Încercați să decideți care dintre aceste servicii de management de proiect de top să obțineți și doriți să comparați Asana cu Monday? Le-am folosit pe amândouă și vă putem oferi o serie de informații, astfel încât să puteți decide ce are sens pentru dvs.
(Ca să fiu sincer, are sens să încerci ambele și să vezi care se potrivește, dar oricum îți vom oferi detaliile...)
„Lăsați îngrijorările noastre în avans să devină gândire și planificare anticipată”. ~ Winston Churchill
Pe măsură ce proiectele devin mai complexe de-a lungul timpului, au apărut o varietate de instrumente de management de proiect pentru a răspunde cerințelor managerilor de proiect.
Asana și Monday au apărut drept lideri de piață printre sutele de programe software de management de proiect disponibil. Ambele programe software sunt servicii bazate pe web care stochează date în cloud.
Dar care este mai benefic: luni sau Asana?
Cred că sunt calificat să hotăresc odată pentru totdeauna disputa „Asana vs Luni” ca specialist în managementul proiectelor cu peste 10 ani de experiență.
Iată părerile mele despre ambele instrumente.
Ce este Monday.com?
Monday.com este un software de dezvoltare de aplicații bazat pe cloud care oferă profesioniștilor soluții globale pentru întreprinderi.
Software-ul include, de asemenea, o suită de management de proiect, care permite clienților să consolideze toți pașii de management de proiect într-un singur loc.
Într-un cuvânt, Monday este o platformă care permite echipelor să gestioneze sarcini în colaborare, să colaboreze la fiecare pas al proiectului, să vadă progresul prin date, opțiuni de programare și setări de performanță și să păstreze totul într-un singur loc.
Software-ul are, de asemenea, conectori care fac ca aplicațiile precum Monday să fie esențiale pentru echipele care lucrează într-un cadru rapid.
Ce este Asana?
Asana este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care este adaptat cerințelor întreprinderilor mici și mijlocii.
Managementul sarcinilor, colaborările, gestionarea portofoliului și gestionarea fluxului de lucru sunt toate gestionate de software.
Calendarele, listele, diagramele Gantt și panourile Kanban pot fi folosite pentru a urmări progresul proiectului dvs. În plus, puteți colabora cu echipa dvs. utilizând capacitățile de comunicare integrate ale Asana.
Asana este utilizat pe scară largă ca instrument de management de proiect în întreaga lume datorită ușurinței sale de utilizare.
Am comparat și noi Trello vs Asana dacă ești interesat de o astfel de comparație.
Asana vs Monday.com: Caracteristici
În primul rând, să aruncăm o privire la cele mai importante funcții alăturate:
|
Benchmark comparativ |
Asana |
luni |
|
Vizualizări și caracteristici |
Tabloul de vederi principale, diagramele Gantt și Calendar sunt cele trei vederi principale ale Asana. Instrumentele de gestionare a portofoliului se numără printre numeroasele opțiuni de colaborare și management disponibile. |
Listele, panourile Kanban și cronologia se numără printre cele trei opțiuni de bază disponibile luni. Gestionarea fluxului de lucru bazat pe geografie este una dintre caracteristicile remarcabile. |
|
User Interface |
Asana are o interfață de utilizator convenabilă, dar un începător poate rămâne blocat cu numărul de funcționalități pe care le oferă. |
O interfață de utilizator dinamică și colorată cu o singură opțiune de vizualizare care vă permite să organizați mai multe articole într-o singură vizualizare. Cu toate acestea, aceeași problemă a prea multor funcționalități complică utilizarea pentru un utilizator începător. |
|
Managementul echipei și comunicarea |
Asana permite până la 15 persoane să lucreze împreună. Puteți folosi integrarea pentru a vă asigura că echipa dumneavoastră comunică eficient. |
În versiunea gratuită, puteți avea doar doi membri ai echipei. Integrările pot ajuta o echipă să comunice mai eficient. |
|
Integrations |
Sunt disponibile peste 200 de integrări. |
Sunt disponibile peste 50 de integrări. |
|
Tarif |
Prețurile Asana sunt împărțite în trei categorii: Basic, Premium și Business. Versiunea de bază este disponibilă gratuit. Contul Premium costă 10.99 USD pe lună de persoană, în timp ce Contul Business costă 24.99 USD pe lună de persoană. |
Monday operează pe o structură de prețuri pe patru niveluri. Individ - Gratuit De bază – 8 USD pe loc pe lună 10 USD pe lună pe loc este tariful standard. Pro-16 USD pe loc pe lună Preturi personalizate pentru intreprinderi care satisfac nevoile afacerii. |
Pentru a vă oferi o idee mai bună despre ceea ce are de oferit fiecare instrument, iată o comparație a funcțiilor Monday vs Asana.
1. Managementul fluxului de lucru
Fluxul de lucru poate fi gestionat în Asana folosind diferite categorii de „vizualizare”. Listele, panourile și cronologia se numără printre vizualizările disponibile.
Fluxul de lucru este descris într-o varietate de moduri în fiecare dintre aceste vederi. Pentru a vedea fluxul de lucru, trageți și plasați sarcinile în vizualizarea în care doriți să le vedeți.
La Asana, iată o listă:
În mod similar, dacă doriți, vă puteți vizualiza proiectul ca un panou Kanban.
Asana are un sistem de gestionare a fluxului de lucru care este aproape identic cu cel de la Monday.com. În comparație cu Asana, este mai ușor să comutați între diferite unități de flux de lucru vizuale ale proiectului. Puteți afla mai multe despre software-ul de gestionare a fluxului de lucru al monday.com aici.
Puteți gestiona fluxul de lucru cu panourile Kanban, diagramele și cronologia Monday.com.
O diagramă Kanban este o reprezentare vizuală a fluxului de lucru al unei echipe. Puteți vedea lista de vizualizare a fiecărui pas de proiect sub formă de impulsuri pe Monday.com.
În plus, interfața cu utilizatorul facilitează comutarea între impulsuri. Vizualizarea implicită este o listă, dar puteți trece la o tablă Kanban sau o diagramă pentru o reprezentare mai vizuală a fluxului de lucru.
2. Managementul sarcinilor
În Asana, managementul sarcinilor implică crearea de sarcini, stabilirea obiectivelor sarcinilor, cum ar fi termene limită, atribuirea de sarcini membrilor echipei și urmărirea sarcinilor folosind liste, panouri și vizualizarea cronologică.
Sarcinile care urmează să fie finalizate în curând pot fi găsite în fila „Sarcina mea” de pe pagina principală. De asemenea, puteți vizualiza toate detaliile sarcinii și puteți atașa documente pentru colaborare făcând clic pe orice sarcină.
Aceasta este o vedere cronologică a gestionării sarcinilor lui Asana. După cum puteți vedea, diferite sarcini de proiect sunt atribuite diferiților membri ai echipei.
Monday.com are un sistem similar de gestionare a sarcinilor, dar sarcinile sunt denumite impulsuri. Puteți crea impulsuri, le puteți atribui membrilor echipei și le puteți lega la dependențe de sarcini.
De asemenea, puteți urmări progresul sarcinii în managerul dvs. de activități, uitându-vă la prezentarea generală a sarcinilor. Starea sarcinii menține echipa informată despre progresul sarcinii.
De asemenea, puteți utiliza software-ul pentru a urmări listele zilnice de activități și sarcinile săptămânale ale echipei. Liderul echipei poate crea sarcini și le poate atribui membrilor echipei.
Panourile de acțiune oferă o imagine de ansamblu rapidă a stării fiecărei sarcini, făcând managementul sarcinilor simplu pentru membrii echipei.
3. Managementul portofoliului
Spre deosebire de multe alte instrumente PM, Asana și Monday oferă ambele management de portofoliu. Managementul portofoliului este coordonarea tuturor proiectelor aflate în derulare într-o singură locație.
Iată cum procedează ambele instrumente:
Prin micșorarea sarcinilor de zi cu zi din Asana, puteți vedea portofoliul de proiecte în derulare. Portofoliul afișează starea curentă a fiecărui proiect, asigurându-vă că nu pierdeți niciun termen din cauza jonglarii cu mai multe proiecte în același timp.
Spre deosebire de Asana, Monday nu are o secțiune dedicată managementului portofoliului. Monday, pe de altă parte, are o funcție numită „Grupuri”, pe care o poți folosi pentru a grupa oricare dintre sub-benchmark-urile proiectului tău.
Puteți crea o filă de portofoliu combinând toate proiectele dvs. curente într-un singur loc folosind instrumentul de grup.
Grupurile, spre deosebire de Asana, nu vă arată starea completă a proiectelor. Puteți, totuși, să țineți evidența proiectelor prin crearea unui grup (cel puțin puteți evita să uitați complet un proiect).
4. Securitate
Toți furnizorii de soluții la nivel de întreprindere sunt îngrijorați de securitatea digitală. Pe de altă parte, Asana și Monday și-au asigurat clienții prin respectări de securitate reputate.
Asana respectă SOC 2 și ISO/IEC 27001:2013. Compania nu acordă afacerilor dreptul de a rula software-ul pe serverele lor.
L-au păstrat pe cloud și au instalat firewall-uri pentru a proteja informațiile clienților lor.
Monday.com colaborează cu Amazon Web Service pentru a menține datele clienților accesibile (AWS).
Monday folosește și practicile de securitate ale platformei Google Cloud. În plus, compania a îndeplinit cerințele ISO 27001 și ISO 27018.
Pe scurt, ambele platforme iau foarte în serios securitatea datelor utilizatorilor lor.
5. Integrări
Asana are peste 150 de integrări cu software de afaceri. Pentru a vă organiza mai bine munca, puteți utiliza Slack, Instagantt, Dropbox și Google Drive. De asemenea, puteți profita de o integrare puternică Everhour pentru urmărirea timpului și bugetarea:
Asana este înaintea lunii în ceea ce privește integrările, cu aproape 50 de furnizori de soluții pentru spațiu de lucru. În timp ce utilizați luni, puteți utiliza Zoom, Google Drive, Excel și alte programe.
Luni vs Asana: prețuri
Asana operează pe o structură de prețuri pe trei niveluri. Planul de bază este gratuit și include cele trei vederi menționate mai sus, precum și fluxuri de lucru de bază și raportare.
În versiunea gratuită pot fi incluși până la 15 membri ai echipei. Câmpurile personalizate, tablourile de bord nelimitate și raportarea nelimitată pentru proiecte nelimitate sunt toate incluse în contul Premium, care costă 10.99 USD pe lună.
Cel mai scump plan este planul de afaceri, care costă 24.99 USD pe lună per utilizator. Sunt incluse opțiuni avansate de raportare și patru vizualizări, comparativ cu trei vizualizări din opțiunile cu preț mai mic.
În comparație cu Asana, luni este puțin less scump. Clienții pot alege dintre cinci niveluri de preț diferite. Abonamentul individual este gratuit și include până la doi membri, forumuri nelimitate și peste 200 de șabloane.
Costul lunar al planului de bază este de 8 USD de persoană. Apoi există un cont de bază, care costă 10 USD de persoană pe lună. Contul Pro costă 16 USD pe lună, iar soluțiile enterprise au prețuri diferite în funcție de pachet.
În general, prețul de luni este mai bun decât cel al lui Asana. Cu toate acestea, dacă preferați o opțiune gratuită, Asana este câștigătorul clar.
Avantaje și dezavantaje ale utilizării Asana
- Interfață ușor de utilizat: Asana are o interfață intuitivă și ușor de utilizat, pe care chiar și începătorii o vor găsi ușor de utilizat.
- Personalizare: Aproape fiecare funcție pe care o îndepliniți în Asana poate fi personalizată.
- Integrari: Asana este favorita printre companii datorita celor peste 150 de integrari.
- Vizualizări multiple: utilizatorii Asana își pot personaliza vizualizările în funcție de preferințele lor. Ei pot vedea liste, cronologie, panouri și cronologie, de exemplu.
- Colaborare între echipe: echipele pot comunica într-o singură locație.
- Nu există o singură vizualizare pentru toate sarcinile, așa că va trebui să comutați între file pentru a gestiona totul.
- O singură sarcină nu poate avea mai mult de un responsabil: o sarcină nu poate avea mai mult de un responsabil.
- Software-ul este scump: întreprinderile mici pot considera că planurile de prețuri sunt prohibitiv de scumpe.
Avantaje și dezavantaje ale utilizării lunii
- Monday are un afișaj vibrant și colorat, care poate înveseli pe oricine dacă te uiți la interfața cu utilizatorul.
- Mai multe departamente pot colabora: luni simplifică urmărirea sarcinilor și proiectelor pentru echipa inter-departamentală.
- Monday.com, spre deosebire de Asana, vă permite să atribuiți o singură sarcină mai multor persoane.
- Integrari multiple: cele peste 50 de integrări ale instrumentului îi permit să facă mult mai mult decât caracteristicile încorporate.
- O interfață ușor de utilizat. Monday, la fel ca Asana, are o interfață intuitivă care o face ușor de utilizat chiar și pentru începători.
- Funcționalități care sunt legate de sarcină Veți avea nevoie de instruire înainte de a putea începe să lucrați pe Monday.com. Datorită complexității managementului sarcinilor, este nevoie de instruire dacă lucrați într-un cadru de întreprindere.
- Membrii echipei nu sunt permiși în planul gratuit: pentru planul gratuit Monday.com, numărul maxim de membri ai echipei este de doi, ceea ce este practic utilizatless dacă conduceți echipe.
Alte alternative
În afară de Monday.com și Asana, există și alte instrumente software de management de proiect pe care le puteți folosi. Alte opțiuni excelente includ:
- Jira (pe care am comparat-o cu Asana)
- Trello
- Puturos
- Workfront
Toate aceste programe software au avantaje și dezavantaje și este important să rețineți că niciun software nu este perfect. Indiferent de instrumentul de management de proiect pe care îl alegeți, echipa dvs. va trebui să se adapteze la ceva.
Asana vs dezbaterea luni: concluzia
Această comparație între Asana și Monday dezvăluie că ambele programe software au unele avantaje și dezavantaje. Asana are performanțe puțin mai bune decât Monday.com în ceea ce privește integrările și personalizarea. Monday.com, pe de altă parte, preia conducerea în ceea ce privește prețurile și interfața cu utilizatorul.
Ambele instrumente de management de proiect sunt orientate către întreprinderile mici și mijlocii și au o structură similară. Totul se rezumă la preferințele personale și cerințele organizaționale la sfârșitul zilei. Sper că această recenzie v-a ajutat să determinați care instrument de management de proiect este cel mai bun pentru dvs.
Întrebări frecvente despre Asana vs luni
Care este diferența dintre Asana și Monday.com?
Principala diferență dintre Asana și Monday.com este atunci când vine vorba de integrări. Asana are mult mai multe integrări cu companii terțe. Vă sugerăm să vă uitați la software-ul pe care îl utilizați și să vedem dacă există o integrare pentru acesta. Există și o ușoară diferență de preț care nu ar trebui să facă o diferență prea mareless ai sute de utilizatori.
Ce are Monday.com și nu are Asana?
Luni are mai multe funcții și opțiuni de vizualizare decât oferă Asana în general. Monday oferă, de asemenea, asistență pentru clienți 24/7, cu un timp mediu de răspuns de less mai mult de 60 de minute, ceea ce este grozav dacă afacerea ta va depinde de asta. Luni are sute de șabloane gata făcute care pot fi folosite pentru diferite tipuri de proiecte. Abilitatea de a crea, personaliza și partaja formulare cu membrii echipei și clienții este, de asemenea, o caracteristică crucială.
Asana este liberă pentru totdeauna?
Asana are un plan gratuit care acceptă echipe nelimitate, proiecte, mesagerie, jurnale de activitate, stocare fișiere, vizualizări multiple de proiect și multe altele. Daca ai less mai mult de 15 utilizatori și gestionați proiecte de bază, nu va trebui niciodată să faceți upgrade și puteți rămâne la planul gratuit pentru totdeauna. Acesta este un punct de vânzare major pentru companiile mici. În realitate, atunci când compania ta va crește, va trebui să faci upgrade, dar în acel moment primești valoare mai mult decât suficientă de la platformă.
Te rugăm să ne contactezi lasa un util comentează cu gândurile tale, apoi împărtășește acest lucru grupurilor tale de Facebook care ar găsi acest lucru util și să profităm împreună de beneficii. Vă mulțumim că ați împărtășit și ați fost drăguți!
Dezvaluirea: Această pagină poate conține linkuri către site-uri externe pentru produse pe care le iubim și le recomandăm din toată inima. Dacă cumpărați produse pe care vi le sugerăm, este posibil să câștigăm o taxă de recomandare. Astfel de taxe nu influențează recomandările noastre și nu acceptăm plăți pentru recenzii pozitive.
si multe altele ...