Wrike vs Asana: Expertrecension med PROS / CONS (2022)

wrike vs asana

Det har blivit enklare att hantera komplexa uppgifter tack vare projekthanteringsprogram (PM). Men tänk om du har hört talas om många projekthanteringsverktyg och kan du inte ta reda på vilken som är bäst för dig? Det är därför vi har skrivit den här Wrike vs Asana-jämförelsen – så att du kan se vad andra har arbetat med innan du trycker på avtryckaren.

Projekt- och samarbetstekniken har avancerat avsevärt, vilket gör att team kan spåra framsteg, effektivisera processer, kommunicera tydligt och enkelt samarbeta från en enda plattform. Det finns en lösning som är skräddarsydd för dina behov oavsett vad ditt företag gör eller hur dina team arbetar.

När man jämför programvara för projektledning finns det dock så många appar och system att välja mellan att de snabbt suddas ut.

Tänk till exempel på Asana och Wrike. De är två av de mest populära projektledningsprogrammen, och du har förmodligen stött på dem under din sökning. Du kanske till och med har ett pinsamt antal webbläsarflikar öppna just nu och försöker ta reda på vad de handlar om.

Oroa dig inte längre. Det är här din kamp tar slut.

Vi ställde dem mot varandra (Wrike vs Asana) för att se vilka deras styrkor och svagheter är.

Läs vidare för att lära dig mer, eller klicka på bilden nedan för att komma igång med mer detaljerade, personliga projektledningsrekommendationer för ditt företag.

 

Asana

Wrike vs Asana

Asana

Asana, som är uppkallad efter yoga termin, är på ett uppdrag att eliminera e-post från lagarbete. Det är en webb- och mobilbaserad programvara utvecklad av Facebooks grundare Dustin Moskovitz och tidigare ingenjören Justin Rosenstein, som båda arbetade på Facebook för att öka de anställdas produktivitet.

Asanas huvudfokus ligger på projekt- och uppgiftsplanering och ledning utan användning av e-posttrådar. De tror att e-post håller anställda tillbaka genom att skapa datasilos som kan orsaka friktion när man kommunicerar rätt information vid rätt tidpunkt.

Fel

Wrike är en arbetslednings- och samarbetsplattform för företag och småföretag som grundades 2006. Deras mål är att hjälpa dig att gå längre än traditionell projekt- och uppgiftshantering.

Wrike vill att du ska "jobba smartare och få allt gjort snabbare" genom att använda deras plattform. För att åstadkomma detta koncentrerar de sig på att centralisera alla dina verktyg.

Se plattformen som din kommandocentral, där du kan kommunicera, ansluta och samarbeta med ditt team.

"Att investera i den digitala infrastrukturen som stöder produktivitet och samarbete" gör att du kan "anställa på fler platser" och dra nytta av "den enorma ökningen av den tillgängliga talangpoolen."

– Stewart Butterfield, Slacks vd och medgrundare

Hur de liknar

Inom uppgifts- och projektledningsområdet är Asana och Wrike båda formidabla konkurrenter. Eftersom varje leverantör enbart fokuserar på samarbete ger de alla liknande funktioner. Låt oss se var Wrike vs Asana inte har några verkliga skillnader.

Projektledning

Båda systemen kretsar kring projekt (även om Wrike organiserar projekt med hjälp av "mapphierarkier").

Du kan skapa, tilldela och schemalägga uppgifter i båda systemens projekt, samt färgkoda dem för bättre organisation.

Du kan sortera projekt efter status, uppgifter, förfallodatum eller slutförandeprocent, beroende på dina preferenser. På den högra panelen i båda systemen kan du även se status för varje projekt.

  • Med hjälp av mappens ögonblicksbild i Wrike kan du se statistik.
  • Statistik för Wrike-mappar.
  • Du får även en projektöversikt med framstegsmått i Asana.
  • Mätvärden för Asana-projektet.

Båda plattformarna gör det också enkelt att kommentera och diskutera projekt genom att nämna personer med @-taggar, vilket hjälper till att eliminera siled data genom att ta med alla i konversationen:

 

  • Utgör:
    Skärmdump av Asana Chat-funktionen
  • Wrike: 

skriva kommentarer om tillgångar med wrike.

  • Du kan använda Wrike för att skapa statusar som motsvarar de stadier dina uppgifter går igenom i arbetsprocessen.
  • Du kan skapa "sektioner" i Asana för att representera varje fas i ett projekt.

Möjligheten att länka en uppgift till flera projekt – utan duplicering – är en av de mest användbara funktionerna i båda systemen. Detta är användbart när en uppgift är relaterad till flera mål samtidigt eller när förfallodatum gäller för flera projekt.

Slutligen, båda systemen integreras med populära e-postleverantörer för att hålla dig borta från din inkorg. Du kan konvertera e-postmeddelanden till uppgifter med Asana, och du kan förvandla ett e-postmeddelande med Wrike med bara ett klick:

  • Asana tillhandahåller en dedikerad projektinkorg.
  • Wrikes aktivitetsström registrerar alla uppdateringar som sker i din arbetsyta:

Appar och integrationer

Wrike och Asana har båda Android- och iOS-appar som hjälper dig att vara produktiv när du är på språng. De har också ett stort antal appintegrationer, som gör att du kan koppla dina favoritverktyg till deras plattform. Följande är några av de nuvarande integrationerna:

  • Wordpress
  • Google-enhet
  • dropbox
  • Box
  • Kalendrar
  • Wufoo
  • Okta
  • HipChat
  • Slak
  • Zendesk
  • Zapier

Användarvänliga gränssnitt

Wrike och Asana har båda attraktiva, lättanvända gränssnitt som gör det enkelt att spåra framsteg och förstå prestanda på ett ögonblick. Du kan titta på helheten eller borra ner till enskilda projekt.

Asana instrumentbräda

Skärmdump av Asana Dashboard

Wrike Dashboards: 

använd instrumentpaneler för att spåra dina projekt i wrike.

Hur de är olika

Det är lätt att se varför människor inte kan välja mellan dem eftersom de har så mycket gemensamt. Det finns dock några interna differentiatorer som inte nämns. Låt oss ta en titt på dessa skillnader i vår Wrike vs Asana-jämförelse nu.

Priser

Wrike och Asana har samma prismodell: en freemium-modell med nivåer. Båda tillåter obegränsat samarbete med tredje part ("gäster" i Asana, "kollaboratörer" i Wrike). Detta innebär att godkända projekt kan nås av externa kunder, leverantörer, entreprenörer, frilansare och andra tredje parter gratis.

Asana är gratis för små team med begränsade funktioner. För att få tillgång till fler funktioner måste du uppgradera till deras premiumversion, som kostar $10.99 per användare och månad för deras premiumplan och $24.99 för deras affärsplan.

Wrike är gratis för användning med begränsad funktionalitet. Det kostar $9.80 per användare och månad att använda deras Team-version och $24.80 per användare och månad för Business-versionen. 

Som du kan se håller Wrike priset bara några ören less att Asana-priset så att en Apples till Apples jämförelse avslöjar dem som billigare.

Större företag kan få specialpriser från båda leverantörerna. Företag med fler än 100 medlemmar bör kontakta Asana, medan Wrike har en företagsnivå för företag med fem eller fler användare.

Gantt-diagram 

  • Även om Wrike har inbyggda Gantt-diagram för att hjälpa dig att spåra projektframsteg, är den här funktionen inte tillgänglig i gratisversionen.
  • Asana erbjuder diagram i Gantt-stil som kallas tidslinjer. De låter ditt team tilldela arbete, spåra milstolpar och ställa in beroenden.

integrationer

Både Wrike och Asana har mer än 30 integrationer. Även om många av dem är lika, finns det några anmärkningsvärda skillnader:

  • Wrike kommer med inbyggd tidsspårning, medan Asana integreras med Everhour och Harvest.
  • Wrike integreras med Hubspot, medan Asana integreras med MailChimp och Campaign Monitor för marknadsföringsautomatisering.
  • Wrike ansluter till Salesforce, medan Asana ansluter till Zapier, som tillhandahåller anpassad Zoho CRM-automatisering.

Även om ingen av dessa integrationer i sig är bättre, sämre eller bättre än den andra, är det en viktig faktor att tänka på när man jämför de två programmen.

Wrike föredrar många företagsfokuserade integrationer, medan Asana prioriterar integration med många SMB-verktyg. Slutligen erbjuder varje företag ett flexibelt API, så bli inte avskräckt om du redan har ditt hjärta inställt på ett - det finns en god chans att det kan anpassas för att möta dina behov.

Läs mer: Jira vs Asana

Kundservice

Att förvänta sig det värsta är inte hälsosamt, men när det går dåligt behöver du all hjälp du kan få. För felsökning erbjuder Asana e-postsupport, vanliga frågor, en kunskapsbas och videor. Wrike tillhandahåller en liknande blandning av elektronisk support, såväl som telefon- och livechattsupport.

Slutsats av Wrike vs Asana

Asana hänvisar till konsten att sitta stilla samtidigt som man återställer och bibehåller hälsan i yoga. Detta är grunden som deras programvara byggdes på.

Asana skapades för att hjälpa team att förbli medvetna om varandra, ge transparens, underlätta samarbete och "närma arbetet med lugn och lugn, även (eller speciellt) när saker och ting blir svåra."

Asanas enkelhet är dess styrka. Individuellt arbete, såväl som teamkommunikation och arbetsflöden, stöds.

Det är enkelt att få en tydlig bild av prioriteringar och uppgifter, samt att samarbeta kring de som involverar andra människor. Asana försöker inte vara allt för alla; de är inte intresserade av att skapa anpassade versioner för en specifik bransch eller företagsstorlek. Asana, å andra sidan, undviker aktivt funktionsuppsvällning:

"Vi har en filosofi som vi uppskattar: håll vårt team litet, håll vår produkt finslipad och utöka inte produktens yta så att folk blir förvirrade över vad som är viktigt för oss och vad de kan förvänta sig av oss." Fokus är det som vinner i slutändan.

Detta förklarar Asanas diskreta elegans. Det ger dig omedelbar tillgång till all information du behöver för att utföra ditt jobb.

Asanas mål är att få ut företag av alla storlekar ur sina inkorgar, och de lyckas. Använd deras interaktioner och API för att stödja ditt specifika användningsfall om du behöver något extra à la carte, eller om du redan har en app som du älskar.

Wrike kan vara rätt för dig om du värdesätter kommunikation och koordination men vill gå längre än traditionell uppgiftshantering.

De har ett antal funktioner på företagsnivå, såsom inbyggd tidsspårning, vilket kan vara särskilt användbart för stora företag eller distansarbetare.

Wrike fokuserar på att få dig ut ur alla dina appar, medan Asana fokuserar på att få dig ut ur din inkorg.

Deras nya inbyggda dokumentredigerare tillåter till exempel användare att samarbeta i dokument och se förändringar i realtid. Ditt team kan göra ändringar i dokument utan att behöva spara bilagor på din dator eller skicka dokumentuppdateringar via e-post:

Förra året lade Wrike till över 30 nya funktioner till sin dynamiska plattform, som kan skräddarsys efter dina specifika behov.

Wrike kan hjälpa dig att hantera distribuerade team och företagsprojekt om du har kommit längre än SMB-stadiet och vill konsolidera istället för att bara koppla ihop dina projekt och appar.

Vilken är den bästa programvaran för projektledning för dig?

Att välja programvara för projektledning kan vara svårt, men att ha en mängd olika alternativ är i slutändan fördelaktigt. Det betyder att du istället för att tvingas anpassa dig till ett system kan hitta teknik som fungerar för dig.

Gör en karta över dina nuvarande processer innan du väljer en leverantör. Analysera det för att se om det är så effektivt som möjligt och använd det sedan för att avgöra vad du behöver i ett nytt system. Integrationer kan vara den viktigaste aspekten av vissa företag.

Andra kommer att påverkas av språksupport eller produktdemonstrationer.

Om du fortfarande har problem med att välja mellan Wrike och Asana använder någon mjukvarujämförelse verktyg för att hitta rätt alternativ för ditt företag.

Du kanske hittar ett tredje alternativ som bäst hjälper dig att uppnå dina mål.

Vanliga frågor om Wrike vs Asana

Vad är skillnaden mellan Wrike-projektledning och Asana-projektledning?

Wrike är ett stort företags svar på flaskhalsar i projektledning, medan Asana är idealiskt för ett litet team. Vi har grävt djupt i skillnaderna i artikeln ovan, men storleken på företaget som varje plattform tillgodoser är den grundläggande skillnaden.

Vad är priset på asana eller Wrike?

Asana är gratis för upp till 15 användare med begränsade funktioner. För Premium-versionen kostar varje användare $10.99 per månad, medan Business-versionen kostar $24.99 per månad. Wrike är gratis för upp till fem användare men har begränsad funktionalitet. Teamversionen kostar $9.80 per månad och användare, medan Business-versionen kostar $24.80 per användarmånad.

Vilket är det bästa Wrike-alternativet?

Vi tror att om du är ett litet företag är Asana ett bra alternativ till Wrike. Till skillnad från Wrikes gränssnitt är Asana väldigt lätt att använda men också väldigt ostrukturerat. Dess skärm är indelad i sektioner med läsbara kontroller skrivna i stora, lättlästa typsnitt. Gränssnittets färgschema hjälper till att framhäva uppgifter, och layouten är snygg och stilren. Allt som allt om du vill ha enkel projektledning, passar Asana räkningen.

Om författaren
David Attard
Författare: David Attardwebbplats: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David har arbetat i eller runt online / digital industrin under de senaste 18 åren. Han har stor erfarenhet av mjukvaru- och webbdesignindustrin med WordPress, Joomla och nischer som omger dem. Som digital konsult fokuserar han på att hjälpa företag att få en konkurrensfördel med en kombination av deras webbplats och digitala plattformar som finns idag.

En sak till... Visste du att människor som delar användbara saker som det här inlägget ser fantastiska ut också? ;-)
Tveka inte, lämna en användbara kommentera med dina tankar, dela sedan detta på din Facebook-grupp (er) som skulle tycka att det var användbart och låt oss skörda fördelarna tillsammans. Tack för att du delade och var trevlig!

Upplysningar: Denna sida kan innehålla länkar till externa webbplatser för produkter som vi älskar och rekommenderar helhjärtat. Om du köper produkter vi föreslår kan vi tjäna en remissavgift. Sådana avgifter påverkar inte våra rekommendationer och vi accepterar inte betalningar för positiva recensioner.

Författare Utvalda på:  Inc Magazine-logotyp   Sitepoint-logotyp   CSS Tricks-logotyp    webbdesignerdepot-logotyp   WPMU DEV-logotyp   och många fler ...