Dacă sunteți în căutarea celei mai bune aplicații de management de proiect pentru proiectele dvs., care vă permite, de asemenea, să utilizați un serviciu bazat pe cloud, probabil că ați întâlnit doi dintre cei mai mari jucători ai industriei. Cu toate acestea, cum se termină o comparație Trello vs Asana și ce are sens pentru TINE? Din punct de vedere al managementului de proiect, ambele instrumente binecunoscute au avantajele lor, deci care este cea mai bună aplicație de management de proiect Pentru dumneavoastră?
Trello vs Asana
Trello este un instrument de management al sarcinilor/proiectelor bazat pe carduri care poate fi folosit pentru proiecte care necesită colaborarea în echipă. Trello gestionează proiectul simulând plăci din viața reală. Asana este mai orientată spre sarcini și are o funcționalitate îmbunătățită a fluxului de lucru. Trello este simplu de utilizat, dar Asana oferă un set mai cuprinzător de caracteristici.
Asana este conceput pentru proiecte cu un proces strict și este folosit de obicei de grupuri mici de oameni care lucrează la proiecte împreună.
Cu toate acestea, de îndată ce ajungi la limitele lui Trello, Asana devine o opțiune mai bună.
„Într-o piață aglomerată, a nu ieși în evidență este același lucru cu a fi invizibil.”
— Seth Godin, autor și fost director de afaceri
Soluție alternativă de management de proiect
Deci, știm că aceasta ar trebui să fie o comparație Trello vs Asana, dar am dori să adăugăm câteva comentarii aici înainte de a continua comparația.
Dar o facem dintr-un motiv foarte bun.
Noi, băieții de la CollectiveRay deține și operează și o firmă de marketing/design/digital/web design. Am experimentat atât cu Trello, cât și cu Asana în timp ce ne-am înființat agenția digitală. Niciunaless, am descoperit un defect la ambele. În ambele, trebuie să o luați de la capăt de fiecare dată când creați un proiect.
Am decis să creăm o nouă aplicație din cauza acestei probleme foarte specifice cu aproape toate aplicațiile de management de proiect. Serviciul nostru rezolvă această problemă atât pentru noi, cât și pentru restul lumii!
În cele din urmă am decis să folosim Wrike. Combină cele mai bune caracteristici ale tuturor aplicațiilor de gestionare a sarcinilor pe care le-am încercat. Vă sfătuim insistent să începeți o încercare!
Trello
Să aruncăm o privire rapidă la Trello înainte de a începe să comparăm și să contrastăm.
Joel Spolsky, cel CEO de StackExchange, iar Michael Pryor, actualul CEO al Trello, a fondat compania.
ACTUALIZAT: Trello a fost achiziționat de Atlassian în ianuarie 2017. Atlassian este și compania din spatele Jira, un instrument de management al dezvoltării software.
Trello a fost una dintre primele aplicații de management de proiect care a adoptat o abordare radical nouă a modului în care lucrează oamenii. Software-ul de management al proiectelor este de obicei organizat în jurul sarcinilor și proiectelor, cu o interfață de utilizator adaptată pentru a răspunde acestor nevoi.
Trello adoptă o abordare diferită, concentrându-se pe managementul sarcinilor din punct de vedere al experienței utilizatorului.
În esență, semănau cu o tablă de fixare, în care fiecare sarcină este scrisă pe un bilețel și fixată pe o tablă (cel puțin în opinia mea). În jurul acestui „card” fixat pe tablă, au loc note și colaborare. Fondatorii lui Trello erau foarte conștienți de acest lucru. Au folosit o tablă albă pentru a simula o sesiune de brainstorming, cu diferiți oameni alocați unor sarcini diferite.
În realitate, aceasta este digitizarea plăcii Kanban, mai degrabă decât o tablă de fixare.
Trello este o versiune digitală a unei note post-it. Pentru a arăta progresul, puteți muta sarcinile (rândurile) dintr-o coloană în alta.
Această abordare vizuală, care vă permite să vedeți rapid starea curentă a sarcinilor, este, fără îndoială, o modalitate fantastică de a urmări progresul. Din perspectiva unui manager de proiect, acest lucru este mai ales adevărat.
Puteți muta un card sau o notă de la o etapă la alta pe măsură ce progresul este realizat pe un proiect sau o sarcină dacă o organizați vertical pe diferitele etape de progres.
De exemplu, Trello funcționează foarte bine pentru gestionarea site-urilor web de publicare. Un blog ar progresa de la „Idei propuse”, la „Aprobat”, „Se așteaptă feedback”, „Publicat” și „Arhivat”.
Pur și simplu puteți redenumi coloanele pentru a fi adecvate pentru propriul site de publicare, chiar dacă etapele procesului dvs. editorial sunt diferite.
Trello poate fi folosit și pentru a gestiona proiecte de dezvoltare software. Sarcinile în dezvoltarea de software pot trece prin mai multe etape. Este posibil să aveți un număr mare de sarcini de finalizat, să extrageți sarcini din acesta și să urmăriți progresul lor prin etape precum „În așteptarea revizuirii”, „În dezvoltare”, „Așteptăm testarea”, „Pregătit pentru lansare” și „Eliberat”. " Desigur, puteți modifica etapele pentru a răspunde nevoilor afacerii dvs.
Membrii echipei pot colabora apoi la diferitele carduri de pe fiecare panou, pot eticheta reciproc după cum este necesar, pot lăsa comentarii la sarcini, pot adăuga imagini sau atașamente, date limită, descrieri și așa mai departe. În calitate de membru al unui consiliu, aveți posibilitatea de a crea o listă de verificare a sarcinilor, după cum este necesar, pentru a finaliza „locul de muncă” specific.
Este destul de deschis, ceea ce face ca lucrul cu el să fie ușor.
Asana
Asana este o platformă bazată pe proiecte. Proiectele sunt folosite pentru a organiza echipe.
Proiectele sunt liste bine organizate de sarcini care permit echipelor să lucreze împreună. De exemplu, puteți împărți un proiect în secțiuni. Apoi puteți crea o listă de sarcini asociat fiecărei „secțiuni” a proiectului din cadrul fiecărei secțiuni.
Dacă doriți să creați o ierarhie de sarcini, fiecare sarcină poate avea propriile sarcini secundare.
De exemplu, iată cum am folosit Asana pentru a ne gestiona blogul:
Puteți „Adăugare sarcină” la anumite secțiuni din partea stângă sus, după ce ați selectat proiectul la care veți lucra. După ce ați creat o sarcină, puteți să o selectați și să adăugați descrieri, să etichetați membrii echipei, să lăsați comentarii, să atașați fișiere, să creați sub-sarcini (câte doriți) sau să faceți orice altceva doriți cu ea.
Există apoi vizualizări suplimentare pentru lucruri precum calendarul, fișierele, progresul proiectului, termenele limită și conversațiile cu sarcini. Vizualizări specifice, cum ar fi Mesaje primite și Sarcinile mele, permit utilizatorilor să se concentreze asupra propriilor proiecte.
Acesta este un management de bază al sarcinilor de proiect, dar funcționează. Conceptul este similar cu cel al Basecamp, încă un alt gigant de software de management de proiect.
DESCRIERE
Să știm să vedem câteva dintre caracteristicile importante ale Trello vs Asana.
Pentru a arăta mișcarea între etape, fluxul de lucru al Trello se bazează pe tragerea sarcinilor de la o coloană la alta. Puteți personaliza fiecare panou pe care îl utilizați cu anumite coloane și etichete ca panou Kanban „în direct”. Pe măsură ce sarcinile sunt actualizate, membrii echipei care le sunt alocate sunt notificați.
Cele două platforme permit utilizatorilor să comenteze sarcinile și să păstreze conversațiile într-un singur loc. Acest lucru vă permite să intrați într-o conversație după cum este necesar și să vă luați din urmă cu deciziile, chiar dacă nu ați fost prezent la început.
În mod similar cu Trello, Asana organizează sarcini. Trello devine deosebit de incomod atunci când lucrați la proiecte mari.
Formatele de calendar și cronologie sunt, de asemenea, disponibile în Asana, care oferă o prezentare generală bazată pe termenele scadente.
Câştigător: Asana
Tarif
Când decideți asupra unui software de management al sarcinilor, cum ar fi Asana vs Trello, unul dintre cei mai importanți factori de luat în considerare este cât va costa echipa dvs.
Costul nu ar trebui să fie principala ta preocupare.
Veți observa creșteri semnificative ale productivității ca urmare a adoptării și implementării adecvate, scăzând costurile generale. În consecință, costul aplicației nu ar trebui să fie principala dvs. preocupare, deoarece veți vedea o rentabilitate pozitivă a investiției.
Majoritatea instrumentelor au o structură de preț similară. Majoritatea software-ului din această industrie utilizează un model de prețuri bazat pe utilizator, în care plătiți în funcție de numărul de utilizatori din sistem. Prețul per utilizator scade pe măsură ce numărul utilizatorilor din sistem crește.
Prețuri Trello
Trello este un serviciu care este disponibil gratuit. Prețul de bază este zero dolari (0 USD) și crește la 5 USD per utilizator pe lună (plătit anual) pentru Standard sau 10 USD pe utilizator pe lună (plătit lunar) pentru Premium și 17.50 USD per utilizator pe lună pentru planul Enterprise.
În timp ce opțiunea gratuită este atrăgătoare și este un loc bun pentru a începe, este doar un cârlig pentru a vă agăța de serviciu.
Pe măsură ce utilizați Trello din ce în ce mai mult, veți descoperi că actualizarea la versiunea plătită elimină orice limitări pe care le are versiunea gratuită. Versiunea gratuită, de exemplu, nu include nicio integrare software terță parte.
Prețuri Asana
Comparați Asana cu Trello, care începe de la 0 USD și are un set corect de caracteristici. Costă 10.99 USD per utilizator pe lună (facturat anual) pentru Premium sau 24.99 USD per utilizator pe lună (facturat lunar) pentru Business.
În ciuda faptului că Asana este gratuită pentru echipele mici, aceasta nu este o versiune nelimitată care include toate funcțiile. Dacă doriți să utilizați Asana ca aplicație de gestionare a muncii preferată, probabil va trebui să faceți upgrade la un cont cu plată premium, la fel ca în cazul Trello.
Având în vedere că Asana și Trello au prețuri aproape identice, credem că aceasta este o egalitate. Asana avea un mic avantaj, dar acesta nu mai există, iar avantajul s-a înclinat spre Trello pe conturile Premium care sunt mai ieftine.
Câştigător: A desena
Managementul dependenței
Multe proiecte cer ca sarcinile să fie finalizate într-o anumită ordine. Nu poate începe o sarcină înainte ca cealaltă să fie terminată, așa că există o dependență. Asana depășește Trello în domeniul managementului dependenței, deoarece puteți specifica ce sarcini trebuie finalizate înainte ca altele să poată începe.
Vizualizarea cronologiei ajută la identificarea oricăror blocaje sau probleme în care oamenii așteaptă ca alte sarcini să fie finalizate. Pentru a rezolva astfel de probleme, Asana vă permite de fapt să organizați aceste dependențe.
Nu există așa ceva în Trello. Puteți crea o relație părinte-copil folosind o putere numită Hello Epics și apoi să vedeți câți copii sunt finalizați. Aceasta este o funcție plătită care începe de la 3.99 USD pe lună per membru.
Câştigător: Asana
Partajare și echipe
Nu există limite pentru dimensiunea unei echipe pe care o puteți avea cu versiunea gratuită a lui Trello. Unless plătiți pentru versiunea premium, Asana limitează dimensiunile echipei la 15 membri.
Asana are o limită de atașare de 100 MB, în timp ce Trello are o limită de 250 MB, dar ambele vă permit să atașați câte fișiere doriți.
Câştigător: Trello
Experiența utilizatorului și ușurința în utilizare
Ambele interfețe sunt construite cu un accent puternic pe o experiență plăcută a utilizatorului. Este rar să te trezești în dificultate.
Asana este o formă mai rafinată de yoga. Opțiunile și meniurile apar numai atunci când și dacă sunt relevante pentru context, păstrând lucrurile simple și niciodată copleșind utilizatorul cu opțiuni.
Sunt de asemenea disponibile sărbători Asana, care prezintă una dintre cele patru creaturi diferite de sărbătoare care împușcă pe ecran pe măsură ce sarcinile sunt finalizate. Doar puțină uşurinţă pentru a reduce seriozitatea lucrului la proiecte mari pentru o perioadă lungă de timp.
Cea mai mare putere a lui Trello este simplitatea sa maximă. Interfața cu utilizatorul se explică de la sine și este ușor de înțeles. Dacă ar trebui să faci o introducere, nu ar dura mai mult de 5 minute pentru ca toată echipa ta să înțeleagă conceptele de lucru cu ea.
Problema lui Trello este că, pe măsură ce un proiect crește, va trebui să derulați în sus și în jos mult pentru a vedea toate sarcinile. Când există o mulțime de coloane, va exista o mulțime de defilări dintr-o parte în alta. Acest lucru va deveni nedumerit, mai ales dacă mutați articole dintr-o coloană în alta.
Pentru a face fiecare proiect mai ușor de gestionat, Asana folosește secțiuni și subsarcini. Vizualizarea sarcinii condensată vă permite, de asemenea, să obțineți rapid o vedere panoramică a proiectului și să măriți secțiunea la care trebuie să lucrați.
Ambele sisteme sunt bine documentate. Dacă rămâi blocat, o căutare rapidă te va ajuta să ieși din ea.
Ajutorul încorporat și turul caracteristicilor Asana vă asigură că puteți învăța rapid orice caracteristici noi întâlnite.
Ambele instrumente au forumuri active unde utilizatorii pot obține răspunsuri la întrebările lor.
Deși nu-l putem reproșa pe Trello, credem că Asana este câștigătoarea.
Câştigător: Asana
Integrare terță parte a Trello vs Asana
Puterea oricărui produs software cloud este determinată și de cât de bine se integrează cu alte servicii cloud pe care le utilizați deja. Dacă compania dvs. folosește deja Dropbox, veți dori să puteți accesa cu ușurință fișiere sau să le conectați la fișiere.
Lucrul cu astfel de servicii vă permite să mențineți fluxurile de lucru existente, mai degrabă decât să reinventați complet modul în care lucrați.
Trello folosește Power-Ups pentru a se conecta la alte aplicații. În martie 150, există peste 2020 de power-up-uri disponibile pentru majoritatea serviciilor cloud majore, inclusiv Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce și așa mai departe. Puteți utiliza Zapier sau Dossier ca serviciu intermediar pentru orice nu este disponibil. Dacă trebuie să personalizați câmpurile reale din fiecare sarcină pentru a se potrivi cu propriile procese, Câmpurile personalizate este, de asemenea, o opțiune bună.
Aceste porniri vor necesita un abonament (cost suplimentar).
Asana are, de asemenea, o varietate de integrări. Unele integrări vor necesita, de asemenea, utilizarea Zapier sau Dossier.
Ambele servicii sunt bine integrate cu servicii terțe.
Câştigător: A desena
Argumente pro şi contra
Să trecem la esențialul comparației noastre Trello vs Asana acum că am acoperit elementele fundamentale. Deși puteți folosi Trello și Asana împreună în aceeași organizație, vă recomandăm să vă concentrați pe una dintre ele. Sistemele multiple pot duce la o varietate de conflicte și probleme de sincronizare între echipe.
Desigur, pe lângă Trello și Asana, există numeroase alte instrumente disponibile. Ați putea lua în considerare Jira, mai ales dacă gestionați proiecte de dezvoltare software relativ mici (care ar fi făcut din această postare, Trello vs Asana vs Jira, o postare destul de grea – iar Jira este destul de orientat spre dezvoltarea software). Slack este întotdeauna un plus binevenit pentru orice echipă. Dar, în loc să facem din aceasta o luptă Trello vs. Asana vs. Slack, sau chiar Trello vs. Asana vs. Wrike, să o facem o luptă Trello vs. Asana vs. Wrike. Chiar dacă există și alte opțiuni, am vrut să păstrăm acest lucru la cele mai populare două instrumente de management de proiect disponibile.
Instrumentul de management de proiect Wrike este, fără îndoială, unul dintre celelalte instrumente de management de proiect pe care ar trebui să le încercați.
Puncte forte Trello
1. Incredibil de flexibil
Trello este un sistem care este în esență open-source. Acest lucru îl face extrem de adaptabil - puteți să proiectați literalmente un sistem și o metodologie care funcționează pentru dvs. Trello nu este doar pentru managementul proiectelor; poate fi folosit pentru orice.
De aceea am spus în exemplele noastre de mai sus că Trello poate fi folosit pentru orice, de la gestionarea unui site de publicare la dezvoltarea de software până la gestionarea campaniilor de marketing. Trello poate fi folosit pentru a gestiona orice în cazul în care ai putea folosi o tablă cu note lipicioase care să servească drept reamintire a lucrurilor pe care trebuie să le faci.
Folosim Trello ca un simplu CRM în unele cazuri, de exemplu, pentru a ține evidența utilizatorilor pe care i-am contactat, pe cine mai trebuie să contactăm și cu cine trebuie să urmărim. Trello este potrivit pentru orice situație în care există mai multe etape pentru finalizarea unei sarcini. Este posibil să nu aibă toate caracteristicile și funcțiile specifice necesare pentru acel „proiect” anume, dar va fi suficient.
2. Progresia vizuală
Mutarea sarcinilor de la o listă verticală la alta este unul dintre cele mai plăcute aspecte ale lucrului cu Trello. Pur și simplu trageți și plasați o sarcină la următoarea etapă, odată ce este gata din etapa curentă. Acesta este un pas foarte satisfăcător, deoarece vă puteți vedea de fapt sarcina progresând. Este o metodă remarcabil de simplă, dar eficientă de vizualizare și urmărire a progresului proiectului.
Punctele slabe ale lui Trello
Va funcționa pentru tine?
Puterea lui Trello poate fi și slăbiciunea sa, ne-am aventura să spunem. Serviciile flexibile sunt configurate într-un mod care să aibă sens pentru persoanele care le vor folosi.
Primul pas pentru o companie care utilizează Trello este să dezvolte un proces care să funcționeze pentru ei. Este la latitudinea companiei utilizator Trello să o facă să funcționeze.
Companiile pot încerca acum să reproducă procesele altor companii sau utilizatori pe care i-au observat. Aceasta nu este neapărat cea mai bună soluție pentru toată lumea. Un proces care funcționează pentru o companie dintr-o anumită industrie poate fi sau nu cea mai bună soluție pentru alta.
Una dintre principalele preocupări și dezavantaje ale utilizării Trello este aceasta. Trebuie să concepeți o procedură care să funcționeze pentru dvs. Veți lupta să faceți Trello să funcționeze pentru dvs. dacă nu aveți un proces în minte sau nu sunteți conștient de un proces Trello care va funcționa pentru dvs.
Nu este ideal pentru proiecte cu sute de sarcini
O abordare bazată pe carduri este în regulă, dar Trello devine puțin greu de gestionat pe măsură ce crește numărul de sarcini/carduri. Va trebui să căutați carduri mai des pe măsură ce vă pierdeți vizibilitatea asupra a ceea ce s-a făcut. Credem că nu este cel mai bun instrument pentru echipele cu un număr mare de sarcini.
În plus, dacă lucrați la proiecte care necesită un proces repetabil (de exemplu, design web, campanii de social media sau campanii de marketing), va trebui să recreați toate sarcinile/cardurile pentru fiecare proiect pe care îl creați.
Alte avantaje și dezavantaje Trello
Pro-uri
- Gratuit. Înregistrarea nu necesită utilizarea unui card de credit.
- Aspectul este în mare parte simplu, cu instrucțiuni simple.
- Sunt disponibile aplicații pentru iPhone și Android.
- Cardurile Trello nu au limitări.
- Nu există limită pentru numărul de persoane care pot fi invitate la o ședință a consiliului de administrație.
- Integrare cu Google Drive
Contra
- Planul gratuit nu permite exportul.
- A avea o mulțime de cărți poate fi obositor.
Puncte forte Asana
1. UX excelent
Axat pe proiect Adăugarea de asana este o atingere plăcută. Interfața este extrem de bine concepută, utilizând eficient spațiul disponibil, astfel încât totul să fie la doar câteva clicuri distanță. În mod clar, s-a gândit mult la designul UX al acestui software, iar lucrul cu Asana este o experiență de utilizator fantastică. Culorile diferite pentru sarcini în funcție de importanța lor sunt o modalitate excelentă de a vă concentra imediat asupra a ceea ce este cel mai important.
2. Flexibil
Este simplu să configurați proiecte în Asana, deoarece este de natură foarte flexibilă, lăsând la latitudinea utilizatorului final să definească sarcini și proiecte, mai degrabă decât să vă forțeze într-o formă specifică. În plus, să poți plăti puțin (sau nimic) dacă ești o echipă mică este destul de mișto.
Puncte slabe ale Asana
De asemenea. Mulți. E-mailuri
Deci aceasta este o chestiune privată – dar Asana trimite prea multe e-mailuri. Când setați o dată limită pentru o sarcină, veți primi mementouri sâcâitoare tot timpul (cu o săptămână înainte ca sarcina să expire, cu o zi înainte ca sarcina să expire, ziua în care sarcina este scadentă, apoi în fiecare zi după expirarea unei sarcini. scadenta pentru o saptamana). Nu sunt sigur care manager de produs a venit cu această supraabundență de notificări, dar fie nu primesc suficiente e-mailuri, fie primesc atât de multe încât încă câteva zeci nu vor face diferența.
Proiectele orientate spre proces pot avea de suferit
Înființarea unui proiect repetabil pe Asana este, încă o dată, extrem de dificilă. În calitate de web designeri, știm că crearea unui site web este în esență o procedură repetabilă. Da, fiecare site web pe care îl proiectați va necesita o cantitate semnificativă de personalizare, dar procesul rămâne același. A trebui să începi de la zero de fiecare dată când câștigi un proiect cu (eventual sute de) sarcini devine mai mult decât un inconvenient; devine o preocupare. Fiecare sarcină trebuie creată de la zero, ceea ce o face predispusă la erori.
Alte argumente pro și contra Asana
Pro-uri
- Există numeroase funcții de management de proiect disponibile.
- Încercați-l gratuit (nu este necesar un card de credit)
- Atribuții codificate pe culori
- Mai multe etichete
- Aplicațiile Android și iOS sunt disponibile pentru utilizare pe smartphone-uri.
- Posibilitatea de a adăuga rapid sarcini noi
- Integrare cu e-mail
- Este posibil să vedeți toate sarcinile dvs. personale într-un singur loc și să le urmăriți.
- Grupuri mici de până la 15 persoane pot participa gratuit.
- Integrare cu Google Drive
- Integrarea cu EverHour vă permite să vă urmăriți timpul.
- Sisteme automate (disponibile numai cu Business)
Contra
- Sarcini care sunt atribuite doar unui membru al unei echipe
- Nu există opinii personale, ci doar sarcini în fiecare spațiu de lucru.
- Grafica din interfață poate fi uneori copleșitoare.
- Lucrul cu sarcini secundare este dificil.
- Curba de învățare este abruptă.
- Aplicația nu acceptă autentificarea cu doi factori.
Cine îl folosește?
Scenariile la care fac apel Asana vs Trello, în opinia noastră, sunt oarecum diferite. Trello este ideal pentru o echipă cu un număr mare de persoane.
Când o singură persoană, cum ar fi CEO-ul, un manager de proiect sau un manager de produs, dorește să țină cont de lucruri, Asana este un instrument grozav.
Alternative de asana
Acum că am trecut peste majoritatea caracteristicilor ambelor instrumente, este timpul să luați în considerare câteva alternative dacă luați în considerare oricare dintre ele, deoarece nicio comparație Trello vs Asana nu este completă fără a analiza alte opțiuni.
Dacă nu ați făcut deja acest lucru, consultați lista noastră de servicii de management de proiect – toate sunt alternative viabile la Asana.
Mai degrabă decât o listă fără sfârșit, am venit cu cinci alternative solide.
- Wrike
- Basecamp
- luni (fost dapulse)
- podium
- Mavenlink
Toate companiile menționate mai sus sunt jucători importanți în industrie și toate fac ceva corect. Popularitatea și baza de clienți atestă acest lucru. Vă recomandăm să aruncați o privire la fiecare dintre acestea pentru a vedea dacă oricare dintre ele ar putea fi o alternativă Asana viabilă pentru compania dvs.
Wrike: Wrike este o alternativă la Trello și Asana dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru a vă gestiona munca și proiectele. Acesta este unul dintre acele instrumente și servicii care a cunoscut o creștere rapidă în ceea ce privește popularitatea, caracteristicile și funcționalitatea. Rundele lor recente de finanțare au ajutat, de asemenea, la dezvoltarea capacităților acestui serviciu.
În caracteristica noastră, trecem peste aceste două instrumente în detaliu: Wrike vs. Asana: care software de management de proiect este potrivit pentru tine?
Capacitatea sa de a „digera” e-mailuri și de a le adăuga ca sarcini direct într-un proiect este una dintre caracteristicile noastre preferate. Copiați pur și simplu adresa dvs. de e-mail Wrike, iar e-mailul specific și conținutul acestuia vor fi adăugate la proiect ca o sarcină nouă, atribuită persoanelor care sunt copiate în e-mailul propriu-zis.
Deci, în timp ce Asana se pricepe la trimiterea de e-mailuri, această alternativă este bună la ridicarea lucrurilor DIN e-mailuri, ceea ce este o diferență semnificativă.
Software-ul a primit o mulțime de feedback pozitiv și a fost numit cel mai bun instrument în mai multe locuri – este atât de avansat.
Acestea sunt destul de diferite în ceea ce privește aspectul și senzația, așa că vă recomandăm să le încercați pe amândouă și să luați decizia cu propria echipă.
ProjectHuddle: Acești tipi nu sunt enumerați în mod specific ca alternative, deoarece sunt într-o linie de afaceri diferită. Dacă sunteți o agenție de marketing digital, un designer sau dezvoltator web sau oricine altcineva care lucrează cu site-uri web ca produs final, Project Huddle este un lucru de văzut.
Pe un site web, acesta este un instrument care creează un „strat de comentarii”. Acest lucru vă permite să aveți o conversație cu colegii sau cu clientul în timp ce continuați să lucrați. ProjectHuddle este ideal pentru cei care doresc să sublinieze anumite detalii clientului lor sau să primească feedback pe o anumită temă.
Citeste mai mult: Trello vs Todoist
Alternativa Trello
Este dificil să găsești o alternativă bună a Trello, deoarece acesta este un produs atât de unic, cu un aspect și o senzație atât de distincte. Niciunaless, vă vom face câteva recomandări de produse la care să vă gândiți.
Vă vom oferi o listă concisă de opțiuni, astfel încât să nu fie nevoie să pierdeți timpul cântărind toate opțiunile dvs.
- Airtable (pe care am comparat-o cu Asana)
- Instrument Kanban
- Avans
- Brightpod
- Nostromo
Ne-am concentrat pe a oferi tuturor acestor servicii un aspect și o senzație asemănătoare cu Kanban, astfel încât să poată fi considerate adevărate alternative Trello.
Înainte de a încheia acest articol, permiteți-mi să vă spun o poveste rapidă. Am început să căutăm software de gestionare a muncii care se adresează designerilor web, agențiilor și creatorilor ca noi, când compania noastră-mamă, agenția digitală Switch, începea, ca mulți alții înaintea noastră.
Am căutat pe internet, ne-am sondat prietenii și am vizitat site-uri web și forumuri în căutarea răspunsurilor. Designerii noștri s-au alăturat și au întrebat în grupurile de Facebook, precum și în alte locuri în care oamenii au fost dispuși să asculte interogarea noastră.
„Există vreun software bun de management de proiect pentru web design?” „Există ceva construit special pentru agenții?”
Rezultatul a fost sumbru. Da, există numeroase opțiuni software disponibile. Nu sunt adaptate pentru designeri web, agenții sau liber profesioniști.
Nimeni nu s-a ocupat de o nișă atât de mare de utilizatori, ceea ce este atât deprimant, cât și uimitor.
Am parcurs un drum lung în câțiva ani. Am trecut la Wrike și considerăm că este ideal pentru o gamă largă de proiecte, de la mici la mari.
Trello vs Asana Întrebări frecvente
Ce este mai bun Trello sau Asana?
Răspunsul la întrebarea dacă Trello sau Asana este mai bun este unul personal. Trello funcționează cel mai bine atunci când sarcinile se deplasează frecvent înainte și înapoi între etape, dar devine dificil de gestionat când sunt sute de ele. Deși Asana este mai bună pentru proiecte mai mari, funcționează bine și pentru echipele mici, deoarece este gratuită pentru până la 15 membri.
Asana se integrează cu Trello?
Da, puteți folosi aplicația Unito sau Make pentru a integra Trello cu Asana. Aceasta este o aplicație plătită, începând de la 10 USD/lună pentru un plan personal.
Cum diferă Slack și Trello unul de celălalt?
Slack și Trello sunt două aplicații foarte diferite. Trello este folosit în mod obișnuit în echipele partajate pentru a gestiona proiecte și sarcini. Slack se concentrează mai mult pe comunicarea directă unu-la-unu sau pe chat-ul la nivel de echipă. Slack are integrări cu instrumentele majore de management de proiect, permițând o comunicare și mai eficientă. Trello este mai mult despre managementul sarcinilor și al proiectelor decât despre comunicarea directă.
Cum diferă Asana și Slack unul de celălalt?
Slack și Asana au multe în comun, dar sunt și foarte diferite. Slack este folosit de obicei pentru chat și comunicarea de zi cu zi între diverși membri ai echipei, în timp ce Asana este folosit pentru a gestiona proiecte și sarcini. Asana este folosit pentru a urmări sarcinile și progresul acestora, în timp ce Slack este folosit pentru a facilita comunicarea echipei. Asana și Slack sunt complet integrate.
Trello și Asana sunt la fel?
Trello este o soluție de management al sarcinilor care se bazează pe sistemul Kanban și este concepută pentru întreprinderile mici și mijlocii. Sistemul de management al sarcinilor Asana, pe de altă parte, este conceput pentru clienții care doresc mai multă funcționalitate și flexibilitate în ceea ce privește modul în care își văd sarcinile decât ceea ce oferă Trello.
Poți să-l transferi pe Trello la Asana?
Dacă aveți un abonament Trello Business Class, puteți utiliza Importatorul CSV pentru a muta date din Trello în proiecte Asana, exportând un fișier CSV din Trello: exportând un fișier CSV din Trello Din interiorul unui panou, selectați opțiunea meniului panoului. Selectați opțiunea Print and Export din meniul derulant Mai multe. Selectați CSV ca format de export.
Concluzie: Cine este câștigătorul Trello vs Asana?
Ambele instrumente de management de proiect sunt, după cum puteți vedea, alegeri excelente. Nu îți vei pierde locul de muncă dacă alegi Trello sau Asana.
În ciuda unor defecte sau dezavantaje, ambele sunt produse bine rotunjite. În timp ce Asana are mâna de sus în unele zone, Trello este un secund apropiat. Vă recomandăm să le încercați pe ambele și să vedeți care este cel mai potrivit pentru dvs.
Privințăless din opțiunea pe care o alegeți, abilitățile dumneavoastră de management de proiect se vor îmbunătăți considerabil.
Te rugăm să ne contactezi lasa un util comentează cu gândurile tale, apoi împărtășește acest lucru grupurilor tale de Facebook care ar găsi acest lucru util și să profităm împreună de beneficii. Vă mulțumim că ați împărtășit și ați fost drăguți!
Dezvaluirea: Această pagină poate conține linkuri către site-uri externe pentru produse pe care le iubim și le recomandăm din toată inima. Dacă cumpărați produse pe care vi le sugerăm, este posibil să câștigăm o taxă de recomandare. Astfel de taxe nu influențează recomandările noastre și nu acceptăm plăți pentru recenzii pozitive.
si multe altele ...