Asana vs Monday.com - Expertrecension - Vilket är bäst värde (2023)

Försöker du bestämma vilken av dessa toppprojektledningstjänster du ska få och vill jämföra Asana vs Monday? Vi har använt dem båda och kan ge dig den nedgången så att du kan bestämma vad som är vettigt för dig.

(För att vara ärlig är det vettigt att prova båda och se vilken som passar bra, men vi ger dig detaljerna ändå...)

"Låt vår förhandsoro bli förvägstänkande och planering." ~ Winston Churchill

I takt med att projekt blir mer komplexa med tiden uppstod en mängd olika projektledningsverktyg för att möta projektledarnas krav.

Asana och Monday har blivit marknadsledare bland hundratals projektledningsprogram tillgängliga. Båda dessa program är webbaserade tjänster som lagrar data i molnet.

Men vad är mer fördelaktigt: måndag eller asana?

Jag tror att jag är kvalificerad att avgöra "Asana vs Monday"-tvisten en gång för alla som en projektledningsspecialist med mer än 10 års expertis.

Här är mina tankar om båda verktygen.

Vad är Monday.com?

Monday.com är en molnbaserad applikationsutvecklingsprogramvara som tillhandahåller globala företagslösningar till proffs.

Programvaran har också en projektledningssvit som tillåter kunder att konsolidera alla projektledningssteg på ett ställe.

Med ett ord, Monday är en plattform som tillåter team att hantera uppgifter i samarbete, samarbeta i varje steg i projektet, se framsteg genom data, schemaläggningsalternativ och prestandainställningar och hålla allt på ett ställe.

Programvaran har också anslutningar som gör appar som måndag väsentliga för team som arbetar i en fartfylld miljö.

Vad är Asana?

Asana är en molnbaserad projektledningsprogramvara som är skräddarsydd för små och medelstora företags krav.

Uppgiftshantering, samarbeten, portföljhantering och arbetsflödeshantering hanteras av programvaran.

Kalendrar, listor, Gantt-diagram och Kanban-tavlor kan alla användas för att spåra projektets framsteg. Dessutom kan du samarbeta med ditt team genom att använda Asanas integrerade kommunikationsmöjligheter.

Asana används i stor utsträckning som ett projektledningsverktyg runt om i världen på grund av dess enkla användning.

Vi har också jämfört Trello vs Asana om du är intresserad av en sådan jämförelse.

Asana vs Monday.com : Funktioner

Först och främst, låt oss ta en titt på de viktigaste funktionerna sida vid sida:

För att ge dig en bättre uppfattning om vad varje verktyg har att erbjuda, här är en jämförelse av funktionerna Monday vs Asana.

1. Arbetsflödeshantering

Arbetsflödet kan hanteras i Asana genom att använda olika "vy"-kategorier. Listor, anslagstavlor och tidslinjer är bland de tillgängliga vyerna.

Arbetsflödet skildras på en mängd olika sätt i var och en av dessa vyer. För att se arbetsflödet, dra och släpp uppgifter till vyn där du vill se det.

På Asana, här är en listvy:

På samma sätt, om du vill, kan du se ditt projekt som en Kanban-tavla.

Asana har ett arbetsflödeshanteringssystem som är nästan identiskt med Monday.coms. I jämförelse med Asana är det lättare att växla mellan olika visuella projektarbetsflödesenheter. Du kan lära dig mer om monday.com:s programvara för hantering av arbetsflöden här..

Du kan hantera arbetsflödet med Monday.coms Kanban-tavlor, diagram och tidslinjer.

Ett Kanban-diagram är en visuell representation av ett teams arbetsflöde. Du kan se listvyn över varje projektsteg i form av pulser på Monday.com.

Dessutom gör användargränssnittet det enkelt att växla mellan pulser. Standardvyn är en lista, men du kan byta till en Kanban-tavla eller ett diagram för en mer visuell representation av ditt arbetsflöde.

2. Uppgiftshantering

I Asana innebär uppgiftshantering att skapa uppgifter, sätta uppgiftsmål som deadlines, tilldela uppgifter till teammedlemmar och spåra uppgifter med hjälp av listor, anslagstavlor och tidslinjevyn.

Uppgifterna som ska slutföras snart finns på fliken "Min uppgift" på hemsidan. Du kan också se alla uppgifter om uppgiften och bifoga dokument för samarbete genom att klicka på valfri uppgift.

Detta är en tidslinjevy över Asanas uppgiftshantering. Som du kan se tilldelas olika projektuppgifter till olika gruppmedlemmar.

Monday.com har ett liknande uppgiftshanteringssystem, men uppgifterna kallas pulser. Du kan skapa pulser, tilldela dem till teammedlemmar och länka dem till uppgiftsberoenden.

Du kan också hålla koll på uppgiftens framsteg i din aktivitetshanterare genom att titta på uppgiftsöversikten. Uppgiftsstatusarna håller teamet informerat om uppgiftens framsteg.

Du kan också använda programvaran för att hålla reda på dagliga att-göra-listor och veckovisa teamuppgifter. Teamledaren kan skapa uppgifter och tilldela dem till medlemmarna i teamet.

Actionboards ger en snabb översikt över varje uppgifts status, vilket gör uppgiftshanteringen enkel för teammedlemmarna.

3. Portföljhantering

Till skillnad från många andra PM-verktyg erbjuder Asana och Monday båda Portfolio Management. Portfolio management är koordinering av alla pågående projekt på en plats.

Så här gör båda verktygen:

Genom att zooma ut från de dagliga uppgifterna i Asana kan du se portföljen av pågående projekt. Portföljen visar aktuell status för varje projekt, vilket säkerställer att du inte missar några deadlines på grund av att du jonglerar med flera projekt samtidigt.

Till skillnad från Asana har måndagen ingen dedikerad portföljförvaltningssektion. Monday, å andra sidan, har en funktion som heter "Grupper", som du kan använda för att gruppera vilket som helst av ditt projekts underbenchmarks.

Du kan skapa en portföljflik genom att kombinera alla dina aktuella projekt på ett ställe med hjälp av gruppverktyget.

Grupperna, till skillnad från Asana, visar dig inte den fullständiga statusen för projekten. Du kan dock hålla koll på projekten genom att skapa en grupp (du kan åtminstone undvika att glömma ett projekt helt).

4. Säkerhet

Alla företagsbaserade lösningsleverantörer är oroade över digital säkerhet. Asana och Monday, å andra sidan, har båda säkrat sina kunder genom välrenommerade säkerhetsöverensstämmelser.

Asana är SOC 2 och ISO/IEC 27001:2013 kompatibel. Företaget ger inte företag rätten att köra programvaran på sina servrar.

De har hållit det molnbaserat och har brandväggar på plats för att skydda sina kunders information.

Monday.com samarbetar med Amazon Web Service för att hålla kunddata tillgänglig (AWS).

Monday använder sig också av Google Cloud Platforms säkerhetspraxis. Dessutom har företaget uppfyllt kraven i ISO 27001 och ISO 27018.

Kort sagt, båda plattformarna tar säkerheten för sina användares data på största allvar.

5. Integrationer

Asana har mer än 150 integrationer med affärsprogramvara. För att bättre organisera ditt arbete kan du använda Slack, Instagantt, Dropbox och Google Drive. Du kan också dra nytta av en kraftfull Everhour-integration för tidsspårning och budgetering:

Asana ligger före måndagen när det gäller integrationer, med nästan 50 leverantörer av arbetsplatslösningar. När du använder Monday kan du använda Zoom, Google Drive, Excel och andra program.

Måndag vs Asana: Prissättning

Asana har en prisstruktur i tre nivåer. Grundplanen är gratis och innehåller de tre vyerna som nämns ovan, samt grundläggande arbetsflöden och rapportering.

Upp till 15 teammedlemmar kan inkluderas i gratisversionen. Anpassade fält, obegränsade instrumentpaneler och obegränsad rapportering över obegränsade projekt ingår i Premium-kontot, som kostar $10.99 per månad.

Den dyraste planen är affärsplanen, som kostar $24.99 per månad och användare. Avancerade rapporteringsalternativ och fyra vyer ingår, jämfört med tre vyer i de billigare alternativen.

I jämförelse med Asana är måndagen lite less dyr. Kunderna kan välja mellan fem olika prisnivåer. Individuellt medlemskap är gratis och inkluderar upp till två medlemmar, obegränsade styrelser och över 200 mallar.

Den månatliga kostnaden för grundplanen är $8 per person. Sedan finns det ett grundläggande konto, som kostar $10 per person och månad. Pro-kontot kostar $16 per månad, och företagslösningar har olika priser beroende på paketet.

Sammantaget är måndagens prissättning bättre än Asanas. Men om du föredrar ett gratis alternativ är Asana den klara vinnaren.

För- och nackdelar med att använda Asana

• Användarvänligt gränssnitt: Asana har ett intuitivt och lättanvänt gränssnitt som även nybörjare kommer att tycka är enkelt att använda.
• Anpassning: Nästan varje funktion du utför i Asana kan anpassas.
• Integrationer: Asana är en favorit bland företag tack vare sina över 150 integrationer.
• Flera vyer: Asana-användare kan anpassa sina vyer baserat på deras preferenser. De kan till exempel se listor, tidslinjer, tavlor och tidslinjer.
• Samarbete mellan team: Team kan kommunicera på en enda plats.
• Det finns inte en enda vy för alla uppgifter, så du måste växla mellan flikarna för att hantera allt.
• En enskild uppgift kan inte ha mer än en mottagare: En uppgift kan inte ha mer än en mottagare.
• Programvaran är dyr: Små företag kan tycka att prisplanerna är oöverkomligt dyra.

För- och nackdelar med att använda måndag

• Monday har en livfull och färgstark display som kan muntra upp vem som helst om du tittar på användargränssnittet.
• Flera avdelningar kan samarbeta: Måndag gör det enkelt att spåra uppgifter och projekt för teamet mellan avdelningarna.
• Monday.com, till skillnad från Asana, låter dig tilldela en enda uppgift till flera personer.
• Flera integrationer: Verktygets över 50 integrationer gör att det kan göra mycket mer än de inbyggda funktionerna.
• Ett gränssnitt som är lätt att använda. Monday, liksom Asana, har ett intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att använda även för nybörjare.
• Funktioner som är relaterade till uppgiften Du behöver utbildning innan du kan börja arbeta på Monday.com. På grund av uppgiftshanteringens komplexitet kräver det utbildning om du arbetar i en företagsmiljö.
• Teammedlemmar är inte tillåtna i gratisplanen: För Monday.coms gratisplan är det maximala antalet teammedlemmar två, vilket praktiskt taget är användbartless om du leder team.

Andra alternativ

Förutom Monday.com och Asana finns det andra projekthanteringsprogram du kan använda. Några andra utmärkta alternativ inkluderar:

• Jira (som vi jämförde med Asana)
• Trello
• Tjusig
• Workfront

Alla dessa program har fördelar och nackdelar, och det är viktigt att komma ihåg att ingen programvara är perfekt. Vilket projektledningsverktyg du än väljer måste ditt team anpassa sig till något.

Asana vs måndagsdebatt: Bottom Line

Denna jämförelse av Asana vs Monday avslöjar att båda programmen har vissa fördelar och nackdelar. Asana presterar något bättre än Monday.com när det gäller integrationer och anpassningar. Monday.com, å andra sidan, tar ledningen när det gäller prissättning och användargränssnitt.

Båda projektledningsverktygen är inriktade på små och medelstora företag och har en liknande struktur. Allt beror på personliga preferenser och organisatoriska krav i slutet av dagen. Jag hoppas att den här recensionen hjälpte dig att avgöra vilket projektledningsverktyg som är bäst för dig.

Vanliga frågor om Asana vs måndag

Vad är skillnaden mellan Asana och Monday.com?

Den största skillnaden mellan Asana och Monday.com är när det kommer till integrationer. Asana har många fler integrationer med tredjepartsföretag. Vi skulle föreslå att du tittar på programvaran du använder och ser om det finns en integration för den. Det är också en liten skillnad i pris som inte borde göra för stor skillnadless du har hundratals användare.

Vad har Monday.com som Asana inte har?

Monday har fler funktioner och visningsalternativ än vad Asana erbjuder totalt sett. Monday erbjuder även 24/7 kundsupport med en genomsnittlig svarstid på less än 60 minuter vilket är bra om ditt företag ska vara beroende av det. Monday har hundratals färdiga mallar som kan användas för olika typer av projekt. Möjligheten att skapa, anpassa och dela formulär med dina teammedlemmar och kunder är också en avgörande egenskap.

Är Asana gratis för alltid?

Asana har en gratis plan som stöder obegränsat antal team, projekt, meddelanden, aktivitetsloggar, fillagring, flera projektvyer och mer. Om du har less än 15 användare och hantera grundläggande projekt, behöver du aldrig uppgradera och kan stanna på den kostnadsfria planen för alltid. Detta är ett stort försäljningsargument för små företag. I verkligheten, när ditt företag växer, måste du uppgradera men vid den tidpunkten får du mer än tillräckligt med värde från plattformen.

Om författaren

Författare: David Attardwebbplats: https://www.linkedin.com/in/dattard/e-post: david@collectiveray.com

David har arbetat i eller runt online / digital industrin under de senaste 18 åren. Han har stor erfarenhet av mjukvaru- och webbdesignindustrin med WordPress, Joomla och nischer som omger dem. Som digital konsult fokuserar han på att hjälpa företag att få en konkurrensfördel med en kombination av deras webbplats och digitala plattformar som finns idag.