Airtable vs Asana – vilken ska ditt småföretag använda?

Tror du att du behöver projektledning programvara för ditt småföretag? Artikeln sammanställer Airtable vs Asana i en direkt jämförelse så att du kan ta reda på vilken som är bäst för dig.

Sammanfattning

Att välja mjukvara kan kännas som ett hasardspel: allt ser bra ut på ytan, men vem vet vad de verkliga resultaten kommer att bli efter några månaders användning?

Det kan vara svårt att se skillnad på projektledningsverktyg om du är ny på projektledning.

Airtable och Asana är två populära program för projekthanteringsprogram som har många funktioner gemensamma.

Nedan går vi igenom deras respektive fördelar och nackdelar så att du kan välja den bästa för ditt lilla företag.

"COVID-19 accelererade rollen av agila transformationer med ett decennium."

– Sean Regan, Atlassian Head of Product Marketing, Software Teams

Airtable vs Asana - En översikt

För projektledning och samarbete använder Airtable en hybrid databas och kalkylbladssystem. Dess visuella gränssnitt och flexibilitet kommer att tilltala kreativa projektteam.

Airtable kan vara rätt programvara för dig om du vill ha mer samverkan inom ditt team och mer transparens för dina intressenter.

Asana är ett samarbetsverktyg snarare än ett projektledningsverktyg. Den organiserar allt från detaljerade uppgifter till övergripande affärsmål, vilket säkerställer att dina team alltid är medvetna om sina roller och ansvar.

De arbetarcentrerade funktionerna i Asana kan vara din bästa insats om du vill uppmuntra var och en lagmedlem att använda programvaran till sin egen fördel och för de projekt som är till hands.

Vem är Airtable designad för?

Små företag kan använda Airtables funktioner för fakturering, budgetering och resurshantering för att samarbeta med externa kunder och projektteam inom större organisationer. Expedia, Netflix och Shopify är bland företagen som använder Airtable.

Vad är syftet med Asana?

Asana är bäst lämpad för mindre team som arbetar med interna projekt på grund av dess brist på fakturering, fakturering och omfattande rapporteringsfunktioner. Airbnb, Pinterest och Uber är bland företagen som använder Asana.

Airtable vs Asana - Funktioner

Många av funktionerna i Airtable och Asana liknar varandra, så vilken du väljer beror på den specifika funktionalitet du behöver och är villig att betala för.

Vad Airtable erbjuder

Sex komponenter utgör Airtables projektledning:

• Arbetsytor är en samling stiftelser.
• Baser är samlingar av tabeller som innehåller information som kan användas för att skapa projekt.
• Tabeller: Kalkylblad som innehåller projektdata.
• Enskilda poster i en tabell kallas fält.
• Tabellrader kallas för poster.
• Visningar är resultatet av datasökningar som har filtrerats.

Även om Airtable är baserat på kalkylarkskonceptet kommer du inte att tvingas titta på din farfars Excel-filer. Dess förmåga att se baser, projekt och uppgifter i styrelser med hjälp av ett galleri, kalender och kanban-projektledningssystem är en av dess styrkor.

Du kan också använda filter för att skapa anslagstavlor, såsom kategori, klient, förfallodatum, projektgrupp och startdatum.

Gallerivyn på en Airtable-bräda visar kort sorterade efter användarvalda kriterier.

Andra funktioner hos Airtable inkluderar:

• Schemaläggare för uppgifter
• Kalendrar för hela laget
• Instrumentpaneler för grupper
• Håller reda på tiden
• Förvaltning av resurser
• delning av filer

Det finns inga inbyggda rapporter eller budgetflikar i Airtable. Istället kan de poster och kategorier du skapar i Airtable användas för att skapa rapporter. Vet du inte hur man använder Airtables kalkylblad för att skapa en budget? Airtable har ett antal mallar som kan användas för att skapa det nödvändiga ramverket.

Anpassade rapporter använder sig av Airtables funktion för grupperade poster, som grupperar poster baserat på ett eller flera fält du anger, såsom slutförda uppgifter, affärer, kvalificerade leads och mer.

Vad Asana erbjuder

Asana-projektledning låter dig strukturera dina projekt på en mängd olika sätt, inklusive uppgiftslistor, Gantt-diagram och kanban-tavlor. När du skapar, schemalägger och prioriterar uppgifter har du friheten att spåra ditt projekt och team enligt dina behov.

För att se din personliga Asana-att-göra-lista, gå till alternativet Mina uppgifter längst upp i den vänstra navigeringsmenyn.

Asana har också följande funktioner:

• Schemaläggare för uppgifter och deluppgifter
• Godkännanden
• Kalender som delas av hela teamet
• Delning av filer
• Håller reda på tiden
• delmål
• Fält som kan anpassas

Rapportalternativet i den vänstra gränssnittsmenyn visar vilka uppgifter som har slutförts och vilka som fortfarande pågår, men det är där rapporteringsfunktionerna slutar. Andra rapporteringsverktyg, som Everhour, Google Sheets och Hourstack, är alla integrerade med Asana.

Är du intresserad av annat projektledningsverktyg - kolla in Asana vs Monday och vårt lista över Asana-alternativ.

Resultat

Här kommer Airtable ut på topp. Var och en tillhandahåller liknande projektvyer och organisationsscheman, såsom Airtable- och Asana Gantt-diagram, men Airtables anpassade rapporteringsmöjligheter utökar dess funktionalitet och användning.

Airtable vs Asana - Support

För att hålla ditt projektledningsprogram igång behöver du kundsupport. För att förhindra att saker och ting stannar upp när du stöter på ett problem, var medveten om alla dina alternativ – online, en-mot-en, gratis, betald.

Vad Airtable erbjuder

Standardkundservice och supportalternativ är tillgängliga via Airtable:

• Alla planer har e-postsupport.
• Kunskapsbas
• Diskussionstavla för samhället
• Handledningar på internet
• Webbseminarier och videor för utbildning

Om du har företagsplanen kan du få telefonsupport eller en-till-en-utbildning från Airtable. När det kommer till andra planer är kunskapsbasen din bästa insats för att hitta svar.

Alternativ text: Airtables kunskapsbas är uppdelad i åtta sektioner: Airtables grunder, vyer, block, fält, hantering av Airtable, utvecklare, Airtable på din enhet, policyer och efterlevnad, och så vidare.

Airtable erbjuder en mängd olika projektmallar, men dess Airtable Universe går utöver det med ett galleri av användarbaser att bläddra och kopiera för eget bruk. En studentplanerare, en lagstiftande lagförslagare, en produktlanseringskalender och många fler är bland de hundratals verkliga projekten.

Vad Asana erbjuder

Asana erbjuder följande standardalternativ för kundservice:

• E-posthjälp är tillgänglig.
• Kunskapsbas
• Diskussionstavla för samhället
• Handledningar på internet
• Webbseminarier och videor för utbildning

Asana tillhandahåller inte telefonsupport, så dess kunskapsbas, som Airtables, är din bästa första resurs för information.

Du kan utöka dina alternativ genom att välja ett av de tre alternativen. Avsnittet "Jag vill lära mig..." fördjupar till exempel detaljer om uppgifter och projekt, arbetsytor och organisationer, profilinställningar och andra ämnen.

Resultat

Här kommer Airtable ut på topp. Båda erbjuder standardalternativ och resurser för kundsupport, men ingen av dem erbjuder telefonsupport för användare på lägre nivå. Airtable Universe sticker ut eftersom det har potential att revolutionera projektledning.

Airtable vs Asana - Enkel att använda

Eftersom du aldrig vill att en programvara ska stå i vägen för faktisk projektplanering och efterföljande arbete, är användarvänligheten avgörande.

Vad Airtable erbjuder

Eftersom det är baserat på kalkylblad kan Airtable verka skrämmande till en början, men det går ut ur sitt sätt att göra det enkelt att sätta upp ditt första projekt. Har du en produktlansering på gång? Behöver du en buggspårare? Vill du göra lite användarforskning? Airtable har projektschemamallar som kan hjälpa dig med allt detta och mer.

Produktlansering, produktkatalog och buggspårningsprojekt är bland Airtable-projektmallarna, som är organiserade i kategorier som innehållsproduktion och marknadsföring.

Airtable prioriterar grafik för att kontextualisera och organisera dina uppgifter och processer, trots att det byggdes på kalkylblad. Den har en engagerande känsla tack vare bilderna som används i kanban-tavlor och delade kalenderuppgifter.

Även om det inte är svårt att lära sig använda Airtable, har det vissa egenheter med uppgiftsskapande och filtrering som kräver mer ansträngning än förväntat, så du kanske föredrar något av Airtable-alternativen.

Vad Asana erbjuder

Asana strävar också efter att göra nya användare onboarding som smärtaless som möjligt. När du först loggar in på Asana kan du välja mellan en mängd olika mallar för ditt första projekt, inklusive:

• Buggjakt
• Insamlingskampanj på internet
• Publikationskalender
• Agenda för mötet
• Introduktion av nya medarbetare
• Färdkarta för produkten

De flesta projektledningsprogram fokuserar på projektledaren, men Asanas uppgiftshanterare och arbetsbelastningshanteringsfunktion hjälper till att hålla teammedlemmar från att bli utbrända. Du kan se teamet och individuella arbetsbelastningar på fliken Arbetsbelastning, och du kan tilldela en ansträngningsnivå till varje uppgift.

Kapacitet avser den maximala mängd arbete en person kan hantera på en vecka och är justerbar på individuell basis. En oberoende entreprenör kan till exempel bara kunna arbeta 20 timmar per vecka, medan en heltidsanställd teammedlem kanske kan arbeta 40 timmar per vecka.

Arbetsbelastningsdiagrammet för någon som har mer arbete än sin tilldelade kapacitet blir rött.

Resultat

Eftersom Airtables egenheter tar tid att ta reda på, kommer Asana ut på topp. Asana har också spårningsfunktioner för att hjälpa till att balansera allas arbetsbelastning.

Airtable vs Asana - Prissättning

Där gummit möter vägen är prissättningen: Du skulle vilja ge alla i ditt team tillgång till alla funktioner, men det är osannoliktless du har mycket pengar. En kostnadseffektiv plan är å andra sidan resultatet av förhandlingar mellan dina önskemål och behov.

Vad Airtable erbjuder

• Gratis: Inkluderar obegränsade baser, var och en med två gigabytes filutrymme och 1,200 XNUMX poster, såväl som rutnäts-, kalender-, formulär-, kanban- och gallerivyer, samt samarbete och kommentarer i realtid via webb-, skrivbords-, iOS- och Android-appar.
• Plus: för $10 per månad och användare får du fem gigabytes lagringsutrymme och 5,000 XNUMX poster per bas.
• Pro: $20/månad per användare — Ökar lagringsutrymmet till 20 gigabytes och lägger till avancerade kalenderfunktioner, anpassade varumärkesformulär, personliga och låsta vyer, lösenords- och domänbegränsade delningar och prioriterad kundsupport.
• Företag: Offertbaserat — Inkluderar obegränsade arbetsytor, en företagsomfattande administratörspanel, förbättrad raderingsåterställning, individualiserad introduktion och utbildning och en dedikerad kundframgångshanterare, samt en ökning av lagringsutrymmet till 1,000 XNUMX gigabytes per bas.

Airtable är bäst för kreativa team som tillhandahåller tjänster och produkter till kunder, såsom grafisk design eller marknadsföringsbyråer. Även för små team ökar kostnaden per användare på proffsnivå, vilket är planen som även mindre företag behöver för att få tillgång till nödvändiga funktioner, den månatliga kostnaden dramatiskt.

Vad Asana erbjuder

Grundläggande: Skapa uppgifter med upp till 15 teammedlemmar med hjälp av list-, styrelse- och kalendervyer, tilldela uppgifter och förfallodatum, använd mobilappar och ett Chrome-tillägg och använd programvaruintegrationer.

Premium: $10.99 per användare och månad — Innehåller en tidslinjevy, avancerad sökning och rapportering, anpassade fält, obegränsade gratis gäster, formulär, regler, milstolpar, administratörskonsol och privata team och projekt.

Verksamhet: Portföljer, arbetsbelastningsspårning, anpassade reglerbyggare, godkännanden, korrektur, låsbara anpassade fält och avancerade integrationer med Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau och annan programvara ingår för 24.99 USD per användare och månad.

Företag: Användarförsörjning och de-provisionering, dataexport och -radering, anpassat varumärke, prioriterad support, tvärregionala säkerhetskopior och ett servicenivåavtal på 99.9 % upptid ingår alla i det offertbaserade alternativet (SLA).

Mindre team med stora budgetar kan också dra nytta av Asana. Team om tio användare, som Airtable, kommer att betala mer än $100 per månad för premiumplanen, som inte inkluderar spårning av arbetsbelastning eller Adobe Creative Cloud-integration.

Resultat

Prissättningen är en koppling mellan Airtable och Asana. Alla har samma problem: Trots att det erbjuder en gratis plan, kommer även små företag att betala över 100 USD per månad för att få tillgång till viktiga affärsfunktioner.

Airtable vs Asana - Integration med annan programvara

Eftersom du, som de flesta företag, förmodligen använder en mängd olika programvaruapplikationer, bör din projektledningsprogramvara kunna integreras med dem.lessför att undvika tidskrävande och/eller manuella dataöverföringsprocesser.

Håll ett öga på budgeten: flera integrationer kan kräva en dyrare prenumerationsplan. En engångsavgift eller en månatlig prenumeration kan krävas för appar och plugin-program från tredje part. Företag som ansluter flera programvaror, som Zapier, tar ut sina egna månadsavgifter.

Vad Airtable har att erbjuda

Airtable kommer med sju förbyggda integrationer:

• Box
• dropbox
• gmail
• Google Drive
• JotForm
• Slak
• Typeform

Airtable har nu 25 förkonfigurerade Zapier-integrationer som automatiserar anslutningar med mjukvara som Basecamp, Instagram, Mailchimp och Twitter. Alternativt kan du använda Automate.io, Zenaton eller en annan tredjepartsleverantör för att skapa dina egna anpassade anslutningar.

Vad Asana erbjuder

Asana-integrationer inkluderar över 150 alternativ i nio kategorier:

• Kommunikation
• kontakter
• Utveckling
• Fildelning
• Blanketter
• Google
• importörer
• Rapportering
• tidsspårning

Om du eller ditt team har kodningsförmågan, använd Asanas applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) för att skapa dina egna anpassade åtgärder.

Resultat

På grund av dess många inbyggda integrationer kommer Asana ut på topp. Airtable använder Zapier som en anslutning för att ansluta den till annan programvara, men en-till-en-kommunikation mellan din projektledningsprogramvara och Airtable är att föredra.

Airtable vinner en knapp seger

Så hur avslutar vi denna Airtable vs Asana-uppgörelse?

Airtable och Asana är bäst för samma typer av användare: små, kreativa projektteam. Airtables övergripande funktionsuppsättning, som inkluderar avancerad rapportering, extern fakturering och fakturering, och Airtable Universe, sätter den före konkurrenterna.

Om du föredrar mer inbyggda integrationer, vill använda dess arbetsbelastningsrapporteringsfunktion eller bara göra interna projekt, kan Asana fortfarande vara ett genomförbart alternativ.

Vanliga frågor om Airtable vs Asana

Är det möjligt att ansluta Airtable och Asana?

Ingen kod krävs för att skicka data mellan Airtable och Asana med Zapier eller Make. Detta bör göras automatiskt! Den lägger till en uppgift till en projektdel.

Vad är syftet med Airtable?

Airtable är en onlineplattform för att skapa och dela relationsdatabaser som är enkel att använda. Användargränssnittet är enkelt, färgstarkt och användarvänligt, vilket gör att alla kan skapa en databas på några minuter.

Är Airtable ett bättre alternativ till Asana?

Airtable är bättre än Asana på att organisera och lagra stora mängder data. Den har ett antal funktioner som gör att den kan återskapa fördelarna med ett kalkylblad. Asanas funktioner är mer besläktade med de för en databasapplikation, medan Airtable erbjuder både kalkylblads- och databasfunktioner.

Om författaren

Författare: David Attardwebbplats: https://www.linkedin.com/in/dattard/e-post: david@collectiveray.com

David har arbetat i eller runt online / digital industrin under de senaste 18 åren. Han har stor erfarenhet av mjukvaru- och webbdesignindustrin med WordPress, Joomla och nischer som omger dem. Som digital konsult fokuserar han på att hjälpa företag att få en konkurrensfördel med en kombination av deras webbplats och digitala plattformar som finns idag.