Asana vs Jira - Duas abordagens, um vencedor para 2022

Asana vs Jira

Embora Asana e Jira sejam ferramentas populares de gerenciamento de projetos, suas abordagens são muito diferentes. Veremos como isso funciona na prática nesta comparação Asana x Jira antes de declarar um vencedor.

Você encontrará os nomes Asana e Jira ao procurar o melhor software gratuito de gerenciamento de projetos.

Ambos são ferramentas fantásticas por si só, e já falamos sobre eles extensivamente. No entanto, como somos obcecados por classificações aqui no Cloudwards, estamos colocando Asana contra Jira neste artigo para ver quem sai por cima.

Resumo

  • Se você é um pequeno grupo de desenvolvedores de software, vá com o Jira e não olhe para trásless sua empresa cresce significativamente. O Jira é gratuito para equipes com menos de dez membros e seus recursos atendem às equipes Agile.
  • O Jira perde muito de seu apelo se você não gosta de Agile, e o Asana é uma opção melhor. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito mais abrangente e você pode usá-la para administrar qualquer tipo de negócio de qualquer tamanho.
  • Se você olhar apenas o preço em dólares, o Jira é muito mais barato que o Asana, mas o Asana compensa isso com uma série de recursos úteis. Como resultado, se o dinheiro é uma grande preocupação para você, você precisará pensar duas vezes.

Para encurtar a história, a Asana é a vencedora. Como você pode ver em nossa análise completa da Asana, ela tem muitos recursos, é extremamente fácil de usar e tem uma base de conhecimento fantástica.

Como explicamos em nossa análise do Jira, o Jira é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos, mas não se compara ao Asana. No entanto, não é inteiramente uma surra unilateral, e Jira revida bravamente.

Antes de entrarmos nisso, gostaríamos de dar um alô para monday.com, o vencedor do nosso melhor resumo de software de gerenciamento de projetos.

Embora Jira e Asana estejam perto de conquistar a coroa, a monday.com continua sendo o rei indiscutível, e recomendamos que quem estiver procurando por uma ótima ferramenta versátil leia nossa análise da monday.com.

“Simplesmente usar o Jira não significa que você é ágil.”

– Claire Drumond, chefe de marketing de produtos da Atlassian, Jira Software e Agile

Asana vs Jira: um confronto de ferramentas de gerenciamento de projetos

Se você está se juntando a nós para uma de nossas mini-lutas pela primeira vez, deixe-nos repassar rapidamente as regras. Ao longo de cinco rodadas, compararemos nossos dois candidatos com base nos critérios de nossas revisões de gerenciamento de projetos.

Cada rodada tem um vencedor – ou empate – e ao final, os pontos são somados e um vencedor é declarado. 

Recursos

Recursos Asana vs Jira

Asana vence nossa primeira rodada com facilidade. É uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais ricas em recursos disponíveis, superando até mesmo a Monday.com em algumas áreas-chave, e é por isso que os fãs da Asana devem considerá-la uma alternativa viável (confira nosso artigo Asana vs monday.com para essa batalha titânica ).

O Jira não tem chance porque o melhor concorrente está simplesmente usando-o para prática de tiro ao alvo.

Isso não quer dizer que o Jira não seja útil; é só que a Atlassian, empresa controladora do Jira, escolheu uma abordagem mais simplificada. Parece haver duas razões para isso: a primeira é que a filosofia Agile do Jira é um método muito simplificado para realizar o trabalho que evita bugs.

A segunda razão é que a Atlassian prefere fornecer software simples que os usuários possam personalizar de acordo com seus requisitos específicos. Vemos algo semelhante com o irmão do Jira, o Trello, onde as integrações de terceiros podem acabar compondo mais do programa do que seu núcleo em alguns casos.

Para obter mais informações, consulte nossa comparação Jira vs. Trello, bem como nosso guia para integrar Jira e Trello.

Recursos do Jira

Falaremos um pouco mais sobre as integrações mais adiante nesta rodada, mas, por enquanto, vamos nos concentrar nos recursos principais do Jira. É essencialmente um quadro scrum ou quadro kanban (cada projeto pode ter apenas um desses), além de alguns atores de apoio, como um repositório de código, certo fora da caixa.

Isso não é um julgamento de valor: se algo funciona, funciona. Os usuários criam cartões de tarefas (ou "problemas", como Jira se refere a eles), que são colocados no quadro kanban e prontos para serem arrastados e soltos. É uma ótima maneira de manter um cronograma consistente.

Em vez de um conjunto linear de tarefas, uma equipe de desenvolvimento de software provavelmente passará mais tempo no scrum board, onde os "sprints" - tarefas que devem ser concluídas em um curto período de tempo - são configurados.

Funciona muito bem para iniciar um sprint primeiro criando problemas no backlog e depois importando-os para o quadro do scrum.

As equipes ágeis normalmente trabalham em um projeto de sprint a sprint até que ele seja concluído.

O scrum em si não fornecerá uma visão geral, mas o Jira adicionou um "roteiro" que permitirá acompanhar o progresso geral de um projeto. Gostamos do roteiro, mas gostaríamos que houvesse mais maneiras de supervisionar o uso do Jira; como discutimos em nosso Comparação Wrike vs Asana, Não é impossível.

Capacidades Asana

Gestão de Projetos Asana

O Asana é uma ferramenta geral de gerenciamento de tarefas que pode ser usada para qualquer tipo de projeto, enquanto o Jira é voltado para o desenvolvimento de software. Ele tem muitas funcionalidades padrão que você encontraria em monday.com, por exemplo, mas você também pode criar funções personalizadas — dentro do razoável — para atender a quaisquer requisitos exclusivos que você possa ter.

Mas primeiro, vamos falar sobre como ele é usado no mundo real. Você pode trabalhar em uma variedade de ambientes, conhecidos como "visualizações", como lista, kanban, calendário e (se você atualizar) linha do tempo, entre outros.

Isso pode parecer intimidante, mas na verdade é bem simples: você cria tarefas em uma das visualizações, como a visualização de lista (que recomendamos), e as visualizações são simplesmente formas de organizá-las.

Você pode, por exemplo, adicionar um conjunto de tarefas à sua lista de tarefas e atribuir a elas datas de vencimento, adesivos de prioridade e um status.

Depois disso, você pode alternar para uma visão kanban para ver o status de todos os seus cartões, um gráfico para ver quantas tarefas estão atribuídas a qual prioridade e, finalmente, uma visão de calendário para ver quando tudo está vencido.

Quando usado corretamente, o Asana oferece muito controle e supervisão, e tira Jira da água a esse respeito.

Essa também é a distinção mais significativa entre Jira e Asana: o Jira permite apenas duas visualizações por projeto.

O roteiro é a única boa maneira de obter alguma supervisão ao montar um grande projeto, o que é bom, mas não ótimo. Você pode usar a Asana para ver não apenas o que está acontecendo agora, mas também o que vai acontecer no futuro.

Leia mais: Airtable vs Asana 

Gerenciamento de membros da equipe na Asana vs Jira

A seguir, em nosso confronto Asana vs Jira, veremos como as equipes são tratadas em ambas as ferramentas.

Gerenciamento de membros da equipe Asana vs Jira

Na Asana, os membros da equipe também são gerenciados com muito mais eficiência. É claro que o Jira permite que você adicione qualquer pessoa ao seu quadro (basta digitar o nome e o endereço de e-mail — você também pode fazer upload de uma foto), mas a filtragem por membros da equipe mostra apenas as tarefas atribuídas a eles.

Em comparação, a Asana pode mostrar no que eles estão trabalhando e quando estão trabalhando nisso, bem como comparar as cargas de trabalho de membros individuais da equipe usando a visualização de mesmo nome (ou nome).

Claro, estes são apenas alguns dos destaques; há muitos mais. O Harvest, por exemplo, é um aplicativo integrado de rastreamento de tempo, e a visualização do portfólio oferece uma visão panorâmica de vários projetos ao mesmo tempo.

Este último é ideal para gerentes de projeto que gerenciam seus próprios gerentes (com certeza ganhamos uma aposta com essa frase).

Ao comparar os recursos do Asana e do Jira, há duas coisas a serem lembradas. A primeira é que o plano gratuito do Jira desbloqueia a maioria dos recursos, enquanto os recursos do Asana são zelosamente protegidos por vários níveis de pagamento.

Na próxima seção, veremos isso com mais detalhes. O segundo ponto é que o Jira pode fazer muito por meio de integrações, que discutiremos agora.

Integrações Asana vs Jira

Todos os softwares de gerenciamento de projetos que analisamos podem se integrar de alguma forma a complementos de terceiros.

Não há como uma única solução atender a todos os seus requisitos. As ferramentas de gerenciamento de tarefas são usadas em vários setores e empresas, portanto, ter uma que domine todas elas é quase impossível.

Você tem algumas opções para lidar com esse problema. Você pode seguir o exemplo da Atlassian, que cria produtos leves e abertos a complementos. Jira é um exemplo, embora seu irmão Trello seja ainda mais adaptável (leia nossa análise do Trello para mais).

Você pode, por outro lado, seguir o exemplo da Asana e tornar seu software flexível o suficiente para lidar com a maioria dos cenários e restringir integrações a aplicativos específicos.

Ambos os métodos são eficazes e você pode até combiná-los para que os "problemas" do Jira apareçam na Asana como "tarefas".

Como não há um aplicativo nativo para a Asana, esse é um bom compromisso se você for uma equipe ágil que o utiliza. Embora a Asana tenha um guia para criar um quadro de scrum, não é provável que ganhe nosso prêmio de melhor software de scrum tão cedo.

É claro que o Jira tem muito mais a oferecer do que a Asana. Na verdade, o número de aplicativos que podem ser instalados é quase limitadoless. O mercado da Atlassian é onde você compra aplicativos, e a seleção terminaless.

Aplicativos e Complementos

A melhor maneira de aprender o que é possível é testá-lo por si mesmo. Você pode, por exemplo, adicionar um gráfico de Gantt ao Jira usando um aplicativo TeamGantt (leia nossa análise do TeamGantt) ou usar uma integração Atlassian para criar uma linha do tempo.

O céu é o limite; a única ressalva é que algumas integrações exigem que você se inscreva no serviço que o fornece, o que pode exigir pagamento.

Nesse sentido, a Asana é less adaptável, mas ainda é uma força a ser considerada. Gostamos particularmente de como os planos pagos permitem que você integre os produtos Salesforce e Adobe, resultando em umless experiência em distribuição de tarefas.

Além disso, você também pode integrar serviços de armazenamento em nuvem e ferramentas de colaboração como o Slack.

Claro, se você não encontrar o complemento que está procurando para Asana ou Jira, ou se não funcionar tão bem quanto você gostaria, você sempre pode usar o Zapier ou o IFTTT para criar seus próprios scripts personalizados . Seja qual for a opção escolhida, você não vai ficar sem meios de usar o Asana ou o Jira tão cedo.

Preços

Preços Asana vs Jira

Vamos passar para um less rodada conclusiva agora que a Asana tem uma vitória sólida em seu currículo.

O problema é que o Jira tem preços muito melhores em termos de dólares e centavos, mas acreditamos que a Asana oferece um valor muito melhor em termos de retorno. Para explicar, teremos que ser um pouco mais técnicos. Vamos começar com os custos de Jira.

Preços do Jira

Jira é, como você pode ver, uma pechincha. Apenas o Freedcamp chega perto, e não chega nem perto de ser tão bom.

Ou seja, supondo que você escolha pagar pelo Jira. Pequenas equipes de desenvolvimento com menos de 10 usuários poderiam, teoricamente, usar o Jira gratuitamente indefinidamente, pois o plano gratuito inclui todos os recursos realmente essenciais. Isso é algo de que a Asana poderia se beneficiar, mas falaremos sobre isso mais tarde. Por enquanto, falaremos apenas dos planos pagos.

O Jira custa US$ 7.75 por usuário por mês se você fizer upgrade para o plano Standard e mais US$ 8.5 se fizer upgrade para o plano Premium, totalizando US$ 15.25. (assumindo que você pague por ano, o que você deveria na maioria dos casos).

Por qualquer padrão, isso é uma pechincha, mas quando comparado a outros, como nossa comparação monday.com vs Jira, a diferença pode ser surpreendente. Vamos comparar os preços da Asana com os de outros estúdios de ioga.

Preços Asana

Esse é um contraste chocante, e isso sem considerar o plano gratuito. O plano Premium da Asana custa US$ 10.99 por usuário por mês (assumindo uma assinatura anual), que é US$ 4 a mais que o plano Standard do Jira.

Além disso, o plano Business da Asana custa US$ 24.99 por usuário por mês, US$ 10 a mais que o plano Premium da Jira (nomenclatura confusa, sabemos).

Estamos excluindo os planos Enterprise porque eles fornecem recursos altamente específicos e especializados, principalmente relacionados à segurança e permissões de usuário, que muitos de nossos leitores não exigem.

Surpreendentemente, com base no que pudemos encontrar em seus sites, Jira e Asana parecem oferecer essencialmente o mesmo pacote nesse nível.

Custo-benefício

Então, quando se trata de apenas somar e subtrair valores em dólares, o Jira sai por cima. No entanto, se voltarmos à rodada anterior, você se lembrará de que o Asana tem muito mais recursos do que o Jira.

É aqui que fica difícil escolher um vencedor: sim, uma atualização completa para o Jira é significativamente less caro do que a Asana, mas a Asana oferece muito mais.

Com todos os recursos da Asana, o preço do plano Premium se torna muito mais suportável.

Ainda poderíamos debater se o plano de negócios vale a pena, pois muitos dos recursos que justificam seu custo são adaptados a tipos específicos de negócios.

Para muitas empresas, no entanto, os quatro dólares extras para o nível Premium valem a pena, especialmente porque o Jira sempre pode ser integrado gratuitamente.

Mesmo assim, não é uma decisão fácil, principalmente para empresas menores. A abordagem peculiar do Jira à precificação para equipes médias e grandes, que discutimos detalhadamente em nosso artigo sobre precificação do Jira, tornará isso mais difícil.

Como resultado, estamos chamando esta rodada de empate, embora não antes de mencionar os planos gratuitos.

Jira vs Asana: comparando a versão gratuita

Ambos os concorrentes são apresentados com destaque em nosso guia de software de gerenciamento de projetos gratuito, como mencionamos na introdução.

Isso porque, em ambos os casos, se você estiver disposto a fazer algumas concessões e manter sua equipe pequena, poderá concluir todo o seu planejamento no plano gratuito sem gastar um centavo.

Jira, em particular, é incrível. Se você tiver menos de dez usuários, poderá obter gratuitamente um conjunto quase completo de ferramentas de gerenciamento. Acreditamos que muitas equipes pequenas conseguiriam se dar bem com isso.

O nível gratuito da Asana não é tão bom. É muito mais rico em recursos do que o Jira, mas você provavelmente desejará atualizar muito mais cedo do que com o Jira. Por trás do primeiro paywall Premium, existem alguns recursos muito úteis.

Como resultado, o Jira será o vencedor da subconcorrência do plano gratuito, mas apenas para desenvolvedores de software. À medida que entramos em nossa rodada de facilidade de uso, o empate permanece o mesmo.

Facilidade de uso e UX

Até agora, Asana está na liderança, mas isso muda nesta rodada quando Jira marca um ponto para empatar o jogo. Vamos ver se o último pode se atualizar nesta comparação Asana vs Jira.

Enquanto o Asana é simples de usar, o Jira é simplesmente mais. Isso se deve em grande parte à barra de início rápido do Jira, que é um dos melhores recursos. Na verdade, gostaríamos que estivesse disponível em mais softwares de gerenciamento de projetos.

Em poucas palavras, o início rápido é uma barra no lado direito da tela que o guia pelas tarefas mais básicas, permitindo que você escolha entre pop-ups na tela, assistir a um vídeo, ler a documentação ou fazer tudo três.

Gostamos muito, e a barra rápida facilitou muito até os aspectos mais complicados da operação do Jira.

A Asana, por outro lado, usa apenas pop-ups, embora você possa estudar à vontade por meio da vasta base de conhecimento da Asana (mais sobre isso na próxima seção). Em geral, os pop-ups fazem seu trabalho, embora o conselho possa ser um pouco arbitrário às vezes.

Iniciando

Em ambos os casos, uma vez que você decidiu o que quer fazer, o resto é fácil. Ao inserir seu endereço de e-mail, você pode se inscrever.

O programa então o guia por uma série de perguntas para você começar e você está pronto para começar.

Você também pode convidar membros da equipe por e-mail, e a maior parte da navegação é feita arrastando e soltando tarefas ou menus contextuais na lateral da tela.

Se formos honestos, não há muito que separe os dois programas. Ambos usam um sistema baseado em cartões no qual você atribui tarefas e depois brinca com os detalhes clicando neles para revelar os detalhes. Nós gostamos, e ele faz o trabalho rapidamente.

Se você quiser começar a usar a Asana um pouco mais rápido, temos um guia completo, mas você também pode simplesmente se atrapalhar.

Esta rodada não é particularmente empolgante porque tanto o Asana quanto o Jira são extremamente fáceis de usar.

Apoio ao cliente

Comparação de suporte ao cliente

A corrida é pescoço a pescoço depois de três rounds, mas Asana vai sair na frente agora porque tem mais apoio do que Jira. Não é uma grande diferença, mas a documentação da Asana é melhor no geral e permite que você entre em contato com a equipe de suporte em qualquer nível. O Jira, por outro lado, oferece suporte premium apenas para usuários pagos. Vale a pena notar que nenhuma das empresas oferece suporte por telefone.

Já discutimos conhecer os softwares Asana e Jira na rodada anterior, e Jira atualmente faz um trabalho melhor. A documentação da Asana, por outro lado, é superior. Há less jargão, e você não se sente obrigado a concluir um curso inteiro de terminologia Agile apenas para ler alguns artigos. Além disso, os cursos disponíveis são mais bem estruturados.

Resumindo, a Asana torna mais fácil aprender mais sobre como um programa funciona e por que ele faz o que faz. Ambos oferecem atendimento ao cliente baseado em tickets se você tiver problemas sérios. A Asana o disponibiliza para todos, incluindo usuários freemium, enquanto o Jira o disponibiliza apenas para clientes pagantes, tornando isso uma vitória clara para nossa pose de ioga favorita.

Segurança e Privacidade

Esta rodada final de nossa revisão Asana vs Jira será um sprint, pois está a apenas um fio de cabelo da Asana. O problema é que ambos os contendores fornecem segurança adequada, mas nenhum oferece privacidade adequada. A Asana, por outro lado, tem uma ligeira vantagem em termos de privacidade, então vence.

Vamos discutir armazenamento de arquivos e segurança. Quando os dados são armazenados na Asana ou no Jira, eles são criptografados com criptografia AES-256 enquanto estão em trânsito e em repouso no servidor. Exceto por uma coisa, isso é bom e atende aos mesmos requisitos básicos de qualquer um dos nossos serviços de armazenamento em nuvem mais seguros.

Como a Asana está a apenas um fio de cabelo de distância, a rodada final será um sprint. A questão é que, embora ambos os candidatos ofereçam segurança adequada, nenhum deles oferece privacidade adequada. A Asana, por outro lado, tem uma pequena vantagem de privacidade, por isso leva a vitória.

Vamos falar sobre armazenamento e proteção de arquivos. Enquanto em trânsito e em repouso no servidor, os dados na Asana ou Jira são criptografados com criptografia AES-256. Com uma exceção, isso é bom e atende aos mesmos requisitos básicos de qualquer um dos nossos serviços de armazenamento em nuvem mais seguros.

O Veredicto: Asana vs Jira

Aí está, em nosso confronto Asana vs Jira - Asana venceu. Foi uma luta acirrada, mas a falta de recursos de Jira provou ser sua ruína no final. Nadaless, ele se destacou contra uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares, que é mais do que muitos outros podem dizer.

Vencedor: Asana

Quais são seus pensamentos sobre nossa luta? Você concorda com o resultado ou deixamos de lado algo óbvio? Por favor, deixe-nos saber na seção de comentários abaixo, e obrigado por ler.

Perguntas frequentes sobre Asana vs Jira

Para desenvolvimento de software, devo usar Jira ou Asana?

Se você é um pequeno grupo de desenvolvedores de software, vá com o Jira e não olhe para trásless sua empresa cresce significativamente. O Jira é gratuito para equipes com menos de dez membros e seus recursos atendem às equipes Agile. O Jira perde muito de seu apelo se você não gosta de Agile, e o Asana é uma opção melhor.

O que exatamente é a Asana e como ela funciona?

A Asana é uma plataforma baseada na Web repleta de recursos para rastrear e gerenciar projetos e tarefas em várias divisões. Desenvolvimento de software (com rastreamento de bugs), equipes de desenvolvimento de negócios e equipes de marketing podem usar a Asana.

Quais são os diferentes tipos de visualizações da Asana?

Dependendo das necessidades de sua equipe, a Asana oferece várias visualizações. Se você precisar de uma interface de cartão e quadro no estilo Kanban, todos os usuários terão acesso a ela no momento em que fizerem login. A visualização de lista é ideal para aqueles que preferem ter uma lista de tarefas e marcá-las à medida que as concluem. Uma visualização de calendário também está disponível para uma visão geral rápida do projeto.

Sobre o autor
David Attard
Autor: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David tem trabalhado na ou em torno da indústria online / digital nos últimos 18 anos. Ele tem vasta experiência nas indústrias de software e web design usando WordPress, Joomla e nichos ao seu redor. Como consultor digital, seu foco é ajudar as empresas a obter uma vantagem competitiva usando uma combinação de seu website e plataformas digitais disponíveis hoje.

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