O Gmail tem sido um serviço confiável para comunicação pessoal, mas com o Google agora fornecendo aplicativos mais aprofundados e versáteis, como Google Drive, Sala de Aula e Documentos, as pessoas estão procurando mais maneiras do que nunca de se conectar com mais pessoas. Então você pode estar se perguntando, como você envia e-mails em massa no Gmail?
O Google, com seus produtos mencionados acima e o Google Workspace, tornou simples para as pessoas levar suas empresas um passo adiante e usar sua plataforma para fins comerciais com essas novas maneiras de compartilhar, criar e trabalhar.
Como muitas empresas estão trabalhando remotamente, alcançar clientes e mercados-alvo on-line está rapidamente se tornando uma prioridade para todos os tipos de negócios, não apenas para seus negócios on-line tradicionais.
Algumas empresas podem encontrar-se lutando para estabelecer uma presença online, sem saber como comunicar mensagens e atualizações sobre sua empresa ao público em geral.
Mas uma vez que você está online, como você leva suas mensagens para longe?
O e-mail tem sido um excelente canal e continua sendo uma das opções mais baratas para manter contato com seus clientes atuais e potenciais.
Na verdade, o envio de e-mail em massa é um excelente método de atingir o público-alvo ou demográfico, ao mesmo tempo em que gera mais leads com esforços de marketing relativamente pequenos quando comparados a outros canais pagos.
Este método foi inicialmente desaprovado, sendo rotulado como Spam ou lixo eletrônico porque envia e-mails não solicitados.
Mas se você segmentar um grupo demográfico específico com uma mensagem semi-personalizada, o e-mail em massa pode se tornar muito eficaz.
Diferentes regiões em diferentes partes do mundo introduziram legislação para controlar e-mails em massa, então você precisa ter cuidado como e para onde envia.
Fora isso, o processo real é simples!
Enviando e-mails em massa no Gmail
Basta compor um novo e-mail e adicionar seus endereços de contato para enviar um e-mail em massa diretamente de sua conta do Gmail. É crucial proteger a privacidade de seus destinatários; use a opção BCC ao inserir seus contatos para ocultar todos os endereços de e-mail dos destinatários.
Ao pressionar o botão 'Cco' e selecionar e-mails individuais, ou todos para inserir, e depois clicar em "Selecionar", você pode adicionar destinatários da sua lista de contatos. Por último, mas não menos importante, digite seu assunto, mensagem e/ou conteúdo e clique em enviar.
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Limitações para envio de e-mails em massa
É essencial saber que enviar um e-mail em massa do Gmail tem algumas limitações. Há um limite para o número de destinatários de e-mail que um usuário pode ter em um único e-mail e também para o número de e-mails que um usuário pode enviar em um período de 24 horas.
Não funcionará se você enviá-los às 11h50 e 12h05; o sistema requer um total de 24 horas.
Configurar seus destinatários como um Grupo do Google é uma maneira de evitar erros ao tentar enviar um e-mail em massa pelo Gmail. Você poderá gerar um grupo e personalizá-lo totalmente, inclusive enviando um e-mail para todos os membros do seu grupo usando um único endereço de e-mail – o endereço do grupo.
Você também pode controlar quem pode enviar e-mails e atualizar as informações do grupo gerenciando as funções dos contatos em seu grupo.
Configurar seu grupo pode ser tedioso no início, pois você terá que inserir manualmente seus contatos em grupos de dez, mas valerá a pena a longo prazo para a conveniência de futuros remetentes.
Aumentando a saída de correspondência em massa
Usar uma extensão do Google Chrome é outra maneira de aumentar sua saída de e-mail em massa do Gmail.
O complemento de extensão GMass fornece uma solução simples para enviar e-mails em massa da sua conta do Gmail. Ele fornece várias opções de personalização, como mesclagem de e-mail com o Planilhas Google, criação de listas de e-mail personalizadas com base nas informações de suas mensagens do Gmail, personalização de campanhas como respostas e muitos outros recursos úteis para uso comercial.
O GMass não apenas permite enviar e-mails em massa personalizados, mas também permite enviar mensagens individuais para cada destinatário usando o campo 'Para'.
Você também pode rastrear suas taxas de abertura e clique com o GMass, bem como receber relatórios de campanha baseados em comportamento.
Você pode obter a extensão na loja do Google Chrome e usar o botão GMass Send para enviar arquivos.
Vale a pena notar que o GMass ainda adere à restrição geral de mensagens do Gmail de 500 destinatários por 24 horas.
Usando uma mala direta
Outra opção de economia de tempo é usar uma mala direta para enviar seu e-mail para várias pessoas e personalizá-lo para cada um.
Uma mala direta funciona importando dados de uma planilha e usando-os para preencher campos específicos de um email, como nomes e locais.
Para usar uma mala direta com sua conta do Gmail, você precisará do complemento de extensão Mail Merge for Gmail do G Suite Marketplace, que é um repositório de aplicativos da Web voltados para negócios do Google.
A mala direta para Gmail é voltada para empresas menores. Ele inclui recursos como um clique tentando importar os Contatos do Google para enviar e-mails personalizados, a capacidade de enviar um e-mail de teste para confirmar suas configurações de campanha de mala direta antes de enviar o envio de e-mail para todos os destinatários e muito mais para personalizar sua campanha de marketing por e-mail.
Outro recurso útil é que você pode usar o Google Analytics para detectar as taxas de abertura e cliques do seu e-mail, fornecendo uma imagem mais clara de quem está realmente recebendo suas mensagens.
A versão gratuita do Mail Merge tem capacidade diária de 50 destinatários de e-mail; no entanto, a atualização para a Premium Edition aumenta o limite para 400 destinatários.
Mail Merge Premium for Work permite que você envie até 1500 e-mails por dia, mas é um recurso pago disponível por meio do Google Apps, e você precisará de uma licença de mala direta para usá-lo.
Perguntas frequentes sobre e-mail em massa no Gmail
Qual é a melhor maneira de enviar um e-mail para 200 pessoas?
O método mais comum para enviar emails para vários destinatários ao mesmo tempo é o método BCC (Blind Carbon Copy). Quando você usa o recurso Cco para enviar e-mail a vários destinatários, ele oculta os outros destinatários do destinatário, fazendo com que pareça que o destinatário é o único que recebeu o e-mail. No entanto, se eles são experientes em tecnologia, eles podem deduzir que estão no BCC.
O que é e-mail em massa?
O e-mail em massa é um tipo de envio de e-mail ou e-mail marketing que geralmente é opt-in, por isso não é classificado como SPAM (porque o cliente optou por se inscrever). O e-mail em massa geralmente é um anúncio único ou mensagens de marketing, enquanto o spam é uma ameaça constante. O spam também é geralmente feito sem que o usuário tenha se inscrito para receber esses e-mails e os destinatários são encontrados por meio de várias maneiras automatizadas.
É possível enviar 100,000 e-mails por dia?
Sim é possível. Você precisará da ajuda de um remetente de e-mail em massa se quiser enviar 100,000 e-mails por dia. Esses servidores normalmente precisam aquecer a lista de e-mails para poder enviar volumes tão grandes de e-mails. É importante manter a lista de e-mails limpa de e-mails antigos e remover todos os e-mails que não optaram por receber esses e-mails. Se você não tomar essas medidas preventivas, o remetente do e-mail pode ser listado como spam e os e-mails não serão entregues na caixa de entrada dos destinatários.
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