrznych witryn produktów, które kochamy i gorąco polecamy. Jeśli kupisz sugerowane przez nas produkty, możemy otrzymać opłatę za polecenie. Takie opłaty nie wpływają na nasze rekomendacje i nie przyjmujemy płatności za pozytywne recenzje.
i wiele więcej ...