Comparaison des 15 meilleurs logiciels de gestion de projet + POUR/CONS (2024)

Cet examen du logiciel de gestion de projet couvre 15 outils et toutes les informations dont vous avez besoin pour choisir celui qui vous convient, y compris les avantages et les inconvénients, les prix, les fonctionnalités, les intégrations et les captures d'écran.

Vous trouverez ci-dessous une ventilation des meilleurs logiciels de gestion de projet de cette liste, avec des captures d'écran, des descriptions de fonctionnalités et des prix.

Le logiciel de gestion de projet est un favori parmi les chefs de projet. Nous pourrions finir par nous noyer dans une mer de feuilles de calcul, de post-it et de paperasse si nous ne l'avons pas.

C'est peut-être la seule chose qui nous préserve d'une destruction totale.

"La gestion de projet peut être définie comme un moyen de développer la structure d'un projet complexe, où les variables indépendantes de temps, de coût, de ressources et de comportement humain se rejoignent." ~ Rory Burke

Vous connaissez donc les avantages du logiciel et vous savez que vous avez besoin d'aide pour l'organisation et la collaboration.

Cependant, la question "Quel est le "meilleur logiciel de gestion de projet ?" est probablement la mauvaise. Demandez-vous plutôt : "Quelle est la meilleure application de gestion de projet pour notre projet et notre équipe ?" Elle sera déterminée par le projet, votre flux de travail, votre équipe, la taille du projet, votre boîte à outils de gestion de projet existante et, bien sûr, votre budget.

Pour vous aider à le comprendre, nous avons rassemblé une comparaison des outils de gestion de projet que vous avez probablement déjà rencontrés dans votre recherche.

Nous avons répertorié ce que chaque outil fait le mieux, les avantages des outils, des liens vers des critiques approfondies et des captures d'écran pour vous montrer à quoi ressemble l'interface.

Nous espérons que cela vous soulagera d'une partie du travail fastidieux et filtrera une partie du bruit de fond.

Nous avons tenté de couvrir un large éventail d'options de solutions de gestion de projet dans cet article.

Celui que vous choisirez sera déterminé par la fonctionnalité de votre flux de travail et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour le faire fonctionner correctement.

Lorsque les outils sont si similaires que le choix entre eux se résume à des forfaits gratuits, à l'évolutivité des prix ou à l'interface utilisateur, j'ai inclus tous ces détails, le cas échéant.

Meilleur logiciel de gestion de projet

1. Monday.com

Idéal pour créer des flux de travail personnalisés entre les équipes.

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe et Deezer font partie des entreprises qui utilisent le logiciel de gestion de projet primé de Monday.com.

La gestion des ressources et des projets, le suivi du temps, la collaboration et les rapports ne sont que quelques-unes des fonctionnalités disponibles sur Monday.com pour la gestion de projets.

Les utilisateurs peuvent, par exemple, joindre des fichiers à des cartes, laisser des commentaires, mentionner des coéquipiers, etc. Il dispose également d'un fantastique tableau de bord de rapport de projet qui peut collecter des données à partir de plusieurs tableaux, permettant un meilleur suivi des progrès.

Bien que monday.com ne fournisse pas le même ensemble complet d'outils de comptabilité et de facturation de projet que d'autres outils, vous pouvez l'utiliser pour suivre les heures, les délais et les factures.

Dans l'ensemble, il s'agit d'un outil hautement personnalisable qui vous permet de travailler avec n'importe quelle méthodologie Kanban ou autre qui convient le mieux à votre projet et à votre équipe.

Il existe également des outils de flux de travail utiles pour automatiser certaines parties de votre processus.

Pour un aperçu complet de l'outil, ainsi qu'un court didacticiel vidéo des fonctionnalités de base, lisez notre revue monday.com.

Des applications de gestion de projet telles que Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform et bien d'autres sont disponibles via les intégrations Zapier de Monday.com.

Monday.com coûte à partir de 8 $/utilisateur/mois et est livré avec un essai gratuit de 14 jours. Ils offrent un plan gratuit pour jusqu'à 2 utilisateurs.

Avantages

• La collaboration est un axe majeur.
• Il existe une longue liste d'intégrations prises en charge.
• Un workflow ou un tableau peut être facilement personnalisé.
• Codage visuel et couleur personnalisable

Inconvénients

• Un système de tarification compliqué
• Les diagrammes de Gantt sont verrouillés sur la stratégie de niveau intermédiaire.
• Il est possible qu'il soit trop puissant pour les petits groupes.

2. Wrike - Meilleur logiciel de gestion de projet pour les grandes organisations

Idéal pour les organisations à grande échelle.

Wrike est un logiciel de gestion de projet primé qui fonctionne bien pour les groupes de cinq personnes ou plus car il prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent personnaliser les flux de travail, les tableaux de bord, les rapports et les formulaires de demande avec l'outil, qui est hautement configurable.

Les utilisateurs peuvent basculer entre les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt interactifs par glisser-déposer et les vues de charge de travail traditionnelles dans l'interface simple de Wrike, ce qui leur permet de visualiser leurs priorités comme ils le souhaitent.

Les listes de tâches, les sous-tâches, les calendriers, les flux de travail partagés, le partage de fichiers et la communication et la collaboration en temps réel sont tous disponibles dans Wrike.

Grâce aux outils de création de rapports sur les performances, à la gestion et à l'allocation des ressources et à d'autres fonctionnalités, les utilisateurs peuvent obtenir des informations avancées sur leurs projets.

L'interface et la navigation de Wrike sont simples à utiliser et intuitives, avec des espaces, des dossiers et des tâches distincts. Les feuilles de temps, les tableaux de bord, les calendriers, les rapports et les flux sont tous accessibles depuis l'écran d'accueil (pour les notifications et les messages).

Wrike dispose également d'un centre d'aide complet qui comprend une formation interactive, des vidéos, un guide « Premiers pas » et une communauté dynamique.

Wrike propose également un certain nombre de solutions sur mesure pour différents types d'équipes et d'organisations, telles que les équipes marketing et les équipes de service professionnelles.

Les utilisateurs peuvent également expérimenter un certain nombre de modèles différents pour les processus organisationnels courants. Si vous souhaitez plus d'informations, vous pouvez lire notre revue détaillée de Wrike ou regarder notre courte vidéo de didacticiel sur les fonctionnalités.

Le coût par utilisateur et par mois commence à 9.80 $. Il existe quatre options de tarification différentes, y compris une version gratuite et des plans qui permettent aux collaborateurs externes gratuits de rejoindre un compte payant.

AVANTAGES

• Affichage des mêmes données de différentes manières
• Modélisation des tâches holistique et complète
• Il existe de nombreuses options et opportunités de personnalisation.

INCONVENIENTS

• Dans le plan freemium, il n'y a pas de sous-tâches.
• Il n'y a pas d'accès hors ligne.
• Le système de commentaires est assez simple.

Découvrez également notre comparatif, Asana contre Wrike pour voir comment ces deux outils se comparent.

3. ClickUp

Idéal pour les utilisateurs/sièges illimités

ClickUp est un puissant outil logiciel de gestion de projet qui vous permet de gérer et de réaliser tous les projets de votre équipe en un seul endroit.

Les utilisateurs peuvent utiliser un espace de travail centralisé pour planifier des projets, programmer des tâches et gérer des ressources, ainsi que communiquer et collaborer avec les membres de l'équipe et les visiteurs.

Les fonctionnalités de gestion des tâches incluent des listes de contrôle des tâches, des sous-tâches et des modèles, ainsi que la possibilité de filtrer, trier, rechercher, réorganiser et afficher les tâches de la manière la plus efficace pour l'équipe. Pour visualiser les tâches, les utilisateurs peuvent créer des diagrammes de Gantt, des calendriers et des chronologies.

ClickUp propose également des fonctionnalités de création, de partage et d'édition collaborative de wiki et de documents.

Pour une communication et une collaboration améliorées, les utilisateurs peuvent commenter des documents et des tâches, attribuer des commentaires et discuter avec d'autres membres de l'équipe.

La possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés, ainsi que six types de rapports intégrés pour les rapports d'équipe, font partie des fonctionnalités de rapport.

ClickUp a des intégrations natives avec Slack, G Suite, Dropbox et une multitude d'autres outils, ainsi que des intégrations Zapier avec plus de 1,000 XNUMX autres.

Le plan gratuit de ClickUp est complet et comprend toutes les fonctionnalités essentielles. Le forfait illimité commence à 5 $ par utilisateur et par mois et comprend plus de fonctionnalités.

Avantages

• Les membres illimités sont autorisés dans le cadre du plan gratuit pour toujours.
• Tous les niveaux de compte payants incluent un stockage de fichiers illimité.
• Est-il possible d'envoyer (créer) une tâche par e-mail directement depuis Outlook ?

Inconvénients

• Seuls les comptes payants ont des autorisations d'invité en lecture seule.
• Seuls les forfaits payants ont accès à la suite de rapports.
• Les options de personnalisation granulaire nécessitent une longue configuration.

4. Feuille intelligente

Idéal pour la flexibilité et la personnalisation

Smartsheet est un outil de gestion de projet qui ressemble à une feuille de calcul. Il a reçu un certain nombre de récompenses pour être rapidement devenu une application professionnelle populaire.

Si vous avez l'habitude de travailler dans Excel mais que vous souhaitez faire une pause dans les formules compliquées, Smartsheet est un bon logiciel de gestion de projet à essayer.

Smartsheet effectue tous les calculs pour vous sur plusieurs feuilles. Les projets individuels peuvent également avoir des logos de marque et des thèmes de couleurs personnalisés.

Smartsheet inclut des outils de gestion de projet tels que l'automatisation du flux de travail et la visualisation des tâches dans les vues Gantt, calendrier et carte.

Les membres de l'équipe sont informés en temps réel des changements critiques, et l'outil fournit des vues partagées, un historique détaillé, des journaux d'activité, des alertes automatisées, des rappels et des rapports d'état pour garder tout le monde sur la même page.

Pour suivre les jalons importants, la fonction Chemin critique met en évidence toutes les tâches qui ont un impact direct sur la date d'achèvement de votre projet.

Cet outil dispose d'une fonction de création de rapports puissante, avec des rapports de synthèse modifiables qui peuvent être facilement exportés vers Excel.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Smartsheet, lisez notre examen approfondi ou regardez notre courte vidéo didactique sur certaines de ses fonctionnalités de base.

Les applications Microsoft et Google font partie des intégrations Smartsheet, tout comme les outils de développement tels que Jira et les applications professionnelles telles que Salesforce, ServiceNow, Slack, Box et Tableau. Une API REST et des webhooks rendent la plateforme extensible.

Smartsheet est disponible pour 7 $ par utilisateur et par mois, avec un minimum de 3 et un maximum de 25 utilisateurs. Ils offrent également un essai gratuit de 30 jours.

AVANTAGES

• Connexions feuille à feuille
• De nombreux modèles de projets et ressources sont disponibles.
• Le partage est simple.
• Des tableaux de bord facilement personnalisables

INCONVENIENTS

• Les connecteurs Jira, Salesforce et Dynamics ne sont disponibles que sur le plan Premier.
• Les modifications ne sont pas reflétées en temps réel.
• Les couleurs du graphique ne peuvent pas être modifiées

Pour plus d'informations sur des options similaires, consultez ceci Alternative à Smartsheet.

5. MeisterTask

Idéal pour les limites WIP

MeisterTask est un outil Web de gestion de tâches et de projets conçu pour gérer des projets agiles sur des tableaux de style Kanban.

Interfaces conviviales, fonctionnalités intuitives et coutureless les intégrations avec d'autres logiciels de projet sont toutes des fonctionnalités de l'outil.

Des tableaux de projet colorés et personnalisables font partie des fonctionnalités de l'outil, tout comme d'autres fonctionnalités visant à rendre les projets plus rationalisés, productifs et efficaces.

La fonctionnalité de chronologie permet la gestion de la charge de travail en fournissant une vue d'ensemble des tâches de type Gantt qui permet aux utilisateurs d'identifier les goulots d'étranglement et de maintenir le bon déroulement du travail. Des automatisations peuvent également être configurées pour accélérer le travail manuel et automatiser l'exécution des tâches récurrentes.

Les dates d'échéance, le suivi du temps, les destinataires, les observateurs, les listes de contrôle, les balises et d'autres fonctionnalités de gestion des tâches sont également disponibles.

Les commentaires, les @mentions, les notifications et les pièces jointes en ligne sont tous disponibles dans MeisterTask (y compris les intégrations avec des stockages cloud externes).

MeisterTask est facile à utiliser et ne nécessite aucune formation formelle ni intégration.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister et d'autres font partie des intégrations de MeisterTask.

MeisterTask a un plan freemium qui vous permet de travailler sur jusqu'à trois projets pour 8.25 $ par mois. Un essai gratuit de 30 jours est inclus avec leurs forfaits payants.

AVANTAGES

• Fonctionnalité intuitive et interface conviviale
• Il est possible d'automatiser les tâches récurrentes.
• Fonction de chronologie dans le style d'un diagramme de Gantt pour planifier des tâches sur un calendrier

INCONVENIENTS

• Les tâches qui se répètent ne sont disponibles que pour les utilisateurs payants.
• Il n'y a pas d'application de bureau pour Linux.
• Il n'y a pas de sous-tâches disponibles ; seuls les éléments de la liste de contrôle sont disponibles.

6. Prévisions.app

Meilleur outil de planification de projet natif AI.

Forecast est une plateforme tout-en-un de gestion de ressources et de projets utilisée par des agences, des éditeurs de logiciels et des sociétés de conseil dans plus de 40 pays à travers le monde.

Il comprend des outils pour tout gérer, des devis aux factures, ainsi qu'une automatisation intelligente pour prévoir les dates de livraison des projets, prévoir les besoins en capacité et augmenter l'efficacité. Leur IA crée des règles basées sur les données des utilisateurs en utilisant les apprentissages cumulés de centaines de milliers de projets.

Jetons un coup d'œil aux fonctionnalités. La fonction de planification automatique est utile pour la planification, l'estimation et l'affectation automatique des ressources aux tâches.

Il dispose d'un module glisser-déposer qui vous permet de modifier rapidement les plans et les ressources. Une autre fonctionnalité intéressante est que l'outil crée automatiquement un budget pour chaque projet, avec des mesures financières clés pour le suivi des coûts prévus par rapport aux coûts réels.

Il vous permet également de comparer et de contraster différents types de facturation (prix fixe, temps et matériaux) en temps réel. Il dispose de rapports avancés en temps réel que vous pouvez personnaliser.

Forecast a également ajouté une fonctionnalité unique en son genre pour la gestion de projets sur une base forfaitaire. Un tableau de bord avec des périodes de retenue et des totaux vous permet de suivre les finances du projet en cours tout en gardant un œil sur les charges de travail du personnel et les délais de livraison.

Plusieurs intégrations clé en main avec des outils de gestion de projet populaires sont disponibles, ainsi qu'une synchronisation bidirectionnelle avec Jira sur le marché. Il ajoute également des fonctionnalités PM aux systèmes comptables tels que Quickbooks et Xero.

Avec un minimum de 10 postes, les coûts prévisionnels commencent à 29 $/utilisateur/mois. Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

AVANTAGES

• Tâches de feuille de calcul qui sont prédictives
• Peut gérer les ressources de plusieurs projets
• Les projets et les échéanciers sont simples à planifier.

INCONVENIENTS

• Au lieu d'être séparées, les données de jalon sont regroupées.
• Les frais d'intégration/de formation sont en sus.
• La courbe d'apprentissage est plus raide.

7. Kintone - Logiciel de gestion de projet pour créer des flux de travail personnalisés

Idéal pour créer des flux de travail de projet personnalisés

Kintone est une plate-forme logicielle de gestion de projet flexible utilisée par les équipes de Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido et plus de 23,000 XNUMX autres entreprises dans le monde.

Leur approche unique de la gestion de projets et de tâches vous permet de créer une large gamme d'"applications" personnalisables pour la gestion des données, les processus métier et les flux de travail, soit à partir de zéro, à l'aide de modèles, soit à partir de vos feuilles de calcul existantes.

La gestion de projet, le CRM de vente, les bases de données clients, les notes de frais, les listes de tâches partagées, la gestion des équipements, les commentaires sur les produits et bien plus encore peuvent tous être personnalisés avec les applications Kintone.

Kintone vous permet de créer des applications de suivi de projet sans code en faisant glisser et en déposant des éléments tels que des champs de texte enrichi, des champs de date, des menus déroulants, des champs numériques avec des calculs intégrés, des espaces de pièce jointe, des menus de sélection d'utilisateur ou de groupe, des données connexes d'autres applications, tableaux et plus encore sur la page.

Vous pouvez utiliser l'application pour gérer plus facilement les données et les tâches que vous et votre équipe devez suivre une fois que vous l'avez créée.

Votre solution de suivi de projet peut également se présenter et fonctionner comme vous le souhaitez avec des notifications et des rappels personnalisés, ainsi que des paramètres d'autorisation détaillés.

Les fonctionnalités de Kintone pour filtrer et hiérarchiser les tâches par champ de données ou membre de l'équipe pour générer des rapports personnalisés ou des vues de tableau de bord, ainsi que la possibilité d'automatiser les rappels et les transferts entre les membres de l'équipe pour les flux de travail en plusieurs étapes, le rendent idéal pour le suivi des projets.

Les équipes peuvent également discuter de projets directement dans l'application et dans des fils de discussion basés sur des sujets ou des projets, grâce aux fonctionnalités de communication intégrées de Kintone.

Tout ce dont votre équipe a besoin pour votre projet est organisé dans des « espaces » dédiés, y compris des applications de suivi des tâches et des fils de conversation consultables.

Il est difficile de savoir par où commencer lorsqu'il s'agit de personnaliser Kintone. Pour un aperçu rapide du fonctionnement du constructeur par glisser-déposer, lisez le blog de démarrage "Que pouvez-vous construire avec Kintone?" ou regardez Créer une application à partir de zéro.

Kintone propose des plugins natifs gratuits créés par l'équipe Kintone ainsi que des intégrations Zapier ou API payantes avec d'autres outils comme Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp, et bien d'autres .

Kintone coûte 24 $ par utilisateur et par mois, avec un minimum de 5 utilisateurs. Les organisations à but non lucratif et les éducateurs peuvent bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours (aucune carte de crédit requise) et de prix réduits.

Dans le cadre de l'essai gratuit, l'équipe de Kintone propose également une version d'application personnalisée gratuite.

AVANTAGES

• Tarification flexible, y compris des réductions pour les écoles et les organisations à but non lucratif.
• Les comptes administrateur disposent d'une pléthore d'outils de personnalisation.
• Les données sont simples à rassembler et à manipuler dans des rapports attrayants.

INCONVENIENTS

• Il n'y a pas de forfait utilisateur unique disponible (minimum 5 utilisateurs)
• Chaque niveau tarifaire a une limite de stockage de 5 Go par utilisateur.
• Il n'existe pas de modèles natifs pour les types de projets ou de documents courants.

8. FunctionFox

Idéal pour les équipes créatives et les agences

FunctionFox a été créé par des professionnels de la création pour des professionnels de la création, et il comprend des outils faciles à utiliser pour vous aider à créer des calendriers de projet détaillés, suivre vos progrès avec des diagrammes de Gantt et des calendriers interactifs, gérer vos ressources avec des affectations d'action et des listes de tâches, et communiquer et collaborer via le blog du projet.

Étant donné que FunctionFox est entièrement basé sur le Web, il permet aux utilisateurs au bureau et à distance de collaborer en temps réel.

L'outil de planification de projet intuitif de FunctionFox vous permet d'attribuer du travail à votre équipe via des affectations d'action, de définir des jalons pour les dates importantes d'un projet et de planifier des réunions de projet.

Surveillez les délais de projet avec des diagrammes de Gantt interactifs et des calendriers de projet, et gardez un œil sur la capacité de votre équipe avec des listes de tâches et l'outil de disponibilité.

La fonctionnalité de blog de projet permet à votre équipe de communiquer en temps réel, et l'outil comprend également des rapports flexibles et complets qui peuvent être exportés vers Excel.

FunctionFox est simple à utiliser, et les tutoriels et le support fournis le rendent encore plus facile. Le service client est illimité, continu et inclus dans le prix de l'abonnement.

Il existe également un centre d'aide sur le site Web de FunctionFox, ainsi que des fichiers d'aide détaillés inclus avec le logiciel.

Le plan FunctionFox Premier est livré avec des outils de planification de projet. Les utilisateurs peuvent planifier des projets et suivre les délais lors de leurs déplacements à l'aide du site mobile, des applications iPhone/iPad ou Android, qui sont compatibles avec tous les navigateurs Web actuels.

Le plan Classic coûte 5 $ par mois avec un minimum de 7 utilisateurs.

AVANTAGES

• Interface moderne et conviviale
• Il y a une minuterie intégrée.
• Les rapports sont simples à créer.
• Possibilité d'archiver des projets/clients antérieurs

INCONVENIENTS

• Plus d'intégrations sont encouragées.
• La personnalisation des factures est limitée.
• Il n'y a pas de plan gratuit disponible.

9. Céloxis

Idéal pour les équipes en contact avec les clients

Celoxis est une plateforme tout-en-un de gestion de portefeuille de projets et de collaboration au travail entièrement basée sur le Web.

Celoxis est l'un des outils de gestion de projet les plus utilisés au monde, HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG et Deloitte l'utilisant pour rationaliser leurs projets, processus et personnes.

Les calendriers de projets réels et les diagrammes de Gantt interactifs de Celoxis incluent toutes les dynamiques d'équipe et de travail, telles que les équipes de projet réparties géographiquement travaillant dans différents fuseaux horaires, les ressources à temps partiel, les absences inévitables, les échanges de ressources intérimaires et même les dépendances inter-projets.

Celoxis dispose d'un système de gestion des tâches solide et unique. Les équipes gagnent un avantage sur les autres outils en éliminant le besoin de plusieurs applications logicielles.

Celoxis leur permet de voir toutes leurs tâches et tâches en un seul endroit, ainsi que de signaler des bogues, de gérer des tickets et à plein temps.

Ils reçoivent également des notifications pertinentes dans leur boîte de réception et ont la possibilité d'envoyer des mises à jour sans se connecter.

Avec des discussions de projet, des commentaires @mention, le partage de fichiers, des documents version control, et un flux d'activité, la collaboration est un jeu d'enfant. 80 % de leurs tâches courantes, telles que démarrer un minuteur, joindre un fichier ou mettre à jour un statut, peuvent être effectuées directement depuis leurs tableaux de bord.

Avec un suivi de projet en temps réel, la disponibilité et l'utilisation des ressources, les feuilles de temps, les finances du projet, les risques, les problèmes et les tâches, Celoxis fournit aux cadres une source unique de vérité.

Celoxis possède de puissantes capacités d'analyse, et leurs graphiques riches et interactifs donnent une nouvelle vie aux données de votre projet.

Les organisations peuvent utiliser leurs rapports et tableaux de bord intégrés sur les meilleures pratiques pour obtenir des informations à 360 degrés en temps réel sur la santé du projet, les chiffres réels par rapport aux estimations, l'utilisation de l'équipe et les marges bénéficiaires. Vous pouvez facilement suivre tous vos KPI financiers, tels que NPV, grâce à leur vaste bibliothèque de champs personnalisés, qui comprend des champs de formule.

En ce qui concerne différentes organisations et industries, Celoxis est extrêmement personnalisable et flexible. Vous pouvez créer et configurer des processus de projet et d'entreprise intuitifs dans le système de gestion de projet à l'aide de leurs applications personnalisées.

Celoxis est l'un des rares progiciels de gestion de projet disponible en versions SaaS et sur site.

Sur site coûte 450 $ par utilisateur une seule fois et SaaS coûte 22.50 $ par utilisateur et par mois (annuellement). Les deux sont livrés avec un essai gratuit de 30 jours et une exigence d'inscription minimale de 5 utilisateurs.

AVANTAGES

• Suivi des tâches avec une minuterie intégrée à l'application
• Widgets pouvant être personnalisés pour des groupes ou des individus
• Pourcentage de tâches de projet réalisées par chaque utilisateur
• Diagramme de Gantt avec beaucoup d'interactivité

INCONVENIENTS

• Il y a quelques difficultés à créer des rapports.
• La structure du menu est compliquée.
• La planification des ressources n'est pas automatisée.

10. Zoho Projets

Idéal pour les fonctionnalités de collaboration d'équipe uniques

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet qui peut gérer des projets de toute taille ou complexité.

L'application comprend des fonctionnalités similaires à celles trouvées sur les sites de réseaux sociaux, telles que les flux, les forums et les discussions, et elle est disponible pour iOS, Android et d'autres plates-formes.

Les fonctionnalités de diagramme de Gantt de Zoho Projects vous permettent de décomposer de grands projets en sections gérables et en tâches exploitables, de planifier et de visualiser différentes tâches et jalons, et de créer des listes de tâches pour vous aider à planifier plus en détail la planification et la surveillance du projet.

Les diagrammes de Gantt dans Zoho Projects peuvent également être utilisés pour visualiser le calendrier de votre projet et la charge de travail de l'équipe. Le tableau d'utilisation des ressources indique qui est disponible, occupé et surchargé.

Vous pouvez utiliser Zoho Projects pour définir des dépendances de tâches et les attribuer aux personnes appropriées, programmer des événements dans votre calendrier et suivre le pourcentage de travail achevé une fois le projet démarré. Configurez une tâche récurrente pour automatiser les tâches de routine à intervalles réguliers et envoyez des e-mails de rappel de tâche.

Vous pouvez également télécharger et partager des fichiers pour la collaboration en équipe, ainsi que créer et télécharger des documents de projet, des présentations et des feuilles de calcul.

Gardez une trace du temps que vous passez sur les tâches et comparez-le à ce que vous aviez prévu. Cela peut être fait manuellement ou à l'aide d'une minuterie intégrée. Les entrées sont automatiquement enregistrées dans votre feuille de temps et les factures peuvent être générées en quelques clics de souris.

Vous pouvez vous connecter à plusieurs autres services de Zoho, tels que Zoho Books et la suite financière de Zoho, si vous êtes membre de l'écosystème Zoho.

Des intégrations tierces, telles que Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk et ServiceNow, sont également disponibles sur le nouveau marché Zoho. Les intégrations Zapier et Zoho Flow sont également disponibles.

Zoho Projects propose un essai gratuit de 10 jours et coûte 5 $ par utilisateur et par mois. Zoho Projects propose également un plan gratuit qui vous permet d'avoir jusqu'à trois utilisateurs et deux projets.

AVANTAGES

• Il n'y a pas de limite au nombre de projets que vous pouvez créer.
• L'automatisation des workflows est simple.
• Des fonctionnalités de communication robustes
• Plusieurs tâches peuvent être suivies en même temps.

INCONVENIENTS

• Ne fonctionne pas avec Quickbooks.
• Certaines fonctionnalités de création de rapports sont manquantes.
• Il n'y a pas d'options pour exporter des types de fichiers spécifiques.

11. un travail

Meilleure interface utilisateur pour la convivialité et l'intuitivité

awork est un outil de gestion de projet avec une interface facile à utiliser qui permet aux équipes créatives et de projet de l'intégrer rapidement dans leurs flux de travail quotidiens.

awork dispose d'outils pour organiser des projets et des tâches dans des listes de tâches, créer des tableaux et des échéanciers, gérer des ressources et collaborer avec des collègues.

Par exemple, les équipes peuvent utiliser des modèles de projet pour planifier tous les échéanciers de leurs clients, puis affecter l'équipe en fonction de sa disponibilité et commencer immédiatement à collaborer sur des tâches et des fichiers.

Les équipes peuvent suivre leur progression par rapport aux jalons du projet grâce aux options de suivi du temps intégrées au flux de travail de gestion de projet dans awork. Les rapports visuels qui peuvent être personnalisés permettent aux équipes de garder un œil sur les métriques et les progrès.

awork n'a pas la capacité de calculer les tarifs ou les budgets monétaires, malgré une intégration directe avec les outils de facturation courants.

L'interface utilisateur d'awork assure une courbe d'apprentissage rapide pour tous les utilisateurs, y compris les non-spécialistes, et ne nécessite aucune expérience préalable en gestion de projet. Un abonnement awork comprend une assistance personnelle à l'intégration ainsi qu'un large éventail de tutoriels et de bonnes pratiques.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Office 365 et Google Assistant font partie des outils de communication auxquels awork s'intègre, tout comme plusieurs solutions de facturation. Zapier a plus d'intégrations disponibles. Il y a aussi un accès illimité à l'API ouverte d'awork.

awork commence à 10.99€ par mois et par utilisateur. Un essai gratuit de 14 jours et une garantie de remboursement de 30 jours sont également disponibles.

AVANTAGES

• Concentrez-vous sur des interfaces conviviales.
• Une assistance personnelle est disponible à tout moment.
• Les workflows récurrents sont simples à automatiser.
• Options astucieuses pour garder une trace du temps

INCONVENIENTS

• Il n'y a aucun moyen de personnaliser les formulaires.

12. Xébrio

Idéal pour la gestion des exigences de projet

De l'analyse des exigences du projet au déploiement, le logiciel de gestion de projet Xebrio couvre chaque phase du cycle de développement du projet.

Xebrio assiste les équipes en permettant une analyse et un suivi précis et approfondis des besoins, un suivi des étapes, une collaboration et une affectation des tâches faciles, ainsi qu'un suivi des problèmes.

Xebrio divise les grands projets complexes en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. Il s'agit d'un outil de gestion de projet qui vous permet d'obtenir une image claire des exigences du produit et des témoignages d'utilisateurs, d'inclure toutes les parties prenantes dans la planification de haut niveau, de gérer et d'attribuer des tâches rapidement, de communiquer et de collaborer facilement, de suivre les problèmes, de planifier les sprints et les versions, et de garder un œil attentif sur les contraintes de temps et de budget, entre autres.

Les flux de travail d'approbation, la traçabilité des exigences, les tableaux Kanban, les listes de tâches, le partage de fichiers, le suivi des jalons et les solutions de gestion de projet de développement logiciel sont toutes des fonctionnalités notables (intègre l'assurance qualité, les versions de test interconnectées, les cas de test et les plans de test, les mesures d'intégration et de déploiement).

Xebrio est disponible pour 2 $ par utilisateur et par mois avec un essai gratuit de 30 jours.

AVANTAGES

• Les discussions, le partage de fichiers et les messages sont tous disponibles dans l'application.
• L'accès et les vues des parties prenantes sont simples à gérer.
• Un plan d'entrée de gamme à faible coût
• Les exigences doivent être traçables du début à la fin.

INCONVENIENTS

• Il n'y a pas de plan gratuit disponible.
• Plans et forfaits non répertoriés sur le site
• L'accent est mis sur les fonctionnalités de développement de logiciels.

13. Cahier

Meilleur logiciel de gestion de projet pour la collaboration d'équipe

Quire est un outil de gestion de projet maintes fois primé pour les équipes distantes qui vise à rationaliser les flux de travail tout en encourageant la communication et la collaboration. Des centaines de milliers d'utilisateurs à travers le monde font confiance à Quire, y compris des employés de Google, IBM, Dyson, Nasdaq et Stanford.

Quire est conçu pour les équipes qui ont du mal à décomposer de grands objectifs en morceaux gérables ; il vous aidera à créer et à suivre les tâches et les sous-tâches au sein de chaque élément de projet plus important.

Quire propose trois modes d'affichage principaux : les listes de tâches imbriquées, les vues Kanban et les vues chronologiques. Quire assiste également les utilisateurs dans la gestion et le suivi de leurs tâches, qu'ils travaillent seuls ou en groupe.

Quire comprend des outils de gestion des tâches comme un créateur de diagramme de Gantt, des modèles de tâches, le tri et le filtrage, la recherche de données et des balises personnalisables.

Le partage de fichiers, la gestion des pièces jointes, les commentaires sur les tâches, plusieurs destinataires, les mises à jour en temps réel et une suite de rapports flexible font partie des fonctionnalités de collaboration d'équipe et de gestion de projet.

Quire a des intégrations natives avec Slack, Github, Google Workspace, Microsoft et une multitude d'autres outils, en plus de milliers d'intégrations Zapier (forfait payant requis).

Quire est gratuit pour un maximum de dix utilisateurs et huit projets. Les plans payants commencent à 8.50 $ par utilisateur et par mois et incluent un essai gratuit de 30 jours.

AVANTAGES

• Il est totalement gratuit à utiliser
• Excellent pour garder une trace du temps.
• Interface utilisateur et tableau de bord simples à utiliser
• Exceptionnellement adaptable

INCONVENIENTS

• Des outils de communication supplémentaires sont grandement appréciés.
• L'application mobile n'est pas aussi robuste que la version Web.
• Des intégrations supplémentaires sont nécessaires.

14. Chic

Idéal pour les équipes distantes et la facilité d'utilisation

Nifty est un outil de gestion de projet qui raccourcit les cycles de développement de projet et augmente la productivité de l'équipe en suivant les progrès à travers les jalons et en veillant à ce que les objectifs organisationnels soient atteints à temps. Nifty inclut des fonctionnalités de partage de fichiers et de documents, ainsi que des vues Kanban et de liste pour la gestion des tâches.

Il comprend également un calendrier intégré qui peut être intégré à Google. Nifty propose également d'excellentes fonctionnalités de collaboration, telles que des fils de discussion individuels spécifiques à un projet.

L'onglet de présentation du projet inter-organisationnel fournit des informations sur les délais de haut niveau, ainsi que des analyses approfondies au niveau des tâches pour les projets, et Nifty est adaptable au flux de travail du projet de votre équipe. Le centre d'aide Nifty aide à maximiser les efforts de l'équipe sur la plate-forme.

Nifty importe des données depuis Asana, Basecamp, ClickUp et Trello, et dispose d'intégrations natives avec Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive et Google Calendar, ainsi que plus de 1000 autres applications via son intégration Zapier.

Les forfaits payants commencent à 5 $ par utilisateur et par mois

AVANTAGES

• Il y a une bonne fonctionnalité de chat.
• Grand nombre d'intégrations
• Le stockage, la création et la gestion de documents sont simplifiés.

INCONVENIENTS

• Seuls les plans payants permettent aux invités et aux clients d'être invités.
• Seuls les comptes payants ont accès au suivi du temps et aux rapports.
• Il n'y a pas d'intégrations natives avec les logiciels de planification financière.

15. Paymo - Logiciel de gestion de travail et de projet pour les équipes

Paymo est le meilleur logiciel de gestion de projet à utiliser si vous êtes dans les secteurs du conseil ou de la création/du marketing, selon nos recherches. La plate-forme est idéale pour les indépendants, les petites et moyennes équipes et les entreprises, car elle permet aux créatifs de gérer des projets et des tâches, de suivre leur temps et de facturer les clients depuis le même endroit.

Afin de gérer efficacement un projet créatif, Paymo vous permet d'optimiser votre processus. Paymo vous offre une compréhension claire des détails et de l'état des tâches (gestion des tâches) grâce à l'utilisation de nombreuses vues, listes de tâches, tableaux Kanban et diagrammes de Gantt. Vous pourrez voir combien d'heures vous avez consacrées (grâce à la surveillance du temps) et comment cela se compare à vos estimations au début. Après cela, vous pourrez envoyer des factures à vos clients et collecter des paiements via des passerelles de paiement en ligne telles que Square, Stripe, PayPal et d'autres services similaires. De plus, vous pouvez gérer votre compte de n'importe où et à tout moment à l'aide de l'application mobile.

Paymo vous permet d'affecter des utilisateurs, de communiquer en temps réel, de déposer des preuves et de rester à jour via des notifications, ainsi que de suivre l'activité récente dans une vue de flux. En plus de cela, Paymo comprend un module de planification des ressources et de gestion des ressources, qui peut être utilisé pour gérer les jours de congé et fixer des rendez-vous pour les clients.

Paymo se connecte à des services tiers tels que Zapier, Google et Slack pour fournir un ping supplémentaire.

Pour les indépendants et les équipes jusqu'à dix personnes, le forfait gratuit de Paymo est une excellente option. Les forfaits payants commencent à 4.95 $ par utilisateur et par mois. Paymo offre une période d'essai sans risque de 15 jours.

16. Proofhub

Idéal pour la gestion de projet basée sur Agile et la collaboration d'équipe

ProofHub est un logiciel de gestion de projet conçu pour permettre une gestion de projet et une collaboration d'équipe efficaces et efficientes à n'importe quelle échelle de taille et de complexité.

ProofHub vous permet de décomposer les tâches volumineuses en tâches plus petites et exploitables pour faciliter la planification et visualiser une liste de tâches complète avec une chronologie et des jalons intégrés. 

Vous pouvez utiliser ProofHub pour définir des dépendances de tâches, les affecter aux personnes concernées, planifier des événements sur votre calendrier et surveiller la quantité de travail accompli jusqu'à présent. Créez une tâche récurrente, envoyez des rappels de tâches par e-mail et automatisez les tâches ordinaires à intervalles réguliers.

Vous pouvez également partager et télécharger des fichiers sur la plate-forme pour une collaboration d'équipe robuste. ProofHub propose son outil de vérification en ligne qui facilite une collaboration efficace entre les membres de l'équipe à travers différents lieux et fuseaux horaires.

Vous pouvez ajouter des feuilles de temps, définir des estimations de temps de tâche, suivre le temps à l'aide de minuteries manuelles, exporter des feuilles de temps ou créer des rapports de temps pertinents. L'interface utilisateur centrée sur l'utilisateur vous permet de faire tout cela et bien plus encore en centralisant toutes vos données temporelles et en rendant la navigation et l'accès faciles et simples à utiliser. 

De nombreuses applications tierces, notamment Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar et iCal, Box, Dropbox, Google Drive et Onedrive, sont intégrées à ProofHub. 

La plate-forme fournit une interface utilisateur conviviale et très flexible. L'un de ses aspects les plus remarquables est que des équipes de toutes tailles, de tous secteurs et de tous départements peuvent utiliser ProofHub.

ProofHub propose à ses utilisateurs deux plans tarifaires pour sa plate-forme appelée ; Essential et Ultimate Control, ces deux plans ont un prix mensuel fixe en ce qui concerneless d'utilisateurs/projets, plafonnés à 45 $ et 89 $ respectivement et doivent être payés par an. Les clients qui s'inscrivent pour la première fois bénéficient également d'une période d'essai entièrement gratuite de 14 jours. 

Avantages

• Gestion du travail robuste 
• Définissez les dépendances des tâches à l'aide de diagrammes de Gantt et planifiez les tâches
• Messagerie interne instantanée et discussions 
• Calendrier de planification du projet
• Vérification en ligne intégrée
• Tableau Kanban efficace
• Suivre le temps avec des feuilles de temps
• Rôles d'équipe personnalisés
• Application mobile iOS/Android

Inconvénients

• Fonctionnalité d'affichage de tableau limitée
• Les notifications de la plate-forme peuvent devenir écrasantes 

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet?

Un logiciel de gestion de projet aide les chefs de projet (PM) à planifier, exécuter et contrôler les projets tout au long des cinq phases du cycle de vie du projet.

Il s'agit d'un ensemble d'outils conçus pour permettre aux chefs de projet, aux équipes de projet et aux parties prenantes de collaborer plus efficacement. L'objectif ultime du logiciel est de faciliter la création de valeur en facilitant l'organisation, la communication et la gestion.

Certains outils se concentrent sur un aspect spécifique de la gestion de projet, comme la gestion des ressources, le suivi du temps ou les diagrammes de Gantt, tandis que d'autres essaient de tout faire.

Différents outils ont des fonctionnalités pour vous aider à chaque phase de votre travail, de la planification de votre plan initial ou de votre proposition avant de commencer à rendre compte de vos succès ou de vos lacunes une fois que tout est dit et fait.

Vous aurez presque certainement besoin d'outils pour les propositions, la prise de notes, la création collaborative de documents, la messagerie interne, les communications avec les parties prenantes, la création et l'affectation des tâches, le traçage des jalons, la planification des sprints, l'imagerie des user stories, les rapports de données et d'analyse, la gestion du portefeuille de projets, le budget suivi et planification de la chronologie en cours de route. Le meilleur logiciel prendra en charge la majorité de ces exigences, éliminant ainsi le besoin de changer d'onglet ou d'utiliser plusieurs applications.

La tendance la plus évidente en matière de gestion de projet est peut-être qu'un nombre croissant d'équipes passent à un environnement de travail à distance, non seulement aux États-Unis mais dans le monde entier.

Bien que certains logiciels PM puissent être installés sur site, la majorité des nouveaux outils sont fournis en tant que logiciel en tant que service (SaaS), ce qui signifie que de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités sont publiées régulièrement.

Qu'est-ce qu'un logiciel best-of-breed ?

De nombreuses solutions PM de cette liste s'efforcent d'être polyvalentes, avec autant de fonctionnalités que possible pour attribuer des tâches, naviguer dans la collaboration d'équipe, signaler le statut, effectuer l'allocation des ressources, etc.

L'outil "best-of-breed" ou "one trick pony", d'autre part, fait exactement le contraire et se concentre extrêmement bien sur une chose.

Vous pouvez trouver des outils spécialisés pour la planification des ressources, la communication, la gestion des tâches, les diagrammes de Gantt, la création de rapports, la gestion des actifs numériques et la gestion des exigences. Ces outils ultra-spécialisés incluent Slack (communications), Dropbox (stockage) et Todoist (listes).

Des outils spécialisés peuvent être bénéfiques, en particulier pour une petite équipe ayant des besoins spécialisés, moins de clients ou des projets complexes avec des exigences spécifiques.

Ai-je besoin de plus d'un outil ?

Parfois! Et c'est parfaitement bien. Si vous ne faites pas attention, vous pourriez vous retrouver avec un fouillis de logiciels SaaS non liés qui ne fonctionnent pas ensemble.

Vous utilisez un outil pour la communication, un autre pour le partage de fichiers et un troisième pour la gestion des tâches, mais aucun d'eux ne communiquera entre eux dans les coulisses.

Vous courez le risque de faire un double travail si vous entrez les mêmes informations dans chaque application.

Il y a une meilleure façon de faire les choses. Utilisez un outil de gestion de projet avec une fonctionnalité intégrée de partage de données au lieu d'utiliser des outils dédiés et de les lier manuellement. Un meilleur briefing et une meilleure communication contextuelle sont ainsi rendus possibles.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un outil de gestion de projet ?

Nous nous sommes concentrés sur les outils qui aident à l'aspect "faire" de la gestion de projet lors de la définition d'un bon outil de gestion de projet.

Cela implique de rassembler des gens pour créer quelque chose et aller d'un point A à un point B.

Alors, que faut-il exactement pour mener à bien un projet ? Nous avons identifié cinq aspects fonctionnels clés qui facilitent la livraison des projets.

Vous pouvez les utiliser pour éliminer les post-it et les feuilles de calcul de votre projet et le rendre plus fluide.

Les sous-tâches, les sous-sous-tâches, les listes de contrôle et les listes de tâches constituent les listes de tâches du projet. Pour mener à bien un projet, vous devez être en mesure de décrire ce qui doit être fait, quand et par qui. Des listes de tâches individuelles, ainsi que celles accessibles à toute l'équipe, sont nécessaires.

Tout avancement de projet ou de tâche doit pouvoir être évalué en un coup d'œil par l'équipe de projet interne et/ou les membres de l'équipe à distance.

1. Horaires: les chronologies, les calendriers et les diagrammes de Gantt vous aident à suivre les progrès et à comprendre où les tâches s'intègrent dans une image plus large. Ceci est essentiel pour terminer un projet dans les délais. Tout bon plan de projet doit inclure un calendrier solide, visuel et modifiable.
   
   
2. Partage de fichiers: Personne n'aime perdre du temps à chercher des fichiers divers. Il est essentiel de pouvoir organiser et partager des fichiers et des actifs de projet importants si vous souhaitez terminer vos projets rapidement.
   
   
3. Communication: Vous et votre équipe pouvez organiser les choses rapidement avec un bon outil de collaboration qui permet une communication contextuelle spécifique au projet. Une communication régulière avec votre équipe et votre client est essentielle pour suivre les progrès et garder tout sur la bonne voie.
   
   
4. Rapports: Il est de votre responsabilité de déterminer si un projet est sur la bonne voie ou non et de communiquer cette information. Par conséquent, savoir comment les tâches d'un projet progressent est essentiel : sera-t-il livré à temps ou non ?

Vous devez tracer une ligne entre ce qui est nécessaire et ce qui ne l'est dans aucun logiciel. Nous avons concentré mes critères sur l'exécution du projet.

Cela signifie que nous ne nous sommes pas concentrés sur la planification des cartes mentales, la facturation, le post-mortem ou d'autres fonctionnalités avancées.

Cependant, si l'un des outils répertoriés ci-dessus fournit des fonctionnalités avancées (estimation pré-projet, aspects post-projet, etc.), c'est fantastique ! Ce n'est tout simplement pas notre objectif en ce moment.

Qu'en pensez-vous?

Que pensez-vous que nous oublions dans cet examen des systèmes logiciels de gestion de projet ? Vous avez des critères différents pour choisir un outil de gestion de projet ? Si vous avez des suggestions, des conseils ou des réflexions sur l'utilisation de ce type de logiciel PM, nous serions ravis de les entendre. Pourquoi ne pas les publier dans la section des commentaires ci-dessous ?

FAQ sur les logiciels de gestion de projet

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus utilisé ?

JIRA est le plus utilisé logiciel de gestion de projet parmi les organisations suivant la méthodologie Agile SDLC. Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de création de rapports en temps réel pour créer des tableaux Kanban et des tableaux Scrum personnalisés.

A quoi ressemble un outil de gestion de projet ?

Un outil de gestion de projet aura différentes façons de visualiser et d'attribuer des tâches à différents membres d'une équipe, puis un moyen de suivre leur progression. Il s'agit de la partie la plus basique d'un outil PM, la plupart des plates-formes construiront d'autres fonctionnalités à ce sujet. Les outils de planification de projet standard incluent des vues telles que le diagramme de Gantt, le réseau logique, le diagramme PERT, la structure de répartition des produits et la structure de répartition du travail, ainsi que d'autres rapports et vues pour faciliter la planification et la gestion du projet.

Excel est-il adapté à la gestion de projet ?

Bien que les outils d'Excel ne soient pas spécifiquement conçus pour la gestion de projet comme certains autres logiciels, il peut gérer de nombreuses tâches associées à la définition de la portée du projet, à la gestion des finances et à la gestion des tâches quotidiennes. Il convient uniquement aux projets plus petits et pas trop complexes. Une fois que vous commencez à grandir, nous vous suggérons de passer d'Excel à quelque chose qui peut traiter spécifiquement des fonctions de gestion de projet.

À propos de l’auteur

Auteur : David AttarSite Web : https://www.linkedin.com/in/dattard/Courriel : David@collectiveray.com

David travaille dans ou autour de l'industrie en ligne et numérique depuis 21 ans. Il possède une vaste expérience dans les secteurs des logiciels et de la conception Web utilisant WordPress, Joomla et les niches qui les entourent. Il a travaillé avec des agences de développement de logiciels, des éditeurs de logiciels internationaux, des agences de marketing locales et est désormais responsable des opérations marketing chez Aphex Media, une agence de référencement. En tant que consultant numérique, son objectif est d'aider les entreprises à obtenir un avantage concurrentiel en utilisant une combinaison de leur site Web et des plateformes numériques disponibles aujourd'hui. Son mélange d'expertise technologique combiné à un fort sens des affaires confère un avantage concurrentiel à ses écrits.