Deși Asana și Jira sunt ambele instrumente populare de management de proiect, abordările lor sunt foarte diferite. Vom vedea cum funcționează acest lucru în practică în această comparație Asana vs Jira înainte de a declara un câștigător.
Veți întâlni numele Asana și Jira atunci când căutați cel mai bun software gratuit de gestionare a proiectelor.
Ambele sunt instrumente fantastice în sine și am vorbit pe larg despre ele. Cu toate acestea, pentru că suntem obsedați de clasamente aici la Cloudwards, o confruntăm pe Asana cu Jira în acest articol pentru a vedea cine iese în frunte.
Rezumat
- Dacă sunteți un grup mic de dezvoltatori de software, mergeți cu Jira și nu vă uitați înapoiless compania ta crește semnificativ. Jira este gratuit pentru echipele cu mai puțin de zece membri, iar caracteristicile sale se adresează echipelor Agile.
- Jira își pierde mult din atractivitate dacă nu ești în Agile, iar Asana este o opțiune mai bună. Este un instrument de management de proiect mult mai cuprinzător și îl puteți folosi pentru a conduce orice tip de afacere de orice dimensiune.
- Dacă te uiți doar la prețul în dolari, Jira este mult mai ieftină decât Asana, dar Asana compensează cu o mulțime de funcții utile. Ca rezultat, dacă banii sunt o preocupare majoră pentru tine, va trebui să te gândești de două ori.
Pentru a scurta povestea lungă, Asana este câștigătoare. După cum puteți vedea din recenzia noastră completă Asana, are o mulțime de funcții, este extrem de ușor de utilizat și are o bază de cunoștințe fantastică.
Așa cum explicăm în recenzia noastră Jira, Jira este un instrument excelent de management al proiectelor, dar este slab în comparație cu Asana. Cu toate acestea, nu este în întregime o lovire unilaterală, iar Jira ripostează cu vitejie.
Înainte de a intra în asta, am dori să dăm un strigăt rapid monday.com, câștigătorul concursului nostru cel mai bun software de management de proiect.
În timp ce Jira și Asana sunt amândouă aproape de a lua coroana, monday.com rămâne regele de necontestat și recomandăm tuturor celor care caută un instrument excelent, complet, să citească recenzia noastră monday.com.
„Folosirea lui Jira nu înseamnă că ești agil.”
– Claire Drumond, Head of Product Marketing Atlassian, Jira Software și Agile
Asana vs Jira: O confruntare cu instrumentul de management de proiect
Dacă ne alăturați pentru una dintre mini-luptele noastre pentru prima dată, permiteți-ne să trecem rapid peste reguli. Pe parcursul a cinci runde, vom compara cei doi concurenți ai noștri pe baza criteriilor din evaluările noastre de management de proiect.
Fiecare rundă are un câștigător – sau o egalitate – iar la sfârșit, punctele sunt totalizate și un câștigător este declarat.
DESCRIERE
Asana câștigă prima noastră rundă cu ușurință. Este unul dintre cele mai bogate instrumente de management de proiect disponibile, depășind chiar Monday.com în câteva domenii cheie, motiv pentru care fanii Asana ar trebui să îl considere o alternativă viabilă (consultați articolul nostru Asana vs monday.com pentru acea bătălie titanică ).
Jira nu are nicio șansă, deoarece concurentul mai bun îl folosește pur și simplu pentru practica țintă.
Asta nu înseamnă că Jira nu este utilă; doar că Atlassian, compania-mamă a Jirei, a ales o abordare mai raționalizată. Se pare că există două motive pentru aceasta: primul este că filozofia Agile a lui Jira este o metodă foarte simplificată de a duce la bun sfârșit munca, care evită nenorocirile.
Al doilea motiv este că Atlassian preferă să ofere un software simplu pe care utilizatorii îl pot personaliza în funcție de cerințele lor specifice. Vedem ceva similar cu Trello, fratele lui Jira, unde integrările terță parte pot ajunge să constituie mai mult program decât nucleul său în unele cazuri.
Pentru mai multe informații, consultați comparația noastră Jira vs. Trello, precum și ghidul nostru pentru integrarea Jira și Trello.
Caracteristici Jira
Vom intra în integrări puțin mai târziu în această rundă, dar, deocamdată, să ne concentrăm pe caracteristicile de bază ale lui Jira. Este în esență o tablă scrum sau o tablă kanban (fiecare proiect poate avea doar unul dintre acestea), plus câțiva actori susținători, cum ar fi un depozit de coduri, corect din cutie.
Aceasta nu este o judecată de valoare: dacă ceva funcționează, funcționează. Utilizatorii creează carduri de sarcini (sau „probleme”, după cum se referă la ele Jira), care sunt apoi plasate pe panoul kanban și gata pentru a fi trase și plasate. Este o modalitate excelentă de a păstra un program constant.
În loc de un set liniar de sarcini, o echipă de dezvoltare de software va petrece probabil mai mult timp pe tabla scrum, unde sunt configurate „sprinturi” – sarcini care trebuie finalizate într-o perioadă scurtă de timp.
Funcționează foarte bine să începi un sprint creând mai întâi probleme în backlog și apoi importându-le pe tabla scrum.
Echipele agile vor lucra de obicei la un proiect de la sprint la sprint până când acesta este finalizat.
Scrumul în sine nu va oferi o imagine de ansamblu prea mare, dar Jira a adăugat o „foie de parcurs” care vă va permite să urmăriți progresul general al unui proiect. Ne place foaia de parcurs, dar ne-am dori să existe mai multe modalități de a obține o oarecare supraveghere în timpul utilizării Jira; așa cum am discutat în documentul nostru Comparație Wrike vs Asana, nu este imposibil.
Capacități de asana
Asana este un instrument general de management al sarcinilor care poate fi folosit pentru orice tip de proiect, în timp ce Jira este orientat spre dezvoltarea de software. Are o mulțime de funcționalități standard pe care le-ai găsi monday.com, de exemplu, dar puteți, de asemenea, să creați funcții personalizate – în limitele rezonabile – pentru a îndeplini orice cerințe unice pe care le aveți.
Dar mai întâi, să vorbim despre cum este folosit în lumea reală. Puteți lucra într-o varietate de medii, cunoscute sub numele de „vizualizări”, cum ar fi o listă, kanban, calendar și (dacă faceți upgrade) cronologie, printre altele.
Poate părea intimidant, dar este de fapt destul de simplu: creați sarcini într-una dintre vizualizări, cum ar fi vizualizarea listă (pe care o recomandăm), iar vizualizările sunt pur și simplu modalități de organizare a acestora.
Puteți, de exemplu, să adăugați un set de sarcini la lista dvs. de activități și să le atribuiți date limită, etichete cu prioritate și un statut.
După aceea, puteți trece la o vizualizare kanban pentru a vedea starea tuturor cardurilor dvs., o diagramă pentru a vedea câte sarcini sunt alocate cărei priorități și, în sfârșit, o vizualizare a calendarului pentru a vedea când totul este dator.
Când este folosit corect, Asana vă oferă mult control și supraveghere și o aruncă pe Jira din apă în acest sens.
Aceasta este, de asemenea, cea mai semnificativă distincție între Jira și Asana: Jira permite doar două vizualizări per proiect.
Foaia de parcurs este singura modalitate bună de a obține orice supraveghere atunci când se realizează un proiect mare, ceea ce este bun, dar nu grozav. Puteți folosi Asana pentru a vedea nu numai ce se întâmplă acum, ci și ce se va întâmpla în viitor.
Citeste mai mult: Airtable vs Asana
Managementul membrilor echipei în Asana vs Jira
În continuare, în prezentarea Asana vs Jira, ne vom uita la modul în care sunt gestionate echipele cu ambele instrumente.
În Asana, membrii echipei sunt, de asemenea, gestionați mult mai eficient. Desigur, Jira vă permite să adăugați pe oricine la forumul dvs. (doar introduceți numele și adresa de e-mail - puteți încărca și o fotografie), dar filtrarea după membrii echipei vă arată doar sarcinile care le-au fost atribuite.
În comparație, Asana vă poate arăta la ce lucrează și când lucrează la asta, precum și să compare volumul de lucru al membrilor echipei individuale folosind vizualizarea eponimă (sau, numele).
Desigur, acestea sunt doar câteva dintre cele mai importante momente; mai sunt multe. Harvest, de exemplu, este o aplicație integrată de urmărire a timpului, iar vizualizarea portofoliului vă oferă o perspectivă a mai multor proiecte simultan.
Acesta din urmă este ideal pentru managerii de proiect care își gestionează proprii manageri (destul de sigur că am câștigat un pariu cu acea propoziție).
Când comparăm caracteristicile lui Asana și Jira, există două lucruri de reținut. Primul este că planul gratuit al Jirei deblochează majoritatea funcțiilor, în timp ce caracteristicile lui Asana sunt păzite cu gelozie în spatele mai multor niveluri de plată.
În secțiunea următoare, vom trece peste acest lucru în detaliu. Al doilea punct este că Jira poate realiza multe prin integrări, despre care vom discuta acum.
Asana vs Jira Integrations
Toate software-urile de management de proiect la care ne-am uitat se pot integra într-un fel cu suplimente terțe.
Nu există nicio posibilitate ca o singură soluție să îndeplinească toate cerințele dumneavoastră. Instrumentele de management al sarcinilor sunt folosite într-o varietate de industrii și companii, așa că este aproape imposibil să ai unul care să le conducă pe toate.
Aveți câteva opțiuni pentru a rezolva această problemă. Puteți urma exemplul lui Atlassian, care creează produse care sunt atât ușoare, cât și deschise suplimentelor. Jira este un astfel de exemplu, deși fratele său Trello este și mai adaptabil (citiți recenzia noastră Trello pentru mai multe).
Ați putea, pe de altă parte, să urmați exemplul lui Asana și să vă faceți software-ul suficient de flexibil pentru a gestiona majoritatea scenariilor, restricționând în același timp integrările la anumite aplicații.
Ambele metode sunt eficiente și le puteți chiar combina, astfel încât „problemele” Jira să apară în Asana ca „sarcini”.
Deoarece nu există o aplicație nativă pentru Asana, acesta este un compromis bun dacă sunteți o echipă Agile care o folosește. Chiar dacă Asana are un ghid pentru crearea unei table de scrum, nu este probabil să câștige premiul pentru cel mai bun software de scrum în curând.
Desigur, Jira are mult mai multe de oferit decât Asana. De fapt, numărul de aplicații care pot fi instalate este aproape limitatless. Piața Atlassian este locul în care vei cumpăra aplicații, iar selecția se încheieless.
Aplicații și programe de completare
Cel mai bun mod de a învăța ce este posibil este să-l testați singur. Puteți, de exemplu, să adăugați o diagramă Gantt la Jira folosind o aplicație TeamGantt (citiți recenzia noastră TeamGantt) sau să utilizați o integrare Atlassian pentru a crea o cronologie.
Cerul este limita; singura avertizare este că unele integrări necesită să vă înscrieți la serviciul care îl oferă, ceea ce poate necesita plata.
În acest sens, Asana este less adaptabil, dar este totuși o forță de luat în seamă. Ne place în special modul în care planurile plătite vă permit să integrați produsele Salesforce și Adobe, rezultând o mai bună cusăturăless experiență în distribuirea misiunilor.
În afară de asta, puteți integra și servicii de stocare în cloud și instrumente de colaborare precum Slack.
Desigur, dacă nu găsiți suplimentul pe care îl căutați pentru Asana sau Jira sau dacă nu funcționează atât de bine pe cât ați dori, puteți utiliza oricând Zapier sau IFTTT pentru a vă crea propriile scripturi personalizate . Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, nu veți rămâne fără modalități de a folosi Asana sau Jira în curând.
Tarif
Vom trece la a less rundă concludentă acum că Asana are o victorie solidă sub centură.
Chestia este că Jira are prețuri mult mai bune în termeni de dolari și cenți, dar credem că Asana oferă o valoare mult mai bună în ceea ce privește rentabilitatea. Pentru a explica, va trebui să fim puțin mai tehnici. Să începem cu costurile Jirei.
Prețuri Jira
Jira este, după cum puteți vedea, un chilipir. Doar Freedcamp se apropie și nici măcar nu este la fel de bun.
Adică, presupunând că alegi să plătești pentru Jira. Echipele mici de dezvoltare cu mai puțin de 10 utilizatori ar putea, teoretic, să folosească Jira gratuit pe o perioadă nedeterminată, deoarece planul gratuit include toate caracteristicile cu adevărat esențiale. Acesta este ceva de care Asana ar putea beneficia, dar vom ajunge la asta mai târziu. Deocamdată, vom vorbi doar despre planurile plătite.
Jira costă 7.75 USD pe utilizator pe lună dacă faceți upgrade la planul Standard și 8.5 USD în plus dacă faceți upgrade la planul Premium, însumând 15.25 USD. (presupunând că plătiți pe an, ceea ce ar trebui în majoritatea cazurilor).
După orice standard, este o afacere, dar în comparație cu altele, cum ar fi comparația noastră monday.com vs Jira, diferența poate fi uimitoare. Să comparăm prețurile lui Asana cu cele ale altor studiouri de yoga.
Prețuri Asana
Acesta este un contrast zguduitor și asta fără a lua în considerare planul gratuit. Planul Premium de la Asana costă 10.99 USD pe utilizator pe lună (presupunând un abonament anual), care este cu 4 USD mai mult decât planul Standard Jira.
În plus, planul Business al Asana costă 24.99 USD pe utilizator pe lună, cu 10 USD mai mult decât planul Premium al Jira (nomenclatură confuză, știm).
Excludem planurile Enterprise deoarece oferă caracteristici foarte specifice și specializate, în principal legate de securitate și permisiunile utilizatorilor, pe care mulți dintre cititorii noștri nu le necesită.
În mod surprinzător, pe baza a ceea ce am putut găsi pe site-urile lor, Jira și Asana par să ofere în esență același pachet la acest nivel.
Valoare pentru bani
Deci, când vine vorba doar de adăugarea și scăderea sumelor în dolari, Jira iese pe primul loc. Cu toate acestea, dacă ne întoarcem la runda anterioară, vă veți aminti că Asana are mult mai multe caracteristici decât Jira.
Aici devine dificil să alegeți un câștigător: da, un upgrade complet la Jira este semnificativ less scump decât Asana, dar Asana oferă mult mai mult.
Cu toate caracteristicile Asana, prețul planului Premium devine mult mai suportabil.
Am putea dezbate în continuare dacă planul de afaceri merită, deoarece multe dintre caracteristicile care îi justifică costul sunt adaptate unor tipuri specifice de afaceri.
Pentru multe companii, totuși, cei patru dolari în plus pentru nivelul Premium merită din plin, mai ales că Jira poate fi întotdeauna integrat gratuit.
Chiar și așa, nu este o decizie ușoară, mai ales pentru întreprinderile mai mici. Abordarea particulară a lui Jira cu privire la stabilirea prețurilor pentru echipele medii și mari, despre care discutăm în profunzime în articolul nostru despre prețurile Jira, va îngreuna situația.
Drept urmare, numim această rundă drept egalitate, deși nu înainte de a menționa planurile gratuite.
Jira vs Asana: compararea versiunii gratuite
Ambii concurenți sunt prezentați în mod proeminent în ghidul nostru pentru software-ul gratuit de gestionare a proiectelor, așa cum am menționat în introducere.
Acest lucru se datorează faptului că, în ambele cazuri, dacă sunteți dispus să faceți câteva concesii și să vă mențineți echipa mică, vă puteți finaliza toată planificarea în planul gratuit fără a cheltui vreodată un ban.
Jira, în special, este incredibilă. Dacă aveți mai puțin de zece utilizatori, puteți obține gratuit un set aproape complet de instrumente de management. Credem că multe echipe mici s-ar putea descurca foarte bine cu asta.
Nivelul gratuit de pe Asana nu este la fel de bun. Este mult mai bogat în funcții decât Jira, dar probabil că veți dori să faceți upgrade mult mai devreme decât ați face cu Jira. În spatele primului paywall Premium, există câteva funcții foarte utile.
Drept urmare, Jira va fi câștigătoarea sub-concursului de plan gratuit, dar numai pentru dezvoltatorii de software. Pe măsură ce intrăm în runda noastră pentru ușurința în utilizare, tragerea rămâne aceeași.
Ușurință în utilizare și UX
Până acum, Asana a fost în frunte, dar asta se schimbă în această rundă când Jira marchează un punct pentru a egala meciul. Să vedem dacă acesta din urmă poate ajunge din urmă în această comparație Asana vs Jira.
În timp ce Asana este simplu de utilizat, Jira este pur și simplu mai mult. Acest lucru se datorează în mare parte barei de pornire rapidă a lui Jira, care este una dintre cele mai bune caracteristici. De fapt, ne-am dori să fie disponibil în mai multe programe de management de proiect.
Pe scurt, pornirea rapidă este o bară din partea dreaptă a ecranului, care vă ghidează prin cele mai de bază sarcini, permițându-vă să alegeți între ferestre pop-up de pe ecran, vizionarea unui videoclip, citirea documentației sau efectuarea tuturor Trei.
Ne place foarte mult, iar bara rapidă a făcut chiar și aspectele mai complicate ale funcționării Jirei mult mai ușoare.
Asana, pe de altă parte, folosește doar ferestre pop-up, deși puteți studia pe îndelete prin baza vastă de cunoștințe a lui Asana (mai multe despre asta în secțiunea următoare). În general, ferestrele pop-up își fac treaba, deși sfaturile pot fi uneori puțin arbitrare.
Noțiuni de bază
În ambele cazuri, odată ce te-ai hotărât ce vrei să faci, restul este ușor. Introducând adresa de e-mail, vă puteți înscrie.
Programul vă ghidează apoi printr-o serie de întrebări pentru a începe și sunteți gata de plecare.
De asemenea, puteți invita membrii echipei prin e-mail, iar cea mai mare parte a navigării se face prin glisarea și plasarea sarcinilor sau meniurilor contextuale pe partea laterală a ecranului.
Dacă suntem sinceri, nu există multe care să separe cele două programe. Ambele folosesc un sistem bazat pe carduri în care atribui sarcini și apoi te joci cu detaliile făcând clic pe ele pentru a dezvălui detaliile. Ne place și își face treaba rapid.
Dacă doriți să începeți cu Asana puțin mai repede, avem un ghid complet, dar puteți, de asemenea, să vă încurcați.
Această rundă nu este deosebit de interesantă, deoarece atât Asana, cât și Jira sunt extrem de ușor de utilizat.
Relații Clienți
Cursa este la gât după trei runde, dar Asana va trage înainte acum pentru că are mai mult sprijin decât Jira. Nu este o diferență uriașă, dar documentația Asana este mai bună în general și vă permite să contactați echipa de asistență la orice nivel. Jira, pe de altă parte, oferă doar suport premium utilizatorilor plătiți. Este de remarcat faptul că niciuna dintre companii nu oferă asistență telefonică.
Am discutat deja despre cunoașterea software-ului Asana și Jira în runda anterioară, iar Jira în prezent face o treabă mai bună. Documentația Asanei, în schimb, este superioară. Există less jargon și nu vă simțiți obligat să finalizați un întreg curs de terminologie Agile doar pentru a citi câteva articole. În plus, cursurile disponibile sunt mai bine structurate.
Pe scurt, Asana face mai ușor să aflați mai multe despre cum funcționează un program și de ce face ceea ce face. Ambele oferă servicii pentru clienți pe bază de bilete dacă întâmpinați probleme serioase. Asana îl face disponibil pentru toată lumea, inclusiv pentru utilizatorii freemium, în timp ce Jira îl pune la dispoziția clienților plătitori, făcând acest lucru un câștig clar pentru poziția noastră de yoga preferată.
Securitate și confidențialitate
Această rundă finală a recenziei noastre Asana vs Jira va fi un sprint, deoarece este la doar un păr distanță de Asana. Problema este că ambii concurenți oferă securitate adecvată, dar niciunul nu oferă o confidențialitate adecvată. Asana, pe de altă parte, are un ușor avantaj în ceea ce privește confidențialitatea, așa că câștigă.
Să discutăm despre stocarea și securitatea fișierelor. Când datele sunt stocate în Asana sau Jira, acestea sunt criptate cu criptare AES-256 în timp ce sunt în tranzit și în repaus pe server. Cu excepția unui singur lucru, acest lucru este în regulă și îndeplinește aceleași cerințe de bază ca oricare dintre cele mai sigure servicii de stocare în cloud ale noastre.
Deoarece Asana este la doar un păr distanță, runda finală va fi un sprint. Problema este că, în timp ce ambii candidați oferă securitate adecvată, niciunul nu oferă confidențialitate adecvată. Asana, pe de altă parte, are un ușor avantaj de confidențialitate, așa că este nevoie de câștig.
Să vorbim despre stocarea și protecția fișierelor. În timp ce sunt în tranzit și în repaus pe server, datele din Asana sau Jira sunt criptate cu criptare AES-256. Cu o singură excepție, acest lucru este în regulă și îndeplinește aceleași cerințe de bază ca oricare dintre cele mai sigure servicii de stocare în cloud ale noastre.
Verdictul: Asana vs Jira
Iată-l, în confruntarea noastră Asana vs Jira - Asana a câștigat. A fost o luptă strânsă, dar lipsa de trăsături a lui Jira s-a dovedit a fi distrugerea lui până la urmă. Niciunaless, și-a rezistat față de unul dintre cele mai populare instrumente de management de proiect, ceea ce este mai mult decât pot spune mulți alții.
Câștigător: Asana
Ce părere aveți despre lupta noastră? Sunteți de acord cu rezultatul sau am trecut cu vederea ceva evident? Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii de mai jos și vă mulțumim pentru lectura.
Întrebări frecvente despre Asana vs Jira
Pentru dezvoltarea de software, ar trebui să folosesc Jira sau Asana?
Dacă sunteți un grup mic de dezvoltatori de software, mergeți cu Jira și nu vă uitați înapoiless compania ta crește semnificativ. Jira este gratuit pentru echipele cu mai puțin de zece membri, iar caracteristicile sale se adresează echipelor Agile. Jira își pierde mult din atractivitate dacă nu ești în Agile, iar Asana este o opțiune mai bună.
Ce este exact Asana și cum funcționează?
Asana este o platformă web cu funcții complete pentru urmărirea și gestionarea proiectelor și sarcinilor din mai multe divizii. Dezvoltarea de software (complet cu urmărirea erorilor), echipele de dezvoltare a afacerilor și echipele de marketing pot folosi Asana.
Care sunt diferitele tipuri de vederi Asana?
În funcție de nevoile echipei tale, Asana oferă mai multe vizualizări. Dacă aveți nevoie de o interfață card-and-board în stil Kanban, toți utilizatorii au acces la ea în momentul în care se conectează. Vizualizarea listă este ideală pentru cei care preferă să aibă o listă de sarcini și să le marcheze pe măsură ce le finalizează. O vizualizare calendar este disponibilă și pentru o prezentare rapidă a proiectului.
Te rugăm să ne contactezi lasa un util comentează cu gândurile tale, apoi împărtășește acest lucru grupurilor tale de Facebook care ar găsi acest lucru util și să profităm împreună de beneficii. Vă mulțumim că ați împărtășit și ați fost drăguți!
Dezvaluirea: Această pagină poate conține linkuri către site-uri externe pentru produse pe care le iubim și le recomandăm din toată inima. Dacă cumpărați produse pe care vi le sugerăm, este posibil să câștigăm o taxă de recomandare. Astfel de taxe nu influențează recomandările noastre și nu acceptăm plăți pentru recenzii pozitive.
si multe altele ...