E -postformat - vanlig text eller HTML?

Hur noggrant har du övervägt formatet på dina marknadsföringsmeddelanden? Frågor som om du ska använda vanlig text eller html eller hur många bilder som ska inkluderas kommer oundvikligen att dyka upp när du gör det.

Du har förmodligen en HTML -mall i ditt e -postmarknadsföringsprogram om du skickar ett vanligt nyhetsbrev eller uppdaterar e -post.

Du öppnar den helt enkelt en gång i veckan eller en gång i månaden och uppdaterar innehållet. Du har inte funderat mycket på formatet på månader. År, till och med. Kanske är det dags att titta närmare.

Känner igen de tre grundläggande e -postformaten

 

 

Känner igen de tre grundläggande e -postformaten

1. E -postmeddelanden i klartext

Dessa e -postmeddelanden är exakt vad de påstår sig vara. Enkel text. Det finns inga bilder. Det finns inga länkar. Om du vill inkludera en länk, inkludera hela URL: en, inklusive https: // - men mottagaren kan inte klicka på den.

De måste kopiera och klistra in webbadressen i en webbläsare.

Vanliga textmeddelanden tar lite formatering för att se rätt ut. Du måste vara mycket uppmärksam på layout och använda specialtecken för att underlätta förståelsen.

Till exempel,

  • Använd en kontinuerlig understrykning som separator
  • Använd versaler för att markera rubriker
  • Använd avstånd och stycken på ett intelligent sätt

2. E -postmeddelanden med Rich Text

Det här är e -postmeddelanden som verkar ha skickats från en e -postklient.

Det är värt att notera att dessa ibland kallas vanlig text -e -post, men de är inte exakt vanlig text.

Du kan ändra teckensnitt, storlek och färg på texten. Du har möjlighet att använda fetstil eller kursiv. Du kan också inkludera bilder och hyperlänkar. Det är bara att mejlet i första hand är textmässigt.

Eftersom det finns så lite formatering verkar e -postmeddelandet inte vara 'utformat'. Det verkar ha skickats till dig individuellt från deras egen e -postklient.

3. HTML -mallformat

När de flesta av oss tänker på marknadsföringsmejl är det här de första sakerna jag tänker på: Det finns många bilder.

Rubriker som sticker ut i olika teckensnitt och färger.

Uppmaningsknappar och andra hyperlänkar i olika format.

Denna typ av e -post skapas nästan alltid med hjälp av en mall i ett e -postmarknadsföringsprogram.

Vi känner alla till e -postmeddelanden som använder HTML -mallar effektivt, vi är säkra på att din inkorg får en regelbunden leverans av dem!

När ska varje e -postformat användas

När ska varje e -postformat användas?

Nu när vi har definierat termerna, låt oss titta på några scenarier där du kanske eller inte kan använda var och en av dessa typer av e -post.

1. E -post i vanlig text

E -post med vanlig text används sällan eftersom det inte är särskilt tilltalande. Människor har svårare att följa länkar eftersom de måste kopiera och klistra in snarare än att bara klicka. Som ett resultat kan du inte heller spåra klick.

Så varför använder folk det? Det finns flera anledningar till detta:

Kanske har dina kunder en mängd olika tillgänglighetsproblem. HTML kan ibland orsaka problem med programvaran som dessa människor använder för att komma åt sina e -postmeddelanden.

Kanske är dina kunder väldigt säkerhetsmedvetna. Du är en bank eller ett e-säkerhetsföretag och du vill inte ha några slumpmässiga länkar i din e-post.

Ibland, om ett e -postmeddelande måste gå igenom. Vissa e -postfilter blockerar HTML -e -post.

Ignorera e -post i vanlig text om du inte är en av dessa personer. Fnless din e -postleverantör tillhandahåller en automatisk textversion, i så fall bör du inkludera den varje gång.

Det kan hjälpa till att komma förbi skräppostfilter.

E -postmeddelanden med rik text

2. E -postmeddelanden med rik text

Detta är troligen det mest underutnyttjade formatet av alla.

E-post är avsedd för en-mot-en-kommunikation. Eller, åtminstone, liten gruppkommunikation. Det finns tillfällen när du vill vara helt säker på att dina mottagare tror att du talar till dem och bara dem.

Som ett exempel:

Vid kall e -postuppsökning

Dina mottagare har ingen aning om vem du är. De förväntar sig inte att du skickar ett e-postmeddelande med glansigt nyhetsbrev. Så få din kommunikation att se ut som en-mot-en.

Faktum är att om du bara har en liten lista bör du helt undvika din e -postleverantör. Skicka dessa e -postmeddelanden en i taget från ditt eget e -postprogram.

För nedladdningar och förfrågningar

Någon kontaktade dig och ditt företag om något. Det var en personlig handling, och det förtjänar ett personligt svar.

Det är också ett utmärkt tillfälle att inleda en konversation med någon som är genuint intresserad. Skicka en nedladdning/välkommen/tack för ditt svar från en personlig e -postadress med en personlig signatur.

Detsamma gäller för uppföljande e-postmeddelanden om du kör en vårdserie efter en nedladdning.

När du skickar ut påminnelser eller uppföljande mejl

När du bjuder in människor till ett evenemang och några av dem inte svarar, varför inte skicka en personlig påminnelse?

Vanliga nyhetsbrev och uppdateringar

Det stämmer, de vanliga mejlen vi skickar för att hålla kontakten. De där vi skapar en mall och sedan använder den utan att tänka efter. Har du någonsin undrat om de ska vara HTML -mallar eller något mycket enklare?

Enligt Marketo och HubSpot, rich text -format kan vara mer effektiva än de mallar som många av oss använder. Detta gäller särskilt om du är ett varumärke.

Det beror på din bransch - vi listar några förtjänande undantag nedan - men det kan vara värt att experimentera med formatet för rik text för dina e -postmeddelanden. (Tips om bonustest: du kanske märker en ökning av klick i det första testet, men det beror inte på att dina mottagare gillar det nya formatet mer; det är helt enkelt för att det är annorlunda. Genom att testa minst tre gånger kan du undvika detta typ av variabel.)

E -postmeddelanden i klartext

3. HTML -e -postmallar

Dessa används främst för nyhetsbrev och regelbundna uppdateringar - och bara ibland!

Om du arbetar är det en ganska säker satsning att du vill använda HTML -mallar med många bilder och formatering.

Konsument-till-konsument e-handel

Människor förväntar sig att ett e -handelsföretag skickar e -postekvivalenten till en katalog. Ge dem vad de bad om.

Detta är det enda fallet där ett stort antal bilder och eventuellt flera kolumner fungerar. (Se dock till att dina kolumner är responsiva så att de staplas korrekt på mobilen!)

Branscher baserade på grafik

Om du arbetar med fotografering, mat, resor eller underhållning kan en bildrik mall vara perfekt för dig.

Se bara till att din e -post fungerar utan bilder för personer som blockerar bilder som standard i sin e -post.

För produktlanseringar, specialevenemang och kampanjerbjudanden

Alla kan ibland behöva en fullständig HTML -mall.

Tänk på bröllopsinbjudningar. Ja, du kan meddela dina vänner att de är hjärtligt inbjudna. Men du skickar alltid en elegant officiell inbjudan. Varför? För det är en stor grej!

Så, om du gör något stort i ditt företag, följ samma process.

Ändra det.

En fullständig mall kommer att uppmärksamma om dina vanliga e -postmeddelanden är rik text. Det ger intryck av att du gick utöver designmässigt för detta unika tillfälle.

Om de inte svarar kan du alltid skicka ett riktextmeddelande som en uppföljning.

Om författaren
Författare: Daniel Luke
Daniel är en WordPress webbdesigner med stor erfarenhet av att arbeta med olika WordPress-teman som gör att han kan jämföra och kontrastera olika teman, förstå styrkor och svagheter för att utveckla faktiska, verkliga recensioner.

En sak till... Visste du att människor som delar användbara saker som det här inlägget ser fantastiska ut också? ;-)
Tveka inte, lämna en användbara kommentera med dina tankar, dela sedan detta på din Facebook-grupp (er) som skulle tycka att det var användbart och låt oss skörda fördelarna tillsammans. Tack för att du delade och var trevlig!

Upplysningar: Denna sida kan innehålla länkar till externa webbplatser för produkter som vi älskar och rekommenderar helhjärtat. Om du köper produkter vi föreslår kan vi tjäna en remissavgift. Sådana avgifter påverkar inte våra rekommendationer och vi accepterar inte betalningar för positiva recensioner.
 

 

Bästa rankade cacheplugin

Gör din webbplats snabbare 

Steg för steg-gratis e-postkurs, hur du får din webbplats att ladda in less än 1 sekund  

 

vilka är vi?

CollectiveRay drivs av David Attard - arbetar i och runt webbdesignnischen i mer än 12 år, vi ger användbara tips för människor som arbetar med och på webbplatser. Vi driver också DronesBuy.net - en webbplats för drönare.

David attard

 

 

Författare Utvalda på:  Inc Magazine-logotyp   Sitepoint-logotyp   CSS Tricks-logotyp    webbdesignerdepot-logotyp   WPMU DEV-logotyp   och många fler ...