15 Bästa Jämförelse av projektledningsprogramvara + PROS/CONS (2023)

Denna recension av projektledningsprogramvaran täcker 15 verktyg och all information du behöver för att välja rätt för dig, inklusive för- och nackdelar, priser, funktioner, integrationer och skärmdumpar.

Nedan är en uppdelning av den bästa projekthanteringsprogramvaran på den här listan, komplett med skärmdumpar, funktionsbeskrivningar och prissättning.

Projektledningsprogram är en favorit bland projektledare. Det kan sluta med att vi drunknar i ett hav av kalkylblad, post-its och pappersarbete om vi inte har det.

Det kan vara det enda som hindrar oss från total förstörelse.

"Projektledning kan definieras som ett sätt att utveckla struktur i ett komplext projekt, där de oberoende variablerna tid, kostnad, resurser och mänskligt beteende möts." ~ Rory Burke

Så du är medveten om programvarans fördelar, och du är medveten om att du behöver hjälp med organisation och samarbete.

Frågan "Vilken är den "bästa projekthanteringsmjukvaran?" är dock förmodligen fel att ställa. Fråga dig istället "Vilken är den bästa projektledningsappen för vårt projekt och vårt team?" Den kommer att avgöras av projektet, ditt arbetsflöde, ditt team, projektets storlek, din befintliga verktygslåda för projektledning och, naturligtvis, din budget.

För att hjälpa dig ta reda på det har vi sammanställt en jämförelse av projektledningsverktyg som du med största sannolikhet redan har stött på i din sökning.

Vi har listat vad varje verktyg gör bäst, verktygens fördelar, länkar till djupgående recensioner och skärmdumpar för att visa dig hur gränssnittet ser ut.

Vi hoppas att detta befriar dig från en del av grymtandet och filtrerar bort en del av bakgrundsljudet.

Vi har försökt täcka ett brett utbud av alternativ för projekthanteringslösningar i den här artikeln.

Vilken du väljer kommer att avgöras av funktionaliteten i ditt arbetsflöde och de funktioner du behöver för att få det att fungera smidigt.

När verktyg är så lika att valet mellan dem beror på gratisplaner, prisskalbarhet eller användargränssnitt – jag har tagit med alla dessa detaljer där det är tillämpligt.

Bästa programvara för projektledning

1. Monday.com

Bäst för att bygga anpassade arbetsflöden över team.

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe och Deezer är bland företagen som använder Monday.coms prisbelönta projektledningsprogram.

Resurs- och projektledning, tidsspårning, samarbete och rapportering är bara några av funktionerna som finns tillgängliga på Monday.com för projektledning.

Användare kan till exempel bifoga filer på kort, lämna kommentarer, nämna lagkamrater och så vidare. Den har också en fantastisk projektrapporteringsinstrumentpanel som kan samla in data från flera styrelser, vilket möjliggör bättre framstegsspårning.

Även om monday.com inte tillhandahåller samma omfattande uppsättning projektredovisnings- och faktureringsverktyg som andra verktyg, kan du använda det för att hålla reda på timmar, tidslinjer och fakturor.

Sammantaget är det ett mycket anpassningsbart verktyg som låter dig arbeta med vilken Kanban eller annan metod som passar ditt projekt och team bäst.

Det finns också några användbara arbetsflödesverktyg för att automatisera delar av din process.

För en fullständig översikt av verktyget, samt en kort videohandledning av grundläggande funktioner, läs vår recension på monday.com.

Projektledningsappar som Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform och många andra är tillgängliga genom Monday.coms Zapier-integrationer.

Monday.com kostar från $8/användare/månad och kommer med en gratis 14-dagars provperiod. De erbjuder en gratis plan för upp till 2 användare.

Fördelar

• Samarbete är ett stort fokus.
• Det finns en lång lista med integrationer som stöds.
• Ett arbetsflöde eller en tavla kan enkelt anpassas.
• Anpassningsbar visuell och färgkodning

Nackdelar

• Ett komplicerat prissystem
• Gantt-diagram är låsta till mellannivåstrategin.
• Det är möjligt att det är för kraftfullt för små grupper.

2. Wrike - Bästa projektledningsprogramvaran för stora organisationer

Bäst för att skala organisationer.

Wrike är en prisbelönt projektledningsprogramvara som fungerar bra för grupper om fem eller fler personer eftersom den stöder ett obegränsat antal användare.

Användare kan anpassa arbetsflöden, instrumentpaneler, rapporter och begärandeformulär med verktyget, som är mycket konfigurerbart.

Användare kan växla mellan Kanban-kort, interaktiva dra-och-släpp Gantt-diagram och traditionella arbetsbelastningsvyer i Wrikes enkla gränssnitt, så att de kan visualisera sina prioriteringar hur de vill.

Uppgiftslistor, deluppgifter, scheman, delade arbetsflöden, fildelning och kommunikation och samarbete i realtid är alla tillgängliga i Wrike.

Med verktyg för resultatrapportering, resurshantering och allokering och andra funktioner kan användare få avancerade insikter i sina projekt.

Wrikes gränssnitt och navigering är enkla att använda och intuitiva, med distinkta utrymmen, mappar och uppgifter. Tidrapporter, instrumentpaneler, kalendrar, rapporter och strömmar kan alla nås från startskärmen (för aviseringar och meddelanden).

Wrike har också ett omfattande hjälpcenter som inkluderar interaktiv utbildning, videor, en "Komma igång"-guide och en blomstrande community.

Wrike har även ett antal skräddarsydda lösningar för olika typer av team och organisationer, såsom marknadsföringsteam och professionella serviceteam.

Användare kan också experimentera med ett antal olika mallar för gemensamma organisationsprocesser. Om du vill ha mer information kan du läsa vår djupgående Wrike-recension eller se vår korta instruktionsvideo om funktioner.

Kostnaden per användare och månad börjar på 9.80 USD. Det finns fyra olika prissättningsalternativ, inklusive en gratisversion och planer som tillåter gratis externa medarbetare att gå med i ett betalkonto.

PROS

• Att se samma data på olika sätt
• Uppgiftsmodellering som är holistisk och heltäckande
• Det finns många anpassningsalternativ och möjligheter.

CONS

• I freemium-planen finns inga deluppgifter.
• Det finns ingen offlineåtkomst.
• Kommentarsystemet är ganska enkelt.

Kolla även in vår jämförelse, Asana vs Wrike för att se hur dessa två verktyg jämförs.

3. Klicka på Upp

Bäst för obegränsat antal användare/platser

ClickUp är ett kraftfullt projekthanteringsprogram som låter dig hantera och slutföra alla ditt teams projekt på ett ställe.

Användare kan använda en centraliserad arbetsyta för att planera projekt, schemalägga uppgifter och hantera resurser, samt kommunicera och samarbeta med teammedlemmar och besökare.

Funktioner för uppgiftshantering inkluderar checklistor för uppgifter, deluppgifter och mallar, samt möjligheten att filtrera, sortera, söka efter, ordna om och visa uppgifter på det mest effektiva sättet för teamet. För att visualisera uppgifter kan användare skapa Gantt-diagram, kalendrar och tidslinjer.

ClickUp har också funktioner för att skapa Wiki och dokument, dela och samarbeta.

För förbättrad kommunikation och samarbete kan användare kommentera dokument och uppgifter, tilldela kommentarer och chatta med andra teammedlemmar.

Möjligheten att skapa anpassade instrumentpaneler, såväl som sex inbyggda rapporttyper för teamrapportering, är bland rapporteringsfunktionerna.

ClickUp har inbyggda integrationer med Slack, G Suite, Dropbox och en rad andra verktyg, samt Zapier-integrationer med över 1,000 XNUMX fler.

ClickUps kostnadsfria plan är omfattande och innehåller alla viktiga funktioner. Den obegränsade planen börjar på $5 per användare och månad och innehåller fler funktioner.

Fördelar

• Obegränsade medlemmar är tillåtna under gratis för alltid-planen.
• Alla betalkontonivåer inkluderar obegränsad fillagring.
• Är det möjligt att maila (skapa) en uppgift direkt från Outlook?

Nackdelar

• Endast betalkonton har skrivskyddade gästbehörigheter.
• Endast betalda planer har tillgång till rapporteringssviten.
• Granulära anpassningsalternativ kräver en långvarig installation.

4. Smartsheet

Bäst för flexibilitet och anpassningsbarhet

Smartsheet är ett projektledningsverktyg som ser ut som ett kalkylblad. Den har fått ett antal utmärkelser för att snabbt bli en populär affärsapp.

Om du är van vid att arbeta i Excel men vill ha en paus från komplicerade formler, är Smartsheet ett bra projektledningsprogram att prova.

Smartsheet gör alla beräkningar åt dig på flera ark. Enskilda projekt kan också ha anpassade varumärkeslogotyper och färgteman.

Smartsheet innehåller projekthanteringsverktyg som automatisering av arbetsflöden och uppgiftsvisualisering i Gantt-, kalender- och kortvyer.

Teammedlemmar meddelas i realtid om viktiga förändringar, och verktyget tillhandahåller delade vyer, detaljerad historik, aktivitetsloggar, automatiska varningar, påminnelser och statusrapporter för att hålla alla på samma sida.

För att hålla reda på viktiga milstolpar, framhäver funktionen Critical Path alla uppgifter som har en direkt inverkan på ditt projekts slutdatum.

Det här verktyget har en stark rapportfunktion, med redigerbara sammanfattningsrapporter som enkelt kan exporteras till Excel.

Om du vill lära dig mer om Smartsheet, läs vår djupgående recension eller titta på vår korta instruktionsvideo om några av dess grundläggande funktioner.

Microsoft och Google-appar är bland Smartsheet-integreringarna, liksom utvecklingsverktyg som Jira och affärsappar som Salesforce, ServiceNow, Slack, Box och Tableau. Ett REST API och webhooks gör plattformen utbyggbar.

Smartsheet är tillgängligt för $7 per användare och månad, med minst 3 och maximalt 25 användare. De erbjuder också en gratis 30-dagars provperiod.

PROS

• Ark-till-ark-anslutningar
• Det finns många projektmallar och resurser tillgängliga.
• Att dela är enkelt.
• Instrumentpaneler som är lätta att anpassa

CONS

• Jira-, Salesforce- och Dynamics-anslutningar är endast tillgängliga på Premier-planen.
• Ändringar återspeglas inte i realtid.
• Färgerna på diagrammet kan inte ändras

För mer information om liknande alternativ, kolla in detta Smartsheet alternativ.

5. MasterTask

Bäst för WIP-gränser

MeisterTask är ett webbaserat uppgifts- och projektledningsverktyg designat för att hantera agila projekt på kanban-liknande brädor.

Användarvänliga gränssnitt, intuitiv funktionalitet och sömless integrationer med annan projektmjukvara är alla funktioner i verktyget.

Färgglada, anpassningsbara projektbrädor är bland verktygets funktioner, liksom andra funktioner som syftar till att göra projekt mer strömlinjeformade, produktiva och effektiva.

Tidslinjefunktionen möjliggör hantering av arbetsbelastning genom att tillhandahålla en översikt av uppgifter i Gantt-stil som låter användare identifiera flaskhalsar och hålla arbetet flytande smidigt. Automatiseringar kan också ställas in för att påskynda manuellt arbete och automatisera slutförandet av återkommande uppgifter.

Förfallodatum, tidsspårning, mottagare, bevakare, checklistor, taggar och andra funktioner för uppgiftshantering är också tillgängliga.

Kommentarer, @omnämnanden, meddelanden och inline-filbilagor är alla tillgängliga i MeisterTask (inklusive integrationer med externa molnlagringar).

MeisterTask är lätt att använda och kräver ingen formell utbildning eller onboarding.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister och andra är bland MeisterTasks integrationer.

MeisterTask har en freemium-plan som låter dig arbeta med upp till tre projekt för $8.25 per månad. En 30-dagars gratis provperiod ingår i deras betalplaner.

PROS

• Intuitiv funktionalitet och ett användarvänligt gränssnitt
• Det är möjligt att automatisera återkommande uppgifter.
• Tidslinjefunktion i stil med ett Gantt-diagram för att schemalägga uppgifter i en kalender

CONS

• Uppgifter som upprepar sig är endast tillgängliga för betalda användare.
• Det finns ingen skrivbordsapplikation för Linux.
• Det finns inga tillgängliga deluppgifter; endast checklistobjekt är tillgängliga.

6. Forecast.app

Bästa AI-native projektplaneringsverktyg.

Forecast är en allt-i-ett-plattform för resurs- och projektledning som används av byråer, mjukvaruföretag och konsultföretag i mer än 40 länder runt om i världen.

Den innehåller verktyg för att hantera allt från offerter till fakturor, samt intelligent automation för att förutsäga projektleveransdatum, prognostisera kapacitetsbehov och öka effektiviteten. Deras AI skapar regler baserade på användardata med hjälp av kumulativa lärdomar från hundratusentals projekt.

Låt oss ta en titt på funktionerna. Funktionen Auto-Schedule är användbar för att schemalägga projekt, uppskatta och tilldela resurser till uppgifter automatiskt.

Den har en dra-och-släpp-modul som låter dig snabbt ändra planer och resurser. En annan cool funktion är att verktyget skapar en budget för varje projekt automatiskt, komplett med viktiga ekonomiska mätvärden för att spåra planerade kontra faktiska kostnader.

Det låter dig också jämföra och kontrastera olika faktureringstyper (fast pris, tid och material) i realtid. Den har avancerade realtidsrapporter som du kan anpassa.

Forecast lade också till en första funktion i sitt slag för att hantera projekt på retainer-basis. En instrumentbräda med behållningsperioder och summor låter dig hålla koll på pågående projektekonomi samtidigt som du håller ett öga på personalens arbetsbelastning och leveranstid.

Flera nyckelfärdiga integrationer med populära projekthanteringsverktyg finns tillgängliga, samt tvåvägssynkronisering med Jira på marknaden. Det lägger också till PM-funktioner till redovisningssystem som Quickbooks och Xero.

Med ett minimikrav på 10 platser börjar prognoskostnaderna på $29/användare/månad. En 14-dagars gratis provperiod är tillgänglig.

PROS

• Kalkylbladsuppgifter som är prediktiva
• Kan hantera flera projekts resurser
• Projekt och tidslinjer är enkla att planera.

CONS

• Istället för att separeras grupperas milstolpsdata tillsammans.
• Onboarding/träningsavgifter tillkommer.
• Inlärningskurvan är brantare.

7. Kintone - Projektledningsprogramvara för att bygga anpassade arbetsflöden

Bäst för att bygga anpassade projektarbetsflöden

Kintone är en flexibel mjukvaruplattform för projektledning som används av team på Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido och över 23,000 XNUMX andra företag runt om i världen.

Deras unika tillvägagångssätt för projekt- och uppgiftshantering låter dig skapa ett brett utbud av anpassningsbara "appar" för datahantering, affärsprocesser och arbetsflöden, antingen från grunden, med hjälp av mallar eller från dina befintliga kalkylblad.

Projektledning, försäljnings-CRM, kunddatabaser, kostnadsrapporter, delade att-göra-listor, utrustningshantering, produktfeedback och mycket mer kan alla anpassas med Kintone-appar.

Kintone låter dig skapa projektspårningsappar utan kod genom att dra och släppa element som rich text-fält, datumfält, rullgardinsmenyer, nummerfält med inbyggda beräkningar, bilagor, användar- eller gruppvalsmenyer, relaterade data från andra appar, tabeller och mer på sidan.

Du kan använda appen för att lättare hantera vilken data och uppgifter du och ditt team behöver spåra när du väl har byggt den.

Din projektspårningslösning kan också se ut och fungera som du vill med anpassade meddelanden och påminnelser, samt detaljerade behörighetsinställningar.

Kintones funktioner för att filtrera och prioritera uppgifter efter datafält eller teammedlem för att generera anpassade rapporter eller instrumentpanelvyer, samt möjligheten att automatisera påminnelser och överlämningar mellan teammedlemmar för arbetsflöden i flera steg, gör den idealisk för projektspårning.

Team kan också diskutera projekt direkt i appen och i ämnes- eller projektbaserade trådar, tack vare Kintones inbyggda kommunikationsfunktioner.

Allt ditt team behöver för ditt projekt är organiserat i dedikerade "utrymmen", inklusive uppgiftsspårningsappar och sökbara konversationstrådar.

Det är svårt att veta var man ska börja när det gäller att anpassa Kintone. För en snabb titt på hur dra-och-släpp-byggaren fungerar, läs startbloggen "Vad kan du bygga med Kintone?" eller titta på Skapa en app från grunden.

Kintone erbjuder gratis inbyggda plugins skapade av Kintone-teamet såväl som betalda Zapier- eller API-integrationer med andra verktyg som Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp och många fler .

Kintone kostar $24 per användare och månad, med ett minimum av 5 användare. Ideella organisationer och lärare kan få en 30-dagars gratis provperiod (inget kreditkort krävs) och rabatterade priser.

Som en del av den kostnadsfria testperioden tillhandahåller Kintones team också en gratis anpassad appbyggnad.

PROS

• Flexibel prissättning, inklusive rabatter för skolor och ideella organisationer.
• Administratörskonton har en uppsjö av anpassningsverktyg till sitt förfogande.
• Data är enkelt att samla in och manipulera till attraktiva rapporter.

CONS

• Det finns inte en enanvändarplan tillgänglig (minst 5 användare)
• Varje prisnivå har en lagringsgräns på 5 GB per användare.
• Det finns inga inbyggda mallar för vanliga projekt- eller dokumenttyper.

8. FunctionFox

Bäst för kreativa team och byråer

FunctionFox skapades av kreativa proffs för kreativa proffs, och det innehåller lättanvända verktyg som hjälper dig att skapa detaljerade projektscheman, spåra dina framsteg med interaktiva gantt-diagram och kalendrar, hantera dina resurser med åtgärdsuppgifter och att göra-listor, och kommunicera och samarbeta via projektbloggen.

Eftersom FunctionFox helt och hållet är webbaserat, tillåter det in-office och fjärranvändare att samarbeta i realtid.

Det intuitiva verktyget för projektschemaläggning från FunctionFox låter dig tilldela ditt team arbete via åtgärdsuppdrag, sätta milstolpar för viktiga datum inom ett projekt och schemalägga projektmöten.

Övervaka projekttidslinjer med interaktiva gantt-diagram och projektkalendrar, och håll ett öga på ditt teams kapacitet med att göra-listor och tillgänglighetsverktyget.

Projektbloggfunktionen låter ditt team kommunicera i realtid, och verktyget innehåller även flexibla, omfattande rapporter som kan exporteras till Excel.

FunctionFox är enkel att använda, och de handledningar och support som tillhandahålls gör det ännu enklare. Kundtjänsten är obegränsad, löpande och ingår i prenumerationspriset.

Det finns också ett hjälpcenter på FunctionFox webbplats, samt detaljerade hjälpfiler som ingår i programvaran.

FunctionFox Premier-planen kommer med projektschemaläggningsverktyg. Användare kan schemalägga projekt och spåra deadlines när de är på språng med hjälp av mobilsajten, iPhone/iPad eller Android-appar, som är kompatibla med alla aktuella webbläsare.

Den klassiska planen kostar $5 per månad med minst 7 användare.

PROS

• Modernt, användarvänligt gränssnitt
• Det finns en inbyggd timer.
• Rapporter är enkla att skapa.
• Möjlighet att arkivera tidigare projekt/klienter

CONS

• Fler integrationer uppmuntras.
• Anpassbarheten av fakturor är begränsad.
• Det finns ingen gratis plan tillgänglig.

9. Celoxis

Bäst för kundinriktade team

Celoxis är en allt-i-ett-plattform för projektportföljhantering och arbetssamarbete som är helt webbaserad.

Celoxis är ett av de mest använda projektledningsverktygen i världen, med HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG och Deloitte som använder det för att effektivisera sina projekt, processer och människor.

Celoxis verkliga projektscheman och interaktiva Gantt-diagram inkluderar all team- och arbetsdynamik, såsom geografiskt fördelade projektteam som arbetar i olika tidszoner, deltidsresurser, oundviklig frånvaro, interimistiska resursbyten och till och med beroenden mellan projekt.

Celoxis har ett starkt och unikt uppgiftshanteringssystem. Team får en fördel gentemot andra verktyg genom att eliminera behovet av flera mjukvaruapplikationer.

Celoxis låter dem se alla sina uppgifter och att göra på ett ställe, samt rapportera buggar, hantera biljetter och heltid.

De får även relevanta aviseringar i sin inkorg och har möjlighet att skicka uppdateringar utan att logga in.

Med projektdiskussioner, @mention-kommentarer, fildelning, dokument version control, och en aktivitetsström, samarbete är en bris. 80 % av deras vanliga uppgifter, som att starta en timer, bifoga en fil eller uppdatera status, kan utföras direkt från deras instrumentpaneler.

Med en projektspårare i realtid, tillgång och användning av resurser, tidrapporter, projektekonomi, risker, problem och att göra, förser Celoxis chefer med en enda källa till sanning.

Celoxis har kraftfulla analytiska möjligheter, och deras rika och interaktiva diagram ger dina projektdata ett nytt liv.

Organisationer kan använda sina inbyggda rapporter och instrumentpaneler för bästa praxis för att få 360-graders realtidsinsikter om projektets hälsa, faktiska värden kontra uppskattningar, teamanvändning och vinstmarginaler. Du kan enkelt spåra alla dina finansiella KPI:er, såsom NPV, med deras omfattande anpassade fältbibliotek, som inkluderar formelfält.

När det kommer till olika organisationer och branscher är Celoxis extremt anpassningsbart och flexibelt. Du kan skapa och konfigurera intuitiva projekt- och affärsprocesser inom projektledningssystemet med hjälp av deras anpassade appar.

Celoxis är ett av få programvarupaket för projekthantering som kommer i både SaaS och lokala versioner.

På plats kostar $450 per användare en gång och SaaS kostar $22.50 per användare och månad (årligen). Båda kommer med en 30-dagars gratis provperiod och ett krav på minst 5-användare.

PROS

• Uppgiftsspårning med en timer i appen
• Widgets som kan anpassas för grupper eller individer
• Procentandel av projektuppgifter som slutförts av varje användare
• Gantt-diagram med mycket interaktivitet

CONS

• Det finns vissa svårigheter att skapa rapporter.
• Menystrukturen är komplicerad.
• Planeringen av resurser är inte automatiserad.

10. Zoho-projekt

Bäst för unika funktioner för teamsamarbete

Zoho Projects är en projektledningsprogramvara som kan hantera projekt av alla storlekar och komplexiteter.

Appen innehåller funktioner som liknar de som finns på sociala nätverkssajter, såsom flöden, forum och diskussioner, och den är tillgänglig för iOS, Android och andra plattformar.

Gantt-diagramfunktioner i Zoho Projects låter dig bryta ner stora projekt i hanterbara sektioner och handlingsbara uppgifter, planera och visualisera olika uppgifter och milstolpar och skapa uppgiftslistor för att hjälpa dig att planera mer detaljerat för projektplanering och övervakning.

Gantt-diagram i Zoho Projects kan också användas för att visualisera ditt projektschema och teamets arbetsbelastning. Resursanvändningstabellen visar vem som är tillgänglig, upptagen och överbelastad.

Du kan använda Zoho Projects för att definiera uppgiftsberoenden och tilldela dem till lämpliga personer, schemalägga händelser i din kalender och spåra procentandelen av arbetet som slutförts när projektet har startat. Ställ in en återkommande uppgift för att automatisera rutinuppgifter med jämna mellanrum och skicka uppgiftspåminnelser via e-post.

Du kan också ladda upp och dela filer för teamsamarbete, samt skapa och ladda ner projektdokument, presentationer och kalkylblad.

Håll koll på tiden du lägger på uppgifter och jämför den med vad du hade planerat. Detta kan göras manuellt eller med hjälp av en inbyggd timer. Anmälningar registreras automatiskt i din tidrapport och fakturor kan genereras med bara några få musklick.

Du kan ansluta till flera av Zohos andra tjänster, såsom Zoho Books och Zohos finanssvit, om du är medlem i Zohos ekosystem.

Tredjepartsintegrationer, som Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk och ServiceNow, är också tillgängliga på den nya Zoho-marknaden. Zapier och Zoho Flow-integrationer är också tillgängliga.

Zoho Projects har en 10-dagars gratis provperiod och kostar $5 per användare och månad. Zoho Projects har också en gratis plan som låter dig ha upp till tre användare och två projekt.

PROS

• Det finns ingen gräns för hur många projekt du kan skapa.
• Att automatisera arbetsflöden är enkelt.
• Kommunikationsfunktioner som är robusta
• Flera uppgifter kan spåras samtidigt.

CONS

• Fungerar inte med Quickbooks.
• Vissa rapporteringsfunktioner saknas.
• Det finns inga alternativ för att exportera specifika filtyper.

11. awork

Bästa användargränssnittet för användarvänlighet och intuitivitet

awork är ett projektledningsverktyg med ett lättanvänt gränssnitt som gör att kreativa team och projektteam snabbt kan integrera det i sina dagliga arbetsflöden.

awork har verktyg för att organisera projekt och uppgifter i att göra-listor, skapa anslagstavlor och tidslinjer, hantera resurser och samarbeta med kollegor.

Till exempel kan team använda projektmallar för att planera alla sina kunders tidslinjer, sedan tilldela teamet baserat på deras tillgänglighet och börja samarbeta om uppgifter och filer direkt.

Team kan spåra sina framsteg mot projektmilstolpar med tidsspårningsalternativ inbyggda i projektledningsarbetsflödet i awork. Visuella rapporter som kan anpassas gör att teamen kan hålla ett närmare öga på mätvärden och framsteg.

awork har inte förmågan att beräkna avgiftssatser eller monetära budgetar, trots att de har direkt integration med vanliga faktureringsverktyg.

Användargränssnittet för awork säkerställer en snabb inlärningskurva för alla användare, inklusive icke-specialister, och kräver ingen tidigare erfarenhet av projektledning. En awork-prenumeration inkluderar personlig onboarding-assistans samt ett brett utbud av handledningar och bästa praxis.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Office 365 och Google Assistant är bland de kommunikationsverktyg som awork integreras med, liksom flera faktureringslösningar. Zapier har fler integrationer tillgängliga. Det finns också obegränsad tillgång till aworks öppna API.

awork börjar på 10.99 € per månad och användare. En 14-dagars gratis provperiod och en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti är också tillgängliga.

PROS

• Fokusera på användarvänliga gränssnitt.
• Personlig assistans finns tillgänglig när som helst.
• Återkommande arbetsflöden är enkla att automatisera.
• Alternativ för att hålla koll på tiden som är smarta

CONS

• Det finns inget sätt att anpassa formulären.

12. Xebrio

Bäst för hantering av projektkrav

Från analys av projektkrav till implementering, Xebrio projektledningsprogram täcker varje fas av projektutvecklingens livscykel.

Xebrio hjälper team genom att möjliggöra exakt och noggrann kravanalys och spårning, milstolpsspårning, enkelt samarbete och uppgiftstilldelning och problemspårning.

Xebrio delar in stora, komplexa projekt i mindre, mer hanterbara bitar. Det är ett projektledningsverktyg som låter dig få en tydlig bild av produktkrav och användarhistorier, inkludera alla intressenter i planering på hög nivå, hantera och tilldela uppgifter snabbt, kommunicera och samarbeta med lätthet, spåra problem, planera sprints och releaser och hålla noggrant koll på bland annat tids- och budgetbegränsningar.

Godkännande arbetsflöden, kravspårbarhet, Kanban-tavlor, uppgiftslistor, fildelning, milstolpsspårning och projektledningslösningar för mjukvaruutveckling är alla anmärkningsvärda funktioner (integrerar QA, sammanlänkade testbyggnationer, testfall och testplaner, integrations- och distributionsmått).

Xebrio är tillgängligt för $2 per användare och månad med en 30-dagars gratis provperiod.

PROS

• Diskussioner, fildelning och meddelanden är alla tillgängliga i appen.
• Intressenternas tillgång och synpunkter är enkla att ta emot.
• En billig ingångsplan
• Kraven ska kunna spåras från början till slut.

CONS

• Det finns ingen gratis plan tillgänglig.
• Planer och paket som inte finns med på webbplatsen
• Det ligger mycket tonvikt på funktioner för mjukvaruutveckling.

13. Quire

Bästa projekthanteringsprogramvara för teamsamarbete

Quire är ett flerfaldigt prisbelönt projektledningsverktyg för distansteam som syftar till att effektivisera arbetsflöden samtidigt som det uppmuntrar kommunikation och samarbete. Hundratusentals användare över hela världen litar på Quire, inklusive anställda från Google, IBM, Dyson, Nasdaq och Stanford.

Quire är designat för team som kämpar för att bryta ner stora mål i hanterbara bitar; det hjälper dig att skapa och spåra uppgifter och deluppgifter inom varje större projektobjekt.

Quire har tre huvudvylägen: kapslade uppgiftslistor, Kanban-vyer och tidslinjevyer. Quire hjälper också användare att hantera och spåra deras uppgifter, oavsett om de arbetar ensamma eller i grupp.

Quire inkluderar uppgiftshanteringsverktyg som en Gantt-diagramskapare, uppgiftsmallar, sortering och filtrering, datasökning och anpassningsbara taggar.

Fildelning, hantering av bilagor, uppgiftskommentarer, flera mottagare, realtidsuppdateringar och en flexibel rapporteringssvit är bland funktionerna för teamsamarbete och projektledning.

Quire har inbyggda integrationer med Slack, Github, Google Workspace, Microsoft och en rad andra verktyg, förutom tusentals Zapier-integrationer (betald plan krävs).

Quire är gratis att använda för upp till tio användare och åtta projekt. Betalplaner börjar på $8.50 per användare och månad och inkluderar en 30-dagars gratis provperiod.

PROS

• Det är helt gratis att använda
• Utmärkt för att hålla koll på tiden.
• Användargränssnitt och instrumentpanel som är enkla att använda
• Exceptionellt anpassningsbar

CONS

• Ytterligare kommunikationsverktyg är mycket uppskattade.
• Mobilappen är inte lika robust som webbversionen.
• Ytterligare integrationer krävs.

14. Tjusig

Bäst för avlägsna team och användarvänlighet

Nifty är ett projektledningsverktyg som förkortar projektutvecklingscykler och ökar teamets produktivitet genom att spåra framsteg genom milstolpar och säkerställa att organisationens mål uppnås i tid. Nifty innehåller funktioner för fil- och dokumentdelning, samt Kanban- och listvyer för uppgiftshantering.

Den innehåller också en inbyggd kalender som kan integreras med Google. Nifty har också några fantastiska samarbetsfunktioner, som projektspecifika individuella diskussionstrådar.

Den tvärorganisatoriska projektöversiktsfliken ger insikter i tidslinjer på hög nivå, såväl som djupdykningsanalyser på uppgiftsnivå för projekt, och Nifty är anpassningsbar till ditt teams projektarbetsflöde. Nifty hjälpcenter hjälper till att maximera teaminsatser på plattformen.

Nifty importerar data från Asana, Basecamp, ClickUp och Trello och har inbyggda integrationer med Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive och Google Calendar, samt över 1000 andra appar genom sin Zapier-integrering.

Betalade planer börjar på $5 per användare och månad

PROS

• Det finns en bra chattfunktion.
• Stort antal integrationer
• Dokumentlagring, skapande och hantering görs alla enkla.

CONS

• Endast betalda planer tillåter gäster och kunder att bjudas in.
• Endast betalkonton har tillgång till tidsspårning och rapportering.
• Det finns inga inbyggda integrationer med programvara för finansiell planering.

15. Paymo - Programvara för arbets- och projektledning för team

Paymo är den bästa projekthanteringsmjukvaran att använda om du är i konsultbranschen eller kreativa/marknadsföringsbranschen, enligt vår forskning. Plattformen är idealisk för frilansare, små och medelstora team och företag eftersom den tillåter kreativa att hantera projekt och uppgifter, spåra deras tid och debitera kunder från samma plats.

För att effektivt kunna hantera ett kreativt projekt låter Paymo dig optimera din process. Paymo ger dig en tydlig förståelse av uppgiftsdetaljer och status (uppgiftshantering) genom användning av många vyer, uppgiftslistor, Kanban-tavlor och Gantt-diagram. Du kommer att kunna se hur många timmar du har lagt ner (tack vare tidsövervakning) och hur det kan jämföras med dina uppskattningar i början. Efter det kommer du att kunna skicka fakturor till dina kunder och samla in betalningar via onlinebetalningsgateways som Square, Stripe, PayPal och andra liknande tjänster. Utöver det kan du hantera ditt konto var som helst när som helst med hjälp av mobilappen.

Paymo låter dig tilldela användare, kommunicera i realtid, arkivera bevis och hålla dig uppdaterad via aviseringar, samt hålla reda på den senaste aktiviteten i en streamvy. Utöver det inkluderar Paymo en resursschemaläggningsmodul och resurshantering, som kan användas för att hantera ledighetsdagar och sätta upp möten för kunder.

Paymo ansluter till tredjepartstjänster som Zapier, Google och Slack för att ge en extra ping.

För frilansare och team på upp till tio personer är Paymos gratisplan ett utmärkt alternativ. Betalda planer börjar på $4.95 per användare och månad. Paymo erbjuder en 15-dagars riskfri provperiod.

16. ProofHub

Bäst för agil-baserad projektledning och teamsamarbete

ProofHub är en projektledningsprogramvara designad för att möjliggöra effektiv och effektiv projektledning och teamsamarbete oavsett storlek och komplexitet.

ProofHub låter dig bryta ner stora uppgifter i mindre handlingsbara för att underlätta planeringen och visualisera en omfattande uppgiftslista med en integrerad tidslinje och milstolpar. 

Du kan använda ProofHub för att definiera uppgiftsberoenden, tilldela dem till relevanta personer, schemalägga händelser i din kalender och övervaka mängden arbete som har slutförts hittills. Skapa en återkommande uppgift, skicka e-postuppgiftspåminnelser och automatisera vanliga sysslor med jämna mellanrum.

Du kan också dela och ladda upp filer på plattformen för robust teamsamarbete. ProofHub erbjuder sitt onlinekorrekturverktyg som underlättar effektivt samarbete mellan teammedlemmar över olika platser och tidszoner.

Du kan lägga till tidrapporter, definiera tidsuppskattningar, spåra tid med manuella timers, exportera tidrapporter eller skapa insiktsfulla tidsrapporter. Det användarcentrerade användargränssnittet gör att du kan göra allt det och mycket mer genom att centralisera all din tidsrelaterade data och göra navigering och åtkomst enkel och okomplicerad att använda. 

Många tredjepartsapplikationer, inklusive Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar och iCal, Box, Dropbox, Google Drive och Onedrive, är integrerade med ProofHub. 

Plattformen ger ett användarvänligt och mycket flexibelt användargränssnitt. En av dess mest framstående aspekter är att team av alla storlekar, från alla branscher och från alla avdelningar kan använda ProofHub.

ProofHub erbjuder sina användare två prisplaner för sin plattform som heter; Essential och Ultimate Control, båda dessa planer har ett fast månadsprisless av användare/projekt, maximerad till $45 respektive $89 och ska betalas per år. Kunder som registrerar sig för första gången får också en helt gratis 14-dagars provperiod. 

Fördelar

• Robust arbetsledning 
• Definiera uppgiftsberoenden med hjälp av Gantt-diagram och schemalägg uppgifter
• Direkt interna meddelanden och diskussioner 
• Projektplaneringskalender
• Integrerad onlinekorrektur
• Effektiv Kanban-bräda
• Spåra tid med tidrapporter
• Anpassade teamroller
• iOS/Android mobilapp

Nackdelar

• Begränsad tabellvy funktionalitet
• Plattformsmeddelanden kan bli överväldigande 

Vad är programvara för projektledning?

Projektledningsprogramvara hjälper projektledare (PM) att planera, genomföra och kontrollera projekt under hela projektets livscykels fem faser.

Det är en uppsättning verktyg utformade för att göra det enklare för projektledare, projektteam och intressenter att samarbeta mer effektivt. Programvarans slutmål är att göra det lättare att leverera värde genom att underlätta organisation, kommunikation och ledning.

Vissa verktyg fokuserar på en specifik aspekt av projektledning, såsom resurshantering, tidsspårning eller Gantt-diagram, medan andra försöker göra allt.

Olika verktyg har funktioner som hjälper dig med varje fas av ditt arbete, från att planera din första disposition eller ditt förslag innan du börjar rapportera om dina framgångar eller brister när allt är sagt och gjort.

Du kommer nästan helt säkert att behöva verktyg för förslag, anteckningar, samarbetande dokumentskapande, interna meddelanden, kommunikation med intressenter, uppgiftsskapande och uppdrag, rita milstolpar, planera sprints, bildhantering av användarberättelser, data- och analysrapportering, projektportföljhantering, budget spårning och tidslinjeschemaläggning längs vägen. Den bästa programvaran kommer att ta hand om de flesta av dessa krav, vilket eliminerar behovet av att byta flik eller använda flera appar.

Den kanske mest uppenbara projektledningstrenden är att ett ökande antal team går över till en avlägsen arbetsmiljö, inte bara i USA utan runt om i världen.

Även om en del PM-programvara kan installeras på plats, levereras de flesta nya verktyg som en mjukvara-som-en-tjänst (SaaS), vilket innebär att nya funktioner och funktionalitet släpps regelbundet.

Vad är bäst i rasen programvara?

Många av PM-lösningarna på den här listan strävar efter att vara bästa möjliga, med så många funktioner som möjligt för att tilldela uppgifter, navigera i teamsamarbete, flagga status, utföra resursallokering och så vidare.

Verktyget "bäst i rasen" eller "one trick ponny" gör å andra sidan precis tvärtom och hyperfokuserar på att göra en sak extremt bra.

Du kan hitta specialiserade verktyg för resursschemaläggning, kommunikation, uppgiftshantering, Gantt-diagram, rapportskapande, digital tillgångshantering och kravhantering. Dessa uber-specialiserade verktyg inkluderar Slack (kommunikation), Dropbox (lagring) och Todoist (listor).

Specialiserade verktyg kan vara fördelaktiga, särskilt för ett litet team med specialiserade behov, färre kunder eller komplexa projekt med specifika krav.

Behöver jag mer än ett verktyg?

Ibland! Och det är helt okej. Om du inte är försiktig kan du sluta med ett virrvarr av orelaterade SaaS-programvara som inte fungerar tillsammans.

Du använder ett verktyg för kommunikation, ett annat för fildelning och ett tredje för uppgiftshantering, men ingen av dem kommer att kommunicera med varandra bakom kulisserna.

Du riskerar att göra dubbelarbete om du anger samma uppgifter i varje ansökan.

Det finns ett bättre sätt att göra saker på. Använd ett projektledningsverktyg med inbyggd funktion för delad data istället för att använda dedikerade verktyg och koppla ihop dem manuellt. Bättre briefing och kontextuell kommunikation möjliggörs som ett resultat av detta.

Vilka är de viktigaste egenskaperna hos ett projektledningsverktyg?

Vi har fokuserat på verktyg som hjälper till med "göra"-aspekten av projektledning när vi ska definiera ett bra projektledningsverktyg.

Detta innebär att föra människor samman för att göra något och ta sig från punkt A till punkt B.

Så, vad exakt krävs för att slutföra ett projekt? Vi har identifierat fem viktiga funktionsaspekter som gör projektleveransen enklare.

Du kan använda dem för att eliminera post-its och kalkylblad från ditt projekt och få det att fungera smidigare.

Underuppgifter, underuppgifter, checklistor och att göra-listor utgör projektuppgiftslistor. För att leverera ett projekt framgångsrikt måste du kunna beskriva vad som behöver göras, när och av vem. Individuella uppgiftslistor, såväl som de som är tillgängliga för hela teamet, är nödvändiga.

Eventuella projekt- eller uppgiftsframsteg bör kunna bedömas med en överblick av det interna projektteamet och/eller teammedlemmar på distans.

1. Scheman: Tidslinjer, kalendrar och Gantt-diagram hjälper dig att hålla reda på framsteg och förstå var uppgifter passar in i en större bild. Detta är viktigt för att ett projekt ska kunna slutföras i tid. Varje bra projektplan måste innehålla ett robust, visuellt och redigerbart schema.
   
   
2. Fildelning: Ingen tycker om att slösa bort tid på att leta efter diverse filer. Det är avgörande att kunna organisera och dela viktiga projektfiler och tillgångar om du vill slutföra projekt snabbt.
   
   
3. Kommunikation: Du och ditt team kan hasha saker snabbt med ett bra samarbetsverktyg som möjliggör kontextuell projektspecifik kommunikation. Kommunikation med ditt team och klient på regelbunden basis är avgörande för att spåra framsteg och hålla allt på rätt spår.
   
   
4. Rapportering: Det är ditt ansvar att avgöra om ett projekt är på rätt spår eller inte och att kommunicera denna information. Som ett resultat är det viktigt att veta hur ett projekts uppgifter fortskrider – kommer det att levereras i tid eller inte?

Du måste dra en gräns mellan vad som är nödvändigt och vad som inte finns i någon programvara. Vi har koncentrerat mina kriterier på projektgenomförande.

Det betyder att vi inte har fokuserat på tankekartsplanering, fakturering, obduktion eller andra avancerade funktioner.

Men om något av verktygen som anges ovan ger avancerad funktionalitet (uppskattning före projekt, aspekter efter projekt, och så vidare), är det fantastiskt! Det är helt enkelt inte vårt fokus just nu.

Vad tycker du?

Vad tror du att vi förbiser i den här granskningen av programvara för projektledning? Har du olika kriterier för att välja ett projektledningsverktyg? Om du har några förslag, tips eller tankar om hur man använder den här typen av PM-programvara, vill vi gärna höra dem. Varför inte lägga upp dem i kommentarsfältet nedan?

Vanliga frågor om projekthanteringsprogramvara

Vilken är den mest använda programvaran för projektledning?

JIRA är den mest använda projektledningsprogramvara bland organisationer som följer Agile SDLC-metoden. Teamen kan använda realtidsrapporteringsfunktionerna för att skapa Kanban-tavlor och anpassade scrum-tavlor.

Hur ser ett projektledningsverktyg ut?

Ett projektledningsverktyg kommer att ha olika sätt att se och tilldela uppgifter till olika medlemmar i ett team och sedan ett sätt att övervaka deras framsteg. Detta är den mest grundläggande delen av ett PM-verktyg, de flesta plattformar kommer att bygga ytterligare funktioner på detta. Standardverktyg för projektplanering inkluderar vyer som Gantt-diagram, Logic Network, PERT-diagram, Product Breakdown Structure och Work Breakdown Structure och andra rapporter och vyer för att göra projektplanering och hantering enklare.

Är Excel lämpligt för projektledning?

Även om Excels verktyg inte är specifikt utformade för projektledning som vissa andra program, kan de hantera många av de uppgifter som är förknippade med att kartlägga projektets omfattning, hantera ekonomi och hantera dagliga uppgifter. Den är endast lämplig för mindre, inte alltför komplexa projekt. När du väl börjar växa föreslår vi att du går bortom Excel till något som specifikt kan hantera projektledningsfunktioner.

Om författaren

Författare: David Attardwebbplats: https://www.linkedin.com/in/dattard/e-post: david@collectiveray.com

David har arbetat i eller runt online / digital industrin under de senaste 18 åren. Han har stor erfarenhet av mjukvaru- och webbdesignindustrin med WordPress, Joomla och nischer som omger dem. Som digital konsult fokuserar han på att hjälpa företag att få en konkurrensfördel med en kombination av deras webbplats och digitala plattformar som finns idag.