19+ alternative Asana pentru un management mai bun al proiectelor (2024)

Asana există de ceva vreme, a devenit una dintre cele mai populare platforme de management de proiect și a evoluat într-un instrument simplu pentru managerii de proiect pentru a planifica, planifica și urmări proiecte. Într-o mare de platforme software intuitive, Asana iese în evidență ca un degetul mare dureros. Așa că astăzi vom arunca o privire la unele dintre cele mai bune alternative Asana de acolo.

Asana nu este singurul software de management de pe piață. Sunt mai mari, instrumente mai bune de pe piață care s-ar putea potrivi mai bine echipelor decât Asana. Software-ul de management de proiect este destul de adaptabil, dar după cum puteți vedea, nu se potrivește perfect fiecărei echipe. Ceea ce unele echipe pot considera ineficient, alte echipe pot considera valoros.

Dacă ați ajuns aici, sunteți în căutarea unui software mai robust sau a unui instrument all-in-one care vă poate oferi mai multe funcții decât poate Asana. Veți găsi toate alternativele Asana pe această listă organizată care vă pot ajuta efectiv echipa și sunt cele mai potrivite pentru nevoile organizaționale și de colaborare ale echipei dvs. Așa că, fără alte prelungiri, iată-ne.

Lista alternativelor Asana

1. ProofHub

Când căutați un asistent virtual care să vă ajute în munca dvs., rețineți că este esențial să investiți într-o platformă software de management de proiect care nu este doar bogată în funcții, ci și simplu de utilizat. Obțineți tot ce este mai bun din ambele lumi cu ProofHub. Iată câteva dintre motivele pentru care ProofHub este cea mai bună alternativă Asana:

Există o funcție pentru fiecare problemă

O caracteristică care diferențiază ProofHub de concurență este că combină toate caracteristicile necesare pentru ca echipele să depășească orice provocare de management de proiect într-o locație convenabilă. Indiferent dacă aveți nevoie să gestionați proiecte eficient sau să comunicați și să colaborați cu echipe și clienți, ProofHub are o funcție pentru dvs.

• Gestionați sarcinile în mod inteligent într-un singur loc 

 Fiecare proiect necesită multă planificare pentru a avea o imagine clară și concisă a tuturor lucrărilor care trebuie făcute. Dintr-o singură interfață, puteți crea sarcini și subsarcini, le puteți atribui mai multor persoane, le puteți stabili datele scadente și estimările de timp, puteți crea sarcini recurente, atașați fișiere și adăugați comentarii la sarcini.

• Vizualizați etapele sarcinii pe panouri Kanban

 Când o echipă lucrează la o sarcină de proiect, există adesea o mulțime de confuzii: „Cine va lucra în continuare la asta?” dar acest lucru nu trebuie să fie cazul. Pentru a rezolva acest lucru, fluxurile de lucru personalizate și panourile Kanban ale ProofHub vă permit să aveți o vedere clară a lucrărilor în desfășurare. Cu o privire de ansamblu, diagrame Gantt sau panouri Kanban, puteți vedea lucrul care se deplasează prin mai multe etape pe aceeași platformă.

• Planificați proiecte pe diagrame Gantt ca schimbări de lucru 

 Succesul unui proiect depinde de planificarea lui. Puteți să planificați proiecte, să setați dependențe de sarcini și să vizualizați sarcinile într-o vizualizare cronologică folosind diagrame Gantt în ProofHub. Cea mai bună parte este că puteți face ajustări inteligente la planurile dvs. pe măsură ce munca și termenele limită se schimbă.

• Aduceți claritate procesului de feedback cu verificarea încorporată

 Obținerea de feedback poate fi frustrantă și confuză dacă nu este făcută corect. Cu toate acestea, folosind instrumentele de verificare și marcare ale ProofHub, puteți accelera procesul. Cu o singură funcție de verificare online, puteți examina, verifica, adnota, colabora și aproba fișiere imediat.

• Obțineți controlul suprem cu roluri personalizate

 Una dintre problemele cu care se confruntă managerii este determinarea rolurilor și responsabilităților fiecărui membru al echipei pentru a se asigura că munca la proiect este finalizată eficient. Managerii pot defini roluri personalizate în ProofHub pentru a menține controlul complet asupra cine are acces la ce în fluxul de lucru.

Creați și atribuiți roluri, acordați niveluri de acces, revocați accesul și atribuiți roluri implicite membrilor echipei, cum ar fi utilizatorii obișnuiți sau administratorii. Puteți atribui roluri tuturor membrilor echipei dvs. în câteva secunde.

• Urmăriți timpul în mod inteligent

 Nu va trebui să investiți în software extern de gestionare a timpului dacă utilizați ProofHub pentru urmărirea timpului. Creați rapoarte de timp personalizate pentru proiecte și sarcini adăugând foi de pontaj, setând estimări de timp, urmărind manual timpul sau utilizând cronometre.

• Colaborați la discuții

 Colaborarea la sarcini cu echipele și clienții poate fi uneori provocatoare. Drept urmare, echipele se confruntă cu mai multe îndoieli și revizuiri decât anticipau. Puteți urmări ceea ce fac membrii echipei dvs. și puteți avea discuții cu echipele și clienții dvs., totul într-un singur loc, cu funcția de colaborare în timp real a ProofHub. Menționați oameni pentru a le atrage atenția și țineți-i la curent cu ceea ce se întâmplă.

• Calendar pentru gestionarea programelor într-un singur loc 

 Nimeni nu vrea să rateze termenele limită sau să fie nevoit să comute între mai multe calendare pentru a vedea programul unui proiect. ProofHub elimină necesitatea de a face referire la mai multe calendare și consolidează toate detaliile proiectului într-un singur calendar de proiect. Organizați-vă toate evenimentele, sarcinile și reperele într-o singură locație convenabilă. Rămâneți la curent cu programul dvs. cu mementouri automate, sarcini recurente și o varietate de vizualizări pentru a se potrivi nevoilor dvs.

• Aduceți toate fișierele într-un singur loc central

 Nu este nevoie să pierdeți timpul căutând fișiere deplasate sau lipsă. ProofHub vă permite să păstrați toate fișierele într-un singur loc. Păstrați mai multe versiuni ale aceluiași fișier pe computer și utilizați oricare dintre ele după cum este necesar. Fără a comuta între mai multe file, colaborați și distribuiți feedback despre fișiere în timp real. Puteți chiar să trimiteți oaspeților să trimită linkuri pentru a cere recenzii și feedback, fără a le solicita să se conecteze la ProofHub.

• Faceți anunțuri cu ProofHub 

 Sub formă de anunțuri, ProofHub oferă o modalitate rapidă și ușoară de a motiva echipele, de a recunoaște munca bună sau de a partaja orice informații care nu sunt specifice unui proiect. Puteți folosi anunțuri pentru a recunoaște realizările echipei, a trimite felicitări de ziua de naștere, a împărtăși detalii despre evenimentele viitoare de la birou sau orice alte informații importante. Oamenii pot fi adăugați la anunțuri, fișierele pot fi atașate și durata anunțului poate fi setată.

• Creați rapoarte așa cum doriți

 ProofHub este un instrument de raportare care vă poate ajuta să analizați progresul proiectului și să faceți raportarea proiectului mai inteligentă. Obțineți rapoarte detaliate despre resurse și proiecte cu un singur clic. Creați rapoarte personalizate pentru a vedea progresul general al unui proiect și pentru a-l gestiona mai eficient.

• Preluați cererile de muncă printr-un formular de solicitare

 Cu formularele de solicitare ProofHub, nu veți mai pierde niciodată un termen limită. Crearea formularelor de solicitare vă va ajuta să scăpați de căsuțele de e-mail aglomerate, permițându-vă să colectați solicitări de lucru, întrebări de asistență și bilete printr-un formular și să le adăugați direct în ProofHub.

Poate ProofHub să înlocuiască Asana?

 Atât ProofHub, cât și Asana au avut mult succes. Ambele instrumente au parcurs mult de-a lungul anilor. Cu toate acestea, ele rezolvă o varietate de probleme. ProofHub vă poate ajuta să vă rezolvați problemele într-o varietate de moduri.

Prețuri Asana vs ProofHub:

 Dacă faci parte dintr-o organizație nonprofit, vei primi o reducere de 20% la ProofHub Planuri premium.

 Planul standard al ProofHub:

 Pentru 45 USD pe lună, primiți cinci utilizatori și proiecte nerestricționate (facturate anual)

• Pentru o taxă lunară de 90 USD, primești zece utilizatori și proiecte nelimitate (facturate anual)

Planul de afaceri al Asana

 19.99 USD pe lună pentru fiecare utilizator, facturat anual. Aceasta înseamnă 99.95 USD pentru cinci utilizatori.

• 23.99 USD pe lună, per utilizator, facturat lunar. Aceasta înseamnă 119.95 USD pentru cinci utilizatori.

Interfața utilizator Asana vs ProofHub: 

 După conectarea la Asana, apar file precum „Preferate” și „Portfolii”. Acest lucru poate fi destul de nedumerit pentru noii utilizatori de înțeles. ProofHub, pe de altă parte, oferă o interfață simplă pentru prezentarea generală a proiectului și caracteristici. Interfața ProofHub este simplă, cu proiecte clar definite, comenzi rapide și vizualizare personală.

Înregistrare Asana vs ProofHub: 

Când vă înscrieți pentru Asana, nu vi se va oferi un tur al produsului. Trebuie să utilizați ghidul Asana făcând clic pe pictograma (?) dacă aveți întrebări. Cu toate acestea, după ce vă înscrieți la ProofHub, veți primi o prezentare rapidă gratuită pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine instrumentul. În ProofHub, puteți, de asemenea, să creați fluxuri de lucru, să adăugați proiecte și să începeți rapid.

Notificări prin e-mail Asana vs ProofHub: 

Când utilizați ProofHub pentru a vă gestiona proiectele, puteți alege ce notificări doriți să primiți ca e-mailuri. De exemplu, dacă doriți să primiți un e-mail atunci când vi se atribuie o sarcină, dar nu atunci când este atașat un fișier, puteți avea control complet. Cu toate acestea, nu există o astfel de opțiune în Asana.

2. Wrike

Wrike este un alt instrument popular de gestionare a proiectelor online, care este cunoscut pentru că ușurează planificarea și executarea unei strategii de proiect. Acest software alternativ Asana, care include o serie de funcții utile, va simplifica fluxurile de lucru și va obține control complet asupra comunicării și colaborării între membrii echipei, clienți și părțile interesate.

Wrike este un instrument cuprinzător de management al proiectelor, conceput special pentru echipele de marketing, agențiile de publicitate și companiile de servicii profesionale. Cu toate acestea, datorită amestecului său cuprinzător de capabilități de bază și avansate, este suficient de adaptabil pentru a fi utilizat în practic orice afacere.

Odată cu toată această varietate, vine un preț mare, care trebuie plătit pentru a debloca tot ce aveți nevoie. Cel mai important aspect este dacă cheltuiala suplimentară este sau nu justificată în comparație cu alte opțiuni disponibile.

• Caracteristici remarcabile: Diagrame Gantt interactive, instrument de verificare încorporat
• Integrari notabile: Google Drive, Gmail, Github, Salesforce
• Structura prețurilor: echipele mici pot obține un plan Professional pentru 9.80 USD pe lună, în timp ce echipele mijlocii și mari pot obține un plan Business pentru 24.80 USD pe lună.
• Aplicații mobile: iOS | Android

3. Mavenlink

Funcțiile de colaborare Mavenlink ajută la organizarea și gestionarea tuturor proiectelor în timp util. Este un concurent perfect pentru funcțiile Asana de gestionare a documentelor datorită caracteristicilor sale care vă ajută să gestionați mai multe sarcini cu ușurință, analize avansate și motor puternic de business intelligence (BI).

• Caracteristica remarcabilă: Business intelligence și programarea sarcinilor
• Integrare notabilă: Google Apps, Intuit Quickbooks, PayPal, JIRA, Infusionsoft, Salesforce Sales Cloud și Zendesk
• Structura prețurilor: planul de bază începe de la 19 USD/lună, iar cel profesional de la 39 USD/lună/utilizator.
• Aplicații mobile: iOS | Android

4. LiquidPlanner

Dacă programul echipei tale se schimbă frecvent, LiquidPlanner vă va ajuta la munca în echipă adecvată. Modificările în cronologia pot fi făcute automat ori de câte ori se modifică prioritatea unei sarcini. Securizează managementul muncii pentru echipe, astfel încât acestea să își poată accesa munca de oriunde, în orice moment. Acest instrument este folosit de companii precum Cisco, Daimler și Thermo Fisher Scientific pentru a-și planifica și executa munca. În această listă de alternative de management de proiect Asana, LiquidPlanner este un candidat puternic.

• Caracteristica remarcabilă: programare și colaborare
• Integrare notabilă: Google Drive, DropBox, Box, Salesforce, Zapier, API și integrare e-mail.
• Structura prețurilor: Plan profesional la 45 USD pe lună per utilizator, pentru organizații mari; 69 USD pe lună per utilizator.
• Aplicații mobile: iOS | Android

5. Perspectivă asupra proiectului

Orice echipă sau dimensiune de proiect poate beneficia de informații despre proiect. Are o interfață simplă și ușor de utilizat, care permite raportarea în timp real și partajarea securizată a datelor, astfel încât să poată fi o alternativă Asana validă.

• Funcție remarcabilă: Rapoartele în timp real și capacitatea de a gestiona proiecte dintr-o singură locație sunt două dintre cele mai atractive caracteristici.
• Integrare notabilă: Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook și Quickbooks
• Structura prețurilor: taxa lunară pentru planul de afaceri este de 45 USD per utilizator.
• Aplicații mobile: iOS | Android | Windows

6. Proiectul ProProfs

Unul dintre cele mai rentabile și eficiente software de management de proiect este ProProfs Project. Obțineți toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru crearea sarcinilor, delegarea, urmărirea timpului, monitorizarea performanței echipei, crearea de rapoarte, facturarea proiectelor și multe altele.

Oricine poate folosi acest software pentru a vedea ce trebuie făcut, de către cine și când. Transparența sporită încurajează membrii echipei să finalizeze sarcinile la timp și la un standard înalt. Nevoieless să spun că are un pumn puternic și este unul dintre cei mai demni rivali ai Asanei.

• Funcție remarcabilă: panou Kanban, diagrame Gantt și actualizări de stare. 
• Integrare notabilă: Niciuna
• Structura prețurilor: începeți cu o perioadă de încercare gratuită de 15 zile și apoi faceți upgrade la planul plătit pentru 2 USD per utilizator pe lună.
• Aplicații mobile: Android

7. Aceeași pagină

Un set cuprinzător de instrumente de colaborare care vă permite să combinați fișiere, imagini, videoclipuri, conversații și hărți pe o singură pagină. Programele, subiectele de discuție, fișierele, mesajele instantanee, conversațiile și listele de sarcini sunt doar câteva dintre caracteristicile care permit colaborarea în echipă pe Samepage. Dacă căutați o aplicație similară cu Asana sau mai multe alternative Asana, ar trebui să începeți cu Samepage.

Privind numele, ați putea presupune că Samepage este un software de colaborare care este conceput pentru a reuni un grup de oameni pe aceeași pagină. De fapt, asta este exact ceea ce oferă aplicația, oferindu-vă o pagină dedicată pentru orice proiect sau tip de muncă pe care doriți să-l urmăriți.

Fiecare pagină este de natură modulară, incluzând exclusiv conținutul pe care alegeți să îl includeți, fie că este vorba de fișiere încărcate, de un tabel, de o agendă de întâlnire sau de cu totul altceva. De asemenea, oferă diverse capacități de comunicare, cum ar fi chat text, apeluri telefonice și apeluri video, care vă permit să comunicați cu ceilalți.

Este simplu de utilizat, adaptabil și la un preț rezonabil, în timp ce nu este la fel de puternic ca unele dintre celelalte aplicații de colaborare și gestionare a locurilor de muncă pe care le-am examinat în acest spațiu - dar este un alt candidat ca alternativă Asana.

• Caracteristica remarcabilă: managementul colaborării și programarea grupului.
• Integrare notabilă: Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Google Maps, Zapier, Salesforce, Marketo, Hubspot și multe altele.
• Structura prețurilor: planul Pro costă 7 USD pe lună per membru* și este facturat anual.
• Aplicații mobile: iOS | Android

8. Flux

Cea mai simplă metodă de gestionare a oricărui proiect sau flux de lucru. Puteți să planificați din timp, să echilibrați sarcinile de lucru, să stabiliți priorități și să urmăriți proiectele de la început până la sfârșit. Getflow, spre deosebire de alte aplicații de chat, menține mesajele operaționale, ceea ce ajută echipele să rămână concentrate. Acesta aduce o contribuție semnificativă la lista de produse similare cu Asana.

• Caracteristică remarcabilă: metodologii agile și urmărirea reperelor
• Integrare notabilă: Dropbox, Slack, Monitor campanie, Autotask, Bitium și Harvest
• Structura prețurilor: pentru întreprinderile mici, prețul începe de la 4.79 USD per utilizator pe lună. Astăzi este ultima zi pentru a vă înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită.
• Aplicații mobile: iOS | Android | Mac | Windows

9. platforma eXo

eXo Platform este un software de colaborare online premiat care conectează angajații, instrumentele și informațiile. Gestionarea cunoștințelor, a documentelor și a conținutului sunt toate gestionate printr-o interfață intuitivă cu un design „social”.

• Caracteristica remarcabilă: managementul documentelor și colaborarea socială
• Integrare notabilă: Box, JasperSoft, Google Drive, BonitaSoft, DropBox, Alfresco, LinkedIn și multe altele.
• Structura prețurilor: planurile profesionale încep de la 6 USD per utilizator pe lună.
• Aplicații mobile: iOS | Android

10. OpenProject

OpenProject și Asana au ambele caracteristici tradiționale de gestionare a sarcinilor, dar OpenProject are, de asemenea, foi de parcurs pentru produse pentru gestionarea versiunilor. În plus, OpenProject facilitează comunicarea, permițându-vă să organizați întâlniri și să gestionați forumuri direct în software. Dacă preferați proiecte open source, atunci aceasta este una dintre acele alternative Asana pe care le puteți lua în considerare.

OpenProject este un software de management de proiect care este gratuit și open source. Poate fi folosit pentru managementul de proiect tradițional, managementul agil al proiectelor și managementul hibrid al proiectelor.

Prin utilizarea OpenProject, echipele de la distanță pot coopera de-a lungul întregului ciclu de viață al proiectului, de la etapele inițiale de planificare până la fazele de execuție și documentare a proiectului. Mai mult de 30 de limbi diferite sunt acceptate de software.

Capacitățile de bază ale OpenProject și cazurile de utilizare includ:

• Managementul portofoliului de proiecte
• Planificarea si programarea proiectelor
• Managementul sarcinilor și urmărirea problemelor
• Placi Agile
• Managementul proiectelor și urmărirea problemelor

Caracteristică remarcabilă: diagramă Gantt și urmărirea timpului și a costurilor

• Integrare notabilă: Microsoft PowerPoint și API sunt disponibile pentru integrare personalizată.
• Structura prețurilor: Începeți gratuit chiar acum. Planurile încep de la 4,95 EUR pe lună per membru și pot fi plătite lunar sau anual.
• Aplicații mobile: iOS | Android

11. hitask

Hitask vă permite să vă sincronizați sarcinile între browserul desktop și dispozitivul mobil. Facilitează colaborarea în echipă, finalizarea sarcinilor și managementul proiectelor.

Managementul sarcinilor în echipă este simplificat cu ajutorul Hitask. Hitask elimină complexitatea managementului de proiect și vă pune în controlul situației. Hitask vă permite dvs. și echipa de proiect să construiți noi proiecte rapid și ușor, să atribuiți și să partajați sarcini, să colaborați la o bibliotecă de fișiere și un calendar centralizat, să trimiteți și să primiți notificări și să sincronizați totul pe toate dispozitivele într-un singur loc.

Hitask funcționează defectlesspe o gamă largă de platforme, inclusiv iPhone, iPad, dispozitive mobile și computer desktop.

• Caracteristici remarcabile: partajarea fișierelor, gestionarea timpului și raportare solidă.
• Integrare notabilă: Hitask oferă utilizatorilor un API public. Creați o aplicație client Hitask sau integrați Hitask în aplicațiile dvs. existente.
• Structura prețurilor: sarcini și proiecte nelimitate pentru 25 USD pe lună.
• Aplicații mobile: iOS | Android

12. TaskQue

TaskQue este un instrument puternic de gestionare a sarcinilor pentru echipe care atribuie sarcini automat pe baza volumului de lucru al resurselor. Ca rezultat, prin utilizarea eficientă a resurselor, productivitatea echipei poate fi maximizată. Este o alternativă Asana remarcabil de utilă, deoarece oferă flexibilitate pentru nevoile dumneavoastră pentru o mai bună transparență în cadrul oricărei organizații.

Lucrați mai eficient cu TaskQue, un program de îmbunătățire a productivității și de gestionare a sarcinilor online, care vă permite să vă creșteți productivitatea, să vă gestionați proiectul și volumul de lucru în echipă cu alocarea sa unică de automatizare a sarcinilor și să finalizați sarcinile în timp util.

• Caracteristici remarcabile: managementul sarcinilor, atribuirea automată a sarcinilor și comunicarea în timp real a echipei
• Integrare notabilă: Slack, Facebook, LinkedIn, Dropbox și Google Drive
• Structura prețurilor: pentru până la zece utilizatori, planul de bază este gratuit. Planul de afaceri începe de la 5 USD pe lună per utilizator.
• Aplicații mobile: iOS | Android

13. n Sarcină

Puteți folosi nTask pentru a vă gestiona munca, indiferent dacă sunteți un freelancer, un angajat obișnuit sau un manager de proiect cu ușurință. Acest instrument de management de proiect are o interfață de utilizator simplă, care vă permite să gestionați cu ușurință mai multe proiecte simultan. Instrumente precum Asana sunt într-o confruntare cu instrumente precum nTask, care sunt pline de funcții.

nTask a fost fondat în 2015, ceea ce îl face un nou venit în domeniul software-ului de management de proiect în comparație cu restul alegerilor noastre de top. Dar pare să se concentreze pe asigurarea unei poziții de top, oferind un instrument de încredere, ușor de utilizat, la un preț accesibil. 

• Caracteristici remarcabile: gestionarea foii de pontaj, instrumente puternice de căutare și filtrare 
• Integrari notabile: Slack, Dropbox, Google Calendar, Office 365
• Structura prețurilor: planul Premium costă 2.99 USD per utilizator pe lună, în timp ce planul Business costă 7.99 USD per utilizator pe lună.
• Aplicații mobile: iOS | Android

14. Faceți clic pe Sus

ClickUp este un software de management de proiect care reunește o varietate de caracteristici de management de proiect pentru a vă ajuta să vă creșteți productivitatea. Vă permite să adăugați rapid sarcini noi la un proiect, să atribuiți mai mulți responsabili fiecărei sarcini și să creați sarcini și liste de verificare recurente.

Un instrument de colaborare și management de proiect găzduit în cloud, ClickUp este ideal pentru întreprinderi de toate dimensiunile și dintr-o gamă largă de sectoare. Instrumentele de comunicare și colaborare, alocarea sarcinilor și stările, alarmele și o bară de instrumente pentru activități sunt câteva dintre caracteristicile disponibile. 

Utilizatorii pot atribui comentarii și sarcini unui singur membru al echipei sau unor grupuri de membri ai echipei utilizând caracteristica Atribuire comentarii și sarcini. Este posibil să etichetați comentariile și sarcinile ca fiind rezolvate sau în curs, sau utilizatorii își pot stabili propriile stări unice. Proiectele pot fi vizualizate printr-un tablou de bord Agile sau clasificate după cesionar, în funcție de software-ul utilizat. Afișează sarcinile pe măsură ce sunt create și efectuate în timp real și este accesibil din orice locație. 

Utilizatorii pot configura notificările pentru a fi emise numai pentru anumite lucruri prin configurarea preferințelor lor. Este posibil să primiți notificări atunci când un alt membru al echipei le menționează într-o dezbatere, iar comentariile pot fi modificate după ce au fost postate. Slack și GitHub sunt două exemple de integrări.

• Caracteristici remarcabile: mai multe moduri de vizualizare a sarcinilor și proiectelor, diagramă a volumului de lucru.
• Integrari notabile: GitHub, Toggl, Google Drive, Dropbox
• Structura prețurilor: planul Unlimited costă 5 USD pe utilizator pe lună, în timp ce planul Business costă 9 USD pe utilizator pe lună.
• Aplicații mobile: iOS | Android

15. GanttPro

Software-ul GanttPRO pentru diagrame Gantt permite indivizilor și grupurilor să țină evidența tuturor proiectelor lor într-un mod atrăgător din punct de vedere vizual. Sarcinile, termenele limită, cesionarii, volumul de muncă, timpul, fișierele, descrierile și stările sunt doar câteva exemple.

GanttPro, care a început în 2015, s-a transformat într-una dintre cele mai bune soluții de pe piață pentru organizațiile mici care necesită o platformă de bază de management de proiect, dar nu necesită o multitudine de funcții suplimentare, cum ar fi instrumente de raportare sau facturare, deși include buget de bază. urmărire. Oferă tot ce poate avea nevoie o afacere mică, fiind totuși extrem de simplu de utilizat.

Dacă utilizați în principal funcțiile diagramei Gantt, atunci aceasta este o alternativă bună la Asana.

Cu GanttPRO, poți fi sigur că proiectul tău este sub controlul tău complet.

• Caracteristică remarcabilă: planificare și gestionare a sarcinilor
• Integrare notabilă: JIRA Cloud, Google Drive
• Structura prețurilor: planurile individuale încep de la 15 USD per utilizator pe lună atunci când sunt plătite anual, în timp ce planurile de echipă încep de la 5.90 USD per utilizator pe lună atunci când sunt plătite anual.
• Aplicații mobile: Nu

16. luni.com

Monday.com ar putea fi potrivit pentru tine dacă ai nevoie de o platformă software pentru a-ți menține echipa tot timpul pe aceeași pagină. Este o aplicație de gestionare a sarcinilor care poate ajuta echipele de dezvoltare să colaboreze la fișiere și să lucreze la aceleași proiecte în timp real. Aceasta este una dintre opțiunile de top ca alternativă Asana.

Un program de colaborare pe web, Monday.com (cunoscut anterior ca dapulse), permite utilizatorilor să lucreze împreună online. Este folosit de echipe pentru a coordona și a urmări progresul lor. Este o aplicație de management de proiect sau altceva? Nu, nu strict vorbind, dar înțeleg de ce cineva s-ar putea referi la asta ca atare (mai multe vor veni în continuare).

Mai degrabă o singură foaie de calcul, este un set de foi de calcul foarte personalizate, în care toți membrii unei echipe înregistrează sarcinile pe care trebuie să le facă și le actualizează cu rapoarte de stare și alte informații pertinente. Fiecare membru al echipei va putea monitoriza toate locurile de muncă active și progresul lor în acest mod, făcând simplu trecerea muncii de la o persoană la alta sau să intervină imediat dacă cineva devine în mod neașteptat indisponibil.

Monday.com oferă o interfață de utilizator care este atât modernă, cât și atrăgătoare și este, de asemenea, destul de simplu de utilizat. Având în vedere faptul că multe aplicații similare oferă o perioadă de probă gratuită și opțiuni transparente de abonament, Monday.com poate fi mai competitiv.

• Caracteristica remarcabilă: Cusăturăless comunicare si colaborare.
• Integrare notabilă: Dropbox, Outlook, Zoom, Google Calendar și Microsoft Excel, printre multe altele.
• Structura prețurilor: este disponibilă o perioadă de încercare gratuită. Standard – 41 USD per utilizator pe lună (facturat anual)
• Aplicații mobile: iOS | Android

17. Munca în echipă

Munca în echipă este un program excelent pentru grupurile care apreciază organizarea. Acesta vă va ajuta echipa să gestioneze sarcinile și să mențină totul organizat. Este un instrument de management de proiect care vă permite să urmăriți activitatea angajaților și să urmăriți progresul sarcinilor în curs.

Această minunată platformă online ameliorează multe dintre durerile asociate managementului de proiect, inclusiv toate etapele și responsabilitățile sale, oferind membrilor echipei o interfață simplă și toate instrumentele de care au nevoie.

Include facturarea și facturarea, ceea ce îl face o alegere excelentă pentru companiile care interacționează în principal cu clienții. Permite managerilor de proiect sau proprietarilor de afaceri să urmărească timpul și volumul de muncă al angajaților lor, să identifice când termenele limită riscă să fie ratate, să trimită facturi clienților pentru forță de muncă facturabilă și să îndeplinească și alte sarcini.

• Caracteristica remarcabilă: interfața cu utilizatorul ar trebui să fie simplă de utilizat și neaglomerată.
• Integrare notabilă: Slack, Xero, Google Drive, Hubspot, Zapier, Dropbox și QuickBooks, printre multe altele.
• Structura prețurilor: este disponibilă o perioadă de încercare gratuită. Creștere – 18 USD pe lună per utilizator (facturat anual)
• Aplicații mobile: iOS | Android

18. Accelerează

Accelo este o platformă bazată pe cloud care vă permite să vă conduceți întreaga afacere. Utilizatorii pot gestiona proiecte în raport cu bugetele și calendarele folosind acest instrument puternic de management al proiectelor, care le permite să câștige vizibilitate asupra performanței fiecărui proiect.

Accelo este conceput special pentru companiile de servicii. Un sistem de companie de servicii profesionale care este menit să simplifice gestionarea întregii activități a clienților, de la prospectare la plată și toate celelalte, este acum disponibil. Accelo oferă utilizatorilor posibilitatea de a-și conduce întreaga afacere pe cloud. Este comercializat ca un software de automatizare a operațiunilor de servicii care permite clienților să integreze toate elementele în mișcare ale unei afaceri într-o singură platformă bazată pe cloud, potrivit companiei.

Utilizatorii pot primi notificări atunci când lucrurile merg prost cu capabilitățile Accelo, cum ar fi colectarea automată de e-mailuri, foile automate de pontaj, raportarea personalizată și procesele de afaceri inteligente și poate prezice viitorul pentru a urmări creșterea veniturilor.

Încă o dată, ne place această opțiune alternativă Asana.

• Caracteristica remarcabilă: managementul campaniei și colaborarea
• Integrare notabilă: Office 365, Google for Work, Salesforce, MailChimp, QuickBooks și multe altele
• Structura prețurilor: este disponibilă o perioadă de încercare gratuită. Sales Plus – 16 USD pe lună per utilizator (facturat anual)
• Aplicații mobile: iOS | Android

19. InstaGantt

InstaGantt este un instrument binecunoscut de management de proiect care ajută echipele să planifice în avans și să obțină o perspectivă semnificativă asupra stării proiectelor lor. Permite echipelor să colaboreze în timp real și să țină evidența îndeplinirii sarcinilor, oferindu-vă și o mulțime de opțiuni de gestionare a timpului.

Este un program de diagrame Gantt care poate fi folosit ca aplicație de integrare Asana sau ca instrument autonom, în funcție de nevoile utilizatorului.

Utilizatorii vor putea construi diagrame Gantt pentru proiectele lor și planurile de echipă cu această aplicație. Așa cum am văzut, Asana este o aplicație web și mobilă binecunoscută care facilitează comunicarea și cooperarea în echipă prin organizarea sarcinilor. Dispune de o serie de moduri diferite de afișare a sarcinilor, proiectelor și termenelor limită, inclusiv un calendar și o cronologie. Cu toate acestea, nu oferă o vizualizare diagramă Gantt și aici intervine Instagantt pentru a umple golul lăsat de Microsoft Project.

• Caracteristica remarcabilă: managementul sarcinii de lucru.
• Integrare notabilă: Trello, Asana, Time Tracker, Microsoft Visual Studio, Smartsheet etc.
• Structura prețurilor: este disponibilă o perioadă de încercare gratuită. Abonament pentru o echipă – 5 USD pe utilizator pe lună (facturat anual)
• Aplicații mobile: nu sunt disponibile.

20. ONLYOFFICE spațiu de lucru

Ultima noastră alternativă Asana este aceasta: ONLYOFFICE Workspace este o soluție de grup open-source cu o suită de birou online integrată pentru documente text, foi de calcul și prezentări, precum și o suită de instrumente de productivitate. 

Writer (un procesor de text), Calc (foi de calcul), Impress (prezentări), Draw (diagramare și grafică), Base (bază de date) și Math sunt cele șase aplicații care cuprind Apache OpenOffice (formule).

Acest program include toate caracteristicile necesare pentru managementul proiectelor (sarcini și subsarcini cu repere, diagrame Gantt, managementul timpului, etichete de proiect, rapoarte etc.). De asemenea, vă permite să urmăriți evenimentele din calendare, să colectați și să procesați e-mailuri, să faceți schimb de mesaje în timp real și să creați o rețea socială corporativă pentru o comunicare mai bună.

• Caracteristica remarcabilă: editarea documentelor criptate și co-autorarea în timp real în camere private
• Integrare notabilă: DocuSign, Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Twilio, Telegram etc.
• Structura prețurilor: Există un plan gratuit pentru echipe mici, precum și o perioadă de încercare gratuită. Planul de afaceri costă 5 USD pe utilizator pe lună, în timp ce planul VIP costă 8 USD pe utilizator pe lună (min. 100 de utilizatori). Server Enterprise costă 1,900 USD per server (50 de utilizatori).
• Aplicații mobile: iOS | Android

Ce să cauți într-o alternativă de asana

Urmărirea timpului: Asana integrează aplicația TimeTracking, o platformă de urmărire a timpului care vă permite să urmăriți timpul petrecut pe proiecte și sarcini, pentru a urmări timpul proiectului.

Când trebuie să urmăriți timpul petrecut în proiectele dvs. Asana, acesta va fi adăugat la contul TrackingTime împreună cu proiectul. Pentru a urmări timpul și a introduce intrările de timp în foile de pontaj, instrumentul dvs. de management al proiectelor ar trebui să aibă încorporat un instrument de urmărire a timpului.

Acest lucru se traduce printr-o perspectivă mai bună și, desigur, prin costuri mai mici.

Simplitate: dacă utilizați un instrument de management de proiect, acesta ar trebui să fie simplu de utilizat. Este important să rețineți că procesul ar trebui să fie simplificat, nu complicat. Când căutați înlocuitori Asana, asigurați-vă că sunt ușor de utilizat și ușor de utilizat. De asemenea, nu trebuie să pierdeți timpul învățând cum să vă folosiți instrumentul, mai degrabă decât să vă treceți la treabă.

Timp de răspuns și performanță mai rapid: atunci când trageți și plasați elemente dintr-o listă lungă, utilizatorii Asana se confruntă cu încărcare lentă și decalaj de timp. Asigurați-vă că instrumentul dvs. de management al proiectelor este rapid și are un număr redus de clicuri, precum și o viteză rapidă de încărcare.

De ce ar trebui să cauți o alternativă la Asana? 

În ciuda faptului că are o mulțime de caracteristici și a fost cândva destul de popular, oamenii încă caută cea mai bună alternativă Asana.

A fost pe vremea când era cunoscut pentru designul său elegant și simplu, iar utilizatorii l-au găsit a fi un sistem de management de proiect all-in-one, cu capabilități excelente de comunicare și colaborare în echipă. Utilizatorii caută acum o alternativă Asana care poate satisface nevoile echipei lor cu seamless integrări și caracteristici de colaborare.

Întrebări frecvente privind alternativele Asana

De ce oamenii optează pentru Asana?

Platforma de management de proiect Asana oferă transparență și responsabilitate completă pentru toate proiectele dvs. Acesta ține evidența cine face ce și când le permite echipelor să se concentreze pe realizarea lucrurilor. Îl puteți folosi gratuit pentru până la 15 utilizatori, ceea ce este o modalitate bună de a surprinde întreprinderile mici care încep să caute instrumente de management de proiect.

Ce face ca ProofHub cea mai bună alternativă la Asana?

ProofHub este o alternativă excelentă la Asana deoarece, spre deosebire de Asana, nu se taxează pe utilizator. Acceptă un număr nelimitat de utilizatori și proiecte, astfel încât vă permite să scalați, păstrând în același timp controlul asupra prețului pe care îl plătiți.

Cine sunt rivalii și concurenții Asanei?

ProofHub, Wrike, Basecamp, Clarizen, Timesheets, Teamwork, Click up și alții sunt printre principalii concurenți ai Asana în 2024.

Concluzie

Există o mulțime de alte instrumente de management de proiect care sunt mai bune decât Asana pentru a oferi o gamă mai largă de caracteristici și o interfață care este mai ușor de navigat.

După cum am discutat mai devreme, există o mulțime de instrumente pe piață care sunt similare cu Asana, dar este nevoie de timp pentru a găsi cea mai potrivită și puteți face acest lucru înregistrându-vă pentru teste gratuite ale tuturor instrumentelor menționate mai sus.

Acesta este modul înțelept de a lua o decizie pentru echipa ta pe care o pot aprecia ulterior.

Despre autor

Autor: David AttardSite-ul: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: david@collectiveray.com

David a lucrat în sau în jurul industriei online și digitale în ultimii 21 de ani. Are o vastă experiență în industriile software și web design folosind WordPress, Joomla și nișele din jurul lor. A lucrat cu agenții de dezvoltare software, companii internaționale de software, agenții de marketing locale și acum este șeful operațiunilor de marketing la Aphex Media - o agenție SEO. În calitate de consultant digital, se concentrează pe a ajuta companiile să obțină un avantaj competitiv folosind o combinație a site-ului lor web și a platformelor digitale disponibile astăzi. Combinația sa de experiență tehnologică, combinată cu o puternică perspicacitate în afaceri, aduce un avantaj competitiv scrierilor sale.