Mais de 19 alternativas Asana para um melhor gerenciamento de projetos (2024)

Asana já existe há algum tempo, tornou-se uma das plataformas de gerenciamento de projetos mais populares e evoluiu para uma ferramenta direta para os gerentes de projeto planejarem, agendarem e rastrearem projetos. Em um mar de plataformas de software intuitivas, a Asana se destaca como um polegar dolorido. Então, hoje vamos dar uma olhada em algumas das principais alternativas da Asana.

Asana não é o único software de gerenciamento do mercado. Existem maiores, melhores ferramentas do mercado que pode ser mais adequado para as equipes do que o Asana. O software de gerenciamento de projetos é bastante adaptável, mas, como você pode ver, ele não se adapta perfeitamente a todas as equipes. O que algumas equipes podem achar ineficaz, outras equipes podem achar valioso.

Se você chegou até aqui, está procurando um software mais robusto ou uma ferramenta completa que possa fornecer mais recursos do que a Asana. Você encontrará todas as alternativas Asana nesta lista selecionada que podem realmente ajudar sua equipe e são as mais adequadas às necessidades organizacionais e de colaboração da sua equipe. Então, sem mais delongas, vamos lá.

Lista de alternativas Asana

1. ProofHub

Ao procurar um assistente virtual para ajudá-lo em seu trabalho, lembre-se de que é fundamental investir em uma plataforma de software de gerenciamento de projetos que não seja apenas rica em recursos, mas também simples de usar. Você obtém o melhor dos dois mundos com o ProofHub. Aqui estão algumas das razões pelas quais o ProofHub é a melhor alternativa Asana:

Há um recurso para cada problema

Um recurso que diferencia o ProofHub da concorrência é que ele combina todos os recursos necessários para que as equipes superem qualquer desafio de gerenciamento de projetos em um local conveniente. Se você precisa gerenciar projetos com eficiência ou se comunicar e colaborar com equipes e clientes, o ProofHub tem um recurso para você.

• Gerencie tarefas de forma inteligente em um só lugar 

 Todo projeto requer muito planejamento para ter uma visão clara e concisa de todo o trabalho que precisa ser feito. A partir de uma única interface, você pode criar tarefas e subtarefas, atribuí-las a várias pessoas, definir suas datas de vencimento e estimativas de tempo, criar tarefas recorrentes, anexar arquivos e adicionar comentários a tarefas.

• Visualize Estágios de Tarefas em Quadros Kanban

 Quando uma equipe está trabalhando em uma tarefa de projeto, geralmente há muita confusão: "Quem estará trabalhando nisso a seguir?" mas isso não tem que ser o caso. Para resolver isso, os fluxos de trabalho personalizados e os quadros Kanban do ProofHub permitem que você tenha uma visão clara do trabalho em andamento. Com uma visão geral, gráficos de Gantt ou quadros Kanban, você pode ver o trabalho passando por vários estágios na mesma plataforma.

• Planejar projetos em gráficos de Gantt como mudanças de trabalho 

 O sucesso de um projeto depende de seu planejamento. Você pode planejar projetos, definir dependências de tarefas e visualizar tarefas em uma exibição de linha do tempo usando gráficos de Gantt no ProofHub. A melhor parte é que você pode fazer ajustes inteligentes em seus planos à medida que o trabalho e os prazos mudam.

• Traga clareza ao processo de feedback com prova integrada

 Obter feedback pode ser frustrante e confuso se não for feito corretamente. No entanto, usando as ferramentas de revisão e marcação do ProofHub, você pode agilizar o processo. Com um recurso de revisão online, você pode revisar, revisar, anotar, colaborar e aprovar arquivos imediatamente.

• Obtenha o controle final com funções personalizadas

 Uma das questões que os gerentes enfrentam é determinar as funções e responsabilidades de cada membro da equipe para garantir que o trabalho do projeto seja concluído com eficiência. Os gerentes podem definir funções personalizadas no ProofHub para manter controle total sobre quem tem acesso a quê no fluxo de trabalho.

Crie e atribua funções, conceda níveis de acesso, revogue acesso e atribua funções padrão a membros da equipe, como usuários normais ou administradores. Você pode atribuir funções a todos os membros de sua equipe em questão de segundos.

• Acompanhe o tempo de forma inteligente

 Você não precisará investir em software externo de gerenciamento de tempo se estiver usando o ProofHub para rastreamento de tempo. Crie relatórios de tempo personalizados para projetos e tarefas adicionando planilhas de horas, definindo estimativas de tempo, rastreando manualmente o tempo ou usando cronômetros.

• Colaborar em discussões

 Colaborar em tarefas com equipes e clientes pode ser um desafio às vezes. Como resultado, as equipes estão lidando com mais dúvidas e revisões do que esperavam. Você pode acompanhar o que os membros de sua equipe estão fazendo e discutir com suas equipes e clientes em um só lugar com o recurso de colaboração em tempo real do ProofHub. Mencione as pessoas para chamar a atenção delas e mantê-las informadas sobre o que está acontecendo.

• Calendário para gerenciar horários em um só lugar 

 Ninguém quer perder prazos ou ter que alternar entre vários calendários para ver o cronograma de um projeto. O ProofHub elimina a necessidade de consultar vários calendários e consolida todos os detalhes do projeto em um único calendário de projeto. Organize todos os seus eventos, tarefas e marcos em um local conveniente. Fique em dia com sua agenda com lembretes automáticos, tarefas recorrentes e uma variedade de visualizações para atender às suas necessidades.

• Traga todos os seus arquivos para um lugar central

 Não há necessidade de perder tempo procurando arquivos perdidos ou perdidos. O ProofHub permite que você mantenha todos os seus arquivos em um só lugar. Mantenha várias versões do mesmo arquivo em seu computador e use qualquer uma delas conforme necessário. Sem alternar entre várias guias, colabore e compartilhe comentários sobre arquivos em tempo real. Você pode até mesmo enviar aos convidados links de arquivos para solicitar avaliações e comentários sem exigir que eles entrem no ProofHub.

• Faça anúncios com o ProofHub 

 Na forma de anúncios, o ProofHub oferece uma maneira rápida e fácil de motivar equipes, reconhecer um bom trabalho ou compartilhar qualquer informação que não seja específica do projeto. Você pode usar anúncios para reconhecer as realizações da equipe, enviar cumprimentos de aniversário, compartilhar detalhes sobre os próximos eventos do escritório ou qualquer outra informação importante. Pessoas podem ser adicionadas a anúncios, arquivos podem ser anexados e a duração do anúncio pode ser definida.

• Crie relatórios do jeito que você quiser

 O ProofHub é uma ferramenta de relatório que pode ajudá-lo a analisar o progresso do projeto e tornar os relatórios do projeto mais inteligentes. Obtenha relatórios detalhados de recursos e projetos com um único clique. Crie relatórios personalizados para ver o progresso geral de um projeto e gerenciá-lo com mais eficiência.

• Receber solicitações de trabalho por meio de um formulário de solicitação

 Com os formulários de solicitação do ProofHub, você nunca mais perderá um prazo. A criação de formulários de solicitação ajudará você a se livrar de caixas de entrada desordenadas, permitindo que você colete solicitações de trabalho, consultas de suporte e tíquetes por meio de um formulário e adicione-os diretamente ao ProofHub.

O ProofHub pode substituir a Asana?

 Tanto o ProofHub quanto o Asana tiveram muito sucesso. Ambas as ferramentas percorreram um longo caminho ao longo dos anos. Eles, no entanto, resolvem uma variedade de problemas. O ProofHub pode ajudá-lo a resolver seus problemas de várias maneiras.

Preços Asana vs ProofHub:

 Se você faz parte de uma organização sem fins lucrativos, receberá um desconto de 20% no ProofHub's planos premium.

 Plano padrão do ProofHub:

 Por US $ 45 por mês, você obtém cinco usuários e projetos irrestritos (cobrados anualmente)

• Por uma taxa mensal de $ 90, você obtém dez usuários e projetos ilimitados (cobrados anualmente)

Plano de negócios da Asana

 US$ 19.99 por mês para cada usuário, cobrado anualmente. Isso resulta em US $ 99.95 para cinco usuários.

• US$ 23.99 por mês, por usuário, cobrado mensalmente. Isso resulta em US $ 119.95 para cinco usuários.

Interface de usuário Asana vs ProofHub: 

 Depois de fazer login na Asana, aparecem guias como 'Favoritos' e 'Portfólios'. Isso pode ser bastante desconcertante para os novos usuários entenderem. O ProofHub, por outro lado, fornece uma interface simples para visão geral e recursos do projeto. A interface do ProofHub é simples, com projetos claramente definidos, atalhos e me-view.

Asana vs ProofHub Inscrição: 

Ao se inscrever na Asana, você não receberá um tour do produto. Você deve usar o guia Asana clicando no ícone (?) se tiver alguma dúvida. No entanto, depois de se inscrever no ProofHub, você receberá um passo a passo rápido e gratuito para ajudá-lo a entender melhor a ferramenta. No ProofHub, você também pode criar fluxos de trabalho, adicionar projetos e começar rapidamente.

Notificações por e-mail Asana vs ProofHub: 

Ao usar o ProofHub para gerenciar seus projetos, você pode escolher quais notificações deseja receber como e-mails. Por exemplo, se você deseja receber um e-mail quando uma tarefa é atribuída a você, mas não quando um arquivo é anexado, você pode ter controle total. No entanto, não existe essa opção na Asana.

2. Wrick

O Wrike é outra ferramenta popular de gerenciamento de projetos on-line conhecida por facilitar o planejamento e a execução de uma estratégia de projeto. Este software alternativo da Asana, que inclui vários recursos úteis, simplificará os fluxos de trabalho e obterá controle total sobre a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, clientes e partes interessadas.

O Wrike é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos projetada especificamente para equipes de marketing, agências de publicidade e empresas de serviços profissionais. No entanto, devido à sua combinação abrangente de recursos básicos e avançados, é adaptável o suficiente para ser usado em praticamente qualquer negócio.

Com toda essa variedade vem um preço alto, que deve ser pago para desbloquear tudo o que você precisa. A consideração mais importante é se a despesa adicional se justifica ou não quando comparada a outras opções disponíveis.

• Recursos de destaque: gráficos de Gantt interativos, ferramenta de revisão integrada
• Integrações notáveis: Google Drive, Gmail, Github, Salesforce
• Estrutura de preços: equipes pequenas podem obter um plano Professional por US$ 9.80 por mês, enquanto equipes médias e grandes podem obter um plano Business por US$ 24.80 por mês.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

3. Link Maven

Os recursos colaborativos do Mavenlink auxiliam na organização e gerenciamento de todos os projetos em tempo hábil. É um concorrente perfeito para os recursos de gerenciamento de documentos da Asana por causa de seus recursos que ajudam você a gerenciar várias tarefas com facilidade, análises avançadas e um poderoso mecanismo de business intelligence (BI).

• Recurso de destaque: inteligência de negócios e agendamento de tarefas
• Integração notável: Google Apps, Intuit Quickbooks, PayPal, JIRA, Infusionsoft, Salesforce Sales Cloud e Zendesk
• Estrutura de preços: O plano básico começa em $ 19/mês e o profissional em $ 39/mês/usuário.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

4. Planejador Líquido

Se os horários da sua equipe mudarem com frequência, o LiquidPlanner ajudará no trabalho em equipe adequado. As alterações na linha do tempo podem ser feitas automaticamente sempre que a prioridade de uma tarefa for alterada. Ele protege o gerenciamento do trabalho das equipes para que elas possam acessar seu trabalho de qualquer lugar, a qualquer momento. Essa ferramenta é usada por empresas como Cisco, Daimler e Thermo Fisher Scientific para planejar e executar seu trabalho. Nesta lista de alternativas de gerenciamento de projetos da Asana, o LiquidPlanner é um forte candidato.

• Recurso de destaque: agendamento e colaboração
• Integração notável: Google Drive, DropBox, Box, Salesforce, Zapier, API e integração de e-mail.
• Estrutura de preços: Plano profissional de US$ 45 por mês por usuário, para grandes organizações; $ 69 por mês por usuário.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

5. Insights do projeto

Qualquer equipe ou tamanho de projeto pode se beneficiar do insight do projeto. Ele tem uma interface simples e amigável que permite relatórios em tempo real e compartilhamento seguro de dados para que possa ser uma alternativa válida à Asana.

• Recurso de destaque: Relatórios em tempo real e a capacidade de gerenciar projetos de um único local são dois dos recursos mais atraentes.
• Integração notável: Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook e Quickbooks
• Estrutura de preços: A taxa mensal do plano de negócios é de US$ 45 por usuário.
• Aplicativos móveis: iOS | Android | janelas

6. Projeto ProProfs

Um dos softwares de gerenciamento de projetos mais econômicos e eficientes é o ProProfs Project. Você obtém todos os recursos necessários para criação de tarefas, delegação, rastreamento de tempo, monitoramento de desempenho de equipe, criação de relatórios, cobrança de projetos e muito mais.

Qualquer pessoa pode usar este software para ver o que precisa ser feito, por quem e quando. O aumento da transparência incentiva os membros da equipe a concluir as tarefas no prazo e com um alto padrão. Necessidadeless dizer, ele tem um impacto poderoso e é um dos rivais mais valiosos da Asana.

• Recurso de destaque: quadro Kanban, gráficos de Gantt e atualizações de status. 
• Integração notável: Nenhuma
• Estrutura de preços: comece com uma avaliação gratuita de 15 dias e, em seguida, atualize para o plano pago por US$ 2 por usuário por mês.
• Aplicativos móveis: Android

7. Mesma página

Um conjunto abrangente de ferramentas de colaboração que permite combinar arquivos, imagens, vídeos, conversas e mapas em uma única página. Agendas, tópicos de discussão, arquivos, mensagens instantâneas, conversas e listas de tarefas são apenas alguns dos recursos que permitem a colaboração em equipe no Samepage. Se você está procurando um aplicativo semelhante ao Asana ou mais alternativas Asana, você deve começar com o Samepage.

Observando o nome, você pode supor que Samepage é um software de colaboração projetado para reunir um grupo de pessoas na mesma página. Na verdade, é exatamente isso que o aplicativo oferece, fornecendo uma página dedicada para qualquer projeto ou tipo de trabalho que você deseja acompanhar.

Cada Página é modular por natureza, incluindo apenas o conteúdo que você escolher incluir, sejam arquivos carregados, uma mesa, uma agenda de reunião ou algo completamente diferente. Ele também oferece vários recursos de comunicação, como bate-papo por texto, chamadas telefônicas e chamadas de vídeo, que permitem que você se comunique com outras pessoas.

É simples de usar, adaptável e com preço razoável, embora não seja tão poderoso quanto alguns dos outros aplicativos de colaboração e gerenciamento de trabalho que examinamos neste espaço - mas é outro candidato como alternativa à Asana.

• Recurso de destaque: Gerenciamento de colaboração e agendamento de grupo.
• Integração notável: Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Google Maps, Zapier, Salesforce, Marketo, Hubspot e muito mais.
• Estrutura de preços: O plano Pro custa US$ 7 por mês por membro* e é cobrado anualmente.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

8. Fluxo

O método mais direto para gerenciar qualquer projeto ou fluxo de trabalho. Você pode planejar com antecedência, equilibrar cargas de trabalho, estabelecer prioridades e acompanhar projetos do início ao fim. O Getflow, ao contrário de outros aplicativos de bate-papo, mantém as mensagens acionáveis, o que ajuda as equipes a manter o foco. Ele contribui significativamente para a lista de produtos semelhantes à Asana.

• Recurso de destaque: metodologias ágeis e rastreamento de marcos
• Integração notável: Dropbox, Slack, Monitor de campanha, Autotask, Bitium e Harvest
• Estrutura de preços: para pequenas empresas, os preços começam em US$ 4.79 por usuário por mês. Hoje é o último dia para se inscrever para um teste gratuito.
• Aplicativos móveis: iOS | Android | Mac | janelas

9. Plataforma eXo

A eXo Platform é um software de colaboração online premiado que conecta funcionários, ferramentas e informações. Gerenciamento de conhecimento, documentos e conteúdo são todos gerenciados por meio de uma interface intuitiva com um design "social".

• Recurso de destaque: gerenciamento de documentos e colaboração social
• Integração notável: Box, JasperSoft, Google Drive, BonitaSoft, DropBox, Alfresco, LinkedIn e muito mais.
• Estrutura de preços: os planos profissionais começam em US$ 6 por usuário por mês.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

10. Abrir Projeto

O OpenProject e o Asana possuem recursos tradicionais de gerenciamento de tarefas, mas o OpenProject também possui roteiros de produtos para gerenciamento de versões. Além disso, o OpenProject facilita a comunicação, permitindo que você organize reuniões e gerencie fóruns diretamente no software. Se você prefere projetos de código aberto, esta é uma das alternativas Asana que você pode considerar.

OpenProject é um software de gerenciamento de projetos gratuito e de código aberto. Ele pode ser usado para gerenciamento de projetos tradicional, gerenciamento de projetos ágil e gerenciamento de projetos híbridos.

Por meio do uso do OpenProject, as equipes remotas podem cooperar em todo o ciclo de vida do projeto, desde os estágios iniciais de planejamento até as fases de execução e documentação do projeto. Mais de 30 idiomas diferentes são suportados pelo software.

Os principais recursos e casos de uso do OpenProject incluem:

• Gerenciamento de portfólio de projetos
• Planejamento e programação de projetos
• Gerenciamento de tarefas e rastreamento de problemas
• Placas Ágeis
• Gerenciamento de projetos e acompanhamento de problemas

Recurso de destaque: gráfico de Gantt e rastreamento de tempo e custo

• Integração notável: Microsoft PowerPoint e API estão disponíveis para integração personalizada.
• Estrutura de preços: Comece gratuitamente agora mesmo. Os planos começam em € 4,95 por mês por membro e podem ser pagos mensalmente ou anualmente.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

11. Faça uma tarefa

Hitask permite que você sincronize suas tarefas entre seu navegador de desktop e seu dispositivo móvel. Ele facilita a colaboração em equipe, a conclusão de tarefas e o gerenciamento de projetos.

O gerenciamento de tarefas em equipe é deliciosamente simples com a ajuda do Hitask. O Hitask elimina a complexidade do gerenciamento de projetos e coloca você no comando da situação. O Hitask permite que você e sua equipe de projeto criem novos projetos com rapidez e facilidade, atribuam e compartilhem tarefas, colaborem em uma biblioteca de arquivos e calendário centralizados, enviem e recebam notificações e sincronizem tudo em todos os dispositivos em um só lugar.

Falha no funcionamento do Hitasklessem uma ampla variedade de plataformas, incluindo iPhone, iPad, dispositivos móveis e o computador desktop.

• Recursos de destaque: Compartilhamento de arquivos, gerenciamento de tempo e relatórios robustos.
• Integração notável: Hitask fornece aos usuários uma API pública. Crie um aplicativo cliente Hitask ou integre o Hitask em seus aplicativos existentes.
• Estrutura de preços: Tarefas e projetos ilimitados por US$ 25 por mês.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

12. TaskQue

TaskQue é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de tarefas para equipes que atribuem tarefas automaticamente com base na carga de trabalho dos recursos. Como resultado, utilizando os recursos de forma eficaz, a produtividade da equipe pode ser maximizada. É uma alternativa Asana extremamente útil porque oferece flexibilidade para suas necessidades de maior transparência em qualquer organização.

Trabalhe com mais eficiência com o TaskQue, um programa de gerenciamento de tarefas on-line e aprimoramento de produtividade que permite aumentar sua produtividade, gerenciar sua carga de trabalho de projeto e equipe com sua atribuição exclusiva de automação de trabalhos e tarefas concluídas em tempo hábil.

• Recursos de destaque: gerenciamento de tarefas, atribuição automática de tarefas e comunicação da equipe em tempo real
• Integração notável: Slack, Facebook, LinkedIn, Dropbox e Google Drive
• Estrutura de preços: Para até dez usuários, o plano básico é gratuito. O plano de negócios começa em $ 5 por mês por usuário.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

13. nTarefa

Você pode usar o nTask para gerenciar seu trabalho, seja um freelancer, um funcionário regular ou um gerente de projeto com facilidade. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos possui uma interface de usuário direta que permite gerenciar facilmente vários projetos de uma só vez. Ferramentas como a Asana estão em um cabo de guerra com ferramentas como nTask, que são repletas de recursos.

A nTask foi fundada em 2015, tornando-se relativamente novata no campo de software de gerenciamento de projetos quando comparada ao restante de nossas principais opções. Mas parece estar focado em garantir uma posição de topo, fornecendo uma ferramenta confiável e fácil de usar a um preço acessível. 

• Recursos de destaque: gerenciamento de quadro de horários, pesquisa avançada e ferramentas de filtro 
• Integrações notáveis: Slack, Dropbox, Google Calendar, Office 365
• Estrutura de preços: o plano Premium custa US$ 2.99 por usuário por mês, enquanto o plano Business custa US$ 7.99 por usuário por mês.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

14. Clique em Atualizar

O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos que reúne uma variedade de recursos de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a aumentar sua produtividade. Ele permite que você adicione novas tarefas a um projeto rapidamente, atribua vários responsáveis ​​a cada tarefa e crie tarefas recorrentes e listas de verificação.

Uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos hospedada na nuvem, o ClickUp é ideal para empresas de todos os tamanhos e em uma ampla variedade de setores. Ferramentas de comunicação e colaboração, atribuições e status de tarefas, alarmes e uma barra de ferramentas de tarefas são alguns dos recursos disponíveis. 

Os usuários podem atribuir comentários e tarefas a membros individuais da equipe ou grupos de membros da equipe usando o recurso Atribuir comentários e tarefas. É possível rotular comentários e tarefas como resolvidos ou em andamento, ou os usuários podem estabelecer seus próprios status exclusivos. Os projetos podem ser vistos por meio de um painel Agile ou categorizados por responsável, dependendo do software usado. Ele mostra as tarefas à medida que são criadas e executadas em tempo real e é acessível de qualquer local. 

Os usuários podem configurar notificações para serem emitidas apenas para coisas especificadas, configurando suas preferências. É possível receber notificações quando outro membro da equipe os menciona em um debate, e os comentários podem ser alterados após serem postados. Slack e GitHub são dois exemplos de integrações.

• Recursos de destaque: Vários modos de visualização de tarefas e projetos, gráfico de carga de trabalho.
• Integrações notáveis: GitHub, Toggl, Google Drive, Dropbox
• Estrutura de preços: O plano Unlimited custa US$ 5 por usuário por mês, enquanto o plano Business custa US$ 9 por usuário por mês.
• Aplicativos móveis: iOS | Android

15. GanttPro

GanttPRO O software de gráficos Gantt permite que indivíduos e grupos acompanhem tudo em seus projetos de uma maneira visualmente atraente. Tarefas, prazos, responsáveis, carga de trabalho, tempo, arquivos, descrições e status são apenas alguns exemplos.

O GanttPro, que começou em 2015, se transformou em uma das melhores soluções do mercado para pequenas organizações que exigem uma plataforma central de gerenciamento de projetos, mas não exigem uma infinidade de recursos adicionais, como ferramentas de relatórios ou faturamento - embora inclua orçamento básico rastreamento. Ele fornece tudo o que uma pequena empresa pode precisar, ao mesmo tempo em que é extremamente simples de usar.

Se você estiver usando principalmente as funções do gráfico de Gantt, essa é uma boa alternativa da Asana.

Com o GanttPRO, você pode ter certeza de que seu projeto está sob seu controle total.

• Recurso de destaque: Agendamento e gerenciamento de tarefas
• Integração notável: JIRA Cloud, Google Drive
• Estrutura de preços: os planos individuais começam em US$ 15 por usuário por mês quando pagos anualmente, enquanto os planos de equipe começam em US$ 5.90 por usuário por mês quando pagos anualmente.
• Aplicativos móveis: Não

16. segunda-feira. com

O Monday.com pode ser a opção certa para você se precisar de uma plataforma de software para manter sua equipe na mesma página o tempo todo. É um aplicativo de gerenciamento de tarefas que pode ajudar as equipes de desenvolvimento a colaborar em arquivos e trabalhar nos mesmos projetos em tempo real. Esta é uma das principais opções como alternativa à Asana.

Um programa de colaboração na web, Monday.com (anteriormente conhecido como dapulse), permite que os usuários trabalhem juntos online. É usado por equipes para coordenar e acompanhar seu progresso. É um aplicativo de gerenciamento de projetos ou algo mais? Não, não estritamente falando - mas posso entender por que alguém pode se referir a isso como tal (mais a seguir).

Em vez de uma única planilha, é um conjunto de planilhas altamente personalizadas em que todos em uma equipe registram as tarefas que precisam fazer e as atualizam com relatórios de status e outras informações pertinentes. Cada membro da equipe poderá monitorar todos os trabalhos ativos e seu progresso dessa maneira, simplificando a passagem de trabalho de uma pessoa para outra ou a intervenção imediata se alguém ficar inesperadamente indisponível.

Monday.com oferece uma interface de usuário moderna e atraente, e também bastante simples de usar. À luz do fato de que muitos aplicativos semelhantes oferecem um período de teste gratuito e opções de assinatura transparentes, o Monday.com pode ser mais competitivo.

• Característica de destaque: Costuraless comunicação e colaboração.
• Integração notável: Dropbox, Outlook, Zoom, Google Calendar e Microsoft Excel, entre muitos outros.
• Estrutura de preços: Há uma avaliação gratuita disponível. Padrão – $ 41 por usuário por mês (cobrado anualmente)
• Aplicativos móveis: iOS | Android

17. Trabalho em equipe

O trabalho em equipe é um excelente software para grupos que valorizam a organização. Ele ajudará sua equipe a gerenciar tarefas e manter tudo organizado. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite acompanhar a atividade dos funcionários e acompanhar o andamento das tarefas em andamento.

Esta maravilhosa plataforma online alivia muitas das dores associadas ao gerenciamento de projetos, incluindo todos os seus marcos e responsabilidades, fornecendo aos membros da equipe uma interface simples e todas as ferramentas necessárias.

Inclui faturamento e faturamento, tornando-se uma excelente opção para empresas que interagem principalmente com os clientes. Ele permite que os gerentes de projeto ou proprietários de negócios acompanhem o tempo e a carga de trabalho de seus funcionários, identifiquem quando os prazos estão em risco de serem perdidos, enviem faturas aos clientes por mão de obra faturável e também executem outras tarefas.

• Recurso de destaque: A interface do usuário deve ser simples de usar e organizada.
• Integração notável: Slack, Xero, Google Drive, Hubspot, Zapier, Dropbox e QuickBooks, entre muitos outros.
• Estrutura de preços: Há uma avaliação gratuita disponível. Crescer – $ 18 por mês por usuário (cobrado anualmente)
• Aplicativos móveis: iOS | Android

18. Acelerar

Accelo é uma plataforma baseada em nuvem que permite administrar todo o seu negócio. Os usuários podem gerenciar projetos em relação a orçamentos e cronogramas usando esta poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos, que lhes permite obter visibilidade do desempenho de cada projeto.

Accelo é projetado especificamente para empresas de serviços. Já está disponível um sistema de empresa de serviços profissionais que visa simplificar o gerenciamento de todas as atividades do cliente, desde a prospecção até o pagamento e tudo mais. A Accelo oferece aos usuários a capacidade de administrar seus negócios completos na nuvem. Ele é comercializado como um software de automação de operações de serviço que permite aos clientes integrar todas as peças móveis de um negócio em uma única plataforma baseada em nuvem, de acordo com a empresa.

Os usuários podem receber notificações quando as coisas estão erradas com os recursos do Accelo, como coleta automática de e-mail, planilhas de horas automatizadas, relatórios personalizados e processos de negócios inteligentes, e pode prever o futuro para acompanhar o crescimento da receita.

Mais uma vez, gostamos desta opção alternativa da Asana.

• Recurso de destaque: Gerenciamento e colaboração de campanhas
• Integração notável: Office 365, Google for Work, Salesforce, MailChimp, QuickBooks e muito mais
• Estrutura de preços: Há uma avaliação gratuita disponível. Sales Plus – $ 16 por mês por usuário (cobrado anualmente)
• Aplicativos móveis: iOS | Android

19. InstaGantt

O InstaGantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bem conhecida que ajuda as equipes a planejar com antecedência e obter informações significativas sobre o status de seus projetos. Ele permite que as equipes colaborem em tempo real e acompanhem a conclusão das tarefas, além de oferecer muitas opções de gerenciamento de tempo.

É um programa de gráficos de Gantt que pode ser usado como um aplicativo de integração da Asana ou como uma ferramenta independente, dependendo das necessidades do usuário.

Os usuários poderão criar gráficos de Gantt para seus projetos e planos de equipe com este aplicativo. Como nós vimos, Asana é um aplicativo web e móvel bem conhecido que facilita a comunicação e a cooperação da equipe organizando tarefas. Ele apresenta várias maneiras diferentes de exibir tarefas, projetos e datas de vencimento, incluindo um calendário e uma linha do tempo. No entanto, ele não fornece uma exibição de gráfico de Gantt, e é aqui que o Instagantt entra para preencher o vazio deixado pelo Microsoft Project.

• Recurso de destaque: Gerenciamento de carga de trabalho.
• Integração notável: Trello, Asana, Time Tracker, Microsoft Visual Studio, Smartsheet, etc.
• Estrutura de preços: Há uma avaliação gratuita disponível. Assinatura para uma equipe – $ 5 por usuário por mês (cobrado anualmente)
• Aplicativos móveis: Não disponível.

20. Área de trabalho ONLYOFFICE

Nossa alternativa final à Asana é esta: o ONLYOFFICE Workspace é uma solução de groupware de código aberto com um pacote de escritório on-line integrado para documentos de texto, planilhas e apresentações, bem como um conjunto de ferramentas de produtividade. 

Writer (um processador de texto), Calc (planilhas), Impress (apresentações), Draw (diagramas e gráficos), Base (banco de dados) e Math são os seis aplicativos que compõem o Apache OpenOffice (fórmulas).

Este programa inclui todos os recursos de gerenciamento de projetos necessários (tarefas e subtarefas com marcos, gráficos de Gantt, gerenciamento de tempo, tags de projeto, relatórios etc.). Também permite acompanhar eventos em calendários, coletar e processar e-mails, trocar mensagens em tempo real e criar uma rede social corporativa para melhor comunicação.

• Recurso de destaque: edição de documentos criptografados e coautoria em tempo real em salas privadas
• Integração notável: DocuSign, Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Twilio, Telegram, etc.
• Estrutura de preços: Existe um plano gratuito para equipes pequenas, além de uma avaliação gratuita. O plano de negócios custa US$ 5 por usuário por mês, enquanto o plano VIP custa US$ 8 por usuário por mês (mínimo de 100 usuários). O Server Enterprise custa US$ 1,900 por servidor (50 usuários).
• Aplicativos móveis: iOS | Android

O que procurar em uma alternativa Asana

Controle de tempo: a Asana integra o aplicativo TimeTracking, uma plataforma de controle de tempo que permite rastrear o tempo gasto em projetos e tarefas, para controlar o tempo do projeto.

Quando você precisar acompanhar o tempo gasto em seus projetos Asana, ele será adicionado à sua conta TrackingTime junto com o projeto. Para rastrear o tempo e inserir entradas de tempo em planilhas de horas, sua ferramenta de gerenciamento de projetos deve ter uma ferramenta de controle de tempo embutida.

Isso se traduz em maior percepção e, claro, custos mais baixos.

Simplicidade: Se você estiver usando uma ferramenta de gerenciamento de projetos, ela deve ser simples de usar. É importante lembrar que o processo deve ser simplificado, não complicado. Ao procurar substitutos da Asana, certifique-se de que sejam fáceis de usar e fáceis de usar. Você também não precisa perder tempo aprendendo como usar sua ferramenta em vez de ir direto ao assunto.

Tempo de resposta e desempenho mais rápidos: ao arrastar e soltar itens em uma lista longa, os usuários da Asana experimentam carregamento lento e atraso de tempo. Certifique-se de que sua ferramenta de gerenciamento de projetos seja rápida e tenha um número baixo de cliques, além de uma velocidade de carregamento rápida.

Por que você deve procurar uma alternativa à Asana? 

Apesar de ter muitos recursos e já ter sido bastante popular, as pessoas ainda procuram a melhor alternativa Asana.

Foi no dia em que era conhecido por seu design elegante e simples, e os usuários achavam que era um sistema de gerenciamento de projetos tudo-em-um com excelentes recursos de comunicação e colaboração em equipe. Os usuários agora estão procurando uma alternativa Asana que possa atender às necessidades de sua equipe com costuraless integrações e recursos colaborativos.

Perguntas frequentes sobre as alternativas Asana

Por que as pessoas optam pela Asana?

A plataforma de gerenciamento de projetos Asana fornece total transparência e responsabilidade para todos os seus projetos. Ele acompanha quem está fazendo o quê e quando permite que as equipes se concentrem em fazer as coisas. Você pode usá-lo gratuitamente para até 15 usuários, o que é uma boa maneira de atrair pequenas empresas que estão começando a procurar ferramentas de gerenciamento de projetos.

O que torna o ProofHub a melhor alternativa Asana?

O ProofHub é uma ótima alternativa à Asana porque, diferentemente da Asana, não cobra por usuário. Ele suporta um número ilimitado de usuários e projetos, permitindo que você escale enquanto mantém o controle do preço que está pagando.

Quem são os rivais e concorrentes da Asana?

ProofHub, Wrike, Basecamp, Clarizen, Timesheets, Teamwork, Click up e outros estão entre os principais concorrentes da Asana em 2024.

Conclusão

Existem muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos que são melhores do que a Asana no fornecimento de uma gama mais ampla de recursos e uma interface mais fácil de navegar.

Como discutimos anteriormente, existem muitas ferramentas no mercado semelhantes à Asana, mas leva tempo para encontrar a melhor opção, e você pode fazer isso inscrevendo-se para testes gratuitos de todas as ferramentas mencionadas acima.

Esta é a maneira sábia de tomar uma decisão para sua equipe que eles possam apreciar mais tarde.

Sobre o autor

Autor: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/Email: david @collectiveray.com

David trabalha na indústria online e digital ou em torno dela há 21 anos. Ele tem vasta experiência nas indústrias de software e web design usando WordPress, Joomla e nichos que os cercam. Ele trabalhou com agências de desenvolvimento de software, empresas internacionais de software, agências de marketing locais e agora é Chefe de Operações de Marketing na Aphex Media – uma agência de SEO. Como consultor digital, seu foco é ajudar as empresas a obter uma vantagem competitiva usando uma combinação de seus sites e plataformas digitais disponíveis atualmente. Sua combinação de experiência em tecnologia combinada com uma forte visão de negócios traz uma vantagem competitiva aos seus escritos.