O gerenciamento de tarefas complexas tornou-se mais fácil graças ao software de gerenciamento de projetos (PM). Mas e se você já ouviu falar de muitos ferramentas de gerenciamento de projetos e não consegue descobrir qual é o melhor para você? É por isso que escrevemos esta comparação Wrike vs Asana - para que você possa ver com o que outras pessoas trabalharam antes de puxar o gatilho.
A tecnologia de projeto e colaboração avançou significativamente, permitindo que as equipes acompanhem o progresso, simplifiquem processos, comuniquem-se com clareza e colaborem facilmente a partir de uma única plataforma. Existe uma solução adaptada às suas necessidades, independentemente do que a sua empresa faz ou como as suas equipas trabalham.
Ao comparar o software de gerenciamento de projetos, no entanto, há tantos aplicativos e sistemas para escolher que eles rapidamente se confundem.
Por exemplo, considere Asana e Wrike. Eles são dois dos programas de gerenciamento de projetos mais populares e você provavelmente os encontrou durante sua pesquisa. Você pode até ter um número embaraçoso de abas do navegador abertas agora, tentando descobrir do que se trata.
Não se preocupe mais. É aqui que sua luta chega ao fim.
Nós os colocamos um contra o outro (Wrike vs Asana) para ver quais são seus pontos fortes e fracos.
Continue lendo para saber mais ou clique na imagem abaixo para começar com recomendações de gerenciamento de projetos mais detalhadas e personalizadas para sua empresa.
Wrike x Asana
Asana
Asana, que recebeu o nome do ioga prazo, tem a missão de eliminar o e-mail do trabalho em equipe. É um software baseado na web e em dispositivos móveis desenvolvido pelo cofundador do Facebook, Dustin Moskovitz, e pelo ex-engenheiro Justin Rosenstein, que trabalharam no Facebook para aumentar a produtividade dos funcionários.
O foco principal da Asana é o planejamento e gerenciamento de projetos e tarefas sem o uso de threads de e-mail. Eles acreditam que o e-mail retém os funcionários ao criar silos de dados que podem causar atrito ao comunicar as informações certas no momento certo.
Wrike
O Wrike é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de trabalho para empresas e pequenas empresas que foi fundada em 2006. Seu objetivo é ajudá-lo a ir além do gerenciamento tradicional de projetos e tarefas.
O Wrike quer que você "trabalhe de maneira mais inteligente e faça tudo mais rápido" usando a plataforma deles. Para conseguir isso, eles se concentram em centralizar todas as suas ferramentas.
Pense na plataforma como seu centro de comando, onde você pode se comunicar, conectar e colaborar com sua equipe.
“Investir na infraestrutura digital que suporta produtividade e colaboração” permite “contratar em mais lugares” e aproveitar o “enorme aumento do pool de talentos disponível”.
– Stewart Butterfield, CEO e cofundador do Slack
Como eles são semelhantes
No espaço de gerenciamento de tarefas e projetos, Asana e Wrike são concorrentes formidáveis. Como cada fornecedor se concentra exclusivamente na colaboração, todos eles fornecem recursos semelhantes. Vamos ver onde Wrike vs Asana não tem diferenças reais.
Gestão de Projetos
Ambos os sistemas giram em torno de projetos (embora o Wrike organize projetos usando "hierarquias de pastas").
Você pode criar, atribuir e agendar tarefas nos projetos de qualquer sistema, bem como codificá-los por cores para uma melhor organização.
Você pode classificar projetos por status, tarefas, datas de vencimento ou porcentagem de conclusão, dependendo de suas preferências. No painel direito de ambos os sistemas, você também pode ver o status de cada projeto.
- Usando o instantâneo da pasta no Wrike, você pode ver as estatísticas.
- Estatísticas para pastas Wrike.
- Você também obtém uma visão geral do projeto com métricas de progresso na Asana.
- Métricas para o Projeto Asana.
Ambas as plataformas também simplificam comentar e discutir projetos ao mencionar pessoas com @tags, o que ajuda a eliminar dados em silos ao trazer todos para a conversa:
- Pose:
- Escrever:
- Você pode usar o Wrike para criar status que correspondam aos estágios pelos quais suas tarefas passam no processo de trabalho.
- Você pode criar "seções" na Asana para representar cada fase de um projeto.
A capacidade de vincular uma tarefa a vários projetos — sem duplicação — é um dos recursos mais úteis de ambos os sistemas. Isso é útil quando uma tarefa está relacionada a várias metas ao mesmo tempo ou quando as datas de vencimento se aplicam a vários projetos.
Por fim, ambos os sistemas se integram a provedores de e-mail populares para mantê-lo fora da sua caixa de entrada. Você pode converter e-mails em tarefas com a Asana e transformar um e-mail com o Wrike com apenas um clique:
- A Asana oferece uma caixa de entrada dedicada ao projeto.
- O fluxo de atividades do Wrike registra todas as atualizações que acontecem em seu workspace:
Aplicativos e integrações
O Wrike e a Asana têm aplicativos para Android e iOS para ajudá-lo a manter a produtividade em movimento. Eles também têm um grande número de integrações de aplicativos, que permitem conectar suas ferramentas favoritas à plataforma deles. A seguir estão algumas das integrações atuais:
- WordPress
- unidade Google
- Dropbox
- Caixa
- Calendários
- Wufoo
- Octa
- bate-papo
- Slack
- Zendesk
- Zapier
Interfaces amigáveis
O Wrike e a Asana têm interfaces atraentes e fáceis de usar que facilitam o acompanhamento do progresso e a compreensão do desempenho rapidamente. Você pode olhar para o quadro geral ou detalhar projetos individuais.
Painel Asana
Painéis do Wrike:
Como eles são diferentes
É fácil ver por que as pessoas não podem escolher entre eles porque eles têm muito em comum. No entanto, existem alguns diferenciais internos que não são mencionados. Vamos dar uma olhada nessas diferenças em nossa comparação Wrike vs Asana agora.
Preços
Wrike e Asana têm o mesmo modelo de preços: um modelo freemium em camadas. Ambos permitem a colaboração ilimitada com terceiros ("convidados" na Asana, "colaboradores" no Wrike). Isso significa que os projetos aprovados podem ser acessados gratuitamente por clientes externos, fornecedores, contratados, freelancers e outros terceiros.
A Asana é gratuita para equipes pequenas com recursos limitados. Para obter acesso a mais recursos, você deve atualizar para a versão premium, que custa US$ 10.99 por usuário por mês para o plano Premium e US$ 24.99 para o plano de negócios.
O Wrike é gratuito para uso com funcionalidade limitada. Custa US$ 9.80 por usuário por mês para usar a versão Team e US$ 24.80 por usuário por mês para a versão Business.
Como você pode ver, o Wrike está mantendo o preço apenas alguns centavos less que o preço da Asana para que um Apples para AppleA comparação revela-os como mais baratos.
Empresas maiores podem obter preços especiais de ambos os fornecedores. Empresas com mais de 100 membros devem entrar em contato com a Asana, enquanto o Wrike tem um nível empresarial para empresas com cinco ou mais usuários.
Gráficos de gantt
- Embora o Wrike tenha gráficos de Gantt integrados para ajudá-lo a acompanhar o progresso do projeto, esse recurso não está disponível na versão gratuita.
- A Asana oferece gráficos no estilo Gantt chamados de linhas do tempo. Eles permitem que sua equipe atribua trabalho, acompanhe marcos e defina dependências.
Integrações
Tanto o Wrike quanto a Asana têm mais de 30 integrações. Embora muitos deles sejam semelhantes, existem algumas diferenças notáveis:
- O Wrike vem com rastreamento de tempo integrado, enquanto o Asana se integra ao Everhour e ao Harvest.
- O Wrike se integra ao Hubspot, enquanto o Asana se integra ao MailChimp e ao Campaign Monitor para automação de marketing.
- O Wrike se conecta ao Salesforce, enquanto o Asana se conecta ao Zapier, que fornece automação personalizada do Zoho CRM.
Embora nenhuma dessas integrações seja inerentemente melhor, pior ou melhor que a outra, é um fator importante a ser considerado ao comparar os dois programas.
O Wrike prefere muitas integrações focadas na empresa, enquanto a Asana prioriza a integração com muitas ferramentas SMB. Por fim, cada empresa oferece uma API flexível, portanto, não desanime se você já tem uma – há uma boa chance de que ela possa ser personalizada para atender às suas necessidades.
Leia mais: Jira x Asana
Suporte
Esperar o pior não é saudável, mas quando as coisas vão mal, você vai precisar de toda a ajuda possível. Para solução de problemas, a Asana oferece suporte por e-mail, perguntas frequentes, uma base de conhecimento e vídeos. O Wrike oferece uma combinação semelhante de suporte eletrônico, bem como suporte por telefone e chat ao vivo.
Conclusão de Wrike vs Asana
Asana refere-se à arte de ficar parado enquanto restaura e mantém a saúde no yoga. Esta é a base sobre a qual seu software foi construído.
A Asana foi criada para ajudar as equipes a permanecerem atentas umas às outras, proporcionando transparência, facilitando a colaboração e “abordando o trabalho com calma e compostura, mesmo (ou especialmente) quando as coisas ficam difíceis”.
A simplicidade da Asana é sua força. O trabalho individual, bem como a comunicação e os fluxos de trabalho em equipe, são suportados.
É simples ter uma visão clara das prioridades e tarefas, além de colaborar naquelas que envolvem outras pessoas. Asana não está tentando ser tudo para todos; eles não estão interessados em criar versões personalizadas para um setor específico ou tamanho de empresa. A Asana, por outro lado, evita ativamente o inchaço de recursos:
“Temos uma filosofia que prezamos: manter nossa equipe pequena, manter nosso produto aprimorado e não expandir a área de superfície do produto para que as pessoas fiquem confusas sobre o que é importante para nós e o que podem esperar de nós”. Foco é o que ganha no final.
Isso explica a elegância discreta da Asana. Dá-lhe acesso instantâneo a todas as informações de que necessita para fazer o seu trabalho.
O objetivo da Asana é tirar empresas de todos os tamanhos de suas caixas de entrada, e elas são bem-sucedidas. Use as interações e a API deles para dar suporte ao seu caso de uso específico se precisar de algo extra à la carte ou se já tiver um aplicativo que adora.
O Wrike pode ser adequado para você se você valoriza a comunicação e a coordenação, mas deseja ir além do gerenciamento de tarefas tradicional.
Eles têm vários recursos de nível empresarial, como rastreamento de tempo integrado, que pode ser particularmente útil para grandes empresas ou trabalhadores remotos.
O Wrike se concentra em tirá-lo de todos os seus aplicativos, enquanto o Asana se concentra em tirá-lo da sua caixa de entrada.
Seu novo editor de documentos nativo, por exemplo, permite que os usuários colaborem em documentos e vejam as alterações em tempo real. Sua equipe pode fazer alterações em documentos sem precisar salvar anexos em seu computador ou enviar atualizações de documentos por e-mail:
No ano passado, o Wrike adicionou mais de 30 novos recursos à sua plataforma dinâmica, que podem ser adaptados às suas necessidades específicas.
O Wrike pode ajudá-lo a gerenciar equipes distribuídas e projetos corporativos se você progrediu além do estágio SMB e deseja consolidar em vez de apenas conectar seus projetos e aplicativos.
Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos para você?
Escolher um software de gerenciamento de projetos pode ser difícil, mas ter uma variedade de opções é benéfico. Isso significa que, em vez de ser forçado a se adaptar a um sistema, você pode encontrar a tecnologia que funciona para você.
Faça um mapa de seus processos atuais antes de escolher um fornecedor. Analise-o para ver se é o mais eficiente possível e, em seguida, use-o para determinar o que você precisa em um novo sistema. As integrações podem ser o aspecto mais importante de alguns negócios.
Outros serão influenciados pelo suporte ao idioma ou demonstrações de produtos.
Se você ainda estiver tendo problemas para decidir entre o Wrike e Asana usa qualquer comparação de software ferramenta para encontrar a opção certa para o seu negócio.
Você pode encontrar uma terceira opção que melhor o ajude a atingir seus objetivos.
Perguntas frequentes sobre Wrike vs Asana
Qual é a diferença entre o gerenciamento de projetos Wrike e o gerenciamento de projetos Asana?
O Wrike é a resposta de uma grande empresa para os gargalos do gerenciamento de projetos, enquanto a Asana é ideal para uma equipe pequena. Aprofundamos as diferenças no artigo acima, mas o tamanho da empresa que cada plataforma atende é a diferença fundamental.
Qual é o preço do asana ou Wrike?
A Asana é gratuita para até 15 usuários com recursos limitados. Para a versão Premium, cada usuário custa US$ 10.99 por mês, enquanto a versão Business custa US$ 24.99 por mês. O Wrike é gratuito para até cinco usuários, mas tem funcionalidade limitada. A versão Team custa US$ 9.80 por mês por usuário, enquanto a versão Business custa US$ 24.80 por mês de usuário.
Qual é a melhor alternativa ao Wrike?
Acreditamos que, se você é uma empresa pequena, a Asana é uma ótima alternativa ao Wrike. Em contraste com a interface do Wrike, o Asana é muito fácil de usar, mas também muito desestruturado. Sua tela é dividida em seções com controles legíveis escritos em fontes grandes e fáceis de ler. O esquema de cores da interface ajuda a destacar as tarefas e o layout é organizado e organizado. Tudo em tudo, se você deseja um gerenciamento de projetos simples, a Asana é perfeita.
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