Această revizuire a software-ului de management al proiectelor acoperă 15 instrumente și toate informațiile de care aveți nevoie pentru a-l alege pe cel potrivit pentru dvs., inclusiv argumente pro și contra, prețuri, caracteristici, integrări și capturi de ecran.
Mai jos este o detaliere a celui mai bun software de management de proiect din această listă, completată cu capturi de ecran, descrieri de caracteristici și prețuri.
Software-ul de management de proiect este unul dintre cei mai populari manageri de proiect. Am putea ajunge să ne înecăm într-o mare de foi de calcul, post-it-uri și documente dacă nu le avem.
Ar putea fi singurul lucru care ne împiedică de la distrugerea totală.
„Managementul de proiect poate fi definit ca o modalitate de dezvoltare a structurii într-un proiect complex, în care variabilele independente de timp, cost, resurse și comportament uman se reunesc.” ~ Rory Burke
Deci sunteți conștient de avantajele software-ului și știți că aveți nevoie de asistență în organizare și colaborare.
Întrebarea „Care este „cel mai bun software de management de proiect?” este, totuși, probabil cea mai greșită pe care să o întrebați. Mai degrabă, întrebați-vă „Care este cea mai bună aplicație de management de proiect pentru proiectul și echipa noastră?” Va fi determinată de proiectul, fluxul dvs. de lucru, echipa dvs., dimensiunea proiectului, setul dvs. de instrumente de management de proiect existent și, desigur, bugetul dvs.
Pentru a vă ajuta să vă dați seama, am realizat o comparație a instrumentelor de management de proiect pe care cel mai probabil le-ați întâlnit deja în căutarea dvs.
Am enumerat ceea ce face cel mai bine fiecare instrument, beneficiile instrumentelor, link-uri către recenzii aprofundate și capturi de ecran pentru a vă arăta cum arată interfața.
Sperăm că acest lucru vă scutește de o parte din munca mormăială și filtrează o parte din zgomotul de fundal.
Am încercat să acoperim o gamă largă de opțiuni de soluții de management de proiect în acest articol.
Cea pe care o alegeți va fi determinată de funcționalitatea fluxului de lucru și de caracteristicile de care aveți nevoie pentru ca acesta să funcționeze fără probleme.
Când instrumentele sunt atât de asemănătoare încât alegerea dintre ele se reduce la planuri gratuite, scalabilitate a prețurilor sau interfață cu utilizatorul, am inclus toate aceste detalii acolo unde este cazul.
Cel mai bun software de management de proiect
1. Monday.com
Cel mai bun pentru a crea fluxuri de lucru personalizate între echipe.
Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe și Deezer se numără printre companiile care folosesc software-ul premiat de management al proiectelor Monday.com.
Managementul resurselor și al proiectelor, urmărirea timpului, colaborarea și raportarea sunt doar câteva dintre funcțiile disponibile pe Monday.com pentru managementul proiectelor.
Utilizatorii pot, de exemplu, să atașeze fișiere la carduri, să lase comentarii, să menționeze colegii de echipă și așa mai departe. De asemenea, are un tablou de bord fantastic de raportare a proiectelor care poate aduna date de la mai multe panouri, permițând o mai bună urmărire a progresului.
Deși monday.com nu oferă același set cuprinzător de instrumente de contabilitate și facturare a proiectelor ca și alte instrumente, îl puteți folosi pentru a ține evidența orelor, calendarului și facturilor.
În general, este un instrument extrem de personalizabil, care vă permite să lucrați în orice Kanban sau altă metodologie se potrivește cel mai bine proiectului și echipei dvs.
Există, de asemenea, câteva instrumente utile pentru fluxul de lucru pentru automatizarea părților procesului dvs.
Pentru o prezentare completă a instrumentului, precum și un scurt tutorial video cu funcțiile de bază, citiți recenzia noastră monday.com.
Aplicațiile de gestionare a proiectelor, cum ar fi Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform și multe altele sunt disponibile prin integrările Zapier de la Monday.com.
Monday.com costă de la 8 USD/utilizator/lună și vine cu o probă gratuită de 14 zile. Oferă un plan gratuit pentru până la 2 utilizatori.
Pro-uri
- Colaborarea este un accent major.
- Există o listă lungă de integrări care sunt acceptate.
- Un flux de lucru sau o placă poate fi personalizat cu ușurință.
- Codare vizuală și color personalizabilă
Contra
- Un sistem complicat de tarifare
- Diagramele Gantt sunt blocate la strategia de nivel mediu.
- Este posibil să fie prea puternic pentru grupuri mici.
2. Wrike - Cel mai bun software de management de proiect pentru organizații mari
Cel mai bun pentru scalarea organizațiilor.
Wrike este un software de management de proiect premiat, care funcționează bine pentru grupuri de cinci sau mai multe persoane, deoarece acceptă un număr nelimitat de utilizatori.
Utilizatorii pot personaliza fluxurile de lucru, tablourile de bord, rapoartele și formularele de solicitare cu ajutorul instrumentului, care este foarte configurabil.
Utilizatorii pot comuta între panouri Kanban, diagrame Gantt interactive drag-and-drop și vizualizări tradiționale ale volumului de lucru în interfața simplă a Wrike, permițându-le să-și vizualizeze prioritățile așa cum doresc.
Listele de sarcini, subsarcinile, programele, fluxurile de lucru partajate, partajarea fișierelor și comunicarea și colaborarea în timp real sunt toate disponibile în Wrike.
Cu instrumente de raportare a performanței, gestionarea și alocarea resurselor și alte funcții, utilizatorii pot obține informații avansate asupra proiectelor lor.
Interfața și navigarea Wrike sunt simplu de utilizat și intuitive, cu spații, foldere și sarcini distincte. Foile de pontaj, tablourile de bord, calendarele, rapoartele și fluxurile pot fi accesate toate din ecranul de start (pentru notificări și mesaje).
Wrike are, de asemenea, un centru de ajutor extins, care include instruire interactivă, videoclipuri, un ghid „Noțiuni introductive” și o comunitate înfloritoare.
Wrike are, de asemenea, o serie de soluții personalizate pentru diferite tipuri de echipe și organizații, cum ar fi echipele de marketing și echipele de servicii profesionale.
Utilizatorii pot experimenta, de asemenea, o serie de șabloane diferite pentru procesele organizaționale comune. Dacă doriți mai multe informații, puteți citi recenzia noastră aprofundată Wrike sau puteți urmări scurtul nostru videoclip tutorial cu funcții.
Costul pe utilizator pe lună începe de la 9.80 USD. Există patru opțiuni de preț diferite, inclusiv o versiune gratuită și planuri care permit colaboratorilor externi gratuit să se alăture unui cont plătit.
PROS
- Vizualizarea acelorași date în diferite moduri
- Modelarea sarcinilor care este holistică și cuprinzătoare
- Există numeroase opțiuni și oportunități de personalizare.
CONS
- În planul freemium, nu există sarcini secundare.
- Nu există acces offline.
- Sistemul de comentarii este destul de simplu.
Consultați și comparația noastră, Asana vs Wrike pentru a vedea cum se compară aceste două instrumente.
3. Faceți clic pe Sus
Cel mai bun pentru utilizatori/locuri nelimitate
ClickUp este un instrument software puternic de management al proiectelor care vă permite să gestionați și să finalizați toate proiectele echipei dvs. într-un singur loc.
Utilizatorii pot folosi un spațiu de lucru centralizat pentru a planifica proiecte, a programa sarcini și a gestiona resursele, precum și pentru a comunica și a colabora cu membrii echipei și vizitatorii.
Funcțiile de gestionare a sarcinilor includ liste de verificare a sarcinilor, subsarcini și șabloane, precum și capacitatea de a filtra, sorta, căuta, reordona și vizualiza sarcinile în cel mai eficient mod pentru echipă. Pentru a vizualiza sarcinile, utilizatorii pot crea diagrame Gantt, calendare și cronologie.
ClickUp are, de asemenea, funcții de creare, partajare și editare în colaborare cu Wiki și documente.
Pentru o comunicare și colaborare îmbunătățite, utilizatorii pot comenta documente și sarcini, pot atribui comentarii și pot discuta cu alți membri ai echipei.
Capacitatea de a crea tablouri de bord personalizate, precum și șase tipuri de rapoarte încorporate pentru raportarea echipei, se numără printre caracteristicile de raportare.
ClickUp are integrări native cu Slack, G Suite, Dropbox și o mulțime de alte instrumente, precum și integrări Zapier cu peste 1,000 de altele.
Planul gratuit ClickUp este cuprinzător și include toate caracteristicile esențiale. Planul nelimitat începe de la 5 USD pe utilizator pe lună și include mai multe funcții.
Pro-uri
- Membrii nelimitați sunt permisi în cadrul planului gratuit pentru totdeauna.
- Toate nivelurile de cont plătite includ stocare nelimitată de fișiere.
- Este posibil să trimiteți prin e-mail (creați) o sarcină direct din Outlook?
Contra
- Numai conturile plătite au permisiuni pentru oaspeți numai pentru citire.
- Doar planurile plătite au acces la suita de raportare.
- Opțiunile de personalizare granulare necesită o configurare îndelungată.
4. Smartsheet
Cel mai bun pentru flexibilitate și personalizare
Smartsheet este un instrument de management de proiect care arată ca o foaie de calcul. A primit o serie de premii pentru că a devenit rapid o aplicație de afaceri populară.
Dacă sunteți obișnuit să lucrați în Excel, dar doriți să faceți o pauză de la formulele complicate, Smartsheet este un software de management de proiect bun de încercat.
Smartsheet face toate calculele pentru tine pe mai multe foi. Proiectele individuale pot avea, de asemenea, logo-uri personalizate de brand și teme de culoare.
Smartsheet include instrumente de gestionare a proiectelor, cum ar fi automatizarea fluxului de lucru și vizualizarea sarcinilor în vizualizări Gantt, calendar și carduri.
Membrii echipei sunt notificați în timp real cu privire la modificările critice, iar instrumentul oferă vederi partajate, istoric detaliat, jurnalele de activitate, alerte automate, mementouri și rapoarte de stare pentru a menține pe toată lumea pe aceeași pagină.
Pentru a urmări reperele importante, caracteristica Calea critică evidențiază toate sarcinile care au un impact direct asupra datei de finalizare a proiectului.
Acest instrument are o funcție puternică de raportare, cu rapoarte rezumative editabile care pot fi exportate cu ușurință în Excel.
Dacă doriți să aflați mai multe despre Smartsheet, citiți recenzia noastră aprofundată sau urmăriți scurtul nostru videoclip tutorial despre unele dintre caracteristicile sale de bază.
Aplicațiile Microsoft și Google se numără printre integrările Smartsheet, la fel și instrumentele de dezvoltare precum Jira și aplicațiile de afaceri precum Salesforce, ServiceNow, Slack, Box și Tableau. O API REST și webhook-urile fac platforma extensibilă.
Smartsheet este disponibil pentru 7 USD per utilizator pe lună, cu minim 3 și maxim 25 de utilizatori. De asemenea, oferă o probă gratuită de 30 de zile.
PROS
- Conexiuni foaie-coală
- Există numeroase șabloane de proiect și resurse disponibile.
- Partajarea este simplă.
- Tablouri de bord care sunt ușor de personalizat
CONS
- Conectorii Jira, Salesforce și Dynamics sunt disponibili numai în planul Premier.
- Schimbările nu sunt reflectate în timp real.
- Culorile de pe diagramă nu pot fi modificate
Pentru mai multe informații despre opțiuni similare, consultați aceasta Alternativă Smartsheet.
5. MasterTask
Cel mai bun pentru limitele WIP
MeisterTask este un instrument de gestionare a sarcinilor și a proiectelor bazat pe web, conceput pentru gestionarea proiectelor agile pe panouri în stil Kanban.
Interfețe ușor de utilizat, funcționalitate intuitivă și cusăturăless integrările cu alte programe software de proiect sunt toate caracteristicile instrumentului.
Panourile de proiect colorate și personalizabile se numără printre caracteristicile instrumentului, la fel ca și alte funcții care vizează să facă proiectele mai raționalizate, mai productive și mai eficiente.
Caracteristica cronologică permite gestionarea volumului de lucru, oferind o imagine de ansamblu a sarcinilor în stil Gantt, care le permite utilizatorilor să identifice blocajele și să mențină fluxul de lucru fără probleme. De asemenea, automatizările pot fi configurate pentru a accelera munca manuală și pentru a automatiza finalizarea sarcinilor recurente.
Datele scadente, urmărirea timpului, cesionații, observatorii, listele de verificare, etichetele și alte funcții de gestionare a sarcinilor sunt, de asemenea, disponibile.
Comentariile, @mențiunile, notificările și atașamentele de fișiere inline sunt toate disponibile în MeisterTask (inclusiv integrări cu stocări externe în cloud).
MeisterTask este ușor de utilizat și nu necesită pregătire formală sau integrare.
Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister și altele se numără printre integrările MeisterTask.
MeisterTask are un plan freemium care vă permite să lucrați la până la trei proiecte pentru 8.25 USD pe lună. O încercare gratuită de 30 de zile este inclusă cu planurile lor plătite.
PROS
- Funcționalitate intuitivă și o interfață ușor de utilizat
- Este posibilă automatizarea sarcinilor recurente.
- Funcție cronologică în stilul unei diagrame Gantt pentru programarea sarcinilor pe un calendar
CONS
- Sarcinile care se repetă sunt disponibile numai pentru utilizatorii plătiți.
- Nu există nicio aplicație desktop pentru Linux.
- Nu există sarcini secundare disponibile; sunt disponibile doar elementele din lista de verificare.
6. Forecast.app
Cel mai bun instrument de planificare a proiectelor nativ AI.
Forecast este o platformă all-in-one de management al resurselor și al proiectelor, utilizată de agenții, companii de software și firme de consultanță din peste 40 de țări din întreaga lume.
Include instrumente pentru gestionarea tuturor, de la cotații la facturi, precum și automatizare inteligentă pentru prezicerea datelor de livrare a proiectelor, prognozarea nevoilor de capacitate și creșterea eficienței. Inteligența artificială a acestora creează reguli bazate pe datele utilizatorilor, folosind învățările cumulate din sute de mii de proiecte.
Să aruncăm o privire asupra caracteristicilor. Caracteristica Auto-Schedule este utilă pentru programarea proiectelor, estimarea și alocarea automată a resurselor sarcinilor.
Are un modul drag-and-drop care vă permite să schimbați rapid planurile și resursele. O altă caracteristică interesantă este că instrumentul creează automat un buget pentru fiecare proiect, complet cu valori financiare cheie pentru urmărirea costurilor planificate față de costurile reale.
De asemenea, vă permite să comparați și să contrastați diferite tipuri de facturare (preț fix, timp și materiale) în timp real. Are rapoarte avansate în timp real pe care le puteți personaliza.
Forecast a adăugat, de asemenea, o funcție inedită de acest fel pentru gestionarea proiectelor pe bază de reținere. Un tablou de bord cu perioade de reținere și totaluri vă permite să urmăriți finanțele în curs de desfășurare a proiectului, urmărind în același timp volumul de muncă al personalului și timpul de livrare.
Sunt disponibile mai multe integrări la cheie cu instrumente populare de management de proiect, precum și sincronizare bidirecțională cu Jira de pe piață. De asemenea, adaugă capabilități PM sistemelor de contabilitate precum Quickbooks și Xero.
Cu o cerință minimă de 10 locuri, costurile de prognoză încep de la 29 USD/utilizator/lună. Este disponibilă o probă gratuită de 14 zile.
PROS
- Sarcini cu foi de calcul care sunt predictive
- Poate gestiona resursele mai multor proiecte
- Proiectele și calendarele sunt ușor de planificat.
CONS
- În loc să fie separate, datele de referință sunt grupate împreună.
- Taxele de îmbarcare/formare sunt suplimentare.
- Curba de învățare este mai abruptă.
7. Kintone - Software de management de proiect pentru construirea de fluxuri de lucru personalizate
Cel mai bun pentru construirea de fluxuri de lucru personalizate pentru proiecte
Kintone este o platformă software flexibilă pentru managementul proiectelor, utilizată de echipele Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido și peste 23,000 de alte companii din întreaga lume.
Abordarea lor unică a managementului proiectelor și sarcinilor vă permite să creați o gamă largă de „aplicații” personalizabile pentru gestionarea datelor, procese de afaceri și fluxuri de lucru, fie de la zero, folosind șabloane sau din foile de calcul existente.
Managementul proiectelor, CRM de vânzări, bazele de date cu clienții, rapoartele de cheltuieli, listele de activități partajate, managementul echipamentelor, feedback-ul despre produse și multe altele pot fi personalizate cu aplicațiile Kintone.
Kintone vă permite să creați aplicații de urmărire a proiectelor fără cod prin tragerea și plasarea elementelor, cum ar fi câmpuri de text îmbogățit, câmpuri de date, meniuri derulante, câmpuri numerice cu calcule încorporate, spații pentru atașamente, meniuri de selecție a utilizatorilor sau a grupului, date conexe din alte aplicații, tabele și multe altele pe pagină.
Puteți folosi aplicația pentru a gestiona mai ușor orice date și sarcini pe care dvs. și echipa dvs. trebuie să urmăriți după ce ați creat-o.
Soluția dvs. de urmărire a proiectului poate, de asemenea, să arate și să funcționeze așa cum doriți, cu notificări și memento-uri personalizate, precum și cu setări detaliate de permisiuni.
Caracteristicile Kintone pentru filtrarea și prioritizarea sarcinilor în funcție de câmpul de date sau de membru al echipei pentru a genera rapoarte personalizate sau vizualizări de tablou de bord, precum și capacitatea de a automatiza mementourile și transferurile între membrii echipei pentru fluxuri de lucru în mai mulți pași, îl fac ideal pentru urmărirea proiectelor.
De asemenea, echipele pot discuta proiecte direct în aplicație și în subiecte sau fire bazate pe proiecte, datorită caracteristicilor de comunicare încorporate ale Kintone.
Tot ce are nevoie echipa ta pentru proiectul tău este organizat în „spații” dedicate, inclusiv aplicații de urmărire a sarcinilor și fire de conversație care pot fi căutate.
Este dificil să știi de unde să începi când vine vorba de personalizarea Kintone. Pentru o privire rapidă asupra modului în care funcționează generatorul de tip drag-and-drop, citiți blogul de pornire „Ce puteți construi cu Kintone?” sau urmăriți Crearea unei aplicații de la zero.
Kintone oferă pluginuri native gratuite create de echipa Kintone, precum și integrări plătite Zapier sau API cu alte instrumente precum Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp și multe altele .
Kintone costă 24 USD pe utilizator pe lună, cu un minim de 5 utilizatori. Organizațiile nonprofit și educatorii pot obține o probă gratuită de 30 de zile (nu este necesar un card de credit) și prețuri reduse.
Ca parte a versiunii de încercare gratuită, echipa Kintone oferă, de asemenea, o construcție gratuită a aplicației personalizate.
PROS
- Prețuri flexibile, inclusiv reduceri pentru școli și organizații nonprofit.
- Conturile de administrator au la dispoziție o multitudine de instrumente de personalizare.
- Datele sunt ușor de adunat și manipulat în rapoarte atractive.
CONS
- Nu este disponibil un plan pentru un singur utilizator (minimum 5 utilizatori)
- Fiecare nivel de preț are o limită de stocare de 5 GB per utilizator.
- Nu există șabloane native pentru proiecte comune sau tipuri de documente.
8. FunctionFox
Cel mai bun pentru echipe și agenții creative
FunctionFox a fost creat de profesioniști creativi pentru profesioniștii creativi și include instrumente ușor de utilizat pentru a vă ajuta să creați programe detaliate ale proiectelor, să vă urmăriți progresul cu diagrame Gantt și calendare interactive, să vă gestionați resursele cu sarcini de acțiuni și liste de sarcini și comunicați și colaborați prin intermediul blogului proiectului.
Deoarece FunctionFox este în întregime bazat pe web, permite utilizatorilor din birou și de la distanță să colaboreze în timp real.
Instrumentul intuitiv de programare a proiectelor de la FunctionFox vă permite să atribuiți munca echipei dvs. prin sarcini de acțiune, să stabiliți repere pentru date importante în cadrul unui proiect și să programați întâlniri de proiect.
Monitorizați calendarul proiectului cu diagrame Gantt interactive și calendare de proiect și urmăriți capacitatea echipei dvs. cu liste de activități și instrumentul de disponibilitate.
Funcția de blog al proiectului permite echipei dvs. să comunice în timp real, iar instrumentul include, de asemenea, rapoarte flexibile și cuprinzătoare care pot fi exportate în Excel.
FunctionFox este simplu de utilizat, iar tutorialele și asistența oferite îl fac și mai ușor. Serviciul pentru clienți este nelimitat, continuu și inclus în prețul abonamentului.
Există, de asemenea, un centru de ajutor pe site-ul web FunctionFox, precum și fișiere de ajutor detaliate incluse în software.
Planul FunctionFox Premier vine cu instrumente de programare a proiectelor. Utilizatorii pot programa proiecte și pot urmări termenele limită în timp ce sunt în deplasare folosind site-ul mobil, iPhone/iPad sau aplicațiile Android, care sunt compatibile cu toate browserele web actuale.
Planul Classic costă 5 USD pe lună cu minim 7 utilizatori.
PROS
- Interfață modernă, ușor de utilizat
- Există un cronometru încorporat.
- Rapoartele sunt simplu de creat.
- Posibilitate de arhivare proiecte/clienti anterioare
CONS
- Sunt încurajate mai multe integrări.
- Personalizarea facturilor este limitată.
- Nu există un plan gratuit disponibil.
9. Celoxis
Cel mai bun pentru echipele orientate către clienți
Celoxis este o platformă completă de gestionare a portofoliului de proiecte și colaborare în muncă, care este complet bazată pe web.
Celoxis este unul dintre cele mai utilizate instrumente de management de proiect din lume, HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG și Deloitte folosindu-l pentru a-și eficientiza proiectele, procesele și oamenii.
Programele de proiect din lumea reală și diagramele Gantt interactive ale Celoxis includ toate dinamicele de echipă și de lucru, cum ar fi echipele de proiect distribuite geografic care lucrează în diferite fusuri orare, resurse cu normă parțială, absențe inevitabile, schimburi intermediare de resurse și chiar dependențe între proiecte.
Celoxis are un sistem de management al sarcinilor puternic și unic. Echipele câștigă un avantaj față de alte instrumente eliminând nevoia de aplicații software multiple.
Celoxis le permite să-și vadă toate sarcinile și sarcinile de făcut într-un singur loc, precum și să raporteze erori, să gestioneze biletele și cu normă întreagă.
De asemenea, primesc notificări relevante în căsuța lor de e-mail și au capacitatea de a trimite actualizări fără a se autentifica.
Cu discuții de proiect, comentarii @mention, partajare de fișiere, document version control, și un flux de activitate, colaborarea este o briză. 80% din sarcinile lor comune, cum ar fi pornirea unui temporizator, atașarea unui fișier sau actualizarea stării, pot fi finalizate direct din tablourile de bord.
Cu un instrument de urmărire a proiectelor în timp real, disponibilitatea și utilizarea resurselor, foi de pontaj, finanțarea proiectelor, riscuri, probleme și sarcini de făcut, Celoxis oferă directorilor o singură sursă de adevăr.
Celoxis are capabilități analitice puternice, iar diagramele lor bogate și interactive oferă datelor din proiectul dvs. o nouă viață.
Organizațiile își pot folosi rapoartele și tablourile de bord încorporate pentru cele mai bune practici pentru a obține informații la 360 de grade în timp real asupra stării de sănătate a proiectelor, a realității față de estimări, a utilizării echipei și a marjelor de profit. Puteți urmări cu ușurință toate KPI-urile financiare, cum ar fi NPV, cu biblioteca lor extinsă de câmpuri personalizate, care include câmpuri de formulă.
Când vine vorba de diferite organizații și industrii, Celoxis este extrem de personalizabil și flexibil. Puteți crea și configura procese intuitive de proiect și afaceri în cadrul sistemului de management al proiectelor folosind aplicațiile personalizate.
Celoxis este unul dintre puținele pachete software de management de proiect care vine atât în versiunea SaaS, cât și în versiunea locală.
On-premise costă 450 USD per utilizator o singură dată, iar SaaS costă 22.50 USD per utilizator pe lună (anual). Ambele au o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și o cerință de înscriere pentru minim 5 utilizatori.
PROS
- Urmărirea sarcinilor cu un temporizator în aplicație
- Widgeturi care pot fi personalizate pentru grupuri sau persoane fizice
- Procentul de sarcini de proiect finalizate de fiecare utilizator
- Diagramă Gantt cu multă interactivitate
CONS
- Există unele dificultăți în crearea rapoartelor.
- Structura meniului este complicată.
- Planificarea resurselor nu este automatizată.
10. Proiecte Zoho
Cel mai bun pentru funcțiile unice de colaborare în echipă
Zoho Projects este un software de management de proiect care poate gestiona proiecte de orice dimensiune sau complexitate.
Aplicația include funcții care sunt similare cu cele găsite pe site-urile de rețele sociale, cum ar fi feed-uri, forumuri și discuții, și este disponibilă pentru iOS, Android și alte platforme.
Caracteristicile diagramei Gantt din Zoho Projects vă permit să împărțiți proiecte mari în secțiuni gestionabile și sarcini acționabile, să planificați și să vizualizați diferite sarcini și repere și să creați liste de sarcini pentru a vă ajuta să planificați mai detaliat planificarea și monitorizarea proiectelor.
Diagramele Gantt din Zoho Projects pot fi folosite și pentru a vizualiza programul proiectului și volumul de lucru al echipei. Tabelul de utilizare a resurselor arată cine este disponibil, ocupat și supraîncărcat.
Puteți folosi Zoho Projects pentru a defini dependențe de sarcini și pentru a le atribui persoanelor adecvate, pentru a programa evenimente în calendarul dvs. și pentru a urmări procentul de lucru finalizat odată ce proiectul a început. Configurați o sarcină recurentă pentru a automatiza sarcinile de rutină la intervale regulate și trimiteți e-mailuri de memento a sarcinii.
De asemenea, puteți încărca și partaja fișiere pentru colaborarea în echipă, precum și să creați și să descărcați documente de proiect, prezentări și foi de calcul.
Păstrați evidența timpului pe care îl petreceți sarcinilor și comparați-l cu ceea ce ați planificat. Acest lucru se poate face manual sau cu ajutorul unui cronometru încorporat. Intrările sunt înregistrate automat în foaia de pontaj, iar facturile pot fi generate cu doar câteva clicuri de mouse.
Vă puteți conecta la câteva dintre celelalte servicii Zoho, cum ar fi Zoho Books și suita financiară Zoho, dacă sunteți membru al ecosistemului Zoho.
Integrările de la terți, cum ar fi Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk și ServiceNow, sunt, de asemenea, disponibile pe noua piață Zoho. Sunt disponibile și integrările Zapier și Zoho Flow.
Zoho Projects are o perioadă de încercare gratuită de 10 zile și costă 5 USD pe utilizator pe lună. Zoho Projects are, de asemenea, un plan gratuit care vă permite să aveți până la trei utilizatori și două proiecte.
PROS
- Nu există limită pentru numărul de proiecte pe care le puteți crea.
- Automatizarea fluxurilor de lucru este simplă.
- Caracteristici de comunicare care sunt robuste
- Mai multe sarcini pot fi urmărite în același timp.
CONS
- Nu funcționează cu Quickbooks.
- Unele funcții de raportare lipsesc.
- Nu există opțiuni pentru exportarea anumitor tipuri de fișiere.
11. o lucrare
Cea mai bună interfață de utilizare pentru utilizare și intuitivitate
awork este un instrument de management de proiect cu o interfață ușor de utilizat, care permite echipelor creative și de proiect să-l integreze rapid în fluxurile lor zilnice de lucru.
awork are instrumente pentru organizarea proiectelor și sarcinilor în liste de activități, crearea de panouri și calendare, gestionarea resurselor și colaborarea cu colegii de muncă.
De exemplu, echipele pot folosi șabloane de proiect pentru a planifica toate calendarele clienților lor, apoi pot atribui echipa în funcție de disponibilitatea acestora și pot începe imediat să colaboreze la sarcini și fișiere.
Echipele își pot urmări progresul față de etapele de referință ale proiectului, cu opțiuni de urmărire a timpului încorporate în fluxul de lucru de management al proiectului în awork. Rapoartele vizuale care pot fi personalizate permit echipelor să urmărească îndeaproape valorile și progresul.
awork nu are capacitatea de a calcula ratele de taxare sau bugetele monetare, în ciuda faptului că are integrare directă cu instrumente comune de facturare.
Interfața cu utilizatorul awork asigură o curbă de învățare rapidă pentru toți utilizatorii, inclusiv pentru cei nespecialiști, și nu necesită experiență anterioară în managementul proiectelor. Un abonament awork include asistență personală pentru integrare, precum și o gamă largă de tutoriale și cele mai bune practici.
Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Office 365 și Google Assistant sunt printre instrumentele de comunicare cu care se integrează awork, la fel ca și câteva soluții de facturare. Zapier are mai multe integrări disponibile. Există, de asemenea, acces nelimitat la API-ul deschis al awork.
awork începe de la 10.99 EUR pe lună per utilizator. De asemenea, sunt disponibile o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.
PROS
- Concentrați-vă pe interfețe ușor de utilizat.
- Asistența personală este disponibilă în orice moment.
- Fluxurile de lucru recurente sunt ușor de automatizat.
- Opțiuni inteligente pentru a ține evidența timpului
CONS
- Nu există nicio modalitate de a personaliza formularele.
12. Xebrio
Cel mai bun pentru managementul cerințelor de proiect
De la analiza cerințelor proiectului până la implementare, software-ul de management al proiectelor Xebrio acoperă fiecare fază a ciclului de viață al dezvoltării proiectului.
Xebrio ajută echipele permițând analiză și urmărire precisă și amănunțită a cerințelor, urmărirea reperelor, colaborarea ușoară și atribuirea sarcinilor și urmărirea problemelor.
Xebrio împarte proiectele mari și complexe în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat. Este un instrument de management de proiect care vă permite să obțineți o imagine clară a cerințelor produselor și a poveștilor utilizatorilor, să includeți toate părțile interesate în planificarea la nivel înalt, să gestionați și să atribuiți sarcini rapid, să comunicați și să colaborați cu ușurință, să urmăriți problemele, să planificați sprinturi și lansări și să păstrați un ochi atent asupra constrângerilor de timp și buget, printre altele.
Fluxurile de lucru de aprobare, trasabilitatea cerințelor, panourile Kanban, listele de activități, partajarea fișierelor, urmărirea etapelor și soluțiile de gestionare a proiectelor de dezvoltare software sunt toate caracteristici notabile (integrează QA, versiuni de testare interconectate, cazuri de testare și planuri de testare, metrici de integrare și implementare).
Xebrio este disponibil pentru 2 USD per utilizator pe lună, cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.
PROS
- Discuțiile, partajarea fișierelor și mesajele sunt toate disponibile în aplicație.
- Accesul și punctele de vedere ale părților interesate sunt ușor de adaptat.
- Un plan entry-level cu costuri reduse
- Cerințele trebuie să fie urmăribile de la început până la sfârșit.
CONS
- Nu există un plan gratuit disponibil.
- Planuri și pachete care nu sunt listate pe site
- Se pune mult accent pe caracteristicile de dezvoltare software.
13. Quire
Cel mai bun software de management de proiect pentru colaborarea în echipă
Quire este un instrument de management de proiect multi-premiat pentru echipele de la distanță, care își propune să simplifice fluxurile de lucru, încurajând în același timp comunicarea și colaborarea. Sute de mii de utilizatori din întreaga lume se bazează pe Quire, inclusiv angajați de la Google, IBM, Dyson, Nasdaq și Stanford.
Quire este conceput pentru echipele care se luptă să descompună obiectivele mari în bucăți ușor de gestionat; vă va ajuta să creați și să urmăriți sarcini și subsarcini în cadrul fiecărui element de proiect mai mare.
Quire are trei moduri principale de vizualizare: liste de activități imbricate, vizualizări Kanban și vizualizări cronologice. De asemenea, Quire ajută utilizatorii în gestionarea și urmărirea sarcinilor lor, indiferent dacă lucrează singuri sau în grup.
Quire include instrumente de gestionare a sarcinilor, cum ar fi un creator de diagrame Gantt, șabloane de activități, sortare și filtrare, căutare de date și etichete personalizabile.
Partajarea fișierelor, gestionarea atașamentelor, comentariile sarcinilor, mai mulți desemnați, actualizări în timp real și o suită flexibilă de raportare se numără printre funcțiile de colaborare în echipă și de management al proiectelor.
Quire are integrări native cu Slack, Github, Google Workspace, Microsoft și o mulțime de alte instrumente, pe lângă mii de integrări Zapier (este necesar un plan plătit).
Quire poate fi folosit gratuit pentru până la zece utilizatori și opt proiecte. Planurile plătite încep de la 8.50 USD per utilizator pe lună și includ o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.
PROS
- Este complet gratuit de utilizat
- Excelent pentru a ține evidența timpului.
- Interfață de utilizator și tablou de bord ușor de utilizat
- Excepțional de adaptabil
CONS
- Instrumentele suplimentare de comunicare sunt foarte apreciate.
- Aplicația mobilă nu este la fel de robustă ca versiunea web.
- Sunt necesare integrări suplimentare.
14. Puturos
Cel mai bun pentru echipele de la distanță și ușurință în utilizare
Nifty este un instrument de management de proiect care scurtează ciclurile de dezvoltare a proiectelor și crește productivitatea echipei prin urmărirea progresului prin etapele de referință și asigurându-se că obiectivele organizaționale sunt îndeplinite la timp. Nifty include funcții pentru partajarea fișierelor și documentelor, precum și vizualizări Kanban și listă pentru gestionarea activităților.
Include, de asemenea, un calendar încorporat care poate fi integrat cu Google. Nifty are, de asemenea, câteva caracteristici excelente de colaborare, cum ar fi fire de discuții individuale specifice proiectului.
Fila de prezentare generală a proiectelor interorganizaționale oferă informații despre cronologii la nivel înalt, precum și analize aprofundate la nivel de activitate pentru proiecte, iar Nifty este adaptabil la fluxul de lucru al echipei tale. Centrul de ajutor Nifty ajută la maximizarea eforturilor echipei pe platformă.
Nifty importă date din Asana, Basecamp, ClickUp și Trello și are integrări native cu Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive și Google Calendar, precum și peste 1000 de alte aplicații prin integrarea sa Zapier.
Planurile plătite încep de la 5 USD per utilizator pe lună
PROS
- Există o funcție bună de chat.
- Număr mare de integrări
- Stocarea, crearea și gestionarea documentelor sunt simplificate.
CONS
- Numai planurile plătite permit invitarea oaspeților și clienților.
- Doar conturile plătite au acces la urmărirea și raportarea timpului.
- Nu există integrări native cu software-ul de planificare financiară.
15. Paymo - Software de management de lucru și de proiect pentru echipe
Paymo este cel mai bun software de management de proiect pe care îl puteți utiliza dacă lucrați în industria de consultanță sau creație/marketing, conform cercetărilor noastre. Platforma este ideală pentru liber profesioniști, echipe mici și mijlocii și întreprinderi, deoarece permite creatorilor să gestioneze proiecte și sarcini, să își urmărească timpul și să încarce clienții din același loc.
Pentru a gestiona eficient un proiect creativ, Paymo vă permite să vă optimizați procesul. Paymo vă oferă o înțelegere clară a detaliilor și stării sarcinii (gestionarea sarcinilor) prin utilizarea a numeroase vizualizări, liste de sarcini, panouri Kanban și diagrame Gantt. Veți putea vedea câte ore ați investit (mulțumită monitorizării timpului) și cum se compară cu estimările dvs. de la început. După aceea, veți putea să trimiteți facturi clienților dvs. și să încasați plăți prin gateway-uri de plată online, cum ar fi Square, Stripe, PayPal și alte servicii similare. În plus, vă puteți gestiona contul de oriunde oricând folosind aplicația mobilă.
Paymo vă permite să atribuiți utilizatori, să comunicați în timp real, să depuneți dovezi și să rămâneți la curent prin notificări, precum și să urmăriți activitatea recentă într-o vizualizare a fluxului. Pe lângă asta, Paymo include un modul de programare a resurselor și gestionarea resurselor, care poate fi folosit pentru a gestiona zilele de concediu și pentru a stabili întâlniri pentru clienți.
Paymo se conectează cu servicii terțe, cum ar fi Zapier, Google și Slack, pentru a oferi un ping suplimentar.
Pentru freelanceri și echipe de până la zece persoane, planul gratuit Paymo este o opțiune excelentă. Planurile plătite încep de la 4.95 USD per utilizator pe lună. Paymo oferă o perioadă de probă fără riscuri de 15 zile.
16. ProofHub
Cel mai bun pentru managementul de proiect bazat pe Agile și colaborarea în echipă
ProofHub este un software de management de proiect conceput pentru a permite managementul de proiect eficient și eficient și colaborarea în echipă la orice scară de dimensiune și complexitate.
ProofHub vă permite să împărțiți sarcinile mari în altele mai mici care pot fi acționate pentru a ajuta la planificare și pentru a vizualiza o listă cuprinzătoare de sarcini cu o cronologie integrată și repere.
Puteți utiliza ProofHub pentru a defini dependențele sarcinilor, a le atribui persoanelor relevante, a programa evenimente în calendarul dvs. și pentru a monitoriza cantitatea de muncă finalizată până acum. Creați o sarcină recurentă, trimiteți mementouri de sarcină prin e-mail și automatizați treburile obișnuite la intervale regulate.
De asemenea, puteți partaja și încărca fișiere pe platformă pentru o colaborare solidă în echipă. ProofHub oferă instrumentul său de verificare online care facilitează colaborarea eficientă între membrii echipei din diferite locații și fusuri orare.
Puteți să adăugați foi de pontaj, să definiți estimări ale timpului de activitate, să urmăriți timpul utilizând cronometre manuale, să exportați foi de pontaj sau să creați rapoarte de timp perspicace. Interfața de utilizare centrată pe utilizator vă permite să faceți toate acestea și multe altele prin centralizarea tuturor datelor legate de timp și făcând navigarea și accesul ușor și simplu de utilizat.
Numeroase aplicații terță parte, inclusiv Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar și iCal, Box, Dropbox, Google Drive și Onedrive, sunt integrate cu ProofHub.
Platforma oferă o interfață de utilizator ușor de utilizat și extrem de flexibilă. Unul dintre aspectele sale cele mai remarcabile este că echipele de orice dimensiune, din orice industrie și din orice departament pot folosi ProofHub.
ProofHub oferă utilizatorilor săi două planuri de prețuri pentru platforma sa numită; Control esențial și suprem, ambele planuri au un preț lunar fixless de utilizatori/proiecte, plafonate la 45 USD și, respectiv, 89 USD și urmează a fi plătite pe an. Clienții care se înscriu pentru prima dată beneficiază și de o perioadă de probă complet gratuită de 14 zile.
Pro-uri
- Management robust al muncii
- Definiți dependențele sarcinilor folosind diagrame Gantt și programați sarcini
- Mesagerie internă instantanee și discuții
- Calendarul de planificare a proiectelor
- Verificare online integrată
- Placă Kanban eficientă
- Urmăriți timpul cu foile de pontaj
- Roluri personalizate în echipă
- Aplicația mobilă iOS/Android
Contra
- Funcționalitate limitată de vizualizare a tabelului
- Notificările platformei pot deveni copleșitoare
Ce este software-ul de management de proiect?
Software-ul de management de proiect ajută managerii de proiect (PM) în planificarea, executarea și controlul proiectelor pe parcursul celor cinci faze ale ciclului de viață al proiectului.
Este un set de instrumente concepute pentru a facilita colaborarea mai eficientă pentru managerii de proiect, echipele de proiect și părțile interesate. Scopul final al software-ului este de a facilita furnizarea de valoare prin facilitarea organizării, comunicării și managementului.
Unele instrumente se concentrează pe un aspect specific al managementului de proiect, cum ar fi managementul resurselor, urmărirea timpului sau diagramele Gantt, în timp ce altele încearcă să facă totul.
Diferitele instrumente au caracteristici care vă ajută în fiecare fază a muncii dvs., de la planificarea schiței sau propunerii inițiale înainte de a începe să raportați despre succesele sau neajunsurile dvs. odată ce totul este spus și făcut.
Aproape sigur veți avea nevoie de instrumente pentru propuneri, luarea de note, crearea de documente în colaborare, mesagerie internă, comunicarea cu părțile interesate, crearea sarcinilor și atribuirea, trasarea etapelor de referință, planificarea sprinturilor, imaginea poveștilor utilizatorilor, raportarea datelor și a analizelor, managementul portofoliului de proiecte, buget urmărire și programare cronologică pe parcurs. Cel mai bun software se va ocupa de majoritatea acestor cerințe, eliminând nevoia de a schimba filele sau de a utiliza mai multe aplicații.
Poate că cea mai evidentă tendință de management de proiect este aceea că un număr tot mai mare de echipe trec la un mediu de lucru la distanță, nu doar în Statele Unite, ci și în întreaga lume.
Deși unele software PM pot fi instalate on-premise, majoritatea noilor instrumente sunt livrate ca software-as-a-service (SaaS), ceea ce înseamnă că noi caracteristici și funcționalități sunt lansate în mod regulat.
Ce este cel mai bun software din rasă?
Multe dintre soluțiile PM de pe această listă se străduiesc să fie executive, cu cât mai multe funcții posibil pentru atribuirea de sarcini, navigarea în colaborarea în echipă, semnalarea stării, efectuarea alocării resurselor și așa mai departe.
Instrumentul „cel mai bun din rasă” sau „un ponei truc”, pe de altă parte, face exact opusul și se concentrează foarte mult pe a face un lucru extrem de bine.
Puteți găsi instrumente specializate pentru programarea resurselor, comunicare, managementul sarcinilor, diagrame Gantt, crearea de rapoarte, managementul activelor digitale și gestionarea cerințelor. Aceste instrumente uber-specializate includ Slack (comunicații), Dropbox (stocare) și Todoist (liste).
Instrumentele specializate pot fi benefice, mai ales pentru o echipă mică cu nevoi specializate, mai puțini clienți sau proiecte complexe cu cerințe specifice.
Am nevoie de mai mult de un instrument?
Uneori! Și asta e perfect. Dacă nu ești atent, s-ar putea să ajungi cu un amestec de software SaaS fără legătură, care nu funcționează împreună.
Utilizați un instrument pentru comunicare, altul pentru partajarea fișierelor și un al treilea pentru gestionarea sarcinilor, dar niciunul dintre ele nu va comunica între ele în culise.
Riști să faci o muncă dublă dacă introduci aceleași informații în fiecare aplicație.
Există o modalitate mai bună de a face lucrurile. Utilizați un instrument de management de proiect cu funcționalitate încorporată de date partajate în loc să utilizați instrumente dedicate și să le legați manual. Ca urmare a acestui fapt, sunt posibile o mai bună informare și comunicare contextuală.
Care sunt caracteristicile cheie ale unui instrument de management de proiect?
Ne-am concentrat pe instrumente care ajută la aspectul „a face” al managementului de proiect atunci când definim un instrument bun de management de proiect.
Aceasta presupune reunirea oamenilor pentru a face ceva și a ajunge de la punctul A la punctul B.
Deci, de ce anume este nevoie pentru a finaliza un proiect? Am identificat cinci aspecte funcționale cheie care facilitează livrarea proiectelor.
Le puteți folosi pentru a elimina post-it-urile și foile de calcul din proiectul dvs. și pentru a face ca acesta să ruleze mai bine.
Sub-sarcinile, sub-sub-sarcinile, listele de verificare și listele de activități alcătuiesc listele de sarcini ale proiectului. Pentru a livra un proiect cu succes, trebuie să fiți capabil să subliniați ce trebuie făcut, când și de către cine. Sunt necesare liste de sarcini individuale, precum și cele care sunt accesibile întregii echipe.
Orice progres al proiectului sau al sarcinii ar trebui să poată fi evaluat dintr-o privire de către echipa de proiect internă și/sau membrii echipei de la distanță.
- orarele: Cronologie, calendare și diagrame Gantt vă ajută să urmăriți progresul și să înțelegeți unde se încadrează sarcinile într-o imagine mai mare. Acest lucru este esențial pentru finalizarea unui proiect la timp. Orice plan bun de proiect trebuie să includă un program robust, vizual și editabil.
- Distribuire a unui fisier: Nimănui nu-i place să-și irosească timpul căutând fișiere diverse. Este esențial să poți organiza și partaja fișiere și active importante ale proiectelor dacă vrei să finalizezi proiectele rapid.
- Comunicare: Dvs. și echipa dvs. puteți rezolva rapid lucrurile cu un instrument bun de colaborare care permite comunicarea contextuală specifică proiectului. Comunicarea regulată cu echipa și clientul este esențială pentru a urmări progresul și pentru a menține totul pe drumul cel bun.
- Raportarea: Este responsabilitatea dumneavoastră să determinați dacă un proiect este sau nu pe drumul cel bun și să comunicați aceste informații. În consecință, este esențial să cunoașteți cum progresează sarcinile unui proiect - va fi livrat la timp sau nu?
Trebuie să trasați o linie între ceea ce este necesar și ceea ce nu este în niciun software. Ne-am concentrat criteriile pe execuția proiectului.
Asta înseamnă că nu ne-am concentrat pe planificarea hărții mentale, facturare, post-mortem sau alte funcții avansate.
Cu toate acestea, dacă oricare dintre instrumentele enumerate mai sus oferă funcționalitate avansată (estimare înainte de proiect, aspecte post-proiect și așa mai departe), este fantastic! Pur și simplu nu ne concentrăm în acest moment.
Ce părere ai?
Ce credeți că trecem cu vederea în această revizuire a sistemelor software de management de proiect? Aveți criterii diferite pentru alegerea unui instrument de management de proiect? Dacă aveți sugestii, sfaturi sau gânduri despre cum să utilizați acest tip de software PM, ne-ar plăcea să le auzim. De ce să nu le postați în secțiunea de comentarii de mai jos?
Întrebări frecvente despre software de management de proiect
Care este cel mai utilizat software de management de proiect?
JIRA este cel mai utilizat software de management de proiect în rândul organizațiilor urmând metodologia Agile SDLC. Echipele pot folosi funcțiile de raportare în timp real pentru a crea panouri Kanban și panouri scrum personalizate.
Cum arată un instrument de management de proiect?
Un instrument de management de proiect va avea diverse moduri de vizualizare și atribuire a sarcinilor diferiților membri ai unei echipe și apoi o modalitate de a le monitoriza progresul. Aceasta este partea cea mai de bază a unui instrument PM, majoritatea platformelor vor construi funcții suplimentare pe aceasta. Instrumentele standard de planificare a proiectelor includ vederi precum diagrama Gantt, Rețeaua logică, diagrama PERT, Structura de defalcare a produsului și Structura de defalcare a lucrărilor și alte rapoarte și vederi pentru a ușura planificarea și gestionarea proiectului.
Este Excel potrivit pentru managementul proiectelor?
Deși instrumentele Excel nu sunt concepute special pentru managementul proiectelor, ca și alte programe, ele pot gestiona multe dintre sarcinile asociate cu cartografierea domeniului de aplicare al proiectului, gestionarea finanțelor și gestionarea sarcinilor de zi cu zi. Este potrivit doar pentru proiecte mai mici, nu prea complexe. Odată ce începeți să creșteți, vă recomandăm să treceți dincolo de Excel la ceva care se poate ocupa în mod specific de funcțiile de gestionare a proiectelor.
Te rugăm să ne contactezi lasa un util comentează cu gândurile tale, apoi împărtășește acest lucru grupurilor tale de Facebook care ar găsi acest lucru util și să profităm împreună de beneficii. Vă mulțumim că ați împărtășit și ați fost drăguți!
Dezvaluirea: Această pagină poate conține linkuri către site-uri externe pentru produse pe care le iubim și le recomandăm din toată inima. Dacă cumpărați produse pe care vi le sugerăm, este posibil să câștigăm o taxă de recomandare. Astfel de taxe nu influențează recomandările noastre și nu acceptăm plăți pentru recenzii pozitive.
si multe altele ...