15 Melhor Comparação de Software de Gerenciamento de Projetos + PROS/CONS (2022)

Software de gerenciamento de projetos

Esta revisão de software de gerenciamento de projetos abrange 15 ferramentas e todas as informações que você precisa para escolher a certa para você, incluindo prós e contras, preços, recursos, integrações e capturas de tela.

Abaixo está um detalhamento do melhor software de gerenciamento de projetos nesta lista, completo com capturas de tela, descrições de recursos e preços.

O software de gerenciamento de projetos é um dos favoritos entre os gerentes de projeto. Podemos acabar nos afogando em um mar de planilhas, post-its e papéis se não os tivermos.

Pode ser a única coisa que nos impede da destruição total.

“Gerenciamento de projetos pode ser definido como uma forma de desenvolver a estrutura em um projeto complexo, onde as variáveis ​​independentes de tempo, custo, recursos e comportamento humano se unem.” ~Rory Burke

Portanto, você está ciente das vantagens do software e de que precisa de assistência com organização e colaboração.

A pergunta "Qual é o "melhor software de gerenciamento de projetos?" é provavelmente a pergunta errada. Em vez disso, pergunte a si mesmo: "Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos para nosso projeto e equipe?" o projeto, seu fluxo de trabalho, sua equipe, o tamanho do projeto, seu kit de ferramentas de gerenciamento de projetos existente e, claro, seu orçamento.

Para ajudá-lo a descobrir, reunimos uma comparação de ferramentas de gerenciamento de projetos que você provavelmente já encontrou em sua pesquisa.

Listamos o que cada ferramenta faz melhor, os benefícios das ferramentas, links para análises detalhadas e capturas de tela para mostrar a aparência da interface.

Esperamos que isso alivie você de um pouco do trabalho pesado e filtre parte do ruído de fundo.

Tentamos cobrir uma ampla gama de opções de solução de gerenciamento de projetos neste artigo.

O que você escolher será determinado pela funcionalidade do seu fluxo de trabalho e pelos recursos necessários para que ele funcione sem problemas.

Quando as ferramentas são tão semelhantes que a escolha entre elas se resume a planos gratuitos, escalabilidade de preços ou interface do usuário — incluí todos esses detalhes quando aplicável.

Melhor Software de Gerenciamento de Projetos

1. Monday.com

Melhor para criar fluxos de trabalho personalizados entre equipes.

 Monday.com - melhor software de gerenciamento de projetos

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe e Deezer estão entre as empresas que usam o premiado software de gerenciamento de projetos da Monday.com.

Gerenciamento de recursos e projetos, controle de tempo, colaboração e relatórios são apenas alguns dos recursos disponíveis no Monday.com para gerenciamento de projetos.

Os usuários podem, por exemplo, anexar arquivos a cartões, deixar comentários, mencionar colegas de equipe e assim por diante. Ele também possui um fantástico painel de relatórios de projetos que pode coletar dados de vários quadros, permitindo um melhor acompanhamento do progresso.

Embora a monday.com não forneça o mesmo conjunto abrangente de ferramentas de contabilidade e faturamento de projetos que outras ferramentas, você pode usá-lo para acompanhar horas, cronogramas e faturas.

No geral, é uma ferramenta altamente personalizável que permite trabalhar em qualquer Kanban ou outra metodologia que melhor se adapte ao seu projeto e equipe.

Existem também algumas ferramentas de fluxo de trabalho úteis para automatizar partes do seu processo.

Para obter uma visão geral completa da ferramenta, bem como um breve tutorial em vídeo dos recursos básicos, leia nossa análise da monday.com.

Aplicativos de gerenciamento de projetos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform e muitos outros estão disponíveis nas integrações do Zapier do Monday.com.

O Monday.com custa a partir de US$ 8/usuário/mês e vem com uma avaliação gratuita de 14 dias. Eles oferecem um plano gratuito para até 2 usuários.

Prós

  • A colaboração é o foco principal.
  • Há uma longa lista de integrações que são suportadas.
  • Um fluxo de trabalho ou um quadro podem ser facilmente personalizados.
  • Codificação visual e de cores personalizável

Contras

  • Um sistema de preços complicado
  • Os gráficos de Gantt estão bloqueados para a estratégia de nível médio.
  • É possível que seja muito poderoso para pequenos grupos.

2. Wrike - Melhor software de gerenciamento de projetos para grandes organizações

Melhor para dimensionar organizações.

Wrike - melhor software de gerenciamento de projetos para grandes organizações

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos premiado que funciona bem para grupos de cinco ou mais pessoas porque suporta um número ilimitado de usuários.

Os usuários podem personalizar fluxos de trabalho, painéis, relatórios e formulários de solicitação com a ferramenta, que é altamente configurável.

Os usuários podem alternar entre quadros Kanban, gráficos de Gantt interativos de arrastar e soltar e visualizações de carga de trabalho tradicionais na interface simples do Wrike, permitindo que visualizem suas prioridades da maneira que quiserem.

Listas de tarefas, subtarefas, agendas, fluxos de trabalho compartilhados, compartilhamento de arquivos e comunicação e colaboração em tempo real estão todos disponíveis no Wrike.

Com ferramentas de relatórios de desempenho, gerenciamento e alocação de recursos e outros recursos, os usuários podem obter informações avançadas sobre seus projetos.

A interface e a navegação do Wrike são simples de usar e intuitivas, com espaços, pastas e tarefas distintos. Quadros de horários, painéis, calendários, relatórios e fluxos podem ser acessados ​​na tela inicial (para notificações e mensagens).

O Wrike também possui uma extensa central de ajuda que inclui treinamento interativo, vídeos, um guia de 'Introdução' e uma comunidade próspera.

O Wrike também possui várias soluções personalizadas para diferentes tipos de equipes e organizações, como equipes de marketing e equipes de serviços profissionais.

Os usuários também podem experimentar vários modelos diferentes para processos organizacionais comuns. Se você quiser mais informações, leia nossa análise detalhada do Wrike ou assista ao nosso vídeo tutorial de recursos curtos.

O custo por usuário por mês começa em US$ 9.80. Existem quatro opções de preços diferentes, incluindo uma versão gratuita e planos que permitem que colaboradores externos gratuitos entrem em uma conta paga.

PROS

  • Visualizando os mesmos dados de várias maneiras
  • Modelagem de tarefas que é holística e abrangente
  • Existem inúmeras opções e oportunidades de personalização.

CONS

  • No plano freemium, não há subtarefas.
  • Não há nenhum acesso off-line.
  • O sistema de comentários é bastante simples.

Confira também nossa comparação, Asana vs Wrike para ver como essas duas ferramentas se comparam.

3. Clique para cima

Melhor para usuários/assentos ilimitados

Clique

O ClickUp é uma poderosa ferramenta de software de gerenciamento de projetos que permite gerenciar e concluir todos os projetos de sua equipe em um só lugar.

Os usuários podem usar um espaço de trabalho centralizado para planejar projetos, agendar tarefas e gerenciar recursos, além de se comunicar e colaborar com membros da equipe e visitantes.

Os recursos de gerenciamento de tarefas incluem listas de verificação de tarefas, subtarefas e modelos, bem como a capacidade de filtrar, classificar, pesquisar, reordenar e visualizar tarefas da maneira mais eficiente para a equipe. Para visualizar tarefas, os usuários podem criar gráficos de Gantt, calendários e linhas do tempo.

O ClickUp também possui recursos de criação, compartilhamento e edição colaborativa de documentos e Wiki.

Para melhorar a comunicação e a colaboração, os usuários podem comentar documentos e tarefas, atribuir comentários e conversar com outros membros da equipe.

A capacidade de criar painéis personalizados, bem como seis tipos de relatórios integrados para relatórios de equipe, estão entre os recursos de relatórios.

O ClickUp tem integrações nativas com Slack, G Suite, Dropbox e várias outras ferramentas, além de integrações com Zapier com mais de 1,000.

O plano gratuito do ClickUp é abrangente e inclui todos os recursos essenciais. O plano ilimitado começa em $ 5 por usuário por mês e inclui mais recursos.

Prós

  • Membros ilimitados são permitidos no plano gratuito para sempre.
  • Todos os níveis de contas pagas incluem armazenamento de arquivos ilimitado.
  • É possível enviar por email (criar) uma tarefa diretamente do Outlook?

Contras

  • Somente contas pagas têm permissões de convidado somente leitura.
  • Apenas planos pagos têm acesso ao conjunto de relatórios.
  • As opções de personalização granular exigem uma configuração demorada.

4. Folha inteligente

Melhor para flexibilidade e personalização

Folha inteligente

O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se parece com uma planilha. Ele recebeu vários prêmios por se tornar rapidamente um aplicativo de negócios popular.

Se você está acostumado a trabalhar no Excel, mas quer fugir de fórmulas complicadas, o Smartsheet é um bom software de gerenciamento de projetos para experimentar.

O Smartsheet faz todos os cálculos para você em várias planilhas. Projetos individuais também podem ter logotipos de marca personalizados e temas de cores.

O Smartsheet inclui ferramentas de gerenciamento de projetos, como automação de fluxo de trabalho e visualização de tarefas em visualizações de Gantt, calendário e cartão.

Os membros da equipe são notificados em tempo real sobre alterações críticas, e a ferramenta fornece visualizações compartilhadas, histórico detalhado, logs de atividades, alertas automatizados, lembretes e relatórios de status para manter todos na mesma página.

Para acompanhar marcos importantes, o recurso Caminho Crítico destaca todas as tarefas que têm impacto direto na data de conclusão do seu projeto.

Esta ferramenta possui um forte recurso de relatórios, com relatórios de resumo editáveis ​​que podem ser facilmente exportados para o Excel.

Se você quiser saber mais sobre o Smartsheet, leia nossa análise detalhada ou assista ao nosso breve vídeo tutorial sobre alguns de seus recursos básicos.

Os aplicativos da Microsoft e do Google estão entre as integrações do Smartsheet, assim como ferramentas de desenvolvimento como Jira e aplicativos de negócios como Salesforce, ServiceNow, Slack, Box e Tableau. Uma API REST e webhooks tornam a plataforma extensível.

O Smartsheet está disponível por US$ 7 por usuário por mês, com um mínimo de 3 e um máximo de 25 usuários. Eles também oferecem um teste gratuito de 30 dias.

PROS

  • Conexões folha a folha
  • Existem vários modelos de projeto e recursos disponíveis.
  • Compartilhar é simples.
  • Painéis facilmente personalizáveis

CONS

  • Os conectores Jira, Salesforce e Dynamics estão disponíveis apenas no plano Premier.
  • As alterações não são refletidas em tempo real.
  • As cores no gráfico não podem ser alteradas

5. MeisterTask

Melhor para limites de WIP

meistertask - software de gerenciamento de projetos baseado na web

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas baseada na Web projetada para gerenciar projetos ágeis em quadros no estilo Kanban.

Interfaces amigáveis, funcionalidade intuitiva e costuraless integrações com outros softwares de projeto são todos recursos da ferramenta.

Placas de projeto coloridas e personalizáveis ​​estão entre os recursos da ferramenta, assim como outros recursos destinados a tornar os projetos mais simplificados, produtivos e eficazes.

O recurso de linha do tempo permite o gerenciamento de carga de trabalho fornecendo uma visão geral de tarefas no estilo Gantt que permite aos usuários identificar gargalos e manter o trabalho fluindo sem problemas. As automações também podem ser configuradas para acelerar o trabalho manual e automatizar a conclusão de tarefas recorrentes.

Datas de vencimento, rastreamento de tempo, responsáveis, observadores, listas de verificação, tags e outros recursos de gerenciamento de tarefas também estão disponíveis.

Comentários, @menções, notificações e anexos de arquivos embutidos estão disponíveis no MeisterTask (incluindo integrações com armazenamentos em nuvem externos).

O MeisterTask é fácil de usar e não requer treinamento formal ou integração.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister e outros estão entre as integrações do MeisterTask.

O MeisterTask tem um plano freemium que permite trabalhar em até três projetos por US$ 8.25 por mês. Uma avaliação gratuita de 30 dias está incluída em seus planos pagos.

PROS

  • Funcionalidade intuitiva e uma interface amigável
  • É possível automatizar tarefas recorrentes.
  • Recurso de linha do tempo no estilo de um gráfico de Gantt para agendar tarefas em um calendário

CONS

  • Tarefas que se repetem estão disponíveis apenas para usuários pagos.
  • Não há aplicativo de desktop para Linux.
  • Não há subtarefas disponíveis; apenas itens da lista de verificação estão disponíveis.

6. Forecast.app

Melhor ferramenta de planejamento de projetos nativa de IA.

aplicativo de previsão

 

O Forecast é uma plataforma completa de gerenciamento de recursos e projetos usada por agências, empresas de software e empresas de consultoria em mais de 40 países ao redor do mundo.

Ele inclui ferramentas para gerenciar tudo, desde cotações a faturas, bem como automação inteligente para prever datas de entrega de projetos, prever necessidades de capacidade e aumentar a eficiência. Sua IA cria regras com base nos dados do usuário usando aprendizados cumulativos de centenas de milhares de projetos.

Vamos dar uma olhada nas características. O recurso de agendamento automático é útil para agendamento de projetos, estimativa e atribuição de recursos a tarefas automaticamente.

Possui um módulo de arrastar e soltar que permite alterar rapidamente os planos e recursos. Outro recurso interessante é que a ferramenta cria um orçamento para cada projeto automaticamente, completo com as principais métricas financeiras para acompanhar os custos planejados versus reais.

Também permite comparar e contrastar diferentes tipos de faturamento (preço fixo, tempo e materiais) em tempo real. Possui relatórios avançados em tempo real que você pode personalizar.

O Forecast também adicionou um recurso inédito para gerenciar projetos com base no retentor. Um painel com períodos de retenção e totais permite que você acompanhe as finanças do projeto em andamento, mantendo um olho nas cargas de trabalho da equipe e no tempo de entrega.

Várias integrações prontas para uso com ferramentas populares de gerenciamento de projetos estão disponíveis, bem como sincronização bidirecional com o Jira no mercado. Ele também adiciona recursos de PM a sistemas de contabilidade como Quickbooks e Xero.

Com um requisito mínimo de 10 lugares, os custos previstos começam em US$ 31.76/usuário/mês (€ 27/usuário/mês). Uma avaliação gratuita de 14 dias está disponível.

PROS

  • Tarefas de planilha que são preditivas
  • Pode gerenciar recursos de vários projetos
  • Projetos e cronogramas são simples de planejar.

CONS

  • Em vez de serem separados, os dados de marcos são agrupados.
  • As taxas de integração/treinamento são extras.
  • A curva de aprendizado é mais íngreme.

 

7. Kintone - Software de gerenciamento de projetos para criar fluxos de trabalho personalizados

Melhor para criar fluxos de trabalho de projetos personalizados

Kintone

Kintone é uma plataforma de software de gerenciamento de projetos flexível usada por equipes da Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido e mais de 23,000 outras empresas em todo o mundo.

Sua abordagem exclusiva para gerenciamento de projetos e tarefas permite que você crie uma ampla variedade de "aplicativos" personalizáveis ​​para gerenciamento de dados, processos de negócios e fluxos de trabalho, seja do zero, usando modelos ou de suas planilhas existentes.

Gerenciamento de projetos, CRM de vendas, bancos de dados de clientes, relatórios de despesas, listas de tarefas compartilhadas, gerenciamento de equipamentos, feedback de produtos e muito mais podem ser personalizados com os aplicativos Kintone.

O Kintone permite que você crie aplicativos de rastreamento de projetos sem código arrastando e soltando elementos como campos de rich text, campos de data, menus suspensos, campos numéricos com cálculos integrados, espaços de anexo, menus de seleção de usuários ou grupos, dados relacionados de outros aplicativos, tabelas e muito mais na página.

Você pode usar o aplicativo para gerenciar com mais facilidade quaisquer dados e tarefas que você e sua equipe precisem rastrear depois de criá-lo.

Sua solução de rastreamento de projetos também pode ter a aparência e funcionar da maneira que você deseja com notificações e lembretes personalizados, bem como configurações detalhadas de permissões.

Os recursos do Kintone para filtrar e priorizar tarefas por campo de dados ou membro da equipe para gerar relatórios personalizados ou visualizações de painel, bem como a capacidade de automatizar lembretes e transferências entre membros da equipe para fluxos de trabalho de várias etapas, o tornam ideal para rastreamento de projetos.

As equipes também podem discutir projetos diretamente no aplicativo e em tópicos ou tópicos baseados em projetos, graças aos recursos de comunicação integrados do Kintone.

Tudo o que sua equipe precisa para seu projeto está organizado em "espaços" dedicados, incluindo aplicativos de rastreamento de tarefas e tópicos de conversa pesquisáveis.

É difícil saber por onde começar quando se trata de personalizar o Kintone. Para uma rápida olhada em como o construtor de arrastar e soltar funciona, leia o blog inicial "O que você pode construir com Kintone?" ou assista Criando um aplicativo do zero.

Kintone oferece plugins nativos gratuitos criados pela equipe Kintone, bem como integrações pagas do Zapier ou API com outras ferramentas como Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp e muito mais .

Kintone custa $ 24 por usuário por mês, com um mínimo de 5 usuários. Organizações sem fins lucrativos e educadores podem obter uma avaliação gratuita de 30 dias (sem necessidade de cartão de crédito) e preços com desconto.

Como parte da avaliação gratuita, a equipe da Kintone também fornece uma compilação de aplicativo personalizada gratuita.

PROS

  • Preços flexíveis, incluindo descontos para escolas e organizações sem fins lucrativos.
  • As contas de administrador têm uma infinidade de ferramentas de personalização à sua disposição.
  • Os dados são simples de coletar e manipular em relatórios atraentes.

CONS

  • Não há um plano de usuário único disponível (mínimo de 5 usuários)
  • Cada tipo de preço tem um limite de armazenamento de 5 GB por usuário.
  • Não há modelos nativos para projetos comuns ou tipos de documentos.

8. FunctionFox

Melhor para equipes criativas e agências

FunctionFox - melhor software de gerenciamento de projetos para agências criativas

O FunctionFox foi criado por profissionais criativos para profissionais criativos e inclui ferramentas fáceis de usar para ajudá-lo a criar cronogramas de projetos detalhados, acompanhar seu progresso com gráficos e calendários de Gantt interativos, gerenciar seus recursos com atribuições de ações e listas de tarefas e comunicar e colaborar através do blog do projeto.

Como o FunctionFox é totalmente baseado na web, ele permite que usuários remotos e no escritório colaborem em tempo real.

A ferramenta intuitiva de agendamento de projetos do FunctionFox permite que você atribua trabalho à sua equipe por meio de atribuições de ação, defina marcos para datas importantes em um projeto e agende reuniões de projeto.

Monitore cronogramas de projetos com gráficos de Gantt interativos e calendários de projetos e fique de olho na capacidade de sua equipe com listas de tarefas e a ferramenta de disponibilidade.

O recurso de blog do projeto permite que sua equipe se comunique em tempo real, e a ferramenta também inclui relatórios flexíveis e abrangentes que podem ser exportados para o Excel.

O FunctionFox é simples de usar, e os tutoriais e o suporte fornecidos o tornam ainda mais fácil. O atendimento ao cliente é ilimitado, contínuo e incluído no preço da assinatura.

Há também um centro de ajuda no site do FunctionFox, bem como arquivos de ajuda detalhados incluídos no software.

O plano FunctionFox Premier vem com ferramentas de agendamento de projetos. Os usuários podem agendar projetos e acompanhar prazos em movimento usando o site móvel, iPhone/iPad ou aplicativos Android, que são compatíveis com todos os navegadores da web atuais.

O plano Premier custa US$ 50 por mês.

PROS

  • Interface moderna e amigável
  • Há um temporizador embutido.
  • Os relatórios são simples de criar.
  • Possibilidade de arquivar projetos/clientes anteriores

CONS

  • Mais integrações são incentivadas.
  • A personalização das faturas é limitada.
  • Não há um plano gratuito disponível.

 

9. Celoxis

Melhor para equipes voltadas para o cliente

Celoxis

Celoxis é uma plataforma completa de gerenciamento de portfólio de projetos e colaboração de trabalho totalmente baseada na web.

Celoxis é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais utilizadas no mundo, com HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG e Deloitte usando-o para otimizar seus projetos, processos e pessoas.

Os cronogramas de projetos do mundo real e os gráficos de Gantt interativos da Celoxis incluem todas as dinâmicas de equipe e trabalho, como equipes de projeto geograficamente distribuídas trabalhando em diferentes fusos horários, recursos de meio período, ausências inevitáveis, trocas temporárias de recursos e até dependências entre projetos.

A Celoxis possui um sistema de gerenciamento de tarefas forte e exclusivo. As equipes ganham vantagem sobre outras ferramentas eliminando a necessidade de vários aplicativos de software.

Celoxis permite que eles vejam todas as suas tarefas e pendências em um só lugar, assim como reportar bugs, gerenciar tickets e em tempo integral.

Eles também recebem notificações relevantes em sua caixa de entrada e podem enviar atualizações sem fazer login.

Com discussões de projeto, comentários de @menção, compartilhamento de arquivos, documentos version control, e um fluxo de atividades, a colaboração é muito fácil. 80% de suas tarefas comuns, como iniciar um cronômetro, anexar um arquivo ou atualizar o status, podem ser concluídas diretamente de seus painéis.

Com um rastreador de projetos em tempo real, disponibilidade e utilização de recursos, planilhas de horas, finanças do projeto, riscos, problemas e tarefas pendentes, a Celoxis oferece aos executivos uma única fonte de verdade.

O Celoxis possui recursos analíticos poderosos e seus gráficos ricos e interativos dão aos dados do seu projeto uma nova vida.

As organizações podem usar seus relatórios e painéis de práticas recomendadas integrados para obter insights em tempo real de 360 ​​graus sobre a integridade do projeto, dados reais versus estimativas, utilização da equipe e margens de lucro. Você pode acompanhar facilmente todos os seus KPIs financeiros, como NPV, com sua extensa biblioteca de campos personalizados, que inclui campos de fórmula.

Quando se trata de diferentes organizações e indústrias, o Celoxis é extremamente personalizável e flexível. Você pode criar e configurar projetos intuitivos e processos de negócios no sistema de gerenciamento de projetos usando seus aplicativos personalizados.

Celoxis é um dos poucos pacotes de software de gerenciamento de projetos que vem nas versões SaaS e no local.

O local custa US$ 450 por usuário uma vez e o SaaS custa US$ 22.50 por usuário por mês (anualmente). Ambos vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias e um requisito mínimo de inscrição de 5 usuários.

PROS

  • Acompanhamento de tarefas com um temporizador no aplicativo
  • Widgets que podem ser personalizados para grupos ou indivíduos
  • Porcentagem de tarefas do projeto concluídas por cada usuário
  • Gráfico de Gantt com muita interatividade

CONS

  • Há alguma dificuldade na criação de relatórios.
  • A estrutura do menu é complicada.
  • O planejamento de recursos não é automatizado.

10. Projetos Zoho

Melhor para recursos exclusivos de colaboração em equipe

Projetos zoho

Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos que pode lidar com projetos de qualquer tamanho ou complexidade.

O aplicativo inclui recursos semelhantes aos encontrados em sites de redes sociais, como feeds, fóruns e discussões, e está disponível para iOS, Android e outras plataformas.

Os recursos de gráfico de Gantt no Zoho Projects permitem dividir grandes projetos em seções gerenciáveis ​​e tarefas acionáveis, planejar e visualizar diferentes tarefas e marcos e criar listas de tarefas para ajudá-lo a planejar com mais detalhes o planejamento e o monitoramento do projeto.

Os gráficos de Gantt no Zoho Projects também podem ser usados ​​para visualizar o cronograma do projeto e a carga de trabalho da equipe. A tabela de uso de recursos mostra quem está disponível, ocupado e sobrecarregado.

Você pode usar o Zoho Projects para definir dependências de tarefas e atribuí-las às pessoas apropriadas, agendar eventos em seu calendário e acompanhar a porcentagem de trabalho concluído após o início do projeto. Configure uma tarefa recorrente para automatizar tarefas de rotina em intervalos regulares e envie e-mails de lembrete de tarefa.

Você também pode carregar e compartilhar arquivos para colaboração em equipe, bem como criar e baixar documentos de projetos, apresentações e planilhas.

Acompanhe o tempo que você gasta em tarefas e compare-o com o que você havia planejado. Isso pode ser feito manualmente ou com a ajuda de um temporizador embutido. As entradas são registradas automaticamente em sua planilha de horas e as faturas podem ser geradas com apenas alguns cliques do mouse.

Você pode se conectar a vários outros serviços da Zoho, como o Zoho Books e o pacote financeiro da Zoho, se for membro do ecossistema Zoho.

Integrações de terceiros, como Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk e ServiceNow, também estão disponíveis no novo mercado Zoho. As integrações Zapier e Zoho Flow também estão disponíveis.

O Zoho Projects tem uma avaliação gratuita de 10 dias e custa US$ 5 por usuário por mês. O Zoho Projects também possui um plano gratuito que permite ter até três usuários e dois projetos.

PROS

  • Não há limite para o número de projetos que você pode criar.
  • Automatizar fluxos de trabalho é simples.
  • Recursos de comunicação robustos
  • Várias tarefas podem ser rastreadas ao mesmo tempo.

CONS

  • Não funciona com Quickbooks.
  • Alguns recursos de relatórios estão ausentes.
  • Não há opções para exportar tipos de arquivo específicos.

 

11. um trabalho

Melhor UI para usabilidade e intuitividade

um trabalho

awork é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com uma interface fácil de usar que permite que equipes criativas e de projeto a integrem rapidamente em seus fluxos de trabalho diários.

O awork possui ferramentas para organizar projetos e tarefas em listas de tarefas, criar quadros e cronogramas, gerenciar recursos e colaborar com colegas de trabalho.

Por exemplo, as equipes podem usar modelos de projeto para planejar todos os cronogramas de seus clientes, atribuir a equipe com base em sua disponibilidade e começar a colaborar em tarefas e arquivos imediatamente.

As equipes podem acompanhar seu progresso em relação aos marcos do projeto com opções de controle de tempo incorporadas ao fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos em um trabalho. Relatórios visuais que podem ser personalizados permitem que as equipes fiquem de olho nas métricas e no progresso.

o awork não possui a capacidade de calcular taxas de cobrança ou orçamentos monetários, apesar de possuir integração direta com ferramentas comuns de cobrança.

A interface de usuário do awork garante uma curva de aprendizado rápida para todos os usuários, incluindo não especialistas, e não requer nenhuma experiência prévia em gerenciamento de projetos. Uma assinatura awork inclui assistência pessoal de integração, bem como uma ampla variedade de tutoriais e práticas recomendadas.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Office 365 e Google Assistant estão entre as ferramentas de comunicação com as quais o trabalho se integra, assim como várias soluções de cobrança. O Zapier tem mais integrações disponíveis. Há também acesso ilimitado à API aberta do awork.

awork começa em $ 11.76 por mês por usuário (10 € por mês por usuário). Uma avaliação gratuita de 14 dias e uma garantia de reembolso de 30 dias também estão disponíveis.

PROS

  • Concentre-se em interfaces amigáveis.
  • A assistência pessoal está disponível a qualquer momento.
  • Os fluxos de trabalho recorrentes são simples de automatizar.
  • Opções inteligentes para controlar o tempo

CONS

  • Não há como personalizar os formulários.

12. Xébrio

Melhor para gerenciamento de requisitos de projeto

Xébrio

Da análise de requisitos do projeto à implantação, o software de gerenciamento de projetos Xebrio abrange todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento do projeto.

O Xebrio auxilia as equipes permitindo análise e rastreamento de requisitos precisos e completos, rastreamento de marcos, fácil colaboração e atribuição de tarefas e rastreamento de problemas.

O Xebrio divide projetos grandes e complexos em partes menores e mais gerenciáveis. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite obter uma visão clara dos requisitos do produto e histórias de usuários, incluir todas as partes interessadas no planejamento de alto nível, gerenciar e atribuir tarefas rapidamente, comunicar e colaborar com facilidade, rastrear problemas, planejar sprints e lançamentos e manter um olhar atento às restrições de tempo e orçamento, entre outras coisas.

Fluxos de trabalho de aprovação, rastreabilidade de requisitos, quadros Kanban, listas de tarefas, compartilhamento de arquivos, rastreamento de marcos e soluções de gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software são todos recursos notáveis ​​(integra QA, compilações de teste interconectadas, casos de teste e planos de teste, métricas de integração e implantação).

O Xebrio está disponível por US$ 7 por usuário por mês com uma avaliação gratuita de 30 dias.

PROS

  • Discussões, compartilhamento de arquivos e mensagens estão disponíveis no aplicativo.
  • O acesso e as visualizações das partes interessadas são simples de acomodar.
  • Um plano básico de baixo custo
  • Os requisitos devem ser rastreáveis ​​do início ao fim.

CONS

  • Não há plano gratuito disponível.
  • Planos e pacotes não listados no site
  • Há muita ênfase nos recursos de desenvolvimento de software.

13. Quire

Melhor software de gerenciamento de projetos para colaboração em equipe

perguntar

O Quire é uma ferramenta de gerenciamento de projetos multipremiada para equipes remotas que visa agilizar os fluxos de trabalho e, ao mesmo tempo, incentivar a comunicação e a colaboração. Centenas de milhares de usuários em todo o mundo confiam no Quire, incluindo funcionários do Google, IBM, Dyson, Nasdaq e Stanford.

O Quire foi desenvolvido para equipes que lutam para dividir grandes objetivos em partes gerenciáveis; ele irá ajudá-lo a criar e rastrear tarefas e subtarefas dentro de cada item de projeto maior.

O Quire tem três modos de visualização principais: listas de tarefas aninhadas, visualizações Kanban e visualizações de linha do tempo. O Quire também auxilia os usuários no gerenciamento e acompanhamento de suas tarefas, estejam eles trabalhando sozinhos ou em grupo.

O Quire inclui ferramentas de gerenciamento de tarefas, como um criador de gráficos de Gantt, modelos de tarefas, classificação e filtragem, pesquisa de dados e tags personalizáveis.

Compartilhamento de arquivos, gerenciamento de anexos, comentários de tarefas, vários responsáveis, atualizações em tempo real e um conjunto de relatórios flexível estão entre os recursos de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos.

O Quire possui integrações nativas com Slack, Github, Google Workspace, Microsoft e várias outras ferramentas, além de milhares de integrações com Zapier (plano pago necessário).

O Quire é gratuito para até dez usuários e oito projetos. Os planos pagos começam em US$ 8.95 por usuário por mês e incluem uma avaliação gratuita de 30 dias.

PROS

  • É totalmente gratuito para usar
  • Excelente para controlar o tempo.
  • Interface de usuário e painel simples de usar
  • Excepcionalmente adaptável

CONS

  • Ferramentas de comunicação adicionais são muito apreciadas.
  • O aplicativo móvel não é tão robusto quanto a versão web.
  • São necessárias integrações adicionais.

14. estiloso

Melhor para equipes remotas e facilidade de uso

estiloso

Nifty é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que reduz os ciclos de desenvolvimento de projetos e aumenta a produtividade da equipe, acompanhando o progresso por meio de marcos e garantindo que os objetivos organizacionais sejam cumpridos no prazo. Nifty inclui recursos para compartilhamento de arquivos e documentos, bem como Kanban e visualizações de lista para gerenciamento de tarefas.

Também inclui um calendário integrado que pode ser integrado ao Google. O Nifty também possui ótimos recursos de colaboração, como tópicos de discussão individuais específicos do projeto.

A guia de visão geral do projeto entre organizações fornece insights sobre cronogramas de alto nível, bem como análises aprofundadas em nível de tarefa para projetos, e o Nifty é adaptável ao fluxo de trabalho do projeto de sua equipe. A central de ajuda Nifty ajuda a maximizar os esforços da equipe na plataforma.

O Nifty importa dados da Asana, Basecamp, ClickUp e Trello e possui integrações nativas com Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive e Google Calendar, além de mais de 1000 outros aplicativos por meio da integração com Zapier.

Os planos pagos começam em $ 5 por usuário por mês

PROS

  • Há um bom recurso de bate-papo.
  • Grande número de integrações
  • O armazenamento, a criação e o gerenciamento de documentos são simplificados.

CONS

  • Somente planos pagos permitem que convidados e clientes sejam convidados.
  • Apenas contas pagas têm acesso ao rastreamento e relatórios de tempo.
  • Não há integrações nativas com software de planejamento financeiro.

15. Paymo - Software de gerenciamento de trabalho e projetos para equipes

Painel de pagamento

O Paymo é o melhor software de gerenciamento de projetos a ser utilizado se você estiver nos setores de consultoria ou criação/marketing, de acordo com nossa pesquisa. A plataforma é ideal para freelancers, equipes de pequeno e médio porte e empresas, pois permite que os criativos gerenciem projetos e tarefas, acompanhem seu tempo e cobrem clientes no mesmo lugar.

Para gerenciar com eficácia um projeto criativo, o Paymo permite otimizar seu processo. O Paymo fornece uma compreensão clara dos detalhes e status das tarefas (gerenciamento de tarefas) por meio do uso de várias visualizações, listas de tarefas, quadros Kanban e gráficos de Gantt. Você poderá ver quantas horas dedicou (graças ao monitoramento do tempo) e como isso se compara às suas estimativas no início. Depois disso, você poderá enviar faturas para seus clientes e receber pagamentos por meio de gateways de pagamento online, como Square, Stripe, PayPal e outros serviços semelhantes. Além disso, você pode gerenciar sua conta de qualquer lugar a qualquer momento usando o aplicativo móvel.

O Paymo permite que você atribua usuários, comunique-se em tempo real, arquive provas e mantenha-se atualizado por meio de notificações, além de acompanhar atividades recentes em uma visualização de fluxo. Além disso, o Paymo inclui um módulo de agendamento de recursos e gerenciamento de recursos, que pode ser usado para gerenciar dias de férias e marcar compromissos para clientes.

O Paymo se conecta a serviços de terceiros, como Zapier, Google e Slack, para fornecer um ping extra.

Para freelancers e equipes de até dez pessoas, o plano gratuito do Paymo é uma excelente opção. Os planos pagos começam em $ 9.95 por usuário por mês. O Paymo oferece um período de teste de 15 dias sem riscos.

O que é software de gerenciamento de projeto?

O software de gerenciamento de projetos auxilia os gerentes de projeto (PMs) no planejamento, execução e controle de projetos ao longo das cinco fases do ciclo de vida do projeto.

É um conjunto de ferramentas projetadas para facilitar a colaboração mais eficaz dos gerentes de projeto, equipes de projeto e partes interessadas. O objetivo final do software é facilitar a entrega de valor, facilitando a organização, comunicação e gerenciamento.

Algumas ferramentas se concentram em um aspecto específico do gerenciamento de projetos, como gerenciamento de recursos, controle de tempo ou gráficos de Gantt, enquanto outras tentam fazer tudo.

Diferentes ferramentas têm recursos para ajudá-lo em todas as fases do seu trabalho, desde o planejamento de seu esboço inicial ou proposta antes de começar a relatar seus sucessos ou deficiências depois que tudo estiver dito e feito.

Você quase certamente precisará de ferramentas para propostas, anotações, criação colaborativa de documentos, mensagens internas, comunicações com as partes interessadas, criação e atribuição de tarefas, marcos de plotagem, sprints de planejamento, histórias de usuários de imagens, relatórios de dados e análises, gerenciamento de portfólio de projetos, orçamento rastreamento e agendamento de cronograma ao longo do caminho. O melhor software cuidará da maioria desses requisitos, eliminando a necessidade de trocar de guia ou usar vários aplicativos.

Talvez a tendência de gerenciamento de projetos mais óbvia seja que um número crescente de equipes está migrando para um ambiente de trabalho remoto, não apenas nos Estados Unidos, mas em todo o mundo.

Embora alguns softwares de PM possam ser instalados no local, a maioria das novas ferramentas é fornecida como software como serviço (SaaS), o que significa que novos recursos e funcionalidades são lançados regularmente.

O que é o melhor software da categoria?

Muitas das soluções de PM nesta lista se esforçam para ser polivalentes, com o maior número possível de recursos para atribuir tarefas, navegar na colaboração da equipe, sinalizar status, realizar alocação de recursos e assim por diante.

A ferramenta "best-of-breed" ou "one trick pony", por outro lado, faz exatamente o oposto e se concentra em fazer uma coisa extremamente bem.

Você pode encontrar ferramentas especializadas para agendamento de recursos, comunicação, gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, criação de relatórios, gerenciamento de ativos digitais e gerenciamento de requisitos. Essas ferramentas superespecializadas incluem Slack (comunicações), Dropbox (armazenamento) e Todoist (listas).

Ferramentas especializadas podem ser benéficas, especialmente para uma equipe pequena com necessidades especializadas, menos clientes ou projetos complexos com requisitos específicos.

Preciso de mais de uma ferramenta?

As vezes! E isso está perfeitamente bem. Se você não for cuidadoso, poderá acabar com uma confusão de softwares SaaS não relacionados que não funcionam juntos.

Você usa uma ferramenta para comunicação, outra para compartilhamento de arquivos e uma terceira para gerenciamento de tarefas, mas nenhuma delas se comunicará nos bastidores.

Você corre o risco de fazer um trabalho duplo se inserir as mesmas informações em cada aplicativo.

Há uma maneira melhor de fazer as coisas. Use uma ferramenta de gerenciamento de projetos com funcionalidade integrada de dados compartilhados em vez de usar ferramentas dedicadas e vinculá-las manualmente. Um melhor briefing e comunicação contextual são possíveis como resultado disso.

Quais são os principais recursos de uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Nós nos concentramos em ferramentas que ajudam no aspecto "fazer" do gerenciamento de projetos ao definir uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos.

Isso implica reunir pessoas para fazer algo e ir do ponto A ao ponto B.

Então, o que exatamente é preciso para concluir um projeto? Identificamos cinco principais aspectos funcionais que facilitam a entrega do projeto.

Você pode usá-los para eliminar post-its e planilhas do seu projeto e torná-lo mais suave.

Subtarefas, subsubtarefas, listas de verificação e listas de tarefas compõem as listas de tarefas do projeto. Para entregar um projeto com sucesso, você deve ser capaz de delinear o que precisa ser feito, quando e por quem. Listas de tarefas individuais, bem como aquelas que são acessíveis a toda a equipe, são necessárias.

Qualquer progresso de projeto ou tarefa deve poder ser avaliado rapidamente pela equipe interna do projeto e/ou membros da equipe remota.

  1. Horários: Linhas do tempo, calendários e gráficos de Gantt ajudam você a acompanhar o progresso e a entender onde as tarefas se encaixam em uma imagem maior. Isso é essencial para concluir um projeto no prazo. Qualquer bom plano de projeto deve incluir um cronograma robusto, visual e editável.

  2. Compartilhamento de arquivos: Ninguém gosta de desperdiçar tempo procurando arquivos diversos. É fundamental poder organizar e compartilhar arquivos e ativos importantes do projeto se você deseja concluir projetos rapidamente.

  3. Comunicação: você e sua equipe podem resolver as coisas rapidamente com uma boa ferramenta de colaboração que permite a comunicação contextual específica do projeto. A comunicação regular com sua equipe e cliente é essencial para acompanhar o progresso e manter tudo nos trilhos.

  4. Compliance: É sua responsabilidade determinar se um projeto está ou não no caminho certo e comunicar essas informações. Como resultado, saber como as tarefas de um projeto estão progredindo é fundamental – ele será entregue no prazo ou não?

Você deve traçar uma linha entre o que é necessário e o que não está em nenhum software. Concentramos meus critérios na execução do projeto.

Isso significa que não nos concentramos no planejamento de mapas mentais, faturamento, post-mortem ou outros recursos avançados.

No entanto, se alguma das ferramentas listadas acima fornecer funcionalidade avançada (estimativa pré-projeto, aspectos pós-projeto e assim por diante), isso é fantástico! Esse simplesmente não é o nosso foco neste momento.

O que você acha?

O que você acha que estamos deixando passar nesta revisão dos sistemas de software de gerenciamento de projetos? Tem critérios diferentes para escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos? Se você tiver sugestões, dicas ou pensamentos sobre como usar esse tipo de software de PM, adoraríamos ouvi-los. Por que não postá-los na seção de comentários abaixo?

Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de projetos

Qual é o software de gerenciamento de projetos mais utilizado?

JIRA é o mais utilizado software de gerenciamento de projetos entre organizações seguindo a metodologia Agile SDLC. As equipes podem usar os recursos de relatórios em tempo real para criar quadros Kanban e quadros scrum personalizados.

Como é uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

As ferramentas padrão de planejamento de projeto incluem um gráfico de Gantt, uma rede lógica, um gráfico PERT, uma estrutura analítica do produto e uma estrutura analítica do trabalho.

O Excel é adequado para gerenciamento de projetos?

Embora as ferramentas do Excel não sejam projetadas especificamente para gerenciamento de projetos como alguns outros softwares, ele pode lidar com muitas das tarefas associadas ao mapeamento do escopo do projeto, gerenciamento de finanças e gerenciamento de tarefas do dia-a-dia.

Sobre o autor
David Attard
Autor: David AttardSite: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David tem trabalhado na ou em torno da indústria online / digital nos últimos 18 anos. Ele tem vasta experiência nas indústrias de software e web design usando WordPress, Joomla e nichos ao seu redor. Como consultor digital, seu foco é ajudar as empresas a obter uma vantagem competitiva usando uma combinação de seu website e plataformas digitais disponíveis hoje.

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