Gmail a fost de mult timp un serviciu de încredere pentru comunicarea personală, dar Google oferă acum aplicații mai aprofundate și versatile precum Google Drive, Classroom și Docs, oamenii caută mai multe modalități ca niciodată de a intra în legătură cu mai multe persoane. Deci, s-ar putea să vă întrebați cum trimiteți e-mailuri în masă în Gmail?
Google, cu produsele lor menționate mai sus și Google Workspace, le-a simplificat oamenilor să își ducă companiile cu un pas mai departe și să-și folosească platforma în scopuri comerciale cu aceste noi moduri de a partaja, de a crea și de a lucra.
Deoarece atât de multe companii lucrează acum de la distanță, atingerea clienților și a piețelor țintă online devine rapid o prioritate de top pentru toate tipurile de afaceri, nu doar pentru afacerile online tradiționale.
Unele companii s-ar putea găsi în căutarea unei prezențe online, nesigure cum vor comunica publicului larg mesaje și actualizări despre compania lor.
Dar, odată ce ești online, cum îți împingi mesajele departe?
E-mailul a fost un canal excelent și rămâne una dintre cele mai ieftine opțiuni pentru a rămâne în contact cu clienții existenți și potențiali.
De fapt, e-mailurile în masă sunt o metodă excelentă de a ajunge la publicul țintă sau la populația demografică, generând totodată mai mulți clienți potențiali cu eforturi de marketing relativ mici în comparație cu alte canale plătite.
Această metodă a fost inițial respinsă, fiind etichetată ca spam- sau mesaje nedorite, deoarece trimite e-mailuri nesolicitate.
Dar dacă vizați o anumită categorie demografică cu un mesaj semi-personalizat, e-mailul în masă poate deveni foarte eficient.
Diferite regiuni din diferite părți ale lumii au introdus toate legislația pentru a controla e-mailurile în masă, așa că trebuie să fii atent cum și unde trimiteți.
În afară de asta, procesul real este simplu!
Trimiterea de e-mailuri în masă în Gmail
Pur și simplu compuneți un nou e-mail și adăugați adresele dvs. de contact pentru a trimite un e-mail în masă direct din contul dvs. Gmail. Este esențial să vă protejați confidențialitatea destinatarilor; utilizați opțiunea BCC când introduceți contactele pentru a ascunde toate adresele de e-mail de la destinatari.
Apăsând butonul de pe „Bcc” și selectând e-mailurile individuale sau pe toate de inserat, apoi făcând clic pe „Selectați”, puteți adăuga destinatari din lista de contacte. Nu în ultimul rând, introduceți subiectul, mesajul și/sau conținutul și faceți clic pe trimite.
Citeste mai mult: 10 servicii de e-mail fără verificarea numărului de telefon
Limitări pentru trimiterea de e-mailuri în masă
Este esențial să știți că trimiterea unui e-mail în masă din Gmail are unele limitări. Există o limită a numărului de destinatari de e-mail pe care un utilizator îi poate avea într-un singur e-mail și, de asemenea, numărul de e-mailuri pe care un utilizator le poate trimite într-o perioadă de 24 de ore.
Nu va funcționa dacă le trimiteți la 11:50 și la 12:05; sistemul necesită 24 de ore.
Configurarea destinatarilor ca grup Google este o modalitate de a evita primirea de erori atunci când încercați să trimiteți un e-mail în masă prin Gmail. Veți putea genera un grup și îl veți personaliza complet, inclusiv trimiterea unui e-mail către toți membrii grupului dvs. folosind o singură adresă de e-mail - adresa grupului.
De asemenea, puteți controla cine poate trimite e-mailuri și actualiza informațiile despre grup prin gestionarea rolurilor persoanelor de contact din grupul dvs.
Configurarea grupului dvs. poate fi plictisitoare la început, deoarece va trebui să vă introduceți manual contactele în grupuri de zece, dar va merita pe termen lung pentru confortul viitorilor e-maileri.
Creșterea volumului de corespondență în masă
Folosirea unei extensii Google Chrome este o altă modalitate de a vă crește rezultatul de corespondență în masă din Gmail.
Suplimentul extensiei GMass oferă o soluție simplă pentru trimiterea de e-mailuri în masă din contul dvs. Gmail. Oferă diverse opțiuni de personalizare, cum ar fi îmbinarea e-mailurilor cu Foi de calcul Google, crearea de liste de e-mail personalizate bazate pe informațiile din mesajele tale Gmail, personalizarea campaniilor ca răspunsuri și multe alte funcții utile pentru afaceri.
GMass nu numai că vă permite să trimiteți e-mailuri în masă personalizate, dar vă permite și să trimiteți mesaje individuale fiecărui destinatar folosind câmpul „Către”.
De asemenea, puteți urmări ratele de deschidere și de clic cu GMass, precum și să primiți rapoarte de campanie bazate pe comportament.
Puteți obține extensia din magazinul web Google Chrome și puteți utiliza butonul Trimitere GMass pentru a trimite fișiere.
Merită remarcat faptul că GMass încă aderă la restricția generală a mesajelor Gmail de 500 de destinatari pe 24 de ore.
Folosind o îmbinare prin corespondență
O altă opțiune de economisire a timpului este să utilizați o îmbinare prin corespondență pentru a trimite e-mail-ul dvs. către diferite persoane și a-l personaliza pentru fiecare.
O îmbinare prin corespondență funcționează prin importul de date dintr-o foaie de calcul și utilizarea acesteia pentru a completa anumite câmpuri ale unui e-mail, cum ar fi numele și locațiile.
Pentru a utiliza o îmbinare a corespondenței cu contul dvs. Gmail, veți avea nevoie de extensia de extensie Mail Merge for Gmail din G Suite Marketplace, care este un depozit al aplicațiilor web Google orientate spre afaceri.
Îmbinarea corespondenței pentru Gmail este destinată întreprinderilor mai mici. Include funcții precum încercarea cu un singur clic de a importa Contacte Google pentru trimiterea de e-mailuri personalizate, abilitatea de a trimite un e-mail de test pentru a confirma setările campaniei de îmbinare prin corespondență înainte de a trimite e-mail-ul către toți destinatarii și multe altele pentru a vă personaliza campania de marketing prin e-mail.
O altă caracteristică utilă este că puteți utiliza Google Analytics pentru a detecta ratele de deschidere și de clic ale e-mailului dvs., oferindu-vă o imagine mai clară despre cine vă primește de fapt mesajele.
Versiunea gratuită de Mail Merge are o capacitate zilnică de 50 de destinatari de e-mail; cu toate acestea, trecerea la Premium Edition crește limita la 400 de destinatari.
Mail Merge Premium for Work vă permite să trimiteți până la 1500 de e-mailuri pe zi, dar este o funcție plătită disponibilă prin Google Apps și veți avea nevoie de o licență de îmbinare prin corespondență pentru ao utiliza.
Întrebări frecvente pentru e-mailuri în masă în Gmail
Care este cel mai bun mod de a trimite un e-mail la 200 de persoane?
Cea mai comună metodă de trimitere de e-mailuri către mai mulți destinatari în același timp este metoda BCC (Blind Carbon Copy). Când utilizați caracteristica BCC pentru a trimite prin e-mail mai mulți destinatari, îi ascunde pe ceilalți destinatari, făcând să pară ca și cum destinatarul este singurul care a primit e-mailul. Cu toate acestea, dacă sunt cunoscători de tehnologie, pot deduce că sunt în CCA.
Ce este e-mailul în bloc?
E-mailul în bloc este un tip de trimitere de e-mail sau marketing prin e-mail care este de obicei opt-in, deci nu este clasificat ca SPAM (deoarece clientul a ales să se aboneze). E-mailurile în masă sunt adesea reclame unice sau mesaje de marketing, în timp ce spamul este o amenințare constantă. Spam-ul se face de obicei fără ca utilizatorul să se fi abonat pentru a primi astfel de e-mailuri, iar destinatarii sunt găsiți printr-o serie de moduri automate.
Este posibil să trimit 100,000 de e-mailuri pe zi?
Da este posibil. Veți avea nevoie de ajutorul unui expeditor de e-mailuri în bloc dacă doriți să trimiteți 100,000 de e-mailuri pe zi. Astfel de servere trebuie de obicei să încălzi lista de corespondență pentru a putea trimite volume atât de mari de e-mailuri. Este important să păstrați lista de e-mailuri curată de orice e-mailuri vechi și să eliminați orice e-mail care nu s-a înscris pentru a primi astfel de e-mailuri. Dacă nu luați astfel de măsuri preventive, expeditorul e-mailului poate fi inclus în lista de spam și e-mailurile nu vor fi livrate în căsuța de e-mail a destinatarilor.
Te rugăm să ne contactezi lasa un util comentează cu gândurile tale, apoi împărtășește acest lucru grupurilor tale de Facebook care ar găsi acest lucru util și să profităm împreună de beneficii. Vă mulțumim că ați împărtășit și ați fost drăguți!
Dezvaluirea: Această pagină poate conține linkuri către site-uri externe pentru produse pe care le iubim și le recomandăm din toată inima. Dacă cumpărați produse pe care vi le sugerăm, este posibil să câștigăm o taxă de recomandare. Astfel de taxe nu influențează recomandările noastre și nu acceptăm plăți pentru recenzii pozitive.
si multe altele ...