Te întrebi cum ar funcționa Trello vs Todoist pentru organizația ta? Este nevoie de multă muncă pentru a conduce o afacere. Există numărătoareless detalii de reținut, iar lista crește dacă supravegheați și un grup de lucrători.
Software-ul de management al proiectelor ușurează, dar există multe opțiuni, ceea ce face dificilă alegerea celei mai bune. Această comparație între Trello și Todoist își propune să vă ajute să faceți o alegere mai informată.
Pentru a face acest lucru, vom examina ambele programe și le vom evalua în următoarele patru categorii:
- DESCRIERE
- Interfață/ușurință în utilizare
- Suplimente și integrări
- Tarif
Voi discuta opiniile mele despre obiectivul ideal pentru fiecare program la încheierea acestui articol.
Dar mai întâi, să revizuim rapid ideea fundamentală din spatele fiecărui instrument:
Trello vs Todoist: o introducere
Trello
Trello este un instrument vizual de management al proiectelor care organizează sarcini folosind un afișaj asemănător panoului.
Sarcinile individuale sunt afișate și descrise folosind carduri, echivalentul modern al notelor lipicioase, care pot fi apoi mutate dintr-o locație în alta folosind funcționalitatea de glisare și plasare.
În plus, Trello oferă câteva opțiuni de automatizare impresionante, toate fiind disponibile pe planul gratuit, inclusiv atât automatizări prefabricate, cât și capacitatea de a vă proiecta propriile reguli de automatizare (rețineți că există o limită a numărului de automatizări pe care utilizatorii gratuit le pot seta sus).
Nu toate instrumentele de management de proiect oferă acest plus frumos și, atunci când o fac, aproape niciodată nu o fac cu un plan gratuit.
Todoist
Un instrument de planificare în stil listă, numit Todoist, a fost creat pentru a vă ajuta în toate fațetele vieții tale. Puteți crea sarcini, le puteți atribui diferitelor proiecte și le puteți da date scadente.
De asemenea, puteți acorda sarcinilor un nivel de prioritate, astfel încât să puteți planifica ce să faceți mai întâi când începe ziua.
Puteți stabili obiective de productivitate cu sistemul de obiective Todoist, iar aplicația vă va urmări progresul. Primești „Karma” pentru atingerea acestor obiective și poți vedea că nivelul tău de Karma crește în timp.
Când lucrați la un proiect provocator, acesta este o modalitate fantastică de a vă gamifica progresul.
Trello vs Todoist: caracteristici
Este timpul să priviți mai îndeaproape caracteristicile pe care fiecare instrument le are de oferit, acum că aveți o mai bună înțelegere a ceea ce face fiecare instrument. Ne vom concentra asupra caracteristicilor incluse în planul gratuit al fiecărui instrument în această discuție.
Vizitați secțiunea de prețuri a articolului dacă doriți mai multe informații despre planurile premium.
Trello
- Până la 10 plăci
- Utilizatori nelimitați pe un spațiu de lucru/tablete individuale
- Carduri de sarcini nelimitate
- Stocare nelimitată (10 MB/fișier)
- Porniri nelimitate (suplimente)
- Jurnal de activitate nelimitat
- 250 de comenzi automate pentru spațiul de lucru pe lună
- Autentificare în două factori
- Aplicații iOS și Android
- Fundal și culori personalizabile
Todoist
- Până la 5 proiecte active
- Până la 5 utilizatori pe fiecare proiect
- Încărcări de fișiere de până la 5 MB/fișier
- Niveluri de prioritate
- Vizualizare calendar
- Urmărirea productivității
- Aplicații iOS și Android
Câştigător
Aici, Trello este de departe câștigătorul. Există o anumită automatizare disponibilă în planul gratuit al Trello și are o serie de Power Up-uri exclusive care îi pot îmbunătăți funcționalitatea. Deși este o caracteristică destul de minoră, apreciez și capacitatea de a modifica aspectul spațiului de lucru.
Trello vs Todoist: Interfața
Trello
Trebuie să creați un spațiu de lucru înainte de a putea utiliza Trello. Consideră-l locația centrală a companiei tale, unde poți vedea toate proiectele tale. În plus, puteți folosi această pagină pentru a invita membrii echipei în spațiul dvs. de lucru.
Rețineți că invitarea membrilor echipei într-un spațiu de lucru gratuit le oferă tuturor acces la posibilitatea de a invita noi membri ai echipei și de a modifica permisiunile membrilor echipei existenți.
Va trebui să faceți upgrade la unul dintre planurile plătite dacă doriți să permiteți membrilor echipei să vizualizeze spațiul de lucru fără această capacitate.
În plus, vă puteți conecta spațiul de lucru la un business Slack și puteți modifica o serie de setări, cum ar fi dacă spațiul de lucru este vizibil sau nu de către public.
Puteți vizualiza sarcinile din diferite panouri într-un singur loc dacă alegeți planul Premium, care vă oferă și acces la tabelele Workspace.
Placi Trello
Plăcile Trello sunt folosite pentru a împărți fiecare spațiu de lucru Trello. Acestea sunt reprezentări vizuale care au coloane pentru diverse liste de sarcini. Numele coloanelor pot fi schimbate pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Dacă creați un tablou Trello pentru un blog cu mai mulți autori, puteți crea o coloană separată pentru fiecare autor cu care colaborați.
În plus, puteți folosi fiecare coloană pentru a enumera postările de blog care se află în diferite etape de publicare, cum ar fi „În schiță”, „Programat” etc.
Puteți începe să adăugați sarcini ca carduri odată ce coloanele sunt configurate. Începeți prin a adăuga doar titlul, apoi faceți clic pe acesta pentru a dezvălui vizualizarea completă a cardului și adăugați mai multe informații, cum ar fi desemnarea coechipierilor și stabilirea unui termen limită.
Pentru sarcini mai mari, puteți include și o listă de verificare. De asemenea, puteți adăuga câmpuri personalizate, cum ar fi numărul țintă de cuvinte pentru articole, dacă alegeți un plan plătit.
Automatizare
Opțiunile de automatizare sunt ultima caracteristică a Trello pe care am vrut să o examinez pentru a compara Trello și Todoist.
Prin stabilirea „Reguli”, vă puteți automatiza spațiul de lucru Trello cel mai eficient. Aceste reglementări precizează rezultatele diferitelor acțiuni.
De exemplu, vă puteți configura blogul pentru a muta automat un card din zona „În editare” în coloana „Gata pentru programare”, dacă este marcat ca finalizat.
Puteți automatiza până la 250 de acțiuni în fiecare lună ca utilizator gratuit. Va trebui să investiți într-unul dintre planurile plătite dacă doriți să configurați o automatizare mai aprofundată.
Todoist
Este timpul să ne uităm la interfața Todoist acum că am examinat interfața Trello.
Când deschideți pentru prima dată Todoist, se afișează lista dvs. de activități pentru astăzi. Selectând linkul „+Adăugați sarcini”, care deschide o casetă de text în partea de jos a paginii, puteți adăuga sarcini în listă.
De asemenea, puteți specifica data scadenței sarcinii și nivelul de prioritate în această secțiune. După aceea, sarcinile vor fi enumerate în ordinea importanței.
Capacitatea de a crea sarcini recurente este o caracteristică a Todoist pe care o apreciez foarte mult. Puteți face acest lucru introducând o frecvență, cum ar fi „la fiecare două zile” sau o oră recurentă, cum ar fi „Luni la 8:XNUMX”, în câmpul cu numele sarcinii.
Data scadentă a sarcinii se va muta automat în ziua corespunzătoare după finalizare, când data scadentă este resetată. Trebuie să fiți conștienți de faptul că puteți vizualiza o singură instanță a unei sarcini repetate la un moment dat.
În plus, trebuie remarcat faptul că datele scadente ale Todoist sunt de fapt date „de făcut”. O sarcină va fi adăugată automat la listă pentru ziua respectivă dacă este stabilită o dată scadentă viitoare pentru aceasta.
Acest lucru face crucială împărțirea sarcinilor în componentele lor cele mai mici, astfel încât să puteți lucra la ele în mod constant.
Puteți vizualiza în orice moment listele viitoare de activități, accesând zona „Upcoming”. Aici, puteți modifica și datele sarcinilor.
Proiecte
Un proiect poate fi creat pentru orice lucru care necesită finalizarea mai multor sarcini. În esență, acestea sunt foldere în care puteți crea și gestiona sarcini care sunt legate, dar oferă și câteva caracteristici unice care nu sunt disponibile cu sarcinile standard:
- Pe planul gratuit, puteți colabora cu până la cinci persoane per proiect (mai multe despre planurile plătite; consultați secțiunea Prețuri din acest articol).
- Puteți împărți un singur lucru de făcut în mai multe sarcini mai mici utilizând subsarcini.
- Comentarii pentru a permite participanților la sarcină să discute despre aceasta.
Aceste caracteristici sunt utile pentru gestionarea proiectelor mai dificile și pentru lucrul cu alți membri ai echipei.
Câştigător
Câștigătorul acestei categorii depinde în mare măsură de obiectivele tale. Trello mai are câteva opțiuni de colaborare și instrumente de automatizare și se simte puțin mai mult ca un instrument de management al afacerii.
Todoist este mai organizat, dar are o senzație mai personală datorită unei pagini de pornire dedicată listei dvs. personale de activități și opțiunilor limitate de colaborare (numai proiecte).
Trello vs Todoist: suplimente și integrări
Trello
Numeroase Power-U-uri sunt disponibile în Trello pentru a îmbunătăți funcționalitatea plăcilor și cărților dumneavoastră. Acestea pot fi folosite pentru a vă îmbunătăți plăcile actuale cu instrumente suplimentare de colaborare, funcții avansate de gestionare a fișierelor și urmărirea progresului setului Pomodoro.
În plus, le puteți folosi pentru a vă conecta plăcile Trello la programe binecunoscute precum Google Drive, HelpScout și Zapier. Indiferent de planul în care vă aflați, puteți folosi câte Power-U-uri doriți.
Toate Power Up-urile sunt accesibile utilizatorilor cu toate planurile, dar unele Power Up-uri de la terți ar putea necesita un abonament separat.
Todoist
Todoist se conectează la numeroase instrumente de urmărire a timpului și comunicare, în ciuda faptului că are o selecție mai mică de integrări. Pentru posibilități suplimentare de automatizare, îl puteți conecta la Zapier.
Câștigătorul
Aici, Trello este de departe câștigătorul. Se conectează la o varietate mult mai largă de instrumente, cum ar fi instrumentele de vânzări și de gestionare a relațiilor cu clienții, iar adăugarea de Power Up-uri la plăcile dvs. este, de asemenea, remarcabil de simplă.
Este interesant de observat că Todoist și Trello pot lucra împreună în această situație. Acest lucru vă permite să utilizați Todoist ca listă personală de activități și Trello ca instrument pentru gestionarea afacerii dvs.
Trello vs Todoist: prețuri
Trello
Există patru planuri pe Trello:
- Gratuit: Aceasta este strategia pe care am discutat-o în secțiunea articolului despre caracteristici. Veți avea acces la aplicațiile iOS și Android, abilitatea de a invita un număr nelimitat de utilizatori în spațiul dvs. de lucru, până la 10 panouri, 250 de automatizări pe lună, date de atribuire și scadență și spațiu de stocare nelimitat.
- Standard: disponibil pentru 5 USD per utilizator pe lună, plătit anual (6 USD pe lună, plătit lunar). Dispune de panouri nelimitate, liste de verificare sofisticate, câmpuri personalizate, 1,000 de automatizări pe lună, oaspeți cu un singur panou și căutări salvate în plus față de tot ceea ce este oferit în planul gratuit.
- Premium: Se poate obține pentru 10 USD per utilizator pe lună, plătit anual (12.50 USD pe lună, plătit lunar). Conține toate caracteristicile planului Standard plus tabloul de bord, cronologia, calendarul, vizualizările calendarului spațiului de lucru, automatizări nelimitate, șabloane la nivel de spațiu de lucru și o serie de funcții administrative și de securitate.
- Afacere. Prețul pentru fiecare utilizator individual se bazează pe o scară variabilă, cu un cost mai mic pe măsură ce se adaugă mai mulți utilizatori. Taxele lunare pentru primul utilizator încep de la 17.50 USD atunci când sunt facturate anual (nu este disponibilă nicio versiune lunară). Funcțiile suplimentare care nu se găsesc în planul Premium includ spații de lucru nelimitate, panouri la nivel de organizație, permisiuni la nivel de organizație, invitați cu mai multe consilii, gestionarea panourilor publice, permisiuni pentru atașamente, administrarea Power-Up-urilor și SSO gratuit și procesare utilizator.
Cu toate acestea, nu veți fi taxat pentru vizitatorii cu o singură pensiune. Vă rugăm să rețineți că toți membrii Workspace și vizitatorii Multi-board iau în calcul costul de facturare.
Todoist
Todoist oferă trei niveluri de prețuri diferite:
- Gratuit: În secțiunea de caracteristici a articolului, m-am uitat la planul menționat aici. Veți avea acces la funcțiile de bază ale Todoist, precum și la cinci proiecte, cinci colaboratori per proiect, încărcări de fișiere de cinci megaocteți, trei filtre și un istoric al activității de o săptămână.
- Pro: costul este de 3 USD/lună când este facturat anual (4 USD/lună când este facturat lunar). Obțineți toate caracteristicile planului gratuit plus 300 de proiecte active, 25 de colaboratori per proiect, încărcări de fișiere de 100 MB, 150 de filtre, mementouri, o cantitate nelimitată de istoric de activități, teme și backup-uri automate.
- Afaceri: ofertele sunt disponibile pentru 5 USD per utilizator pe lună atunci când sunt facturate anual (6 USD pe lună când sunt facturate lunar). Veți primi, de asemenea, asistență prioritară, facturare pentru echipă, mesaje primite pentru echipă, roluri de administrator și membru și 500 de proiecte active per utilizator și 50 de persoane per proiect, în plus față de orice altceva din planul Pro.
Puteți vedea detalii complete pe Pagina de prețuri Todoist.
Câştigător
La prima vedere, Todoist pare să fie câștigătorul evident, iar dacă prețul este singura ta considerație, atunci planurile Todoist sunt less scump.
Trello face mai mult și se conectează cu mai multe instrumente orientate către afaceri, motiv pentru care costurile sunt mai mari atunci când țineți cont de varietatea de funcții pe care le oferă.
Trello vs Todoist: verdictul
Deși unele dintre caracteristicile Trello și Todoist se suprapun, ambele sunt instrumente excelente. Cel mai eficient instrument de management de proiect pentru tine depinde în cele din urmă de obiectivele tale.
- Trello este cea mai bună alegere dacă doriți să gestionați proiecte complicate de colaborare sau să integrați instrumentul de management al proiectelor cu alte instrumente de afaceri.
- Todoist este o alegere mai bună dacă sunteți în căutarea unei soluții personale de gestionare a sarcinilor sau dacă organizați proiecte de grup simple.
👉 S-ar putea să doriți chiar să utilizați ambele instrumente în anumite circumstanțe. Todoist poate fi folosit pentru a importa sarcinile pe care vi le-ați atribuit în listele de sarcini viitoare. Ca exemplu, este posibil să doriți să utilizați Trello pentru a urmări proiectele de grup și pentru a atribui sarcini membrilor echipei.
Întrebări frecvente Trello Vs Todoist
Ce diferențiază Todoist și Trello unul de celălalt?
Următoarele sunt principalele variații dintre Todoist și Trello: Interfața cu utilizatorul este una dintre distincțiile cheie dintre instrumentele Trello și Todoist. Tabloul Kanban din instrumentul de management al proiectelor Trello este utilizat pentru a supraveghea sarcinile și activitățile proiectului. Fiecare sarcină din aplicația Trello este configurată într-o coloană verticală.
Cum funcționează căutarea sarcinilor Trello?
Bara de căutare este situată în partea de sus a ecranului în instrumentul Trello și funcționează în mod similar cu sugestiile dintr-un browser Google atunci când un utilizator introduce numele unei sarcini. Acest lucru permite utilizatorului să aleagă rezultatele dorite. Pe de altă parte, instrumentul todoist oferă o opțiune de căutare diferită.
Cine folosește Todoist și de ce?
Aspectul pe două coloane a interfețelor web și desktop ale Todoist este factorul principal în deciziile utilizatorilor de a o utiliza. În coloana din dreapta, toate sarcinile sunt aranjate în liste imbricate cu informații codate pe culori despre cine este responsabil pentru fiecare sarcină, precum și despre proiectul căruia îi aparține.
Te rugăm să ne contactezi lasa un util comentează cu gândurile tale, apoi împărtășește acest lucru grupurilor tale de Facebook care ar găsi acest lucru util și să profităm împreună de beneficii. Vă mulțumim că ați împărtășit și ați fost drăguți!
Dezvaluirea: Această pagină poate conține linkuri către site-uri externe pentru produse pe care le iubim și le recomandăm din toată inima. Dacă cumpărați produse pe care vi le sugerăm, este posibil să câștigăm o taxă de recomandare. Astfel de taxe nu influențează recomandările noastre și nu acceptăm plăți pentru recenzii pozitive.
si multe altele ...