Gmail har länge varit en pålitlig tjänst för personlig kommunikation, men med Google som nu tillhandahåller mer djupgående och mångsidiga appar som Google Drive, Classroom och Docs, letar människor efter fler sätt än någonsin att få kontakt med fler människor. Så du kanske undrar, hur skickar du massmail i Gmail?
Google, med sina ovan nämnda produkter och Google Workspace har gjort det enkelt för människor att ta sina företag ett steg längre och använda sin plattform för affärsändamål med dessa nya sätt att dela, skapa och arbeta.
Eftersom så många företag nu arbetar på distans blir det snabbt att nå ut till kunder och målmarknader online en högsta prioritet för alla typer av företag, inte bara dina traditionella onlineföretag.
Vissa företag kan finna sig i att försöka etablera en onlinenärvaro, osäkra på hur de kommer att kommunicera meddelanden och uppdateringar om sitt företag till allmänheten.
Men när du väl är online, hur kan du sprida dina meddelanden långt och brett?
E-post har varit en utmärkt kanal och är fortfarande ett av de billigaste alternativen för att hålla kontakten med dina befintliga och potentiella kunder.
Faktum är att massmailning är en utmärkt metod för att nå målgrupp eller demografi samtidigt som man genererar fler leads med relativt små marknadsföringsinsatser jämfört med andra betalkanaler.
Denna metod var från början ogillades, eftersom den betecknades som skräppost eller skräppost eftersom det skickar oönskade e-postmeddelanden.
Men om du riktar in dig på en specifik demografi med ett semi-personligt meddelande kan massmail bli mycket effektiv.
Olika regioner i olika delar av världen har alla infört lagstiftning för att kontrollera massmejl, så du måste vara försiktig hur och var du skickar.
Utöver det är själva processen enkel!
Skicka massmail i Gmail
Skriv helt enkelt ett nytt e-postmeddelande och lägg till dina kontaktadresser för att skicka ett massmejl direkt från ditt Gmail-konto. Det är avgörande att skydda dina mottagares integritet; använd alternativet BCC när du anger dina kontakter för att dölja alla e-postadresser för mottagarna.
Genom att trycka på knappen på "Hemlig kopia" och välja enskilda e-postmeddelanden, eller alla att infoga, och sedan klicka på "Välj", kan du lägga till mottagare från din kontaktlista. Sist men inte minst, skriv in ditt ämne, meddelande och/eller innehåll och klicka på skicka.
Läs mer: 10 e-posttjänster utan verifiering av telefonnummer
Begränsningar för att skicka massmail
Det är viktigt att veta att det finns vissa begränsningar för att skicka massmail från Gmail. Det finns en gräns för antalet e-postmottagare som en användare kan ha i ett enda e-postmeddelande, och även antalet e-postmeddelanden som en användare kan skicka under en 24-timmarsperiod.
Det fungerar inte om du skickar dem klockan 11:50 och 12:05; systemet kräver hela 24 timmar.
Att ställa in dina mottagare som en Google-grupp är ett sätt att undvika att ta emot fel när du försöker skicka massmail via Gmail. Du kommer att kunna skapa en grupp och helt anpassa den, inklusive att skicka ett e-postmeddelande till alla medlemmar i din grupp med en enda e-postadress – gruppadressen.
Du kan också styra vem som kan skicka e-post och uppdatera gruppinformation genom att hantera rollerna för kontakterna i din grupp.
Att sätta upp din grupp kan vara tråkigt till en början, eftersom du måste ange dina kontakter manuellt i grupper om tio, men det kommer att vara värt det i det långa loppet för bekvämligheten för framtida utskick.
Öka massutskick
Att använda ett Google Chrome-tillägg är ett annat sätt att öka din Gmail-massutskick.
GMass-tillägget ger en enkel lösning för att skicka massmeddelanden från ditt Gmail-konto. Det tillhandahåller olika anpassningsalternativ, som att sammanfoga e-post med Google Sheets, skapa anpassade e-postlistor baserat på information i dina Gmail-meddelanden, anpassa kampanjer som svar och många andra användbara funktioner för företagsbruk.
Med GMass kan du inte bara skicka personliga mass-e-postmeddelanden, utan det låter dig också skicka individuella meddelanden till varje mottagare med hjälp av "Till"-fältet.
Du kan också spåra dina öppnings- och klickfrekvenser med GMass, samt ta emot beteendebaserade kampanjrapporter.
Du kan hämta tillägget från Google Chromes webbbutik och använda GMass Skicka-knappen för att skicka filer.
Det är värt att notera att GMass fortfarande följer Gmails övergripande meddelandebegränsning på 500 mottagare per 24 timmar.
Använda en brevkoppling
Ett annat tidsbesparande alternativ är att använda en sammanslagning för att skicka din e-post till olika personer och få den anpassad för var och en.
En sammanslagning fungerar genom att importera data från ett kalkylblad och använda den för att fylla i specifika fält i ett e-postmeddelande, till exempel namn och platser.
För att använda en sammankoppling med ditt Gmail-konto behöver du tillägget Mail Merge for Gmail från G Suite Marketplace, som är ett arkiv med Googles affärsorienterade webbapplikationer.
Mail Merge för Gmail är inriktat på mindre företag. Den innehåller funktioner som ett klick för att försöka importera Google-kontakter för att skicka personliga e-postmeddelanden, möjligheten att skicka ett test-e-postmeddelande för att bekräfta dina Mail Merge-kampanjinställningar innan du skickar e-postmeddelandet till alla mottagare, och många fler för att anpassa din e-postmarknadsföringskampanj.
En annan användbar funktion är att du kan använda Google Analytics för att upptäcka din e-posts öppnande och klickfrekvens, vilket ger dig en tydligare bild av vem som faktiskt tar emot dina meddelanden.
Gratisversionen av Mail Merge har en daglig kapacitet på 50 e-postmottagare; uppgradering till Premium Edition ökar dock gränsen till 400 mottagare.
Mail Merge Premium for Work låter dig skicka upp till 1500 e-postmeddelanden per dag, men det är en betalfunktion som är tillgänglig via Google Apps och du behöver en Mail Merge-licens för att använda den.
Vanliga frågor om masse-post i Gmail
Vad är det bästa sättet att skicka ett e-postmeddelande till 200 personer?
Den vanligaste metoden för att skicka e-postmeddelanden till flera mottagare samtidigt är metoden BCC (Blind Carbon Copy). När du använder funktionen BCC för att skicka e-post till flera mottagare döljer den de andra mottagarna för mottagaren, vilket gör att det ser ut som om mottagaren är den enda som tagit emot e-postmeddelandet. Men om de är tekniskt kunniga kan de dra slutsatsen att de är i BCC.
Vad är massmail?
Bulk e-post är en typ av e-postsändning eller e-postmarknadsföring som vanligtvis är opt-in, så den klassificeras inte som SPAM (eftersom kunden har valt att prenumerera). Massmeddelanden är ofta engångsreklam eller marknadsföringsmeddelanden, medan spam är ett konstant hot. Spam sker också vanligtvis utan att användaren har prenumererat på att ta emot sådana e-postmeddelanden och mottagarna hittas på ett antal automatiserade sätt.
Är det möjligt för mig att skicka 100,000 XNUMX e-postmeddelanden per dag?
Ja det är möjligt. Du behöver hjälp av en e-postavsändare om du vill skicka 100,000 XNUMX e-postmeddelanden per dag. Sådana servrar behöver vanligtvis värma upp e-postlistan för att kunna skicka så stora volymer e-postmeddelanden. Det är viktigt att hålla e-postlistan ren från alla gamla e-postmeddelanden och ta bort alla e-postmeddelanden som inte har valt att ta emot sådana e-postmeddelanden. Om du inte vidtar sådana förebyggande åtgärder kan e-postavsändaren hamna i en skräppostlista och e-postmeddelandena kommer inte att levereras till mottagarnas inkorg.
Tveka inte, lämna en användbara kommentera med dina tankar, dela sedan detta på din Facebook-grupp (er) som skulle tycka att det var användbart och låt oss skörda fördelarna tillsammans. Tack för att du delade och var trevlig!
Upplysningar: Denna sida kan innehålla länkar till externa webbplatser för produkter som vi älskar och rekommenderar helhjärtat. Om du köper produkter vi föreslår kan vi tjäna en remissavgift. Sådana avgifter påverkar inte våra rekommendationer och vi accepterar inte betalningar för positiva recensioner.
och många fler ...