Asana vs Monday.com - Revisão de especialistas - Qual é o melhor valor (2022)

Asana vs segunda-feira

Você está tentando decidir qual desses principais serviços de gerenciamento de projetos obter e quer comparar o Asana com o Monday? Usamos os dois e podemos fornecer o resumo para que você possa decidir o que faz sentido para você.

(Para ser honesto, faz sentido fazer um teste de ambos e ver qual é o mais adequado, mas daremos os detalhes de qualquer maneira...)

"Que nossa preocupação antecipada se transforme em pensamento e planejamento antecipados." ~ Winston Churchill

À medida que os projetos se tornam mais complexos ao longo do tempo, uma variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos surgiu para atender às demandas dos gerentes de projeto.

Asana e Monday emergiram como líderes de mercado entre as centenas de programas de software de gerenciamento de projetos acessível. Ambos os programas de software são serviços baseados na Web que armazenam dados na nuvem.

Mas o que é mais benéfico: segunda-feira ou Asana?

Acredito que estou qualificado para decidir de uma vez por todas a disputa "Asana vs Monday" como especialista em gerenciamento de projetos com mais de 10 anos de experiência.

Aqui estão meus pensamentos sobre ambas as ferramentas.

 

O que é Monday.com?

Monday.com é um software de desenvolvimento de aplicativos baseado em nuvem que fornece soluções corporativas globais para profissionais.

O software também possui uma suíte de gerenciamento de projetos que permite aos clientes consolidar todas as etapas de gerenciamento de projetos em um só lugar.

Em uma palavra, o Monday é uma plataforma que permite que as equipes gerenciem tarefas de forma colaborativa, colaborem em todas as etapas do projeto, vejam o progresso por meio de dados, opções de agendamento e configurações de desempenho e mantenham tudo em um só lugar.

O software também possui conectores que tornam aplicativos como o Monday essenciais para equipes que trabalham em um ambiente acelerado.

O que é Asana?

asana é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, adaptado às demandas de pequenas e médias empresas.

Gerenciamento de tarefas, colaborações, gerenciamento de portfólio e gerenciamento de fluxo de trabalho são todos gerenciados pelo software.

Calendários, listas, gráficos de Gantt e quadros Kanban podem ser usados ​​para acompanhar o progresso do seu projeto. Além disso, você pode colaborar com sua equipe utilizando os recursos de comunicação integrados da Asana.

A Asana é amplamente utilizada como ferramenta de gerenciamento de projetos em todo o mundo devido à sua facilidade de uso.

Também comparamos Trello vs Asana se você estiver interessado em tal comparação.

Asana vs Monday.com : Recursos

Primeiro, vamos dar uma olhada nos recursos mais importantes lado a lado:

Referência Comparativa

asana

Segunda-feira

Visualizações e recursos

O quadro de visualizações principais, os gráficos de Gantt e o Calendário são as três visualizações principais da Asana. As ferramentas de gerenciamento de portfólio estão entre as muitas opções de colaboração e gerenciamento disponíveis.

Listas, quadros Kanban e cronogramas estão entre as três opções básicas disponíveis na segunda-feira. O gerenciamento de fluxo de trabalho com base na geografia é um dos recursos de destaque.

Interface de Usuário

A Asana tem uma interface de usuário conveniente, mas um novato pode ficar preso ao número de funcionalidades que oferece.

Uma interface de usuário dinâmica e colorida com uma única opção de visualização que permite organizar vários itens em uma única visualização. No entanto, o mesmo problema de muitas funcionalidades complica o uso para um usuário iniciante.

Gestão de equipe e comunicação

A Asana permite que até 15 pessoas trabalhem juntas. Você pode usar a integração para garantir que sua equipe se comunique de forma eficaz.

Na versão gratuita, você só pode ter dois membros da equipe.

As integrações podem ajudar uma equipe a se comunicar de forma mais eficaz.

Integrações 

Mais de 150 integrações estão disponíveis. 

Mais de 50 integrações estão disponíveis.

Preços

Os preços da Asana são divididos em três categorias: Basic, Premium e Business.

A versão básica está disponível gratuitamente. A Conta Premium custa $ 10.99 por mês por pessoa, enquanto a Conta Empresarial custa $ 24.99 por mês por pessoa.

A segunda-feira opera em uma estrutura de preços de quatro níveis.

Individual – Gratuito 

Básico – $ 8 por assento por mês

$ 10 por mês por assento é a taxa padrão.

Pro - $ 16 por assento por mês

Preços personalizados para empresas que atendem às necessidades do negócio.

 

Para ter uma ideia melhor do que cada ferramenta tem a oferecer, aqui está uma comparação de recursos entre segunda e Asana.

1. Gerenciamento de fluxo de trabalho

asana vs. segunda-feira: uma revisão especializada

 

O fluxo de trabalho pode ser gerenciado na Asana usando diferentes categorias de 'visualização'. Listas, quadros e linhas do tempo estão entre as visualizações disponíveis.

O fluxo de trabalho é representado de várias maneiras em cada uma dessas visualizações. Para ver o fluxo de trabalho, arraste e solte as tarefas na exibição em que deseja vê-las.

Na Asana, aqui está uma visualização de lista:

Da mesma forma, se desejar, você pode visualizar seu projeto como um quadro Kanban.

O Monday.com tem um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho quase idêntico ao do Monday.com. Em comparação com a Asana, é mais fácil alternar entre diferentes unidades de fluxo de trabalho de projeto visual.

Você pode gerenciar o fluxo de trabalho com os quadros, gráficos e cronogramas Kanban do Monday.com.

Um gráfico Kanban é uma representação visual do fluxo de trabalho de uma equipe. Você pode ver a visualização de lista de cada etapa do projeto na forma de pulsos em Monday.com.

Além disso, a interface do usuário facilita a alternância entre os pulsos. A exibição padrão é uma lista, mas você pode alternar para um quadro Kanban ou um gráfico para uma representação mais visual do seu fluxo de trabalho.

2. Gerenciamento de Tarefas

Veja a imagem de origem

Na Asana, o gerenciamento de tarefas envolve a criação de tarefas, a definição de metas de tarefas, como prazos, a atribuição de tarefas aos membros da equipe e o rastreamento de tarefas usando listas, quadros e a visualização da linha do tempo.

As tarefas a serem concluídas em breve podem ser encontradas na guia 'Minha tarefa' na página inicial. Você também pode visualizar todos os detalhes da tarefa e anexar documentos para colaboração clicando em qualquer tarefa.

Esta é uma visualização da linha do tempo do gerenciamento de tarefas da Asana. Como você pode ver, diferentes tarefas do projeto são atribuídas a diferentes membros da equipe.

O Monday.com tem um sistema de gerenciamento de tarefas semelhante, mas as tarefas são chamadas de pulsos. Você pode criar pulsos, atribuí-los a membros da equipe e vinculá-los a dependências de tarefas.

Você também pode acompanhar o progresso da tarefa em seu gerenciador de tarefas observando a visão geral da tarefa. Os status da tarefa mantêm a equipe informada sobre o andamento da tarefa.

Você também pode usar o software para acompanhar listas de tarefas diárias e tarefas semanais da equipe. O líder da equipe pode criar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe.

Os painéis de ação fornecem uma visão geral rápida do status de cada tarefa, simplificando o gerenciamento de tarefas para os membros da equipe.

3. Gerenciamento de portfólio

Veja a imagem de origem

Ao contrário de muitas outras ferramentas de PM, a Asana e a Monday oferecem gerenciamento de portfólio. O gerenciamento de portfólio é a coordenação de todos os projetos em andamento em um único local.

Veja como as duas ferramentas fazem isso:

Ao diminuir o zoom das tarefas diárias na Asana, você pode ver o portfólio de projetos em andamento. O portfólio exibe o status atual de cada projeto, garantindo que você não perca nenhum prazo devido ao malabarismo de vários projetos ao mesmo tempo.

Ao contrário da Asana, a segunda-feira não tem uma seção dedicada ao gerenciamento de portfólio. A segunda-feira, por outro lado, tem um recurso chamado 'Grupos', que você pode usar para agrupar qualquer um dos sub-benchmarks do seu projeto.

Você pode criar uma guia de portfólio combinando todos os seus projetos atuais em um só lugar usando a ferramenta de grupo.

Os grupos, ao contrário da Asana, não mostram o status completo dos projetos. Você pode, no entanto, acompanhar os projetos criando um grupo (pelo menos você pode evitar esquecer completamente um projeto).

4. Segurança

Todos os provedores de soluções empresariais estão preocupados com a segurança digital. A Asana e a Monday, por outro lado, protegeram seus clientes por meio de conformidades de segurança respeitáveis.

A Asana está em conformidade com SOC 2 e ISO/IEC 27001:2013. A empresa não concede às empresas o direito de executar o software em seus servidores.

Eles o mantiveram baseado em nuvem e têm firewalls instalados para proteger as informações de seus clientes.

A Monday.com colabora com a Amazon Web Service para manter os dados do cliente acessíveis (AWS).

Monday também faz uso das práticas de segurança do Google Cloud Platform. Além disso, a empresa atendeu aos requisitos da ISO 27001 e ISO 27018.

Em suma, ambas as plataformas levam muito a sério a segurança dos dados de seus usuários.

5. Integrações

7 integrações com asana para reforçar seu gerenciamento de projetos

A Asana tem mais de 150 integrações com software empresarial. Para organizar melhor seu trabalho, você pode usar Slack, Instagantt, Dropbox e Google Drive. Você também pode tirar proveito de uma poderosa integração Everhour para controle de tempo e orçamento:

A Asana está à frente da segunda-feira em termos de integrações, com quase 50 fornecedores de soluções de espaço de trabalho. Ao usar a segunda-feira, você pode usar o Zoom, Google Drive, Excel e outros programas.

Segunda-feira vs Asana: preços

A Asana opera com uma estrutura de preços de três níveis. O plano básico é gratuito e inclui as três visualizações mencionadas acima, bem como fluxos de trabalho e relatórios básicos.

Até 15 membros da equipe podem ser incluídos na versão gratuita. Campos personalizados, painéis ilimitados e relatórios ilimitados em projetos ilimitados estão incluídos na conta Premium, que custa US$ 10.99 por mês.

O plano mais caro é o plano de negócios, que custa US$ 24.99 por mês por usuário. Opções avançadas de relatórios e quatro visualizações estão incluídas, em comparação com três visualizações nas opções de preço mais baixo.

Em comparação com a Asana, segunda-feira é um pouco less caro. Os clientes podem escolher entre cinco níveis de preços diferentes. A associação individual é gratuita e inclui até dois membros, quadros ilimitados e mais de 200 modelos.

O custo mensal do plano básico é de $ 8 por pessoa. Depois, há uma conta básica, que custa US $ 10 por pessoa por mês. A conta Pro custa US$ 16 por mês e as soluções corporativas têm preços diferentes dependendo do pacote.

No geral, os preços de segunda-feira são melhores que os da Asana. No entanto, se você preferir uma opção gratuita, a Asana é a vencedora.

Prós e contras do uso da Asana

  • Interface amigável: Asana tem uma interface intuitiva e fácil de usar que até mesmo os iniciantes acharão simples de usar.
  • Personalização: Quase todas as funções que você executa na Asana podem ser personalizadas.
  • Integrações: Asana é a favorita entre as empresas graças às suas mais de 150 integrações.
  • Múltiplas visualizações: os usuários da Asana podem personalizar suas visualizações com base em suas preferências. Eles podem ver listas, cronogramas, quadros e cronogramas, por exemplo.
  • Colaboração entre equipes: as equipes podem se comunicar em um único local.
  • Não há uma única visualização para todas as tarefas, então você terá que alternar entre as guias para gerenciar tudo.
  • Uma única tarefa não pode ter mais de um responsável: uma tarefa não pode ter mais de um responsável.
  • O Software é Caro: Pequenas empresas podem achar os planos de preços proibitivamente caros.

Prós e contras de usar segunda-feira

  • O Monday tem uma tela vibrante e colorida que pode animar qualquer pessoa se você observar a interface do usuário.
  • Vários departamentos podem colaborar: a segunda-feira simplifica o rastreamento de tarefas e projetos para a equipe interdepartamental.
  • A Monday.com, diferentemente da Asana, permite que você atribua uma única tarefa a várias pessoas.
  • Múltiplas integrações: as mais de 50 integrações da ferramenta permitem que ela faça muito mais do que os recursos integrados.
  • Uma interface que é fácil de usar. O Monday, assim como o Asana, tem uma interface intuitiva que facilita o uso mesmo para iniciantes.
  • Funcionalidades relacionadas à tarefa Você precisará de treinamento antes de começar a trabalhar no Monday.com. Devido à complexidade do gerenciamento de tarefas, ele requer treinamento se você trabalha em um ambiente empresarial.
  • Membros da equipe não são permitidos no plano gratuito: Para o plano gratuito da Monday.com, o número máximo de membros da equipe é dois, o que é praticamente o usoless se você estiver gerenciando equipes.

Outras alternativas

Além de Monday.com e Asana, existem outras ferramentas de software de gerenciamento de projetos que você pode usar. Algumas outras opções excelentes incluem:

Todos esses programas de software têm vantagens e desvantagens, e é importante lembrar que nenhum software é perfeito. Seja qual for a ferramenta de gerenciamento de projetos que você escolher, sua equipe precisará se ajustar a algo.

Debate Asana x segunda-feira: o resultado final

Esta comparação da Asana com a segunda-feira revela que ambos os programas de software têm algumas vantagens e desvantagens. A Asana tem um desempenho um pouco melhor que a Monday.com em termos de integrações e personalização. O Monday.com, por outro lado, assume a liderança em termos de preços e interface do usuário.

Ambas as ferramentas de gerenciamento de projetos são voltadas para pequenas e médias empresas e possuem estrutura semelhante. Tudo se resume a preferências pessoais e requisitos organizacionais no final do dia. Espero que esta revisão tenha ajudado você a determinar qual ferramenta de gerenciamento de projetos é melhor para você.

Sobre o autor
David Attard
Autor: David AttardSite: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David tem trabalhado na ou em torno da indústria online / digital nos últimos 18 anos. Ele tem vasta experiência nas indústrias de software e web design usando WordPress, Joomla e nichos ao seu redor. Como consultor digital, seu foco é ajudar as empresas a obter uma vantagem competitiva usando uma combinação de seu website e plataformas digitais disponíveis hoje.

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