Bien qu'Asana et Jira soient tous deux des outils de gestion de projet populaires, leurs approches sont très différentes. Nous verrons comment cela fonctionne dans la pratique dans cette comparaison Asana vs Jira avant de déclarer un gagnant.
Vous rencontrerez les noms Asana et Jira lorsque vous chercherez le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit.
Les deux sont des outils fantastiques à part entière, et nous en avons longuement parlé. Cependant, comme nous sommes obsédés par les classements ici chez Cloudwards, nous opposons Asana à Jira dans cet article pour voir qui sortira en tête.
Résumé
- Si vous êtes un petit groupe de développeurs de logiciels, optez pour Jira et ne regardez pas en arrièreless votre entreprise se développe considérablement. Jira est gratuit pour les équipes de moins de dix membres et ses fonctionnalités s'adressent aux équipes Agile.
- Jira perd beaucoup de son attrait si vous n'êtes pas dans Agile, et Asana est une meilleure option. C'est un outil de gestion de projet beaucoup plus complet, et vous pouvez l'utiliser pour gérer n'importe quel type d'entreprise de n'importe quelle taille.
- Si vous regardez simplement le prix en dollars, Jira est beaucoup moins cher qu'Asana, mais Asana compense cela avec une multitude de fonctionnalités utiles. Par conséquent, si l'argent est une préoccupation majeure pour vous, vous devrez y réfléchir à deux fois.
Pour faire court, Asana est le gagnant. Comme vous pouvez le voir dans notre examen complet d'Asana, il possède une tonne de fonctionnalités, est extrêmement facile à utiliser et possède une base de connaissances fantastique.
Comme nous l'expliquons dans notre revue Jira, Jira est un excellent outil de gestion de projet, mais il fait pâle figure par rapport à Asana. Cependant, ce n'est pas entièrement une raclée unilatérale, et Jira riposte vaillamment.
Avant d'entrer dans le vif du sujet, nous aimerions remercier rapidement monday.com, le gagnant de notre tour d'horizon des meilleurs logiciels de gestion de projet.
Alors que Jira et Asana sont sur le point de remporter la couronne, monday.com reste le roi incontesté, et nous recommandons à tous ceux qui recherchent un excellent outil complet de lire notre revue monday.com.
"Le simple fait d'utiliser Jira ne signifie pas que vous êtes agile."
– Claire Drumond, responsable du marketing produit chez Atlassian, Jira Software et Agile
Asana vs Jira : une confrontation avec un outil de gestion de projet
Si vous nous rejoignez pour l'un de nos mini-combats pour la première fois, passons rapidement en revue les règles. Au cours de cinq tours, nous comparerons nos deux candidats sur la base des critères de nos revues de gestion de projet.
Chaque tour a un gagnant - ou une égalité - et à la fin, les points sont totalisés et un gagnant est déclaré.
Fonctionnalités:
Asana remporte notre premier tour avec facilité. C'est l'un des outils de gestion de projet les plus riches en fonctionnalités disponibles, surpassant même Monday.com dans quelques domaines clés, c'est pourquoi les fans d'Asana devraient le considérer comme une alternative viable (consultez notre article Asana vs monday.com pour cette bataille titanesque ).
Jira n'a aucune chance car le meilleur concurrent l'utilise simplement pour s'entraîner à cibler.
Cela ne veut pas dire que Jira n'est pas utile ; c'est juste qu'Atlassian, la société mère de Jira, a choisi une approche plus rationalisée. Il semble y avoir deux raisons à cela : la première est que la philosophie Agile de Jira est une méthode très simplifiée pour faire le travail qui évite les bidouilles.
La deuxième raison est qu'Atlassian préfère fournir des logiciels simples que les utilisateurs peuvent personnaliser selon leurs besoins spécifiques. Nous voyons quelque chose de similaire avec le frère Trello de Jira, où les intégrations tierces peuvent finir par constituer plus du programme que son noyau dans certains cas.
Pour plus d'informations, consultez notre comparatif Jira vs Trello, ainsi que notre guide d'intégration de Jira et Trello.
Fonctionnalités de Jira
Nous aborderons les intégrations un peu plus tard dans ce tour, mais pour l'instant, concentrons-nous sur les fonctionnalités principales de Jira. Il s'agit essentiellement d'un tableau scrum ou d'un tableau kanban (chaque projet ne peut en avoir qu'un seul), plus quelques acteurs de soutien tels qu'un référentiel de code, à droite hors de la boîte.
Ce n'est pas un jugement de valeur : si quelque chose fonctionne, cela fonctionne. Les utilisateurs créent des cartes de tâches (ou "problèmes", comme Jira les appelle), qui sont ensuite placées sur le tableau kanban et prêtes à être glissées et déposées. C'est un excellent moyen de garder un horaire cohérent.
Au lieu d'un ensemble linéaire de tâches, une équipe de développement de logiciels passera probablement plus de temps sur le tableau Scrum, où des "sprints" - des tâches qui doivent être achevées dans un court laps de temps - sont mis en place.
Cela fonctionne très bien pour démarrer un sprint en créant d'abord des problèmes dans le backlog, puis en les important sur le tableau Scrum.
Les équipes agiles travaillent généralement sur un projet de sprint en sprint jusqu'à ce qu'il soit terminé.
La mêlée elle-même ne fournira pas beaucoup d'aperçu, mais Jira a ajouté une "feuille de route" qui vous permettra de suivre la progression globale d'un projet. Nous aimons la feuille de route, mais nous aimerions qu'il y ait plus de façons d'obtenir une certaine supervision lors de l'utilisation de Jira ; comme nous en avons discuté dans notre Comparaison entre Wrike et Asana, ce n'est pas impossible.
Capacités Asana
Asana est un outil général de gestion des tâches qui peut être utilisé pour tout type de projet, tandis que Jira est orienté vers le développement de logiciels. Il a beaucoup de fonctionnalités standard que vous trouverez sur monday.com, par exemple, mais vous pouvez également créer des fonctions personnalisées, dans la limite du raisonnable, pour répondre à vos besoins uniques.
Mais d'abord, parlons de la façon dont il est utilisé dans le monde réel. Vous pouvez travailler dans divers environnements, appelés « vues », tels qu'une liste, un kanban, un calendrier et (si vous mettez à niveau) une chronologie, entre autres.
Cela peut sembler intimidant, mais c'est en fait assez simple : vous créez des tâches dans l'une des vues, comme la vue de liste (que nous recommandons), et les vues sont simplement des moyens de les organiser.
Vous pouvez, par exemple, ajouter un ensemble de tâches à votre liste de tâches et leur attribuer des dates d'échéance, des autocollants de priorité et un statut.
Après cela, vous pouvez passer à une vue kanban pour voir l'état de toutes vos cartes, un graphique pour voir combien de tâches sont affectées à quelle priorité, et enfin une vue calendrier pour voir quand tout est dû.
Lorsqu'il est utilisé correctement, Asana vous donne beaucoup de contrôle et de surveillance, et il souffle Jira hors de l'eau à cet égard.
C'est aussi la distinction la plus significative entre Jira et Asana : Jira n'autorise que deux vues par projet.
La feuille de route est le seul bon moyen d'obtenir un contrôle lors de la mise en place d'un grand projet, ce qui est bien mais pas génial. Vous pouvez utiliser Asana pour voir non seulement ce qui se passe en ce moment, mais aussi ce qui va se passer dans le futur.
Lire la suite: Airtable contre Asana
Gestion des membres de l'équipe dans Asana vs Jira
Ensuite, lors de notre confrontation Asana vs Jira, nous verrons comment les équipes sont gérées sur les deux outils.
Sur Asana, les membres de l'équipe sont également gérés beaucoup plus efficacement. Bien sûr, Jira vous permet d'ajouter n'importe qui à votre tableau (il suffit d'entrer son nom et son adresse e-mail — vous pouvez également télécharger une photo), mais le filtrage par membres de l'équipe ne vous montre que les tâches qui leur ont été assignées.
En comparaison, Asana peut vous montrer sur quoi ils travaillent et quand ils y travaillent, ainsi que comparer les charges de travail de chaque membre de l'équipe à l'aide de la vue éponyme (ou nom).
Bien sûr, ce ne sont là que quelques-uns des faits saillants; il y en a beaucoup plus. Harvest, par exemple, est une application intégrée de suivi du temps, et la vue du portefeuille vous donne une vue d'ensemble de plusieurs projets à la fois.
Ce dernier est idéal pour les chefs de projet qui gèrent leurs propres managers (à peu près sûr que nous avons gagné un pari avec cette phrase).
Lorsque vous comparez les fonctionnalités d'Asana et de Jira, il y a deux choses à garder à l'esprit. La première est que le plan gratuit de Jira déverrouille la plupart des fonctionnalités, tandis que les fonctionnalités d'Asana sont jalousement gardées derrière plusieurs niveaux de paiement.
Dans la section suivante, nous reviendrons sur cela plus en détail. Le deuxième point est que Jira peut accomplir beaucoup grâce aux intégrations, dont nous parlerons maintenant.
Intégrations Asana vs Jira
Tous les logiciels de gestion de projet que nous avons examinés peuvent s'intégrer d'une manière ou d'une autre à des modules complémentaires tiers.
Il est impossible qu'une seule solution puisse répondre à toutes vos exigences. Les outils de gestion des tâches sont utilisés dans une variété d'industries et d'entreprises, il est donc presque impossible d'en avoir un qui les régit tous.
Vous avez quelques options pour faire face à ce problème. Vous pouvez suivre l'exemple d'Atlassian, qui crée des produits à la fois légers et ouverts aux modules complémentaires. Jira en est un exemple, bien que son frère Trello soit encore plus adaptable (lisez notre revue Trello pour en savoir plus).
Vous pouvez, d'autre part, suivre l'exemple d'Asana et rendre votre logiciel suffisamment flexible pour gérer la plupart des scénarios tout en limitant les intégrations à des applications spécifiques.
Les deux méthodes sont efficaces et vous pouvez même les combiner pour que les « problèmes » Jira apparaissent sur Asana en tant que « tâches ».
Comme il n'y a pas d'application native pour Asana, c'est un bon compromis si vous êtes une équipe Agile qui l'utilise. Même si Asana propose un guide pour la création d'un tableau Scrum, il est peu probable qu'il remporte notre prix du meilleur logiciel Scrum de si tôt.
Bien sûr, Jira a bien plus à offrir qu'Asana. En fait, le nombre d'applications pouvant être installées est presque limitéless. Le marché Atlassian est l'endroit où vous achèterez des applications, et la sélection est terminéeless.
Applications et modules complémentaires
La meilleure façon d'apprendre ce qui est possible est de le tester par vous-même. Vous pouvez, par exemple, ajouter un diagramme de Gantt à Jira à l'aide d'une application TeamGantt (lisez notre avis TeamGantt) ou utiliser une intégration Atlassian pour créer une chronologie.
Le ciel est la limite; la seule mise en garde est que certaines intégrations nécessitent que vous vous inscriviez au service qui le fournit, ce qui peut nécessiter un paiement.
À cet égard, Asana est less adaptable, mais c'est toujours une force avec laquelle il faut compter. Nous apprécions particulièrement la façon dont les plans payants vous permettent d'intégrer les produits Salesforce et Adobe, ce qui se traduit par plus de coutureless expérience de distribution d'affectations.
En plus de cela, vous pouvez également intégrer des services de stockage en nuage et des outils de collaboration comme Slack.
Bien sûr, si vous ne trouvez pas le module complémentaire que vous recherchez pour Asana ou Jira, ou s'il ne fonctionne pas aussi bien que vous le souhaitez, vous pouvez toujours utiliser Zapier ou IFTTT pour créer vos propres scripts personnalisés. . Quelle que soit l'option que vous choisissez, vous ne manquerez pas de moyens d'utiliser Asana ou Jira de si tôt.
Prix
Nous allons passer à un less ronde concluante maintenant qu'Asana a une solide victoire à son actif.
Le fait est que Jira a de bien meilleurs prix en termes de dollars et de cents, mais nous pensons qu'Asana offre une bien meilleure valeur en termes de rapport qualité-prix. Pour expliquer, il va falloir être un peu plus technique. Commençons par les coûts de Jira.
Tarification Jira
Jira est, comme vous pouvez le voir, une bonne affaire. Seul Freedcamp s'en rapproche, et ce n'est même pas près d'être aussi bon.
Autrement dit, en supposant que vous choisissiez de payer pour Jira. Les petites équipes de développement de moins de 10 utilisateurs pourraient théoriquement utiliser Jira gratuitement indéfiniment, car le plan gratuit inclut toutes les fonctionnalités vraiment essentielles. C'est quelque chose dont Asana pourrait bénéficier, mais nous y reviendrons plus tard. Pour l'instant, nous ne parlerons que des forfaits payants.
Jira coûte 7.75 $ par utilisateur et par mois si vous passez au plan Standard, et 8.5 $ de plus si vous passez au plan Premium, pour un total de 15.25 $. (en supposant que vous payez par an, ce que vous devriez dans la plupart des cas).
À tous égards, c'est une bonne affaire, mais par rapport à d'autres, comme notre comparaison monday.com vs Jira, la différence peut être surprenante. Comparons les prix d'Asana à ceux d'autres studios de yoga.
Tarification Asana
C'est un contraste discordant, et c'est sans même tenir compte du plan gratuit. Le plan Premium d'Asana coûte 10.99 $ par utilisateur et par mois (en supposant un abonnement annuel), soit 4 $ de plus que le plan Standard de Jira.
De plus, le plan Business d'Asana coûte 24.99 $ par utilisateur et par mois, soit 10 $ de plus que le plan Premium de Jira (nomenclature confuse, nous le savons).
Nous excluons les plans Entreprise car ils fournissent des fonctionnalités très spécifiques et spécialisées, principalement liées à la sécurité et aux autorisations des utilisateurs, dont beaucoup de nos lecteurs n'ont pas besoin.
Étonnamment, d'après ce que nous avons pu trouver sur leurs sites Web, Jira et Asana semblent tous deux proposer essentiellement le même package à ce niveau.
Le rapport qualité prix
Ainsi, lorsqu'il s'agit simplement d'ajouter et de soustraire des montants en dollars, Jira arrive en tête. Cependant, si nous revenons au tour précédent, vous vous souviendrez qu'Asana a beaucoup plus de fonctionnalités que Jira.
C'est là qu'il devient difficile de choisir un gagnant : oui, une mise à niveau complète vers Jira est considérablement less cher qu'Asana, mais Asana offre bien plus.
Avec toutes les fonctionnalités d'Asana, le prix du plan Premium devient beaucoup plus supportable.
Nous pourrions encore débattre de la pertinence du plan d'affaires, car bon nombre des fonctionnalités qui justifient son coût sont adaptées à des types d'entreprises spécifiques.
Pour de nombreuses entreprises, cependant, les quatre dollars supplémentaires pour le niveau Premium en valent la peine, d'autant plus que Jira peut toujours être intégré gratuitement.
Même ainsi, ce n'est pas une décision facile, surtout pour les petites entreprises. L'approche particulière de Jira en matière de tarification pour les moyennes et grandes équipes, dont nous discutons en détail dans notre article sur la tarification de Jira, rendra la tâche plus difficile.
En conséquence, nous appelons ce tour une égalité, mais pas avant de mentionner les plans gratuits.
Jira vs Asana : Comparaison de la version gratuite
Les deux prétendants figurent en bonne place dans notre guide des logiciels de gestion de projet gratuits, comme nous l'avons mentionné dans l'introduction.
En effet, dans les deux cas, si vous êtes prêt à faire quelques concessions et à garder votre équipe petite, vous pouvez terminer toute votre planification dans le plan gratuit sans jamais dépenser un centime.
Jira, en particulier, est incroyable. Si vous avez moins de dix utilisateurs, vous pouvez obtenir gratuitement un ensemble presque complet d'outils de gestion. Nous pensons que de nombreuses petites équipes pourraient très bien s'en tirer.
Le niveau gratuit sur Asana n'est pas aussi bon. Il est beaucoup plus riche en fonctionnalités que Jira, mais vous souhaiterez probablement effectuer une mise à niveau beaucoup plus tôt qu'avec Jira. Derrière le premier paywall Premium, il y a quelques fonctionnalités très utiles.
En conséquence, Jira sera le gagnant du sous-concours de plans gratuits, mais uniquement pour les développeurs de logiciels. Alors que nous entrons dans notre ronde sur la facilité d'utilisation, le tirage au sort reste le même.
Convivialité et UX
Jusqu'à présent, Asana était en tête, mais cela change ce tour lorsque Jira marque un point pour égaliser. Voyons si ce dernier peut rattraper son retard dans cette comparaison Asana vs Jira.
Alors qu'Asana est simple à utiliser, Jira l'est tout simplement plus. C'est en grande partie grâce à la barre de démarrage rapide de Jira, qui est l'une des meilleures fonctionnalités. En fait, nous souhaitons qu'il soit disponible dans plus de logiciels de gestion de projet.
En un mot, le démarrage rapide est une barre sur le côté droit de votre écran qui vous guide à travers les tâches les plus élémentaires en vous permettant de choisir entre les fenêtres contextuelles sur votre écran, regarder une vidéo, lire la documentation ou faire tout Trois.
Nous l'aimons beaucoup, et la barre rapide a rendu même les aspects les plus compliqués du fonctionnement de Jira beaucoup plus faciles.
Asana, d'autre part, n'utilise que des fenêtres contextuelles, bien que vous puissiez étudier à votre guise grâce à la vaste base de connaissances d'Asana (plus à ce sujet dans la section suivante). En général, les pop-ups font leur travail, même si les conseils peuvent parfois être un peu arbitraires.
Pour commencer
Dans les deux cas, une fois que vous avez décidé ce que vous voulez faire, le reste est facile. En saisissant votre adresse e-mail, vous pouvez vous inscrire.
Le programme vous guide ensuite à travers une série de questions pour vous aider à démarrer, et vous êtes prêt à commencer.
Vous pouvez également inviter des membres de l'équipe par e-mail, et la majorité de la navigation se fait en faisant glisser et en déposant des tâches ou des menus contextuels sur le côté de l'écran.
Si nous sommes honnêtes, il n'y a pas grand-chose qui sépare les deux programmes. Les deux utilisent un système basé sur des cartes dans lequel vous attribuez des tâches, puis jouez avec les détails en cliquant dessus pour révéler les détails. Nous l'aimons, et il fait le travail rapidement.
Si vous souhaitez démarrer avec Asana un peu plus rapidement, nous avons un guide complet, mais vous pouvez également vous débrouiller.
Ce tour n'est pas particulièrement excitant car Asana et Jira sont extrêmement conviviaux.
Support à la clientèle
La course est au coude à coude après trois tours, mais Asana va prendre de l'avance maintenant car elle a plus de soutien que Jira. Ce n'est pas une énorme différence, mais la documentation d'Asana est globalement meilleure et vous permet de contacter l'équipe d'assistance à n'importe quel niveau. Jira, en revanche, n'offre un support premium qu'aux utilisateurs payants. Il convient de noter qu'aucune des deux sociétés ne fournit d'assistance téléphonique.
Nous avons déjà discuté de la connaissance des logiciels Asana et Jira lors du tour précédent, et Jira fait actuellement un meilleur travail. La documentation d'Asana, en revanche, est supérieure. Il y a less jargon, et vous ne vous sentez pas obligé de suivre un cours complet de terminologie Agile juste pour lire quelques articles. De plus, les cours disponibles sont mieux structurés.
En bref, Asana permet d'en savoir plus sur le fonctionnement d'un programme et pourquoi il fait ce qu'il fait. Les deux offrent un service client basé sur des tickets si vous rencontrez des problèmes graves. Asana le met à la disposition de tous, y compris les utilisateurs freemium, tandis que Jira ne le met à la disposition que des clients payants, ce qui en fait une nette victoire pour notre pose de yoga préférée.
Sécurité et confidentialité
Ce dernier tour de notre examen Asana vs Jira sera un sprint, car il n'est qu'à un cheveu d'Asana. Le problème est que les deux concurrents offrent une sécurité adéquate, mais aucun ne fournit une confidentialité adéquate. Asana, en revanche, a un léger avantage en termes de confidentialité, donc c'est gagnant.
Parlons du stockage et de la sécurité des fichiers. Lorsque les données sont stockées dans Asana ou Jira, elles sont chiffrées avec le chiffrement AES-256 pendant leur transit et au repos sur le serveur. À une exception près, cela convient et répond aux mêmes exigences de base que n'importe lequel de nos services de stockage en nuage les plus sécurisés.
Comme Asana n'est qu'à un cheveu, le tour final sera un sprint. Le problème est que si les deux candidats offrent une sécurité adéquate, aucun n'offre une confidentialité adéquate. Asana, en revanche, a un léger avantage en matière de confidentialité, il remporte donc la victoire.
Parlons du stockage et de la protection des fichiers. En transit et au repos sur le serveur, les données dans Asana ou Jira sont cryptées avec le cryptage AES-256. À une exception près, cela convient et répond aux mêmes exigences de base que n'importe lequel de nos services de stockage en nuage les plus sécurisés.
Le verdict : Asana contre Jira
Voilà, dans notre confrontation Asana contre Jira - Asana a gagné. C'était un combat serré, mais le manque de fonctionnalités de Jira s'est avéré être sa perte à la fin. Aucunless, il a résisté à l'un des outils de gestion de projet les plus populaires, ce qui est plus que beaucoup d'autres ne peuvent le dire.
Vainqueur : Asana
Que pensez-vous de notre combat ? Êtes-vous d'accord avec le résultat ou avons-nous oublié quelque chose d'évident ? Veuillez nous le faire savoir dans la section des commentaires ci-dessous et merci de votre lecture.
FAQ Asana contre Jira
Pour le développement logiciel, dois-je utiliser Jira ou Asana ?
Si vous êtes un petit groupe de développeurs de logiciels, optez pour Jira et ne regardez pas en arrièreless votre entreprise se développe considérablement. Jira est gratuit pour les équipes de moins de dix membres et ses fonctionnalités s'adressent aux équipes Agile. Jira perd beaucoup de son attrait si vous n'êtes pas dans Agile, et Asana est une meilleure option.
Qu'est-ce qu'Asana exactement et comment fonctionne-t-il ?
Asana est une plate-forme Web complète pour le suivi et la gestion de projets et de tâches dans plusieurs divisions. Le développement de logiciels (avec suivi des bugs), les équipes de développement commercial et les équipes marketing peuvent tous utiliser Asana.
Quels sont les différents types de vues Asana ?
En fonction des besoins de votre équipe, Asana propose plusieurs vues. Si vous avez besoin d'une interface carte-et-tableau de style Kanban, tous les utilisateurs y ont accès dès qu'ils se connectent. La vue en liste est idéale pour ceux qui préfèrent avoir une liste de tâches et les marquer au fur et à mesure qu'ils les accomplissent. Une vue calendrier est également disponible pour un aperçu rapide du projet.
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