Trello vs Asana: Ultimate Guide med PROs/CONs för (2022)

Trello vs Asana

Om du letar efter den bästa projektledningsappen för dina projekt som också låter dig använda en molnbaserad tjänst, har du förmodligen stött på två av branschens största aktörer. Men hur slutar en jämförelse mellan Trello och Asana och vad är vettigt för DIG? Ur projektledningssynpunkt har båda dessa välkända verktyg sina fördelar, så det är bästa projektledningsappen till dig?

 

Trello vs Asana

Trello är ett uppgifts-/projektledningsverktyg baserat på kort som kan användas för projekt som kräver teamsamarbete. Trello hanterar projektet genom att simulera verkliga brädor. Asana är mer uppgiftsorienterad och har förbättrad arbetsflödesfunktionalitet. Trello är enkel att använda, men Asana erbjuder en mer omfattande uppsättning funktioner.

Asana är designad för projekt med en strikt process och används vanligtvis av små grupper av människor som arbetar med projekt tillsammans.

Men så fort du når Trellos gränser blir Asana ett bättre alternativ.

"På en hektisk marknad är det att inte sticka ut detsamma som att vara osynlig."

— Seth Godin, författare och tidigare företagsledare

Alternativ projektledningslösning

Så vi vet att detta är tänkt att vara en Trello vs Asana-jämförelse, men vi skulle vilja lägga till några kommentarer här innan vi fortsätter jämförelsen.

Men vi gör det av en mycket god anledning.

Vi, killarna på CollectiveRay även äga och driva en marknadsföring/design/digital/webbdesignfirma. Vi experimenterade med både Trello och Asana när vi etablerade vår digitala byrå. Ingentingless, upptäckte vi ett fel i dem båda. I båda måste du börja om varje gång du skapar ett projekt.

Vi bestämde oss för att skapa en ny app på grund av detta mycket specifika problem med nästan alla projektledningsappar. Vår tjänst löser detta problem för oss såväl som resten av världen!

Till slut bestämde vi oss för att använda Fel. Den kombinerar de bästa funktionerna från alla appar för uppgiftshantering som vi har provat. Vi rekommenderar starkt att du börjar testa!

Trello

Se källbilden

Låt oss ta en snabb titt på Trello innan vi börjar jämföra och kontrastera.

Joel Spolsky, den VD av StackExchange, och Michael Pryor, nuvarande VD för Trello, grundade företaget.

UPPDATERAD: Trello köptes upp av Atlassian i januari 2017. Atlassian är också företaget bakom Jira, ett hanteringsverktyg för mjukvaruutveckling.

Trello var en av de första projektledningsapparna som tog ett radikalt nytt förhållningssätt till hur människor arbetar. Projektledningsprogramvara är vanligtvis organiserad kring uppgifter och projekt, med ett användargränssnitt som är skräddarsytt för att möta dessa behov.

Trello tar ett annat tillvägagångssätt, med fokus på uppgiftshantering ur användarupplevelsesynpunkt.

I huvudsak liknade de en nålbräda, där varje uppgift skrivs på en lapp och fästs på en tavla (åtminstone enligt min mening). Kring detta "kort" som klistrats fast på tavlan sker anteckningar och samarbete. Trellos grundare var väl medvetna om detta. De använde en whiteboard för att simulera en brainstorming, med olika personer tilldelade olika uppgifter.

I verkligheten är detta digitaliseringen av Kanban-tavlan, snarare än en nålbräda.

Trello är en digital version av en post-it-lapp. För att visa framsteg kan du flytta uppgifter (rader) från en kolumn till en annan.

Detta visuella tillvägagångssätt, som gör att du snabbt kan se det aktuella tillståndet för uppgifter, är utan tvekan ett fantastiskt sätt att spåra framsteg. Ur en projektledares perspektiv är detta särskilt sant.

Du kan flytta ett kort eller en anteckning från ett steg till nästa allt eftersom framsteg görs i ett projekt eller en uppgift om du organiserar det vertikalt efter de olika stegen av framsteg.

Trello fungerar till exempel väldigt bra för hantering av publiceringswebbplatser. En blogg skulle gå från "Föreslagna idéer", till "Godkänd", "Väntar på feedback", "Publicerad" och "Arkiverad".

Du kan helt enkelt byta namn på kolumnerna för att vara lämpliga för din egen publiceringswebbplats, även om stadierna i din redaktionella process är olika.

Trello kan också användas för att hantera programvaruutvecklingsprojekt. Uppgifter inom mjukvaruutveckling kan gå igenom ett antal stadier. Du kan ha en stor eftersläpning av uppgifter att slutföra, hämta uppgifter från den och spåra deras framsteg genom stadier som "Väntar på granskning", "Under utveckling", "Väntar på testning", "Redo för release" och "Released. " Naturligtvis kan du ändra stegen för att möta ditt företags behov.

Medlemmar i teamet kan sedan samarbeta om de olika korten på varje bräda, tagga varandra efter behov, lämna kommentarer på uppgifter, lägga till bilder eller bilagor, förfallodatum, beskrivningar och så vidare. Som ledamot i en styrelse har du möjlighet att skapa en checklista med uppgifter efter behov för att slutföra det specifika "jobbet".

Den är ganska öppen, vilket gör det enkelt att arbeta med det.

Asana

Asana

Asana är en projektbaserad plattform. Projekt används för att organisera team.

Projekt är välorganiserade listor med uppgifter som gör att team kan arbeta tillsammans. Du kan till exempel dela upp ett projekt i sektioner. Du kan sedan skapa en lista över uppgifter kopplat till varje "sektion" av projektet inom varje sektion.

Om du vill skapa en uppgiftshierarki kan varje uppgift ha sina egna deluppgifter.

Som ett exempel, här är hur vi använde Asana för att hantera vår blogg:

Du kan "Lägg till uppgift" till specifika sektioner längst upp till vänster efter att ha valt det projekt som du ska arbeta med. När du har skapat en uppgift kan du välja den och lägga till beskrivningar, tagga gruppmedlemmar, lämna kommentarer, bifoga filer, skapa deluppgifter (så många du vill) eller göra vad du vill med den.

Det finns sedan ytterligare vyer för saker som kalendern, filer, projektförlopp, förfallodatum och uppgiftskonversationer. Specifika vyer, som Min inkorg och Mina uppgifter, låter användare fokusera på sina egna projekt.

Detta är grundläggande projektuppgiftshantering, men det fungerar. Konceptet liknar det för Basecamp, ännu en projektledningsmjukvara.

Utrustning

Låt oss titta på några av de viktiga funktionerna i Trello vs Asana.

För att visa rörelser mellan stegen bygger Trellos arbetsflöde på att dra uppgifter från en kolumn till en annan. Du kan anpassa varje bräda du använder med specifika kolumner och etiketter som en "live" Kanban-tavla. När uppgifter uppdateras meddelas teammedlemmar som tilldelats dem.

De två plattformarna tillåter användare att kommentera uppgifter och hålla konversationer på ett ställe. Detta gör att du kan hoppa in i en konversation efter behov och komma ikapp beslut, även om du inte var närvarande vid starten.

På liknande sätt som Trello organiserar Asana uppgifter. Trello blir särskilt obekvämt när man arbetar med stora projekt.

Kalender- och tidslinjeformat är också tillgängliga i Asana, vilket ger en översikt baserad på förfallodatum.

Vinnare: Asana

Priser

När du bestämmer dig för uppgiftshanteringsprogram som Asana vs Trello, är en av de viktigaste faktorerna att tänka på hur mycket det kommer att kosta ditt team.

Kostnaden bör inte vara ditt primära problem.

Du kommer att se betydande produktivitetsökningar som ett resultat av korrekt införande och implementering, vilket sänker dina totala kostnader. Som ett resultat bör kostnaden för appen inte vara ditt primära problem eftersom du kommer att se en positiv avkastning på investeringen.

De flesta verktyg har en prisstruktur som är liknande. Majoriteten av programvaran i denna bransch använder en användarbaserad prissättningsmodell, där du betalar baserat på antalet användare på systemet. Priset per användare minskar i takt med att antalet användare på systemet ökar.

Trello-priser

Trello är en tjänst som är tillgänglig gratis. Grundpriset är noll dollar ($0), och det stiger till $5 per användare och månad (betalas årligen) för Standard eller $10 per användare och månad (betalas månadsvis) för Premium och $17.50 per användare och månad för Enterprise-planen.

Även om det kostnadsfria alternativet är tilltalande och ett bra ställe att börja, är det bara en krok för att få dig fast på tjänsten.

När du använder Trello mer och mer kommer du att upptäcka att uppgradering till betalversionen tar bort alla begränsningar som gratisversionen har. Den kostnadsfria versionen inkluderar till exempel inga tredjepartsintegrationer av programvara.

Asana prissättning

Jämför Asana med Trello, som börjar på $0 ​​och har en rättvis uppsättning funktioner. Det kostar $10.99 per användare och månad (faktureras årligen) för Premium eller $24.99 per användare och månad (faktureras månadsvis) för Business.

Trots att Asana är gratis för små team är detta inte en obegränsad version som innehåller alla funktioner. Om du vill använda Asana som valfri arbetshanteringsapp, behöver du förmodligen uppgradera till ett premiumbetalt konto, precis som med Trello.

Med tanke på att Asana och Trello har nästan identiska priser tror vi att detta är oavgjort. Asana brukade ha en liten fördel, men den finns inte längre och fördelen har tippat mot Trello på Premium-konton som är billigare.

Vinnare: Rita

Beroendehantering

Asana vs Trello beroendehantering

Många projekt kräver att uppgifterna slutförs i en viss ordning. Det kan inte starta en uppgift innan den andra är klar, så det finns ett beroende. Asana överträffar Trello inom området beroendehantering eftersom du kan specificera vilka uppgifter som måste slutföras innan andra kan börja.

Tidslinjevyn hjälper till att identifiera eventuella flaskhalsar eller problem där människor väntar på att andra uppgifter ska slutföras. För att lösa sådana problem låter Asana dig faktiskt organisera dessa beroenden.

Det finns inget liknande inbyggt i Trello. Du kan skapa en förälder-barn-relation med hjälp av en power-up som heter Hello Epics, och sedan se hur många barn som är färdiga. Detta är en betald funktion som börjar på $3.99 per månad och medlem.

 Vinnare: Asana

Delning och team

Det finns inga gränser för storleken på ett lag du kan ha med Trellos gratisversion. Fnless du betalar för premiumversionen, Asana begränsar lagstorlekarna till 15 medlemmar.

Asana har en gräns på 100 MB för bifogade filer, medan Trello har en gräns på 250 MB, men båda låter dig bifoga så många filer du vill.

Vinnare: Trello

Användarupplevelse och användarvänlighet

UX av Asana vs Trello

Båda gränssnitten är byggda med stor tonvikt på en trevlig användarupplevelse. Det är sällsynt att du hamnar i kläm.

Asana är en mer raffinerad form av yoga. Alternativ och menyer visas bara när och om de är relevanta för sammanhanget, vilket gör det enkelt och aldrig överväldigande användaren med alternativ.

Asana-firande är också tillgängliga, som har en av fyra olika firande varelser som skjuter över skärmen när uppgifterna slutförs. Bara en liten lättnad för att ta udden av allvaret i att jobba med stora projekt under en längre tid.

Trellos största styrka är dess yttersta enkelhet. Användargränssnittet är självförklarande och enkelt att förstå. Om du var tvungen att göra ett intro så skulle det inte ta mer än 5 minuter för hela ditt team att förstå konceptet med att arbeta med det.

Trellos problem är att när ett projekt växer, måste du scrolla upp och ner mycket för att se alla uppgifter. När det är många kolumner blir det mycket rullning från sida till sida. Detta kommer att bli förbryllande, särskilt om du flyttar objekt från en kolumn till en annan.

För att göra varje projekt lättare att hantera använder Asana sektioner och deluppgifter. Den komprimerade uppgiftsvyn låter dig också snabbt få ett fågelperspektiv över projektet och zooma in på det avsnitt du behöver arbeta med.

Båda systemen är väldokumenterade. Om du fastnar hjälper en snabb sökning dig att ta dig ur det.

Asanas inbyggda hjälp och genomgång av funktioner säkerställer att du snabbt kan lära dig alla nya funktioner du stöter på.

Båda verktygen har aktiva forum där användare kan få svar på sina frågor.

Även om vi egentligen inte kan skylla på Trello, tror vi att Asana är vinnaren.

Vinnare: Asana

Tredjepartsintegration av Trello vs Asana

Styrkan för varje molnprogramvaruprodukt bestäms också av hur väl den integreras med andra molntjänster du redan använder. Om ditt företag redan använder Dropbox vill du enkelt kunna hämta eller länka till filer.

Genom att arbeta med sådana tjänster kan du underhålla befintliga arbetsflöden snarare än att helt återuppfinna hur du arbetar.

Trello använder Power-Ups för att ansluta till andra appar. Det finns mer än 150 power-ups tillgängliga för de flesta större molntjänster i mars 2020, inklusive Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce, och så vidare. Du kan använda Zapier eller Dossier som en förmedlingstjänst för allt som inte är tillgängligt. Om du behöver anpassa de faktiska fälten i varje uppgift för att passa dina egna processer, är Custom Fields också ett bra alternativ.

Dessa power-ups kräver ett abonnemang (extra kostnad).

Asana har också en mängd olika integrationer. Vissa integrationer kommer också att kräva användning av Zapier eller Dossier.

Båda dessa tjänster är väl integrerade med tredjepartstjänster.

Vinnare: Rita

Fördelar och nackdelar

Låt oss gå ner till det snälla i vår jämförelse mellan Trello och Asana nu när vi har täckt grunderna. Även om du kan använda Trello och Asana tillsammans i samma organisation, rekommenderar vi att du fokuserar på en av dem. Flera system kan leda till en mängd olika konflikter och synkroniseringsproblem mellan team.

Naturligtvis, förutom Trello och Asana, finns det många andra verktyg tillgängliga. Du kan överväga Jira, speciellt om du hanterar relativt små mjukvaruutvecklingsprojekt (vilket skulle ha gjort det här inlägget, Trello vs Asana vs Jira, till ett ganska tungt inlägg – och Jira är ganska mjukvaruutvecklingsinriktat). Slack är alltid ett välkommet tillskott till alla lag. Men istället för att göra detta till en Trello vs. Asana vs. Slack-strid, eller till och med Trello vs. Asana vs. Wrike-strid, låt oss göra det till en Trello vs. Asana vs. Wrike-strid. Även om det finns andra alternativ, ville vi behålla detta till de två mest populära projekthanteringsverktygen som finns tillgängliga.

Projektledningsverktyget Wrike är utan tvekan ett av de andra projektledningsverktygen du bör prova.

Trello styrkor

1. Otroligt smidigt

Trello är ett system som i huvudsak är öppen källkod. Detta gör den extremt anpassningsbar – du kan bokstavligen designa ett system och en metod som fungerar för dig. Trello är inte bara för projektledning; den kan användas till vad som helst.

Det är därför vi sa i våra exempel ovan att Trello kan användas till allt från att hantera en publiceringssida till mjukvaruutveckling till marknadsföringskampanjhantering. Trello kan användas för att hantera allt där du kan använda en tavla med klisterlappar som en påminnelse om de saker du behöver göra.

Vi använder Trello som ett enkelt CRM i vissa fall, till exempel för att hålla reda på vilka användare vi har kontaktat, vilka vi fortfarande behöver kontakta och vilka vi behöver följa upp med. Trello är en bra passform för alla situationer där det finns flera steg för att slutföra en uppgift. Det kanske inte har alla specifika egenskaper och funktioner som krävs för just det "projektet", men det räcker.

2. Visuell progression

Att flytta uppgifter från en vertikal lista till nästa är en av de roligaste aspekterna av att arbeta med Trello. Du drar och släpper helt enkelt en uppgift till nästa steg när den är klar från sitt nuvarande stadium. Detta är ett mycket tillfredsställande steg eftersom du faktiskt kan se din uppgift fortskrida. Det är en anmärkningsvärt enkel men effektiv metod för att visualisera och spåra projektförlopp.

Trellos svagheter

Kommer det att fungera för dig?

Trellos styrka kan också vara dess svaghet, skulle vi våga säga. Flexibla tjänster är inrättade på ett sätt som är vettigt för de människor som kommer att använda dem.

Det första steget för ett företag som använder Trello är att utveckla en process som fungerar för dem. Det är upp till Trello-användarföretaget att få det att fungera.

Företag kan nu försöka replikera processerna för andra företag eller användare som de har observerat. Detta är inte nödvändigtvis den bästa lösningen för alla. En process som fungerar för ett företag i en specifik bransch kan eller kanske inte är den bästa lösningen för en annan.

En av de största problemen och nackdelarna med att använda Trello är detta. Du måste utforma en procedur som fungerar för dig. Du kommer att kämpa för att få Trello att fungera för dig om du inte har en process i åtanke eller inte är medveten om en Trello-process som kommer att fungera för dig.

Inte idealiskt för projekt med hundratals uppgifter

Ett kortbaserat tillvägagångssätt är bra, men Trello blir lite otymplig att hantera när antalet uppgifter/kort växer. Du måste söka efter kort oftare eftersom du förlorar insyn i vad som har gjorts. Vi tror att det inte är det bästa verktyget för team med ett stort antal uppgifter.

Dessutom, om du arbetar med projekt som kräver en process som kan upprepas (till exempel webbdesign, sociala mediekampanjer eller marknadsföringskampanjer), måste du återskapa alla uppgifter/kort för varje projekt du skapar.

Andra för- och nackdelar med Trello

Fördelar

  • Fri. Att registrera sig kräver inte användning av ett kreditkort.
  • Layouten är för det mesta okomplicerad, med enkla instruktioner.
  • Appar för iPhone och Android finns tillgängliga.
  • Trello-kort har inga begränsningar.
  • Det finns ingen gräns för hur många personer som kan bjudas in till ett styrelsemöte.
  • Integration med Google Drive

Nackdelar

  • Den kostnadsfria planen tillåter inte export.
  • Att ha många kort kan vara utmattande.

Asanas styrkor

1. Bra UX

Projektfokuserad Tillägget av asana är en fin touch. Gränssnittet är extremt väldesignat och utnyttjar det tillgängliga utrymmet effektivt så att allt bara är några klick bort. Det är uppenbart att mycket tanke har lagts ner på UX-designen av denna programvara, och att arbeta med Asana är en fantastisk användarupplevelse. De olika färgerna för uppgifter baserat på deras betydelse är ett bra sätt att fokusera på det som är viktigast direkt.

2. Flexibel

Det är enkelt att sätta upp projekt i Asana eftersom det är mycket flexibelt till sin natur, och låter det vara upp till slutanvändaren att definiera uppgifter och projekt istället för att tvinga dig in i en specifik form. Dessutom är det ganska coolt att kunna betala lite (eller ingenting) om man är ett litet team.

Asanas svagheter

För. Många. E-postmeddelanden

Så det här är en privat fråga – men Asana skickar alldeles för många e-postmeddelanden. När du ställer in ett förfallodatum för en uppgift får du tjatande påminnelser hela tiden (en vecka innan uppgiften ska, dagen innan uppgiften ska, dagen då uppgiften ska, sedan varje dag efter en uppgift beräknas på en vecka). Jag är inte säker på vilken produktchef som kom på detta överflöd av notiser, men antingen får de inte tillräckligt med mejl eller så får de så många att några tiotal till inte gör någon skillnad.

Processorienterade projekt kan bli lidande

Att sätta upp ett repeterbart projekt på Asana är återigen extremt svårt. Som webbdesigners vet vi att att skapa en webbplats i grunden är ett upprepningsbart förfarande. Ja, varje webbplats du designar kommer att kräva en betydande mängd anpassning, men processen förblir densamma. Att behöva börja om från början varje gång man vinner ett projekt med (möjligen hundratals) uppgifter blir mer än en olägenhet; det blir ett bekymmer. Varje uppgift måste skapas från grunden, vilket gör den utsatt för fel.

Andra för- och nackdelar med Asana

Fördelar

  • Det finns många projektledningsfunktioner tillgängliga.
  • Prova det gratis (inget kreditkort krävs)
  • Färgkodade uppdrag
  • Flera taggar
  • Android- och iOS-appar är tillgängliga för användning på smartphones.
  • Möjlighet att snabbt lägga till nya uppgifter
  • Integration med e-post
  • Det är möjligt att se alla dina personliga uppgifter på ett ställe och hålla reda på dem.
  • Små grupper på upp till 15 personer kan delta gratis.
  • Integration med Google Drive
  • Integration med EverHour låter dig hålla koll på din tid.
  • Automatiserade system (endast tillgängligt med Business)

Nackdelar

  • Uppgifter som endast tilldelas en medlem i ett team
  • Det finns inga personliga åsikter – bara uppgifter i varje arbetsyta.
  • Grafiken i gränssnittet kan ibland vara överväldigande.
  • Att arbeta med deluppgifter är svårt.
  • Inlärningskurvan är brant.
  • Appen stöder inte tvåfaktorsautentisering.

Vem använder den?

Scenarierna som Asana vs Trello tilltalar, enligt vår mening, är något annorlunda. Trello är idealiskt för ett team med ett stort antal individer.

När en enskild person, som VD, projektledare eller produktchef, vill ha koll på saker och ting är Asana ett utmärkt verktyg.

Asana-alternativ

Nu när vi har gått igenom majoriteten av funktionerna i båda dessa verktyg är det dags att överväga några alternativ om du överväger något av dem, eftersom ingen jämförelse mellan Trello och Asana är komplett utan att titta på några andra alternativ.

Om du inte redan har gjort det, kolla in vår lista över projektledningstjänster – de är alla genomförbara alternativ till Asana.

Istället för en aldrig sinande lista har vi kommit fram till fem solida alternativ.

  1. Fel
  2. Basecamp
  3. Måndag (tidigare dapulse)
  4. podium
  5. Mavenlink

Alla de tidigare nämnda företagen är stora aktörer i branschen, och de gör alla något rätt. Deras popularitet och kundbas vittnar om detta. Vi rekommenderar att du tar en titt på var och en av dessa för att se om någon av dem kan vara ett hållbart Asana-alternativ för ditt företag.

Wrike: Wrike är ett alternativ till Trello och Asana om du letar efter ett verktyg för att hantera ditt arbete och dina projekt. Detta är ett av de verktyg och tjänster som har sett en snabb tillväxt när det gäller popularitet, funktioner och funktionalitet. Deras senaste finansieringsrundor har också hjälpt till att främja denna tjänsts kapacitet.

I vår funktion går vi igenom dessa två verktyg i detalj: Wrike vs. Asana: Vilken projektledningsprogramvara är rätt för dig?

Dess förmåga att "smälta" e-postmeddelanden och lägga till dem som uppgifter direkt i ett projekt är en av våra favoritfunktioner. Kopiera helt enkelt din Wrike-e-postadress, så läggs det specifika e-postmeddelandet och dess innehåll till i projektet som en ny uppgift, tilldelad personerna som kopieras i själva e-postmeddelandet.

Så medan Asana är bra på att skicka e-post, är detta alternativ bra på att plocka upp saker FRÅN e-post, vilket är en betydande skillnad.

Mjukvaran har fått mycket positiv feedback och har utsetts till det bästa verktyget på flera ställen – så avancerat är det.

Dessa är ganska olika när det gäller utseende och känsla, så vi rekommenderar att du provar dem båda och fattar ditt beslut med ditt eget team.

ProjectHuddle: Dessa killar är inte specifikt listade som alternativ eftersom de är i en annan bransch. Om du är en digital marknadsföringsbyrå, en webbdesigner eller utvecklare, eller någon annan som arbetar med webbplatser som en slutprodukt, är Project Huddle ett måste.

På en webbplats är detta ett verktyg som skapar ett "kommentarlager". Detta gör att du kan ha en konversation med dina kollegor eller med din klient medan du fortsätter att arbeta. ProjectHuddle är idealiskt för dem som vill peka ut specifika detaljer för sin klient eller få feedback om ett specifikt ämne.

Trello alternativ

Det är svårt att hitta ett bra Trello-alternativ eftersom det här är en så unik produkt med ett så distinkt utseende och känsla. Ingentingless, ger vi några produktrekommendationer som du kan tänka på.

Vi kommer att förse dig med en kortfattad lista med alternativ så att du inte behöver slösa tid på att väga alla dina alternativ.

  1. Airtable (som vi jämförde med Asana)
  2. Kanban-verktyg
  3. Förskott
  4. Brightpod
  5. Nostromo

Vi koncentrerade oss på att ge alla dessa tjänster ett Kanban-liknande utseende och känsla, så att de kunde betraktas som äkta Trello-alternativ.

Innan vi avslutar den här artikeln, låt mig berätta en snabb historia. Vi började leta efter mjukvara för arbetshantering som vänder sig till webbdesigners, byråer och annonsörer som oss när vårt moderbolag, den digitala byrån Switch, startade upp, precis som många andra före oss.

Vi letade igenom internet, frågade våra vänner och besökte webbplatser och forum i jakten på svar. Våra designers gick med och frågade i Facebook-grupper, såväl som andra platser där folk var villiga att lyssna på vår fråga.

"Finns det någon bra projektledningsprogramvara för webbdesign?" "Finns det något byggt speciellt för byråer?"

Resultatet blev dystert. Ja, det finns många programvarualternativ tillgängliga. De är inte skräddarsydda för webbdesigners, byråer eller frilansare.

Ingen har sörjt för en så stor nisch av användare, vilket är både deprimerande och fantastiskt.

Vi har kommit långt på några år. Vi har bytt till Wrike och tycker att det är idealiskt för ett brett utbud av projekt, från små till stora.

Trello vs Asana Vanliga frågor

Vad är bättre Trello eller Asana?

Svaret på frågan om Trello eller Asana är bättre är personligt. Trello fungerar bäst när uppgifter flyttas fram och tillbaka mellan steg ofta, men det blir svårt att hantera när det finns hundratals av dem. Även om Asana är bättre för större projekt, fungerar det också bra för små team eftersom det är gratis för upp till 15 medlemmar.

Integreras Asana med Trello?

Ja, du kan använda Unito-appen eller Make för att integrera Trello med Asana. Detta är en betalapp, från $10/månad för en personlig plan.

Hur skiljer sig Slack och Trello från varandra?

Slack och Trello är två väldigt olika appar. Trello används ofta i delade team för att hantera projekt och uppgifter. Slack är mer fokuserat på direkt en-till-en-kommunikation eller teamomfattande chatt. Slack, å andra sidan, har nu integrationer med de stora projektledningsverktygen, vilket möjliggör ännu mer effektiv kommunikation.

Hur skiljer sig Asana och Slack från varandra?

Slack och Asana har mycket gemensamt, men de är också väldigt olika. Slack används vanligtvis för chatt och daglig kommunikation mellan olika teammedlemmar, medan Asana används för att hantera projekt och uppgifter. Asana används för att spåra uppgifter och deras framsteg, medan Slack används för att underlätta teamkommunikation. Asana och Slack är helt integrerade.

Är Trello och Asana samma sak?

Trello är en uppgiftshanteringslösning som är baserad på Kanban-systemet och är designad för små och medelstora företag. Asanas uppgiftshanteringssystem är å andra sidan designat för kunder som vill ha mer funktionalitet och flexibilitet över hur de ser på sina uppgifter än vad Trello erbjuder.

Kan du överföra Trello till Asana?

Om du har en Trello Business Class-prenumeration kan du använda CSV-importören för att flytta data från Trello till Asana-projekt genom att exportera en CSV-fil från Trello: exportera en CSV-fil från Trello Inifrån en tavla, välj menyalternativet för tavlan. Välj alternativet Skriv ut och exportera från rullgardinsmenyn Mer. Välj CSV som exportformat.

Slutsats: Vem är vinnaren av Trello vs Asana?

Båda dessa projektledningsverktyg är, som du kan se, utmärkta val. Du kommer inte att förlora ditt jobb om du väljer Trello eller Asana.

Trots vissa brister eller nackdelar är de båda väl avrundade produkter. Medan Asana har övertaget på vissa områden är Trello en nära tvåa. Vi rekommenderar att du provar båda och se vilken som passar dig bäst.

Betraktaless av vilket alternativ du väljer kommer dina projektledningsfärdigheter att förbättras avsevärt.

Om författaren
David Attard
Författare: David Attardwebbplats: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David har arbetat i eller runt online / digital industrin under de senaste 18 åren. Han har stor erfarenhet av mjukvaru- och webbdesignindustrin med WordPress, Joomla och nischer som omger dem. Som digital konsult fokuserar han på att hjälpa företag att få en konkurrensfördel med en kombination av deras webbplats och digitala plattformar som finns idag.

En sak till... Visste du att människor som delar användbara saker som det här inlägget ser fantastiska ut också? ;-)
Tveka inte, lämna en användbara kommentera med dina tankar, dela sedan detta på din Facebook-grupp (er) som skulle tycka att det var användbart och låt oss skörda fördelarna tillsammans. Tack för att du delade och var trevlig!

Upplysningar: Denna sida kan innehålla länkar till externa webbplatser för produkter som vi älskar och rekommenderar helhjärtat. Om du köper produkter vi föreslår kan vi tjäna en remissavgift. Sådana avgifter påverkar inte våra rekommendationer och vi accepterar inte betalningar för positiva recensioner.

Författare Utvalda på:  Inc Magazine-logotyp   Sitepoint-logotyp   CSS Tricks-logotyp    webbdesignerdepot-logotyp   WPMU DEV-logotyp   och många fler ...