Trello vs Asana: Guia definitivo com PROs/CONs para (2022)

Trello x Asana

Se você está procurando o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos para seus projetos que também permite usar um serviço baseado em nuvem, provavelmente já se deparou com dois dos maiores players do setor. No entanto, como termina uma comparação Trello vs Asana e o que faz sentido para VOCÊ? Do ponto de vista do gerenciamento de projetos, essas duas ferramentas conhecidas têm suas vantagens, então qual é a melhor aplicativo de gerenciamento de projetos para você?

 

Trello x Asana

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas/projetos baseada em cartões que podem ser usados ​​para projetos que exigem colaboração em equipe. O Trello gerencia o projeto simulando placas da vida real. A Asana é mais orientada a tarefas e tem uma funcionalidade de fluxo de trabalho aprimorada. O Trello é simples de usar, mas a Asana oferece um conjunto mais abrangente de recursos.

A Asana foi projetada para projetos com um processo estrito e normalmente é usado por pequenos grupos de pessoas que trabalham em projetos juntos.

No entanto, assim que você atinge os limites do Trello, a Asana se torna uma opção melhor.

“Em um mercado movimentado, não se destacar é o mesmo que ser invisível.”

— Seth Godin, autor e ex-executivo de negócios

Solução alternativa de gerenciamento de projetos

Então, sabemos que essa é uma comparação entre Trello e Asana, mas gostaríamos de adicionar alguns comentários aqui antes de continuarmos a comparação.

Mas fazemos isso por uma razão muito boa.

Nós, os caras do CollectiveRay também possui e opera uma empresa de marketing/design/digital/web design. Experimentamos tanto o Trello quanto a Asana enquanto estabelecíamos nossa agência digital. Nadaless, descobrimos uma falha em ambos. Em ambos, você deve recomeçar toda vez que criar um projeto.

Decidimos criar um novo aplicativo devido a esse problema muito específico com quase todos os aplicativos de gerenciamento de projetos. Nosso serviço resolve esse problema para nós e para o resto do mundo!

Nós finalmente decidimos usar Wrike. Ele combina os melhores recursos de todos os aplicativos de gerenciamento de tarefas que testamos. Aconselhamos vivamente que comece um teste!

Trello

Veja a imagem de origem

Vamos dar uma olhada rápida no Trello antes de começarmos a comparar e contrastar.

Joel Spolsky, o CEO do StackExchange, e Michael Pryor, o atual CEO do Trello, fundou a empresa.

ATUALIZADO: O Trello foi adquirido pela Atlassian em janeiro de 2017. A Atlassian também é a empresa por trás do Jira, uma ferramenta de gerenciamento de desenvolvimento de software.

O Trello foi um dos primeiros aplicativos de gerenciamento de projetos a adotar uma nova abordagem radical na maneira como as pessoas trabalham. O software de gerenciamento de projetos geralmente é organizado em torno de tarefas e projetos, com uma interface de usuário adaptada para atender a essas necessidades.

O Trello adota uma abordagem diferente, concentrando-se no gerenciamento de tarefas do ponto de vista da experiência do usuário.

Essencialmente, eles se assemelhavam a um quadro de alfinetes, onde cada tarefa é escrita em uma nota adesiva e fixada em um quadro (pelo menos na minha opinião). Em torno deste "cartão" fixado no quadro, acontecem as anotações e a colaboração. Os fundadores do Trello estavam bem cientes disso. Eles usaram um quadro branco para simular uma sessão de brainstorming, com diferentes pessoas atribuídas a diferentes tarefas.

Na realidade, esta é a digitalização do quadro Kanban, em vez de um quadro de fixação.

O Trello é uma versão digital de um post-it. Para mostrar o progresso, você pode mover tarefas (linhas) de uma coluna para outra.

Essa abordagem visual, que permite ver rapidamente o estado atual das tarefas, é sem dúvida uma maneira fantástica de acompanhar o progresso. Da perspectiva de um gerente de projeto, isso é especialmente verdadeiro.

Você pode mover um cartão ou nota de um estágio para outro conforme o progresso de um projeto ou tarefa é organizado verticalmente pelos diferentes estágios de progresso.

Por exemplo, o Trello funciona muito bem para o gerenciamento de sites de publicação. Um blog progrediria de “ideias propostas”, para “aprovado”, “aguardando feedback”, “publicado” e “arquivado”.

Você pode simplesmente renomear as colunas para serem apropriadas ao seu próprio site de publicação, mesmo que os estágios do seu processo editorial sejam diferentes.

O Trello também pode ser usado para gerenciar projetos de desenvolvimento de software. As tarefas no desenvolvimento de software podem passar por várias etapas. Você pode ter uma grande lista de tarefas pendentes para concluir, extrair tarefas dela e acompanhar seu progresso por meio de estágios como "Aguardando revisão", "Em desenvolvimento", "Aguardando teste", "Pronto para lançamento" e "Lançado". " Claro, você pode alterar os estágios para atender às necessidades do seu negócio.

Os membros da equipe podem colaborar nos vários cartões em cada quadro, marcar uns aos outros conforme necessário, deixar comentários em tarefas, adicionar imagens ou anexos, datas de vencimento, descrições e assim por diante. Como membro de um conselho, você pode criar uma lista de verificação de tarefas conforme necessário para concluir o "trabalho" específico.

É bastante aberto, o que facilita muito o trabalho com ele.

asana

asana

Asana é uma plataforma baseada em projetos. Projetos são usados ​​para organizar equipes.

Projetos são listas bem organizadas de tarefas que permitem que as equipes trabalhem juntas. Por exemplo, você pode dividir um projeto em seções. Você pode então criar uma lista de tarefas associado a cada "seção" do projeto dentro de cada seção.

Se você deseja criar uma hierarquia de tarefas, cada tarefa pode ter suas próprias subtarefas.

Como exemplo, veja como usamos a Asana para gerenciar nosso blog:

Você pode 'Adicionar Tarefa' a seções específicas no canto superior esquerdo depois de selecionar o projeto no qual estará trabalhando. Depois de criar uma tarefa, você pode selecioná-la e adicionar descrições, marcar membros da equipe, deixar comentários, anexar arquivos, criar subtarefas (quantas você quiser) ou fazer o que quiser com ela.

Existem visualizações adicionais para itens como calendário, arquivos, progresso do projeto, datas de vencimento e conversas de tarefas. Visualizações específicas, como Minha caixa de entrada e Minhas tarefas, permitem que os usuários se concentrem em seus próprios projetos.

Este é o gerenciamento básico de tarefas do projeto, mas funciona. O conceito é semelhante ao do Basecamp, outro gigante do software de gerenciamento de projetos.

Recursos

Vamos conhecer algumas das características importantes do Trello vs Asana.

Para mostrar o movimento entre os estágios, o fluxo de trabalho do Trello é baseado em arrastar tarefas de uma coluna para outra. Você pode personalizar cada quadro que usa com colunas e rótulos específicos como um quadro Kanban "ao vivo". À medida que as tarefas são atualizadas, os membros da equipe atribuídos a elas são notificados.

As duas plataformas permitem que os usuários comentem as tarefas e mantenham as conversas em um só lugar. Isso permite que você entre em uma conversa conforme necessário e acompanhe as decisões, mesmo se você não estiver presente no início.

De forma semelhante ao Trello, a Asana organiza tarefas. O Trello se torna particularmente inconveniente ao trabalhar em grandes projetos.

Os formatos de calendário e linha do tempo também estão disponíveis na Asana, que oferece uma visão geral com base nas datas de vencimento.

Vencedora: Asana

Preços

Ao decidir sobre um software de gerenciamento de tarefas, como Asana vs Trello, um dos fatores mais importantes a considerar é quanto isso custará à sua equipe.

O custo não deve ser sua principal preocupação.

Você verá aumentos significativos na produtividade como resultado da adoção e implementação adequadas, reduzindo seus custos gerais. Como resultado, o custo do aplicativo não deve ser sua principal preocupação, pois você verá um retorno positivo do investimento.

A maioria das ferramentas tem uma estrutura de preços semelhante. A maioria dos softwares desse setor usa um modelo de preços baseado no usuário, no qual você paga com base no número de usuários no sistema. O preço por usuário diminui à medida que o número de usuários no sistema aumenta.

Preços Trello

O Trello é um serviço que está disponível gratuitamente. O preço básico é zero dólar (US$ 0) e sobe para US$ 5 por usuário por mês (pago anualmente) para Standard ou US$ 10 por usuário por mês (pago mensalmente) para Premium e US$ 17.50 por usuário por mês para o plano Enterprise.

Embora a opção gratuita seja atraente e um bom lugar para começar, é apenas um gancho para você ficar viciado no serviço.

Conforme você usa o Trello cada vez mais, você descobrirá que atualizar para a versão paga remove quaisquer limitações que a versão gratuita tenha. A versão gratuita, por exemplo, não inclui integrações de software de terceiros.

Preços Asana

Compare o Asana com o Trello, que começa em $0 e tem um conjunto razoável de recursos. Custa US$ 10.99 por usuário por mês (cobrado anualmente) para Premium ou US$ 24.99 por usuário por mês (cobrado mensalmente) para Business.

Apesar do Asana ser gratuito para equipes pequenas, esta não é uma versão ilimitada que inclui todos os recursos. Se você quiser usar a Asana como seu aplicativo de gerenciamento de trabalho preferido, provavelmente precisará atualizar para uma conta premium paga, assim como no Trello.

Dado que Asana e Trello têm preços quase idênticos, acreditamos que isso seja um empate. A Asana costumava ter uma pequena vantagem, mas isso não existe mais e a vantagem pendeu para o Trello nas contas Premium, que são mais baratas.

Vencedora: Desenhar

Gerenciamento de Dependências

Gerenciamento de dependências Asana vs Trello

Muitos projetos exigem que as tarefas sejam concluídas em uma ordem específica. Não é possível iniciar uma tarefa antes que a outra seja concluída, portanto, há uma dependência. A Asana supera o Trello na área de gerenciamento de dependências porque você pode especificar quais tarefas devem ser concluídas antes que outras possam começar.

A visualização da linha do tempo ajuda na identificação de gargalos ou problemas em que as pessoas estão aguardando a conclusão de outras tarefas. Para resolver esses problemas, a Asana permite que você organize essas dependências.

Não há nada como isso embutido no Trello. Você pode criar um relacionamento pai-filho usando um power-up chamado Hello Epics e ver quantos filhos foram concluídos. Este é um recurso pago que começa em $ 3.99 por mês por membro.

 Vencedora: Asana

Compartilhamento e equipes

Não há limites para o tamanho de uma equipe que você pode ter com a versão gratuita do Trello. Unless você paga pela versão premium, a Asana limita o tamanho das equipes a 15 membros.

O Asana tem um limite de anexos de 100 MB, enquanto o Trello tem um limite de 250 MB, mas ambos permitem anexar quantos arquivos você quiser.

Vencedora: Trello

Experiência do usuário e facilidade de uso

UX da Asana vs Trello

Ambas as interfaces são construídas com forte ênfase em uma experiência de usuário agradável. É raro que você se encontre em um beco sem saída.

Asana é uma forma mais refinada de yoga. Opções e menus aparecem apenas quando e se forem relevantes para o contexto, mantendo as coisas simples e nunca sobrecarregando o usuário com opções.

As celebrações Asana também estão disponíveis, que apresentam uma das quatro criaturas de celebração diferentes atirando na tela à medida que as tarefas são concluídas. Apenas um pouco de leveza para diminuir a seriedade de trabalhar em grandes projetos por um longo período de tempo.

A maior força do Trello é sua máxima simplicidade. A interface do usuário é autoexplicativa e simples de entender. Se você tivesse que fazer uma introdução, não levaria mais de 5 minutos para toda a sua equipe entender os conceitos de como trabalhar com ela.

O problema do Trello é que à medida que um projeto cresce, você terá que rolar muito para cima e para baixo para ver todas as tarefas. Quando houver muitas colunas, haverá muita rolagem de um lado para o outro. Isso se tornará desconcertante, especialmente se você mover itens de uma coluna para outra.

Para facilitar o gerenciamento de cada projeto, a Asana usa seções e subtarefas. A visualização de tarefas condensada também permite que você obtenha rapidamente uma visão geral do projeto e amplie a seção em que precisa trabalhar.

Ambos os sistemas estão bem documentados. Se você ficar preso, uma pesquisa rápida o ajudará a sair disso.

A ajuda integrada da Asana e o tour pelos recursos garantem que você aprenda rapidamente todos os novos recursos que encontrar.

Ambas as ferramentas têm fóruns ativos onde os usuários podem obter respostas para suas perguntas.

Embora não possamos culpar o Trello, acreditamos que a Asana é a vencedora.

Vencedora: Asana

Integração de terceiros do Trello vs Asana

A força de qualquer produto de software em nuvem também é determinada pela forma como ele se integra a outros serviços em nuvem que você já usa. Se sua empresa já usa o Dropbox, você vai querer poder acessar ou vincular arquivos facilmente.

Trabalhar com esses serviços permite manter os fluxos de trabalho existentes em vez de reinventar completamente a forma como você trabalha.

O Trello usa Power-Ups para se conectar a outros aplicativos. Há mais de 150 power-ups disponíveis para a maioria dos principais serviços de nuvem em março de 2020, incluindo Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce e assim por diante. Você pode usar o Zapier ou o Dossier como serviço intermediário para qualquer coisa que não esteja disponível. Se você precisar personalizar os campos reais em cada tarefa para se adequar aos seus próprios processos, os Campos personalizados também são uma boa opção.

Esses power-ups exigirão uma assinatura (custo adicional).

A Asana também tem uma variedade de integrações. Algumas integrações também exigirão o uso do Zapier ou Dossier.

Ambos os serviços estão bem integrados com serviços de terceiros.

Vencedora: Desenhar

Prós e contras

Vamos ao âmago da questão da nossa comparação Trello vs Asana agora que cobrimos os fundamentos. Embora você possa usar o Trello e a Asana juntos na mesma organização, recomendamos focar em um deles. Vários sistemas podem levar a uma variedade de conflitos e problemas de sincronização entre as equipes.

Claro, além do Trello e do Asana, existem inúmeras outras ferramentas disponíveis. Você pode considerar o Jira, especialmente se estiver gerenciando projetos de desenvolvimento de software relativamente pequenos (o que tornaria este post, Trello vs Asana vs Jira, um post bastante pesado - e o Jira é bastante orientado ao desenvolvimento de software). O Slack é sempre uma adição bem-vinda a qualquer equipe. Mas em vez de fazer disso uma batalha Trello vs. Asana vs. Slack, ou mesmo uma batalha Trello vs. Asana vs. Wrike, vamos fazer uma batalha Trello vs. Asana vs. Wrike. Embora existam outras opções, queríamos manter isso nas duas ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis.

A ferramenta de gerenciamento de projetos Wrike é sem dúvida uma das outras ferramentas de gerenciamento de projetos que você deve experimentar.

Pontos fortes do Trello

1. Incrivelmente flexível

O Trello é um sistema essencialmente de código aberto. Isso o torna extremamente adaptável – você pode literalmente projetar um sistema e uma metodologia que funcionem para você. O Trello não é apenas para gerenciamento de projetos; pode ser usado para qualquer coisa.

É por isso que dissemos em nossos exemplos acima que o Trello pode ser usado para qualquer coisa, desde o gerenciamento de um site de publicação até o desenvolvimento de software e o gerenciamento de campanhas de marketing. O Trello pode ser usado para gerenciar qualquer coisa em que você possa usar um quadro com notas adesivas para servir como um lembrete das coisas que você precisa fazer.

Usamos o Trello como um CRM simples em alguns casos, por exemplo, para acompanhar quais usuários contatamos, quem ainda precisamos contatar e com quem precisamos acompanhar. O Trello é uma boa opção para qualquer situação em que haja vários estágios para concluir uma tarefa. Ele pode não ter todos os recursos e funções específicos necessários para esse "projeto" específico, mas será suficiente.

2. Progressão Visual

Mover tarefas de uma lista vertical para outra é um dos aspectos mais agradáveis ​​de trabalhar com o Trello. Você simplesmente arrasta e solta uma tarefa para o próximo estágio assim que ela estiver pronta no estágio atual. Este é um passo muito satisfatório porque você pode realmente ver sua tarefa progredindo. É um método notavelmente simples, mas eficaz, de visualizar e acompanhar o progresso do projeto.

Fraquezas do Trello

Será que vai trabalhar para você?

A força do Trello também pode ser sua fraqueza, ousamos dizer. Os serviços flexíveis são configurados de maneira que faça sentido para as pessoas que os usarão.

O primeiro passo para uma empresa que usa o Trello é desenvolver um processo que funcione para eles. Cabe à empresa usuária do Trello fazê-lo funcionar.

As empresas agora podem tentar replicar os processos de outras empresas ou usuários que observaram. Esta não é necessariamente a melhor solução para todos. Um processo que funciona para uma empresa em um setor específico pode ou não ser a melhor solução para outra.

Uma das principais preocupações e desvantagens de usar o Trello é isso. Você deve elaborar um procedimento que funcione para você. Você terá dificuldade para fazer o Trello funcionar para você se não tiver um processo em mente ou não estiver ciente de um processo do Trello que funcione para você.

Não é ideal para projetos com centenas de tarefas

Uma abordagem baseada em cartão é boa, mas o Trello se torna um pouco difícil de gerenciar à medida que o número de tarefas/cartões aumenta. Você precisará procurar cartões com mais frequência à medida que perde a visibilidade do que foi feito. Acreditamos que não é a melhor ferramenta para equipes com um grande número de tarefas.

Além disso, se você trabalha em projetos que exigem um processo repetitivo (por exemplo, web design, campanhas de mídia social ou campanhas de marketing), você terá que recriar todas as tarefas/cartões para cada projeto que criar.

Outros prós e contras do Trello

Prós

  • Livre. A inscrição não requer o uso de cartão de crédito.
  • O layout é principalmente simples, com instruções diretas.
  • Estão disponíveis aplicativos para iPhone e Android.
  • Os cartões do Trello não têm limitações.
  • Não há limite para o número de pessoas que podem ser convidadas para uma reunião do conselho.
  • Integração com Google Drive

Contras

  • O plano gratuito não permite exportação.
  • Ter muitos cartões pode ser exaustivo.

Pontos fortes da Asana

1. Excelente UX

Foco no projeto A adição de asana é um toque agradável. A interface é extremamente bem projetada, fazendo uso eficiente do espaço disponível para que tudo esteja a apenas alguns cliques de distância. Claramente, muito se pensou no design UX deste software, e trabalhar com a Asana é uma experiência fantástica para o usuário. As cores diferentes para tarefas com base em sua importância são uma ótima maneira de se concentrar no que é mais importante imediatamente.

2. Flexível

É simples configurar projetos na Asana porque é muito flexível por natureza, deixando para o usuário final definir tarefas e projetos em vez de forçá-lo a um molde específico. Além disso, poder pagar pouco (ou nada) se você for um time pequeno é bem legal.

Fraquezas do Asana

Também. Muitos. E-mails

Portanto, este é um assunto privado, mas a Asana envia muitos e-mails. Ao definir uma data de vencimento em uma tarefa, você receberá lembretes irritantes o tempo todo (uma semana antes do vencimento da tarefa, um dia antes do vencimento da tarefa, o dia do vencimento da tarefa e todos os dias após o vencimento de uma tarefa devido por uma semana). Não tenho certeza de qual gerente de produto criou essa superabundância de notificações, mas eles não recebem e-mails suficientes ou recebem tantos que algumas dezenas a mais não farão diferença.

Projetos orientados a processos podem sofrer

A criação de um projeto repetível na Asana é, mais uma vez, extremamente difícil. Como web designers, sabemos que criar um site é essencialmente um procedimento repetitivo. Sim, cada site que você criar exigirá uma quantidade significativa de personalização, mas o processo permanece o mesmo. Ter que começar do zero toda vez que você ganha um projeto com (possivelmente centenas de) tarefas se torna mais do que um inconveniente; torna-se uma preocupação. Cada tarefa deve ser criada do zero, o que a torna propensa a erros.

Outros prós e contras da Asana

Prós

  • Existem vários recursos de gerenciamento de projetos disponíveis.
  • Experimente gratuitamente (sem necessidade de cartão de crédito)
  • Atribuições codificadas por cores
  • Várias etiquetas
  • Aplicativos para Android e iOS estão disponíveis para uso em smartphones.
  • Possibilidade de adicionar novas tarefas rapidamente
  • Integração com e-mail
  • É possível ver todas as suas tarefas pessoais em um só lugar e acompanhá-las.
  • Pequenos grupos de até 15 pessoas podem participar gratuitamente.
  • Integração com Google Drive
  • A integração com o EverHour permite que você acompanhe seu tempo.
  • Sistemas automatizados (disponível apenas com Business)

Contras

  • Tarefas que são atribuídas apenas a um membro de uma equipe
  • Não há visualizações pessoais – apenas tarefas em cada espaço de trabalho.
  • Os gráficos na interface podem ser impressionantes às vezes.
  • Trabalhar com subtarefas é difícil.
  • A curva de aprendizado é íngreme.
  • O aplicativo não suporta autenticação de dois fatores.

Quem usa isso?

Os cenários para os quais Asana x Trello apelam, em nossa opinião, são um pouco diferentes. O Trello é ideal para uma equipe com um grande número de indivíduos.

Quando uma única pessoa, como o CEO, um gerente de projeto ou um gerente de produto, quer ficar de olho nas coisas, a Asana é uma ótima ferramenta.

Alternativas Asana

Agora que analisamos a maioria dos recursos de ambas as ferramentas, é hora de considerar algumas alternativas se você estiver considerando qualquer uma delas, porque nenhuma comparação Trello vs Asana está completa sem examinar algumas outras opções.

Se você ainda não o fez, confira nossa lista de serviços de gerenciamento de projetos – todos eles são alternativas viáveis ​​à Asana.

Em vez de uma lista interminável, apresentamos cinco alternativas sólidas.

  1. Wrike
  2. Campo de base
  3. Segunda-feira (anteriormente dapulse)
  4. Pódio
  5. Mavenlink

Todas as empresas acima mencionadas são grandes players do setor e estão fazendo algo certo. Sua popularidade e base de clientes atestam isso. Recomendamos que você dê uma olhada em cada um deles para ver se algum deles pode ser uma alternativa Asana viável para sua empresa.

Wrike: Wrike é uma alternativa ao Trello e Asana se você estiver procurando por uma ferramenta para gerenciar seu trabalho e projetos. Esta é uma daquelas ferramentas e serviços que tiveram um rápido crescimento em termos de popularidade, recursos e funcionalidade. Suas recentes rodadas de financiamento também ajudaram no avanço das capacidades desse serviço.

Em nosso recurso, abordamos essas duas ferramentas em detalhes: Wrike vs. Asana: qual software de gerenciamento de projetos é ideal para você?

Sua capacidade de "digerir" e-mails e adicioná-los como tarefas diretamente em um projeto é um dos nossos recursos favoritos. Basta copiar seu endereço de e-mail do Wrike e o e-mail específico e seu conteúdo serão adicionados ao projeto como uma nova tarefa, atribuída às pessoas copiadas no e-mail real.

Assim, embora a Asana seja boa para enviar e-mails, essa alternativa é boa para pegar coisas de e-mails, o que é uma diferença significativa.

O software recebeu muitos comentários positivos e foi nomeado a melhor ferramenta em vários lugares – é tão avançado.

Eles são bastante diferentes em termos de aparência e sensação, por isso recomendamos que você experimente os dois e tome sua decisão com sua própria equipe.

ProjectHuddle: Esses caras não estão especificamente listados como alternativas porque estão em uma linha de negócios diferente. Se você é uma agência de marketing digital, um web designer ou desenvolvedor ou qualquer outra pessoa que trabalha com sites como produto final, o Project Huddle é imperdível.

Em um site, esta é uma ferramenta que cria uma "camada de comentários". Isso permite que você converse com seus colegas de trabalho ou com seu cliente enquanto continua trabalhando. O ProjectHuddle é ideal para quem deseja apontar detalhes específicos para seu cliente ou receber feedback sobre um tópico específico.

Alternativa do Trello

É difícil encontrar uma boa alternativa ao Trello porque este é um produto tão único com uma aparência tão distinta. Nadaless, faremos algumas recomendações de produtos para você pensar.

Forneceremos uma lista concisa de opções para que você não perca tempo pesando todas as suas opções.

  1. Airtable (que comparamos com a Asana)
  2. Ferramenta Kanban
  3. Avançar
  4. Brightpod
  5. Contramestre

Nós nos concentramos em dar a todos esses serviços uma aparência semelhante ao Kanban, para que eles pudessem ser considerados verdadeiras alternativas do Trello.

Antes de encerrarmos este artigo, deixe-me contar uma história rápida. Começamos a procurar um software de gerenciamento de trabalho que atendesse a web designers, agências e criativos como nós quando nossa empresa-mãe, a agência digital Switch, estava começando, como muitas outras antes de nós.

Vasculhamos a internet, pesquisamos nossos amigos e visitamos sites e fóruns em busca de respostas. Nossos designers se juntaram e perguntaram em grupos do Facebook, bem como em outros lugares onde as pessoas estavam dispostas a ouvir nossa consulta.

"Existe algum bom software de gerenciamento de projetos para web design?" "Existe algo construído especificamente para agências?"

O resultado foi sombrio. Sim, existem inúmeras opções de software disponíveis. Eles não são feitos sob medida para web designers, agências ou freelancers.

Ninguém atendeu a um nicho tão grande de usuários, o que é deprimente e incrível.

Percorremos um longo caminho em poucos anos. Mudamos para o Wrike e o consideramos ideal para uma ampla variedade de projetos, de pequenos a grandes.

Perguntas frequentes sobre Trello vs Asana

O que é melhor Trello ou Asana?

A resposta para a pergunta se Trello ou Asana é melhor é pessoal. O Trello funciona melhor quando as tarefas vão e voltam entre os estágios com frequência, mas fica difícil de gerenciar quando existem centenas delas. Embora a Asana seja melhor para projetos maiores, ela também funciona bem para equipes pequenas porque é gratuita para até 15 membros.

A Asana se integra ao Trello?

Sim, você pode usar o aplicativo Unito ou Make para integrar o Trello com a Asana. Este é um aplicativo pago, a partir de $ 10/mês para um plano pessoal.

Como o Slack e o Trello diferem um do outro?

Slack e Trello são dois aplicativos muito diferentes. O Trello é comumente usado em equipes compartilhadas para gerenciar projetos e tarefas. O Slack é mais focado na comunicação direta um a um ou no bate-papo em toda a equipe. O Slack, por outro lado, agora conta com integrações com as principais ferramentas de gerenciamento de projetos, permitindo uma comunicação ainda mais eficaz.

Como o Asana e o Slack diferem um do outro?

Slack e Asana têm muito em comum, mas também são muito diferentes. O Slack é normalmente usado para bate-papo e comunicação diária entre vários membros da equipe, enquanto o Asana é usado para gerenciar projetos e tarefas. O Asana é usado para rastrear tarefas e seu progresso, enquanto o Slack é usado para facilitar a comunicação da equipe. Asana e Slack são totalmente integrados.

Trello e Asana são a mesma coisa?

O Trello é uma solução de gerenciamento de tarefas baseada no sistema Kanban e projetada para pequenas e médias empresas. O sistema de gerenciamento de tarefas da Asana, por outro lado, foi desenvolvido para clientes que desejam mais funcionalidade e flexibilidade na visualização de suas tarefas do que o Trello oferece.

Você pode transferir o Trello para a Asana?

Se você tiver uma assinatura do Trello Business Class, poderá usar o Importador de CSV para mover dados do Trello para projetos Asana exportando um arquivo CSV do Trello: exportando um arquivo CSV do Trello De dentro de um quadro, selecione a opção de menu do quadro. Selecione a opção Imprimir e Exportar no menu suspenso Mais. Selecione CSV como formato de exportação.

Conclusão: Quem é o vencedor do Trello vs Asana?

Essas duas ferramentas de gerenciamento de projetos são, como você pode ver, excelentes opções. Você não perderá seu emprego se escolher Trello ou Asana.

Apesar de algumas falhas ou desvantagens, ambos são produtos completos. Enquanto a Asana tem vantagem em algumas áreas, o Trello está em segundo lugar. Recomendamos que você experimente os dois e veja qual é o mais adequado para você.

Consideraçãoless de qual opção você escolher, suas habilidades de gerenciamento de projetos irão melhorar muito.

Sobre o autor
David Attard
Autor: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David tem trabalhado na ou em torno da indústria online / digital nos últimos 18 anos. Ele tem vasta experiência nas indústrias de software e web design usando WordPress, Joomla e nichos ao seu redor. Como consultor digital, seu foco é ajudar as empresas a obter uma vantagem competitiva usando uma combinação de seu website e plataformas digitais disponíveis hoje.

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