Airtable vs Asana - Pe care ar trebui să o folosească afacerea dvs. mică?

Crezi că ai nevoie management de proiect software pentru afacerea dvs. mică? Articolul prezintă Airtable vs Asana într-o comparație directă, astfel încât să puteți da seama care este cel mai bun pentru dvs.

Rezumat

Alegerea unui software poate fi un joc de noroc: totul arată grozav la suprafață, dar cine știe care vor fi rezultatele reale după câteva luni de utilizare?

Poate fi dificil să faci diferența dintre instrumentele de management de proiect dacă ești nou în managementul de proiect.

Airtable și Asana sunt două opțiuni populare de software de management de proiect, care au o mulțime de caracteristici în comun.

Mai jos, vom analiza avantajele și dezavantajele lor, astfel încât să puteți alege cel mai bun pentru afacerea dvs. mică.

„COVID-19 a accelerat rolul transformărilor agile cu un deceniu.”

– Sean Regan, șeful Atlassian de marketing de produse, echipe de software

Airtable vs Asana - O prezentare generală

Pentru managementul proiectelor și colaborarea, Airtable folosește o bază de date hibridă și un sistem de foi de calcul. Interfața sa vizuală și flexibilitatea vor atrage echipele de proiect creative.

Airtable ar putea fi software-ul potrivit pentru tine dacă vrei mai mult colaborare în cadrul echipei dumneavoastră și mai multă transparență pentru părțile interesate.

Asana este mai degrabă un instrument de colaborare decât un instrument de management de proiect. Acesta organizează totul, de la sarcini granulare la obiective generale de afaceri, asigurându-se că echipele dumneavoastră sunt întotdeauna conștiente de rolurile și responsabilitățile lor.

Caracteristicile Asana centrate pe lucrător ar putea fi cel mai bun pariu dacă doriți să-i stimulați pe fiecare membru al echipei să folosească software-ul în beneficiul lor și al proiectelor aflate la îndemână.

Pentru cine este conceput Airtable?

Întreprinderile mici pot folosi caracteristicile Airtable de facturare, bugetare și gestionare a resurselor pentru a colabora cu clienți externi și echipe de proiect din cadrul organizațiilor mai mari. Expedia, Netflix și Shopify se numără printre companiile care folosesc Airtable.

Care este scopul Asana?

Asana este cel mai potrivit pentru echipele mai mici care lucrează la proiecte interne datorită lipsei de facturare, facturare și funcții extinse de raportare. Airbnb, Pinterest și Uber se numără printre companiile care folosesc Asana.

Airtable vs Asana - Caracteristici

Multe dintre caracteristicile Airtable și Asana sunt similare, așa că pe care o alegeți depinde de funcționalitatea specifică de care aveți nevoie și pentru care sunteți dispus să plătiți.

Ce oferă Airtable

Șase componente alcătuiesc managementul de proiect Airtable:

• Spațiile de lucru sunt o colecție de fundații.
• Bazele sunt colecții de tabele care conțin informații care pot fi folosite pentru a crea proiecte.
• Tabele: Foi de calcul care conțin date despre proiect.
• Intrările individuale dintr-un tabel sunt denumite câmpuri.
• Rândurile de tabel sunt denumite înregistrări.
• Vizualizările sunt rezultatele căutărilor de date care au fost filtrate.

Deși Airtable se bazează pe conceptul foii de calcul, nu vei fi forțat să te uiți la fișierele Excel ale bunicului tău. Capacitatea sa de a vizualiza baze, proiecte și sarcini în panouri folosind o galerie, un calendar și un sistem de management al proiectelor kanban este unul dintre punctele sale forte.

De asemenea, puteți utiliza filtre pentru a crea panouri, cum ar fi categorie, client, data scadentă, echipa de proiect și data de începere.

Vizualizarea galeriei de pe un panou Airtable afișează carduri sortate după criteriile selectate de utilizator.

Alte caracteristici ale Airtable includ:

• Programator pentru sarcini
• Calendare pentru întreaga echipă
• Tablouri de bord pentru grupuri
• Urmărirea timpului
• Managementul resurselor
• partajarea fișierelor

Nu există rapoarte încorporate sau file de bugetare în Airtable. În schimb, înregistrările și categoriile pe care le creați în Airtable pot fi folosite pentru a crea rapoarte. Nu știți cum să utilizați foile de calcul Airtable pentru a crea un buget? Airtable are o serie de șabloane care pot fi folosite pentru a crea cadrul necesar.

Rapoartele personalizate folosesc funcția de înregistrări grupate a Airtable, care grupează înregistrările pe baza unuia sau mai multor câmpuri pe care le specificați, cum ar fi sarcini finalizate, oferte, clienți potențiali calificați și multe altele.

Ce oferă Asana

Managementul de proiect Asana vă permite să vă structurați proiectele într-o varietate de moduri, inclusiv liste de sarcini, diagrame Gantt și panouri kanban. Când creați, programați și prioritizați sarcinile, aveți libertatea de a vă urmări proiectul și echipele în funcție de nevoile dvs.

Pentru a vedea lista personală de sarcini Asana, accesați opțiunea Sarcinile mele din partea de sus a meniului de navigare din stânga.

Asana are, de asemenea, următoarele caracteristici:

• Programator pentru sarcini și subsarcini
• Aprobări
• Calendar partajat de întreaga echipă
• Partajarea fișierelor
• Urmărirea timpului
• Puncte de reper
• Câmpuri care pot fi personalizate

Opțiunea de rapoarte din meniul interfeței din stânga arată ce sarcini au fost finalizate și care sunt încă în desfășurare, dar aici se termină funcțiile de raportare. Alte instrumente de raportare, cum ar fi Everhour, Google Sheets și Hoursstack, sunt toate integrate cu Asana.

Te interesează altele instrumente de management de proiect - consultați Asana vs Monday și a noastră lista de alternative Asana.

REZULTATE

Aici, Airtable iese pe primul loc. Fiecare oferă vederi de proiect și scheme organizaționale similare, cum ar fi diagramele Airtable și Asana Gantt, dar capabilitățile de raportare personalizate ale Airtable își extind funcționalitatea și utilizarea.

Airtable vs Asana - Suport

Pentru ca software-ul de management al proiectelor să funcționeze, veți avea nevoie de asistență pentru clienți. Pentru a împiedica lucrurile să se oprească atunci când întâmpinați o problemă, fiți conștienți de toate opțiunile dvs. - online, unu-la-unu, gratuit, cu plată.

Ce oferă Airtable

Opțiuni standard de asistență și servicii pentru clienți sunt disponibile prin Airtable:

• Toate planurile au suport prin e-mail.
• Bază de cunoștințe
• Tablă de discuții pentru comunitate
• Tutoriale pe internet
• Webinarii și videoclipuri pentru instruire

Dacă aveți planul de întreprindere, puteți obține asistență telefonică sau instruire individuală de la Airtable. Când vine vorba de alte planuri, baza de cunoștințe este cel mai bun pariu pentru a găsi răspunsuri.

Text alternativ: baza de cunoștințe Airtable este împărțită în opt secțiuni: elemente de bază ale Airtable, vizualizări, blocuri, câmpuri, gestionarea Airtable, dezvoltatori, Airtable pe dispozitivul dvs., politici și conformitate și așa mai departe.

Airtable oferă o varietate de șabloane de proiect, dar universul său Airtable merge mai presus și dincolo de o galerie de baze de utilizatori pe care să le răsfoiți și să le copiați pentru uzul dvs. Un planificator pentru studenți, un instrument de urmărire a proiectelor legislative, un calendar de lansare a produsului și multe altele se numără printre sutele de proiecte din lumea reală.

Ce oferă Asana

Asana oferă următoarele opțiuni standard de servicii pentru clienți:

• Asistența prin e-mail este disponibilă.
• Bază de cunoștințe
• Tablă de discuții pentru comunitate
• Tutoriale pe internet
• Webinarii și videoclipuri pentru instruire

Asana nu oferă asistență telefonică, așa că baza sa de cunoștințe, precum cea a lui Airtable, este cea mai bună resursă primară pentru informații.

Vă puteți extinde opțiunile selectând una dintre cele trei opțiuni. Secțiunea „Vreau să învăț...”, de exemplu, analizează detalii despre sarcini și proiecte, spații de lucru și organizații, setări de profil și alte subiecte.

REZULTATE

Aici, Airtable iese pe primul loc. Ambele oferă opțiuni și resurse standard de asistență pentru clienți, dar niciunul nu oferă asistență telefonică pentru utilizatorii de nivel inferior. Airtable Universe iese în evidență pentru că are potențialul de a revoluționa managementul proiectelor.

Airtable vs Asana - Ușurință în utilizare

Deoarece nu doriți niciodată ca un software să împiedice planificarea reală a proiectului și munca ulterioară, ușurința în utilizare este esențială.

Ce oferă Airtable

Deoarece se bazează pe foi de calcul, Airtable poate părea intimidant la început, dar face tot posibilul să simplifice configurarea primului tău proiect. Urmează o lansare de produs? Aveți nevoie de un instrument de urmărire a erorilor? Vrei să faci niște cercetări despre utilizatori? Airtable are șabloane de program de proiect care vă pot ajuta cu toate acestea și multe altele.

Lansarea de produse, catalogul de produse și proiectele de urmărire a erorilor se numără printre șabloanele de proiect Airtable, care sunt organizate în categorii precum producția de conținut și marketing.

Airtable acordă prioritate imaginilor pentru a contextualiza și a organiza sarcinile și procesele dvs., în ciuda faptului că a fost construit pe foi de calcul. Are o senzație captivantă datorită imaginilor utilizate în panourile kanban și a sarcinilor de calendar partajate.

Deși învățarea să folosești Airtable nu este dificilă, are unele ciudații cu crearea și filtrarea sarcinilor care necesită mai mult efort decât era anticipat, așa că s-ar putea să preferi una dintre alternativele Airtable.

Ce oferă Asana

Asana se străduiește, de asemenea, să facă ca noii utilizatori să înregistreze ca durereless pe cat posibil. Când vă conectați pentru prima dată la Asana, puteți alege dintr-o varietate de șabloane pentru primul dvs. proiect, inclusiv:

• Vânătoare de insecte
• Campanie de strângere de fonduri pe internet
• Calendarul publicațiilor
• Ordinea de zi a ședinței
• Incorporarea de noi angajați
• Foaia de parcurs pentru produs

Majoritatea software-ului de management de proiect se concentrează pe managerul de proiect, dar managerul de activități și funcția de gestionare a sarcinii de lucru de la Asana vor ajuta să împiedice membrii echipei să se epuizeze. Puteți vedea sarcinile de lucru în echipă și individuale în fila sarcină de lucru și puteți atribui un nivel de efort fiecărei sarcini.

Capacitatea se referă la cantitatea maximă de muncă pe care o poate gestiona o persoană într-o săptămână și este ajustabilă individual. Un antreprenor independent, de exemplu, poate lucra doar 20 de ore pe săptămână, în timp ce un membru al echipei cu normă întreagă poate lucra 40 de ore pe săptămână.

Graficul volumului de muncă al cuiva care are mai multă muncă decât capacitatea alocată devine roșu.

REZULTATE

Deoarece ciudateniile lui Airtable necesită timp pentru a-și da seama, Asana iese în frunte. Asana are, de asemenea, capabilități de urmărire pentru a ajuta la echilibrarea volumului de muncă al tuturor.

Airtable vs Asana - Prețuri

Acolo unde cauciucul se întâlnește cu drumul este prețul: ați dori să oferiți tuturor celor din echipa dvs. acces la fiecare funcție, dar acest lucru este puțin probabil.less ai multi bani. Un plan rentabil, pe de altă parte, este rezultatul negocierilor dintre dorințele și nevoile tale.

Ce oferă Airtable

• Gratuit: Include baze nelimitate, fiecare cu două gigabytes de spațiu de fișiere și 1,200 de înregistrări, precum și vizualizări grilă, calendar, formular, kanban și galerie, precum și colaborare și comentarii în timp real prin aplicații web, desktop, iOS și Android.
• Plus: pentru 10 USD pe lună per utilizator, primești cinci gigabytes de spațiu de stocare și 5,000 de înregistrări pe bază.
• Pro: 20 USD/lună per utilizator — Mărește spațiul de stocare la 20 gigabytes și adaugă funcții avansate de calendar, formulare personalizate de marcă, vizualizări personale și blocate, partajări limitate de parole și domenii și asistență pentru clienți prioritară.
• Întreprindere: pe bază de cotație — Include spații de lucru nelimitate, un panou de administrare la nivel de întreprindere, recuperare îmbunătățită la ștergere, integrare și instruire individualizate și un manager dedicat pentru succesul clienților, precum și o creștere a spațiului de stocare la 1,000 gigabytes pe bază.

Airtable este cel mai bun pentru echipele creative care furnizează servicii și produse clienților, cum ar fi agențiile de design grafic sau de marketing. Chiar și pentru echipele mici, costul pe utilizator la nivel pro, care este planul de care și companiile mai mici au nevoie pentru a accesa funcțiile necesare, crește dramatic costul lunar.

Ce oferă Asana

De bază: creați sarcini cu până la 15 membri ai echipei utilizând vizualizări de listă, panou și calendar, atribuiți sarcini și date limită, utilizați aplicații mobile și o extensie Chrome și folosiți integrări software.

Premium: 10.99 USD per utilizator pe lună — Include o vizualizare cronologică, căutare și raportare avansată, câmpuri personalizate, oaspeți gratuiti nelimitați, formulare, reguli, etape, consolă de administrare și echipe și proiecte private.

Afaceri: Portofoliile, urmărirea volumului de lucru, generatorul de reguli personalizate, aprobările, verificarea, câmpurile personalizate blocabile și integrările avansate cu Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau și alte software sunt toate incluse pentru 24.99 USD per utilizator pe lună.

Întreprindere: Aprovizionarea și deprovisionarea utilizatorilor, exportul și ștergerea datelor, branding personalizat, asistență prioritară, backup-uri interregionale și un acord de nivel de serviciu de 99.9%, toate sunt incluse în opțiunea bazată pe oferte (SLA).

Echipele mai mici cu bugete mari pot beneficia și de Asana. Echipe de zece utilizatori, cum ar fi Airtable, vor plăti mai mult de 100 USD pe lună pentru planul premium, care nu include urmărirea sarcinii de lucru sau integrarea Adobe Creative Cloud.

REZULTATE

Prețul este o legătură între Airtable și Asana. Fiecare are aceleași probleme: în ciuda faptului că oferă un plan gratuit, chiar și întreprinderile mici vor plăti cu mult peste 100 USD pe lună pentru a avea acces la funcțiile esențiale de afaceri.

Airtable vs Asana - Integrare cu alt software

Deoarece, la fel ca majoritatea companiilor, probabil că utilizați o varietate de aplicații software, software-ul dvs. de management de proiect ar trebui să se poată integra cu acestea.lessmai ales pentru a evita procesele de transfer de date care necesită timp și/sau manual.

Fiți cu ochii pe buget: integrările multiple pot necesita un plan de abonament mai scump. Este posibil să fie necesară o taxă unică sau un abonament lunar pentru aplicațiile și pluginurile terță parte. Companiile care conectează mai multe componente de software, cum ar fi Zapier, percep propriile taxe lunare.

Ce are de oferit Airtable

Airtable vine cu șapte integrări prefabricate:

• Cutie
• dropbox
• Gmail
• Disc Google
• JotForm
• Moale
• Typeform

Airtable are acum 25 de integrări Zapier preconfigurate care automatizează conexiunile cu software precum Basecamp, Instagram, Mailchimp și Twitter. Alternativ, puteți utiliza Automate.io, Zenaton sau un alt furnizor terță parte pentru a vă crea propriile conexiuni personalizate.

Ce oferă Asana

Integrările Asana includ peste 150 de opțiuni în nouă categorii:

• Comunicare
• conectori
• Dezvoltare
• Distribuire a unui fisier
• Formulare
• Google
• importatorii
• Raportarea
• urmărirea timpului

Dacă dumneavoastră sau echipa dumneavoastră aveți capacitatea de codare, utilizați interfața de programare a aplicațiilor (API) a Asana pentru a vă crea propriile acțiuni personalizate.

REZULTATE

Datorită numeroaselor sale integrări native, Asana iese pe primul loc. Airtable folosește Zapier ca conector pentru a-l conecta la alt software, dar este de preferată comunicarea unu-la-unu între software-ul dvs. de management de proiect și Airtable.

Airtable câștigă o victorie îngustă

Deci, cum încheiem această confruntare Airtable vs Asana?

Airtable și Asana sunt cele mai bune pentru aceleași tipuri de utilizatori: echipe de proiect mici, creative. Setul general de funcții Airtable, care include raportare avansată, facturare și facturare externă și Airtable Universe, îl plasează înaintea concurenței.

Dacă preferați mai multe integrări native, doriți să utilizați funcția de raportare a sarcinii de lucru sau să faceți doar proiecte interne, Asana poate fi totuși o opțiune viabilă.

Întrebări frecvente Airtable vs Asana

Este posibil să conectați Airtable și Asana?

Nu este necesar niciun cod pentru a trimite date între Airtable și Asana folosind Zapier sau Make. Acest lucru ar trebui făcut automat! Se adaugă o sarcină la o secțiune de proiect.

Care este scopul Airtable?

Airtable este o platformă online pentru crearea și partajarea bazelor de date relaționale, care este ușor de utilizat. Interfața cu utilizatorul este simplă, colorată și ușor de utilizat, permițând oricui să creeze o bază de date în câteva minute.

Este Airtable o alternativă mai bună la Asana?

Airtable este mai bun decât Asana la organizarea și stocarea unor cantități mari de date. Are o serie de caracteristici care îi permit să recreeze avantajele unei foi de calcul. Caracteristicile Asana sunt mai asemănătoare cu cele ale unei aplicații bazate pe baze de date, în timp ce Airtable oferă atât funcționalități de foi de calcul, cât și de bază de date.

Despre autor

Autor: David AttardSite-ul: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: david@collectiveray.com

David a lucrat în sau în jurul industriei online și digitale în ultimii 21 de ani. Are o vastă experiență în industriile software și web design folosind WordPress, Joomla și nișele din jurul lor. A lucrat cu agenții de dezvoltare software, companii internaționale de software, agenții de marketing locale și acum este șeful operațiunilor de marketing la Aphex Media - o agenție SEO. În calitate de consultant digital, se concentrează pe a ajuta companiile să obțină un avantaj competitiv folosind o combinație a site-ului lor web și a platformelor digitale disponibile astăzi. Combinația sa de experiență tehnologică, combinată cu o puternică perspicacitate în afaceri, aduce un avantaj competitiv scrierilor sale.