Undrar du hur Trello vs Todoist skulle fungera för din organisation? Det krävs mycket arbete för att driva ett företag. Det finns räkningarless detaljer att komma ihåg, och listan växer om du också övervakar en grupp arbetare.
Projektledningsprogram gör det enklare, men det finns många alternativ, vilket gör det svårt att välja den bästa. Denna jämförelse av Trello och Todoist syftar till att hjälpa dig att göra ett mer välgrundat val.
För att göra detta kommer vi att undersöka båda programmen och bedöma dem i följande fyra kategorier:
- Funktioner
- Gränssnitt/användarvänlighet
- Tillägg och integrationer
- Priser
Jag kommer att diskutera mina åsikter om det ideala målet för varje program i slutet av den här artikeln.
Men först, låt oss snabbt granska den grundläggande idén bakom varje verktyg:
Trello vs Todoist: en introduktion
Trello
Trello är ett visuellt projekthanteringsverktyg som organiserar uppgifter med hjälp av en anslagstavlaliknande display.
Individuella uppgifter visas och beskrivs med kort, dagens motsvarighet till klisterlappar, som sedan kan flyttas från en plats till en annan med hjälp av dra-och-släpp-funktioner.
Dessutom tillhandahåller Trello några imponerande automatiseringsalternativ, som alla är tillgängliga på den kostnadsfria planen, inklusive både förgjorda automatiseringar och kapaciteten att designa dina egna automationsregler (observera att det finns en gräns för antalet automatiseringar som gratis användare kan ställa in upp).
Alla projektledningsverktyg ger inte detta trevliga extra, och när de gör det gör de det nästan aldrig med en gratis plan.
Todoist
Ett planeringsverktyg i liststil som heter Todoist skapades för att hjälpa dig i alla aspekter av ditt liv. Du kan skapa uppgifter, tilldela dem till olika projekt och ge dem förfallodatum.
Du kan också ge uppgifter en prioritetsnivå så att du kan planera vad du ska göra först när din dag börjar.
Du kan sätta produktivitetsmål med Todoists målsystem, och appen kommer att hålla koll på dina framsteg. Du får "Karma" för att uppnå dessa mål, och du kan se din Karma-nivå stiga med tiden.
När du arbetar med ett utmanande projekt är detta ett fantastiskt sätt att gamifiera dina framsteg.
Trello vs Todoist: funktioner
Det är dags att titta närmare på de funktioner som varje verktyg har att erbjuda nu när du har en bättre förståelse för vad varje verktyg gör. Vi kommer att fokusera på funktionerna som ingår i varje verktygs gratisplan i den här diskussionen.
Besök artikelns prissektion om du vill ha mer information om premiumplanerna.
Trello
- Upp till 10 brädor
- Obegränsat antal användare på en arbetsyta/enskilda brädor
- Obegränsade uppgiftskort
- Obegränsad lagring (10MB/fil)
- Obegränsade power-ups (tillägg)
- Obegränsad aktivitetslogg
- 250 automatiserade kommandon per månad
- Tvåfaktorsautentisering
- iOS- och Android-appar
- Anpassningsbar bakgrund & färger
Todoist
- Upp till 5 aktiva projekt
- Upp till 5 användare på varje projekt
- Filuppladdningar på upp till 5MB/fil
- Prioriterade nivåer
- Kalendervy
- Produktivitetsspårning
- iOS- och Android-appar
Vinnare
Här är Trello överlägset vinnaren. Det finns en del automatisering tillgänglig i Trellos gratisplan, och den har ett antal exklusiva Power Ups som kan förbättra dess funktionalitet. Även om det är en ganska liten funktion, uppskattar jag också möjligheten att ändra arbetsytans utseende.
Trello vs Todoist: Gränssnittet
Trello
Du måste skapa en arbetsyta innan du kan använda Trello. Se att det är ditt företags centrala plats där du kan se alla dina projekt. Dessutom kan du använda den här sidan för att bjuda in teammedlemmar till din arbetsyta.
Tänk på att genom att bjuda in teammedlemmar till en gratis Workspace får de alla tillgång till möjligheten att bjuda in nya teammedlemmar och ändra behörigheterna för befintliga teammedlemmar.
Du måste uppgradera till en av de betalda planerna om du vill tillåta teammedlemmar att se arbetsytan utan denna möjlighet.
Dessutom kan du ansluta din arbetsyta till ett företags Slack och ändra ett antal inställningar, till exempel om arbetsytan är synlig för allmänheten eller inte.
Du kan se uppgifter från olika styrelser på ett ställe om du väljer Premium-planen, som också ger dig tillgång till Workspace-tabeller.
Trello brädor
Trello Boards används för att dela upp varje Trello Workspace. Dessa är visuella representationer som har kolumner för olika uppgiftslistor. Namnen på kolumnerna kan ändras för att passa dina behov.
Om du skapar en Trello Board för en blogg med flera författare kan du skapa en separat kolumn för varje författare du samarbetar med.
Dessutom kan du använda varje kolumn för att lista blogginlägg som befinner sig i olika stadier av publicering, som "I utkast", "Schemalagd" etc.
Du kan börja lägga till uppgifter som kort när dina kolumner är konfigurerade. Du börjar med att bara lägga till titeln, klicka sedan på den för att visa hela kortvyn och lägga till mer information, som att utse lagkamrater och fastställa en deadline.
För större uppgifter kan du även inkludera en checklista. Du kan också lägga till anpassade fält, som målord för artiklar, om du väljer en betald plan.
Automation
Automatiseringsalternativen är den sista egenskapen hos Trello som jag ville undersöka för min jämförelse av Trello och Todoist.
Genom att upprätta "Regler" kan du automatisera din Trello-arbetsyta mest effektivt. Dessa föreskrifter specificerar resultatet av olika åtgärder.
Du kan till exempel ställa in din blogg för att automatiskt flytta ett kort från området "I redigering" till kolumnen "Redo att schemalägga" om det är markerat som färdigt.
Du kan automatisera upp till 250 åtgärder varje månad som gratis användare. Du måste investera i en av de betalda planerna om du vill ställa in mer grundlig automatisering.
Todoist
Det är dags att titta på Todoist-gränssnittet nu när vi har undersökt Trello-gränssnittet.
När du först öppnar Todoist visas din att göra-lista för idag. Genom att välja länken "+Lägg till uppgifter", som öppnar en textruta längst ner på sidan, kan du lägga till uppgifter i listan.
Du kan också ange uppgiftens förfallodatum och prioritetsnivå i det här avsnittet. Därefter kommer uppgifterna att listas i viktordning.
Möjligheten att skapa återkommande uppgifter är en egenskap hos Todoist som jag verkligen uppskattar. Du kan göra detta genom att ange en frekvens, till exempel "varannan dag" eller återkommande tid, till exempel "måndagar kl. 8" i uppgiftsnamnsfältet.
Uppgiftens förfallodatum flyttas automatiskt till lämplig dag efter slutförandet när förfallodatumet återställs. Du bör vara medveten om att du bara kan se en instans av en upprepad uppgift åt gången.
Dessutom bör det noteras att Todoists förfallodatum faktiskt är "att göra"-datum. En uppgift kommer automatiskt att läggas till i listan för den dagen om ett framtida förfallodatum är inställt för den.
Detta gör det avgörande att dela upp uppgifterna i sina minsta komponenter så att du kan arbeta med dem stadigt.
Du kan se framtida att-göra-listor när som helst genom att gå till "Kommande"-området. Här kan du också ändra datum för uppgifter.
Projekt
Ett projekt kan skapas för allt som kräver att mer än en uppgift ska slutföras. I huvudsak är dessa mappar där du kan skapa och hantera uppgifter som är relaterade, men de erbjuder också några unika funktioner som inte är tillgängliga med standarduppgifter:
- På den kostnadsfria planen kan du samarbeta med upp till fem personer per projekt (mer om betalda planer; se avsnittet Prissättning i den här artikeln).
- Du kan dela upp ett enda att göra-objekt i flera mindre uppgifter genom att använda underuppgifter.
- Kommentarer för att låta uppgiftsdeltagarna diskutera det.
Dessa funktioner är användbara för att hantera svårare projekt och arbeta med andra gruppmedlemmar.
Vinnare
Denna kategoris vinnare beror till stor del på dina mål. Trello har några fler samarbetsalternativ och automationsverktyg, och det känns lite mer som ett företagshanteringsverktyg.
Todoist är mer organiserat, men det har en mer personlig känsla tack vare en hemsida dedikerad till din personliga att-göra-lista och begränsade samarbetsalternativ (endast projekt).
Trello vs Todoist: Tillägg och integrationer
Trello
Många Power Ups finns tillgängliga i Trello för att förbättra funktionaliteten på dina brädor och kort. Dessa kan användas för att förbättra dina nuvarande styrelser med ytterligare samarbetsverktyg, avancerade filhanteringsfunktioner och spårning av Pomodoro-uppsättningens framsteg.
Dessutom kan du använda dem för att länka dina Trello Boards till välkända program som Google Drive, HelpScout och Zapier. Oavsett vilken plan du har, kan du använda så många Power Ups som du vill.
Alla Power Ups är tillgängliga för användare på alla plan, men vissa Power Ups från tredje part kan kräva ett separat abonnemang.
Todoist
Todoist ansluter till många tidsspårnings- och kommunikationsverktyg trots att det har ett mindre urval av integrationer. För ytterligare automatiseringsmöjligheter kan du ansluta den till Zapier.
Vinnaren
Här är Trello överlägset vinnaren. Den ansluter till ett mycket bredare utbud av verktyg, såsom försäljnings- och kundrelationshanteringsverktyg, och det är också anmärkningsvärt enkelt att lägga till Power Ups till dina Boards.
Det är intressant att notera att Todoist och Trello kan arbeta tillsammans i den här situationen. Detta gör att du kan använda Todoist som din personliga att-göra-lista och Trello som ett verktyg för att hantera ditt företag.
Trello vs Todoist: Prissättning
Trello
Det finns fyra planer på Trello:
- Gratis: Det här är strategin jag diskuterade i artikelns avsnitt om funktioner. Du kommer att ha tillgång till iOS- och Android-apparna, möjligheten att bjuda in ett obegränsat antal användare till din arbetsyta, upp till 10 anslagstavlor, 250 automatiseringar per månad, mottagare och förfallodatum samt obegränsat lagringsutrymme.
- Standard: Tillgänglig för $5 per användare och månad, betalas årligen ($6 per månad, betalas månadsvis). Den har ett obegränsat antal anslagstavlor, sofistikerade checklistor, anpassade fält, 1,000 XNUMX automatiseringar per månad, gäster på ett bord och sparade sökningar utöver allt som erbjuds i gratisplanen.
- Premium: Kan erhållas för $10 per användare och månad, betalas årligen ($12.50 per månad, betalas månadsvis). Den innehåller alla funktioner i standardplanen plus instrumentpanel, tidslinje, kalender, kalendervyer för arbetsytor, obegränsad automatisering, mallar på arbetsytanivå och ett antal administrativa och säkerhetsfunktioner.
- Företag. Priset för varje enskild användare baseras på en glidande skala, med lägre kostnad då fler användare tillkommer. Månadsavgifter för den första användaren börjar på $17.50 när de faktureras årligen (ingen månadsversion tillgänglig). Ytterligare funktioner som inte finns i Premium-planen inkluderar obegränsade arbetsytor, organisationsomfattande styrelser, organisationsomfattande behörigheter, flerbordsgäster, hantering av offentliga styrelser, bilagebehörigheter, administration av Power Ups och kostnadsfri SSO och användarbearbetning.
Du kommer dock inte att debiteras för besökare med en bräda. Observera att alla Workspace-medlemmar och Multiboard-besökare räknas in i faktureringskostnaden.
Todoist
Todoist erbjuder tre olika prisnivåer:
- Gratis: I artikelns funktioner tittade jag på planen som nämns här. Du kommer att ha tillgång till Todoists kärnfunktioner samt fem projekt, fem medarbetare per projekt, fem megabyte filuppladdningar, tre filter och en veckas aktivitetshistorik.
- Pro: Kostnaden är $3/månad vid årlig fakturering ($4/månad vid månadsfakturering). Du får alla funktioner i gratisplanen plus 300 aktiva projekt, 25 medarbetare per projekt, 100 MB filuppladdningar, 150 filter, påminnelser, en obegränsad mängd aktivitetshistorik, teman och automatiska säkerhetskopieringar.
- Företag: Erbjudanden är tillgängliga för $5 per användare och månad när de faktureras årligen ($6 per månad när de faktureras månadsvis). Du kommer också att få prioriterad support, teamfakturering, teaminkorg, administratörs- och medlemsroller och 500 aktiva projekt per användare och 50 personer per projekt utöver allt annat i Pro-planen.
Du kan se fullständiga detaljer om Todoists prissida.
Vinnare
Vid första anblicken verkar Todoist vara den uppenbara vinnaren, och om priset är din enda hänsyn, så är Todoists planer less dyr.
Trello gör mer, och det ansluter till fler verktyg som är inriktade på företag, varför kostnaderna är högre när du tar hänsyn till de olika funktioner som den erbjuder.
Trello vs Todoist: domen
Även om några av funktionerna i Trello och Todoist överlappar varandra, är båda utmärkta verktyg. Det mest effektiva projektledningsverktyget för dig beror i slutändan på dina mål.
- Trello är ditt bästa val om du vill hantera komplicerade samarbetsprojekt eller integrera ditt projektledningsverktyg med andra affärsverktyg.
- Todoist är ett bättre val om du letar efter en personlig uppgiftshanteringslösning eller om du organiserar enkla gruppprojekt.
👉 Du kanske till och med vill använda båda verktygen under vissa omständigheter. Todoist kan användas för att importera de uppgifter du har tilldelat dig själv till dina kommande att-göra-listor. Som en illustration kanske du vill använda Trello för att spåra gruppprojekt och tilldela uppgifter till teammedlemmar.
Vanliga frågor om Trello vs Todoist
Vad skiljer Todoist och Trello från varandra?
Följande är de viktigaste variationerna mellan Todoist och Trello: Användargränssnittet är en av de viktigaste skillnaderna mellan Trello- och Todoist-verktygen. Kanban-tavlan i Trellos projektledningsverktyg används för att övervaka projektuppgifter och aktiviteter. Varje uppgift i Trello-applikationen ställs in i en vertikal kolumn.
Hur fungerar Trello-uppgiftssökningen?
Sökfältet finns högst upp på skärmen i Trello-verktyget, och det fungerar på samma sätt som förslagen i en Google-webbläsare när en användare skriver namnet på en uppgift. Detta gör att användaren kan välja de resultat de vill ha. Å andra sidan erbjuder todoist-verktyget ett annat sökalternativ.
Vem använder Todoist och varför?
Layouten med två kolumner för Todoists webb- och skrivbordsgränssnitt är den primära faktorn i användarnas beslut att använda det. I den högra kolumnen är alla uppgifter ordnade i kapslade listor med färgkodad information om vem som ansvarar för varje uppgift samt vilket projekt den tillhör.
Tveka inte, lämna en användbara kommentera med dina tankar, dela sedan detta på din Facebook-grupp (er) som skulle tycka att det var användbart och låt oss skörda fördelarna tillsammans. Tack för att du delade och var trevlig!
Upplysningar: Denna sida kan innehålla länkar till externa webbplatser för produkter som vi älskar och rekommenderar helhjärtat. Om du köper produkter vi föreslår kan vi tjäna en remissavgift. Sådana avgifter påverkar inte våra rekommendationer och vi accepterar inte betalningar för positiva recensioner.
och många fler ...