Quer saber como Trello vs Todoist funcionaria para sua organização? Dá muito trabalho administrar um negócio. há contagemless detalhes a serem lembrados, e a lista aumenta se você também estiver supervisionando um grupo de trabalhadores.
O software de gerenciamento de projetos torna mais fácil, mas as opções são muitas, o que dificulta a escolha da melhor. Esta comparação de Trello e Todoist visa ajudá-lo a fazer uma escolha mais informada.
Para fazer isso, examinaremos os dois programas e os avaliaremos nas quatro categorias a seguir:
- Funcionalidades
- Interface/facilidade de uso
- Complementos e integrações
- Preços
Discutirei minhas opiniões sobre o objetivo ideal para cada programa na conclusão deste artigo.
Mas primeiro, vamos revisar rapidamente a ideia fundamental por trás de cada ferramenta:
Trello x Todoist: uma introdução
Trello
O Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que organiza tarefas usando uma exibição semelhante a um quadro de avisos.
Tarefas individuais são exibidas e descritas usando cartões, o equivalente moderno de post-its, que podem ser movidos de um local para outro usando a funcionalidade de arrastar e soltar.
Além disso, o Trello oferece algumas opções de automação impressionantes, todas disponíveis no plano gratuito, incluindo automações pré-fabricadas e a capacidade de criar suas próprias regras de automação (observe que há um limite para o número de automações que os usuários gratuitos podem definir acima).
Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos fornecem esse ótimo extra e, quando o fazem, quase nunca o fazem com um plano gratuito.
Todoist
Uma ferramenta de planejamento em estilo de lista chamada Todoist foi criada para ajudá-lo em todas as facetas de sua vida. Você pode criar tarefas, atribuí-las a diferentes projetos e dar-lhes datas de vencimento.
Você também pode atribuir um nível de prioridade às tarefas para poder planejar o que fazer primeiro quando o dia começar.
Você pode definir metas de produtividade com o sistema de metas de Todoist, e o aplicativo manterá o controle de seu progresso. Você recebe "Karma" por atingir esses objetivos e pode ver seu nível de Karma aumentar com o tempo.
Ao trabalhar em um projeto desafiador, essa é uma maneira fantástica de gamificar seu progresso.
Trello vs Todoist: recursos
É hora de examinar mais de perto os recursos que cada ferramenta tem a oferecer, agora que você entende melhor o que cada ferramenta faz. Vamos nos concentrar nos recursos incluídos no plano gratuito de cada ferramenta nesta discussão.
Visite a seção de preços do artigo se quiser mais informações sobre os planos premium.
Trello
- Até 10 placas
- Usuários ilimitados em um espaço de trabalho/placas individuais
- Cartões de tarefas ilimitadas
- Armazenamento ilimitado (10 MB/arquivo)
- Power-ups ilimitados (complementos)
- Registro de atividades ilimitado
- 250 comandos automatizados de espaço de trabalho por mês
- Autenticação de dois fatores
- Aplicativos para iOS e Android
- Fundo e cores personalizáveis
Todoist
- Até 5 projetos ativos
- Até 5 usuários em cada projeto
- Uploads de arquivos de até 5 MB/arquivo
- Níveis de prioridade
- Visualização do calendário
- Acompanhamento de produtividade
- Aplicativos para iOS e Android
Vencedora
Aqui, o Trello é de longe o vencedor. Há alguma automação disponível no plano gratuito do Trello, e ele possui vários Power Ups exclusivos que podem aprimorar sua funcionalidade. Embora seja um recurso bastante menor, também aprecio a capacidade de alterar a aparência do espaço de trabalho.
Trello x Todoist: a interface
Trello
Você precisa criar um espaço de trabalho antes de poder usar o Trello. Considere-o o local central da sua empresa, onde você pode ver todos os seus projetos. Além disso, você pode usar esta página para convidar membros da equipe para o seu espaço de trabalho.
Esteja ciente de que convidar membros da equipe para um espaço de trabalho gratuito dá a todos acesso à capacidade de convidar novos membros da equipe e modificar as permissões dos membros da equipe existentes.
Você precisará atualizar para um dos planos pagos se quiser permitir que os membros da equipe visualizem o espaço de trabalho sem esse recurso.
Além disso, você pode conectar seu espaço de trabalho a um Slack comercial e alterar várias configurações, como se o espaço de trabalho pode ou não ser visualizado pelo público.
Você pode visualizar as tarefas de vários quadros em um só lugar se escolher o plano Premium, que também dá acesso às tabelas do Workspace.
Quadros do Trello
Os Quadros do Trello são usados para dividir cada Trello Workspace. Estas são representações visuais que possuem colunas para várias listas de tarefas. Os nomes das colunas podem ser alterados para atender às suas necessidades.
Se você estiver criando um quadro do Trello para um blog com vários autores, poderá criar uma coluna separada para cada autor com quem colaborar.
Além disso, você pode usar cada coluna para listar postagens de blog que estão em vários estágios de publicação, como "Em rascunho", "Agendado" etc.
Você pode começar a adicionar tarefas como cartões assim que suas colunas estiverem configuradas. Você começa adicionando apenas o título e, em seguida, clica nele para revelar a visualização completa do cartão e adicionar mais informações, como designar colegas de equipe e estabelecer um prazo.
Para tarefas maiores, você também pode incluir uma lista de verificação. Você também pode adicionar campos personalizados, como contagens de palavras-alvo para artigos, se escolher um plano pago.
Automação
As opções de automação são o último recurso do Trello que eu gostaria de examinar para minha comparação entre o Trello e o Todoist.
Ao estabelecer "Regras", você pode automatizar seu espaço de trabalho Trello com mais eficiência. Esses regulamentos especificam os resultados de várias ações.
Por exemplo, você pode configurar seu blog para mover automaticamente um cartão da área "Em edição" para a coluna "Pronto para agendar" se estiver marcado como concluído.
Você pode automatizar até 250 ações por mês como usuário gratuito. Você precisará investir em um dos planos pagos se quiser configurar uma automação mais completa.
Todoist
É hora de olhar para a interface do Todoist agora que examinamos a interface do Trello.
Quando você abre o Todoist pela primeira vez, sua lista de tarefas para hoje é exibida. Ao selecionar o link "+Adicionar tarefas", que abre uma caixa de texto na parte inferior da página, você pode adicionar tarefas à lista.
Você também pode especificar a data de vencimento e o nível de prioridade da tarefa nesta seção. Em seguida, as tarefas serão listadas em ordem de importância.
A capacidade de criar tarefas recorrentes é um recurso do Todoist que eu realmente aprecio. Você pode fazer isso inserindo uma frequência, como "a cada dois dias" ou um horário recorrente, como "Segundas-feiras às 8h" no campo de nome da tarefa.
A data de vencimento da tarefa passará automaticamente para o dia apropriado após a conclusão, quando a data de vencimento for redefinida. Você deve estar ciente de que só pode visualizar uma instância de uma tarefa repetida por vez.
Além disso, deve-se notar que as datas de entrega de Todoist são, na verdade, datas de "tarefas pendentes". Uma tarefa será adicionada automaticamente à lista desse dia se uma data de vencimento futura for definida para ela.
Isso torna crucial dividir as tarefas em seus menores componentes para que você possa trabalhar nelas de forma constante.
Você pode visualizar listas de tarefas futuras a qualquer momento acessando a área “Próximas”. Aqui, você também pode alterar as datas das tarefas.
Projectos
Um projeto pode ser criado para qualquer coisa que exija mais de uma tarefa a ser concluída. Essencialmente, são pastas nas quais você pode criar e gerenciar tarefas relacionadas, mas também oferecem alguns recursos exclusivos que não estão disponíveis nas tarefas padrão:
- No plano gratuito, você pode colaborar com até cinco pessoas por projeto (mais sobre planos pagos; consulte a seção Preços deste artigo).
- Você pode dividir um único item de tarefa em várias tarefas menores usando subtarefas.
- Comentários para permitir que os participantes da tarefa a discutam.
Esses recursos são úteis para gerenciar projetos mais difíceis e trabalhar com outros membros da equipe.
Vencedora
O vencedor desta categoria depende muito de seus objetivos. O Trello tem mais algumas opções de colaboração e ferramentas de automação e parece um pouco mais com uma ferramenta de gerenciamento de negócios.
Todoist é mais organizado, mas tem um toque mais pessoal graças a uma página inicial dedicada à sua lista de tarefas pessoais e opções de colaboração limitadas (somente Projetos).
Trello vs Todoist: Complementos e integrações
Trello
Numerosos Power Ups estão disponíveis no Trello para aprimorar a funcionalidade de seus quadros e cartões. Eles podem ser usados para aprimorar seus quadros atuais com ferramentas de colaboração adicionais, recursos avançados de gerenciamento de arquivos e rastreamento do progresso do conjunto Pomodoro.
Além disso, você pode usá-los para vincular seus quadros do Trello a programas conhecidos como Google Drive, HelpScout e Zapier. Não importa em qual plano você esteja, você pode usar quantos Power Ups quiser.
Todos os Power Ups são acessíveis aos usuários em todos os planos, mas alguns Power Ups de terceiros podem exigir uma assinatura separada.
Todoist
O Todoist se conecta a inúmeras ferramentas de controle de tempo e comunicação, apesar de ter uma seleção menor de integrações. Para possibilidades de automação adicionais, você pode conectá-lo ao Zapier.
O vencedor
Aqui, o Trello é de longe o vencedor. Ele se conecta a uma variedade muito maior de ferramentas, como vendas e ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente, e adicionar Power Ups aos seus quadros também é extremamente simples.
É interessante notar que Todoist e Trello podem trabalhar juntos nessa situação. Isso permite que você use o Todoist como sua lista de tarefas pessoais e o Trello como uma ferramenta para gerenciar seus negócios.
Trello vs Todoist: preços
Trello
Existem quatro planos no Trello:
- Grátis: essa é a estratégia que discuti na seção de recursos do artigo. Você terá acesso aos aplicativos iOS e Android, capacidade de convidar um número ilimitado de usuários para seu espaço de trabalho, até 10 painéis, 250 automações por mês, responsável e datas de vencimento e armazenamento ilimitado.
- Padrão: Disponível por $ 5 por usuário por mês, pago anualmente ($ 6 por mês, pago mensalmente). Possui boards ilimitados, checklists sofisticados, campos customizados, 1,000 automações por mês, board único de convidados e buscas salvas além de tudo o que é oferecido no plano Free.
- Premium: Obtido por $ 10 por usuário por mês, pago anualmente ($ 12.50 por mês, pago mensalmente). Ele contém todos os recursos do plano Standard, além de painel, linha do tempo, calendário, exibições de calendário do espaço de trabalho, automações ilimitadas, modelos no nível do espaço de trabalho e vários recursos administrativos e de segurança.
- Empreendimento. O preço para cada usuário individual é baseado em uma escala móvel, com um custo menor à medida que mais usuários são adicionados. As taxas mensais para o primeiro usuário começam em US$ 17.50 quando cobradas anualmente (não há versão mensal disponível). Recursos adicionais não encontrados no plano Premium incluem espaços de trabalho ilimitados, quadros em toda a organização, permissões em toda a organização, convidados de vários quadros, gerenciamento de quadros públicos, permissões de anexos, administração de Power Ups e SSO gratuito e processamento de usuário.
No entanto, você não será cobrado por visitantes de placa única. Observe que todos os membros do Workspace e visitantes do Multi-board contam para o custo de cobrança.
Todoist
Todoist oferece três níveis de preços diferentes:
- Gratuito: na seção de recursos do artigo, examinei o plano mencionado aqui. Você terá acesso aos principais recursos do Todoist, bem como cinco projetos, cinco colaboradores por projeto, uploads de arquivos de cinco megabytes, três filtros e um histórico de atividades de uma semana.
- Pro: o custo é de US$ 3/mês quando cobrado anualmente (US$ 4/mês quando cobrado mensalmente). Você obtém todos os recursos do plano Gratuito, além de 300 projetos ativos, 25 colaboradores por projeto, 100 MB de upload de arquivos, 150 filtros, lembretes, uma quantidade ilimitada de histórico de atividades, temas e backups automáticos.
- Negócios: as ofertas estão disponíveis por US$ 5 por usuário por mês quando cobradas anualmente (US$ 6 por mês quando cobradas mensalmente). Você também receberá suporte prioritário, cobrança da equipe, caixa de entrada da equipe, funções de administrador e membro e 500 projetos ativos por usuário e 50 pessoas por projeto, além de tudo o mais no plano Pro.
Você pode ver todos os detalhes no Página de preços Todoist.
Vencedora
À primeira vista, o Todoist parece ser o vencedor óbvio, e se o preço é sua única consideração, então os planos do Todoist são less caro.
O Trello faz mais e se conecta com mais ferramentas voltadas para empresas, por isso os custos são maiores quando se leva em conta a variedade de funcionalidades que ele oferece.
Trello vs Todoist: o veredicto
Embora alguns dos recursos do Trello e do Todoist se sobreponham, ambos são excelentes ferramentas. A ferramenta de gerenciamento de projetos mais eficaz para você depende, em última análise, de seus objetivos.
- O Trello é sua melhor escolha se você deseja gerenciar projetos colaborativos complicados ou integrar sua ferramenta de gerenciamento de projetos a outras ferramentas de negócios.
- Todoist é uma escolha melhor se você estiver procurando por uma solução de gerenciamento de tarefas pessoais ou se estiver organizando projetos de grupo simples.
👉 Você pode até querer usar as duas ferramentas em algumas circunstâncias. Todoist pode ser usado para importar as tarefas que você atribuiu a si mesmo para suas próximas listas de tarefas. Como ilustração, você pode querer usar o Trello para rastrear projetos de grupo e atribuir tarefas aos membros da equipe.
Perguntas frequentes sobre Trello x Todoist
O que distingue Todoist e Trello um do outro?
A seguir estão as principais variações entre Todoist e Trello: A interface do usuário é uma das principais distinções entre as ferramentas Trello e Todoist. O quadro Kanban na ferramenta de gerenciamento de projetos Trello é usado para supervisionar as tarefas e atividades do projeto. Cada tarefa no aplicativo Trello é configurada em uma coluna vertical.
Como funciona a pesquisa de tarefas do Trello?
A barra de pesquisa está localizada na parte superior da tela da ferramenta Trello e funciona de maneira semelhante às sugestões do navegador Google quando um usuário digita o nome de uma tarefa. Isso permite que o usuário escolha os resultados que deseja. Por outro lado, a ferramenta todoist oferece uma opção de pesquisa diferente.
Quem usa Todoist e por quê?
O layout de duas colunas das interfaces web e desktop do Todoist é o principal fator na decisão dos usuários de usá-lo. Na coluna da direita, todas as tarefas são organizadas em listas aninhadas com informações codificadas por cores sobre quem é responsável por cada tarefa, bem como o projeto ao qual ela pertence.
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