Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu – kilka łatwych opcji

Gmail od dawna jest zaufaną usługą do komunikacji osobistej, ale ponieważ Google oferuje teraz bardziej szczegółowe i wszechstronne aplikacje, takie jak Dysk Google, Classroom i Dokumenty, ludzie szukają więcej niż kiedykolwiek sposobów na łączenie się z większą liczbą osób. Więc możesz się zastanawiać, jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu?

Google, dzięki wspomnianym powyżej produktom i Google Workspace, ułatwiło ludziom posunięcie się o krok dalej i korzystanie z platformy do celów biznesowych dzięki nowym sposobom udostępniania, tworzenia i pracy.

Ponieważ tak wiele firm pracuje obecnie zdalnie, docieranie do klientów i rynków docelowych online szybko staje się priorytetem dla wszystkich rodzajów firm, a nie tylko dla tradycyjnych firm internetowych.

Niektóre firmy mogą próbować zaistnieć w Internecie, nie wiedząc, w jaki sposób będą przekazywać wiadomości i aktualizacje dotyczące ich firmy ogółowi społeczeństwa.

Ale kiedy jesteś online, w jaki sposób rozszerzasz swoje wiadomości daleko i szeroko?

Poczta e-mail była doskonałym kanałem i pozostaje jedną z najtańszych opcji pozostawania w kontakcie z obecnymi i potencjalnymi klientami.

W rzeczywistości masowe wysyłanie e-maili to doskonała metoda dotarcia do docelowej grupy odbiorców lub grupy demograficznej, a także generowania większej liczby potencjalnych klientów przy stosunkowo niewielkich działaniach marketingowych w porównaniu z innymi płatnymi kanałami.

Ta metoda była początkowo mile widziana, ponieważ została oznaczona jako spam lub niechcianą pocztę, ponieważ wysyła niechciane wiadomości e-mail.

Ale jeśli kierujesz wiadomość do określonej grupy demograficznej z częściowo spersonalizowaną wiadomością, masowa poczta e-mail może stać się bardzo skuteczna.

Różne regiony w różnych częściach świata wprowadziły przepisy dotyczące kontroli masowych wiadomości e-mail, więc musisz uważać, jak i gdzie wysyłasz.

Poza tym sam proces jest prosty!

Wysyłanie masowych wiadomości e-mail w Gmailu

Po prostu utwórz nową wiadomość e-mail i dodaj swoje adresy kontaktowe, aby wysłać masową wiadomość e-mail bezpośrednio z konta Gmail. Ochrona prywatności odbiorców ma kluczowe znaczenie; użyj opcji BCC podczas wprowadzania kontaktów, aby ukryć wszystkie adresy e-mail przed odbiorcami.

Naciskając przycisk w polu „UDW” i wybierając poszczególne e-maile lub wszystkie do wstawienia, a następnie klikając „Wybierz”, możesz dodać odbiorców z listy kontaktów. Na koniec wpisz temat, wiadomość i/lub treść i kliknij wyślij.

Przeczytaj więcej: 10 usług e-mail bez weryfikacji numeru telefonu

Ograniczenia dotyczące wysyłania masowych wiadomości e-mail

Należy pamiętać, że wysyłanie masowych wiadomości e-mail z Gmaila ma pewne ograniczenia. Istnieje ograniczenie liczby odbiorców wiadomości e-mail, które użytkownik może mieć w jednej wiadomości e-mail, a także liczby wiadomości e-mail, które użytkownik może wysłać w okresie 24 godzin.

Nie zadziała, jeśli wyślesz je o 11:50 i 12:05; system wymaga pełnych 24 godzin.

Skonfigurowanie odbiorców jako grupy dyskusyjnej Google to jeden ze sposobów na uniknięcie otrzymywania błędów podczas próby wysłania masowej wiadomości e-mail przez Gmaila. Będziesz mógł wygenerować grupę i całkowicie ją dostosować, w tym wysłać wiadomość e-mail do wszystkich członków grupy przy użyciu jednego adresu e-mail — adresu grupy.

Możesz także kontrolować, kto może wysyłać e-maile i aktualizować informacje o grupie, zarządzając rolami kontaktów w grupie.

Konfiguracja grupy może na początku być żmudna, ponieważ będziesz musiał ręcznie wprowadzać kontakty w grupach po dziesięć, ale na dłuższą metę będzie to opłacalne dla wygody przyszłych nadawców.

Zwiększenie liczby wysyłek masowych

Korzystanie z rozszerzenia Google Chrome to kolejny sposób na zwiększenie wydajności masowej wysyłki Gmaila.

Dodatek rozszerzenia GMass zapewnia proste rozwiązanie do wysyłania masowych wiadomości e-mail z konta Gmail. Zapewnia różne opcje dostosowywania, takie jak scalanie poczty z Arkuszami Google, tworzenie niestandardowych list e-mailowych na podstawie informacji zawartych w wiadomościach Gmail, dostosowywanie kampanii jako odpowiedzi i wiele innych przydatnych funkcji do użytku biznesowego.

GMass umożliwia nie tylko wysyłanie spersonalizowanych masowych wiadomości e-mail, ale także umożliwia wysyłanie indywidualnych wiadomości do każdego odbiorcy za pomocą pola „Do”.

Możesz także śledzić wskaźniki otwarć i kliknięć za pomocą GMass, a także otrzymywać raporty kampanii oparte na zachowaniu.

Możesz pobrać rozszerzenie ze sklepu internetowego Google Chrome i użyć przycisku GMass Send do wysyłania plików.

Warto zauważyć, że GMass nadal przestrzega ogólnego ograniczenia wiadomości Gmaila dotyczącego 500 odbiorców na 24 godziny.

Korzystanie z korespondencji seryjnej

Inną opcją oszczędzającą czas jest użycie korespondencji seryjnej do wysłania wiadomości e-mail do różnych osób i spersonalizowania jej dla każdej z nich.

Korespondencja seryjna polega na importowaniu danych z arkusza kalkulacyjnego i używaniu ich do wypełniania określonych pól wiadomości e-mail, takich jak nazwiska i lokalizacje.

Aby korzystać z korespondencji seryjnej na koncie Gmail, potrzebujesz rozszerzenia Mail Merge for Gmail z G Suite Marketplace, które jest repozytorium biznesowych aplikacji internetowych Google.

Korespondencja seryjna dla Gmaila jest przeznaczona dla mniejszych firm. Zawiera funkcje, takie jak próba zaimportowania Kontaktów Google w celu wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail jednym kliknięciem, możliwość wysłania testowej wiadomości e-mail w celu potwierdzenia ustawień kampanii korespondencji seryjnej przed wysłaniem masowego e-maila do wszystkich odbiorców i wiele innych w celu dostosowania kampanii marketingu e-mailowego.

Inną przydatną funkcją jest możliwość korzystania z usługi Google Analytics do wykrywania współczynników otwarć i kliknięć wiadomości e-mail, co zapewnia wyraźniejszy obraz tego, kto faktycznie otrzymuje wiadomości.

Bezpłatna wersja korespondencji seryjnej ma dzienną pojemność 50 odbiorców wiadomości e-mail; jednak uaktualnienie do wersji Premium zwiększa limit do 400 odbiorców.

Mail Merge Premium for Work umożliwia wysyłanie do 1500 e-maili dziennie, ale jest to płatna funkcja dostępna w Aplikacjach Google i do jej używania potrzebna jest licencja na korespondencję seryjną.

Często zadawane pytania dotyczące masowej poczty e-mail w Gmailu

Jaki jest najlepszy sposób na wysłanie e-maila do 200 osób?

Najpopularniejszą metodą wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców jednocześnie jest metoda BCC (Blind Carbon Copy). Gdy używasz funkcji UDW do wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców, ukrywa ona innych odbiorców przed odbiorcą, sprawiając wrażenie, jakby odbiorca był jedynym, który otrzymał wiadomość e-mail. Jeśli jednak są obeznani z technologią, mogą wywnioskować, że są w BCC.

Co to jest poczta masowa?

Masowa poczta e-mail to rodzaj wysyłania wiadomości e-mail lub marketingu e-mailowego, który zwykle nie jest klasyfikowany jako SPAM (ponieważ klient zdecydował się na subskrypcję). Masowe wiadomości e-mail to często jednorazowe reklamy lub wiadomości marketingowe, podczas gdy spam jest stałym zagrożeniem. Spam jest również zwykle wykonywany bez subskrypcji przez użytkownika, aby otrzymywać takie wiadomości e-mail, a odbiorcy są znajdowani za pomocą wielu zautomatyzowanych sposobów.

Czy mogę wysłać 100,000 XNUMX e-maili dziennie?

Tak, to możliwe. Jeśli chcesz wysyłać 100,000 XNUMX e-maili dziennie, potrzebujesz pomocy nadawcy wiadomości zbiorczych. Takie serwery zazwyczaj muszą rozgrzać listę mailingową, aby móc wysyłać tak duże ilości e-maili. Ważne jest, aby na liście e-mailowej nie było żadnych starych e-maili i usuwać wszystkie e-maile, które nie wyraziły zgody na otrzymywanie takich e-maili. Jeśli nie podejmiesz takich działań zapobiegawczych, nadawca wiadomości e-mail może zostać umieszczony na liście spamu, a wiadomości e-mail nie zostaną dostarczone do skrzynek odbiorczych odbiorców.