Asana vs Jira - Två strategier, en vinnare för 2022

Asana vs Jira

Även om Asana och Jira båda är populära projektledningsverktyg är deras tillvägagångssätt väldigt olika. Vi får se hur detta fungerar i praktiken i den här jämförelsen mellan Asana och Jira innan vi utropar en vinnare.

Du kommer att stöta på namnen Asana och Jira när du letar efter den bästa gratis programvaran för projektledning.

Båda är fantastiska verktyg i sin egen rätt, och vi har pratat om dem mycket. Men eftersom vi är besatta av rankningar här på Cloudwards, ställer vi Asana mot Jira i den här artikeln för att se vem som kommer bäst.

Sammanfattning

  • Om du är en liten grupp mjukvaruutvecklare, gå med Jira och se dig inte tillbakaless ditt företag växer avsevärt. Jira är gratis för lag med färre än tio medlemmar, och dess funktioner tillgodoser agila team.
  • Jira förlorar mycket av sin dragningskraft om du inte gillar Agile, och Asana är ett bättre alternativ. Det är ett mycket mer omfattande projekthanteringsverktyg, och du kan använda det för att driva alla typer av företag av alla storlekar.
  • Om du bara tittar på priset i dollar är Jira mycket billigare än Asana, men Asana kompenserar för det med en mängd användbara funktioner. Som ett resultat, om pengar är ett stort problem för dig, måste du tänka två gånger.

För att göra en lång historia kort, Asana är vinnaren. Som du kan se från vår fullständiga Asana-recension har den massor av funktioner, är extremt lätt att använda och har en fantastisk kunskapsbas.

Som vi förklarar i vår Jira-recension är Jira ett utmärkt projektledningsverktyg, men det bleknar i jämförelse med Asana. Det är dock inte helt ensidigt smällande, och Jira slår tappert tillbaka.

Innan vi går in på det vill vi ge en snabb shout-out till monday.com, vinnaren av vår bästa sammanfattningen av projektledningsprogramvara.

Medan Jira och Asana båda är nära att ta kronan, förblir monday.com den obestridda kungen, och vi rekommenderar att alla som letar efter ett bra allroundverktyg läser vår recension av monday.com.

"Att bara använda Jira betyder inte att du är smidig."

– Claire Drumond, Atlassian Head of Product Marketing, Jira Software och Agile

Asana vs Jira: A Project Management Tool Showdown

Om du är med på en av våra minikamper för första gången, låt oss snabbt gå igenom reglerna. Under loppet av fem omgångar kommer vi att jämföra våra två utmanare baserat på kriterierna i våra projektledningsgranskningar.

Varje omgång har en vinnare – eller oavgjort – och i slutet summeras poängen och en vinnare utses. 

Utrustning

Asana vs Jira funktioner

Asana vinner vår första omgång med lätthet. Det är ett av de mest funktionsrika projekthanteringsverktygen som finns tillgängliga, och överträffar till och med Monday.com på några nyckelområden, vilket är anledningen till att Asana-fans bör betrakta det som ett hållbart alternativ (kolla in vår Asana vs monday.com-artikel för den enorma striden ).

Jira har ingen chans eftersom den bättre konkurrenten helt enkelt använder den för målträning.

Därmed inte sagt att Jira inte är användbar; det är bara det att Atlassian, Jiras moderbolag, valde ett mer strömlinjeformat tillvägagångssätt. Det verkar finnas två skäl till detta: den första är att Jiras agila filosofi är en mycket strömlinjeformad metod för att få arbete gjort som undviker doodads.

Det andra skälet är att Atlassian föredrar att tillhandahålla enkel programvara som användare kan anpassa efter sina specifika krav. Vi ser något liknande med Jiras syskon Trello, där tredjepartsintegrationer kan sluta utgöra mer av programmet än dess kärna i vissa fall.

För mer information, se vår jämförelse mellan Jira och Trello, samt vår guide för att integrera Jira och Trello.

Jira funktioner

Vi kommer in på integrationer lite mer senare i den här omgången, men låt oss nu fokusera på Jiras kärnfunktioner. Det är i huvudsak en scrum-tavla eller kanban-tavla (varje projekt kan bara ha en av dessa), plus några stödjande aktörer som ett kodlager, eller hur ut ur lådan.

Det här är inte en värdebedömning: om något fungerar så fungerar det. Användare skapar uppgiftskort (eller "problem", som Jira hänvisar till dem), som sedan placeras på kanban-tavlan och redo att dras och släppas. Det är ett bra sätt att hålla ett konsekvent schema.

Istället för en linjär uppsättning uppgifter kommer ett mjukvaruutvecklingsteam sannolikt att tillbringa mer tid på scrum-tavlan, där "sprints" - uppgifter som måste slutföras på kort tid - sätts upp.

Det fungerar riktigt bra att starta en sprint genom att först skapa problem i backloggen och sedan importera dem till scrum-tavlan.

Agila team kommer vanligtvis att arbeta med ett projekt från sprint till sprint tills det är klart.

Scrumen i sig kommer inte att ge mycket av en överblick, men Jira har lagt till en "roadmap" som gör att du kan spåra ett projekts övergripande framsteg. Vi gillar färdplanen, men vi önskar att det fanns fler sätt att få lite överblick när du använder Jira; som vi diskuterade i vår Jämförelse mellan Wrike och Asana, det är inte omöjligt.

Asana-kapacitet

Asana projektledning

Asana är ett allmänt uppgiftshanteringsverktyg som kan användas för alla typer av projekt, medan Jira är inriktat på mjukvaruutveckling. Den har många standardfunktioner som du kan hitta på monday.com, till exempel, men du kan också skapa anpassade funktioner – inom rimliga gränser – för att uppfylla alla unika krav du kan ha.

Men först, låt oss prata om hur det används i verkliga världen. Du kan arbeta i en mängd olika miljöer, kända som "vyer", såsom en lista, kanban, kalender och (om du uppgraderar) tidslinje, bland annat.

Det kan låta skrämmande, men det är faktiskt ganska enkelt: du skapar uppgifter i en av vyerna, till exempel listvyn (som vi rekommenderar), och vyerna är helt enkelt sätt att organisera dem.

Du kan till exempel lägga till en uppsättning uppgifter till din att göra-lista och tilldela dem förfallodatum, prioriterade klistermärken och en status.

Efter det kan du byta till en kanban-vy för att se statusen för alla dina kort, ett diagram för att se hur många uppgifter som är tilldelade till vilken prioritet, och slutligen en kalendervy för att se när allt är klart.

När den används på rätt sätt ger Asana dig mycket kontroll och överblick, och det blåser Jira ur vattnet i detta avseende.

Detta är också den viktigaste skillnaden mellan Jira och Asana: Jira tillåter bara två vyer per projekt.

Färdkartan är det enda bra sättet att få överblick när man sätter ihop ett stort projekt, vilket är bra men inte bra. Du kan använda Asana för att se inte bara vad som händer just nu, utan också vad som kommer att hända i framtiden.

Läs mer: Airtable vs Asana 

Team Member Management i Asana vs Jira

Nästa på vår Asana vs Jira showdown kommer vi att titta på hur team hanteras på båda verktygen.

Asana vs Jira Team Member Management

I Asana hanteras teammedlemmarna också mycket mer effektivt. Givetvis låter Jira dig lägga till vem som helst i din tavla (skriv bara in deras namn och e-postadress — du kan också ladda upp ett foto), men filtrering efter teammedlemmar visar dig bara de uppgifter som har tilldelats dem.

Som jämförelse kan Asana visa dig vad de arbetar med och när de arbetar med det, samt jämföra arbetsbelastningen för enskilda teammedlemmar med hjälp av vyn med samma namn (eller namn).

Naturligtvis är detta bara några av höjdpunkterna; det finns många fler. Harvest, till exempel, är en integrerad tidsspårningsapp, och portföljvyn ger dig ett fågelperspektiv över flera projekt samtidigt.

Den här sista är idealisk för projektledare som hanterar sina egna chefer (ganska säker på att vi vann ett vad med den meningen).

När man jämför egenskaperna hos Asana och Jira finns det två saker att tänka på. Den första är att Jiras gratisplan låser upp de flesta funktioner, medan Asanas funktioner svartsjukt bevakas bakom flera betalningsnivåer.

I nästa avsnitt kommer vi att gå igenom detta mer i detalj. Den andra punkten är att Jira kan åstadkomma mycket genom integrationer, vilket vi ska diskutera nu.

Asana vs Jira integrationer

Alla projekthanteringsprogram som vi tittade på kan integreras med tredjepartstillägg på något sätt.

Det finns inget sätt att en enda lösning kan uppfylla alla dina krav. Verktyg för uppgiftshantering används i en mängd olika branscher och företag, så att ha ett som styr dem alla är nästan omöjligt.

Du har några alternativ för att hantera detta problem. Du kan följa Atlassians ledning, som skapar produkter som är både lätta och öppna för tillägg. Jira är ett sådant exempel, även om dess syskon Trello är ännu mer anpassningsbar (läs vår Trello-recension för mer).

Du kan å andra sidan följa Asanas ledning och göra din mjukvara tillräckligt flexibel för att hantera de flesta scenarier samtidigt som du begränsar integrationer till specifika appar.

Båda metoderna är effektiva, och du kan till och med kombinera dem så att Jira "problem" visas i Asana som "uppgifter".

Eftersom det inte finns en inbyggd applikation för Asana är detta en bra kompromiss om du är ett agilt team som använder det. Även om Asana har en guide för att skapa en scrum-bräda, är det inte troligt att den vinner vår pris för bästa scrum-programvara någon gång snart.

Självklart har Jira mycket mer att erbjuda än Asana. Faktum är att antalet appar som kan installeras är nästan begränsatless. Atlassian Marketplace är där du kommer att handla appar, och urvalet är slutless.

Appar och tillägg

Det bästa sättet att lära sig vad som är möjligt är att testa det själv. Du kan till exempel lägga till ett Gantt-diagram till Jira med hjälp av en TeamGantt-app (läs vår TeamGantt-recension) eller använda en Atlassian-integration för att skapa en tidslinje.

Himlen är gränsen; den enda varningen är att vissa integrationer kräver att du registrerar dig för tjänsten som tillhandahåller den, vilket kan kräva betalning.

I detta avseende är Asana less anpassningsbar, men det är fortfarande en kraft att räkna med. Vi gillar särskilt hur de betalda planerna låter dig integrera Salesforce och Adobe-produkter, vilket resulterar i en mer sömless erfarenhet av uppdragsdistribution.

Bortsett från det kan du också integrera molnlagringstjänster och samarbetsverktyg som Slack.

Naturligtvis, om du inte kan hitta tillägget du letar efter Asana eller Jira, eller om det inte fungerar så bra som du vill, kan du alltid använda Zapier eller IFTTT för att skapa dina egna anpassade skript . Vilket alternativ du än väljer, kommer du inte att få slut på sätt att använda Asana eller Jira när som helst snart.

Priser

Asana vs Jira Prissättning

Vi går vidare till a less avgörande omgång nu när Asana har en solid vinst under bältet.

Saken är den att Jira har mycket bättre priser i form av dollar och cent, men vi tror att Asana erbjuder mycket bättre värde när det gäller valuta för pengarna. För att förklara måste vi bli lite mer tekniska. Låt oss börja med Jiras kostnader.

Jira prissättning

Jira är, som ni ser, ett fynd. Bara Freedcamp kommer nära, och det är inte ens i närheten av att vara lika bra.

Det vill säga, förutsatt att du väljer att betala för Jira. Små utvecklingsteam med färre än 10 användare skulle teoretiskt sett kunna använda Jira gratis på obestämd tid, eftersom gratisplanen innehåller alla verkligt väsentliga funktioner. Det här är något som Asana skulle kunna dra nytta av, men vi kommer till det senare. För nu ska vi bara prata om betalda planer.

Jira kostar $7.75 per användare och månad om du uppgraderar till standardplanen och $8.5 mer om du uppgraderar till Premium-planen, totalt $15.25. (förutsatt att du betalar per år, vilket du bör i de flesta fall).

Med vilken standard som helst är det ett fynd, men jämfört med andra, som vår jämförelse mellan monday.com och Jira, kan skillnaden vara häpnadsväckande. Låt oss jämföra Asanas priser med andra yogastudios.

Asana prissättning

Det är en skakande kontrast, och det är utan att ens överväga gratisplanen. Premium-planen från Asana kostar $10.99 per användare och månad (förutsatt ett årsabonnemang), vilket är $4 mer än Jiras standardplan.

Dessutom kostar Asanas affärsplan $24.99 per användare och månad, $10 mer än Jiras Premium-plan (förvirrande nomenklatur, vi vet).

Vi utesluter Enterprise-planer eftersom de tillhandahåller mycket specifika och specialiserade funktioner, mestadels relaterade till säkerhet och användarbehörigheter, som många av våra läsare inte behöver.

Överraskande nog, baserat på vad vi kunde hitta på deras webbplatser, verkar Jira och Asana båda erbjuda i stort sett samma paket på denna nivå.

Valuta för pengarna

Så när det kommer till att bara lägga till och subtrahera dollarbelopp, kommer Jira överst. Men om vi går tillbaka till föregående omgång kommer du ihåg att Asana har mycket fler funktioner än Jira.

Det är här det blir svårt att välja en vinnare: ja, en fullständig uppgradering till Jira är avsevärt less dyrare än Asana, men Asana erbjuder så mycket mer.

Med alla Asanas funktioner blir Premium-planens pris mycket mer uthärdligt.

Vi kan fortfarande diskutera om affärsplanen är värd besväret, eftersom många av funktionerna som motiverar dess kostnad är skräddarsydda för specifika typer av företag.

För många företag är dock de fyra extra dollarn för Premium-nivån väl värda det, särskilt eftersom Jira alltid kan integreras gratis.

Trots det är det inte ett lätt beslut, särskilt för mindre företag. Jiras speciella inställning till prissättning för medelstora och stora team, som vi diskuterar ingående i vår artikel om Jira-prissättning, kommer att göra det svårare.

Som ett resultat kallar vi den här omgången oavgjort, men inte innan vi nämner gratisplanerna.

Jira vs Asana: Jämför gratisversionen

Båda utmanarna är framträdande i vår guide till gratis programvara för projektledning, som vi nämnde i inledningen.

Detta beror på att, i båda fallen, om du är villig att göra några eftergifter och hålla ditt team litet, kan du slutföra all din planering i gratisplanen utan att någonsin spendera en krona.

Jira, i synnerhet, är otrolig. Om du har färre än tio användare kan du få en nästan komplett uppsättning hanteringsverktyg gratis. Vi tror att många små team skulle klara sig bra med det.

Gratisnivån på Asana är inte lika bra. Det är mycket mer funktionsrikt än Jira, men du kommer förmodligen att vilja uppgradera mycket tidigare än vad du skulle göra med Jira. Bakom den första Premium-betalväggen finns det några mycket användbara funktioner.

Som ett resultat kommer Jira att bli vinnaren i deltävlingen för gratisplanen, men endast för mjukvaruutvecklare. När vi går in i vår omgång om användarvänlighet förblir dragningen densamma.

Användarvänlighet och UX

Hittills har Asana varit i ledningen, men det ändras den här omgången när Jira gör en poäng för att göra ojämn match. Låt oss se om den senare kan komma ikapp i denna jämförelse mellan Asana och Jira.

Medan Asana är enkel att använda, är Jira helt enkelt mer så. Det är till stor del tack vare Jiras snabbstartsbar, som är en av de bästa funktionerna. Faktum är att vi önskar att det fanns tillgängligt i mer projektledningsprogram.

I ett nötskal är snabbstarten en stapel på höger sida av skärmen som guidar dig genom de mest grundläggande uppgifterna genom att låta dig välja mellan popup-fönster på skärmen, titta på en video, läsa dokumentationen eller göra allt tre.

Vi gillar det mycket, och den snabba baren har gjort även de mer komplicerade aspekterna av Jiras drift mycket enklare.

Asana, å andra sidan, använder bara popup-fönster, även om du kan studera på din fritid genom Asanas stora kunskapsbas (mer om det i nästa avsnitt). I allmänhet gör popup-fönster sitt jobb, även om råden ibland kan vara lite godtyckliga.

Komma igång

I båda fallen, när du väl har bestämt dig för vad du vill göra, är resten enkelt. Genom att ange din e-postadress kan du registrera dig.

Programmet guidar dig sedan genom en rad frågor för att komma igång, och du är redo att börja.

Du kan också bjuda in teammedlemmar via e-post, och majoriteten av navigeringen sker genom att dra och släppa uppgifter eller sammanhangsberoende menyer på sidan av skärmen.

Om vi ​​ska vara ärliga så är det inte mycket som skiljer de två programmen åt. Båda använder ett kortbaserat system där du tilldelar uppgifter och sedan leker med detaljerna genom att klicka på dem för att avslöja detaljerna. Vi gillar det, och det gör jobbet snabbt.

Om du vill komma igång med Asana lite snabbare har vi en komplett guide, men du kan också bara röra dig igenom.

Den här omgången är inte speciellt spännande eftersom både Asana och Jira är extremt användarvänliga.

Helpdesk

Jämförelse av kundsupport

Loppet är hals och hals efter tre omgångar, men Asana kommer att dra vidare nu eftersom den har mer stöd än Jira. Det är ingen stor skillnad, men Asanas dokumentation är bättre överlag, och den låter dig kontakta supportteamet på vilken nivå som helst. Jira, å andra sidan, erbjuder endast premiumsupport till betalda användare. Det är värt att notera att inget av företagen tillhandahåller telefonsupport.

Vi diskuterade redan att lära känna både Asana- och Jira-mjukvaran i föregående omgång, och Jira gör för närvarande ett bättre jobb med det. Asanas dokumentation är däremot överlägsen. Det finns less jargong, och du känner dig inte tvungen att genomföra en hel kurs i Agile terminologi bara för att läsa ett par artiklar. Dessutom är kurserna som finns mer välstrukturerade.

Kort sagt, Asana gör det lättare att lära sig mer om hur ett program fungerar och varför det gör som det gör. Båda erbjuder biljettbaserad kundservice om du stöter på allvarliga problem. Asana gör det tillgängligt för alla, inklusive freemium-användare, medan Jira bara gör det tillgängligt för betalande kunder, vilket gör detta till en klar vinst för vår favorityogaställning.

Säkerhet & Sekretess

Den här sista omgången av vår recension av Asana vs Jira kommer att bli en sprint, eftersom det bara är ett hårstrå ifrån Asana. Problemet är att båda utmanarna tillhandahåller tillräcklig säkerhet, men ingen av dem ger tillräcklig integritet. Asana har å andra sidan ett litet försprång när det gäller integritet, så den vinner.

Låt oss diskutera fillagring och säkerhet. När data lagras i Asana eller Jira krypteras den med AES-256-kryptering under överföring och vila på servern. Förutom en sak är detta bra och uppfyller samma grundläggande krav som någon av våra säkraste molnlagringstjänster.

Eftersom Asana bara är ett hårstrå bort blir sista omgången en sprint. Problemet är att även om båda kandidaterna erbjuder adekvat säkerhet, erbjuder ingen av dem adekvat integritet. Asana, å andra sidan, har en liten integritetsfördel, så det tar vinsten.

Låt oss prata om fillagring och skydd. Under överföring och vila på servern krypteras data i Asana eller Jira med AES-256-kryptering. Med ett undantag är detta bra och uppfyller samma grundläggande krav som någon av våra säkraste molnlagringstjänster.

Domen: Asana vs Jira

Där har du det, i vår Asana vs Jira showdown - Asana har vunnit. Det var en närkamp, ​​men Jiras brist på funktioner visade sig vara hans undergång till slut. Ingentingless, höll det sig mot ett av de mest populära projekthanteringsverktygen, vilket är mer än många andra kan säga.

Vinnare: Asana

Vad tycker du om vår kamp? Håller du med om resultatet eller har vi förbisett något uppenbart? Vänligen meddela oss i kommentarsfältet nedan och tack för att du läser.

Vanliga frågor om Asana vs Jira

För mjukvaruutveckling, ska jag använda Jira eller Asana?

Om du är en liten grupp mjukvaruutvecklare, gå med Jira och se dig inte tillbakaless ditt företag växer avsevärt. Jira är gratis för lag med färre än tio medlemmar, och dess funktioner tillgodoser agila team. Jira förlorar mycket av sin dragningskraft om du inte gillar Agile, och Asana är ett bättre alternativ.

Vad är Asana exakt och hur fungerar det?

Asana är en fullfjädrad webbaserad plattform för att spåra och hantera projekt och uppgifter över flera divisioner. Mjukvaruutveckling (komplett med buggspårning), affärsutvecklingsteam och marknadsföringsteam kan alla använda Asana.

Vilka är de olika typerna av Asana-vyer?

Beroende på ditt teams behov erbjuder Asana flera vyer. Om du behöver ett kort-och-kort-gränssnitt i Kanban-stil har alla användare tillgång till det så fort de loggar in. Listvyn är idealisk för dem som föredrar att ha en lista med uppgifter och markera dem när de slutför dem. En kalendervy är också tillgänglig för en snabb översikt över projektet.

Om författaren
David Attard
Författare: David Attardwebbplats: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David har arbetat i eller runt online / digital industrin under de senaste 18 åren. Han har stor erfarenhet av mjukvaru- och webbdesignindustrin med WordPress, Joomla och nischer som omger dem. Som digital konsult fokuserar han på att hjälpa företag att få en konkurrensfördel med en kombination av deras webbplats och digitala plattformar som finns idag.

En sak till... Visste du att människor som delar användbara saker som det här inlägget ser fantastiska ut också? ;-)
Tveka inte, lämna en användbara kommentera med dina tankar, dela sedan detta på din Facebook-grupp (er) som skulle tycka att det var användbart och låt oss skörda fördelarna tillsammans. Tack för att du delade och var trevlig!

Upplysningar: Denna sida kan innehålla länkar till externa webbplatser för produkter som vi älskar och rekommenderar helhjärtat. Om du köper produkter vi föreslår kan vi tjäna en remissavgift. Sådana avgifter påverkar inte våra rekommendationer och vi accepterar inte betalningar för positiva recensioner.

Författare Utvalda på:  Inc Magazine-logotyp   Sitepoint-logotyp   CSS Tricks-logotyp    webbdesignerdepot-logotyp   WPMU DEV-logotyp   och många fler ...