Asana este favorită printre iubitorii de productivitate și din motive întemeiate. Este un instrument de lucru în echipă care ține evidența tuturor, de la sarcini la fluxuri de lucru până la anumite tipuri de proiecte. În recenzia noastră Asana vom explica exact de ce acest lucru Instrument PM rămâne unul dintre cele mai populare de acolo.
Cu toate acestea, nu o confundați cu o platformă de management de proiect cu drepturi depline; îi lipsesc instrumentele de gestionare a resurselor, bugetarea și urmărirea cheltuielilor și alte funcții la care te-ai aștepta în acel tip de aplicație. (Adevărul să fie spus, majoritatea companiilor mai mici nu vor avea nevoie de funcții atât de extinse).
Asana, pe de altă parte, este una dintre cele mai bune aplicații pentru gestionarea sarcinilor, fluxurilor de lucru și, da, a unor tipuri de proiecte. Recent, a adăugat mai multe structuri și șabloane pentru echipele care au nevoie de ajutor pentru configurarea și utilizarea aplicației.
Este adaptabil, elegant și dornic să se îndoaie. Asana este câștigătoarea alegerii editorilor, deoarece este una dintre cele mai bune aplicații pentru colaborare și productivitate.
Asana nu se compară cu ușurință cu alte aplicații de gestionare a muncii și colaborare. Dacă sunteți în căutarea unui instrument de management de proiect, ar trebui să vă uitați și la Basecamp, Airtable, Wrike și alte câteva opțiuni.
Alegerea dintre aceste instrumente este less despre care este cel mai bun în general și mai multe despre care este cel mai bun pentru a gestiona tipul specific de lucru pe care îl aveți și toți pașii pe care trebuie să îi parcurgeți.
Viața mea înainte de a folosi Asana a fost petrecută lucrând în căsuța de e-mail toată ziua”, spune Jocey Karlan, Product Management Lead. „Aș marca lucrurile ca necitite pentru că încă nu au fost rezolvate. Și ar zăbovi și ar zăbovi. Sau, aș avea un document în care încercam să verific lucrurile și să le fac mai departe. Nu exista vizibilitate, proprietate comună sau delimitare clară a proprietății. Asta m-a încetinit cu siguranță și am petrecut mult timp lucrând în legătură cu munca. Acum, nu se pune niciodată întrebarea cui deține ce. Este radical clar.” Alex Hood - șef de produs, Asana
Ce este nou în Asana? mai 2024
Asana are un istoric de lansare de noi funcții majore cel puțin o dată pe an. Capacitatea de a înregistra un mesaj video integrat, modificări la Sarcinile mele, o aplicație desktop cu modul întunecat și integrarea inteligentă a calendarului sunt printre cele mai recente adăugări.
Acum puteți înregistra un videoclip cu cap vorbitor în timp ce explicați și afișați ceva în Asana folosind noua funcție de mesagerie video. Apoi puteți partaja videoclipul cu alții din echipa dvs., eliminând eventual nevoia de întâlniri.
De asemenea, puteți face o transcriere audio dintr-un videoclip pentru a face conținutul mai accesibil.
Acum aveți mai mult control asupra modului în care vizualizați și lucrați cu sarcinile dvs. datorită unor modificări aduse Sarcinile mele. Acum puteți vedea toate sarcinile dvs. într-o vizualizare de tablă Kanban, o vizualizare de listă sau o vizualizare de calendar.
De asemenea, puteți crea automatizări; de exemplu, când cineva din echipa ta deblochează o sarcină pe care ai așteptat să o începi, vei primi o notificare automată.
Când doriți să vă concentrați numai pe munca în Asana, o nouă aplicație desktop Asana pentru macOS și Windows vă permite să închideți browserul web. Modul întunecat este disponibil și în noile aplicații desktop.
Alte actualizări recente includ o nouă integrare cu aplicația Clockwise, care vă permite să vă integrați sarcinile cu calendarul și să blocați timpul din calendar pentru sarcini fără a părăsi Asana.
Cât costă Asana?
Serviciul Asana este împărțit în patru niveluri: Basic (gratuit), Premium (10.99 USD de persoană pe lună), Business (24.99 USD de persoană pe lună) cu o reducere de 50% pentru organizațiile non-profit.
Dacă plătiți anual, veți primi o reducere. Echipele mici erau eligibile pentru o reducere la upgrade, dar această ofertă nu mai este disponibilă.
În primele zile ale Asana, contul de bază gratuit vă oferă acces la aproape toate funcțiile aplicației. Câteva funcții utile, cum ar fi vizualizarea Cronologie, tablouri de bord, câmpuri personalizate, formulare, reguli și etape, nu sunt acum disponibile în contul gratuit.
Vom trece peste unele dintre aceste caracteristici mai detaliat mai târziu în această recenzie. Datele de începere, dependențele sarcinilor, reperele, vizualizarea progresului și căutarea și raportarea avansată nu sunt, de asemenea, disponibile pentru conturile gratuite.
Chiar și cu contul gratuit, vă puteți face o idee bună despre cum funcționează Asana în esență. Dacă vă gândiți să plătiți pentru Asana, încercați versiunea gratuită cu un grup mic de testare timp de cel puțin câteva săptămâni înainte de a face upgrade. Este încă o investiție bună.
Asana Premium include tot ceea ce face contul gratuit, plus toate funcțiile care au fost menționate ca lipsă. Conturile premium includ controalele administrative, asistența prioritară și capacitatea de a crea echipe și proiecte private.
Asana Business este comercializat ca un instrument pentru companiile care „trebuie să gestioneze munca în mai multe inițiative”. Luați în considerare marile corporații. Portofoliile, obiectivele, volumul de lucru, verificarea, integrările cu unele aplicații altfel restricționate (cum ar fi Salesforce și Adobe CC) și un generator de reguli personalizate, cunoscut și sub numele de automatizare, sunt toate incluse în acest nivel de servicii.
„Când se schimbă o dată scadentă, adăugați automat managerul echipei ca urmăritor al sarcinii”, de exemplu, este automatizarea. Sarcinile de rutină sunt automatizate, așa că nimeni nu trebuie să-și amintească să le facă.
Cum se compară prețurile lui Asana?
Prețurile Asana au crescut în 2019 și au rămas ușor mai mari decât cele ale câțiva dintre principalii concurenți de atunci.
Contul Premium al lui Trello, de exemplu, costă 10 USD de persoană pe lună, ceea ce este puțin less decât Asana Premium. Planul Enterprise al Trello are o scară variabilă de prețuri, dar cel mai mult pe care îl veți plăti de persoană pe lună este de 17.50 USD.
Wrike, care este acum deținut de Citrix, oferă o varietate de tipuri de planuri și structuri de prețuri, dar planul Professional începe de la 9.80 USD de persoană pe lună, iar planul Business începe de la 24.80 USD de persoană pe lună.
Airtable Plus costă 10 USD de persoană pe lună, în timp ce Pro costă 20 USD de persoană pe lună.
Ce este Asana?
Asana este un instrument de management de proiect care vă permite să gestionați sarcini și alte proiecte cu un grup de oameni. În termeni mai specifici, Asana ține evidența cine este responsabil de ce sarcină și toate informațiile asociate, cum ar fi toți pașii necesari, termenele limită și așa mai departe.
Una dintre caracteristicile sale distinctive este adaptabilitatea, care vă permite să alegeți ce tip de lucru să urmăriți și cum să o utilizați (mai multe despre acel punct într-un moment).
Compania a adăugat mai multe opțiuni și șabloane în ultimii ani pentru a oferi structură echipelor care nu doresc o flexibilitate completă. Cu alte cuvinte, abonații pot folosi Asana într-un mod complet unic și personalizat, sau o pot folosi într-un mod ghidat, folosind opțiunile și șabloanele pe care le oferă Asana.
Această configurație diferă de software-ul tradițional de management al proiectelor, care este conceput pentru lucru bazat pe proiecte și poate fi utilizat doar într-un număr limitat de moduri.
Asana este capabil să se ocupe de lucrările în curs (remedieri de erori, întreținere etc.) și anumite tipuri de proiecte, deși de obicei mai ușoare, care nu necesită coordonarea a zeci de părți mobile cu alte proiecte concurente.
Software-ul de management al proiectelor, pe de altă parte, poate gestiona mai multe proiecte complexe simultan. Să presupunem că o companie construiește 50 de case pe an. O aplicație de management de proiect poate reprezenta fiecare etapă de construcție pentru toate casele, asigurându-se că acestea sunt finalizate în ordinea corectă și că echipamentele comune și forța de muncă calificată sunt disponibile la momentele adecvate pentru fiecare etapă.
Aplicația de management de proiect vă ajută să rearanjați programul pentru construirea tuturor celor 50 de case, precum și programul tuturor persoanelor care lucrează la ele în cazul în care o piesă de mașină sau o persoană este scoasă brusc din funcțiune.
Deși Asana nu poate face asta, vă poate ajuta să planificați lansarea unui produs sau a unei campanii de marketing, de exemplu.
Dacă oricare dintre acestea este încă neclar, puteți solicita asistență de la Asana's Guide, care include webinarii, tutoriale și multe altele.
Citeste mai mult: Asana vs luni - consultați recenzia noastră
Structura de bază a Asanei
Factorii de decizie trebuie mai întâi să-și dea seama cum să implementeze și să utilizeze Asana înainte de a o distribui restului companiei. În timp ce unele instrumente de colaborare pretind că sunt simple, Asana este departe de asta. Este destul de intuitiv, dar fiecare echipă trebuie să se gândească în mod considerabil la procesele sau munca pe care dorește să le urmărească cu Asana, precum și la modul în care o va face. Șabloanele de proiect pot ajuta unele echipe, dar, de obicei, este nevoie de puțină încercare și eroare pentru a fi corect.
Vă puteți alătura diferitelor spații de lucru și organizații atunci când creați un cont Asana. Un cont Asana care conectează toată lumea cu același domeniu de e-mail este cunoscut sub numele de Organizație.
Un spațiu de lucru este un grup de oameni care colaborează la un proiect. De exemplu, ați putea să vă alăturați organizației companiei dvs. și să fiți repartizat în spații de lucru în funcție de departamentul dvs., de comitetele la care ați lucrat, de mărcile la care ați lucrat și așa mai departe.
Tu și membrii echipei tale creați proiecte într-un spațiu de lucru, unde vă înregistrați și urmăriți munca, aveți conversații cu colegii și așa mai departe.
După cum sa menționat anterior, puteți începe cu șabloanele Asana, puteți crea propriul șablon sau puteți începe de la zero.
Aplicațiile Asana și experiența utilizatorului
Asana este disponibilă pe web, ca aplicație desktop pentru macOS și Windows, precum și ca aplicație pentru Android și iOS. Interfața Asana este eficientă și receptivă, cu suficientă culoare și fler pentru a o menține interesantă și utilă, fără a părea aglomerată.
Are și câteva surprize, cum ar fi animații de sărbătoare care apar pe ecran din când în când, deși aceste efecte suplimentare pot fi dezactivate dacă nu vă plac.
În secțiunea de setări din Asana, veți găsi o listă de comenzi rapide de la tastatură numită Hacks. Hack-urile adaugă o gamă largă de funcționalități și personalitate unui program. După ce ați activat hack-ul aferent, de exemplu, apăsați TAB+B pentru distracție felină.
Adăugați informații de bază despre cont, controlați notificările, ajustați preferințele de afișare și efectele vizuale menționate mai sus și configurați integrări cu alte aplicații precum Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma și altele în setările profilului dvs.
Puteți face aproape orice în aplicațiile mobile pe care le puteți face în aplicația web, deși, în funcție de volumul de muncă și de comentariile generate de echipa dvs., un ecran de dimensiune completă poate fi de preferat.
Cu toate acestea, este posibil să fii productiv în timp ce folosești un telefon. Este convenabil să poți folosi Asana de oriunde cu o conexiune la internet. Aplicațiile mobile, în special, au o mulțime de funcționalități offline.
Aspect și caracteristici principale
Asana este simplu de utilizat. Sina din stânga, care afișează lista dvs. de proiecte, spații de lucru, rapoarte și alte elemente, este întotdeauna accesibilă și poate fi restrânsă pentru a elibera spațiu.
Filele Prezentare generală, o listă de sarcini, vizualizare Board (un panou kanban), Calendar, Mesaje și fișiere din partea de sus a ferestrei principale vă permit să comutați între diferite vizualizări. În funcție de modul în care echipa dvs. configurează și utilizează Asana, aceste opțiuni pot varia.
Vă puteți schimba oricând vizualizarea și puteți filtra și sorta listele de activități în funcție de criterii precum data scadenței sau desemnatul. Când faceți clic pe o sarcină, în dreapta apare o fereastră secundară cu toate detaliile sarcinii.
Urmărirea sarcinilor
Sarcinile se află în centrul fiecărui proiect (sau al oricărui set de lucrări, chiar dacă este în desfășurare). Subsarcinile, precum și un desemnat, data scadentă, data scadentă recurentă, atașamentele, comentariile, etichetele și urmăritorii pot fi adăugate la o sarcină.
Adepții sunt notificați ori de câte ori există o modificare a sarcinii. Formatarea textului îmbogățit, editarea după postare și mențiunile @ sunt toate caracteristici care fac comentariile deosebit de utile.
Un flux de lucru este alcătuit dintr-o singură sarcină și toate subsarcinile și personalizările acesteia. De exemplu, dacă una dintre sarcinile obișnuite ale echipei dvs. este să semneze noi clienți, subsarcinile ar acoperi toți pașii implicați, cum ar fi confirmarea interesului clientului, trimiterea oricăror documente necesare, primirea documentelor înapoi, trimiterea unui e-mail de bun venit. , si asa mai departe.
Fiecare pas poate fi atribuit unei alte persoane, iar Asana vă permite să atribuiți fiecare pas persoanei potrivite și să adăugați data scadentă corespunzătoare la momentul potrivit.
Ar fi util dacă Asana v-ar permite să transformați o sarcină și toate subsarcinile sale într-un șablon, astfel încât să îl puteți utiliza implicit atunci când creați o sarcină nouă în acel proiect.
Deși puteți crea un șablon personalizat la nivel de proiect, aceasta nu este o opțiune. În orice caz, există o soluție simplă: creați șablonul dorit și etichetați-l ca atare în numele sarcinii, apoi asigurați-vă că toată lumea îl copiază atunci când are nevoie de el.
Este simplu pentru că există un buton pentru a duplica o sarcină.
Context și Perspectivă
Puteți atașa comentarii și alte date la sarcini pentru a vă ajuta să înțelegeți ce se întâmplă, astfel încât să nu trebuiască să discutați cu colegii tăi separat. Tot ce trebuie să știi este chiar acolo.
Pe măsură ce sarcinile și subsarcinile sunt finalizate, istoricul sarcinii și toate evenimentele care au avut loc devin atașate sarcinii. Ca urmare, fiecare acțiune de lucru are un scop.
Asana este utilă pentru a obține o perspectivă mai largă asupra responsabilităților fiecărui membru al echipei, pe lângă ținerea evidenței detaliilor.
Puteți, de exemplu, să vă uitați la toate sarcinile atribuite unei anumite persoane pentru a vedea câtă muncă are în tavă dacă aveți permisiunile corespunzătoare.
Nu este vorba despre informațiile cuantificate pe care vi le oferă unele aplicații de management de proiect pe baza numărului de ore pe săptămână pe care un angajat este alocat să lucreze și a numărului așteptat de ore de muncă pe care le-au alocat.
Caracteristici suplimentare și utilizare
Etichetele fac sarcinile mai ușor de găsit, iar caracteristica de căutare avansată este destul de utilă. Casetele de selectare interactive vă permit să bifați sarcinile pe măsură ce le finalizați și să le debifați la fel de ușor dacă dumneavoastră sau un alt membru Asana faceți o greșeală.
Puteți adăuga detalii la o sarcină care este importantă pentru dvs. și echipa dvs. cu câmpuri personalizate, cum ar fi prioritatea sarcinii (scăzută, medie, ridicată) sau starea de progres (în așteptare, în desfășurare, în așteptarea aprobării).
Capacitatea Asana de a crea dependențe între sarcini este o altă caracteristică utilă. Dacă aveți două sarcini A și B, iar sarcina B poate începe doar odată ce sarcina A este finalizată, puteți folosi o dependență pentru a exprima relația dintre ele.
O diagramă Gantt, cum ar fi cea oferită de Asana's Timeline, este utilă pentru vizualizarea unor astfel de dependențe. Fiecare dintre sarcinile utilizatorului este afișată aici într-un format de diagramă Gantt. Liniile dintre sarcini reprezintă dependențe, pe care le puteți modifica oricând.
Diagramele Gantt sunt utile în special pentru a vedea modul în care o întârziere într-o sarcină sau o absență prelungită a unui membru al echipei afectează datele țintă de finalizare a sarcinii în viitor. Asana vă permite, de asemenea, să împărțiți sarcinile în secțiuni în vizualizare.
În timp ce Asana este versatilă și bogată în funcții, nu este potrivită pentru proiectele cu grafică intensivă. Deoarece puteți seta imagini de copertă pentru fiecare sarcină într-o coloană în vizualizarea Board Asana, este cel mai bun pariu, dar nu veți primi instrumente de marcare sau alte instrumente de verificare pentru a colabora, a discuta și a vizualiza modificările la fișierele grafice.
Vă ajută să aveți o suită completă de instrumente pentru acea lucrare chiar în sistemul dvs. de management al muncii pentru echipele a căror activitate se învârte în jurul graficelor și altor imagini.
ProofHub, Smartsheets și Wrike sunt doar câteva exemple de aplicații de management de proiect care includ verificarea imaginilor, marcarea și discuțiile.
Alte aplicații de colaborare online, cum ar fi Filestage și InVision, se ocupă de verificarea în mod specific, fără a fi aplicații de management de proiect.
Confidențialitate și securitate
Asana folosește cel puțin protocolul TLS 1.1 pentru a securiza conexiunile la site-ul său, iar datele sale sunt stocate în „centre de date securizate auditate SSAE 16 prin Amazon în SUA”. Asana are, de asemenea, un program de recompensă pentru erori pentru persoanele care raportează defecte ale serviciului. Auditurile SOC 2 de tip I și de tip II au fost finalizate de Asana, ceea ce înseamnă că o terță parte independentă a validat securitatea companiei și capacitatea de a le menține la curent. Puteți verifica starea lui Asana printr-un tablou de bord online, la fel ca și cu Slack.
La nivel de utilizator, Asana vă permite să păstrați unele informații private, în timp ce colaborați cu alții. Puteți păstra proiectele și sarcinile private doar pentru dvs. sau pentru un grup selectat de persoane.
De asemenea, puteți restricționa accesul la proiecte, astfel încât oamenii să le poată comenta doar, mai degrabă decât să le editeze, precum și să acordați membrilor permisiuni numai pentru comentarii.
Este esențial pentru echipele care folosesc Asana ca platformă deschisă să continue să vorbească despre regulile de implicare, astfel încât toată lumea să fie de acord să folosească aplicația în același mod, să nu se suprascrie reciproc și așa mai departe.
La nivel de întreprindere, Asana oferă funcții de securitate suplimentare, cum ar fi capacitatea de a controla ce aplicații sunt accesibile în cadrul integrării și cine poate adăuga oaspeți.
Căutare avansată și rapoarte
Asana are o funcție excelentă de căutare avansată. Când căutați un termen la nivelul superior, puteți specifica dacă căutați o sarcină sau o conversație.
Atribuit la, În proiecte și Urmărit de sunt câteva dintre celelalte câmpuri implicite. De asemenea, puteți specifica dacă o sarcină are un atașament dacă a fost finalizată și când este scadentă.
Filtrele pentru câmpuri personalizate, persoane, etichete, dependențe și chiar subsarcini pot fi adăugate pentru a detalia și mai mult. Dacă nu puteți găsi ceea ce căutați folosind aceste instrumente, probabil că nu a existat, pentru început.
Oricare dintre aceste căutări complexe poate fi salvată ca rapoarte interactive în Asana, care sunt accesibile din meniul din stânga. Aceste rapoarte sunt actualizate pe măsură ce elementele noi se potrivesc cu termenii de căutare și puteți modifica oricând termenii de căutare.
Această caracteristică mă atrage pentru că poate fi extrem de utilă pentru managerii care încearcă să-și dea seama cine este cel mai productiv. Este o modalitate bună de a urmări progresul individual în timp, chiar și pentru persoane fizice.
Flexibil de gândit
Designul atent și flexibilitatea lui Asana fac din aceasta o aplicație puternică de gestionare a sarcinilor pentru o gamă largă de sarcini personale și bazate pe echipă. De asemenea, merită lăudat pentru setul său cuprinzător de caracteristici și vizualizările diverse ale fluxului de lucru. Asana câștigă un premiu Editors' Choice pentru aplicațiile de colaborare din toate aceste motive.
Asana
PROS
- Design flexibil, rapid și modern
- Versiune gratuită capabilă
- Caracteristică bogate
- Vizualizarea cronologică facilitează gestionarea dependențelor
CONS
- Nu este ideal pentru munca intensivă în grafică
- Prețurile sunt puțin mai mari decât cele ale concurenților
Întrebări frecvente despre Asana Review
Ce este mai exact platforma Asana?
Asana este un instrument de management de proiect care ajută echipele să rămână concentrate asupra obiectivelor, proiectelor și sarcinilor zilnice care le ajută compania să se dezvolte. Numele este inspirat de practica Yoga, unde Asana este locul folosit pentru practica meditației, de fapt logo-ul cu trei puncte arată ca o persoană care meditează într-o poziție Asana.
Ce este suplimentul Asana Chrome?
Extensia sau Add-Onul oficial Asana Chrome vă permite să adăugați și să căutați sarcini Asana de pe orice pagină web. Deoarece Asana este o aplicație web, o veți folosi mai ales prin intermediul browserului, așa că utilizarea suplimentului Chrome vă face viața mai ușoară.
Ce este aplicația desktop Asana?
Aplicația desktop nativă pentru Asana elimină distragerile, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce contează. Puteți descărca aplicația Asana pentru sistemul dvs. de operare, vă puteți conecta cu e-mailul pe web și veți fi direcționat către aplicația Asana. Există, de asemenea, o aplicație mobilă nativă pentru a lucra cu Asana din mers.
Te rugăm să ne contactezi lasa un util comentează cu gândurile tale, apoi împărtășește acest lucru grupurilor tale de Facebook care ar găsi acest lucru util și să profităm împreună de beneficii. Vă mulțumim că ați împărtășit și ați fost drăguți!
Dezvaluirea: Această pagină poate conține linkuri către site-uri externe pentru produse pe care le iubim și le recomandăm din toată inima. Dacă cumpărați produse pe care vi le sugerăm, este posibil să câștigăm o taxă de recomandare. Astfel de taxe nu influențează recomandările noastre și nu acceptăm plăți pentru recenzii pozitive.
si multe altele ...